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ÍNDICE
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
5. FRECUENCIAS
6. DEFINICIONES
9. DIAGRAMA DE FLUJO
300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
Fecha de Emisión: 06/11/2002
seguimiento a Objetivos, Metas, Programas Fecha Revisión: 05/01/2010
Subdirección de Distribución
e Indicadores del Sistema PEMEX SSPA Próxima Revisión: 05/01/2014
Hoja: 4 de 18
1. OBJETIVO
La finalidad del presente documento es establecer las actividades para determinar y
dar seguimiento a los objetivos, metas, programas e indicadores en materia del
Sistema PEMEX SSPA.
2. ALCANCE
Las actividades que cubre el presente procedimiento incluyen desde el
establecimiento de los objetivos y metas, la elaboración de programas de trabajo
para su cumplimiento, el establecimiento de indicadores, así como las actividades
de control y seguimiento de los mismos.
Este documento no incluye el establecimiento y seguimiento de Programas de
Mejora o Planes de Acción derivados de la implantación de cualquiera de los
elementos del Sistema PEMEX SSPA.
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este documento es de aplicación general y obligatoria en las Unidades de
Implantación integradas en la Subdirección de Distribución e instalaciones
operativas adscritas, tales como las Subgerencias y Superintendencia de Ductos,
Estaciones de Bombeo, Terminales Marítimas, Residencias de Operación Portuaria
y Embarcaciones (flota mayor). Las Terminales Marítimas y Residencias de
Operación Portuaria, integrarán dentro de sus Programas de Trabajo las
embarcaciones de la flota menor adscritas.
El personal que aplicará el documento debe contar con los siguientes conocimientos
y habilidades:
Conocer los procesos aplicables en su área de trabajo y su interacción con
otras áreas.
Habilidad para trabajo en equipo.
Facilidad de redacción.
Habilidades de comunicación.
Capacidad de análisis para la toma de desiciones.
300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
Fecha de Emisión: 06/11/2002
seguimiento a Objetivos, Metas, Programas Fecha Revisión: 05/01/2010
Subdirección de Distribución
e Indicadores del Sistema PEMEX SSPA Próxima Revisión: 05/01/2014
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5. FRECUENCIAS
5.1 De ejecución.- La aplicación del procedimiento debe ser mensual, en lo que
respecta al seguimiento de los objetivos, metas programas e indicadores.
5.2 De revisión de documentos.- El presente procedimiento será revisado en un
plazo de 4 (cuatro) años a partir de su aprobación o antes si se requiere, debido a
cambios en la normatividad, implantación de un nuevo sistema de gestión, entre otros.
El personal usuario del documento es responsable de enviar comentarios o
sugerencias de actualización al Coordinador del SAA de la Unidad de Implantación, y
este posteriormente al Líder del Subsistema de Administración Ambiental de la
Subdirección de Distribución de PEMEX Refinación.
6. DEFINICIONES
Indicador.- Cifra representativa de la situación de un trabajo o actividad.
MAUI.- Máxima autoridad de la Unidad de Implantación.
300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
Fecha de Emisión: 06/11/2002
seguimiento a Objetivos, Metas, Programas Fecha Revisión: 05/01/2010
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e Indicadores del Sistema PEMEX SSPA Próxima Revisión: 05/01/2014
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300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
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300-50000-PGA-01-F3
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
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Jefe de Centro 8.3.- Comunica al personal a su cargo los objetivos y metas Lista de
de Trabajo, del Sistema PEMEX SSPA aplicables al área. Asistencia/
Área o Minuta
Departamento,
Capitán
8.4.- ¿Existe algún programa operativo asociado a
determinada meta y objetivo ambiental?
Si = Continua
No= Pasa a la actividad 8.6
Jefe de Centro 8.5.- Incorpora la(s) meta(s) y el(los) objetivo(s) al programa Programa
de Trabajo, identificado.
Área o
Departamento,
Capitán
Jefe de Centro 8.6.- Elabora(n) en conjunto con el personal técnico a su Programa
de Trabajo, cargo, el(los) programa(s) correspondiente(s) para el
Área o cumplimiento de las metas y los objetivos, el(los) cual(es)
Departamento,
Capitán
debe(n) ser autorizado(s) por la MAUI e incluir: las
actividades a realizar, los responsables de su ejecución, los
recursos materiales, financieros y humanos necesarios, el
tiempo de ejecución y los indicadores para dar seguimiento.
300-50000-PGA-01-F3
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
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Jefe de Centro 8.7.- Difunde el programa autorizado por la MAUI, a los Oficio/
de Trabajo, responsables de su ejecución. Memorándum
Área o
Departamento,
Capitán
300-50000-PGA-01-F3
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
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Jefe de Centro 8.19.- Comunica al personal a su cargo los resultados de los Lista de
de Trabajo, Asistencia/
objetivos y metas del Sistema PEMEX SSPA aplicables al
Área o
Minuta
Departamento, área.
Capitán Fin de procedimiento
300-50000-PGA-01-F3
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
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PEMEX SSPA
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9. DIAGRAMA DE FLUJO
Equipo de Jefe de Centro de
Liderazgo de la MAUI Trabajo, Área o Actividades
UI Departamento, Capitán
Inicia
Inicio
3
8.3.- Comunica al personal a su cargo los objetivos
y metas del Sistema PEMEX SSPA aplicables al
área.
No
4
300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
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PEMEX SSPA
Hoja: 12 de 18
11
10
8.10.-Informa en Reuniones del Equipo de
Liderazgo de la Unidad de Implantación los
resultados alcanzados en los objetivos y metas las
causas que motivaron las desviaciones (si las
hubiere) y propuestas para corregirlas.
13
300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
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PEMEX SSPA
Hoja: 13 de 18
12
Fin
Termina
300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
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10. ANEXOS
300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
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PEMEX SSPA
Hoja: 15 de 18
Anexo 1.-
Formato 300-50000-PGA-15-F1 “Programa de Trabajo”
(1)
(6)
(7) (9)
(8) (10)
(11) (13)
(12)
300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
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PEMEX SSPA
Hoja: 16 de 18
Anexo 2.-
Instructivo de llenado del formato 300-50000-PGA-34-F1.
1.- Anotar el nombre del Centro de Trabajo y Área (Departamento, Estación de Bombeo,
Embarcación, Terminal Marítima o Residencia) en donde se emite el Programa de
Trabajo.
2.- Anotar el Objetivo qué se pretende lograr y para qué se pretende alcanzarlo.
Ver los criterios mencionados en 8.1.
3.- Anotar la Meta a alcanzar, la cual debe estar relacionada con el Objetivo, describiendo
el plazo o fecha para su logro, y definiendo la magnitud de los beneficios y resultados
esperados.
4.- Anotar el número de emisión del Programa; para la versión inicial la Revisión será 1, y
así consecutivamente.
5.- Anotar la fecha la fecha en que se emitió el Programa en la revisión correspondiente.
6.- Anotar el número consecutivo de las hojas, el dual dependerá de la cantidad de
actividades que integran el Programa.
7.- Describir en secuencia lógica las actividades a realizar para cumplir el objetivo y la meta
propuesta; tratando que la redacción sea clara y concisa, iniciando con un verbo que
indique acción en presente infinitivo.
En caso de requerirse, agregar las filas que sean necesarias.
8.- Anotar el año de ejecución del Programa, calendarizando las actividades
cronológicamente.
En caso de Programas multianuales, agregar las columnas que sean necesarias.
9.- Anotar el(los) nombre(s) del (los) responsable(s) de realizar la actividad o de coordinar
su ejecución.
10.- Anotar en esta sección si se requiere la interacción con otra área, la coordinación con
otro elemento, un insumo a considerar, si la actividad es compartida, se requieren
recursos financieros, apoyo de personal especializado, entre otros.
11.- Establecer el(los) indicador(es) reactivo(s) o proactivo(s) que mida(n) el cumplimiento de
la Meta o el desempeño del Programa.
Seguir los criterios mencionados en 8.6
12.- Anotar los medios y recursos necesarios para cumplir el programa, como herramienta y
equipo disponible, la utilización de procedimientos autorizados, entre otros.
13.- Si una vez evaluado el programa existen desviaciones al mismo, anotarlas en este
apartado.
14.- Nombre y firma de quienes intervinieron en la elaboración, revisión y aprobación del
Programa. Si varias personas lo elaboraron, es válido anotar a todas ellas.
300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
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PEMEX SSPA
Hoja: 17 de 18
Anexo 3.-
Relación de personal participante en la elaboración del presente procedimiento.
300-50000-PGA-01-F2
Clave: 300-50000-PGA-15
Procedimiento para establecer y dar Revisión: 1 Clasificación: 3
seguimiento a Objetivos, Metas, Fecha de Emisión: 06/11/2002
Programas e Indicadores del Sistema Fecha Revisión: 05/01/2010
Subdirección de Distribución Próxima Revisión: 05/01/2014
PEMEX SSPA
Hoja: 18 de 18
____________________________________
Lugar y Fecha
Subdirección de Distribución ____________________________________
Centro de Trabajo
2.- ¿Quiénes son los responsables de difundir los objetivos y metas de SSPA en la Unidad de Implantación?
Evaluado Evaluador
Grado de entendimiento: 10.0 Excelente ( ) 9.1 a 9.9 Bien ( ) 8 a 9 Regular ( ) < 8 Reforzar ( )
Observaciones generales: ______________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Acciones a desarrollar:
Capacitar o re-capacitar (aspectos teoricos): (Si) (No)
Entrenar o re-entrenar (aspectos practicos): (Si) (No)
Otros:_______________________________________________________________________________
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300-50000-PGA-01-F2