TAPI AMÉRICA, S.A. DE C.V.

PROCEDIMIENTO
DEPTO.: DE COMPRAS DE
SEGURIDAD E INDUSTRIA LIMPIA MENOR IMPACTO
AMBIENTAL

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PUNTO TÍTULO PÁGINA

1. Objetivo……………………………………………………………….. 2

2. Alcance………………………………………………………….......... 2

3. Referencias Normativas…………………………………………….. 2

4. Definiciones………………………………………………..…………. 2

5. Lineamientos…………………………………………….…………… 4
5.1. Lineamientos Generales…………………………………… 4
5.2. Compras de Materia Prima………………………………… 4
5.3. Compras de Consumibles de Papelería…………………… 5
5.4. Compras de Material Eléctrico…………………………… 6
5.5. Utensilios desechables para servicios de alimentación… 6
5.6. Compras de Productos de Limpieza…………………… 6
5.7. Verificación y Reporte……………………………………… 7
6. Responsabilidades……………………………………………..……. 7

7. Distribución…………………………………………………………… 7

8. Historial de Cambios y Revisiones…………………………………. 8

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1. OBJETIVO

1.1 Establecer especificaciones de responsabilidad ambiental que deberán considerarse

para adquirir un producto con menor impacto ambiental sin descuidar la relación precio-
calidad.
1.2 Servir como punto de referencia en la adquisición de productos y servicios con menor
impacto ambiental y de esta forma respaldar la Política de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente de Tapi América, S.A. de C.V.
1.3 Incorporar criterios de sustentabilidad en las operaciones, decisiones y procesos que
se desarrollan en Tapi América, S.A. de C.V., para impactar positivamente en el entorno
ecológico, económico y social, y contribuir a mejorar la calidad de vida de la comunidad.

2. ALCANCE

2.1 El presente procedimiento será aplicable a todos los proveedores que brinden un
servicio a Tapi América, S.A. de C.V.,
2.2 Todo el personal que se encuentre ubicado en las instalaciones de Tapi América,
S.A. de C.V.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS

3.1 Lineamientos generales relativos a los aspectos de sustentabilidad ambiental

para las adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público. Diario Oficial
de la Federación. 31 de octubre de 2007. Secretaría de Medio Ambiente y Recursos
Naturales
3.2 Lineamientos generales para la adquisición de bienes de menor impacto
ambiental. Gaceta Oficial del Distrito Federal. 21 de mayo de 2007. Secretaría de Medio
Ambiente del Distrito Federal.
3.3 Guía para la correcta aplicación de los Lineamientos Generales para la
Adquisición de Bienes de Menor Impacto Ambiental. Gaceta Oficial del Distrito
Federal. 09 de mayo de 2008. Secretaría de Medio Ambiente del Distrito Federal.

4. DEFINICIONES

4.1 BIODEGRADABLE: Capacidad de una sustancia de descomponerse en materias

primas inocuas en el entorno natural, para ser verdaderamente biodegradable una sustancia

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o materia debe descomponerse en bióxido de carbono, agua y minerales de presencia

natural, que tampoco causan daños al ecosistema.
4.2 EMPAQUE: Envoltura y armazón a través del cual se protege o sirve como medio de
presentación de algunos materiales, el cual no siempre resulta indispensable, ya que
algunos productos se pueden manejar a granel (sin empaque).
4.3 IMPACTO AMBIENTAL: Modificación del ambiente, ocasionado por la acción del
hombre o de la naturaleza.
4.4 MATERIALES DESECHABLES: Aquellos que se usan sólo una vez.
4.5 MATERIALES DURABLES: Aquellos que por sus características pueden ser usados
repetidamente.
4.6 RECICLAJE: La transformación de los materiales o subproductos contenidos en los
residuos sólidos a través de distintos procesos que permiten restituir su valor económico.
4.7 RECICLADO: Aquel bien que ha sido elaborado con materia prima no virgen, que
proviene de algún otro producto que ya ha sido desechado.
4.8 RESIDUOS SÓLIDOS: El material, producto o subproducto que sin ser considerado
como peligroso, se descarte o deseche y que sea susceptible de ser aprovechado o requiera
sujetarse a métodos de tratamiento o disposición final.
4.9 REÚSO: Usar o utilizar un producto tantas veces como sea posible, para una o varias
funciones hasta que se termine su vida útil.
4.10 BLANQUEADO LIBRE DE CLORO: Cuando la pulpa de celulosa es blanqueada
utilizando cloro elemental, se forman subproductos no deseados altamente contaminantes.
Sin embargo, las mejoras en el proceso de blanqueo permiten la eliminación total de la
utilización de cloro elemental (Elemental Chlorine Free, ECF) o la utilización de otros
productos como el ozono para ser Totalmente Libre de Cloro (Totally-Chlorine Free, TCF).
4.11 CONSUMIBLES DE PAPELERÍA: Todo elemento de papel o cartón que se utilice para
impresión, fotocopiado y actividades propias de la operación diaria en oficina.
4.12 ESPECIFICACIONES: Documento técnico que establece de forma clara todas las
características del producto para que cumpla con el objetivo para lo cual fue adquirido.
4.13 FIBRAS NATURALES NO DERIVADAS DE LA MADERA: Aquellas de origen natural
provenientes de cultivos y desechos agrícolas utilizados para la fabricación de pulpa de
papel.
4.14 PRODUCTOS CON MENOR IMPACTO AMBIENTAL: Es aquel bien que tiene un
desempeño adecuado pero que además ayuda a conservar los recursos naturales y reducen
su impacto a la naturaleza al momento de su fabricación.

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4.15 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: Se refiere a la administración eficiente y racional

de los recursos naturales, de manera tal que sea posible mejorar el bienestar de la población
actual sin comprometer la calidad de vida de las generaciones futuras.

5. LINEAMIENTOS

5.1 Lineamientos Generales

5.1.1 Un producto será considerado como de menor impacto ambiental si se encuentra en

alguno de los siguientes supuestos:
a) Que la etiqueta o empaque indique que el material con el que esté elaborado no
contiene elementos tóxicos.
b) Que sea reciclable.
c) Que un porcentaje del material con el que fue fabricado provenga de un proceso de
reciclamiento.
d) Que contribuya al ahorro de agua o de energía.
e) Que sea un producto orgánico y/o sustentable con prácticas de producción a través
de las cuales se promueva y apoye la conservación.
f) Que permita su reúso.
5.1.2 Se adquirirán productos de menor impacto ambiental en una cantidad que represente
cuando menos el 50% del total de las compras de dicho producto.
5.1.3 Se preferirá la adquisición de artículos de materiales durables en lugar de artículos
desechables.
5.1.4 Se preferirán los productos fabricados en México.

5.2 Compras de Materia Prima

5.2.1 Tapi América dará preferencia a proveedores que:

 Cumplan con las leyes establecidas por el gobierno federal enfocadas a medio
ambiente y que se apeguen a estándares medioambientales realizados por cámaras
industriales.
 Tengan el certificado ISO 14001 (Sistema de Administración Ambiental), Industria
Limpia o posean un Política Ambiental.

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5.2.2 Tapi América dará preferencia a productos y servicios que además de cumplir los
requisitos solicitados en cuanto a calidad, tiempo de entrega y precio, tengan las
siguientes cualidades:
 Tengan etiquetas ecológicas entendidas como sistemas voluntarios de calificación
ambiental o social que identifican y certifican de forma oficial que ciertos productos o
servicios, dentro de una categoría determinada, tienen un menor impacto negativo
sobre el medio ambiente o sobre las condiciones sociales y laborales.
 Cumplan la misma función para lo que fueron creados o la mejoren con relación a un
producto no ecológico.
 Alcancen los mismos o mejores estándares de calidad y de satisfacción en el usuario
final.

5.3 Compras de Consumibles de Papelería

5.3.1 Las especificaciones de responsabilidad ambiental relacionados con los consumibles

de papelería son los relativos a la composición del mismo y a los materiales empleados en
su fabricación.
5.3.2 El papel bond tamaño carta deberá tener un contenido mínimo de 50% de material
reciclado, de fibras naturales no derivadas de la madera, de materias primas provenientes
de bosques y plantaciones que se manejen de manera sustentable o de sus combinaciones
y elaborado en procesos con blanqueado libre de cloro.
5.3.3 La forma en la cual se podrá cerciorar de que las adquisiciones de papel cumplen con
la normatividad señalada en la tabla anterior es mediante el cumplimiento de la NOM-050-
SCFI-2004: “Información comercial-etiquetado general de productos”, la cual permite
verificar la veracidad de las características del tipo de fibras y del proceso de blanqueado del
producto, en su etiqueta, empaque, envase o embalaje.
5.3.4 Cuando por consideraciones especiales o de disponibilidad en el mercado sea
necesario utilizar otro tipo de papel para uso de oficina, éste podrá ser adquirido, únicamente
cuando las áreas solicitantes justifiquen tales circunstancias.
5.3.5 Los cuadernos profesionales de 100 hojas deberán tener pastas de material reciclado
sin recubrimiento plastificado y papel bond reciclado de 51 o 56 g/m2.
5.3.6 Los folders tamaño carta y oficio deberán ser elaborados con materias primas y al
menos 50% de fibras recicladas, libres de laminados plásticos, libres de cloro y sin tintas.
5.3.7 Los sobres deberán contener un porcentaje de fibra reciclada, en color natural, libres
de laminados plásticos, con hilo y sin adhesivos.

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5.3.8 Los lápices deberán ser sin pintura o barniz, sin goma y de madera proveniente de
bosques con certificación de manejo sustentable.
5.3.9 Las plumas deberán ser de cartuchos intercambiables o adquirir plumas fabricadas de
fibras naturales.
5.3.10 Deberá adquirirse cartuchos de tóner reciclados.

5.4 Compras de Material Eléctrico

5.4.1 Tapi América dará preferencia a material eléctrico que contribuya al ahorro de energía;
esto es:
a) Usar lámparas fluorescentes, fluorescente compacta y de tecnología LED, sistemas
eficientes para alumbrado público, balastros electrónicos y sensores de movimiento
para el control de alumbrado.
b) Unidades de aire acondicionado eficientes.
c) Motores eléctricos de alta eficiencia
5.4.2 Estos productos deben contar con etiquetas o sellos de certificaciones que indiquen
que el producto ahorra energía eléctrica (Sello FIDE o Sello Energy Star).

5.5 Utensilios desechables para servicios de alimentación

5.5.1 Los artículos desechables tales como platos, vasos y cubiertos, deberán ser productos
de plástico o cartón con cierto porcentaje de material reciclado o totalmente reciclado en
color natural (sin blanqueado o entintado).
5.5.2 Las servilletas deberán ser biodegradables, no cloradas, y elaboradas con materia
prima a base de fibras naturales, libre de manchas, nacional.
5.5.3 Queda prohibida la compra de productos elaborados con unicel.
5.5.4 Se preferirá la adquisición de productos fabricados a partir de fibras naturales.

5.6 Productos de Limpieza

5.6.1 Los detergentes líquidos y jabones deben ser elaborados a base de agua, ser
biodegradables, libres de fosfatos y no corrosivos.
5.6.2 Las bolsas para basura deber estar elaboradas de polietileno y aditivos que promuevan
su degradación en un periodo de tiempo corto.

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5.6.3 Las escobas y trapeadores deben estar elaborados con materiales con cierto
porcentaje de reúso.
5.6.4 El papel sanitario y las toallas de papel deberán estar hechos con cierto porcentaje de
material reciclado en color natural (sin blanqueado o entintado).

5.7 Verificación y Reporte

5.7.1 Toda indicación que esté fuera de este procedimiento deberá ser solicitada por vía
correo electrónico al Jefe de Seguridad e Industria Limpia y autorizado por Recursos
Humanos para su ejecución.
5.7.2 En caso de no cumplir con los lineamientos que establece este procedimiento, la
empresa se reservara el derecho de actuar como más convenga, sin poner en riesgo el
patrimonio de la empresa y la integridad de su gente, estableciendo medidas disciplinarias,
en caso de ser necesarias.

6. RESPONSABILIDADES

6.1 El comprador adoptará el compromiso con la responsabilidad ambiental y toma

medidas con el fin de minimizar el impacto de sus operaciones en el medio ambiente a
través de las compras que realiza.

7. DISTRIBUCION

El original de este documento debe permanecer en la carpeta de Normalización de

Información y Control de Documentos del área de Aseguramiento de Calidad y se le debe
proporcionar una copia a Recursos Humanos y a Seguridad e Industria Limpia para que den
seguimiento a la capacitación de los Gerentes de Áreas y al personal de vigilancia para la
aplicación de este procedimiento.

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8. HISTORIAL DE CAMBIOS Y REVISIONES

1ª Edición Procedimiento Nuevo Rev. 0 Marzo 01, 2017.

Elaboró: Iván Jared Díaz Flores

(Jefe de Seguridad e Industria Limpia) ________________________

Reviso: Liliana Ramírez Rufino

(Gerente de Recursos Humanos) ________________________

Reviso: Georgina Galindo Hinojosa

(Gerente de Aseguramiento de Calidad) ________________________

Aprobó: Roberto Casini

(Director General) ________________________

DOCUMENTOS QUE APLICAN (VER CARPETA DE CONTROL DE FORMATOS)