Word 2000

Word 2000
Autor: Professor Radamés Igor Manosso
2
WORD 2000
Sumário Word 2000
O primeiro contato 5
O que o Word faz 5
Iniciando o Programa 5
A janela do Word 5
Modos de exibição do Word 7
Obtendo Ajuda 8
O primeiro documento 10
Criando um documento 10
Configurando a página 11
Digitação 12
Salvando um documento 13
Abrindo um documento existente 14
Seleção de texto 15
Recorte, cópia e colagem 15
Impressão 16
Formatando o documento 17
Formatação de fonte 17
Formatação de parágrafos 18
Tabulação 19
Marcadores e numeração 20
Bordas e sombreamento 21
Capitulares 22
Colunas 23
Formatação com pincel 23
Inserindo dados 24
Quebras 24
Cabeçalho e rodapé 25
Numeração de página 25
AutoTexto 26
Símbolos 26
Campos 27
Inserindo Imagens 28
A barra de desenho 29
Modificação de desenhos 31
O Clip Gallery 5.0 35
Figuras do arquivo 38
Imagens de outros programas 39
WordArt 40
Formatando a imagem no documento 41
Ferramentas de revisão 43
Desfazer e repetir 43
Localizar, substituir e ir para 43
Idioma de verificação 44
Verificação ortográfica e gramatical 44
AutoCorreção 46
Hifenização 47
Tabelas 47
Inserindo tabelas 47
Inserindo texto nas células 48
Selecionando itens de uma tabela 49
Formatando tabelas 49
Estilos, modelos e assistentes 51
Usando estilos 51
Criando documentos a partir de modelos52
3
Criando documentos com assistentes 53
AutoFormatação 54
Recursos adicionais 55
Recursos para Web 55
Comentários 58
Tópicos 59
Índices 59
Legendas 60
Notas 61
Referência cruzada 62
Macros 62
Mala direta 64
Etapas de criação de uma mala direta 64
Criando uma mala direta passo a passo64
Envelopes e etiquetas 68
Personalização do ambiente 70
Barras de ferramentas 70
Personalização de barras e menus 70
Opções de usuário 71
Instalação do Office 72
O primeiro contato
Neste capítulo faremos um reconhecimento inicial do
Word, identificando os elementos básicos da sua janela,
conhecendo os modos como o Word exibe documentos e
como obtemos ajuda quando tivermos dúvidas.
Antes de começar é bom esclarecermos algo sobre digitação:
O objetivo desta apostila é mostrar o funcionamento do Word,

por isso, não entraremos em detalhes sobre técnicas de
digitação. Não se preocupe, que seu estudo do Word não será
prejudicado se você ainda ‘cata milho’.
É claro que você só tem a ganhar se treinar a digitação

correta. O bom digitador é rápido, usa os dez dedos e não olha
para o teclado. Se você quer melhorar sua digitação existem
cursos e softwares de treinamento específicos sobre o
assunto.
O que o Word faz

O Word é o processador de texto mais popular do mundo. É um
produto que faz parte do pacote de softwares Office, da empresa
Microsoft.
Com o Word produzimos documentos de texto com ótima qualidade, o
que no passado só era possível encomendando o serviço numa
gráfica. Os documentos produzidos podem ter imagens e ser
impressos.
Iniciando o Programa
1. Clique no botão Iniciar da barra de tarefas.
2. Deslize o mouse até Programas.
3. Dê um clique no ícone do programa Microsoft Word.
Na instalação típica do Office 2000 este ícone estará
disponível no menu Programas junto com os
demais programas do pacote. Se o ícone do programa não estiver
disponível você poderá abri-lo por outros caminhos como pelo Meu
Computador ou pelo Explorer.
A primeira Caixa de diálogo que pode surgir é a Dica do Dia. Quem
dá a dica é o Assistente do Office. Falaremos sobre ele mais tarde.
A sua janela pode
estar diferente desta ao
lado, pois, existem
várias opções de
personalização que
alteram a aparência
do programa.
A janela do Word
O Word segue o padrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de Título,
Menu de Controle e os botões Minimizar, Maximizar e Fechar.
Figura 1. Janela do Word
Menu de Controle.
Ícone que dá acesso a um menu com várias opções
para controlar a janela do programa.
Botão Minimizar. Reduz o programa a um botão da barra de tarefas.
Botão Maximizar/Restaurar.
Amplia a janela para que ocupe toda a tela. Se
a janela já está maximizada aparece o botão Restaurar que reduz a
janela ao seu tamanho intermediário.
Botão Fechar. Fecha o programa.
Barra de título Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa.
Barra de menus.
Contém os menus do programa. Quase todas as ações
do Word podem ser realizadas através dos menus.
Barra de Ferramentas padrão. Contém botões que executam as ações mais

usadas do Word.
Use também os botões
da barra de exibição,
no canto inferior
esquerdo da janela
Barra de Formatação. Contém botões para formatar texto.
Barra de Desenhos. Contém botões para desenhar dentro do documento.
Barra de status. Fornece informações sobre a apresentação.
Botões de modo de exibição. Permitem alternar entre os vários modos de

exibição em tela.
Barras de rolagem. Permitem movimentar os slides dentro da área do

aplicativo.
Modos de exibição do Word

O documento pode ser exibido na tela de vários modos. Cada modo
de exibição é indicado para uma situação.
Importante:A aparência do documento na tela pode ser

diferente da aparência que terá depois de impresso.
Há quatro modos de exibição no Word. Mudamos de um modo para

outro clicando no menu Exibir e marcando uma opção.
Layout de impressão:
Exibe o documento com uma aparência o mais
próxima possível daquela que sairá na impressora. Prefira este modo
sempre que possível.
Layout da Web: É o modo ideal para produzir documentos para a
Internet. Falaremos sobre documentos para Web mais adiante.
Normal:É o modo econômico. Não exibe o documento com todos os
detalhes de formatação, mas consome menos recursos do
computador. Use-o quando quiser velocidade e não precisar ver
detalhes de aparência.
Tópicos:Neste modo podemos controlar a exibição do documento,
ocultando partes do texto e exibindo só os títulos do documento. É
ideal para gerenciar documentos grandes. Falaremos sobre tópicos
mais adiante.
Tela inteira
Clicando no comando Tela inteira do menu Exibir, quase todos os
elementos da janela ficam ocultos, permitindo o aproveitamento
Use também o botão Assim que iniciar o
Zoom da barra de Word escolha o modo
ferramentas padrão. de exibição e regule o
zoom para um valor
confortável para sua
vista.
máximo da tela para exibir o documento. Para sair da tela inteira do
Word clique no botão Fechar tela inteira que fica flutuando na tela.
Zoom
No menu Exibir temos a opção Zoom... O zoom regula a aproximação
com que vemos os documentos na tela durante o trabalho. O zoom é
medido em porcentagem. Quanto maior a porcentagem, mais
próximos os objetos são vistos.
Figura 2 Caixa de diálogo Zoom
O nome zoom vem de uma comparação com as máquinas

fotográficas, cujas lentes zoom, aproximam ou afastam os objetos de
nossos olhos.
Lembre-se que o zoom não altera o tamanho real do documento. Não
confunda o tamanho do documento na tela com o tamanho dele
impresso.
O comando zoom pode ser usado em todos os modos de exibição do
Word.
Obtendo Ajuda
Há vários caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do
Word. Você pode usar a documentação disponível no computador,
recorrer a materiais impressos e digitais ou buscar socorro na
Internet.
Manuais impressos e digitais
Ao adquirir o Word você recebe um manual impresso com
informações básicas sobre o funcionamento do programa. Além disso,
a Microsoft publica várias obras sobre o Word, em vários níveis de
aprofundamento. Você pode ver o que existe visitando o endereço das
publicações da Microsoft na Internet. O endereço é:
www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias você também
encontrará publicações sobre o Word, tanto em papel, como em CD-
ROM.
A Ajuda do programa
Clique no menu Ajuda e no comando Ajuda do Microsoft Word.
Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente
de consulta. Clique numa das guias: Conteúdo, Assistente de resposta ou
Índice.
Dê um duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-

divisões.
Figura 3 Janela de Ajuda
O Assistente do Office
O Assistente do Office é um serviço de ajuda, representado por um
instrutor divertido. Você vai encontrá-lo em todos os programas do
pacote. O Assistente fica observando o que você faz. Quando surgir
alguma dica sobre o que você está fazendo, acende uma lâmpada do
lado da cabeça do Assistente.
Use também o botão O padrão do Office é trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparece
Ajuda do Microsoft quando o Word é iniciado. Se você não quer iniciar com o Assistente
Word da barra ativo, clique sobre ele e escolha o botão opções. Então desmarque
padrão. Mostrar dica do dia ao inicializar.
Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo

com várias opções de consulta relacionadas ao que você está fazendo.
Clique numa opção, ou então, digite uma pergunta no campo Consultar
mais. O Assistente verificará o texto digitado procurando palavras-
chave. A partir das palavras-chave encontradas ele oferecerá opções
de ajuda.
Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para
removê-lo da tela clique no comando Ocultar assistente do Office do menu
Ajuda. Você poderá trazê-lo de volta a qualquer momento. Basta voltar
ao menu Ajuda e clicar na opção Mostrar assistente do Office.
Lembre-se que a utilização do Assistente consome memória e isso
deixa o computador mais lento.
Use também o botão O que é isto?

Oque é isto?.
O botão O Que é isto? aparece em muitas caixas de diálogo do Windows.

Sua função é explicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se
você quer saber, por exemplo, para que serve um botão da caixa de
diálogo, faça assim:
1. Clique no botão O que é isto? O botão muda de forma para uma

seta com uma interrogação ao lado.
2. Clique no item da tela que você deseja informações.
3. Surgirá uma etiqueta de texto explicando a função do item
clicado.
4. Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para
continuar trabalhando.
Na Internet
Clique em Ajuda e em Office na Web. Se o computador estiver conectado
à Internet será aberto um endereço da Microsoft sobre o Office.
Figura 4. Menu Ajuda.
O primeiro documento
Neste capítulo veremos as operações básicas com
documentos: criar, salvar, abrir, imprimir e selecionar.
Criando um documento
O Word cria arquivos chamados de documentos. Nesses arquivos
armazenamos textos e imagens, que podem ser tanto de um ofício
comercial como uma lista de compras de supermercado.
Ao iniciar o Word, automaticamente, um documento novo é criado. A
qualquer momento, porém, é possível iniciar um novo documento.
Faça assim:
1. No menu Arquivo clique em Novo... Surgirá a caixa de diálogo Novo.
2. Selecione um modelo de documento. O modelo mais básico é o

Documento em branco. Falaremos sobre modelos mais adiante.
3. Clique em OK.
Figura 5 Caixa de diálogo Novo
Pronto. O Word cria um documento novo baseado no modelo

escolhido. Podemos começar o trabalho.
Configurando a página
A primeira coisa a fazer depois que criamos um documento é
configurar a página. Temos que definir o tamanho do papel que
usaremos para imprimir o documento, a orientação do papel, as
margens e mais algumas coisas. Faça assim:
1. No menu Arquivo, clique em Configurar página... Surgirá a caixa de
diálogo Configurar página.
2. Na guia Tamanho do papel selecione um formato de papel. O
formato A4, por exemplo, é apropriado para a maioria dos
trabalhos de escritório.
3. Escolha uma orientação para a página: Retrato (vertical) ou
Paisagem (horizontal). Para ofícios, por exemplo, usamos a
orientação Retrato.
4. Na guia Margens ajuste as margens do documento. Para a maioria
dos trabalhos de escritório podemos usar margens entre 2 e 3
centímetros. Não use margens muito pequenas, pois, a
apresentação do documento fica prejudicada e talvez sua
impressora não imprima muito próximo da borda do papel.
5. A medianiz é uma reserva de espaço para encadernação. Digite
um valor se o documento vai ser encadernado, caso contrário,
digite zero.
6. Clique em OK.
Pronto. Podemos iniciar a digitação. Os demais ajustes de

configuração de página serão vistos mais adiante.
Figura 6 Caixa de diálogo Configurar página
Digitação
Depois de configurar a página você pode começar a digitação. Nesta
hora não se preocupe ainda com a formatação do documento. É mais
produtivo formatar o trabalho depois de digitar.
Nosso objetivo nesta apostila não é tratar das técnicas de digitação,
mas algumas coisas você precisa saber para digitar no Word.
Vejamos:
Dicas de digitação
 Não se preocupe em mudar de linha. O Word faz isso
automaticamente quando o espaço no final da linha for
insuficiente para a palavra digitada. Só tecle ENTER, se quiser
criar um parágrafo novo.
 Não digite espaços para centralizar o texto na linha, ou para criar
um recuo de primeira linha num parágrafo. O Word tem recursos
eficientes para estas tarefas.
 Para abrir espaços em branco no meio do texto tecle ENTER
quantas vezes for preciso e crie parágrafos vazios.
 Mantenha os sinais de pontuação colados à palavra da esquerda.
Se você deixar espaço entre a pontuação e a palavra anterior,
estes sinais podem se ‘desprender’ da palavra mais tarde.
 Para acrescentar texto num parágrafo, clique na posição em que o
acréscimo entrará e digite. O texto será redistribuído para dar
lugar ao acréscimo.
 Para digitar caracteres que não aparecem no teclado, como © ou
®, use teclas de atalho. Se não lembrar das teclas de atalho clique
no menu Inserir e no comando Símbolo... Surgirá uma caixa de
diálogo com todos os caracteres disponíveis para a fonte
selecionada.
 Não use hífens. Veremos como o Word cria hífens
automaticamente.
 A posição dos caracteres no teclado muda de um tipo de teclado
para outro. No Brasil você encontrará basicamente o teclado
ABNT 2 ou então o americano internacional.
 Para digitar acentos como til, trema, circunflexo, agudo e crase,
primeiro pressione a tecla do acento e em seguida a vogal.
 O teclado americano internacional não tem tecla para o ‘ç’. Para
digitar o cê cedilha tecle o apóstrofo e em seguida a letra c.
 O teclado americano internacional não tem tecla para o acento
agudo e para o trema. Use as teclas do apóstrofo e de aspas.
Salvando um documento
O texto digitado num documento fica armazenado temporariamente
na memória principal do computador. Temos que salvar o documento
se quisermos que ele fique armazenado em memória permanente.
Importante: Podemos salvar um documento a qualquer hora.

Não é preciso terminá-lo antes. A operação de salvamento
pode ser repetida quantas vezes quisermos para gravar
acréscimos e alterações no documento. Salve o documento
periodicamente, enquanto trabalha nele.
Use também o botão
Salvar da barra de
Assim você evita o transtorno de perder
ferramentas padrão um volume grande de trabalho no caso
de travamento do computador, queda de
energia ou operação indevida.
Para salvar um documento faça assim:

1. Para gravar um documento pela primeira vez escolha no menu
Arquivo a opção Salvar como... Você abrirá a caixa de diálogo Salvar
como...
2. No campo Salvar em selecione a pasta em que você quer arquivar

documento. Geralmente o Word está configurado para usar a
pasta Meus Documentos como padrão. Abaixo do campo Salvar em
você vê o conteúdo da pasta selecionada.
3. No campo Nome do arquivo digite o nome para o documento.
4. No campo Salvar como tipo você deve escolher o formato em que
será gravado o arquivo. A opção Documento do Word é a escolha
mais comum.
5. Clique em Salvar.
6. Para gravar as alterações feitas num documento já nomeado

basta escolher em Arquivo, a opção Salvar.
Figura 7. Caixa de Diálogo Salvar Como.
Salvar ou Salvar como?
Quando salvamos um documento novo, que ainda não recebeu

nome, tanto faz usar o comando Salvar ou o Salvar como... O
resultado é o mesmo. Surgirá a caixa de diálogo Salvar como.
Quando um documento já tem nome e queremos apenas
atualizá-lo com as modificações recentes usamos o comando
Salvar. Não aparecerá nenhuma caixa de diálogo.
Quando o documento já tem nome e usamos o comando Salvar

como... um segundo documento será criado a partir do documento
existente. Surgirá a caixa Salvar como.
Abrindo um documento existente

1. Para abrir um documento existente vá ao menu Arquivo e escolha
Abrir... Este comando traz a caixa Abrir, que é semelhante à de
outros aplicativos Windows.
2. No campo Examinar: selecione a pasta que contém o documento
desejado. Abaixo deste campo é exibido o conteúdo da pasta
selecionada.
3. No campo Nome do arquivo digite o nome do documento ou
selecione-o na lista.
4. No campo Arquivos do tipo você pode escolher que tipo de arquivos
aparecerão na caixa de arquivos disponíveis. O normal é exibir
arquivos do tipo Documentos do Word.
5. Finalize clicando em Abrir.
Abrir da caixa de
ferramentas padrão
Figura 8 Caixa de diálogo Abrir
Seleção de texto
Para fazer qualquer operação com texto no Word, é preciso
selecionar qual parte do texto será atingida pelos comandos do
programa. Para selecionar texto faça o seguinte:
Para selecionar ... Faça assim ...
Uma palavra Duplo clique na palavra
Uma linha Clique na margem esquerda, ao lado da linha
Um parágrafo Três cliques seguidos no parágrafo. Ou:
Clique duplo na margem esquerda, ao lado do parágrafo.
Texto inteiro Clique no menu Editar e escolha Selecionar tudo.
Uma seqüência qualquer Clique no início da seqüência, mantenha o botão do mouse
apertado e arraste o ponteiro sobre a seqüência. Quando chegar
ao final, solte o mouse. Ou:
Clique no início da seqüência, aperte a tecla SHIFT enquanto
clica no final da seqüência.
Recorte, cópia e colagem

No trabalho com texto é comum o usuário querer repetir uma
digitação, ou mover uma digitação para outra parte do texto. Para
isso contamos com os comandos Recortar, Copiar e Colar.
Use também os botões Copiando parte do documento

Copiar e Colar .
Para tirar cópia de parte do documento faça assim:
1. Selecione o trecho que será copiado.

Para uma impressão 2. No menu Editar clique em Copiar.
rápida, clique no botão
3. Coloque o cursor de texto no local de destino da cópia.
Imprimir.
4. No menu Editar clique em Colar.
Use também os botões Movendo parte do documento

Recortar e Colar .
Para mover uma parte do documento para outra posição faça assim:
1. Selecione o trecho que será movido.

2. No menu Editar clique em Recortar.
3. Coloque o cursor de texto no local de destino.
4. No menu Editar clique em Colar.
Impressão
Antes de imprimir um documento visualize a impressão. Assim você
tem idéia exata do que será impresso. O comando Visualizar impressão
do menu Arquivo, permite ver como ficará o documento ao ser
impresso. Depois de visualizar a impressão feche a janela de
visualização para voltar ao Word. Para imprimir, faça assim:
1. No menu Arquivo, escolha a opção Imprimir...

2. Escolha uma impressora, entre as que estão instaladas no seu
micro. Se você não escolher, será utilizada a impressora padrão.
3. Se desejar, clique no botão Propriedades para ajustar as propriedades
da impressora. A caixa de diálogo que surgirá depende da
impressora escolhida. Use esta opção se você quiser definir
qualidade de impressão, tipo de papel, origem do papel, etc.
4. Escolha o intervalo de impressão, o número de cópias e a
organização das folhas (agrupadas ou não).
5. Clique em Imprimir.
Figura 9 Caixa de diálogo Imprimir
Formatando o documento
Neste capítulo estudaremos a formatação básica de
documentos. Veremos como formatar caracteres,
parágrafos, tabulações, marcadores, numeração, bordas
e sombreamento.
Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação,

podemos pensar na melhoria da aparência do documento. Vamos
conhecer os recursos do Word para melhorar a forma do texto, ou
seja para formatá-lo.
Formatação de fonte
Uma fonte é um conjunto completo de caracteres que obedecem a
um mesmo estilo visual. Para configurar a fonte de um texto digitado
faça assim:
1. Selecione o texto que deseja configurar.
2. No menu Formatar clique em Fonte... Surgirá a caixa Fonte.
3. Selecione as várias opções possíveis: fonte, estilo, tamanho, etc.

4. Clique em OK.
Figura 10 Caixa de diálogo Fonte
Dicas sobre fontes
Prefira as fontes True Type. Elas são escalonáveis, ou seja,

podem ser usadas em qualquer tamanho, sem perda de
qualidade na impressão. Exemplos: Times New Roman e Arial.
Fontes de tela: são fontes mais simples usadas para exibir dados
na tela. Não apresentam bons resultados na impressão. Estão
disponíveis apenas em alguns tamanhos. Exemplos: Courier e
MS Serif.
Fontes mono espaçadas: Fontes que imitam as máquinas de
escrever, pois, todos os caracteres ocupam uma mesma largura
na página. Exemplo: Courier New.
As fontes são armazenadas na pasta de Fontes do Windows,
onde ficam disponíveis para todos os programas do computador,
não só para o Word.
A lista de fontes disponíveis varia de um computador para outro.
Se o documento será copiado para outro computador, evite usar
fontes pouco comuns. Pode ser que o outro computador só tenha
as fontes básicas.
Formatação de parágrafos
Um parágrafo no Word é uma seqüência de texto que termina com
uma instrução de linha nova. Criamos parágrafos teclando ENTER no
final da seqüência.
Para formatar um parágrafo faça o seguinte:
1. Selecione o parágrafo, ou apenas deixe o cursor de texto dentro
dele.
2. No menu Formatar clique em Parágrafo... Surgirá a caixa Parágrafo.
3. Selecione o tipo de alinhamento desejado.
4. Especifique os recuos se quiser um distanciamento das margens.
Para um recuo de primeira linha escolha primeira linha em recuo
especial.
5. Especifique um espaçamento se quiser que o parágrafo fique

separado dos outros parágrafos.
6. Clique em OK.
Figura 11 Caixa de diálogo Parágrafo
Tabulação
Quando pressionamos a tecla TAB, o cursor salta para a direita até a
marca de tabulação mais próxima. Usamos marcas de tabulação para
organizar o texto em posições definidas na página. Com as marcas de
tabulação conseguimos alinhar o texto em colunas, como quando
criamos listas. O padrão do Word é criar várias marcas de tabulação
na linha, afastadas de 1,25 cm (meia polegada) uma da outra.
Podemos criar ou apagar marcas de tabulações usando o comando
Tabulação. Faça assim:
1. No menu Formatar, clique em Tabulação.... Surgirá a caixa Tabulação.
2. Digite uma distância a partir da margem esquerda para definir

uma tabulação.
3. Selecione o alinhamento para a marca de tabulação.
4. Selecione um padrão de preenchimento. O padrão preenche o
espaço entre o final do texto e a marca de tabulação.
5. Clique em OK
As marcas de tabulação aparecem na régua do Word. As tabulações

padrão aparecem como traços cinza e as marcas criadas pelo usuário
aparecem como sinais pretos.
Figura 12 Caixa de diálogo Tabulação
Marcadores e numeração
O Word numera automaticamente os parágrafos de uma seleção. Para
criar uma lista numerada ou com marcadores faça assim:
1. Selecione os parágrafos que serão numerados.
2. No menu Arquivo, clique em Marcadores e numeração....
3. Selecione um tipo de marcador ou um padrão de numeração.
4. Clique em OK.
O Word numera os parágrafos selecionados automaticamente. Se

mais tarde apagarmos um parágrafo da lista, o Word refaz a
numeração dos parágrafos que ficaram. Se criarmos mais parágrafos
na lista o Word numera os parágrafos novos, de modo que a
numeração fique sempre correta.
Figura 13 Caixa de diálogo Marcadores e numeração
Bordas e sombreamento
Quando queremos chamar a atenção para um parágrafo do texto
podemos contorná-lo com uma borda ou então, colori-lo com uma cor
de fundo.
Vejamos como definir uma borda:
Selecione o parágrafo que receberá borda e sombreamento.
1. No menu Formatar selecione Bordas e sombreamento... Surgirá a caixa
Bordas de sombreamento.
2. Na guia Bordas, defina o tipo de borda desejado: caixa, sombra, 3D

ou outro.
3. Se você escolheu Caixa ou Outro, defina quais lados do parágrafo
receberão borda.
4. Defina o estilo das bordas: sólido, tracejado, duplo, etc.
5. Defina a espessura das bordas.
6. Defina a cor das bordas.
7. Clique em OK
Vejamos agora como definir um sombreamento para o parágrafo:

1. No menu selecione
Formatar Bordas e sombreamento... Surgirá a caixa
Bordas de sombreamento.
2. Na guia Sombreamento, defina a cor de fundo do sombreamento.

3. Se quiser defina um estilo. O estilo é uma malha de pontos
coloridos acima da cor de fundo. Com o estilo podemos definir tons
de cores.
O uso de capitulares é 4. Clique em OK.
uma tradição milenar
da indústria gráfica
Figura 14 Caixa de diálogo Bordas e sombreamento
Capitulares
Capitular é a letra em tamanho destacado no início do parágrafo.
Com o Word fica fácil criar uma capitular. Faça assim:
1. Selecione o parágrafo que terá capitular ou apenas coloque o

cursor nele.
2. No menu Formatar clique em Capitular.... Surgirá a caixa de diálogo
correspondente.
3. Selecione um tipo de capitular e defina os detalhes de tamanho e
fonte.
4. Clique em OK.
Figura 15 Caixa de diálogo Capitular
Colunas
No Word podemos distribuir o texto em colunas facilmente. Faça
assim:
1. No menu Formatar clique em Colunas... Surgirá a caixa Colunas.
2. Defina quantas colunas terá a página.
3. Defina se as colunas terão larguras iguais ou diferentes.
4. Defina o espaço entre colunas.
5. Marque a opção Linha entre colunas para que o Word crie uma linha
divisória ente as colunas.
6. Defina se as colunas se aplicarão ao documento todo ou apenas à
seção atual. Falaremos sobre seções mais adiante.
7. Clique em OK.
A divisão em colunas vale para todas as páginas da seção ou do

documento. Numa página dividida em colunas o texto flui de uma
coluna para outra. Só quando a primeira coluna estiver preenchida é
que o Word começa a ocupar a coluna seguinte.
Figura 16 Caixa de diálogo Colunas
Formatação com pincel

Uma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão.
Com ele copiamos uma formatação existente. Faça assim:
1. Selecione o texto formatado do modo que você quer.
2. Clique no botão pincel da barra padrão.
3. Arraste o pincel sobre o texto que você quer formatar.
Pronto. Apenas a formatação do primeiro texto será copiada no
segundo.
Inserindo dados
Neste capítulo vamos avançar na formatação de
documentos. Veremos como trabalhar com cabeçalhos,
rodapés, quebras, plano de fundo e numeração de
páginas.
Quebras
Nos documentos com várias páginas é comum passar para a página
seguinte antes da página atual estar totalmente ocupada. É o que
acontece, por exemplo, quando acabamos um capítulo e iniciamos
outro.
Algumas pessoas avançam para a página seguinte pressionando
ENTER várias vezes para criar parágrafos vazios. Este não é o modo
recomendado, pois, causa problemas mais tarde quando
acrescentarmos ou removermos texto. A solução correta é inserir
quebras.
Uma quebra é uma instrução do Word para iniciar uma página nova,
uma coluna nova ou mesmo uma seção nova.
Para inserir uma quebra no documento faça assim:
1. Posicione o cursor na posição onde será feita a quebra.
2. No menu Inserir, clique em Quebra... Surgirá a caixa correspondente.
3. Selecione a quebra desejada e clique em OK.
Se mais tarde você mudar o texto, acrescentando ou removendo
itens, a quebra se manterá, evitando a desorganização do texto que
acontece se usarmos parágrafos vazios.
Seção
Podemos dividir um documento em várias seções. A idéia é permitir
que cada seção receba formatação própria, diferente das outras
seções. Por exemplo: se formos criar um manual no Word, podemos
criar uma seção para a capa, outra para o índice e outra seção para o
corpo do manual.
Cada seção pode ter seu próprio cabeçalho e rodapé, pode ter divisão
em colunas diferente das outras seções e um sistema de numeração
de páginas próprio.
Para criar seções num documento usamos quebras de seção.
Figura 17 Caixa de diálogo Quebra
Cabeçalho e rodapé
Um cabeçalho do Word é um texto que se repete na parte superior de
todas as páginas do documento. Criamos o cabeçalho em apenas uma
página e o Word se encarrega de repeti-lo nas demais. O rodapé é
semelhante ao cabeçalho com a diferença de que fica localizado na
parte inferior das páginas.
Os cabeçalhos e os rodapés são criados numa área separada do texto
principal. Para poder escrever nestas áreas faça assim:
1. No menu Exibir,clique em Cabeçalho e rodapé. Surgirá a barra
Cabeçalho e rodapé. As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão ativas e a
área do texto principal ficará desativada.
2. Digite o texto para o cabeçalho.
3. Clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé para digitar na área do
rodapé.
4. Se quiser, clique nos botões da barra para inserir campos como
numeração de página, data, ou outro tipo de informação.
5. Clique em Fechar.
As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão desativadas e a área do texto

voltará a ficar ativa. Na tela, você verá o cabeçalho e o rodapé
esmaecidos. Não se preocupe, pois, eles serão impressos
normalmente.
Figura 18 Barra Cabeçalho e rodapé
Numeração de página
O Word numera automaticamente as páginas de um documento.
Basta inserir o campo de numeração de página nas páginas. Faça
assim:
1. No menu Inserir, clique em Números de página...
2. Defina a posição e o alinhamento para o número de página.
3. Clique em OK.
Pronto. Não se preocupe mais com números de página. Se mais tarde

você acrescentar ou remover texto do documento, a numeração será
refeita automaticamente.
Figura 19 Caixa de diálogo Números de página
AutoTexto
O AutoTexto serve para armazenar na memória aqueles textos que
usamos sempre, como ‘Prezados senhores:’, ‘Nesses termos, pede
deferimento’ ou ‘Sem mais para o momento, subscrevo-me
cordialmente’. O Word já traz alguns auto textos prontos para uso. O
usuário pode criar seus próprios auto textos.
Para inserir um AutoTexto no documento faça o seguinte:
1. Coloque o cursor de texto na posição onde entrará o AutoTexto.
2. No menu Inserir, clique em AutoTexto e selecione um AutoTexto, ou
então clique no comando AutoTexto... para uma escolha mais
detalhada.
Para criar um AutoTexto novo faça assim:
1. Digite o AutoTexto no documento.
2. Selecione o texto digitado.
3. No menu Inserir clique em AutoTexto e em Novo...
4. Digite um nome para o novo AutoTexto.

5. Clique em OK.
Figura 20 Menu AutoTexto
Símbolos
Muitos caracteres não aparecem diretamente no teclado, como © ou
®. Podemos digitá-los usando as teclas de atalho. Por exemplo: o
caractere © pode ser inserido pelas teclas CTRL+ALT+C.
Se você não lembra das teclas de atalho ou acha incômodo ficar
memorizando códigos faça o seguinte:
Posicione o cursor no local onde deve entrar o caractere.
1. No menu Inserir, clique em Símbolo.... Surgirá a caixa de diálogo
Símbolo.
2. Selecione o caractere que você quer inserir.

3. Clique no botão Inserir.
4. Repita a operação para inserir outros símbolos.
5. Quando terminar, clique em Fechar.
Mude a fonte
selecionada na caixa
Fonte e veja outras
opções de símbolos.
Há fontes como a
Wingdings, que tem
figuras variadas.
Figura 21 Caixa de diálogo Símbolo
Campos
Um campo do Word é um dado inserido no documento que exibe
valor variável dependendo da situação. Por exemplo: o campo de
número de página apresenta um valor diferente em cada página em
que for inserido.
Há vários tipos de campos disponíveis no Word. Com eles você pode
criar um texto como este:
Este documento chama-se 431175236.doc. Tem 80 páginas, 0

palavras, ocupa 2932224 KB, foi gravado em 18/08/2003
12:20:00 PM e impresso em 04/11/2001 09:01:00 PM.
No exemplo, foram inseridos campos para nome do arquivo, número

de páginas, número de palavras, tamanho do arquivo, data da última
gravação e data da última impressão. Se alguma dessas informações
for alterada mais tarde, basta atualizar os campos para renovar os
valores.
Para inserir um campo no documento, faça o seguinte:
1. Coloque o cursor na posição onde o campo deve entrar.
2. No menu Inserir, clique em Campo... Surgirá a caixa correspondente.
3. Selecione um campo. Por exemplo: Data de gravação.
Para atualizar um 4. Clique em OK.
campo, selecione-o e
tecle F9.
Figura 22 Caixa de diálogo Campo
Os campos aparecem no documento sombreados em cinza, mas o

sombreado não é impresso.
Alguns campos executam operações avançadas, mas não entraremos
em detalhes pois, este é um assunto amplo que requer um estudo a
parte.
Inserindo Imagens
Neste capítulo veremos como colocar imagens nos
documentos usando as ferramentas da barra de
desenho, o Clip Gallery, ou então inserindo uma imagem
do arquivo. Veremos também como produzir texto
artístico, usando o WordArt.
O Word permite colocar imagens no documento de vários modos.

Você deve escolher um caminho, entre os seguintes:
 Barra de desenho: com as ferramentas de desenho você mesmo cria a
imagem.
 Clip Gallery 5.0: é um catálogo de imagens prontas fornecido junto
com o Word.
 Imagens de arquivo:
Você escolhe imagens armazenadas no seu
computador, num CD-ROM, ou na Internet.
 Imagens de outros programas:
abrimos uma área de desenho no meio
do documento e desenhamos com as ferramentas de outro
programa como o Paint, por exemplo. É o que se chama inserir um
objeto de outro programa.
Depois de colocar a imagem no documento é preciso ajustar a
disposição do texto. As imagens entram no documento como objetos
separados do texto principal. Elas podem ficar abaixo do texto, como
se fossem uma marca d’água. Podem ficar acima do texto, ou então, o
texto pode contorná-las. Falaremos a disposição mais adiante. Por
hora vejamos cada um dos modos de inserir imagens.
A barra de desenho
A barra de desenho está presente em todos os aplicativos do pacote
Office. Suas ferramentas de desenho são chamadas vetoriais, ou seja,
todos os desenhos são criados como uma composição de pontos,
retas, curvas e preenchimentos.
Vejamos o que cada botão da barra de desenho faz.
Caixa de Texto
É uma moldura retangular onde podemos digitar texto. Sua vantagem
é que o texto da caixa fica separado do texto principal e pode ser
colocado em posições variadas, sem ter que seguir as margens e
alinhamentos do texto principal.
Para criar uma caixa de texto faça assim:
1. Clique no botão Caixa de texto.
2. No documento, crie um retângulo que será o contorno da caixa.
Clique no primeiro canto do retângulo e arraste o ponteiro até o
canto oposto. Então libere o mouse.
3. O cursor de texto aparece dentro da caixa. É só digitar.
O texto criado é independente do texto principal do documento.
Linha
Permite criar uma linha no documento. Para usar o comando:
1. Clique no botão Linha.

2. No documento, clique sobre o local onde começará a linha.
3. Segure o mouse apertado e leve o ponteiro até o ponto onde
terminará a linha.
4. Solte o botão do mouse.
Seta
Cria uma seta no documento. Para usar o comando:
1. Clique no botão Seta.
2. No documento, clique sobre o ponto onde começará a seta.
3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até o local
onde ficará a ponta da seta.
4. Libere o mouse.
Retângulo (e quadrado)
Para produzir um retângulo no documento faça o seguinte:
1. Clique no botão Retângulo.

2. No documento, clique sobre o local onde ficará um dos cantos do
retângulo.
3. Mantenha o botão do mouse apertado e leve o ponteiro ao ponto
onde ficará o canto oposto do retângulo.
4. Solte o mouse.
Para produzir um quadrado siga o mesmo método usado para

o retângulo, mas mantenha a tecla SHIFT pressionada
enquanto clica sobre o documento.
Para produzir um retângulo ou um quadrado iniciando pelo centro e

não pelo canto, pressione a tecla CTRL enquanto desenha o objeto.
Elipse (e círculo)
Para fazer uma elipse no documento, imagine-a encaixada dentro de
um retângulo imaginário Para desenhar faça o seguinte:
1. Clique no botão Elipse.
2. Clique sobre o local onde ficará um canto do retângulo imaginário.
3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até onde
ficará o canto oposto do retângulo imaginário.
4. Solte o mouse. A elipse aparecerá encaixada dentro do retângulo
imaginário.
Para gerar um círculo siga o procedimento usado para a

elipse, apenas mantendo a tecla SHIFT pressionada enquanto
clica no documento.
Para obter elipses e círculos a partir do seu centro, siga o

procedimento normal, mas mantenha a tecla CTRL pressionada
durante a operação.
AutoFormas
O botão AutoFormas abre um menu onde você encontra formas
variadas, como setas, balões para diálogo e blocos para fluxogramas,
entre outras.
Algumas dessas AutoFormas tem alças de ajuste que podem ser
arrastadas com o mouse.
Curvas
Para criar curvas no documento use a opção Curva, presente em
AutoFormas/Linhas. A curva pode ser aberta ou fechada e pode ter vários
nós. Para criar uma curva, faça o seguinte:
1. Clique no botão Curva
2. Clique e solte sucessivamente nos locais onde ficarão os nós da
curva.
3. Para encerrar a criação da curva há duas alternativas: clicar
novamente sobre o primeiro nó, ou então, dar um duplo clique para
criar o último nó.
A alça de ajuste é um pequeno diamante amarelo que aparece

quando uma AutoForma é selecionada.. Use-a para modificar
a forma do objeto.
Forma livre
Para criar uma forma livre use a opção Forma livre
disponível em AutoFormas/Linhas. A Forma livre
pode ser aberta ou fechada. Para criá-la você pode usar segmentos de
reta ou mesmo traçado à mão livre. Proceda do seguinte modo:
1. Clique no botão Forma livre.
2. No documento, clique sobre o primeiro nó da Forma.
3. Se após o clique você soltar o mouse será criado um segmento de
reta. Se você segurar o mouse apertado, será possível traçar à mão
livre.
4. Leve o ponteiro até o local do segundo nó e clique, ou libere o
mouse se você estava traçando à mão livre.
5. Clique sucessivamente para criar os nós da forma livre.
6. A forma só se completa quando você clicar novamente no primeiro
nó, ou se você der um duplo clique que criará o último nó.
À mão livre
Para traçar uma linha à mão livre use a opção Rabisco, presente em
AutoFormas/Linhas.
1. Clique em Rabisco.
2. No documento, clique para iniciar o traçado. Mantenha o mouse
apertado enquanto traça.
3. Libere o mouse.
Modificação de desenhos
Qualquer modificação num objeto do documento só pode ser feita se
o objeto estiver selecionado.
Seleção
Para selecionar um objeto de desenho dê um clique de mouse sobre
ele. Aparecerão alças de dimensionamento em torno dele. Se o objeto
for uma caixa de texto ela ficará realçada.
Para seleção múltipla, use também o botão Selecionar

objetos da barra de desenho. Arrastando o mouse, crie um
retângulo de seleção múltipla em volta dos objetos desejados
Seleção múltipla
Para selecionar vários objetos em conjunto faça o seguinte:
1. Clique com o mouse sobre o primeiro objeto.
2. Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT
3. Clique sucessivamente nos demais objetos que você quer

selecionar.
4. Para desfazer a seleção de um dos objetos clique novamente sobre
ele enquanto pressiona SHIFT.
Redimensionamento
É possível alterar o tamanho e as proporções de um objeto. Isso se
consegue arrastando as suas alças de dimensionamento.
Alças de dimensionamento são pequenos quadrados

brancos que aparecem quando um objeto está selecionado,
que podem ser arrastadas com o mouse para alterar o
tamanho do objeto.
 Para alterar o tamanho e as proporções do objeto

simultaneamente, arraste qualquer uma das suas alças de
dimensionamento.
 Para alterar o tamanho e manter as proporções do objeto, arraste
uma de suas alças de canto enquanto mantém pressionada a tecla
SHIFT.
 Para alterar o tamanho e as proporções do objeto mantendo fixo
na tela o centro do objeto, arraste as alças de dimensionamento
enquanto pressiona CTRL.
Preenchimento
Opções para o preenchimento de figuras são encontradas no botão
Cor do preenchimento da barra de desenho. Faça assim:
1. Selecione o objeto.
2. Se a cor que você deseja aparece sob a latinha do botão Cor do
preenchimento, apenas clique na latinha.
3. Se você quer outra cor, clique na seta do botão Cor do preenchimento.

4. Clique numa cor, ou em Mais cores de preenchimento.
5. Se você quer escolher outros padrões de preenchimento clique em

Efeitos de preenchimento. Surgirá uma caixa de diálogo onde é possível
definir gradientes, hachuras, texturas e preenchimento com
É possível usar
preenchimento em
caixas de texto,curvas
abertas, formas livres
abertas e rabiscos.
Experimente.
figuras.
Figuras semi transparentes podem ser obtidas ticando a

opção semi transparente da caixa de diálogo Formatar
AutoForma. Dê um duplo clique na figura para abrir esta
caixa.
Opções para linhas

Alguns botões da barra de desenho fazem a formatação de linhas.
Vamos chamar de linha tanto um segmento de reta, como um rabisco,
uma curva aberta ou o traço que contorna uma figura fechada.
Cor da linha
O botão Cor da linha na barra de desenho permite definir cor e padrão
da linha selecionada. Use-o assim:
1. Selecione uma linha ou uma figura.
2. Se a cor desejada para a linha aparecer sob o pincel do botão Cor da
linha, basta clicar no pincel.
3. Para escolher outra cor clique na seta do botão Cor da linha.

4. Clique numa cor ou escolha Mais cores de linha....
5. Para escolher o padrão da linha clique em Linhas padronizadas...

A espessura da linha é
medida em pontos. O A cor automática é definida no Esquema de cores do
ponto é uma medida
documento.
da indústria gráfica. 72
pontos equivalem a
uma polegada.
Estilo da linha
No botão Estilo da linha, da barra de desenho é possível escolher a
espessura da linha, se ela será contínua ou tracejada, se simples ou
dupla, etc..
No menu do botão Estilo da linha, temos a opção Mais linhas... que nos leva
para a caixa de diálogo Formatar AutoForma (ou Formatar Figura). Com esta
caixa podemos fazer uma formatação mais detalhada do estilo da
linha.
Estilo do tracejado
O botão Estilo do tracejado da barra de desenho permite escolher como
será o tracejado de uma linha selecionada.
Estilo da seta
O botão Estilo da seta permite definir setas para uma linha. Este
comando só fica disponível quando selecionamos linhas, setas ou
formas abertas.
No menu que este botão abre temos a opção Mais setas... que nos leva
à caixa de diálogo Formatar AutoForma.
Use também os botões Moldura

de formatação de linha
da barra de desenho
É possível colocar uma moldura ao redor de figuras prontas inseridas
no documento com o Clip Gallery ou pelo comando Inserir/Figura. Faça o
seguinte:
1. Selecione a figura.
2. No menu Fomatar escolha Figura.
3. A caixa de diálogo Formatar Figura aparece e será possível definir a

moldura.
4. Termine, clicando o botão OK.
Sombra
Use o botão Sombra da barra de desenho para aplicar uma sombra ao
objeto selecionado. O menu que este botão abre nos dá inúmeras
opções de sombras, inclusive sombra semi transparente.
Efeito 3D
Use o botão 3-D da barra de desenho para criar um efeito 3D com o
objeto selecionado.
Nem todo
objeto pode ser
girado. Por
exemplo: não é
possível girar
imagens em
formato de
mapa de bits.
Use os efeitos pré-definidos, ou então personalize o efeito clicando na
opção Definições de 3-D... Esta opção abre uma barra flutuante que
permite girar o objeto, prolongá-lo, alterar o ângulo da iluminação e
mudar a cor do efeito.
Giro
É possível girar um objeto de desenho de vários modos. Os comandos
de giro estão disponíveis no menu Desenhar da barra de desenho. O
sub-menu Girar ou inverter tem as seguintes opções:
Girar livremente.
Ao clicar neste comando aparecem quatro alças em
forma de bolinhas verdes em volta do objeto selecionado. Arraste as
bolinhas para girar o objeto em torno de seu eixo. Use também o
botão Girar livremente da barra de desenho.

Girar para a esquerda.
Ao clicar neste comando o objeto selecionado dará
um giro de 90º em torno de seu eixo no sentido anti-horário.
Girar para a direita. É semelhante ao anterior, mas o giro se dá no sentido
horário.
Inverter verticalmente.
Com este comando o objeto selecionado sofre um
giro de 180º. Use-o para deixar os objetos de ponta cabeça.
Inverter horizontalmente. Use este comando para obter uma imagem
espelhada do objeto.
É possível girar vários objetos simultaneamente. Faça uma seleção
múltipla e execute um comando de giro. Observe que cada objeto
gira em torno de seu próprio eixo. Se você quer manter as posições
relativas entre os objetos, primeiro agrupe-os, para depois girar o
conjunto.
Para girar livremente um objeto em torno de um de seus cantos
mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto gira o objeto.
Alinhamento
O Word alinha e distribui objetos de várias formas. Os comandos para
alinhamento e distribuição estão no botão Desenhar da barra de
desenho, na opção Alinhar ou distribuir. Para usá-los faça o seguinte:
1. Selecione os objetos que serão alinhados.
2. Clique em Desenhar e na opção Alinhar ou distribuir.
3. Escolha a opção de alinhamento ou distribuição desejada.
Agrupamento
O agrupamento de objetos é útil na construção de figuras compostas.
Por exemplo: para desenhar a Bandeira do Brasil, você usará um
retângulo verde, um losango amarelo, um círculo azul, uma curva
branca, um texto e estrelas. Depois que os objetos estiverem
desenhados e colocados nas suas posições, selecione-os e agrupe-os.
A partir daí eles se comportarão como um objeto único, que pode ser
movido e redimensionado sem desmontar o conjunto. Para usar os
comandos de agrupamento faça o seguinte:
1. Selecione os objetos que deseja agrupar.
2. Clique no botão Desenhar da barra de desenhos.
3. Clique em Agrupar
4. Para desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opção

Desagrupar.
5. Para agrupar novamente objetos que foram desagrupados,

selecione um dos objetos e clique na opção Reagrupar
Ordem de empilhamento
Os objetos colocados no documento seguem uma ordem de
empilhamento. O segundo objeto inserido sobrepõe o primeiro, o
terceiro objeto sobrepõe o segundo, e assim por diante até o último
objeto, que sobrepõe todos. Para alterar a ordem de um objeto na
pilha faça o seguinte:
1. Selecione o objeto.
2. Clique no botão Desenhar, e depois, em Ordem.
3. Escolha uma das opções: O comando Trazer para frente coloca o objeto
na frente de todos os outros. O comando Enviar para trás manda o
objeto para a camada mais baixa. Os comandos Avançar e Recuar
permitem mover o objeto na pilha, um nível por vez.
O Clip Gallery 5.0

O Clip Gallery 5.0 é um aplicativo servidor da Microsoft que só
trabalha em conjunto com algum programa cliente como o Word.
O Clip Gallery 5.0 é um catálogo de imagens, sons e vídeos. Com ele
reunimos num único local amostras de imagens,
Inserir clip-art da
barra de desenho
sons e vídeos armazenados no seu micro ou na sua rede. Deste modo,
fica prático localizar o que você precisa.
Quando você acionar o Clip Gallery encontrará um catálogo montado,
mas a qualquer momento é possível atualizá-lo, acrescentando ou
removendo itens.
Para inserir uma figura no seu documento com ajuda do Clip Gallery
faça o seguinte:
1. No menu Inserir, clique em Figura e depois em Clip-art...
2. Clique em uma categoria de imagem.

3. Clique sobre uma figura do catálogo.
4. Clique no botão Inserir clipe.
Figura 23 - Microsoft Clip Gallery
Você pode também digitar uma palavra chave para localizar uma
figura com um tema específico.
Mantendo o catálogo em dia

As imagens vistas no Clip Gallery são amostras de arquivos existentes
no seu computador ou na sua rede na ocasião em que o catálogo foi
criado. Pode ocorrer que estes arquivos sejam
Para excluir uma
apagados, movidos para outras pastas ou
imagem do catálogo,
selecione-a e aperte a renomeados. Também é possível que você tenha
tecla Delete. armazenado imagens novas no seu disco. Em
qualquer desses casos será necessário atualizar o
catálogo.
Para atualizar as imagens existentes faça o seguinte:
1. Clique com o botão direito do mouse sobre uma imagem.
Aparecerá um menu de contexto.
2. Escolha Propriedades do clipe... Surgirá a caixa de diálogo.
3. Escolha Atualizar.
Figura 24 Caixa de diálgo Propriedades do clipe
Para inserir imagens novas no catálogo a seqüência é esta:

1. Clique no botão Importar clipes... Surgirá a caixa de diálogo Adicionar
Clipes ao Clip Gallery .
2. Em Examinar, selecione a pasta onde se encontram as imagens

desejadas.
3. Em Nome do arquivo, digite o nome do arquivo, ou então o selecione
na lista de conteúdo da pasta.
4. Clique em Abrir. Surgirá a caixa de diálogo Propriedades do clipe.
5. Em Palavras chave digite palavras relacionadas com o conteúdo do
arquivo.
6. Em Categorias tique as categorias nas quais o arquivo se encaixa.
7. Clique em OK.
Figura 25 Caixa de diálogo Adicionar clipes ao Clip Gallery
Modificando a lista de categorias

Personalize a lista de categorias de acordo com suas necessidades.
Clicando no ícone Nova categoria... você tem acesso a uma caixa de
diálogo para dar nome a uma nova categoria. Aproveite e crie suas
próprias categorias.
Clique com o botão direito no ícone de uma categoria para mudar seu
nome ou excluí-la.
Figuras do arquivo
É possível inserir figuras no documento sem usar o Clip Gallery. Basta
procurar o arquivo de imagem diretamente. Faça assim:
1. Clique em Inserir, em Figura e em Do arquivo... Surgirá a caixa de
diálogo Inserir Figura.
2. Selecione a pasta em que a figura está.
3. Selecione o tipo do arquivo a ser aberto.
4. Digite o nome do arquivo de imagem, ou selecione-o na caixa de
conteúdo.
5. Se você não encontrou o arquivo, use as ferramentas de pesquisa
disponíveis na caixa.
6. Clique em Inserir.
A tecnologia OLE Desagrupe as figuras
permite inserir e editar inseridas para poder
diretamente objetos de edita-las.
um aplicativo em
outro.
Figura 26. Caixa de Diálogo Inserir Figura.
Imagens de outros programas

Através do comando Inserir/Objeto... é possível abrir outros programas
gráficos, como o Paint, ou o MS Photo Editor, dentro do Word, para
criar as imagens que você precisa.
A lista de programas que aparece na caixa de diálogo Inserir objeto
varia de um computador para outro. Nela aparecem os programas
instalados no computador e que suportam a tecnologia OLE.
Figura 27.Caixa de Diálogo Inserir objeto.
Editando figuras de outros programas

Para editada editar uma figura, é preciso que o seu tipo seja
compatível com as ferramentas de edição do Word.
O Word só edita figuras em determinados formatos vetoriais, como
arquivos do tipo wmf, cdr, drw e eps.
Imagens em formato de mapa de bits não podem ser editadas pelo
Word. Neste caso modifique a imagem num programa gráfico
apropriado antes de trazê-la para o Word.
Figuras inseridas pelo comando Inserir/Objeto... podem ser editadas pelo
programa que as gerou. Basta dar um duplo clique na imagem para
chamar as ferramentas de edição do programa gerador.
WordArt
O WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos no
documento. Com ele criamos textos com efeitos 3D, com curvaturas,
com efeitos de cor especiais, etc.
Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:
1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart...
2. Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK.

3. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do
texto.
4. Clique em OK. O texto artístico será inserido no documento.
Figura 28 Caixa de diálogo WordArt Gallery

Figura 29 Caixa de diálogo Editar texto de WordArt
Formatando o texto artístico

Depois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele
estiver selecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões
desta barra nos permitem fazer ajustes como:
WordArt Gallery : Você escolhe um estilo pronto na galeria.
Editar o texto: Você digita o texto novamente.
Forma da WordArt : você escolhe a forma do texto artístico.
Girar: você gira a WordArt livremente.
Altura de caracteres: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma
altura.
Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto.
Figura 30 Barra de WordArt
Formatando a imagem no documento

Depois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar
detalhes como: sua posição, suas dimensões e sua disposição em
relação ao texto. Tudo isso pode ser feito na caixa de diálogo Formatar
figura.
Para abrir a caixa de diálogo de formatação de figura, selecione a

imagem e no menu Formatar clique em Formatar figura. Às vezes o nome
muda para AutoForma, clipe ou outro, dependendo da imagem
selecionada.
Para não alterar as
proporções da imagem
faça o
redimensionamento
arrastando as alças
dos cantos.
Figura 31 Caixa de diálogo Formatar AutoForma
Posição
Ajuste a posição da imagem no documento com o mouse, arrastando-
a para onde quiser.
Âncora:
Toda imagem fica ancorada ao parágrafo mais próximo. Se
este parágrafo for movido dentro do documento a imagem o
acompanhará.
Dimensões
Para alterar as dimensões de uma imagem há dois modos: com o
mouse ou pela caixa de diálogo Formatar figura.
Na caixa de diálogo Formatar Figura há uma guia para alterar as
dimensões da imagem.
Para alterar as dimensões com o mouse, selecione a figura. Em
seguida arraste as alças de dimensionamento que aparecem em
volta da imagem.
Disposição
A disposição define como a imagem fica colocada em relação ao texto
principal. Os ajustes são feitos na caixa de diálogo Formatar Figura. Há
quatro tipos de disposição:
Atrás do texto. O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcas
d’água.
Na frente do texto. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela.
Use também os botões Alinhada com o texto.
Neste caso a imagem se comporta como se fosse
Desfazer e repetir da um caractere dentro do texto.
barra padrão
Contornada pelo texto.
O texto se ajusta em torno da imagem e nem um
nem outro ficam cobertos. Há várias formas de contornar.
Ferramentas de revisão
Neste capítulo veremos as ferramentas do Word para
finalizar o documento, localizando itens, substituindo, ou
eliminando erros de ortografia e gramática.
Desfazer e repetir
Quando cometemos algum engano, ou queremos voltar atrás no que
fizemos usamos o comando Desfazer. Para repetir nossa última ação
usamos o comando Repetir. A maioria das ações do usuário pode ser
desfeita ou repetida.
Para desfazer a sua última ação clique no menu Editar e no comando
Desfazer.
Para repetir a sua última ação clique no menu Editar e no comando

Repetir.
O Word memoriza as 100 últimas ações do usuário.
Localizar, substituir e ir para

Com a caixa de diálogo Localizar e substituir podemos substituir palavras
e vários outros itens do documento. Os comandos desta caixa são
muito úteis em documentos longos.
Substituir
Digamos que o usuário digitou uma apostila no Word. No final do
trabalho o autor conclui que é melhor usar Microsoft Office, em vez
de Office. A substituição manual é muito trabalhosa, pois o
documento é longo. Para automatizar a substituição fazemos o
seguinte:
1. No menu Editar clique em Substituir... Surgirá a caixa de diálogo
Localizar e substituir.
2. No campo Localizar digite a palavra que será buscada no

documento.
3. No campo Substituir por digite a palavra que entrará no lugar da
anterior.
Use também os botões 4. Para substituir apenas a primeira palavra encontrada clique em
Ir para que ficam na Substituir.
parte inferior da barra
de rolagem vertical. 5. Para substituir todas as ocorrências da palavra no documento
clique em Substituir todas.
6. Para voltar ao documento, clique em Cancelar.
Figura 32 Caixa de diálogo Localizar e substituir
Ir para
Na caixa de diálogo Localizar e substituir temos a guia Ir para, que nos
permite ir rapidamente para uma página específica, ou para um
título, ou para algum outro item do documento.
Figura 33 Menu Ir para
Idioma de verificação
O verificador ortográfico pode trabalhar em vários idiomas desde que
o computador tenha instalados os dicionários para os idiomas
escolhidos.
Se você usa o Word em português, por padrão, o idioma definido será
o português do Brasil.
Para alterar o idioma do verificador ortográfico faça assim:
1. No menu Ferramentas, escolha Idioma e Definir Idioma. Surgirá a caixa
de diálogo Idioma.
2. Escolha um idioma na lista e clique em OK.
3. Para converter um idioma no padrão para todas os documentos
dali em diante, clique em Padrão.
4. Para não usar nenhum dicionário marque o item Não verificar
ortografia e gramática.
Uma palavra
Esta alteração só
sublinhada em
surtirá efeito se o
vermelho não significa
computador tiver o
necessariamente erro
dicionário
ortográfico. Nem todas
correspondente ao
as palavras estão no
idioma instalado.
dicionário do
programa,
principalmente os
nomes próprios.
Figura 34. Caixa de Diálogo Idioma.
Se você marcar a opção Detectar idioma automaticamente, o Word

trabalhará com mais de um dicionário e tentará identificar a que
idioma pertence a palavra digitada. Esta opção é útil quando
digitamos textos mistos, como inglês e português juntos.
Verificação ortográfica e gramatical

O Word faz verificação ortográfica e gramatical do texto.
A verificação ortográfica consiste em identificar palavras que não
existem no dicionário interno do programa.
A verificação gramatical consiste em encontrar construções
irregulares de frases como, escrever o substantivo no singular e o
adjetivo no plural.
Há dois modos de verificar ortografia no Word, usando o verificador
ou pela verificação on-line.
A verificação on-line funciona no Word e nos demais aplicativos do
Office. Quando uma palavra que não consta no dicionário é digitada,
imediatamente surgirá um sublinhado vermelho abaixo dela.
Clique com o botão direito do mouse sobre uma palavra sublinhada
em vermelho. Surgirá um menu de contexto para revisão ortográfica.
Dependendo da palavra, você receberá sugestões para alterá-la.
Uma verificação completa pode ser feita a qualquer momento usando
o verificador ortográfico e gramatical. Faça assim.
No menu Ferramentas escolha Ortografia e gramática...
Se o campo Sugestões
não apresenta a forma
correta para a palavra
digite a grafia correta
diretamente.no texto.
Figura 35. Caixa de Diálogo Verificar Ortografia. (ortografia)
Figura 36 Caixa de Diálogo Verificar Ortografia. (gramática)
Surgirá a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática. Vejamos o

significado de cada campo e botão desta caixa.
O campo Não encontrada contém a primeira palavra ou construção
irregular localizada no texto.
O Campo Sugestões apresenta alternativas para substituir a palavra
irregular.
O botão Ignorar não altera a palavra irregular e passa o corretor
adiante.
O botão Ignorar todas não altera a atual e não apresenta mais outras
ocorrências da palavra no texto.
O botão Alterar substitui a palavra irregular pela sugestão selecionada.
Se a AutoCorreção O botão Alterar todas substitui todas as ocorrências da palavra irregular
mudar uma digitação no texto pela sugestão selecionada ou pelo que você digitou.
que você não quer que
seja mudada é só O botão Adicionar acrescenta a palavra irregular ao dicionário e daí em
apertar BACKSPACE diante ela não será mais identificada como irregular.
imediatamente depois
da AutoCorreção.
AutoCorreção
O Word pode ser configurado para corrigir automaticamente os erros
de digitação mais comuns.
Para configurar como será a correção automática vá ao menu
Ferramentas e clique em AutoCorreção. Surgirá a caixa de diálogo
AutoCorreção.
Figura 37. Caixa de Diálogo AutoCorreção.
Nos campos Substituir e Por você pode digitar novas palavras para
AutoCorreção. Depois de preencher os dois campos clique em
Adicionar para incluí-los na lista de AutoCorreção.
Para excluir uma palavra da lista de AutoCorreção clique sobre ela e

depois em Excluir.
Para alterar um item da lista de AutoCorreção clique sobre ele. Em
seguida altere o texto nos campos Substituir e Por e clique em Substituir.
Hifenização
Hifenizar é dividir a última palavra da linha com um hífen e enviar
algumas sílabas para a linha seguinte. Esta prática é comum nos
textos manuscritos e nos criados em máquinas de escrever. A idéia da
hifenização é deixar o texto alinhado à direita.
Como o Word distribui as palavras na linha para deixá-la alinhada dos
dois lados, normalmente a hifenização não é necessária em
documentos digitais. Existem alguns casos, porém, em que se
recomenda usá-la. Um caso típico onde a hifenização melhora a
aparência do texto é quando usamos colunas estreitas. Nas colunas
estreitas a hifenização ajuda a eliminar os espaços vazios entre
palavras.
Não precisamos nos preocupar com a hifenização. O Word pode fazê-
la automaticamente por nós. Basta ativar a hifenização automática.
No menu Ferramentas clique em Idioma e em Hifenização. Na caixa de
diálogo selecione a hifenização automática do documento.
Figura 38 Caixa de diálogo Hifenização
Tabelas
Neste capítulo estudaremos as tabela do Word: como
criá-las e como formatá-las.
Com o Word criamos tabelas sofisticadas de ótima aparência Vamos

exemplificar criando e formatando uma tabela com o horário escolar
de um aluno.
O primeiro passo para criar uma tabela é planejá-la. O aluno tem
cinco aulas por dia, cinco dias da semana. Na tabela devemos
reservar uma linha para os dias da semana e uma coluna para o
horário das aulas. Sendo assim, temos que criar uma tabela com seis
colunas e seis linhas.
Inserindo tabelas
1. No menu Tabelas clique em Inserir/Tabela. Surgirá a caixa de diálogo
correspondente.
2. Digite o número de colunas e linhas da tabela. No nosso caso: 6
linhas e 6 colunas.
3. Selecione Largura fixa da coluna e ajuste Automático.
4. Clique em OK.
Pronto. A tabela aparece no documento. A largura das colunas será

ajustada para ocupar uniformemente toda a largura entre as
margens, como abaixo.
Figura 39 Caixa de diálogo Inserir tabela
O próximo passo é digitar o texto da tabela.
Inserindo texto nas células

A tabela é composta por células. Em cada célula podemos digitar
texto e inserir imagens ou outros objetos.
Para deslocar o cursor de texto de uma célula para outra use as setas
de direção do teclado, ou então, pressione TAB para ir se deslocando
para a célula seguinte à direita.
Não tecle ENTER para avançar para a célula seguinte. Pressionando
ENTER você cria um parágrafo novo dentro da célula atual.
Normalmente a altura de uma célula é variável para se ajustar ao
tamanho do texto digitado. Desta forma, se digitarmos um texto longo
numa célula, ela irá aumentando sua altura para acomodar as várias
linhas de texto.
Vamos agora digitar o texto da tabela de exemplo. O resultado será
este:
SEG TER QUA QUI SEX
07h30 História Português Inglês Português Matemática
08h20 Ciências História Geografia História Português
09h10 Matemática Ed. Física Inglês Ed. Física Português
10h10 Matemática Ciências Informática Ed. Artística Geografia
11h00 Português Ciências Matemática Matemática Inglês
Selecionando itens de uma tabela

Antes de começarmos a formatação da tabela temos que saber como
selecionar texto, células, linhas e colunas.
Para selecionar Faça
Texto na célula Aproxime o ponteiro do texto. Quando o ponteiro tomar a forma de
cursor de texto arraste o cursor sobre o texto
Uma célula Aproxime o ponteiro da célula pelo lado esquerdo. Quando ele tomar
a forma de uma seta preta inclinada, clique.
Várias células Arraste a seta preta inclinada sobre as células que vai selecionar.
Uma linha da tabela Clique com o mouse na margem esquerda, ao lado da linha.
Várias linhas da tabela Arraste o mouse na margem esquerda, do lado das linhas
Uma coluna da tabela Aproxime o ponteiro da parte superior da coluna. Quando ele
assumir a forma de uma seta preta vertical, clique.
Várias colunas Arraste a seta preta vertical sobre as colunas que vai selecionar.
Formatando tabelas
Vamos passar agora à formatação da tabela. Muitos itens podem ser
formatados.
Fonte
O Word formata o texto de todas as células selecionadas.
Vamos selecionar a primeira linha e formatar os dias da semana com
Negrito. Depois vamos selecionar a primeira coluna da esquerda e
formatar os horários de aula em negrito itálico. Por último vamos
formatar o nome das disciplinas em itálico. Para isso, use o comando
Formatar/Fonte, ou então os botões da barra de formatação. O resultado
é o seguinte:
SEG TER QUA QUI SEX
Parágrafo
O texto dentro de uma célula é tratado como parágrafo. Podemos
fazer toda a formatação de parágrafo no texto de uma célula.
No nosso exemplo vamos centralizar o texto nas células. Use o
comando Formatar/Parágrafo, ou então os botões da barra de formatação.
O resultado é este:
SEG TER QUA QUI SEX
Bordas e sombreamento
Um dos recursos melhores para formatar tabelas é o das bordas e
sombreamento.
No nosso exemplo faremos o seguinte: Vamos eliminar as linhas
verticais da tabela para limpar a apresentação. Na linha dos dias da
semana vamos colocar um sombreamento leve e usar linhas mais
espessas acima e abaixo do texto. Na coluna dos dias da semana
vamos aplicar um sombreado leve.
Faça a formatação em etapas. Primeiro elimine as linhas verticais.
Depois formate a linha dos dias e por último, a coluna dos horários.
Use o comando Formatar/Bordas e sombreamento. Veja o resultado:
SEG TER QUA QUI SEX
Largura de colunas e altura de linhas

Podemos formatar a largura das colunas para um valor fixo ou para
auto ajuste. Um dos auto ajustes força as colunas a ocupem a largura
da página. O outro tipo regula a largura para encaixe do texto.
A altura da linha pode ser regulada para se encaixar ao texto ou para
igual altura de todas as linhas.
Figura 40 Menu AutoAjuste
Mesclagem de células
Mesclar células é juntar duas ou mais células em uma. Para mesclar
basta selecionar as células e usar o comando Tabelas/Mesclar células.
Veja um exemplo de tabela com células mescladas.
População do Brasil
1970 1980 1990
Homens Mulheres Homens Mulheres Homens Mulheres
Classificação
Não precisamos nos preocupar com a ordem com que digitamos
dados numa tabela. No final da digitação podemos classificar a tabela
por ordem alfabética ou numérica.
Para ordenar as linhas de uma tabela faça assim:
Selecione a tabela.
1. No menu Tabela clique em Classificar... Surgirá a caixa de diálogo
Classificar.
2. Defina qual coluna será usada para organizar os dados.

3. Se quiser, pode usar uma segunda e uma terceira coluna para uma
classificação secundária.
4. Clique em OK.
Pronto. As linhas serão redistribuídas para colocar a tabela em ordem

alfabética ou numérica dependendo do tipo de dados que havia na
coluna base.
Figura 41 Caixa de diálogo Classificar
Estilos, modelos e assistentes

Neste capítulo veremos alguns recursos que
automatizam a formatação dos documentos.
Estudaremos os estilos, os modelos e os assistentes.
O Word possui vários recursos para automatizar a formatação de

documentos. Os estilos são definições de formatação para parágrafos.
Os modelos são usados para a formatação prévia do documento
inteiro. Os assistentes criam modelos de acordo com nossas escolhas
pessoais.
Usando estilos
Um estilo é um conjunto completo de instruções de formatação para
um parágrafo. Quando aplicamos um estilo a um parágrafo
Prefira trabalhar com imediatamente todas as definições do estilo são adotadas, nos
estilos. Seu documento liberando do serviço de formatá-lo passo a passo.
fica com uma
aparência melhor e Para aplicar um estilo a um parágrafo faça assim:
você economiza 1. Selecione o parágrafo.
serviço.
2. No menu Formatar clique em Estilo... Surgirá a caixa correspondente.
3. Escolha um estilo na lista e clique em Aplicar.
O Word possui alguns estilos prontos. Cada estilo é recomendado
para um caso. Há estilos próprios para título, outros para corpo de
texto, outros para citações, etc..
Ser você quiser, pode modificar os estilos existentes ou criar novos.
Para criar um estilo faça assim:
1. No menu Formatar clique em Estilo... Surgirá a caixa Estilo.
2. Clique em Novo...
3. Digite um nome para o estilo.

4. Selecione um estilo base. Você só precisará mudar o estilo base
para criar o estilo novo.
5. No botão Formatar selecione os detalhes de formatação do estilo
novo, como: fonte, alinhamento, recuos, bordas, sombreamento,
cores, etc...
6. Clique em OK.
Figura 42 Caixa de diálogo Estilo

Criando documentos a partir de modelos
Modelos são documentos pré-formatados que servem de base para
criar documentos novos. Usando modelos economizamos tempo com
formatação.
O Word é instalado com vários modelos prontos. Você pode usá-los ou
se preferir, pode criar seus próprios modelos.
Para criar um documento baseado num modelo faça o seguinte:
1. No menu Arquivo clique em Novo... Surgirá a caixa de diálogo Novo.
2. Selecione um modelo da lista.

3. Clique em OK.
Figura 43 Caixa de diálogo Novo
O documento em branco, que é criado sempre que iniciamos o Word,

também se baseia num modelo.
Para criar o seu próprio modelo faça o seguinte:
1. Crie um documento com todos os elementos que você quer incluir
no modelo. Defina a configuração da página, os estilos, o cabeçalho
e o rodapé, os textos e as imagens.
2. Quando o documento estiver pronto clique em Arquivo e em Salvar
como...
3. Na opção Salvar como tipo selecione Modelo de documento.
4. Não se preocupe com a pasta Os modelos do Word são salvos numa

pasta própria para modelos.
5. Clique em Salvar.
Pronto. O modelo foi salvo e aparecerá na lista de modelos

disponíveis na próxima vez que você for criar um documento.
Criando documentos com assistentes
Na caixa de diálogo Novo você encontra alguns assistentes de
documento. Assistentes são programas que nos orientam passo a
passo para criar um documento novo.
Se você escolher um assistente de documento surgirá a janela do
Assistente. Você deve selecionar as opções do assistente e ir
avançando para as etapas seguintes. Deste modo no final do processo
o Word criará um documento personalizado de acordo com suas
escolhas.
Figura 44 Assistente de currículo
AutoFormatação
O comando AutoFormatação formata o documento inteiro com um
clique de mouse. Você pode usá-lo se quiser ganhar tempo. Várias
operações são realizadas automaticamente.
O problema da AutoFormatação é que as vezes os resultados são
surpreendentes e acontecem coisas que não eram para acontecer.
Experimente a AutoFormatação em documentos simples. Geralmente
ela funciona bem., mas não deixe de revisar o texto depois para
conferir o resultado.
Para auto formatar um documento faça o seguinte:
Clique em Formatar e em AutoFormatação.
Na caixa de diálogo AutoFormatação clique em OK.

Figura 45 Caixa de diálogo AutoFormatação
Recursos adicionais
Neste capítulo veremos alguns recursos
complementares do Word como a produção de
documentos para a Internet, o trabalho com Tópicos,
com campos, índices e referências.
Recursos para Web

Com o Word podemos criar páginas de Internet. Os documentos para
Internet usam um formato de arquivo próprio chamado HTML. Os
arquivos HTML são um pouco diferentes dos documentos normais do
Word, que usam o formato DOC. Não iremos a fundo no estudo dos
documentos para Internet, pois, o assunto é vasto e exige do usuário
uma série de outros conhecimentos não abordados aqui. Se você se
interessa pelo assunto consulte um material didático específico sobre
Internet. Por hora basta saber que o Word pode ser usado para esta
tarefa.
O modo de visualização usado para criar documentos HTML é o
Layout da Web. Ao ativá-lo você verá que não há como passar para a
página seguinte, pois um documento HTML é composto por uma
única página, mesmo que ela seja muito longa.
Plano de fundo
O comando Plano de fundo é usado com documentos de Internet. Os
documentos para Web podem ter um fundo colorido ou ladrilhado por
uma imagem decorativa.
Para definir o plano de fundo de um documento HTML faça o
seguinte:
1. Clique em Formatar e em Plano de fundo.
2. Selecione uma cor da tabela ou clique em Mais cores...

3. Para definir uma imagem para ladrilhar o fundo clique em Efeitos de
preenchimento...
4. Na caixa de diálogo Efeitos de preenchimento escolha um gradiente,

uma textura, um padrão ou uma imagem de arquivo. Em qualquer
caso uma imagem será usada para ladrilhar o fundo.
5. Clique em OK.
Figura 46 Caixa de diálogo Efeitos de preenchimento
Temas
Um tema é um conjunto pronto de definições de formatação para
páginas da Web. Aplicando um tema a um documento da Web, o Word
se encarrega de quase todas as tarefas de formatação.
Para aplicar um tema a uma página da Web clique em Formatar e em
Temas.... Então selecione um tema e clique em OK.
Se você estiver trabalhando num documento normal do Word e

definir um tema este documento será convertido em documento para
Web.
Figura 47 Caixa de diálogo Tema
Links
Os links são muito usados nas páginas da Web. Um link é um texto
que ao ser clicado nos leva a uma outra página. Às vezes os links nos
levam a um outro programa ou a uma outra parte da mesma página.
Os links facilitam a passagem de uma página para outra. Para criar
um link faça assim:
1. Selecione o texto que funcionará como link
2. No menu Inserir clique em Hyperlink...
3. Selecione ou digite o endereço do local para onde o link vai

apontar. Podemos criar links para outras partes do documento.
4. Clique em OK.
Figura 48 Caixa de diálogo Inserir Hyperlink
O link aparece na tela sublinhado e colorido de azul. O ponteiro do

mouse muda de forma quando está sobre um link. Fica com a forma
de uma mão que aperta um botão.
Salvando o documento para Web

Um documento para Web deve ser salvo no formato HTML, que é o
usado na Internet.
Para salvar um documento para Web use o comando Salvar como página
da Web, que é muito parecido com o comando Salvar como... A diferença
está apenas no formato dos arquivos gravados.
Comentários
Os comentários são usados principalmente em documentos que
circulam por várias pessoas. Por exemplo: você redige um texto e
pede a um colega para ler e fazer observações. O colega pode fazer o
comentário diretamente no documento. Basta usar o comando
comentário:
1. Selecione o texto que será comentado, ou apenas posicione o
cursor no local onde o comentário será incluído.
2. Clique em Inserir e em Comentário. Surgirá uma área para comentário
na parte inferior janela do Word.
3. Digite o comentário.
4. Clique em Fechar.
Os textos comentados aparecem na tela marcados na cor amarela.

Apontando com o mouse sobre o amarelo aparece uma etiqueta com
o comentário e o nome do autor.
Para excluir ou editar um comentário clique nele com o botão direito
do mouse e escolha o comando Excluir ou Editar.
Os comentários e a marcação amarela não são impressos.
Tópicos
A estrutura de tópicos do Word é útil para organizar textos longos
divididos em itens e sub itens. Esta apostila é um bom exemplo de
documento que usa estrutura de tópicos.
Criamos estruturas de tópicos com os nove estilos especiais do Word
para tópicos: Título 1, Título 2, Título 3, ... e Título 9.
O estilo Título 1 aplicamos nos títulos mais gerais do documento,
como por exemplo, os .nomes dos capítulos de um livro.
O estilo Título 2 aplicamos nos títulos de segundo nível, como por
exemplo, os nomes das seções de um capítulo.
O estilo Título 3 aplicamos nos títulos de terceiro nível e assim por
diante. Os parágrafos que não usam um dos nove estilos de título são
tratados como corpo de texto.
As vantagens de usar tópicos aparecem no modo de visualização
Estrutura de tópicos. Neste modo podemos ocultar o corpo de texto e
ver apenas os títulos. Podemos ocultar os títulos de nível mais baixo e
mostrar apenas os de nível mais alto. Quando movemos um título na
estrutura de tópicos, todo o texto subordinado a este título será
movido junto com ele. Quando excluímos um título no modo tópicos,
todo texto subordinado a ele também é excluído.
Figura 49 Barra de tópicos
Índices
Um índice é uma lista que nos mostra todos os itens do documento e
a página em que cada item se encontra.O Word cria automaticamente
os seguintes tipos de índice:
 Índice analítico: os assuntos do documento aparecem numa lista
ordenada por número de página. O Word cria índices analíticos
buscando estilos de parágrafo no documento. O normal é usar os
estilos Título 1 até Título 9 para a criação de índices. Não será
possível criar índice analítico se não usarmos estilos de parágrafo.
 Índice remissivo: organiza os assuntos numa lista ordenada por
ordem alfabética de assunto. Para criar um índice remissivo temos
que marcar as entradas do índice. Para fazer isso clique no botão
Marcar entradas da caixa de diálogo Índices. Surgirá a caixa
Marcar entrada de Índice remissivo. Esta caixa fica flutuando na
tela para que você selecione as palavras chave no texto. Por
exemplo: se o texto é sobre Biologia, selecione as palavras chave
deste assunto, como: célula, proteína, vírus, DNA, etc.
 Índice de figuras: relaciona as figuras do documento numa lista
organizada por número de página. O Word constrói este índice
buscando campos de legenda no documento. Se não usarmos o
comando Inserir/Legenda não será possível criar índices de figuras.
 Índice de autoridades: Relaciona as citações do documento. Para
criar um índice de autoridades é preciso marcar as citações do
texto. Para fazer isso clique no botão Marcar citação da caixa de
diálogo Índices. Surgirá a caixa de diálogo Marcar citação. Esta
caixa fica flutuando na tela para que você selecione o texto de
cada citação que aparece no documento. Para cada citação você
deve digitar as informações importantes como: autor, livro onde
foi publicada, número da página do livro citado, etc.
Figura 50 Caixa de diálogo
Para criar um índice analítico faça assim:

1. Certifique-se que usou estilos de parágrafo no documento.
Normalmente o Word cria índices analíticos com os estilos Título1,
Título2, Título3, etc..
2. Posicione o cursor de texto no local onde o índice ficará.
3. No menu Inserir clique em Índices.... Na caixa de diálogo Índices,
clique na guia Índice analítico.
4. Em Mostrar níveis, defina quantos níveis terá o índice. Um índice com
muitos níveis fica detalhado, mas longo. Um índice com poucos
níveis pode ficar resumido demais. Geralmente três níveis é o ideal.
5. Em Formatos, defina um estilo para o índice. O Word mostra um
exemplo de cada estilo.
6. Clique em OK.
Se mais tarde você alterar o documento deve atualizar o

índice. Basta clicar sobre o índice e pressionar F9.
Pronto. O Word cria o índice automaticamente. Do lado esquerdo
ficam os assuntos do documento e do lado direito os números de
página.
Legendas
As legendas dão informações sobre as figuras do documento. O Word
cria e numera automaticamente as legendas. Faça assim:
1. Selecione a figura que receberá legenda.
2. Clique no menu Inserir e em Legenda...
3. Na caixa de diálogo digite o texto da legenda.

4. Clique em OK.
Pronto. Uma legenda numerada surgirá abaixo da imagem. Os

parágrafos de legenda são usados para criar os índices de figura.
Não se preocupe com a numeração, que é automática. Se mais tarde
você acrescentar ou remover figuras do texto, a numeração das
legendas será refeita pelo Word.
Figura 51 Caixa de diálogo Legenda
Notas
Notas são comentários sobre algum ponto do documento principal
colocados na parte inferior da página, ou no final do documento. Um
número é colocado no texto principal para identificar a nota, como
este ao lado. 1 O Word cria e numera automaticamente as notas. Para
criá-las, faça assim:
1. Coloque o cursor de texto na posição onde entrará o número da
nota
2. No menu Inserir clique em Notas... Surgirá a caixa correspondente.
3. Selecione se quer nota de fim de rodapé ou de fim de texto.
4. Clique em OK. O cursor de texto aparecerá no rodapé da página ou
no final do documento, dependendo da sua escolha anterior.
5. Digite o texto da nota e depois pode voltar para o texto principal.
1
Este é um exemplo de nota de rodapé.
Figura 52 Caixa de diálogo Notas
Não se preocupe com a numeração das notas, que é automática. Se

mais tarde você acrescentar ou remover notas no documento, a
numeração será refeita pelo Word. Se mais tarde o texto principal
mudar de página a nota de rodapé será deslocada junto.
Referência cruzada
Nos documentos longos é comum usarmos frases como esta: ‘Já
falamos sobre os modos de exibição do Word na página 7’. Se
escrevermos o número da página manualmente, pode acontecer que
mais tarde o documento seja alterado e este número mude. Não
teremos problemas se inserirmos o número de página na frase como
uma referência cruzada.
Uma referência cruzada é um campo do Word que nos informa um
dado de outra parte do documento. Para inserir uma referência
cruzada faça o seguinte:
1. Posicione o cursor de texto no local onde entrará a referência
cruzada.
2. No menu Inserir clique em Referência cruzada.
3. Na caixa de diálogo selecione os dados da referência desejada. No

nosso exemplo escolhemos o número de página do Título Modos
de exibição do Word.
4. Clique em Inserir e depois, em Fechar.
Figura 53 Caixa de diálogo Referência cruzada
Macros
Macros são conjuntos de instruções para execução em lote. Se você
executa freqüentemente uma mesma seqüência de comandos, talvez
seja melhor criar uma macro para esta seqüência. Deste modo,
sempre que precisar dela basta executar a macro.
Vejamos através de um exemplo simples, como se cria uma macro.
Digamos que você queira uma macro que desenhe a bandeira do
Brasil no documento com um simples clique de mouse.
1. No menu Ferramentas, clique em Macro e em Gravar nova macro...
2. Surgirá a caixa de diálogo Gravar macro. Digite um nome para a

macro. Por exemplo: Bandeira.
3. Clique em OK.
4. A partir de agora todo evento que ocorrer na área de trabalho será

gravado na macro. Desenhe sua bandeira. Crie um retângulo azul,
um losango amarelo, um círculo azul, etc..
5. Quando terminar o desenho, clique no botão Parar que fica
flutuando na tela. Sua macro está gravada.
6. Para executar a macro clique em Ferramentas/Macro/Macros...
7. Surgirá a caixa de diálogo Macro. Procure o nome de sua macro,
selecione-o e clique em Executar.
Figura 54 . Caixa de dialogo Gravar Macro
Figura 55 . Caixa de dialogo Macro
O conjunto de instruções que compõe uma macro é gravado na

linguagem Visual Basic. O exemplo acima é apenas uma amostra de
como trabalhar com macros. Como as macros são criadas através de
uma linguagem de programação bastante poderosa, as possibilidades
de criação são enormes e não cabem no objetivo desta apostila.
Mala direta
Neste capítulo veremos como criar malas diretas passo a
passo. Também veremos como criar envelopes e
etiquetas no Word.
Imagine que você mudou de endereço e quer escrever a todos os seus

conhecidos comunicando seu novo endereço. Você não precisa criar
uma carta para cada conhecido. O recurso mala direta do Word vai
ajudá-lo a economizar tempo.
Uma mala direta é um conjunto de documentos semelhantes criado
automaticamente pelo Word. O que muda de um documento para
outro são as informações variáveis como: nome do destinatário,
endereço, cidade, CEP, etc..
Etapas de criação de uma mala direta

Uma mala direta do Word é criada em três etapas:
Criação do documento principal:
é o documento que contém as informações
fixas, ou seja, aquelas que serão repetidas em todos os documentos
da mala.
Criação da fonte de dados:
é uma tabela com as informações variáveis da
mala, ou seja, contém os dados que mudam em cada documento.
Mesclagem: é a operação de unir o documento principal com a fonte de
dados para criar os documentos da mala. Geralmente na mesclagem
é feita a impressão da mala.
Criando uma mala direta passo a passo

Vamos exemplificar a criação de mala direta produzindo um
comunicado empresarial de mudança de endereço.
Documento principal
O primeiro passo é criar o comunicado de mudança de endereço.
1. Inicie o Word com um documento em branco.
2. Digite o comunicado de mudança de endereço. O texto pode ser
algo parecido com o seguinte:
Exemplo de comunicado
São Paulo, 30 de março de 2001
Prezado(a) Senhor(a):
Nossa empresa está atendendo em novo endereço para melhor

servi-lo:
Rua Santo Amaro, nº 100, bairro Santo Amaro,
São Paulo-SP CEP 10.0000-000
Nosso telefone também mudou para (0xx11)3456-7890.
Solicitamos a atualização de sua agenda para que possamos
continuar contando coma sua preferência.
Saudações
Malaquias Malazarte
Gerente
3. Deixe seis parágrafos vazios entre a data e o texto ‘Prezado(a)

Senhor(a)’: Usaremos este espaço mais tarde para inserir os
dados variáveis da mala.
4. Salve o documento.
5. No menu Ferramentas escolha Mala Direta... Surgirá o Auxiliar de mala
direta.
6. Em Documento principal clique em Criar.
7. Escolha a opção Cartas modelo...

8. Escolha Janela Ativa. Com isso o documento que está na tela será
usado como documento principal.
Figura 56 Auxiliar de mala direta
Criando uma fonte de dados

Observe que o segundo passo da mala direta ficou disponível.
9. Em Origem de dados clique em Obter dados.
10. Selecione a opção Criar origem de dados.

11. O Word criará uma tabela com várias colunas. Cada coluna é
um campo de dados. O Word sugere vários campos como nome,
endereço, telefone, etc.. No nosso caso vamos apenas aceitar a
sugestão do Word, pois, os campos sugeridos são exatamente o
que precisamos. Clique em OK.
12. A tabela de dados precisa ser salva. Recomendamos salvá-la na
pasta Meus documentos, com o nome Informações de clientes.
Por último, clique em Salvar.
13. Na caixa de diálogo que surge, clique em Editar fonte de dados,
para que possamos digitar as informações dos clientes.
14. No formulário de dados digite as informações dos clientes da
empresa. Não é preciso preencher todos os campos. Para passar
de um campo para outro use a tecla TAB.
15. Quando terminar de digitar os dados de um cliente clique no
botão Adicionar novo para digitar os dados do próximo cliente.
16. Quando concluir a digitação dos dados dos clientes, clique em
OK.
Figura 57 Formulário de dados
Agora que a origem de dados está pronta, podemos terminar o

documento principal.
17. Posicioneo cursor de texto no primeiro parágrafo vazio que
deixamos reservado para os dados variáveis da mala.
18. Procure a barra de mala direta que está na sua área de trabalho
e clique no botão Inserir campo. Então selecione o campo Nome.
19. Em seguida repita a operação de Inserir campo para os campos:
Sobrenome, Endereço, Cidade, Estado e CEP. O documento
deve ficar como no exemplo abaixo:
Figura 58 Barra de mala direta
Campos inseridos no documento principal
São Paulo, 30 de março de 2000
«Nome» «Sobrenome»
«Endereço1»
«Cidade» «Estado»
«CEP»
Prezado(a) Senhor(a):
Mesclagem
Agora o documento está pronto para mesclagem.
20. Clique
no menu Ferramentas e em Mala direta... para chamar
novamente a caixa de diálogo Auxiliar de mala direta.
21. Em Mesclar dados com o documento clique em Mesclar. Surgirá a caixa
de diálogo para mesclagem.
22. Escolha mesclagem para impressora e clique em OK.
Figura 59 Caixa de diálogo Mesclar
Pronto. Serão impressos os documentos da mala direta. Cada

documento será impresso com o nome e endereço de um cliente
cadastrado na origem de dados. O número de comunicados impressos
será igual ao de clientes cadastrados.
Dicas sobre mala direta
A origem de dados criada para uma mala direta pode ser

reaproveitada em novas malas diretas no futuro. Na próxima
mala direta, em vez de criar uma origem de dados você pode
abrir uma origem existente.
É possível usar como origem de dados os catálogos de endereços
de programas como o Outlook. Na hora de definir a origem de
dados selecione a opção Usar catálogo de endereços.
É possível obter a origem de dados a partir dos mais variados
arquivos como: planilhas do Excel, bancos de dados do Access,
arquivos de texto e páginas da Internet. Na hora de definir a
origem de dados selecione a opção Abrir origem de dados... Então
defina o tipo do arquivo desejado.
É possível selecionar quais registros de uma origem de dados
serão usados na mala direta. Para fazer uma filtragem de
registros clique no botão Opções de consulta da caixa de diálogo
Mesclar.
Envelopes e etiquetas
A impressão de envelopes e etiquetas costuma ser uma dor de cabeça
para quem tenta fazer isso manualmente. Não é fácil acertar as
posições exatas do texto para que a impressão fique perfeita.
O comando Envelopes e etiquetas do Word simplifica a tarefa de
impressão. O usuário apenas define o texto e o tipo do envelope ou da
etiqueta que usará. O trabalho de organizar corretamente o texto fica
por conta do Word.
Para imprimir um envelope faça assim:
1. No menu Ferramentas clique em Envelopes e etiquetas...
2. Na caixa de diálogo Envelopes e etiquetas digite os dados do

remetente e do destinatário.
3. Clique em Opções... e selecione o tipo de envelope que será usado.
4. Para imprimir imediatamente clique em Imprimir.
5. Para manter uma cópia do envelope no documento para

impressão futura clique em Adicionar ao documento. O Word cria
uma página extra no documento com o layout exato do
envelope.
Figura 60 Caixa de diálogo Envelopes e etiquetas
Figura 61 Exemplo de envelope criado pelo Word

O comando Envelopes e etiquetas só imprime um texto por vez. Se
você quer imprimir vários envelopes com endereço diferente
em cada um deles, deve criar uma mala direta de envelopes.
Para imprimir etiquetas faça assim:

1. No menu Ferramentas clique em Envelopes e Etiquetas....
2. Digite o texto da etiqueta na Caixa de diálogo Envelopes e etiquetas.

3. Em Opções selecione o tipo de etiqueta que será usado.
4. Defina se vai imprimir o mesmo texto em todas as etiquetas da
folha ou se vai imprimir em apenas uma etiqueta da folha.
5. Clique em Imprimir para impressão imediata.
6. Clique em Novo documento para gerar um documento novo para
impressão futura.
Figura 62 Caixa de diálogo Opções de etiqueta
O comando Envelopes e etiquetas só imprime um texto por vez. Se

você quer imprimir várias etiquetas com texto diferente em
cada uma delas, deve criar uma mala direta de etiquetas.
Personalização do ambiente
Neste capítulo veremos como personalizar o ambiente
do Word para torná-lo mais produtivo e mais ao nosso
gosto.
Barras de ferramentas
O Word tem várias barras de ferramentas. A área de trabalho ficaria
congestionada se todas fossem exibidas ao mesmo tempo. Exiba
somente as barras que você precisa para as tarefas que está
realizando.
Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas clique no menu
Exibir, em Barras de ferramentas e marque o nome da barra na lista.
Há dois modos de exibição de barras: flutuante ou então, aderida a

uma das laterais da área de trabalho do Word.
Uma barra pode aderir a qualquer um dos quatro lados da área de
trabalho. Para desprender uma barra da lateral, arraste-a com o
mouse pelo puxador que fica no canto da barra.
Se arrastarmos o puxador da barra para dentro da área de trabalho a
barra torna-se flutuante.
Veja em seguida como personalizar as barras ou criar barras novas.
Personalização de barras e menus

No menu Ferramentas clique no comando Personalizar... Surgirá a caixa
de diálogo para personalizar barras e menus.
Para adicionar um botão novo em uma barra basta arrastar o nome
do comando da caixa Personalizar para a barra na área de trabalho.
Para remover um botão de uma barra basta arrastá-lo da barra para
dentro da caixa de diálogo Personalizar.
Para mudar a posição de um botão numa barra basta arrastá-lo para
nova posição enquanto a caixa Personalizar estiver aberta.
Para criar uma barra nova, clique no botão Nova... da caixa Personalizar.
Dê um nome para a barra e em seguida arraste o nome dos
comandos que desejar para dentro da barra nova.
Para adicionar um comando num dos menus do Word arraste o nome
do comando da caixa Personalizar para o menu desejado.
Figura 63 Caixa de diálogo Personalizar

Opções de usuário
No menu Ferramentas temos o comando Opções.. Ele abre a caixa de
diálogo Opções do Word. Nesta caixa de diálogo definimos muitas
configurações do programa. Vamos apenas comentar algumas:
Auto recuperação:
Periodicamente o Word salva uma cópia temporária
do documento ativo por segurança no caso de travamento ou queda
de energia. Esta cópia temporária será restaurada quando
reiniciarmos o programa depois de algum problema. Regule o tempo
de auto recuperação para um valor cômodo. Valores muito curtos
podem atrapalhar o usuário, pois durante a auto recuperação o
computador fica muito lento.
Arquivos de trabalho:
O usuário pode definir que pastas o Word usa como
padrão para gravar arquivos ou pesquisar cliparts.
Senha de proteção:
a senha de proteção é exigida para abrir o arquivo.
Arquivos do Word com senha ficam seguros contra acesso por
pessoas indevidas.
Figura 64 Caixa de diálogo Opções
Instalação do Office
Para instalar o Word num computador pela primeira vez use o
programa de instalação fornecido pela Microsoft. O Word é
comercializado como parte do pacote Office. Faça assim:
1. Insira o CD-ROM no drive. Opcionalmente você pode acessar os
arquivos de instalação, de alguma outra fonte, como um disco
rígido ou pela rede.
2. Execute o programa de instalação chamado Instalar.exe.
3. Siga as instruções do programa de instalação.
4. Para reparar uma instalação danificada, para remover ou
acrescentar componentes ou para desinstalar o Word num
computador faça o seguinte:
5. Acesse o Painel de controle do seu computador.
6. Dê um duplo clique no ícone Adicionar ou remover programas.
7. Selecione o Office, na lista de programas instalados.
8. Clique em Adicionar/remover... e siga as instruções do programa de
instalação.
Use também a opção Instalação no primeiro uso

Acidionar ou remover
programas do Painel
Por medida de economia de espaço em disco, alguns componentes do
de Controle do Office são instalados apenas quando forem usados pela primeira vez.
computador. Pode acontecer de você clicar num comando e receber uma
mensagem avisando que o recurso não foi instalado ainda. Nesse
caso, coloque o CD-ROM do Office no drive e clique em Sim para fazer
a instalação.
Instalação danificada
O Office 2000 detecta automaticamente quando a instalação está com
problemas. Nesse caso, ele solicita a colocação do CD-ROM de
instalação no drive para que possa reinstalar os arquivos danificados.
Figura 65 Programa de instalação do Microsoft Office

Word 2000

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Word 2000

Autor: Professor Radamés Igor Manosso

Sumário Word 2000

Antes de começar é bom esclarecermos algo sobre digitação:

O objetivo desta apostila é mostrar o funcionamento do Word,

É claro que você só tem a ganhar se treinar a digitação

O que o Word faz

Figura 1. Janela do Word

Barra de Ferramentas padrão. Contém botões que executam as ações mais

Barra de Desenhos. Contém botões para desenhar dentro do documento.

Barra de status. Fornece informações sobre a apresentação.

Botões de modo de exibição. Permitem alternar entre os vários modos de

Barras de rolagem. Permitem movimentar os slides dentro da área do

Modos de exibição do Word

Importante:A aparência do documento na tela pode ser

Há quatro modos de exibição no Word. Mudamos de um modo para

Figura 2 Caixa de diálogo Zoom

O nome zoom vem de uma comparação com as máquinas

Dê um duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-

Figura 3 Janela de Ajuda

Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo

Use também o botão O que é isto?

O botão O Que é isto? aparece em muitas caixas de diálogo do Windows.

1. Clique no botão O que é isto? O botão muda de forma para uma

2. Selecione um modelo de documento. O modelo mais básico é o

Pronto. O Word cria um documento novo baseado no modelo

Pronto. Podemos iniciar a digitação. Os demais ajustes de

Importante: Podemos salvar um documento a qualquer hora.

Para salvar um documento faça assim:

2. No campo Salvar em selecione a pasta em que você quer arquivar

6. Para gravar as alterações feitas num documento já nomeado

Salvar ou Salvar como?

Quando salvamos um documento novo, que ainda não recebeu

Quando o documento já tem nome e usamos o comando Salvar

Abrindo um documento existente

Figura 8 Caixa de diálogo Abrir

Recorte, cópia e colagem

Use também os botões Copiando parte do documento

Para tirar cópia de parte do documento faça assim:

1. Selecione o trecho que será copiado.

Use também os botões Movendo parte do documento

1. Selecione o trecho que será movido.

1. No menu Arquivo, escolha a opção Imprimir...

Depois de criar e gravar um documento simples, sem formatação,

3. Selecione as várias opções possíveis: fonte, estilo, tamanho, etc.

Prefira as fontes True Type. Elas são escalonáveis, ou seja,

5. Especifique um espaçamento se quiser que o parágrafo fique

2. Digite uma distância a partir da margem esquerda para definir

As marcas de tabulação aparecem na régua do Word. As tabulações

O Word numera os parágrafos selecionados automaticamente. Se

2. Na guia Bordas, defina o tipo de borda desejado: caixa, sombra, 3D

Vejamos agora como definir um sombreamento para o parágrafo:

2. Na guia Sombreamento, defina a cor de fundo do sombreamento.

Figura 14 Caixa de diálogo Bordas e sombreamento

1. Selecione o parágrafo que terá capitular ou apenas coloque o

A divisão em colunas vale para todas as páginas da seção ou do

Formatação com pincel

Figura 17 Caixa de diálogo Quebra

As áreas de cabeçalho e rodapé ficarão desativadas e a área do texto

Figura 18 Barra Cabeçalho e rodapé

Pronto. Não se preocupe mais com números de página. Se mais tarde

Figura 19 Caixa de diálogo Números de página

4. Digite um nome para o novo AutoTexto.

Figura 20 Menu AutoTexto