Guía Redaccion General PDF

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SECRETARIADO EJECUTIVO
REDACCIÓN GENERAL
DOCENTE : PROF. ZOILA AURORA MANRIQUE PEREA
ALUMNA:
DOCENTE : ZOILA AURORA MANRIQUE PEREA 2019-CEPEA REDACCIÓN GENERAL

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INTRODUCCIÓN
EN LA ACTUALIDAD, ES IRREFUTABLE LA
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA EN
TODOS LOS ASPECTOS DE LAS RELACIONES
HUMANAS, EN PARTICULAR, EN LOS AMBITOS DE LA
EMPRESA Y EL TRABAJO.
PARTIENDO DE ESTE HECHO, EL CURSO DE

REDACCION GENERAL LE AYUDARA A DOMINAR LA
FORMA DE EXPRESARSE PARA QUE PUEDA
REDACTAR DOCUMENTOS DE MANERA
CORRECTA Y EFICAZ.

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REDACCIÓN
1. CONCEPTO.
Proviene del latín redactum que significa compilar, poner en orden y significa escribir lo pensado,
acordado, sucedido o investigado, pero simplemente escribir no basta, es necesario que el redactor
lo haga con exactitud, originalidad, concisión y claridad.
Es la comunicación establecida por escrito, pudiendo ser formal o informal utilizando términos
adecuados de expresión coherente para poder informar el contenido principal de lo referido.
2. FUNDAMENTOS:
 CORRECCIÓN. Es el texto preparado de adaptación.
- ORTOGRAFÍA. Es la que corrige errores de escritura, errores falta de palabra o letras.

- MORFOLOGIA. Son los accidentes gramaticales, tiempo, género.
- SINTÁCTICA. Es la coherencia en el texto.
- LÉXICO. Es el empleo de buenas palabras y objetivos.
 ADAPTACIÓN. Es el texto adecuado.

 EFICACIA. Es el texto cuya función cumple con los propósitos.
3. TIPOS DE REDACCIÓN
 REDACCIÓN LITERARIA
 REDACCIÓN PERIODISTICA
 REDACCIÓN HISTÓRICA
 REDACCIÓN LINGÜÍSTICA

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ACTIVIDAD N°01
I. INDICAR LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN DONDE CORRESPONDE
1. la premura y la cantidad de clientes a quienes hay que recordar la obligación de pagar,

fuerzan a redactar estos documentos de modelo estándar de tal manera que puedan
adecuarse a distintas situaciones.
2. Se debe enviar los mensajes dentro de un sobre que sea lo mas discreto posible debido a su
carácter confidencial.
3. Usar la vía mas rápida para que el cliente se entere de la urgencia de obtener su respuesta.
4. Antes de enviar el recordatorio es necesario asegurarse de que el pago aun no se ha

efectuado.
II. MEJORE EL LÉXICO DE LOS SIGUIENTES:
1. Antes de dedicarnos a la presente actividad, hemos estudiado todo lo relacionado a la compra y

venta de automóviles, por lo cual creemos estar capacitados para brindarle las mejores ofertas.
2. Asimismo, los repuestos son vendidos por nuestra firma. Se tiene un almacen en constante
renovación.
3. Sus ordenes son esperadas y nos sentiremos muy felices de atenderle en el momento que ud.
Necesite.

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II. LA COMUNICACIÓN
1. CONCEPTO
Deriva de las siguientes voces latinas “communis” que significa común y acción que significa
acción o hacer en conjunto. “LA COMUNICACIÓN es todo proceso lingüístico o no que por
medio de canales transmite cualquier información entre personas.
Es el intercambio de mensajes entre personas que permite que los seres se conozcan, expresen sus
puntos de vista, entiendan y comprendan a los demás, pudiendo ser individual o social: en el primer
caso el circuito de la transmisión se cierra entre dos personas y en el segundo se establece entre
grupos mayores. Además, puede ser informal (Si las expresiones fluyen con naturalidad, sin
presiones sociales) o formal (Se toma en cuenta ciertas costumbres, normas institucionalizadas,
etc.)
2. ELEMENTOS
EMISOR. Es la persona, grupo o máquina que emite el mensaje. Ejemplo……………
RECEPTOR. Es la persona que recibe el mensaje. Ejemplo…………………………..
MENSAJE. Es la información que el emisor envía al receptor, dependiendo de que el mensaje llega
o no de forma inmediata al receptor. Ejemplo…………………………….
CANAL. Es la vía por la cual circula el mensaje. Ejemplo……………

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III. EL GERUNDIO
I. CONCEPTO. Es una forma verbal con valor adverbial no posee valor adjetivo ni
sustantivo como se tiene en otras lenguas, es una de las formas no
personales del verbo.
II. FUNCION. Como adverbio, expresa acción simultánea, que el sujeto sea el mismo que el
del verbo principal
III. CLASES.
1. Como conjunto concertado. Es el que comparte el sujeto con el verbo en forma personal.
Ejemplo: Siendo tan pesado este libro, no cabe en mi maletín.
Ejemplo:
2. Como conjunto no concertado. Es el que tiene su propio sujeto que no coincide con el de
la oración principal ni con el complemento directo.
Ejemplo : Los soldados llegando al campamento rompen filas.
Ejemplo:
3. Simple. Tendrá una acción que coinciden temporalmente con el verbo principal.
Ejemplo: Juan ve la televisión comiendo papas fritas.
Ejemplo:
4. Compuesta: Es la acción anterior a la del verbo principal.
Ejemplo : El juez, habiendo valorado todas las circunstancias tuvo en cuenta las propuestas
del fiscal.
Ejemplo:

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IV. EL ADJETIVO MISMO
I. CONCEPTO : La expresión “mismo” funciona como adjetivo, lo que se puede comprobar

por la concordancia en género y número con el sustantivo al que complemente (“mismo”,
“misma”, “mismos”, “mismas”). Su significado es “idéntico, no otro”
II. SIGNIFICADO. El adjetivo mismo significa “idéntico, no otro”
por ejemplo:
Este amigo es el mismo a quien saludé ayer.
Esa casa es la misma que sirvió de escuela el año pasado.
También significa “exactamente igual”; por ejemplo:
Lo haré de la misma forma”.
Pintó la sala del mismo color.
Por pleonasmo, se emplea agregado a los pronombres personales y a algunos adverbios

para imprimirle más energía a lo que se dice; por ejemplo:
Yo mismo recibí el dinero.
Ella misma me entregó el libro.
III. CLASES
1. COMO ADJETIVO, VA ENTRE EL ARTÍCULO Y EL NOMBRE
EJEMPLOS :
 - Es el mismo profesor que el año pasado.

 - Tiene las mismas ideas que yo.
 - Son las mismas monedas que vi.

2. ES OBLIGATORIO DETRÁS DE UN PRONOMBRE TÓNICO:
EJEMPLOS :
- Se ve a sí mismo en el espejo.
- Expresa por sí mismo lo que siente.
- Se alaba a sí mismo.

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-
-
3. EXPRESA IDENTIDAD: La persona o la cosa a la que nos referimos es igual.

EJEMPLOS:
- Pedro tiene el mismo teléfono móvil que María.
- Yo tengo el mismo color de piel que mi hermana.
- Tu usas el mismo perfume que yo.
4. ENFATIZA: Puede ir antes o después del nombre al que acompaña.

EJEMPLO:
- Me enamoré de él en el mismo instante en que lo vi.

- Me matriculé el mismo día que empezaron las clases.
- Compré los boletos de cine a la misma hora de la función.
5. LO MISMO: Equivale a "igual".
EJEMPLOS:
- No es lo mismo ir que venir.

- No es igual ir que venir.
- No es lo mismo hablar que escribir

- No es igual hablar que escribir
 EJERCICIOS : REALIZAR TRES EJEMPLOS POR CADA UNA

DE LAS CLASES DEL ADJETIVO MISMO.

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IV. EL TEXTO
1. CONCEPTO. Es el resultado de un acto de comunicación cuya extensión y

carácter dependen de la intención del hablante; intención que puede ser doble:
 Comunicativa: voluntad de transmitir una información.
 Elocutiva: deseo de lograr un determinado efecto.
2. PROCESO DEL TEXTO
 El proceso emisor - receptor también es literario.

 EMISOR le quiere enviar a un RECEPTOR una REALIDAD NO
LINGÜÍSTICA, convirtiéndola en REALIDAD LINGÜÍSTICA a través de un
CÓDIGO, creando un MENSAJE que llega al RECEPTOR a través de un
canal.

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3. ESTRUCTURA DEL TEXTO

El texto presentará una estructura orgánica, es decir, que estará constituido por partes
relacionadas de tal modo que no pueda eliminarse una sin destruir la totalidad. De
forma general podemos considerar como partes constitutivas del texto:
El párrafo es una unidad de significado, porque desarrolla una idea completa y distinta
de las de los demás párrafos. Pero además es también una unidad visual porque los
párrafos se separan entre sí mediante los signos de puntuación. Así mismo el párrafo
en la comunicación oral viene determinado por un amplio descenso de la entonación
seguido de una pausa. El contenido del párrafo se organiza de la siguiente manera:
4. FUNCIONES:
 FUNCIÓN EMOTIVA. Corresponde al EMISOR. Cuando en un texto literario predomina el "YO"
predomina la Función Emotiva. Normalmente en la LÍRICA la función emotiva es imperante.
 FUNCIÓN APELATIVA. Cuando lo que predomina es la llamada al lector.
 FUNCIÓN REFERENCIAL. Si lo importante es lo que se dice, los referentes.
 FUNCIÓN METALINGUÍSTICA. Si lo que predomina es una PUREZA del CÓDIGO, las palabras
gramaticalmente perfectas, es decir, si lo que interesan son las formas del código.
 FUNCIÓN FÁTICA. Relacionada con el CANAL. Depende mucho del gusto del lector, lo que le
"llega" y lo que no.
 FUNCIÓN CREATIVA o POÉTICA. Si lo que predomina es el MENSAJE TOTAL. Va mucho en
relación de lo que el lector entienda como belleza, como sentimiento.
 Es la más literaria de todas las funciones, la que le da el valor CONNOTATIVO, las distintas
significaciones de un texto.
5. CARACTERÍSTICAS:
a. Es comunicativo en el sentido de que es un producto lingüístico, que tiene
como función comunicar ideas, sentimientos y significados en general.
b. Es interactivo porque se produce en un marco o contexto social para con seguir
un efecto.
6. MECANISMOS DEL TEXTO

 Tema.- Es aquello de lo que se habla o escribe y a lo que se deben subordinar todos y
cada uno de los enunciados del texto.

 Presuposiciones.- Se trata de la información que el emisor del texto supone que
conoce el receptor. Es esencial para que un texto sea coherente para el receptor que
el emisor haya "acertado" en sus presuposiciones.

 Implicaciones.- Se trata de las informaciones adicionales contenidas en un
enunciado. Un enunciado del tipo "cierra la puerta" contiene, al menos, tres
implicaciones: hay una puerta, la puerta está abierta y el receptor está en
condiciones de cerrarla.

 Conocimiento del mundo.- La coherencia de un texto depende también del
conocimiento general de nuestro mundo que tengamos.

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7. CLASES DE TEXTOS
1. TEXTOS ORALES
 Su sintaxis es menos estructurada: empleo de oraciones incompletas, poco uso de la
subordinación y de la voz pasiva.
 Las relaciones entre los enunciados se suelen establecer por subordinación.
 Repetición de estructuras sintácticas.
2. TEXTOS ESCRITOS
 Sintaxis más elaborada.

 Abundan los conectores entre oraciones que estructuran mejor los contenidos.
 Varían con frecuencia de estructura sintáctica.
NÚCLEO TEMÁTICO DE ESTUDIO
EL TEXTO EXPOSITIVO Y EL TEXTO ARGUMENTATIVO
NÚCLEOS CATEGORÍAS FACTORES ELEMENTOS
EL TEXTO EXPOSITIVO FÓRMULAS DE Definición

COMPOSICIÓN
Descripción de un fenómeno Caracterización
Enumeración
Ejemplificación
Comparación
Lucubración
Secuencia
Desarrollo de una idea Proceso
Relación de componentes
Inducción
deducción
Análisis de un problema Explicación
Clasificación
Analogía

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TEXTO OPERACIONES DE Decisión sobre la tesis, opinión o hechos que se desee argumentar
CONSTRUCCIÓN
ARGUMEN- Preparación de fundamentos y pruebas
TATIVO Valoración de fundamentos y pruebas
Organización previa de los argumentos
Selección de la forma de estructurar el texto
Exposición y desarrollo adecuado y lógico de los argumentos
MODOS DE Determinación de proposiciones verosímiles

PRESENTAR LA
Aseguramiento de las de la legitimidad de la argumentación
ARGUMENTACIÓN
Confrontación de los diversos sentidos en que las preposiciones dadas
se pueden presentar
Respaldo de la argumentación en fundamentos y pruebas
"
FORMAS DE  Planeamiento de un problema

ESTRUCTURAR EL
TEXTO Formulación de una hipótesis
ARGUMENTATIVO
Desarrollo de argumentos
Conclusión
"
 Presentación de una tesis, opinión o hecho que se desea

argumentar.
Desarrollo de argumentos
Conclusión
Combinación de las dos anteriores
Planteamiento de un problema
Formulación de una hipótesis
Presentación alternativa de diversas tesis y argumentos
conclusión

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EL PÁRRAFO
I. CONCEPTO. Es un grupo de palabras en un texto escrito que expresa
una idea o un argumento Está compuesto por un conjunto de oraciones
que tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas.
Es un componente del texto que en su aspecto externo comienza con
una mayúscula y termina en un punto y aparte. Comprende varias
oraciones relacionadas sobre el mismo subtema; una de ellas expresa la
idea principal.
II. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES.
A. ORACIÓN PRINCIPAL.
 El párrafo está constituido por una oración principal que puede
ser distinguida fácilmente, ya que enuncia la parte esencial de la
cual dependen los demás.
 Es posible decir entonces que la oración principal posee un
sentido esencial del párrafo. La oración principal puede aparecer
en el texto de forma implícita o explícita.
 Cuando la oración principal está implícita, ésta no aparece por
escrito en el párrafo y es necesario deducirla. En cambio, la
explícita sí la encontramos escrita y podemos encontrarla al
principio, en el medio o al final del párrafo.
B. ORACIONES SECUNDARIAS
 Pueden ser de dos tipos: de coordinación y subordinación
 Son coordinadas aquellas que están unidas mediante conjunciones y
posee en sí mismo un sentido completo.
 Son subordinadas aquellas que solo adquieren sentido en función de
otra.

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C. UNIDAD Y COHERENCIA
Consiste en la referencia común de cada una de sus partes, es decir,
que la oración principal como las secundarias se refieren a un solo
hecho. La coherencia es la organización apropiada de las oraciones
de tal forma que el contenido del párrafo sea lógico, claro y se
entienda.
III. TIPOS DE PÁRRAFOS
A. NARRATIVO. Llamado también cronológico, está formado por una

secuencia de afirmaciones que no requieren garantía o demostración de
sus habilidades Es típico de una noticia, una crónica o un cuento en el que
se expongan hechos en orden cronológico. Pueden aparecer conectores de
tipo temporal como: después, luego, hace un mes, para comenzar.
B. DESCRIPTIVO. Se presenta a través de las palabras la capacidad senso-

motora de un ser humano. Un párrafo descriptivo potencia el uso de la
palabra y presenta una imagen sensorial ante los lectores-receptores. A
través de un párrafo descriptivo, un autor utiliza todos sus sentidos para
delinear los atributos de los objetos y sucesos percibidos. Mientras más
detalle el autor los sentidos utilizados en su delineamiento de lo percibido,
mejor será la imagen del lector-receptor sobre lo descrito.
C. ARGUMENTATIVO. Tiene como objetivo expresar opiniones o rebatirlas con

el fin de persuadir a un receptor. La finalidad del autor puede ser probando
o demostrando una idea (o tesis), refutar la contraria o bien persuadir o
disuadir al receptor sobre determinados comportamientos hechos o ideas.
Es cuando hay una discusión entre dos o varias personas sobre alguna
idea o hecho.

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D. EXPOSITIVO. Sirve para explicar o desarrollar más ampliamente el tema

que se está presentando Estos suelen ser más extensos y abundantes,
dependiendo de la complejidad del tema o del concepto que se esté
explicando.
E. RELATIVOS. Las ideas se presentan de manera relativa, por lo tanto la

interpretación de dicho párrafo es diferente para cada lector y a diferencia
del párrafo argumentativo éste es utilizado frecuentemente en los ensayos
científicos, puesto que la naturaleza de dichos trabajos se presta para
generar controversia y confusión.
EJERCICIOS:
ESQUEMATICE UN EJEMPLO DE CADA TIPO PÁRRAFO.

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ACTIVIDAD N° 02
ESCRIBA PENSAMIENTOS EN LOS CUALES TENGA APLICACIÓN

EL REFRAN PROPUESTO
EJEMPLO : A QUIEN MADRUGA DIOS LE AYUDA
JUAN SE LEVANTA TEMPRANO, PORQUE CREE QUE A QUIEN MADRUGA, DIOS

LE AYUDA.
1. CADA OLLERO ALABA SU PUCHERO.
2. EN ARCA DE AVARIENTO, EL DIABLO YACE DENTRO
3. POR EL HILO SE SACA EL OVILLO.
4. UN GRANO NO HACE GRANBERO, PERO AYUDA A SU COMPAÑERO.
ESCRIBA UN PENSAMIENTO USANDO VOCATIVO LAS PALABRAS PROUESTAS
1. JOVENES
2. PERU
3. POETA
4. MACHU PICHU

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ACTIVIDAD N° 03
1. LEA DETENIDAMENTE LA COMPOSICION
SOBRE UN CABALLO ALAZANO,

CUBIERTO DE GALAS Y ORO,
DEMANDA LICENCIA, UFANO,
PARA ALANCEAR UN TORO,
UN CABALLERO CRISTIANO
2. CON LA AYUDA DEL DICCIONARIO, DIGA EL SIGNIFICADO DE LAS

SIGUIENTES PALABRAS :
ALAZANO,
GALAS,
DEMANDA,
LICENCIA,
UFANO,
ALANCEAR.
3. FORME FRASES CON LAS PALABRAS SUSCRITAS ANTERIORMENTE.

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ACTIVIDAD N° 0’4
1. ANALICE SINTACTICAMENTE LA COMPOSICION EN ESTUDIO
SUJETO :
VERBO :
2. ESTRUCTURE DE ACUERDO CON EL ORDEN LOGICO LAS SIGUIENTES

ORACIONES QUE LE PRESENTAMOS LIGERAMENTE ALTERADAS, AL
TERMINAR, NOTARA LA CLARIDAD EN LA NUEVA EXPRESION.
1. GRATO NOS HA SIDO, ENTRAR EN RELACIONES CON ESTE NUEVO

CLIENTE.
2. ESTAS DIFERENCIAS ESPERO QUE PODAMOS SOLUCIONAR

SATISFACTORIAMENTE-
3. UNANIMEMENTE LOS ARGUMENTOS DEL PRESIDENTE, LOS DELEGADOS

ACEPTARON.
4. EN CUMLIR SUS DESEOS, NOS ESFORZAREMOS.
5. LOS OBJETIVOS PREVISTOS, DEBEMOS ALCANZAR CUANTO ANTES.

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IDEAS CENTRALES Y SECUNDARIAS
IDEAS CENTRALES. Es el tema principal o asunto del documento a redactar.
Ejemplos :
IDEAS SECUNDARIAS. Es el contenido de los datos de las ideas cengtrales o

principales.
Ejemplos:

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REDACCIÓN DE TEXTOS
1. ORIGEN La palabra redactar proviene del latín ;redactum¨, que significa copilar o poner
en orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimientos ordenados con
anterioridad.
2. CONCEPTO. Se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona sobre un
determinado tema
Redactar es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes contextos,
pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redacción requiere,
luego de seleccionar el tema, adecuación, coherencia, cohesión, y corrección gramatical.
 Adecuación: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasión y a las
personas a la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redacción
variando la dialéctica.
 Coherencia: se relaciona con la información relevante e irrelevante del tema, la
cual debe estar organizada y estructurada de una manera determinada.
 Cohesión: es la conexión de las diferentes frases entre sí, cuya función asegura
la interpretación de cada frase con relación a las demás y el significado global del
texto. Algunas palabras de cohesión son: así pues, vale la pena decir, en otras
palabras, etc.
 Corrección gramatical: para desarrollar esta acción se hace uso de los
conocimientos gramaticales de fonética y ortografía, morfosintaxis y léxico entre
otras. La fonética tiene que ver con la pronunciación, la ortografía con la escritura.
La morfosintaxis con la combinación adecuada de palabras y el léxico con el
vocabulario.

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3. FORMAS:
 INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la
redacción personal y la redacción familiar.
 FORMAL: sigue procedimientos y normas establecidas. En ella se encuentran:
4. CLASES :
 LA REDACCIÓN CIENTÍFICA:
Tipo de redacción que debe reunir las siguientes características: precisión, brevedad
y claridad.
EJEMPLO

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 LA REDACCIÓN PERIODÌSTICA:
Es la escritura correcta de textos a través del estudio de unos
determinados signos ordenados en una unidad de pensamiento con el fin de
transmitir información de interés general. Es una materia esencial para el
comunicador social-periodista. El profesional de la comunicación social debe poseer
los elementos fundamentales de redacción periodística para poder elaborar textos
sencillos y complejos. La asignatura se aborda desde la gramática,
la teoría lingüística, el concepto de las tipologías textuales y el periodismo.
EJEMPLO

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 LA REDACCIÓN JURÍDICA:
Es expresar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera, respecto de
conductas relacionadas con las normas obligatorias que regulan la vida
del hombre en sociedad, establecidas o admitidas por la autoridad competente. Se
emplea en la redacción de leyes, derechos, y reglamentos. Usado por autoridades
gubernamentales. ETC.
EJEMPLO

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REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
 EL FONDO Y LA FORMA
EL FONDO.- Es la parte medular de la comunicación con la cual se desplaza el
mensaje por transmitir Con palabras y signos podemos sustituir las expresiones y
tonos que manifestemos en la comunicación verbal presente.
¿ Cuál es objetivo del mensaje?
¿Qué se va a comunicar?
¿Para qué?
¿Porqué?
¿A quién?
¿Cuándo?
¿Dónde?
LA FORMA.- Manera adecuada de lo que se quiere decir, sin afectar la intención
o fondo. Retomando las preguntas sobre el fondo se puede considerar:

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 Introducción:. En este espacio es posible: Dejar asentado el objetivo: Con objeto de
entregar los resultados... Indicar los antecedentes: De conformidad con la información
remitida en... Abrir cordialmente: Me es grato dar a conocer...
 Desarrollo del asunto: Ello requiere conocer prioridades e importancia, siendo
esencial conocer la intención tanto de lo que se quiere comunicar como de la
respuesta que se espera obtener.
 Conclusión:. Es el redondeo del asunto fundamental con la invitación a la
retroalimentación. Aquí es básico especificar que es lo que se requiere, cómo,
cuándo, a través de qué medios, de quién, etc. Dejando abierta la posibilidad, a
sugerencias, participación y de ser posible, comentarios.
 Despedida: Una retirada corta, envuelta de respeto y sencillez, abre las puertas a
una nueva comunicación.

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LOS DOCUMENTOS
I. CONCEPTO. cualquier comunicación escrita entre personas, instituciones
o empresas cuya finalidad es proporcionar información.
II. CLASES.
A. DOCUM. INTERNA
B. DOCUM. EXTERNA
A. DOCUMENTACIÓN INTERNA. Es toda comunicación que se hace dentro

de la Institución o Empresa, es la que se origina en el propio domicilio social de
la Empresa, se le conoce con el nombre de correo interior.
B. DOCUMENTACION EXTERNA. Es la comunicación que se envía a las

personas, instituciones, empresas, es la generada por la Empresa o la que va
dirigida a ella, también se lo conoce como correo exterior.
EJERCICIOS:
ELABORE UN EJEMPLO DE DOCUM. INTERNA Y EXTERNA.
DOCUMENTO :
DESTINATARIO :
ASUNTO :
REMITENTE :

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DOCUMENTO :
DESTINATARIO :
ASUNTO :
REMITENTE :
III. ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
DOCUMENTO :
DESTINATARIO :
ASUNTO :
REMITENTE :
DOCUMENTO :
DESTINATARIO :
ASUNTO :
REMITENTE :

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ESTRUCTURA DOCUMENTARIA
A). ENCABEZAMIENTO.
- Membrete
- Nombre del año oficial
- Lugar y Fecha
- Código
- Destinatario
- Vocativo
- Asunto
- Referencia
B) CUERPO O TEXTO. Comprende el desarrollo ordenado del mensaje.

En los documentos normales, según el mensaje, se considera de uno a cinco párrafos. Los párrafos
son unidades de pensamiento que deben ser interrelacionados en forma coherente, asimismo, no es
conveniente estructurar párrafos con más de 9 a 10 renglones.
C) TÉRMINO.
- Antefirma
- Firma
- Posfirma
- Sello
- Anexo
- Distribución
- Pié de página

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PLANEAMIENTO DOCUMENTARIO
1. CONCEPCION Es el resultado de un análisis y una determinación respecto a lo que vamos a

redactar.
2. Bosquejo de ideas. Razones que indujeron a tomar determinada decisión, idea central y otras
secundarias
ETAPAS:
A). PLANTEAMIENTO GENERAL. La comunicación escrita es un reflejo de la manera en que

opera la mente del redactor, son pocas las personas que han logrado éxito sin la capacidad de ser
claros y precisos y es por ello que primero se determinará cuál es el objetivo del mensaje sobre la
base de :
- Qué se desea comunicar.

- Cuál será el tema o mensaje.
- A quien se desea comunicar.
- Para qué se desea comunicar.
B) PLANTEAMIENTO ESPECÍFICO. Consiste en buscar el material apropiado, los datos

exactos.
Recolección de datos.
Objetivo del mensaje.
Ideas principales.
C) ESTRUCTURA DE REDACCIÓN. Consiste en mantener un orden cronológico, por temas.

Etc.
Documento tipo.
Elaboración del texto.
Corrección de fondo, forma y presentación final del documento.

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FORMA Y DISPOSICION DE LOS DOCUMENTOS
1. MARGEN SUPERIOR: 3.0 CM. VERTICALES A PARTIR DE LA BASE DEL

MEMBRETE.
2. MARGEN INFERIOR: 3CM. ESPACIOS VERTICALES A PARTIR DEL BORDE FINAL

DE LA HOJA
3. MARGEN IZQUIERDO: 3.0 CM ESPACIOS HORIZONT ALES A PARTIR DEL

EXTREMO IZQUIERDO DE LA HOJA.
4. MARGEN DERECHO: 2.5 CM. ESPACIOS HORIZONTALES A PARTIR DEL

EXTREMO DERECHO DE LA HOJA.
ESTILO DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
A. BLOQUE EXTREMO. Cuando la estructura documentaria se coloca al lado izquierdo del

documento.
B. SEMIBLOQUE. Cuando la estructura documentaria es con sangría.
C. BLOQUE ENTERO. Cuando la estructura documentaria es sin sangría.

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ESTILO DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO

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LINEAMIENTOS PARA UNA REDACCIÓN EFICAZ
ABORDAR EL TEMA:
- Por medio del verbo.

Les comunicamos ……
Les manifestamos…….
Agradeceremos……….
- Empleando una frase
Tengo el agrado de comunicarle que……
Nos complace informarle……..
Es grato expresarle……..
Gracias por su…………..
- Usando oraciones invertidas
Con relación a su carta del, les manifestamos……..
Al examinar la mercadería del pedido x, observamos…….
De acuerdo a lo solicitado por usted, le envío………
- Demostrando interés
Sus folletos nos han llamado la atención.
Conocedores de la excelente calidad de sus productos.
Tenemos gran interés en adquirir…..
Reconocidos por su preferencia…..
PROPORCIONAR AGILIDAD. Para evitar la repetición de los sobreentendido.
Respecto a su carta de consulta, la cual agradezco, le manifiesto….

Con relación a su pedido, le comunicamos……

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EXPRESAR EN FORMA POSITIVA EL MENSAJE Y NO OBLIGACIÓN
Es grato informarle……….
Le comunico que por disposición de….
De acuerdo a lo dispuesto en el ……..
EXPRESAR EL VERBO EN FORMA ACTIVA.
Agradecer su atención a…..

Apreciaré su pronta respuesta….
Esperamos con expectativa su pronta respuesta.

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PLANEAMIENTO DOCUMENTARIO
PLAN DEL ESQUEMA

1. TEMA……………………………………………………..
2. OBJETIVO DEL MENSAJE…………………………………………………
2.1. ¿A quién está dirigido el mensaje(?
¿ Qué características tienen el destinatario?
¿ Qué estilo de redacción se va a emplear?
3. DOCUMENTO A EMPLEARSE
4. RECOLECCIÓN DE DATOS
1……………………………..
2……………………………..
3……………………………..
4……………………………..
5……………………………..
5. ORDENAMIENTO DE IDEAS
1……………………………………………………
2……………………………………………………
3……………………………………………………

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I. CURRICULUM VITAE- HOJA DE VIDA

1. CONCEPTO. Es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales y
vivenciales) de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de
empleo. En la mayoría de los casos su presentación en forma de
documento es requisito indispensable para solicitar empleo. Es un término
de origen latino que en español significa carrera de la vida.
2. Tipos de currículum vítae

 Cronológico: consiste en ordenar los datos del currículum vítae del más
reciente al más antiguo.
 Inverso: permite destacar la experiencia laboral reciente. Recomendable si
ésta tiene relación con el puesto de trabajo al que aspiramos.
 Temático o Funcional: consiste en ordenar el currículum vítae por bloques
temáticos. Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa o cuando
hay grandes espacios de tiempo en los que no se ha trabajado.
3. Secciones del currículum vítae
- Encabezado. Esta sección contiene la mayoría de los datos

básicos de la persona o algunos de ellos: nombre, domicilio, número
de teléfono, dirección de correo electrónico, edad, estado civil,
número de hijos, fecha de nacimiento. Puede también agregarse
disponibilidad horaria.
- Objetivo. Deberá establecer de forma clara, concreta y precisa cuál

es el tipo de trabajo que se quiere realizar. Es como un resumen del
currículum en un par de líneas quedando claro que es lo que quiere
la persona y cuales son sus puntos fuertes.

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- Historia laboral. Puede ser ascendente o descendente, se

recomienda comenzar por el último trabajo. Se deberán indicar los
datos de nombre de la empresa, fechas de ingreso y egreso,
posición ocupada, principales logros o funciones que haya tenido.
- Educación. Desde el último título obtenido y su lugar de realización, año

de finalización e institución educativa.
II. LA CARTA
1. CONCEPTO :Es un medio de comunicación entre dos empresas

comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su
contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
2. Estructura :
1. Membrete: Parte que identifica a la institución o empresa. Va en la parte

superior y central, o sino, al lado superior izquierdo.
2. AÑO VIGENTE
3. Lugar y fecha
4. Nombre y dirección del destinatario
5. Asunto o referencia: Línea que sintetiza el contenido de la carta.
6. Vocativo
7. Cuerpo
8. Despedida
9. Firma
10. Iniciales: Sirven como constancia de los posibles errores o defectos. Se
escribe con mayúscula las iniciales de la persona que ordena o dicta la
carta y con minúscula, de la que escribe.

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PRACTICA N° 02
---------------------------------------------------------------------------------------
…………………………………………………………….
CARTA N°-----------------------------
Señor :
Asunto :
Por ……………………………, le ……………… un cordial agradecimiento,

………………………por la reciente promoción laboral,
………………………………promovido como ………………………….. de la sucursal
vallejo de nuestra reconocida cadena de tiendas de electro domésticos.
Esperando por este medio, adelantar un ejemplo de mi buen desempeño en la

sucursal en la
………………………………………………………………………………………………..
Agradeciendo su confianza, y consideración.

………………………………………………

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DOCENTE : ZOILA AURORA MANRIQUE PEREA 2019-CEPEA REDACCIÓN GENERAL

PARTIENDO DE ESTE HECHO, EL CURSO DE

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 CORRECCIÓN. Es el texto preparado de adaptación.

- ORTOGRAFÍA. Es la que corrige errores de escritura, errores falta de palabra o letras.

 ADAPTACIÓN. Es el texto adecuado.

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I. INDICAR LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN DONDE CORRESPONDE

1. la premura y la cantidad de clientes a quienes hay que recordar la obligación de pagar,

4. Antes de enviar el recordatorio es necesario asegurarse de que el pago aun no se ha

II. MEJORE EL LÉXICO DE LOS SIGUIENTES:

1. Antes de dedicarnos a la presente actividad, hemos estudiado todo lo relacionado a la compra y

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EMISOR. Es la persona, grupo o máquina que emite el mensaje. Ejemplo……………

RECEPTOR. Es la persona que recibe el mensaje. Ejemplo…………………………..

CANAL. Es la vía por la cual circula el mensaje. Ejemplo……………

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Ejemplo: Siendo tan pesado este libro, no cabe en mi maletín.

Ejemplo : Los soldados llegando al campamento rompen filas.

Ejemplo: Juan ve la televisión comiendo papas fritas.

4. Compuesta: Es la acción anterior a la del verbo principal.

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IV. EL ADJETIVO MISMO

I. CONCEPTO : La expresión “mismo” funciona como adjetivo, lo que se puede comprobar

II. SIGNIFICADO. El adjetivo mismo significa “idéntico, no otro”

Este amigo es el mismo a quien saludé ayer.

Esa casa es la misma que sirvió de escuela el año pasado.

También significa “exactamente igual”; por ejemplo:

Lo haré de la misma forma”.

Pintó la sala del mismo color.

Por pleonasmo, se emplea agregado a los pronombres personales y a algunos adverbios

Yo mismo recibí el dinero.

Ella misma me entregó el libro.

1. COMO ADJETIVO, VA ENTRE EL ARTÍCULO Y EL NOMBRE

 - Es el mismo profesor que el año pasado.

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3. EXPRESA IDENTIDAD: La persona o la cosa a la que nos referimos es igual.

4. ENFATIZA: Puede ir antes o después del nombre al que acompaña.

- Me enamoré de él en el mismo instante en que lo vi.

5. LO MISMO: Equivale a "igual".

- No es lo mismo ir que venir.

- No es lo mismo hablar que escribir

 EJERCICIOS : REALIZAR TRES EJEMPLOS POR CADA UNA

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1. CONCEPTO. Es el resultado de un acto de comunicación cuya extensión y

 Comunicativa: voluntad de transmitir una información.

 Elocutiva: deseo de lograr un determinado efecto.

2. PROCESO DEL TEXTO

 El proceso emisor - receptor también es literario.

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3. ESTRUCTURA DEL TEXTO

6. MECANISMOS DEL TEXTO

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 Sintaxis más elaborada.

NÚCLEO TEMÁTICO DE ESTUDIO

EL TEXTO EXPOSITIVO Y EL TEXTO ARGUMENTATIVO

NÚCLEOS CATEGORÍAS FACTORES ELEMENTOS

EL TEXTO EXPOSITIVO FÓRMULAS DE Definición

Desarrollo de una idea Proceso

Análisis de un problema Explicación

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