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CONSTRUOLP S.A.

S
NIT: 901152774-2
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA


SALUD EN EL TRABAJO

CONSTRUOLP S.A.S

Realizado por:

ASESORAMOS AL DÍA SAS


NIT. 900346186-1

NEIVA- HUILA
Septiembre de 2018

1
REALIZÓ REVISÓ APROBÓ
COORDINADOR HSEQ OMAR LAVAO PARDO OMAR LAVAO PARDO
Asesoramos al Día SAS Representante Legal Representante Legal
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CONTENIDO
Pág.

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... 5
PROPÓSITO ............................................................................................................................................................ 6
OBJETIVOS .....................................................................................................................................................................7
OBJETIVO GENERAL.............................................................................................................................................................7
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................................................................................................7
ALCANCE ................................................................................................................................................................ 8
1 DEFINICIONES, SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS ................................................................................................. 9
2 MARCO LEGAL ............................................................................................................................................. 13
3 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN ...................................................................................................... 16
3.1 DATOS DE IDENTIFICACIÓN ..............................................................................................................................16
4 DIRECTRICES ................................................................................................................................................ 16
5 POLITICAS .................................................................................................................................................... 17
5.1 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...........................................................................................17
5.2 POLÍTICA DE NO ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS .................................................................18
5.3 POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL ..........................................................................................................................18
5.4 POLÍTICA DE NO FUMADORES ..........................................................................................................................19
6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................................................. 20
6.1 ACTIVIDAD ECONÓMICA...................................................................................................................................20
6.1.1 SERVICIOS .................................................................................................................................................20
6.2 FORMA ORGANIZACIONAL Y CENTROS DE TRABAJO ........................................................................................20
6.2.1 Organigrama de la empresa CONSTRUOLP S.A.S ...................................................................................21
6.3 MATERIAS PRIMAS E INSUMOS ........................................................................................................................21
6.4 MAQUINARIA Y EQUIPOS UTILIZADOS..............................................................................................................22
6.5 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO ..........................................................................................................................22
6.5.1 Formas de contratación de los trabajadores ...........................................................................................23
6.5.2 Jornadas laborales ...................................................................................................................................23
6.5.3 Beneficios a los trabajadores ...................................................................................................................24
7 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................. 24
8 RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .......... 25
9 RECURSOS ................................................................................................................................................... 26
9.1 FINANCIERO ......................................................................................................................................................26
9.2 TÉCNICO ...........................................................................................................................................................27

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9.3 LOCATIVO .........................................................................................................................................................27


10 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE TRABAJO ......................................................... 28
10.1 DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO. ..................................................................................................................28
10.2 DE LAS CONDICIONES DE SALUD .......................................................................................................................28
10.2.1 Diagnóstico de Salud ................................................................................................................................28
10.2.2 Variables demográficas de la población ..................................................................................................28
11 PROGRAMAS ............................................................................................................................................... 28
11.1 PROGRAMA DE AUTOCUIDADO........................................................................................................................29
11.1.1 Objeto ......................................................................................................................................................29
11.1.2 Objetivo General ......................................................................................................................................29
11.1.3 Objetivos específicos ................................................................................................................................29
11.1.4 Alcance .....................................................................................................................................................29
11.1.5 Actividades ...............................................................................................................................................29
11.2 PROGRAMA DE HIGIENE ORDEN Y ASEO...........................................................................................................32
11.2.1 Objeto ......................................................................................................................................................32
11.2.2 Objetivo General ......................................................................................................................................32
11.2.3 Objetivos Específicos ................................................................................................................................32
11.2.4 Actividades ...............................................................................................................................................33
11.2.5 Metodología.............................................................................................................................................33
12 PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN ............................................................................................... 34
12.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA ....................................................................................................34
12.1.1 Definición .................................................................................................................................................34
12.1.2 Objetivos ..................................................................................................................................................34
12.1.3 Actividades ...............................................................................................................................................35
12.2 SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO ...................................................................................................36
12.2.1 Definición .................................................................................................................................................36
12.2.2 Objetivos ..................................................................................................................................................36
12.2.3 Actividades ...............................................................................................................................................37
12.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL ........................................................................................................38
12.3.1 Definición .................................................................................................................................................39
12.3.2 Objetivos ..................................................................................................................................................39
12.3.3 Actividades ...............................................................................................................................................39
12.4 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ...................................................................................................42
12.4.1 Definición .................................................................................................................................................42
12.4.2 Objetivos ..................................................................................................................................................42
12.4.3 Actividades ...............................................................................................................................................42
13 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. .................................... 45
13.1 VIGIASST ...........................................................................................................................................................45
14 EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................. 45
15 HISTORIAL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES ............................................................................................. 47

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LISTADO DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo……..……………………….14


Tabla 2. Información básica…………………………………...…….……………………….17
Tabla 3. Relación de maquinaria y vehículo zona operativa……………………...…...…23
Tabla 4. Distribución de los trabajadores por forma de contratación………………...….25
Tabla 5. Jornada laboral de los Trabajadores…………….…………………..……………25
Tabla 6. Asignación de presupuesto para el SG-SST…………………………………….29
Tabla 7. Distribución de frecuencia por género trabajadores………………………...…..31
Tabla 8. Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo...48

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INTRODUCCIÓN

El trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades
básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder
realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente. Para trabajar con
eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud pero desafortunadamente
en muchas ocasiones, el trabajo contribuye a deteriorar la salud del individuo, debido a
las condiciones inadecuadas en que se realiza.

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas


de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las instituciones
y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la institución promueva
y estimule en todo momento la creación de una cultura en Seguridad y salud que debe
estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos
de trabajo, productividad, desarrollo del recurso humano y la reducción de los costos
operacionales.

CONSTRUOLP S.A.S es una organización que está interesada en suministrar los


recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora
respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la
normatividad vigente. La gestión de la salud y seguridad en el trabajo es un medio a
través del cual se planea, ejecuta y evalúa las intervenciones positivas de
mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del talento humano de la
organización

Es por ello que la empresa, tiene entre sus propósitos integrar la seguridad con la
calidad y productividad, con el fin de mejorar los estándares de vida laboral, lograr una
reducción de los costos generados por los accidentes de trabajo y las enfermedades de
origen profesional, (que interfieren en el desarrollo normal de la actividad institucional,
amenazando su solidez y permanencia en el mercado; generando con esto graves
implicaciones a nivel laboral, familiar y social), mejorar la calidad de sus servicios y
ante todo generar ambientes sanos para los que aquí trabajan, para lo cual ha
elaborado el presente Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

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PROPÓSITO

Con el diseño e implementación del Sistema De Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo, se busca proteger la salud de los empleados, mejorar su eficiencia en el
trabajo y contribuir así, con el mejoramiento de la productividad de la empresa.

La identificación y evaluación de los ambientes laborales, se plasman en el


mejoramiento continuo de la organización. Para el cumplimiento de las metas es
fundamental contar con los recursos: humanos, físicos, económicos y financieros a fin
de reducir los costos operacionales, implementando normas de seguridad, salud y
protección ambiental del entorno donde realizamos nuestras actividades operacionales.

JUSTIFICACIÓN

El desarrollo industrial y los adelantos tecnológicos han traído consigo un aumento de


los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de
accidente y enfermedad laboral en la población de trabajadores expuestos. Esta
incidencia negativa conlleva grandes implicaciones a nivel laboral, familiar y social.

Este Sistema de Gestión de seguridad y salud e el trabajo es el reflejo de un interés


común que tiene CONSTRUOLP S.A.S por mantener un alto desempeño en los
estándares de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, que redunde en el bienestar de los
trabajadores y en beneficios para la organización.

Por otro lado, el Estado Colombiano ha promulgado normas legales, para proteger la
Salud de los Trabajadores, que son de obligatorio cumplimiento, como la ley 9 de 1979,
la resolución 1016 de 1989, el Decreto Ley 1295 de 1994, la ley 776 de 2002, ley 1562
de 2012, Resolución 1409 de 2012, el Decreto 1443 de 2014, Decreto 472 de 2015,
Decreto 1072 de 2015, y demás que las modifiquen o sustituyan.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Diseñar e implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo en


la empresa CONSTRUOLP S.A.S con el fin de garantizar la salud y seguridad de sus
trabajadores en su ambiente de trabajo mediante el control y la prevención de la
ocurrencia de accidentes laborales y/o enfermedades profesionales propios del
cumplimiento de sus labores.

Objetivos Específicos

 Estudiar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados para identificar


los factores de riesgo que atentan contra la integridad física de estos y los
bienes materiales de la organización.

 Elaborar y mantener actualizada la matriz de identificación de peligros y


valoración y control de los riesgos para reconocer las fuentes generadoras, el
número de expuestos y el tiempo de exposición, entre otras.

 Desarrollar programas de inducción, capacitación y entrenamiento al personal de


acuerdo a los factores de riesgo de la organización con el fin de reforzar en el
personal hábitos de trabajo seguro, y contribuir a la prevención de accidentes y
enfermedades laborales.

 Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para


garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad.

 Asegurar que el SG-SST tenga cobertura sobre toda la población que interviene
en todos los procesos internos y externos, especialmente la más vulnerable.

 Cumplir con la legislación nacional vigente en salud ocupacional, contemplada


en la ley 9 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, 1016 de
1989, Decreto ley 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, 1562 de 2012, Resolución
1409 de 2012, Decreto 1443 de 2014, Decreto 472 de 2015, Decreto 1072 de
2015, y demás que las modifiquen o sustituyan.

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ALCANCE

El alcance del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo


comprende los procesos estratégicos, misionales y de apoyo y es de obligatorio
cumplimiento para todo el personal de CONSTRUOLP S.A.S incluyendo
contratistas, proveedores y visitantes.

Su estructura se basa en los lineamientos dados por la Norma Técnica Colombiana


GTC 34, y el Decreto 1443 de 31 de Julio de 2014.

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1 DEFINICIONES, SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS

 Accidente de trabajo: (Ley 1562 de 2012 articulo 3); todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador, una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de


órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de un labor bajo su
autoridad, aun fuera del lugar y horas del trabajo.

(Decisión 584 de 2004 CAN artículo 1); de igual forma se considera accidente
de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del
empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

 Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no


conformidad detectada u otro situación no deseables.

 Acción de mejora: acción de optimización del sistema de gestión de la


seguridad y salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeño de la
organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
política.

 Acción No Rutinaria: actividad que no forma parte de la operación normal de la


organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria
por su baja frecuencia de ejecución.

 Acción Preventiva: acción para eliminar o mitigar las causas de una


conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

 Acción Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la


organización, se ha planificado y es estandarizable.

 Alta Dirección: persona o grupo de personas que dirigen y controlan una


empresa.

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 Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado,


o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente. con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en
la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura,
los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

 Auto – Reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual


el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

 Centro de Trabajo: se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área


a cielo abierto a una actividad económica en una empresa determinada.

 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permiten el mejoramiento


continuo a través de los siguientes pasos:

 Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de


los trabajadores, encontrando que cosas se están haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para
solucionar esos problemas.

 Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

 Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados


están consiguiendo los resultados deseados.

 Actuar: realizar acciones de mejor para obtener los mayores beneficios


en la seguridad y salud de los trabajadores.

 Comité paritario de salud ocupacional, Resolución 2013 de 1986:

Organismo encargado de vigilar y promocionar las normas, reglamentos y


demás disposiciones que tengan que ver con el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo en la empresa. Su principal finalidad es buscar la
reducción de los riesgos que se puedan presentar durante las actividades
realizadas dentro de la empresa.

 Condiciones y medio Ambiente de trabajo: aquellos elementos, agentes o


factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en
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esta definición entres otro. : a) las características generales de los locales,


instalaciones maquinas, equipos, herramientas, materias primas. B) los agentes
físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades. C) Los procedimientos para la utilización de los
agentes citados en el apartado anterior que influye en la generación de riesgos
para los trabajadores. D) La organización y ordenamiento de las labores,
incluidos los factores biomecánicas y psicosociales.

 Diagnóstico de condiciones de trabajo y salud: conjunto de datos sobre las


condiciones de trabajo y salud, valorados y organizados sistemáticamente, que
permiten una adecuada priorización y orientación de las actividades del
Programa de Salud Ocupacional

 Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y


salud en el trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la


realización de una acción.

 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

 Emergencias: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del


mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una
reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de poyo dependiendo de
si magnitud.

 Enfermedad Laboral: todo estado patológico permanente o temporal que


sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador, o el medio en que se ha visto obligado a trabajar y
que haya sido determinada como enfermedad laboral por el G. Nacional.

Ley 1562 2012: Contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo


inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar

(Tabla enfermedades 1477 del 2014).

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 Evaluación del Riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al


nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de
las consecuencias de esa concreción.

 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera


significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades
de la empresa o una parte de ella.

 Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir


las características de este.

 Medicina Ocupacional o del Trabajo; Ministerio de Trabajo y Seguridad


Social de salud; Decreto 614 de 1986: Conjunto de actividades de las ciencias
de la salud dirigida hacia la promoción de la calidad de vida de los trabajadores
a través del mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud.

 Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión de


la seguridad y salud en el trabajo. Para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de seguridad y salud en el trabajo
SST de la organización.
 No Conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación
de estándares, practicas, procedimientos de trabajos, requisito normativo
aplicable. Entre otros.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de


los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

 Promoción de la Salud en el Trabajo: Conjunto de actividades articuladas de


los diferentes actores del proceso productivo y del sistema general de riesgos
profesionales realizan para modificar las condiciones de trabajo y desarrollar el
potencial mental del hombre.

 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Ley 1562.: Higiene


Ocupacional o Industrial, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y de Salud,
decreto 614 de 1986: Conjunto de actividades destinadas a la identificación,
evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que
puedan alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades
profesionales.
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 Revisión proactiva: Es el compromiso de los empleados o contratante que


implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones
preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejora
de SGSST.

 Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,


incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones


o en eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por
estos.

 Seguridad Industrial, Art 9 decreto 614 de 1984; Comprende el conjunto de


actividades destinadas a la identificación y al control de los factores de riesgo o
condiciones de trabajo que puedan producir accidentes de trabajo.

2 MARCO LEGAL

Reglamentación en Colombia sobre Seguridad Social y Salud Ocupacional. A


continuación se presenta una descripción de la reglamentación nacional vigente en
materia de Seguridad Social y Salud ocupacional que pueden ser mencionados en éste
ejercicio de investigación y que enmarcan la urgente necesidad de implementar
medidas de control a los riesgos presentes en el área de trabajo descrita en éste
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tabla 1. Normatividad en Seguridad social y Salud Ocupacional


Resolución 2400 de
Estatuto de Seguridad Industrial
1979
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución 2413 de
Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construcción
1979
Se determina las bases para la organización y administración de la salud
Decreto 614 de 1984
ocupacional en el país
Resolución 2013 de
Comité Paritario Salud Ocupacional
1986
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental

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Por el cual se determina la organización y administración del


Decreto 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos Profesionales.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los


Resolución 1016 de
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
1989
empleadores en el país
Resolución 1075 de
Campaña de control de la farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo
1992
Ley 55 de 1993 Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo
Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador
Ley 361 de 1997 Mecanismos de integración social de las personas con limitación.
Resolución 1995 de
Historias clínicas
1999
Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje
Circular Unificada de
la Dirección Nacional
Condiciones del lugar de trabajo
de Riesgos
Profesionales de 2004
Decreto 4369 de 2006 Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios temporales
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral
Ley 962 de 2005 Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y
Ley 776 de 2012 prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Resolución 1401 de
Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo
2007
Resolución 2346 de Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
2007 contenido de las historias clínicas ocupacionales
Resolución 1918 de Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras
2009 disposiciones
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Resolución 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o
2008 tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
Resolución 2646 de identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de
2008 la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Ley 1503 de 2011 Promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la
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vía y se dictan otras disposiciones


Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de
Resolución 652 de
Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan
2012
otras disposiciones.
Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Resolución 1356 de
Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.
2012
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
Ley 1562 de 2012
disposiciones en materia de salud ocupacional.
Resolución 1409 de Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra
2012 caídas en trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de
Decreto 0723 de 2013
servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo.
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial
Resolución 1565 de
Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial
2014
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el
Decreto 1443 de 2014
Trabajo
Decreto 055 de 2015 Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por
infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos
Decreto 472 del 2015 Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del
lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Decreto 1072 de 2015
Trabajo
Por la cual se establecen los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar
RESOLUCION 4927
y registrar la capacitación virtual en el Sistema de Gestión en Seguridad y
DE 2016
Salud en el Trabajo.
Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015
DECRETO 052 DE Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la '
2017 implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)
RESOLUCIÓN 1111 Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de
DE 2017 Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.
DECRETO 1496 DE Por el cual se adopta se adopta el sistema globalmente armonizado de
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2018 clasificación y etiquetado de productos químicos y se dictan otras disposiciones


en materia de seguridad química

3 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

3.1 DATOS DE IDENTIFICACIÓN

CONSTRUOLP S.A.S es una empresa con una amplia experiencia creada ante la
necesidad de la región de ofrecer servicios de obras de ingeniería civil, instalaciones
eléctricas e instalación de fontanería todo bajo el cumplimiento de las normas de
seguridad y de medio ambiente.

Tabla 2. Información básica CONSTRUOLP S.A.S

Nombre de la Organización CONSTRUOLP S.A.S


Representante Legal Omar Lavao Pardo
Cargo Gerente
Dirección Carrera 1 # 87ª - 18
Teléfono 8761277
ARL SURA
Sector Económico Privado

4 DIRECTRICES

Este Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo será desarrollado por el


área de Seguridad y Salud en el Trabajo que se subcontrata, dependiente de la Alta
Dirección de la empresa bajo la coordinación de un Profesional, acorde a los
requerimientos que establece la normatividad.

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5 POLITICAS

5.1 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa CONSTRUOLP S.A.S, dedicada a la Construcción de otras obras de


ingeniería civil, instalaciones eléctricas e instalaciones de fontanería, calefacción y aire
acondicionado. Está comprometida en la implementación y mantenimiento de un
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y en garantizar la seguridad de
nuestros trabajadores y clientes, a través de personal calificado, con experiencia en la
ejecución de sus labores que asegura la calidad de nuestros servicios.

Nuestras acciones están enmarcadas en el cumplimiento de los requisitos legales y


otros contemplados por la ley colombiana, cuenta con el respaldo económico de la
Gerencia para garantizar el cumplimiento y mantenimiento del Sistema.

Es prioridad para la empresa, la prevención de las lesiones personales, enfermedades


laborales, accidentes laborales, y daños a la propiedad, promoviendo altos estándares
en Seguridad e higiene industrial a través del mejoramiento continuo y de la eficacia del
Sistema de gestión, lo que se reflejará en beneficios a la calidad de vida laboral de
nuestros trabajadores; así como el fomento de la responsabilidad social con los grupos
de interés.

5.1.1 Objetivos de la política de seguridad y salud en el trabajo

De acuerdo a la responsabilidad adquirida por la empresa CONSTRUOLP S.A.S,


establece en su política de Seguridad y Salud en el Trabajo:

 Diseñar e implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo para garantizar mediante la mejora continua del mismo el bienestar
físico y mental de todos los colaboradores de la organización;

 Adoptar disposiciones efectivas para la identificación continua de los peligros,


evaluación y valoración de los riesgos y la definición de los controles respectivos
para prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales; y

 Cumplir con los requisitos legales y otros contemplados por la ley bajo el
respaldo económico de la Alta Dirección para garantizar el cumplimiento y
mantenimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
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5.2 POLÍTICA DE NO ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Es política de CONSTRUOLP S.A.S asegurar un ambiente de trabajo libre del


consumo de alcoholismo y drogas, reflejando salud, seguridad y bienestar a sus
empleados, clientes, y demás partes interesadas, protegiendo los bienes de la empresa
y evitando efectos adversos en la capacidad de desempeño, la seguridad, eficiencia y
productividad de los empleados y de la empresa en general.

La empresa CONSTRUOLP S.A.S con el objetivo de fomentar el bienestar, mantener


un ambiente sano y seguro para todos nuestros empleados y contratistas; la Gerencia
determina como falta grave y prohíbe el consumo, posesión y/o venta de bebidas
embriagantes, tabaco y drogas alucinógenas en el puesto de trabajo, o laborar bajo sus
efectos, por comprometer la seguridad, el desempeño en la labor a ejecutar y el
bienestar personal de los empleados y contratistas, los recursos, así como la imagen
de la empresa.

Bajo este compromiso se fija como requisito a cumplir la política para todos los
empleados, contratistas y demás partes interesadas de la empresa:

Está estrictamente prohibido el consumo de alcohol y drogas dentro de la empresa. Por


esta razón se podrán efectuar inspecciones no anunciadas a las instalaciones y en
forma aleatoria o periódica y sin previo aviso a cualquier trabajador aplicarles pruebas
de alcoholemia .Estas pruebas se realizan durante las horas de trabajo, cuando se
considere pertinente.

En caso de identificar uno de nuestros colaboradores o contratistas en ejercicio de su


función consumiendo tabaco, alcohol o sustancias psicoactivas o bajo el efecto, o se
pueda comprobar su porte ilegal o venta, será inmediatamente suspendido de su
actividad y se procederá con el conducto sancionatorio.

5.3 POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

La empresa CONSTRUOLP S.A.S se compromete en establecer actividades de


promoción y prevención de accidentes en vía pública, por tanto, todas las personas que
laboran en la empresa, son responsables en la participación de las actividades que
programe y desarrollen, a probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar
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la integridad física, mental y social de los trabajadores, la comunidad en general y el


medio ambiente.

Para cumplir este propósito de la empresa CONSTRUOLP S.A.S se basa en las


siguientes medidas:

 Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito


Terrestre según la ley 769 de 2002, y la ley 1383 del 2010, que se enmarca en
principios de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la
protección del espacio público.

 Establecer estrategias de concientización a los trabajadores a través de


capacitaciones de orientación a la prevención de accidentes de tránsito y
respeto por la señales de tránsito vehicular, que permiten la adopción de
conductas proactivas frente al manejo defensivo.

Para CONSTRUOLP S.A.S su finalidad es reducir y prevenir los accidentes laborales


de tráfico que se producen así como apoyar y promover la implantación de estrategias
para mejorar la seguridad vial en el ámbito laboral.

5.4 POLÍTICA DE NO FUMADORES

La empresa CONSTRUOLP S.A.S está comprometida con la implementación del


Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de lograr la seguridad
de nuestros trabajadores y clientes a través de personal calificado con la experiencia
en la ejecución de sus labores que aseguran la calidad de nuestros servicios.

Para CONSTRUOLP S.A.S, la prevención es el fundamento principal para garantizar


ambientes sanos de trabajo donde prime la seguridad, la salud y la productividad del
trabajador, contratistas y visitantes. Para cumplir con este propósito la empresa ha
establecido; la prohibición de fumar, en el desarrollo de los trabajos, dentro de las
instalaciones de la misma o en los centros de trabajo asignados.

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Como una excepción a esta política teniendo en cuenta el bienestar del trabajador,
proveedores y visitantes que tienen el ámbito de fumar, se ubicara un sitio seguro con
un área señalada para que allí puedan fumar.

En ningún momento están autorizados para ausentarse durante la jornada laboral de su


lugar de trabajo para ir a fumar. La intención es evitar riesgos que perjudiquen las
operaciones y rentabilidad de la empresa y la seguridad del personal.

Esta Política será divulgada a todos los colaboradores de la empresa con el propósito
de que asuman el compromiso y responsabilidad frente al Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

6.1 ACTIVIDAD ECONÓMICA

Construcción de otras obras de ingeniería civil.

6.1.1 SERVICIOS

 Instalación de redes eléctricas


 construcción de obras civiles
 Fabricación de productos metálicos para uso estructural.
 Instalación de fontanería, calefacción y aire acondicionado.

6.2 FORMA ORGANIZACIONAL Y CENTROS DE TRABAJO

CONSTRUOLP S.A.S está dirigido por un gerente quien coordina de una manera
acertada y eficiente las políticas de la organización, donde son relevantes en todas las
actividades, ya que lo que se busca es tener un ambiente laboral sano.

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6.2.1 Organigrama de la empresa CONSTRUOLP S.A.S

GERENTE

OFICIAL DE SUPERVISOR
OBRA S.S.T

MAESTRO DE
OBRA

AYUDANTE

6.3 MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

Para realizar su actividad económica, la organización requiere de equipos, maquinas,


herramientas, y elementos con los que trabaja el personal, ya sea de manera directa o
porque se encuentren a su alrededor.

Zona producción

 Material de rio
 Cemento
 Hierro
 Madera
 Agua
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 Asfalto
 Gravilla

Zona Administrativa

Respecto a las materias primas utilizadas en la parte de producción, se utilizan todos


los materiales necesarios para oficinas.

6.4 MAQUINARIA Y EQUIPOS UTILIZADOS

Las máquinas, equipos y herramientas de la empresa tienen una ficha técnica


informativa y preventiva de los siguientes riesgos:

 Riesgo mecánico
 Riesgo eléctrico
 Riesgo ergonómico
 Riesgo biológico
 Riesgo de transito
 Riesgo químico

Zona Producción

Los equipos utilizados en la zona operativa son mezcladoras, taladros, compresores,


planta eléctrica, pulidoras.

Zona Administrativa

Los equipos propios utilizados por la empresa son:

 Equipo de computo
 Impresora
 Teléfonos Celulares

6.5 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

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6.5.1 Formas de contratación de los trabajadores

6.5.2 Los colaboradores que laboran en la empresa CONSTRUOLP S.A.S son


contratados bajo contrato a término fijo o indefinido según sea la actividad, y por
prestación de servicios.

Actualmente se encuentran contratados 16 colaboradores y cuentan con los beneficios


legales; dentro de los de ley se tienen;

 Vacaciones
 Primas de servicios
 Cesantías

Tabla 4. Distribución de los trabajadores por forma de contratación

6.5.3 Nombre de la organización: CONSTRUOLP S.A.S

FORMA DE TOTAL %
CENTRO DE TRABAJO
CONTRATACIÓN
Administrativo Planta 2 22%
Operativo Planta 7 78%
TOTAL
9 100%
COLABORADORES

6.5.4 Jornadas laborales

La organización cumple sus labores en jornada de 8 horas diarias, de lunes a sábado.

Ejemplo de esquema:

Tabla 5. Jornada laboral Trabajadores

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6.5.5 Nombre de la organización: CONSTRUOLP S.A.S


PERSONAL HORARIO TRABAJO-DIAS
Personal de Planta-Administrativos (8) Horas diarias – Lunes a sábado
Personal de Planta- Operativo (8) Horas diarias – Lunes a sábado

6.5.6 Beneficios a los trabajadores

La empresa cuenta con grandes beneficios para los trabajadores como son Atención y
ayuda en caso de calamidades, además se les está contando constantemente sobre
los cursos de aprendizaje para su formación y educación.

7 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN


EL TRABAJO

El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de la


empresa CONSTRUOLP S.A.S tiene la siguiente línea Administrativa Organizacional
dentro de la institución:

El Gerente dirige y hace posible la financiación de los diferentes programas, una


administradora de riesgos laborales que vigila y orienta los diferentes programas de
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capacitación, charlas y ayudas a los trabajadores, el VIGIASST que es la persona


encargada de estar pendiente con los trabajadores de las diferentes actividades
procurando mantener un ambiente laboral adecuado para el mejoramiento de todas las
actividades.

8 RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Por medio del presente comunicado dirigido a todos los colaboradores de la


organización CONSTRUOLP S.A.S se designa las siguientes responsabilidades en la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST:

ALTA DIRECCIÓN

1. Adquiere el compromiso de establecer la realización de reuniones generales por


lo menos cada seis meses, evidenciando el compromiso en la Seguridad y Salud
en el Trabajo - SST.
2. Realizar inspecciones planeadas con un intervalo de cada tres meses y no
planeadas que se realizarán en cualquier momento.
3. Asignar un presupuesto específico para el cumplimiento de los objetivos de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST.
4. Las inspecciones planeadas deberán ser documentadas.
5. Realizar Cronograma de inspecciones gerenciales.
6. Designar a una persona idónea para que gestione los peligros en la empresa y
desarrolle las actividades del Sistema de Gestión.

COPASST O VIGIASST

 Colaborar de forma permanente con los procesos de seguridad que estén


implementados en la empresa. Esta se realizará a través de reuniones
mensuales según lo establecido en la normatividad vigente colombiana, o se
realizara en cualquier momento de acuerdo a las situaciones de emergencia que
se puedan presentar en cualquiera de los centros de trabajo.

COLABORADORES Y CONTRATISTAS

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TRABAJO

 Informar al empleador, jefe inmediato o contratante sobre cualquier condición de


salud que le pueda generar restricción para realizar su labor.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.
 Informar al empleador o contratante acerca de cualquier peligro y riesgo que se
presente en su sitio de trabajo.
 Participar activamente en las actividades de capacitación en seguridad y salud
en el trabajo definido en el programa de capacitación del SG-SST.
 Utilizar los elementos de protección personal que la empresa le ha asignado y
manteniéndolos adecuadamente dándoles el uso correcto.
 Reportar al empleador o contratante cualquier daño o deterioro de los equipos,
herramientas, elementos de protección personal u estructura de la organización.
 Realizar el oportuno reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral ante
el empleador.

9 RECURSOS

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa


CONSTRUOLP S.A.S cuenta con los recursos necesarios y los asignados por la ley
Colombiana para su adecuado funcionamiento y tiene asignado personal para su
planeación, ejecución, evaluación y seguimiento, entre ellos están:

 Profesional Especializado en Seguridad y Salud en el Trabajo


 COPASST O VIGIASST
 Coordinador de Seguridad y salud en el trabajo.
 Aseguradora de Riesgos Laborales: Que asume la atención de los trabajadores de
la organización en caso de ATEL, y vigila y orienta los diferentes programas de
capacitación, charlas y ayudas a los trabajadores.

9.1 FINANCIERO

Los recursos económicos para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo están incluidos en el presupuesto anual asignado por la empresa relacionado
de la siguiente manera:

Tabla 6. Asignación de presupuesto para el SG-SST

CAPACITACIONES $ 600.000
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ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL $ 500.000

PAPELERIA $ 600.000
ASESORÍA HSE (Implementación del SG-SST Admón) $ 3.500.000
SEÑALIZACIÓN (Rutas de evacuación, peligros, riesgos) $ 450.000

SISTEMAS DE ALARMA $ 800.000

ELEMENTOS PARA PRIMEROS AUXILIOS $ 600.000


EXTINTORES $ 500.000

VALORACIONES MEDICAS DE INGRESO $ 100.000


VALORACIONES MEDICAS PERIODICAS $ 200.000
VALORACIONES MEDICAS DE RETIRO $ 100.000

TOTAL $ 7.950.000

9.2 TÉCNICO

La empresa cuenta con un VIGIASST, que estará en constante comunicación con la


A.R.L para programar todas las actividades necesarias para el normal funcionamiento
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la organización.

Las actividades que se llevaran a cabo en la organización durante este año serán:

 Capacitaciones.
 Exámenes Médicos Ocupacionales
 Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y brigadistas.
 Adecuación de puestos de trabajo.
 Mantenimiento de instalaciones locativas
 Implementación del Sistema de Gestión.

9.3 LOCATIVO

Las actividades de la Seguridad y la Salud en la organización se realizarán en la zona


de recepción donde el espacio es suficiente, amplio y cómodo para todo el personal.

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10 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE TRABAJO

10.1 DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO.

Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros y Aspectos, la valoración y


control de Peligros y riesgos, está plasmado en la matriz de Riesgos y Peligros.

Anexo. Matriz de Identificación de Peligros Valoración de Riesgos y Determinación de


Controles – IPVRDC.

En este espacio se analiza el comportamiento de los riesgos y se priorizan según la


orientación de la asesoría técnica.

10.2 DE LAS CONDICIONES DE SALUD

10.2.1 Diagnóstico de Salud

Frente al Diagnóstico de Salud, establece las condiciones de salud en lo referente a


presencia de enfermedades en sus trabajadores teniendo en cuenta el tipo de
contratación laboral de ellos. Se tiene un diagnóstico de salud derivado de las
evaluaciones médicas realizadas por la organización. Se tiene también las condiciones
de los trabajadores en misión.

10.2.2 Variables demográficas de la población

Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su distribución


de acuerdo con el género y la edad.

Tabla 7. Distribución de frecuencia por género trabajadores

GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE


FEMENINO 1 10%
MASCULINO 8 90%
TOTAL 9 100%

11 PROGRAMAS

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11.1 PROGRAMA DE AUTOCUIDADO

El programa de Autocuidado, establece períodos de recuperación que siguen a los


períodos de tensión de carácter físico y psicológico generados por el trabajo. Los
ejercicios tienen una duración entre 5 y 10 minutos y se deben realizar, a las 7:00 am y
a la 1:00 pm Es importante saber que a las dos horas de realizar una actividad
repetitiva, el sistema osteomuscular se fatiga.

11.1.1 Objeto

Aplicación de técnicas terapéuticas en períodos cortos durante la jornada laboral con el


fin de activar la respiración, la circulación sanguínea y la energía corporal previniendo
desordenes psico-físicos causados por la fatiga física y mental; potencializando el
funcionamiento cerebral, incrementando la productividad y rendimiento laboral.

11.1.2 Objetivo General

 Establecer e implementar el Programa de Atocuidado con el fin de prevenir


trastornos osteomusculares causados por los factores de riesgo de cargas
estáticas y dinámicas como las posturas prolongadas y los movimientos
repetitivos.

11.1.3 Objetivos específicos

 Romper la monotonía laboral, disminuir los niveles de estrés ocupacional y


propiciar la integración grupal.
 Tomar conciencia de que la salud integral es responsabilidad de cada individuo.
 Practicar ejercicios para activar la circulación sanguínea contribuyendo a
disminuir la fatiga física y mental e incrementar los niveles de productividad.

11.1.4 Alcance

Aplica a todos los colaboradores y contratistas de la empresa CONSTRUOLP S.A.S

11.1.5 Actividades

a. Respiración abdominal

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 La respiración debe ser lo más profunda y rítmica posible.


 Relájese.
 Concéntrese en los músculos y articulaciones que va a estirar.
 Sienta el estiramiento.
 No debe existir dolor.
 Realice ejercicios de calentamiento, antes del estiramiento.

b. Estiramiento

Posición inicial

Póngase de pie, con los pies ligeramente separados y rodillas ligeramente dobladas
para proteger la espalda.

Cabeza-cuello

1. Gire su cabeza a la derecha (como si tratara de mirar su espalda) y sostenga


esa posición por cinco segundos, vuelva la cabeza al centro y cambie hacia el
lado contrario. Repita el ejercicio tres veces de cada lado.

2. Lleve su cabeza hacia atrás, como si tratara de mirar el cielo, sostenga esa
posición por cinco segundos, vuelva la cabeza al centro, y baje lentamente la
cabeza como si tratara de mirar el suelo sostenga por cinco segundos. Realice
tres repeticiones hacia cada lado.

3. Lleve su cabeza hacia el lado Derecho, coloque su brazo derecho sobre la


cabeza apoyando la mano sobre la oreja izquierda y sostenga esa posición por
cinco segundos, Vuelva al centro y cambie hacia el lado izquierdo. Repita tres
veces hacia cada lado.

4. Con ambas manos realizar amasamiento de los músculos posteriores del cuello
y de la región superior de la espalda. Realizar por 10 segundos.

Cuello-hombros

Pase los brazos por detrás de la espalda, con la mano derecha tome la muñeca
izquierda y tire suavemente hacia abajo. Incline la cabeza hacia el hombro derecho.
Sostenga por diez segundos. Cambie de lado, realice tres repeticiones.
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Hombros

1. Lleve el brazo derecho por atrás de la cabeza y toque la espalda con su mano,
coloque el brazo izquierdo sobre el codo realizando presión hacia abajo, Cambie
hacia el lado opuesto, Realice 3repeticionesde cada lado.

2. Suba los hombros hacia las orejas, ahora los contrae por diez segundos,
distorsiónelos rápidamente, Repita por tres veces.

3. Suba los hombros hacia las orejas, muévelos hacia atrás en círculos. Repita el
movimiento, en dirección inversa. Realice tres repeticiones en cada lado.

Hombros-pectorales

1. Enlace las manos por atrás de la espalda, con las palmas en dirección hacia el
interior, tire suavemente hacia arriba. Sostenga durante diez segundos, Realice
tres repeticiones.

2. Con los dedos entrelazados tras la cabeza, mantenga los codos estirados hacia
el exterior con la parte superior del cuerpo erguida, trate de acercar los
omoplatos uno contra el otro. Sostenga durante diez segundos. Repita tres
veces.

Brazos

1. Sacuda los brazos y manos a los lados del cuerpo durante diez segundos,
dejando que los hombros vayan colgando a medida que disminuye la tensión.

2. De pie, con los brazos extendidos y los dedos entrelazados, girar las palmas por
encima de la cabeza a la vez que estira los brazos. Sostener por diez segundos
y volver a la posición inicial.

Espalda y abdomen

1. De pie, con las rodillas firmes y las manos en la cintura, lleve los hombros hacia
atrás y contraiga el abdomen, sostenga por diez segundos y vuelva a la posición
inicial. Repita tres veces.

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TRABAJO

2. De pie, con las piernas firmes, las rodillas separadas y el abdomen contraído,
llevar los codos doblados hacia atrás contar hasta diez, estirar los brazos hacia
el frente y curvar la espalda, contar hasta diez, volver a la posición inicial y
Repetir tres veces.

3. De pie, con los brazos extendidos hacia arriba, las rodillas separadas y
ligeramente flexionadas, contraer el abdomen y llevar los brazos por entre las
piernas hacia atrás, contar diez segundos y volver a la posición inicial.

4. De pie, con las piernas abiertas y los brazos extendidos, inclinarse hacia el
costado derecho para tratar de tocar con la mano el pie derecho, volver a la
posición inicial y repetir hacia el otro costado.

11.2 PROGRAMA DE HIGIENE ORDEN Y ASEO

El Programa de Higiene Orden y Aseo va dirigido a proteger tanto a la salud y


seguridad de los trabajadores y el ecosistema, garantizando ambientes de trabajo
seguros.

11.2.1 Objeto

La empresa CONSTRUOLP S.A.S tiene como finalidad medir y motivar la limpieza, el


orden, el aseo y propiciar condiciones seguras en los sitios de trabajo, disminuir la
aparición de accidentes y estimular mejores hábitos de trabajo.

11.2.2 Objetivo General

Establecer e implementar el Programa de Orden y Aseo en las instalaciones de la


empresa CONSTRUOLP S.A.S para mejorar y mantener las condiciones de la
organización, en orden y la limpieza.

11.2.3 Objetivos Específicos

 Hacer inducción a todo el personal sobre el Programa de Higiene Orden y Aseo.


 Lograr que todos los trabajadores participen activamente en la ejecución del
Programa.
 Identificar las áreas o sitios en donde se presenta el mayor número de casos de
desorden.
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TRABAJO

 Motivar a todo el personal para que cumpla con las actividades del Programa de
Orden y Aseo.
 Ofrecer una nueva concepción mental acerca del lugar de trabajo y una reflexión
practica sobre el bienestar personal, seguridad e higiene laboral.

11.2.4 Actividades

1. Identificación de peligros y riesgos por área de trabajo


2. Sensibilización a todos los colaboradores sobre seguridad, orden y aseo.
3. Implementación de metodología por sección de trabajo.
4. Estimular y comprometer a todo el personal en la observación y detección de
desvíos de seguridad, orden y aseo.

11.2.5 Metodología

Las 5´S tienen como objetivo cambiar la manera de pensar de las personas,
orientándolas hacia un mejor comportamiento para toda la vida. No es solamente un
evento episódico de limpieza, sino una nueva manera de dirigir para conquistar una
productividad efectiva.

1. SEIRI (Clasificar): Es separar los objetos por clases, tipos, tamaños, categorías,
o frecuencia de uso. Es mantener solo lo necesario.

2. SEITON (Ordenar): Consiste en organizar los elementos clasificados como


necesarios, de modo que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada
cosa y cada cosa en su lugar.

3. SEISO (Limpiar): Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos.


Implica identificar las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas.
Mantenga todo limpio.

4. SEIKETSU (Estandarizar): Es la metodología que nos permite mantener los


logros alcanzados. Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo.

5. SHITSUKE (Autodisciplina): Significa convertir en hábito el cumplimiento de los


estándares de orden y limpieza en el lugar de trabajo

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Participe activamente de nuestro Programa manteniendo en los puestos de trabajo


únicamente los elementos necesarios para la tarea de manera que permanezcan
ordenados y limpios.

12 PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN

Los siguientes subprogramas se pretenden implementar como una medida de control a


los peligros identificados dentro de la organización.

 Subprograma de Medicina Preventiva


 Subprograma de Medicina del Trabajo
 Subprograma de Higiene Industrial
 Subprograma de Seguridad Industrial

12.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA

12.1.1 Definición

La medicina preventiva se dedica primordialmente a prevenir la enfermedad y la lesión


física, se ocupa de retardar el progreso de la enfermedad y conservar las funciones al
máximo.

Tiene por objeto la promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de


los trabajadores, así como su correcta ubicación adaptada a su constitución fisiológica
y psicológica.

12.1.2 Objetivos

 Evaluar, mantener, establecer y mejorar la salud del trabajador mediante la


aplicación de los principios de la medicina preventiva, asistencia médica de
emergencias y rehabilitación.
 Desarrollar actividades de prevención en enfermedad laboral, incidentes de
trabajo y educación en salud a trabajadores, conjuntamente con los
subprogramas de higiene y seguridad industrial.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica de enfermedad laboral,
patologías relacionadas con el trabajo y ausentismo por tales causas.

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12.1.3 Actividades

Diagnóstico de Salud

Es la integración de los recursos Salud Ocupacional, con Higiene, Seguridad industrial


y Medicina del Trabajo con el fin de realizar un análisis descriptivo y estadístico de la
situación de salud de los colaboradores de la empresa CONSTRUOLP S.A.S para
establecer la necesidad real en salud.

Metodología

Una vez realizadas las evaluaciones médicas de control y de contar con los registros
de ausentismo se realiza un análisis estadístico de la situación de salud de la
organización para establecer medidas a tomar según las necesidades identificadas.
Posteriormente se genera un informe detallado donde describa las recomendaciones y
conclusiones de acuerdo con los resultados del análisis y las prioridades a desarrollar.

Reubicación Laboral

Es la ubicación de un trabajador que presenta alteraciones de la salud o situaciones de


convalecencia que generan incapacidades (postoperatorios, inmovilizadores) y como
resultado se obtienen ciertas limitaciones laborales que requieren una reubicación
dentro de la organización, favoreciendo al trabajador.

Metodología

1. Identificación del trabajador a reubicar laboralmente


2. Coordinación con el área de personal y con el Coordinador SST para establecer
un nuevo cargo para el trabajador afectado de acuerdo con sus capacidades
fisio-sicológicas.
3. Evaluación del puesto de trabajo, de la aptitud del trabajador en sus situaciones.

Registro y Análisis de Ausentismo Laboral

Comprende el registro y el análisis de las causas de ausentismo (médico, no médico,


justificado, por licencia, permisos) que afectan directamente la productividad y al
trabajador.

Metodología
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Índices para accidentalidad: Frecuencia, severidad, lesiones incapacitante.

Índices para enfermedad general y laboral: Tasa de incidencia, tasa de prevalencia,


proporción de morbilidad, tasa de ausentismo global por causa específica y promedio
de días por ausencia.

Elaboración de Perfiles de Cargo

Es la descripción analítica del trabajo donde se establece la forma cronológica y


funcional de las tareas y operaciones que realiza un trabajador en el puesto de trabajo.
Permite conocer las exigencias del puesto y los requerimientos del trabajador.

Educación en Salud

Se dictan capacitaciones, charlas e inducciones dirigido a todo el personal en temas


como enfermedades de transmisión sexual, tabaquismo, drogadicción que afectan a
todos los individuos como a entes sociales.

Campañas en Salud

Dando participación al personal de la empresa en programas como tensión arterial,


salud oral, colesterol, prevención del cáncer uterino y otras.

12.2 SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO

12.2.1 Definición

Conjunto de actividades destinadas a la promoción, prevención de la salud de los


trabajadores y empleadores con el fin de protegerlos de los factores de riesgos
ocupacionales y mantenerlos ubicados en un puesto de trabajo que esté acorde con
sus condiciones psicofisiológicas.

12.2.2 Objetivos

 Detectar precozmente las enfermedades de origen laboral, para orientar el


manejo oportuno y control de estas.

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 Evaluar las condiciones psicofísicas del aspirante para ubicarlo en un puesto de


trabajo de acorde con sus aptitudes.

 Realizar seguimiento periódico de los trabajadores de su estado de salud e


integridad física de acuerdo a los riesgos existentes en sus puestos de trabajo.

 Evaluar las condiciones psicofísicas del trabajador de su estado de salud e


integridad física de acuerdo a los riesgos existentes en sus puestos de trabajo
después de su retiro.

 Establecer programas de vigilancia y control de los factores que alteren la salud


del individuo.

12.2.3 Actividades

Valoraciones Médicas Ocupacionales

Para la realización de los exámenes médicos ocupacionales se tiene un procedimiento


escrito el cual indica tipo de exámenes, periodicidad, instrumento a utilizar.

a) Ingreso

A todo trabajador dependiente e independiente que ingresa a la organización se le


realiza examen médico, exámenes clínicos y de laboratorio según el cargo que
desempeñará.

b) Periódicos

A todo trabajador dependiente e independiente que tenga un tiempo mayor de 12


meses de contrato se le practica examen médico periódico con los exámenes clínicos y
de laboratorio que se requieran para el cargo, con énfasis en los sistemas que podrían
verse afectados de manera importante por la actividad laboral.

c) Retiro

Dentro de los cinco días siguientes a la fecha de retiro o terminación de contrato, se le


practicará examen médico al trabajador para establecer su estado de salud e integridad
física, de no aceptarlo se realizará un consentimiento informado con el trabajador que
estará bajo su responsabilidad lo que le llegue a suceder. Los exámenes que se

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realizarán están definidos de acuerdo a los perfiles psicofisiológicas que se establezcan


por cargo.

Programa de Vigilancia Epidemiológica

Conjunto de actividades de prevención encaminadas a la detección precoz de


poblaciones expuestas a un riesgo prioritario para controlarlo, eliminarlo evitando la
aparición de enfermedades laborales. Integran actividades de Higiene (mediciones
ambientales) seguridad y medicina (valoraciones médicas) para reconocer la magnitud
del riesgo la incidencia del mismo en la salud de los trabajadores.

Metodología

 Identificación del riesgo prioritario a través de la matriz de peligros.


 Seguimiento médico a los factores de riesgo que afecten en mayor grado la
salud de los trabajadores para determinar su comportamiento respecto a:
-Frecuencia: Para evitar su ocurrencia y propagación
-Ejecución de mediciones ambientales
-Realización de pruebas paraclínicas específicas.

Talleres para la Generación de Comportamientos Saludables

Son acciones pedagógicas específicas adecuadas a la empresa que buscan motivar y


promover una actitud y conducta saludable del grupo de trabajo acorde a sus
necesidades desarrollada mediante metodologías dinámicas y vivenciales.

Temas:
 Salud Mental
 Alcoholismo
 Manejo Defensivo
 Autoestima
 Trabajo en Equipo
 Higiene Postural
 Manejo de estrés
 Orden y Aseo

12.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

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12.3.1 Definición

Se considera como el conjunto de actividades destinadas a determinar, identificar,


reconocer y evaluar los factores de riesgos que puedan generar enfermedades
profesionales (factores ambientales) o incidentes de trabajo (factores de seguridad).

12.3.2 Objetivos

 Disminuir los índices de accidentalidad laboral.


 Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de incidentes y
verificar periódicamente su eficiencia.
 Investigar los incidentes de trabajo ocurridos, determinar sus causas y aplicar las
medidas correctivas para evitar nuevas ocurrencias.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre accidentalidad,
conjuntamente con el subprograma de medicina del trabajo.
 Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre seguridad
industrial conjuntamente con el subprograma de medicina preventiva e higiene
industrial.

12.3.3 Actividades

 Evaluación ambiental de riesgo físico

Iluminación: Controla los efectos nocivos en la salud de los trabajadores por la


exposición en ambientes con bajos niveles de iluminación en los lugares de
trabajo.

Metodología

 Identificación de los puestos de trabajo y posterior evaluación ambiental.


 Medición de iluminación sobre superficies de trabajo teniendo en cuenta:
Distancia de la fuente luminosa a la superficie de trabajo, distancia de superficie
de trabajo al piso, distancia entre luminaria y el techo, número de luminarias y su
ubicación, colores de paredes techo y piso.
 Análisis de superficies reflectantes y contrastes.
 Análisis de resultados y establecimiento de niveles de iluminancia

 Temperaturas extremas (altas y bajas)

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Su objetivo es controlar los efectos nocivos en la salud de los trabajadores generados


por la exposición a ambientes con altos niveles de temperatura por medio de la
identificación, evaluación y control en el ambiente laboral.

Metodología

Identificación de los puestos de trabajo y posterior evaluación ambiental.


Análisis del trabajo para estimar el gasto energético.
Tiempo de exposición y tiempo de descanso
.
 Evaluación de Riesgos Psicosociales

Es el análisis descriptivo de la situación de estrés presente en la organización con el


fin de establecer necesidades reales de capacitación a os trabajadores, cambios en
gestión administrativa, estableciendo así estrategias en pro de la salud de los
trabajadores y el rendimiento motivacional laboral.

Los tipos de riesgo a evaluar son:

 Contenido de la tarea
 Sobrecarga de trabajo
 Monotonía y repetitividad
 Ambigüedad del rol
 Autonomía
 Organización del tiempo de trabajo
 Jornada laboral
 Relaciones interpersonales y jerárquicas
 Funcionales
 Comunicación
 Gestión administrativa
 Cultura organizacional
 Capacitación y entrenamiento
 Bienestar social

 Estudios Ergonómicos

Análisis antropométrico: Su objetivo es realizar mediciones a la población laboral la


empresa CONSTRUOLP S.A.S, mediante metodologías reconocidas con el fin de

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aplicarlas en el diseño del puesto de trabajo, diseño de espacios y asegurar la


adecuación de éstos.

Metodología

 Identificación de la población y medidas necesarias a tomar


 Medición estadística o dinámica según la necesidad planteada
 Tratamiento estadístico de la información

Evaluación ergonómica del puesto de trabajo: Para controlar los efectos nocivos en
los trabajadores generados por condiciones críticas de postura, manejo de cargas, a
través de su identificación, evaluación en su ambiente laboral.

Metodología

 Identificación de los puestos de trabajo para su posterior evaluación


 Valoración ergonómica: Descriptiva (datos más significativos del puesto de
trabajo y descripción de la tarea), Evaluativo (perfil profesiográfico) y correctiva
del puesto de trabajo (propuesta de mejora o corrección).

 Programas de capacitación:

El objetivo es brindar herramientas básicas para el reconocimiento y evaluación de los


factores de riesgo. Sensibilizar sobre las condiciones de realización de una tarea
específica, con el fin de establecer adaptación y mejoramiento de la interacción entre
el hombre y el medio laboral.

Metodología

Conferencia-taller
Ayudas didácticas (acetatos, diapositivas, películas, folletos)

Temas:

 Salud Mental
 Alcoholismo
 Manejo Defensivo
 Autoestima
 Trabajo en Equipo
 Higiene Postural
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 Manejo de estrés
 Orden y Aseo

12.4 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

12.4.1 Definición

Es el conjunto de actividades encaminadas a identificar, evaluar y controlar los factores


de riesgos presentes en el ambiente laboral que pueden desencadenar accidentes de
trabajo.

12.4.2 Objetivos

 Investigar las causas básicas e inmediatas de accidentes ocasionado en los


sitios de trabajo.
 Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los
factores que tengan un alto potencial de perdida para la empresa.
 Relacionar actividades con los otros subprogramas para asegurar la adecuada
protección de los empleados.
 Elaborar procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad,
calidad y prestaciones del servicio de acuerdo a las actividades críticas.
 Capacitar todos los trabajadores de la empresa sobre los riesgos existentes en
los puestos de trabajo y procedimientos.

12.4.3 Actividades

 Inspecciones planeadas y no planeadas

Con el objeto de identificar condiciones su estándar (inseguras) existentes en los


lugares de trabajo.

Metodología

 Diseño de listas de chequeo según las áreas a inspeccionar


 Recorrido por las instalaciones
 Análisis de la información recopilada
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 Informe de conclusiones y recomendaciones

 Investigación de accidentes

Con el fin de determinar las causas básicas e inmediatas que generan el accidente de
trabajo, establecer los medios de control que minimicen o eliminen la probabilidad de
ocurrencia por las mismas causas.

Metodología

 Reporte a la ARL del accidente de trabajo


 Visita con la mayor brevedad al lugar del accidente
 Entrevista con los testigos y de ser posible, con el accidentado
 Suministro de información adicional solicitada por los investigadores
 Elaboración del informe
 Implementación de acciones correctivas
 Realizar e seguimientos a las acciones correctivas

 Normas y procedimientos

Normas de seguridad y operación: Se emprenderá un programa de elaboración de


normas de seguridad y operación para cada una de las actividades que se realicen ya
sean manuales, manejo de materiales, máquinas o equipos, que presenten riesgo
potencial de ocasionar pérdidas para la empresa.

Permisos especiales: Se refiere a permisos para efectuar trabajos eventuales que


presenten riesgos con efectos inmediatos de accidentes, incendios o explosiones, por
lo cual se requiere antes de emprender la labor verificar las condiciones de seguridad
presentes en el área.

Programa de mantenimiento: Se mantendrá un programa de verificación del estado y


funcionamiento de los sistemas de protección e implementación de dicha protección
donde se requiera.

 Selección, uso, mantenimiento y reposición de los elementos de protección


personal

A fin de proteger adecuadamente a los trabajadores, mantener un control sobre dichos


elementos y mejorar su utilización se desarrollarán las siguientes actividades:

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 Estudio de necesidades de elementos de protección personal


 Mantener un registro de los elemento s de protección entregados al personal
 Establecer un procedimiento para el suministro de los elementos de protección
personal
 Establecer programa de verificación periódica del estado y uso de los
elementos de protección personal
 Difusión de normas de uso, mantenimiento y limpieza de los elementos de
protección personal, se solicitará esta información al proveedor de los equipos

 Demarcación y señalización en áreas de trabajo.

La aplicación de una señalización y demarcación de áreas adecuada y oportuna ayuda


a prevenir la accidentalidad, a realizar los trabajos con seguridad así como a dar apoyo
en los procesos de evacuación y atención de eventos de emergencia.

Este sistema requiere de un continuo mantenimiento que permita su actualización


constante, especialmente en áreas comunes donde la influencia de remodelaciones y
diseños particulares puedan poner en peligro la seguridad general.
Toda señalización debe ser efectiva y que, por tanto, no se quede en algo meramente
decorativo y ha de cumplir como mínimo las siguientes condiciones:

 Atraer la atención.
 Dar a conocer el mensaje.
 Ser clara y de interpretación única.
 Informar sobre la conducta a seguir.
 Debe haber una posibilidad real de cumplir con lo que se indica.

 Charlas de 5 minutos.

Actividad preventiva, inherente a la labor normal, es un elemento valioso de


comunicación con los trabajadores, dando como finalidad comentar y recordar a los
empleados la importancia de cumplir con su trabajo acatando las normas de seguridad;
así mismo permite al jefe determinar el estado de ánimo de cada uno de los
trabajadores y tomar mejores decisiones sobre su labor. Las charlas de 5 minutos nos
permite la identificación y análisis de los riesgos altamente importantes en el are área
de trabajo y se determina la forma segura de ejecución conforme a procedimientos
prácticos correctos.

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 Carteles de seguridad

Se implementara con el fin de ser un programa variado y didáctico, las cuales están
dirigidas especialmente al personal operativo.

También se realiza la colocación y renovación de carteles de seguridad en las diversas


maquinas, depósitos y demás lugares de peligro en lugares adecuados.

 Plan de Emergencias

La organización tiene su plan de emergencias dentro del cual se establece el


mecanismo que permite prevenir y afrontar las situaciones de emergencia generadas
por la naturaleza de las actividades desarrolladas por la empresa, o por eventos
externos a ella, garantizando que se coordinen adecuadamente las acciones para
atender y resolver en el mínimo tiempo posible la emergencia presentada en orden a la
salvaguarda de las personas la preservación del medio ambiente.

13 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO.

El liderazgo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo está a cargo


de la Alta Dirección y un profesional en Salud Ocupacional, apoyados por un equipo
de trabajo a los cuales se les ha asignado responsabilidades para el cumplimiento de
las políticas y objetivos del Sistema.

13.1 COPASST O VIGIASST

De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASST O VIGIASST debe


funcionar como Organismo de Promoción y Vigilancia de las Políticas, Normas y
Reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de organización, en el
tiempo asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y
cuatro (4) horas semanales de trabajo. Esta persona se reunirá de manera
extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un
riesgo, con el responsable del área implicada.

14 EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN


EL TRABAJO

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TRABAJO

Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en
un período definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de
las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las actividades
establecidas en los Programas y en el Cronograma.

Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo y Medio Ambiente:

Tabla 8. Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Porcentaje de
Cumplimiento de las No. Actividades Ejecutadas
PLANEACIÓN Actividades No. Actividades Programadas
Planeadas *100
Tipo de Enfermedad
Presentada / No. Trabajadores
Frecuencia de
*100
Enfermedad Común

Frecuencia de Tipo de Enfermedad presentada


Enfermedad / No. Trabajadores
FRECUENCIA DE Profesional *100
EVENTOS Total de Accidentes de trabajo /
Frecuencia de
No. Trabajadores
Accidente de
Trabajo
*100
Frecuencia de Total de Incidentes (No. AT) de
Incidentes sin Trabajo / No. Trabajadores
Accidente. *100

Índice General de No. De Ausencias por toda


Ausentismo causa / No. Trabajadores
*100
Índice Ausentismo No. De Ausencias por AT /
ÍNDICES DE por AT No. Trabajadores *100
AUSENTISMO Índice Ausentismo No. De Ausencias por EP /
LABORAL por EP No. Trabajadores *100
Índice Ausentismo No. De Ausencias por EG
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TRABAJO

por EG / No. Trabajadores *100

15 HISTORIAL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

FECHA
VERSIÓN CAMBIO REVISO APROBO
dd-mm-aa
SEPTIEMBRE Coordinador
0 Se crea el documento Gerente
2018 HSE

____________________ _________________
Coordinador HSE Gerente

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