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MANUAL PARA A EMISSÃO DE

NOTIFICAÇÃO DE RECEITA VETERINÁRIA E


NOTIFICAÇÃO DE AQUISIÇÃO POR MÉDICO VETERINÁRIO
DE PRODUTOS CONTENDO SUBSTÂNCIAS SUJEITAS A CONTROLE ESPECIAL

Conforme Instrução Normativa nº 35/2017

Atenção: é imprescindível que os profissionais que desejem trabalhar prescrevendo e


adquirindo produtos veterinários sujeitos a controle especial tenham conhecimento da
legislação vigente. Leia a Instrução Normativa nº 35/2017 aqui.
Criado por SISA/RS
Atualizado em MARÇO/2019
ACESSO RÁPIDO

• Como acessar o sistema


• Para que serve cada tipo de Notificação
• Como emitir Notificação de Receita veterinária pelo sistema
• Como finalizar o preenchimento de uma Receita emitida em branco
• Como emitir Notificação de Aquisição por Médico Veterinário pelo sistema
• Como consultar e cancelar notificações já emitidas
• O SIPEAGRO não encontra o produto que estou buscando
• Como saber se um produto já está cadastrado no SIPEAGRO
• Como emitir Notificações sem usar o sistema
• Informações sobre prazos para o uso dos diferentes tipos de notificações
INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de
PRODUTOS VETERINÁRIOS

Acesse o website do Ministério da Agricultura – agricultura.gov.br

Clique sobre “Sistemas”

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INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de
PRODUTOS VETERINÁRIOS

Na tela seguinte serão mostrados os Sistemas


em Produção. Localize o SIPEAGRO – Sistema
Integrado de Produtos e Estabelecimentos
Agropecuários.

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INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de
PRODUTOS VETERINÁRIOS

Na tela do sistema SIPEAGRO clique em


“Acesse aqui o Sistema”.

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INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO

Digite o login e a senha recebidos por e-mail e


clique em “Acessar”
ATENÇÃO: a senha faz diferenciação entre letras
maiúsculas e minúsculas. Tenha atenção ao digitar os
caracteres corretamente.

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INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO

Após o login, na lista de sistemas


escolha SIPEAGRO

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INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO

Se o sistema abrir a janela “Validação estabelecimento”, selecione o perfil Médico


Veterinário clicando na caixa de seleção à esquerda, conforme indicado pela seta

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INFORMAÇÕES GERAIS – MENU PARA EMISSÃO DAS NOTIFICAÇÕES
Coloque o mouse sobre o menu “Notificação” e selecione a opção desejada

Tipo de Notificação Objetivo Observações

Aquisição por Médico Veterinário Adquirir produtos contendo substâncias sujeitas a controle Não pode ser emitida em branco.
especial para uso em suas atividades, sob sua supervisão, Pode ser cancelada após a emissão.
como por exemplo cirurgias.
Receita Veterinária Fornecer uma prescrição para que uma pessoa física possa Pode ser emitida em branco (para poder ser utilizada
se dirigir até um estabelecimento comerciante para quando não houver acesso a computador/internet) ou
adquirir produtos contendo substâncias sujeitas a controle pode ser emitida já preenchida. Se for emitida em branco,
especial, a fim de tratar o animal em casa/na propriedade. o Médico Veterinário deverá alimentar posteriormente o
sistema com todas as informações, finalizando o seu
preenchimento em até 30 dias.
Receitas emitidas em branco podem ser canceladas.
Receitas emitidas já preenchidas não podem ser
canceladas.

ATENÇÃO
A prescrição de preparações magistrais (produtos manipulados) contendo substâncias controladas
deve ser feita através dos formulários usuais do Médico Veterinário. É proibida a utilização do
SIPEAGRO e/ou do formulário contido no Anexo II da IN 35/17 para prescrição de preparações
magistrais. (Art. 5º da IN 35/17)
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EMISSÃO DE
NOTIFICAÇÃO DE RECEITA VETERINÁRIA

ATENÇÃO
A prescrição de preparações magistrais (produtos manipulados) contendo substâncias controladas
deve ser feita através dos formulários usuais do Médico Veterinário. É proibida a utilização do
SIPEAGRO e/ou do formulário contido no Anexo II da IN 35/17 para prescrição de preparações
magistrais. (Art. 5º da IN 35/17)
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Após clicar em “Notificação > Receita Veterinária”, aparecerá a seguinte tela:

Selecione “Novo”

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Na próxima tela será apresentada a tela para o preenchimento da Receita

Selecione se deseja emitir prescrição em branco ou já preenchida

Neste manual iremos iniciar pela Receita “em branco”, pois esta deverá, de
qualquer forma, ser preenchida, mesmo que posteriormente (em até 30 dias),
o que iremos explicar a seguir.
Caso deseje passar diretamente para explicação de como preencher a
prescrição clique aqui

ATENÇÃO
ANTES DE EMITIR RECEITAS EM BRANCO CERTIFIQUE-SE DE QUE O PRODUTO ESTÁ
DEVIDAMENTE CADASTRADO NO SIPEAGRO. SAIBA MAIS CLICANDO AQUI.

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1. Selecione “em branco” como mostra a figura

Observe que o campo “CRMV utilizado” já virá preenchido, conforme o cadastro


de Médico Veterinário realizado previamente, não sendo possível alterar essa
informação no momento da emissão de notificações.

2. Selecione “Gerar notificação”

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Confirma a inclusão do registro clicando em
“Sim”

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Uma janela será aberta que seja selecionado um local no
seu computador para salvar o arquivo

Selecione o local desejado, nomeie o arquivo conforme sua


preferência e clique em “Salvar”

O seu navegador web efetuará o download da Receita


veterinária em branco, no formato pdf

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A Receita é gerada em 2 vias em branco, prontas para
impressão (Via do proprietário do animal, na página 1, e
Via do estabelecimento)

ATENÇÃO
O sistema não gera a Via do Médico Veterinário, pois as
informações ficarão arquivadas no próprio SIPEAGRO.
Entretanto, lembre-se que receitas emitidas em branco
devem obrigatoriamente ter seu preenchimento
finalizado no sistema posteriormente (em até 30 dias).
Portanto, sugerimos imprimir uma página a mais para
poder anotar todas as informações e assim poder inseri-
las corretamente no SIPEAGRO.

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Finalizando o preenchimento de Receita veterinária emitida em branco

1. No menu “Notificação” selecione “Receita veterinária”

2. Selecione o período em que a Receita em branco foi emitida

3. Clique em consultar

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A situação da Receita aparecerá como “Em Lançamento”

Clique sobre o número à esquerda para acessar e finalizar o preenchimento

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A tela de preenchimento será aberta
* Esta tela é idêntica à tela de preenchimento de uma nova notificação de receita, quando
selecionamos “preenchida” logo na emissão

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Dicas de preenchimento

Para preencher o CPF do proprietário do animal, basta inseri-lo no campo


correspondente. Não há necessidade de utilizar o botão “Consultar”

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Dicas de preenchimento

Para inserir o endereço do proprietário:


1. Insira primeiro o CEP no campo correspondente;
2. Clique sobre o ícone de lupa;

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Dicas de preenchimento

3. Na janela “Lista de Logradouros” clique sobre o


nome da Cidade

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Dicas de preenchimento

4. O endereço será preenchido automaticamente;


5. Complete o número;

6. Se estiverem faltando informações, utilize o


campo “Complemento”.

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Dicas de preenchimento

O campo “Matéria prima” refere-se ao princípio


ativo do produto

Para preencher clique diretamente sobre a lupa

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Dicas de preenchimento

Digite o nome do princípio ativo e clique em


“Consultar”

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Dicas de preenchimento

Selecione o princípio ativo desejado e clique em


“Selecionar”

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Dicas de preenchimento

O campo “Produto” refere-se ao nome comercial


do produto

Para preencher clique diretamente sobre a lupa

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Dicas de preenchimento

Digite o nome comercial e clique em “Consultar”

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Dicas de preenchimento

Selecione o produto desejado pelo nome


comercial e clique em “Selecionar”. As opções de
apresentações serão mostradas na próxima etapa.

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Dicas de preenchimento

Selecione a apresentação do produto escolhido Informe a quantidade

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Revise se todos os campos foram preenchidos
corretamente e clique em “Finalizar”

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Confirme a inclusão do registro

Atenção
Após clicar em “sim” não será mais possível cancelar a Receita

Se você estiver fazendo o preenchimento Se você estiver preenchendo uma Receita para
posterior de uma Receita que foi gerada “em ser gerada e impressa já com todas as
branco” siga para a próxima página informações clique aqui

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SE VOCÊ ESTIVER REALIZANDO O PREENCHIMENTO POSTERIOR DE UMA
RECEITA GERADA EM BRANCO

Deverá aparecer a mensagem de “Registro incluído com sucesso”

Clique em “Voltar”

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A situação da Receita aparecerá como “Finalizada”

É possível visualizar os detalhes clicando na opção correspondente

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SE VOCÊ ESTIVER REALIZANDO O PREENCHIMENTO DE UMA RECEITA
PARA QUE SEJA GERADA E IMPRESSA JÁ PREENCHIDA

Uma janela será aberta para que seja selecionado um local


no seu computador para salvar o arquivo

Selecione o local desejado, nomeie o arquivo conforme sua


preferência e clique em “Salvar”

O seu navegador web efetuará o download da Receita veterinária já


preenchida com os dados informados, no formato pdf

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A Receita é gerada em 2 vias já preenchidas, prontas para
impressão (Via do proprietário do animal, na página 1, e
Via do estabelecimento)

Não é gerada via do Médico Veterinário pois as


informações serão gravadas no sistema, podendo ser
consultadas a qualquer momento

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EMISSÃO DE
NOTIFICAÇÃO DE AQUISIÇÃO POR MÉDICO VETERINÁRIO

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Após clicar em “Notificação > Aquisição por Médico Veterinário”, aparecerá a seguinte tela:

Selecione “Novo”

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Clique sobre diretamente sobre a lupa para inserir um produto

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Digite o nome comercial do produto desejado e
clique em consultar

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Atenção
Observe que a consulta é realizada pelo nome
comercial, não pelo princípio ativo.
Selecione o produto desejado e clique em
“Selecionar”

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Selecione a apresentação desejada e insira a quantidade

Clique em “Incluir”

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Confirme a inclusão do registro

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Repita os procedimento de inclusão de
produto até que tenham sido inseridos todos
os produtos desejados

Atenção
A Notificação de aquisição por Médico Veterinário não pode
conter mais do que quatro apresentações distintas de produtos
(não há limitação para a quantidade de cada apresentação)

Clique em “Gerar notificação”

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Uma janela será aberta para que seja selecionado um local
no seu computador para salvar o arquivo

Selecione o local desejado, nomeie o arquivo conforme sua


preferência e clique em “Salvar”

O seu navegador web efetuará o download da Notificação


de aquisição veterinária preenchida e no formato pdf

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A Notificação é gerada em 1 via, já preenchida, pronta para
impressão (Via do estabelecimento)

Não é gerada via do Médico Veterinário pois as


informações serão gravadas no sistema, podendo ser
consultadas a qualquer momento

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CONSULTA E CANCELAMENTO DE NOTIFICAÇÕES EMITIDAS

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Selecione o tipo de Notificação que deseja consultar

Na tela seguinte, indique o período de emissão e clique em “Consultar”

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O SIPEAGRO irá retornar os resultados da busca no seguinte formato:

Para CANCELAR basta selecionar a Notificação a ser cancelada e clicar


em CANCELAR

Podem ser canceladas:


• As Notificações de aquisição
• As Receitas que foram emitidas EM BRANCO e se encontram com
situação “Em Lançamento”

RECEITAS EMITIDAS PREENCHIDAS (SITUAÇÃO “FINALIZADA”) NÃO


PODEM SER CANCELADAS. RECEITAS EMITIDAS EM BRANCO QUE JÁ
FORAM FINALIZADAS (PREENCHIDAS) TAMBÉM NÃO PODEM SER
CANCELADAS.
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Confirme o cancelamento

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O cancelamento será confirmado quando aparecer a mensagem de
“Operação realizada com sucesso”

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O SIPEAGRO NÃO ENCONTRA O PRODUTO QUE PRECISO
PRESCREVER/ADQUIRIR
O cadastro dos produtos no SIPEAGRO está ocorrendo de forma
gradual, por isso, o produto que você deseja prescrever ou adquirir poderá
ainda não se encontrar cadastrado no sistema.

Nesse caso, faça a emissão manual das Notificações, conforme os anexos da


Instrução Normativa número 35/2017 (explicações a seguir).

Atenção: não recomendamos realizar a emissão de receitas em


branco para a prescrição de produtos que não se encontram cadastrados no
SIPEAGRO pois, conforme explicado ao longo deste manual, as receitas
geradas em branco devem ter o seu preenchimento finalizado posteriormente
no sistema (em até 30 dias), de forma que não será possível finalizar o
preenchimento se o produto não estiver já cadastrado.

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COMO SABER SE O PRODUTO ESTÁ CADASTRADO NO SIPEAGRO
1. Utilize o Menu Notificações > Aquisição por médico veterinário
2. Selecione NOVO
3. Clique na lupa ao lado do campo “produto”

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COMO SABER SE O PRODUTO ESTÁ CADASTRADO NO SIPEAGRO
4. Deixe o campo “produto” em branco e clique em “Consultar”

5. Irá aparecer uma listagem com todos os produtos já cadastrados no sistema (fora de ordem alfabética). Passe as
páginas para procurar o produto que deseja ou digite o NOME COMERCIAL no campo “produto” e consulte.
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COMO SABER SE O PRODUTO ESTÁ CADASTRADO NO SIPEAGRO
6. Após finalizar a consulta feche a janela de procura de produto e clique em
“Voltar”, de forma a não gerar nenhuma notificação

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COMO FAÇO PARA PRESCREVER MANUALMENTE PRODUTOS SUJEITOS A CONTROLE ESPECIAL?

• O profissional deverá utilizar o modelo previsto no Anexo II da Instrução Normativa nº 35/2017;


• A prescrição deverá ser impressa em 3 vias, em folha branca;
• O número da notificação de receita será controlado pelo próprio veterinário e deverá ser composto de:
• Nº da solicitação de cadastro de profissional que foi DEFERIDA no SIPEAGRO +
• Nº sequencial do documento, conforme a ordem de emissão, controlado pelo próprio veterinário +
• Dois últimos dígitos do ano em curso.
Exemplo:
Número da solicitação de cadastro do médico veterinário no SIPEAGRO que foi DEFERIDA: 00001212/2016 Atenção:
O veterinário está realizando a emissão da décima prescrição do ano de 2019. O número sequencial,
conforme a ordem de
emissão, deve ser reiniciado
a cada ano.

00001212/2016 / 10 / 19
00001212/2016

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Instruções para cadastro de Médico Veterinário para fins de prescrição e aquisição de substâncias sujeitas a controle especial

COMO FAÇO PARA ADQUIRIR PRODUTOS SUJEITOS A CONTROLE ESPECIAL ATRAVÉS DA NOTIFICAÇÃO MANUAL?

• O profissional deverá utilizar o modelo previsto no Anexo III da Instrução Normativa nº 35/2017;
• A prescrição deverá ser impressa em 2 vias, em folha branca;
• O número da notificação de aquisição será controlado pelo próprio veterinário e deverá ser composto de:
• Nº da solicitação de cadastro de profissional que foi DEFERIDA no SIPEAGRO +
• Nº sequencial do documento, conforme a ordem de emissão, controlado pelo próprio veterinário +
• Dois últimos dígitos do ano em curso.
Exemplo:
Número da solicitação de cadastro do médico veterinário no SIPEAGRO que foi DEFERIDA: 00001212/2016
O veterinário está realizando a emissão da décima notificação de AQUISIÇÃO do ano de 2019.
Atenção:
O número sequencial,
conforme a ordem de
emissão, deve ser reiniciado
a cada ano.

00001212/2016 / 10 / 19
00001212/2016

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Instruções para cadastro de Médico Veterinário para fins de prescrição e aquisição de substâncias sujeitas a controle especial

Sugerimos que os Médicos Veterinários utilizem algum mecanismo de registro, como por exemplo tabelas ou planilhas,
a fim de manter o controle sobre as numerações emitidas, evitando a emissão de números em duplicidade, como no
exemplo abaixo.

Controle de emissão de Notificação de Controle de emissão de Notificação de Receita


Aquisição por Médico Veterinário – 2019 Veterinária de Controle Especial – 2019
001 – emitido em 25/01/2019 001 – emitido em 25/01/2019
002 – emitido em 30/01/2019 002 – emitido em 25/02/2019
003 003 – emitido em 28/02/2019
004 004 – emitido em 30/02/2019
005 005
006 006
007 007
008 008
009 009
010 010

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INFORMAÇÕES SOBRE PRAZOS PARA O USO DOS DIFERENTES TIPOS DE NOTIFICAÇÕES
CONFORME IN 35/2017

As notificações emitidas de forma manual (Anexos II e III da Instrução


Normativa 35/2017) serão válidas até 31/07/2019

Os produtos contendo em sua composição os princípios ativos CETAMINA,


MILTEFOSINA E/OU MEFENTERMINA deverão ser prescritos exclusivamente via
SIPEAGRO a partir de 01/01/2019

A partir de 01/08/2019 todas as emissões de notificações deverão ser feitas


pelo SIPEAGRO

Esteja sempre atualizado a respeito das publicações de novas legislações!


Visite o website sobre produtos veterinários do MAPA.
Em caso de dúvidas, entre em contato com a Superintendência da sua região
(consulte os telefones aqui)
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