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Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos de
la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes comunas
de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro empresa que lleva
sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de Bases de Datos.
Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.
Estructure una propuesta en la cual logre sensibilizar al gerente sobre la importancia de implementar
un SBD en su micro empresa. Para la cual lo invito a diligenciar la siguiente plantilla:
Nota: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para dar solución a esta actividad:
Para sustentar el ítem 4 de la plantilla realice una consulta a cerca de los diferentes SGBD en el
documento complementario “Almacenamiento de la información e Introducción a SGBD:
administración de bases de datos. Capitulo 2.” que se encuentra en el siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11126281
1. Plantee al gerente qué es una base de Teniendo en cuenta que la micro empresa va
datos, hágalo con sus propias palabras: creciendo de forma exponencial, se da la
necesidad de implementar un sistema de base
de datos, en otras palabras, tener un software o
aplicativo que nos permita almacenar toda la
información de una forma precisa, eficaz,
eficiente y organizada, todo esto con el fin de
tomar mejores decisiones en cuanto al
encaminamiento de la empresa, saber los
gustos de nuestros clientes y llevar un
inventario sobre los productos que se manejan
en la empresa.
2. De a conocer las desventajas que presenta Las principales desventajas que presenta un
el sistema que implementa actualmente en sistema de archivos son los siguientes:
la micro empresa:
1. Los sistemas de archivos tradicionales
manuales no llevan un control de los
procesos de la empresa.
2. Los registros se pueden perder,
quemar, mojar, etc. Y se puede perder
toda la evidencia de estos.
3. La integridad de los datos no estaría al
100% ya que los registros manuales
son propensos a errores humanos
involuntarios sin darnos cuenta.
4. Los datos no son muy efectivos ni
eficaces para la toma de decisiones de
forma rápida.
5. La seguridad de la información estaría
en riesgo constantemente.
En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de acceder
a la información estando fuera de la oficina.
Beneficios:
Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 2.