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Método 1
Establecer el plan de negocios
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Analiza las razones por las que quieres crear una agencia de
viajes. Con este análisis podrás escribir el resumen ejecutivo y la
misión empresarial de tu empresa, establecer su razón de ser y
tener clara su visión, ventajas competitivas, valores y objetivos.
Esto también te permitirá explicar tu idea a un eventual inversor y
encaminarte hacia el mejor modelo de negocio para ti. [1]
Analiza el mercado turístico nacional e internacional
para identificar las tendencias más importantes en la industria del
turismo, tus mayores competidores y las posibles brechas o
falencias en donde puedas explotar tus ventajas competitivas.
Con esta investigación desarrolla un plan operacional
donde expliques tu modelo de negocio, las actividades específicas
que llevarás a cabo, el proceso para desarrollar y posicionar tus
productos y servicios y un calendario de implementación de todas
las actividades.[2]
Define tu rol dentro de la empresa, si vas a necesitar
empleados y sus respectivas funciones.
Por último, determina la forma jurídica más apropiada
para constituir tu agencia de viajes.[3]
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Diseña tu plan financiero. El futuro de tu agencia de viajes
dependerá de un plan honesto y organizado que explique
detalladamente su realidad financiera, traslade a números,
proyecciones y presupuestos sus planes operacionales y permita
determinar su valor y viabilidad a futuro.[4]
Los negocios usualmente toman tiempo para volverse
rentables así que es importante determinar su capital inicial y si
es necesario buscar financiación adicional. Haz una lista de todos
los bienes a tu disposición para iniciar tu agencia de viajes
incluyendo muebles, equipos, espacios, ahorros, préstamos o
inversores y decide si necesitas capital adicional.
También haz una lista de todos los gastos iniciales con
los que pondrás en marcha tu negocio, como licencias, permisos,
gastos de incorporación, empleados o materiales. Después, realiza
un diagrama en donde incluyas todos los gastos mensuales
proyectados, como sueldos, cuotas, arriendos, seguros y
servidores y los ingresos mensuales esperados, como
proyecciones de ventas o préstamos.
Con estas listas puedes diseñar un flujo de caja
organizado que explique detalladamente el origen y destino de
cada ingreso y egreso de tu agencia de viajes. Las ventajas de un
buen flujo de caja son innumerables y te pueden llevar a tomar
mejores decisiones financieras.[5]
También es necesario que establezcas estrategias de
crecimiento y rentabilidad. Para esto debes tener claras las
proyecciones de ventas y otras formas de financiación con las que
puedas contar. Siempre busca la manera de diversificar tus
fuentes de ingreso y de saber invertir cualquier tipo de excedente.
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Diseña tu estrategia de ventas y promoción. Cuando sepas qué
tipo de producto quieres vender y tengas listo el plan financiero,
es hora de diseñar una estrategia de comunicación y promoción
para que el público te conozca y escuche tu mensaje.[6]
Determina tu público objetivo. Una agencia de viajes
puede tiene un público objetivo bastante diverso, con distintas
necesidades y diferentes niveles de ingreso, así que es muy
importante que lo sepas identificar muy bien. Los distintos nichos
de mercado te pueden ayudar a clasificar el mercado turístico. [7]
Elige el mensaje corporativo que quieras comunicarle a
tu público objetivo y el mejor canal de promoción para hacerlo.
Hoy en día existen varias maneras de transmitir tu mensaje sin
tener que gastar mucho dinero en pauta comercial. Puedes realizar
un video corporativo y promocionarlo en tus redes sociales o crear
campañas de correo electrónico para ofrecer contenido y
promociones.
También puedes desarrollar estrategias para conseguir
clientes como publicidad en motores de búsqueda o visitar ferias
de turismo y conferencias sobre el tema.
Método 2
Desarrollar la infraestructura del negocio
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Crea una marca para representar tu agencia. La marca de tu
agencia de viajes se encargará de recopilar todos los aspectos
tangibles e intangibles que utilizaste para describirla en el
resumen ejecutivo y plasmarlos en una idea abstracta de tal
manera que el público pueda distinguirla y relacionarse con ella. [8]
El nombre es uno de los aspectos más importantes en
todo el proceso de creación de tu agencia de viajes. Trata de
bautizar a tu negocio con un nombre breve, que esté relacionado
con el turismo, fácil de recordar y sobre todo que se pueda
registrar legalmente.
Desarrolla un logotipo y eslogan que describan
perfectamente los valores sobre los cuales has construido tu
agencia de viajes e implementa un diseño atractivo para facilitar
su recordación. Recuerda que vas a utilizar esta imagen
corporativa en todas las comunicaciones digitales y físicas de tu
empresa.
Crea una página web rápida, moderna y fácil de navegar
especializada en turismo y donde tus usuarios encuentren todas
las herramientas posibles para conocer tu negocio, hacer
transacciones y ponerse en contacto contigo de una manera
confiable y segura.
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Arma tu oficina. Aunque trabajes desde tu hogar, es necesario
destinar un espacio privado y organizado exclusivamente para
manejar tu empresa de una manera profesional. Si vas a recibir
clientes, deberás expedir todas las licencias necesarias para
hacerlo.
Vas a pasar una gran parte de tu día en la oficina, así
que trata de que sea lo más confortable posible y que se convierta
en una herramienta para aumentar tu productividad y no en un
espacio donde te sientas encerrado o incómodo. Aprende sobre
psicología del color en el lugar de trabajo, utiliza muebles y
accesorios de alta calidad y asegúrate de tener acceso a buenas
fuentes de luz y plantas.
Es igual de importante crear una plataforma
tecnológica que pueda soportar la carga laboral de una agencia de
viajes profesional y utilizar software y aplicaciones especializadas
y legales para hacer reservas, generar itinerarios, recibir pagos en
línea y mandar promociones.
Invierte en una conexión a Internet y en una línea
telefónica para empresas, de tal manera que puedas garantizar un
servicio rápido y sin interrupciones.
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Busca alianzas para acceder a ventajas y certificaciones. En
Colombia existen varias asociaciones y gremios que ofrecen
grandes ventajas y certificaciones al agente de viajes.
La asociación Colombiana de Agencias de Viajes Y
Turismo Anato ofrece congresos, eventos, capacitaciones y
acuerdos con proveedores. La única condición es que la agencia
de viajes debe tener un año o más de existencia y pagar una cuota
de afiliación.
El Fondo de promoción Turística Fontur también ofrece
iniciativas y proyectos para estimular el turismo en y hacia
Colombia, creando redes de apoyo entre individuos y empresas.
Procolombia ofrece herramientas para emprendedores
del sector turístico que desean profundizar su conocimiento y
compromiso en la industria turística en Colombia y quieren
promocionar sus actividades.
Existen asociaciones internacionales a las que también
te puedes afiliar y que te pueden certificar y ayudar a hacer
alianzas en otros países, como la WATA(Asociación Mundial de
Agentes de Viajes por sus siglas en inglés) y la IATA(Asociación de
Transporte Aéreo Internacional por sus siglas en inglés.)
Método 3
Diligenciar los trámites necesarios
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Registra la agencia de viajes ante la DIAN. Para empezar los
trámites oficiales, primero registra tu empresa ante la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN
Diligencia el pre-Registro Único Tributario RUT. Ingresa
a la página web de la DIAN y dirígete al enlace “inscripción del
RUT” para poder diligenciarlo. Para la opción "tipo de inscripción"
[9]
escoge “cámara de comercio.”
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Registra la empresa en la cámara de comercio de tu
jurisdicción. Después debes registrar tu agencia de viajes ante la
cámara de comercio de la jurisdicción en donde vaya a funcionar.[3]
Presenta ante la cámara de comercio el pre-RUT de la
DIAN previamente diligenciado para que te asignen tu número de
NIT ante la Cámara de Comercio.[10]
También debes formalizar tu matricula mercantil, con la
cual podrás acreditar tu condición de comerciante frente a la
cámara de comercio de tu jurisdicción.[11]
Cerciórate que la actividad comercial y/o el objeto
social de la empresa incluyan actividades turísticas.
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Diligencia el Registro Nacional de Turismo (RNT). EL RNT es un
registro público al cual se deben inscribir todos los prestadores de
servicios turísticos que funcionen en Colombia. Este registro es de
carácter obligatorio y debe actualizarse cada año.[12]
El proceso de expedición del RNT se puede hacer en
fácilmente en línea y su pago se puede realizar en las oficinas de
recaudo de la Gobernación o en las cámaras de comercio
autorizadas.
Es importante que renueves tu registro anualmente y
des aviso a las autoridades si vas a suspender o cancelar tu
prestación de servicios, ya que puedes sufrir sanciones si no lo
haces.
Consejos
Existen programas técnicos y cursos por Internet que te
pueden ayudar a licenciarte o a ampliar tus conocimientos en
varios temas relacionados con tu negocio. Recuerda que se
pueden comprar tiquetes de avión o reservar habitaciones por
Internet fácilmente, así que será tu servicio y el valor añadido que
puedas ofrecer lo que te permitirá tener éxito en tu
emprendimiento.
Si no tienes experiencia en aspectos legales o financieros, es
recomendable que consigas expertos de confianza. Esto te puede
ahorrar más de un dolor de cabeza.
Dependiendo del modelo de negocio que quieras utilizar,
ponte en contacto con agencias de viaje que ya tengan acuerdos
con grandes líneas aéreas, hoteles, líneas de cruceros o renta de
autos.
Cuando realices tus proyecciones financieras, siempre
sobrestima tus egresos, subestima tus ingresos y guarda recursos
para emergencias.
Varios servicios de la nube te pueden ayudar a evitar el
papeleo, la desorganización y los altos costos en tu oficina.
Advertencias
Revisa el marco jurídico que regula a la industria del turismo,
agencias de viajes y el
teletrabajo. http://www.mincit.gov.co/minturismo/publicaciones.php
?id=13311
Es necesario conocer los derechos y deberes tanto de las
agencias de viajes como de los turistas y viajeros y proteger a tu
agencia de viajes de posibles demandas o vacíos legales que
puedan
perjudicarla. http://www.mincit.gov.co/minturismo/publicaciones.ph
p?id=15846
Si la sociedad comercial tiene menos de 10 trabajadores o
hasta 500 salarios mínimos activos al momento de la constitución,
no necesita escritura pública para conformarse.
Es posible que debas cumplir ciertos requisitos legales si
tienes empleados y si vas a conformar una oficina desde tu hogar.
Debes tener los permisos necesarios y un RNT independiente
para cada servicio alterno que vayas a prestar, como por ejemplo
cambio de moneda, operación de buses u organización de
congresos.
www.todoslosdestinos.anato.org
Ley 1558 de 2012 "Por la cual se modifica la Ley 300 de 1996 - Ley general del turismo,
la Ley 1101 de 2006 y se dictan otras disposiciones".
Resolución 1375 de 2015 "Por la cual se modifican unos numerales del RAC 3 de los
Reglamentos Aeronauticos de Colombia".
Decreto 1067 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único de Reglamentario
del Sector Administrativo de Relaciones Exteriores".
1. AGENTE DE VIAJES
AHORRO DE TIEMPO
ASESORAMIENTO DE EXPERTOS
SERVICIO PERSONALIZADO
TRANQUILIDAD
AHORRO DE DINERO (MAXIMIZAR SU DINERO)
BASADO EN EL HOGAR
Telefono
100%
80%
10% PATROCINADOR
REGULADOS Y AUDITADOS
3. TODO INCLUIDO
4. FORMATO DE COTIZACION
5.
FLUJO DE TRABAJO:
SEGUIMIENTOS
VENTA
FIDELIZACIÓN PARA QUE EL CLIENTE VUELVA
1. CAPTACION
2 . SEGUIMIENTO
3.VENTA
4. FIDELIZACION
PUBLICO ZONAL
CALENDARIO TURISTICO
Este calendario contiene todas las fiestas, eventos y feriados que se celebran en
Cartagena en todo el año. Los días rojos son los feriados oficiales en Colombia, y los días
azules son las fiestas de Cartagena de Indias.
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
TERMALISMO: Las aguas termales son el contacto con lo más profundo de nuestro planeta.
Es retornar a nuestros orígenes y sentirnos conectados con la madre tierra.aguas que
revitalizan
RECREACION
Trabajo en Equipo
Honestidad
Servicios
Cumplimiento
Compromiso
Confianza y Ayuda Social
POLÍTICA DE CALIDAD
Reunir los esfuerzos de todos, para hacer que la prestación de los servicios sean compatibles
con las exigencias del mercado para obtener la plena satisfacción de nuestros clientes.
OBJETIVO DE LA CALIDAD
1. Garantizar la calidad de los procesos a través de una estructura adecuada para la
prestación de todos nuestros servicios.
2. Incrementar y conservar la fidelidad de los asociados y clientes corporativos.
3. Garantizar la puntualidad en los servicios prestados por VIAJES GRAN TOUR y sus
asociados.
4. Incrementar la rentabilidad de los asociados.
FICHA TÉCNICA
ORGANIZACIÓN:
Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo – ANATO
FECHA:
Miércoles 27 de febrero, jueves 28 de febrero y viernes 1 de
marzo de 2019
EDICIÓN:
Trigésima Octava
FRECUENCIA:
Anual
LUGAR:
Centro Internacional de Negocios y Exposiciones de Bogotá –
CORFERIAS
Calle 24 No. 39 – 80
PERFIL:
Profesional, cerrado al público
HORARIO:
expansion@lineatours.com
A. Cámara de comercio:
B. Notaria:
Ø Escritura pública.( Esta deberá ser presentada ante la cámara de comercio en el momento del
registro).
Ø Tener en cuenta: Todo tipo de sociedad comercia, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta
500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesita escritura pública para
conformarse.
C. DIAN:
Ø NOTA: Los trámites de DIAN y secretaria de Hacienda, para el caso de algunas ciudades, se
pueden realizar directamente en la cámara de comercio.
E. Registro Nacional DE Turismo:
Este se hace ante el ministerio de industria comercio y turismo- viceministerio de turismo. Antes de
realizar la solicitud de inscripción en el registro Nacional de turismo, cerciórese que:
Ø Que la actividad comercial y/o el objetivo social, corresponda o contemple actividades y/o
funciones del prestador de servicios turísticos que se pretende inscribir.
De Las Garantías
Artículo 2.2.4.4.3.1. Garantías. Para iniciar los procesos de
comercialización de inmuebles sometidos al régimen de tiempo
compartido turístico, los promotores o comercializadores
deberán establecer las garantías que se señalan en este
capítulo.
Derechos y Obligaciones de
Los Usuarios en Turismo
Artículo 2.2.4.4.4.1. Derechos de los usuarios.
Obligaciones del
Comercializador de Turismo
Artículo 2.2.4.4.6.1. Deberes del comercializador. Además
de los deberes señalados en las normas generales, son
obligaciones especiales del comercializador de tiempo
compartido turístico las siguientes:
De Las Infracciones y
Sanciones Generales a Los
Prestadores de Servicios
Turísticos
Artículo 2.2.4.5.1. De las infracciones. El Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo y la Superintendencia de Industria
y Comercio, de acuerdo con sus atribuciones legales, impondrán
sanciones, de oficio o a petición de parte, a los prestadores de
servicios turísticos, cuando incurran en cualquiera de las
siguientes conductas:
1. Presentar documentación falsa o adulterada al Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo o a las entidades
oficiales que la soliciten;
2. Utilizar publicidad engañosa o que induzca a error al
público sobre precios, calidad o cobertura del servicio
turístico ofrecido;
1. Período de ejecución.
2. Población que utilizó los planes ofrecidos.
3. Ejecución presupuestal que detalle los descuentos
4. Actividades desarrolladas.