Unidad 01

CURSO
ANALISIS DE COSTOS / BENEFICIOS

UNIDAD I

DEFINICIÓN Y MANEJO DE COSTOS

Análisis de Costo / Beneficio, Unidad I

Contenido

Objetivos de la unidad: ............................................................................................................. 3
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3
Valorización del costo de Producción ........................................................................................... 4
Influencia de la administración sobre el comportamiento del costo ...................................... 4
................................................................................................................................................... 4
Decisiones de producto y servicio y la cadena de valor ............................................................ 4
Decisiones de capacidad ........................................................................................................... 5
Costos fijos comprometidos ...................................................................................................... 5
Costos fijos discrecionales ......................................................................................................... 5
Métodos de valorización de funciones de costos ......................................................................... 5
1. Análisis de ingeniería: .................................................................................................... 5
2. Análisis contable: .......................................................................................................... 6
3. Análisis de máximo‐mínimo: ......................................................................................... 6
4. Análisis de ajuste visual: ................................................................................................ 6
5. Regresión simple de mínimos cuadrados ...................................................................... 6
6. Regresión múltiple de mínimos cuadrados: .................................................................. 6
Análisis de ingeniería ................................................................................................................. 6
Análisis contable........................................................................................................................ 8
Valorización del Beneficio ............................................................................................................. 9
Maximización de Beneficios de la Empresa. ........................................................................... 10
1) Beneficios normales (IT = CT B = 0) ............................................................................. 10
2) Beneficios extraordinarios (IT › CT B › 0) ..................................................................... 10
Costo de Producción y el Costo Beneficio para la toma de decisiones. ...................................... 12
Bibliografía .................................................................................................................................. 13

© Todos los derechos reservados.
Santo Domingo. República Dominicana.
Versión 1. 2


UNIDAD I:
DEFINICIÓN Y MANEJO DE COSTOS
Objetivos de la unidad:

Explicar el comportamiento de los costos dentro de las organizaciones.
Describir la importancia del análisis de actividades para medir las funciones de costos.
Entender la relación que existe entre la toma de decisiones por parte de la
administración y el comportamiento del costo.
INTRODUCCION

Esta unidad se enfoca en la medición del comportamiento del costo, lo que significa comprender
y cuantificar en qué forma las actividades de una organización afecta los niveles de costos.
Recordando que las actividades utilizar recursos y estos recursos tienen costos. Medimos la
relación entre actividad y costo usando medidas de utilización causantes de costos.

La comprensión de las relaciones entre costos y sus causantes de costo permite a la
administración de todo tipo de organizaciones lo siguiente:

 Evaluar nuevos métodos de manufactura o prácticas de servicio.
 Tomar decisiones apropiadas de marketing a corto plazo.
 Tomar decisiones de producción a corto plazo.
 Planear o presupuestar los efectos de actividades futuras.
 Diseñar sistemas eficaces de control administrativos.
 Tomar decisiones a largo plazo apropiadas.
 Diseñar sistemas de costeo de productos, exactos y útiles.

Por lo que se puede visualizar, la comprensión del comportamiento de los costos es
fundamental.

Una de las responsabilidades clave de la gerencia es tomar las mejores decisiones posibles para
la compañía. La comprensión del comportamiento del costo otorga a los gerentes valiosas
percepciones de la forma en que responderán los costos a las decisiones de los gerentes, así
cómo a influencias externa. En el ambiente de negocios actual de fuerte competencia, una
administración de costos con éxito es una clave para la rentabilidad. Así, se entiende que una
comprensión solida de cómo se comportan los costos es una condición necesaria para la toma
de decisiones efectiva.
Versión 1. 3


Valorización del costo de Producción

Muchas actividades influyen en el costo, pero para algunos de estos el principal causante es el
volumen de un producto fabricado o servicio proporcionado. Estos costos son fáciles de
identificar o deducir de productos o servicios. Algunos ejemplos de costos causados por
volumen son: los costos de mano de obra de impresión, papel, tinta y encuadernación.
Igualmente importante, debe ser deducir con facilidad el uso de estos recursos de los ejemplares
del texto impreso. Programas, registros de nómina y otros documentos muestran cuantos se
usó de cada concepto para producir el libro.

Otros costos se ven más afectados por actividades que no

están directamente relacionados con el volumen y, con
frecuencia, tienen múltiples causantes del costo. Esos costos

no son fáciles de identificar con las producciones o de seguirles
rastro. Entre los ejemplos de costos que son difíciles de
el
rastrear están los sueldos y salarios del personal de edición de

la editora de este libro de texto. Este personal de edición
produce muchos libros de texto y seria a muy difícil determinar

exactamente qué porción de sus costos se debe a un libro en

específico.

Influencia de la administración sobre el comportamiento del costo

Además de medir y evaluar el comportamiento del costo
actual, los administradores pueden influir en el
comportamiento del costo mediante decisiones acerca de
factores tales como: atributos de productos o servicios,
capacidad, tecnología y políticas, con el fin de crear
incentivos para controlar costos.

Decisiones de producto y servicio y la cadena de valor

A lo largo de la cadena de valor, los administradores influyen en el comportamiento del costo.
La influencia se da a través de sus elecciones de diseño de proceso y producto, niveles de calidad,
características del producto, canales de distribución y así sucesivamente. Cada una de estas
decisiones contribuye al desempeño de la organización y deben tomarse en el marco de su
costo/beneficio.
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Decisiones de capacidad

Las decisiones estratégicas acerca de la escala y el alcance de las actividades de una organización
generalmente resultan en niveles fijos de costos de capacidad. Los costos de capacidad son los
costos fijos para poder alcanzar un nivel deseado de producción o proporcionar un nivel deseado
de servicio, mientras se mantienen los atributos de producto o servicio, como la calidad. |
Costos fijos comprometidos

Los costos fijos comprometidos generalmente surgen de la posesión de instalaciones, equipo y
una organización básica. Estos son grandes bloques indivisibles de costo en los que la
organización se ve obligada a incurrir o que generalmente no consideraría evitar.
Los costos fijos comprometidos incluyen pagos de hipoteca o arrendamiento, pagos de interés
de deuda a largo plazo, impuestos, seguros, sueldos de personal clave. Solo grandes cambios
de filosofía, escala o alcance de las operaciones podrían cambiar estos costos comprometidos
en periodos futuros.
Costos fijos discrecionales

Algunos costos están fijos a ciertos niveles tan sólo porque la administración ha decidido que
deberá incurrirse en esos niveles de costo para cumplir las metas de la organización. Estos
costos fijos discrecionales no tienen una relación obvia con los niveles de actividad de
producción, pero se les determina como parte del proceso periódico de planeación. En cada
periodo de planeación, la administración determinará cuánto gastará en rubros discrecionales,
como los costos de promoción y publicidad, relaciones públicas, costos de investigación y
desarrollo, donaciones caritativas, programas de capacitación de empleados y servicios
contratados de consultoría. Estos costos se mantienen fijos hasta el siguiente proceso de
planeación.
Métodos de valorización de funciones de costos

Una vez que se han determinado los causantes más factibles detrás de diferentes costos, pueden
elegir de una amplia selección de métodos de aproximación a funciones de costos, como son:
1. Análisis de ingeniería: Revisión sistemática de materias primas, suministros, mano
de obra, servicios de apoyo e instalaciones necesarias para productos y servicios; es la
medición del comportamiento del costo conforme a lo que deben ser los costos, no a lo
que han sido.
Versión 1. 5


2. Análisis contable: Seleccionar un causante del costo relacionado con el volumen y
clasificar cada cuenta como un costo variable fijo.
3. Análisis de máximo‐mínimo: Método sencillo para medir una función lineal de
costos, concentrándose en los puntos de actividad máxima y mínima y ajustando una
línea que pase por estos puntos.
4. Análisis de ajuste visual: Método en el cual el analista de costos ajusta visualmente
una línea recta a través de todos los datos disponibles, no solo a través de los puntos
máximo y mínimo, lo que lo hace más confiable que el método de máximo‐mínimo.
5. Regresión simple de mínimos cuadrados (análisis de regresión): Medición
objetiva de una función de costos, mediante el uso de la estadística para ajustar una
función de costos a todos los datos.
6. Regresión múltiple de mínimos cuadrados: Medida de cuanto de la fluctuación
de un costo es explicada por los cambios del causante del costo.
Estos métodos no se excluyen mutuamente, se suelen utilizar a menudo dos o más de manera
conjunta para evitar errores mayores al medir el comportamiento del costo.
Los dos primeros métodos descansan únicamente en el análisis lógico, en tanto que los restantes
implican análisis de costos anteriores.
En esta unidad explicaremos en mayor detalle los dos primeros métodos, análisis de ingeniería
y análisis contable.

Análisis de ingeniería

El primer método, el análisis de ingeniería, mide el comportamiento del costo conforme a lo que
deben ser los costos, no a lo que han sido. Significa una revisión sistemática de materias primas,
suministros, mano de obra, servicios de apoyo e instalaciones necesarias para productos y
servicios. Los analistas pueden incluso usar el análisis de ingeniería con éxito para nuevos
productos y servicios, siempre y cuando la empresa haya tenido experiencia con costos
similares. ¿Por qué? Porque las mediciones pueden estar basadas en información del personal
directamente relacionado con el producto o servicio. Además de la experiencia real, los analistas
aprenden acerca de costos nuevos a partir de experimentos con prototipos, bibliografía contable
y de ingeniería industrial, la experiencia de las empresas de la competencia y la asesoría de los
consultores administrativos. Con esta información, los analistas de costos determinan cuales
deberán ser los costos futuros.
Ejemplos de valorización de costos:
a) La Rosa Company, fabricante de productos de madera, utilizo el análisis de ingeniería
para determinar las funciones de costos de sus 14 departamentos de servicio
corporativo. Estas funciones de costos se usan para medir el costo de los servicios
corporativos usados por los tres principales grupos de negocios.
Versión 1. 6


Por ejemplo:
Los costos de cuentas por pagar de cada división son una función de tres causantes del
costo:
 El número de horas que se destinaron en cada división,
 El número de documentos y,
 El número de facturas.
Este enfoque para medir el comportamiento del costo podría usarlo cualquier empresa
de servicios.
b) En la clínica Dr. Páez Medical center, un asistente del administrador de la clínica
entrevisto a personal de mantenimiento de las instalaciones y observo durante un mes
las actividades en varios días elegidos al azar.

Con esta información, el asistente confirmo que el causante del costo mas factible o
verosímil para el costo de mantenimiento de instalaciones era el número de días‐
paciente. El asistente también estimo, con base en salarios reales del departamento y
cargos por equipo, que los costos fijos mensuales aproximaban a $10,000 mensuales.
De las entrevistas y datos de la utilización de suministros durante el mes que l asistente
observo, estimo que los costos variables eran de $5 por día‐paciente. El asistente
entrego esta información al administrador de la clínica, pero le advirtió que las
mediciones de costos podían ser erróneas debido a que:

1) El mes observado podía ser anormal.
2) El personal de mantenimiento de instalaciones podía haber alterado sus hábitos
normales de trabajo, porque el asistente los observaba.
3) El personal de mantenimiento de instalaciones podía no haber dicho toda la
verdad acerca de sus actividades, porque le preocupaba el uso que se podía dar
a la información revelada.
Sin embargo, si suponemos que la información observada y la estimada son
correctas, los costos de mantenimiento de instalaciones en cualquier mes pueden
predecirse pronosticando primero los días‐paciente esperados para ese mes y
después anotando la cifra en la siguiente función algebraica de costo mixto:

Y = $10,000 + ($5 X días-paciente)
Por ejemplo, si el administrador espera 4000 días‐paciente el mes próximo, la
predicción de los costos de mantenimiento de instalaciones es:
Versión 1. 7


Y = $10,000 + ($5 X 4,000 días-paciente) = $30,000
Análisis contable

A diferencia del análisis de ingeniería, los usuarios del análisis contable recurren al sistema
contable en búsqueda de información acerca del comportamiento del costo. El método más
simple de análisis contable selecciona un causante del costo relacionado con el volumen y
clasifica cada cuenta como un costo variable o fijo. El analista de costos examina entonces el
saldo de la cuenta de cada costo y estima ya sea el costo variable por unidad de actividad del
causante del costo o el costo fijo del periodo.
Para ilustrar este enfoque del análisis contable, volvamos al departamento de
mantenimiento de instalaciones de la clínica Dr. Páez Medical Center y analicemos los
costos de enero de 2015. Recuerde que el causante más factible o verosímil para estos
costos es el número de paciente atendidos por mes. La siguiente tabla muestra los
costos registrados en un mes con 3700 días‐paciente:
Costo mensual Monto de enero de 2015 $
Sueldo y prestaciones del supervisor 3,800
Salarios y prestaciones de 14,674
trabajadores que laboran por hora
Depreciación del equipo y alquiler 5,873
Reparaciones de equipo 5,604
Suministros de limpieza 7,472

Costos totales de mantenimiento de $32,423
instalaciones

Después del analista determina cuánto de cada costo puede ser fijo y cuánto puede ser
variable. Suponga que el analista ha opinado lo siguiente:
Costo mensual Monto de enero de Fijo Variable

2015 $
Sueldo y prestaciones del supervisor 3,800 3,800
Salarios y prestaciones de trabajadores que laboran por 14,674 14,674
hora
Depreciación del equipo y alquiler 5,873 5,873
Reparaciones de equipo 5,604 5,604
Suministros de limpieza 7,472 7,472

Costos totales de mantenimiento de instalaciones $32,423 $9,673 $27,750

Versión 1. 8


Entonces, la medición del comportamiento del costo total del mantenimiento de
instalaciones requiere solo aritmética sencilla. Sume todos los costos fijos y obtenga el
costo para el mes. Divida los costos variables totales entre las unidades de la actividad
del causante del costo y obtenga el costo variable por unidad del causante del costo.

Costo fijo por mes = $9,673

Costos variable por día‐paciente = $27,750 / 3,700 días‐paciente

= $7.50 por día‐paciente

La función algebraica de costo mixto, medida por el análisis contable, es:

Y = $9,673 por mes + ($7.50 X días‐pacientes)

Los métodos de análisis contable son menos costosos que el análisis de ingeniería, pero requiere
registrar las cuentas de los costos y causantes del costo correspondiente.
Valorización del Beneficio

El concepto beneficio (también denominado utilidades) suele usarse para nombrar a la ganancia
económica que se obtiene de una actividad comercial o de una inversión.
El beneficio es más bien impreciso, dado que incluye el resultado positivo de esas actividades
medido tanto en forma material o "real" como monetaria o nominal. Consecuentemente,
algunos diferencian entre beneficios y ganancia.
El beneficio, por lo tanto, es la ganancia obtenida por un actor de un proceso económico y
calculado como los ingresos totales menos los costes totales. “Si una persona compra
mercancías por diez mil pesos y luego las revende por quince mil pesos, obtiene un beneficio
de cinco mil pesos”.
Para calcular el beneficio, es importante tener en cuenta todos los factores que inciden en el
proceso económico, incluyendo los gastos operativos, las cargas impositivas, entre otras cosas.
Nunca hay que olvidar que los beneficios no están directamente relacionados con los ingresos:
una compañía puede tener bajos ingresos y altos beneficios, o viceversa. Todo depende de
cómo se gestionen los costos.
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Maximización de Beneficios de la Empresa.

La decisión básica que toda empresa debe tomar es la cantidad que producirá. Esta decisión
dependerá del precio al que pueda venderla y del costo de producción. En el proceso que toda
empresa sigue para determinar la cantidad de producto que colocará en el mercado se guía por
el deseo de maximizar los beneficios, definidos como la diferencia entre los ingresos totales y
los costos totales:
En relación a esta expresión, caben dos posibilidades:
 Beneficios normales
 Beneficios extraordinarios
1) Beneficios normales (IT = CT B = 0)

Cuando la empresa logra igualar los ingresos totales y los costos totales el beneficio es igual a
cero y se dice que la empresa obtiene beneficios normales o contables pues los costos totales
comprenden todos los costos de producción, incluido el costo de oportunidad del capital y la
gestión aportada por los propietarios de la empresa. Para presentar el análisis de la
maximización de los beneficios en términos unitarios o medios, tal como hemos llevado a cabo
el estudio de los costos, dividamos los ingresos totales y los costos totales por la cantidad
producida por la empresa.
De esta forma obtenemos, por un lado los costos medios:

(Cme = Ct/Q)

Y por otro los ingresos medios, que en realidad equivale al precio de mercado:
IT = CT
De esta forma, si el resulta también Ime = CTMe
ó, lo que es igual, que P = CTMe

Así la empresa obtiene beneficios normales cuando el precio es igual al costo total medio.
2) Beneficios extraordinarios (IT › CT B › 0)

La segunda posibilidad es que los ingresos totales sean superiores a los costos totales. En este
caso la empresa obtiene beneficios extraordinarios, en el sentido de que son superiores a los
normales de la explotación.
Versión 1. 10

En términos unitarios o medios que la empresa obtengan beneficios extraordinarios equivale a
decir que IMe › CTMe o que P › CTMe. Así cuando el precio de mercado es superior a los costos
totales medios de la empresa obtiene beneficios extraordinarios.
Ejemplo:
La empresa “Los marines, SRL”, busca conocer en qué nivel de producción la empresa
estará maximizando sus beneficios.
Supongamos que el mercado ha fijado un precio de $25.00 para el producto de esta
empresa. Los costos fijos ascienden a $15.00 Los costos variables ascienden a $10.00
para la primera unidad de producción y de $18.00 para la segunda unidad, a partir de
esa unidad se van incrementando en un 53,33 %.
El cálculo del beneficio sería:
Q CF CV CT CFMe CVMe CMe CMarg P IT IMarg Beneficio
0 15 0 15 ‐‐‐ ‐‐‐‐ ‐‐‐‐ ‐‐‐‐ 25 0 ‐‐‐‐ ‐‐‐‐

1 15 10 25 15 10 25 10 25 25 25 0
2 15 18 33 7.50 9 16.50 8 25 50 25 17
3 15 27.59 42.59 5 9.19 14.19 9.59 25 75 25 32.41
4 15 42.30 57.30 3.75 10.57 14.32 14.71 25 100 25 42.70
5 15 64.85 79.85 3 12.97 15.97 22.55 25 125 25 45.15
6 15 99.43 114.43 2.50 16.57 19.07 34.58 25 150 25 35.57
7 15 152.45 167.45 2.14 21.77 23.91 53.02 25 175 25 7.55

Donde;
Q = cantidad
CF = Costo Fijo
CT = Costo Total
CFMe = Costo Fijo Medio
CMe = Costo Medio
CMarg = Costo Marginal
P = Precio
IT = Ingreso Total
IMarg = Ingreso Marginal
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Costo de Producción y el Costo Beneficio para la toma de
decisiones.

Con frecuencia, los administradores tienen que decidir si producen un servicio o producto
dentro de la empresa o lo adquieren de un proveedor externo. Aplican el análisis de costo
apropiado a una diversidad de decisiones de producir o comprar.
La clave para las decisiones de producir o comprar es la identificación de los costos adicionales
de producir (o los costos evitados al comprar) una parte o un componente. La producción de un
artículo requiere de un conjunto de actividades. Una compañía que tiene mediciones exactas
de los costos de sus diversas actividades, puede estimar mejor los costos adicionales en los que
incurrirá para producir un artículo.

Una de las más importantes decisiones de producción
es la decisión de producir o comprar. ¿Debe una
compañía fabricar sus propias partes o productos o
debe comprarlos de fuentes externas? Tanto, factores
cualitativos como cuantitativos afectan esta decisión.

Decidir si producir o comprar ciertas partes o productos.

Versión 1. 12


Bibliografía

HORNGREN, CHARLES T. Introducción a la Contabilidad Administrativa. 11 ma. ed. Pearson
Prentice, México, 2001.
HORNGREN, SUNDEM, ELLIOTT. Introducción a la Contabilidad Financiera. 7ma. ed. Pearson

Prentice Hall, 2000.
MEIGS & MEIGS, Contabilidad, La base para decisiones gerenciales. 8 va. Edición. 1996.
Wise Business, SRL. Curso Inventario. En colaboración con el autor.

Versión 1. 13

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Influencia de la administración sobre el comportamiento del costo

Costos fijos comprometidos

Costos fijos discrecionales

Métodos de valorización de funciones de costos

Costo mensual Monto de enero de Fijo Variable

Valorización del Beneficio

1) Beneficios normales (IT = CT B = 0)

2) Beneficios extraordinarios (IT › CT B › 0)

Q CF CV CT CFMe CVMe CMe CMarg P IT IMarg Beneficio

0 15 0 15 ‐‐‐ ‐‐‐‐ ‐‐‐‐ ‐‐‐‐ 25 0 ‐‐‐‐ ‐‐‐‐

HORNGREN, SUNDEM, ELLIOTT. Introducción a la Contabilidad Financiera. 7ma. ed. Pearson

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