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Sistema de Convocatoria.
PERFIL: POSTULANTE
Ministerio de Educación, Guatemala.
1 INICIAR SESIÓN:
Si cuenta con usuario y contraseña ingrese los datos en los espacios correspondientes y a
continuación de clic en el botón “Ingresar”
2 CREACIÓN DE USUARIO:
Para crear una cuenta como usuario del sistema, presione la opción “Crear Cuenta” y a
continuación seleccione “Crear Cuenta Docente”, siga las instrucciones que le
proporcionará el sistema.
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2.1 Creación de la Cuenta:
Deberá contar con un correo electrónico valido, el sistema le guiará en el proceso de
creación de su cuenta, debe tener presente que todos los campos marcados con un
asterisco son obligatorios.
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El sistema validará que todos los campos estén ingresados correctamente y en caso
contrario desplegará un mensaje con datos que deben corregirse.
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4 APLICAR A CONVOCTORIA
Permite registrar un expediente, el cual será utilizado para el proceso que corresponde a la
aplicación de un puesto en una convocatoria.
Al ingresar al formulario, se muestran los controles para elegir el númerro de convocatoria (1), al
cual se desea aplicar, al elegir la convocatoria se completa la descripción de la misma y el periodo
de presentación de expedientes.
El botón aplicar (2), registra el expediente, y queda disponible para empezar a trabajarlo. El
expediente puede ser completado durante las fechas establecidas.
Después de cerrar la ventana le aparecerán las siguientes opciones, podrá ingresar tantos
expedientes como permita la convocatoria, pero debe de tener cuidado porque si a la
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convocatoria solo se puede aplicar una vez ya no podrá hacerlo nuevamente recuerde
que todos los documentos tienen una secuencia por lo que no podrá seguir el proceso si
no ha finalizado el documento anterior.
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4.2.1 Datos Generales del Docente:
El sistema autocompletará los datos personales, los controles que se encuentran
desbloqueados pueden ser modificados. El indicador (*) señaliza los campos que deben
llenarse obligatoriamente.
El apartado de títulos, contiene una tabla con el listado de títulos que el usuario tiene
registrados.
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le permite aplicar al nivel deseado el sistema se lo indicará y no podrá continuar con el
proceso.
En algunas ocasiones, el docente podrá aplicar con desventaja dado el siguiente escenario:
un docente con título(s) de nivel primario que desea aplicar a párvulos, recibirá la
siguiente advertencia.
Aceptar esta advertencia significa, que al momento de generar los resultados y definir las
posiciones, los docentes que apliquen con desventaja de título serán enviados
automáticamente a las últimas posiciones de los resultados, el sistema dará prioridad a los
docentes que aplicaron sin desventaja de título.
Cuando ingrese los datos sobre el puesto al que aplicará notará que debe elegir los filtros
a los cuales estará aplicando a la convocatoria.
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Al final del formulario encontrará los siguientes botones:
Al dar clic en “Finalizar Formulario”, el sistema le indicara que verifique si sus datos están
correctos, de lo contrario no podrá modificarlos, al momento de dar clic en “SI”.
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Al lado izquierdo de cada pregunta encontrará un espacio en donde deberá darle clic a
todos los aspectos con los que cumpla.
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El formulario cuenta con un apartado para reservar una cita, este permite seleccionar una
fecha la cuál le agendará el día en el que debe presentarse ante el JUMO (Jurado
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Municipal de Oposición) para la recepción física de lo que ha indicado en la tabla de
registro.
El apartado para seleccionar la fecha, según la imagen anterior indica el rango de fechas
(1) programado para la revisión de expedientes, el campo para el ingreso de la fecha (2),
ya sea de forma manual o presionando el botón para abrir el calendario. Al seleccionar
la fecha el sistema mostrará un mensaje de información (3), indicando si la fecha se
encuentra disponible. Si la fecha no está disponible por alguna razón el sistema se lo hará
saber en la descripción de dicho mensaje.
Al momento de dar clic en aceptar, aparecerá el mensaje que debe imprimir el documento
y presentarlo ante el JUMO.
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Al dar clic en “SI”, le aparecerá información importante que debe tomar en cuenta para
seguir su proceso de aplicación a la convocatoria.
5 SEGUIMIENTO DE PROCESO:
Con esta opción podrá ver cada uno de los pasos que ha realizado en la aplicación a la
convocatoria.
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6 Desistimientos.
Permite al docente registrar su renuncia al banco o nómina de elegibles, quedando libre para
aplicar a un nuevo proceso de convocatoria, es importante mencionar que este desistimiento
debe ser ingresado por el JADO en el Sistema Integral de Recursos Humanos Esirh del
Ministerio de Educación.
Al ingresar a esta opción, se mostrará automáticamente una tabla con la información del
banco o nómina de elegibles, en que el docente se encuentra vigente.
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El usuario deberá proporcionar una justificación y presionar el botón desistir. El sistema
mostrará un mensaje para confirmar la acción.
Al aceptar el mensaje, el docente estará enviando una petición para desistir del banco/nómina
de elegibles.
7 Registro de impugnación.
Permite al docente registrar impugnaciones relacionadas a su expediente y señalar a otros
docentes si fuese necesario, esto para exponer inconformidades en cuanto a resultados.
Existen dos tipos de impugnaciones:
Revisión JADO: este tipo de impugnación tiene como fin, registrar inconformidades en
relación a los resultados publicados, el JADO será el encargado de darle solución.
Inconformidad JNO: este tipo de impugnación tiene como fin, registrar inconformidades en
relación a la Revisión JADO, es decir si el docente no está conforme con la resolución dictada
por el JADO para resolver, podrá expresarlo en este tipo de impugnación, será el JNO el
encargado de resolverla.
Al ingresar a esta opción, bastará con seleccionar, según la imagen siguiente, el número de
convocatoria (1), y el sistema cargará automáticamente los datos del usuario. Si el docente ya
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ha registra una impugnación, el sistema cargará toda la información con los controles
bloqueados, ya que solo se permite registrar una.
El apartado interpongo (4), hace referencia al tipo de impugnación que se está registrando.
La sección sobre otros expedientes (6), permite incluir a otros docentes, con el fin de señalar
situación que se consideren necesarias para justificar la impugnación.
La sección final (7), solicita ingresar una descripción para los medios que el docente tiene para
probar lo que se expone en la impugnación. y por último el apartado de petición, requiere de
una descripción de lo que se desea resolver/obtener con la impugnación.
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Para realizar un señalamiento, se debe ingresar, según la imagen siguiente, el CUI (1) del
docente a incluir, el CUI del docente se puede encontrar en el Acta Matriz. Una vez
ingresado el CUI, presionar el botón buscar o presionar la tecla enter. La búsqueda
autocompletará el nombre del docente (2).
Es necesario ingresar la razón (3), por la cuál está señalando al docente. Luego de ingresar
la información presionar el botón agregar docente (4), el creará una tabla de señalados
(5) en la parte inferior.
Los docentes señalados pueden ser eliminados, o bien, modificar la razón del
señalamiento, esto antes de guardar la impugnación.
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presionar el botón .
Esto abrirá un mensaje para confirmar la acción y dar por registrada la impugnación.
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7.4 Imprimir impugnación.
Al registrar la impugnación, se habilita el botón de impresión, el cuál genera un
documento PDF con toda información que la impugnación contiene.
El usuario deberá presionar el botón y el sistema abrirá una ventana con los
detalles de la impugnación, indicando quién lo señaló y el ¿por qué? del mismo.
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Una vez confirmada la respuesta, el sistema cerrará la ventana y mostrará nuevamente los
resultados. Esta vez se notará que el expediente al cual se le dio respuesta, tendrá el
botón responde bloqueado, ya que la información no puede ser editada.
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9.3 Consulta pública de impugnaciónes.
Permite consultar de forma libre, las impugnaciones registradas en el sistema, sin límite de
región o grupo de expedientes.
Para realizar una búsqueda, en la imagen anterior, el filtro convocatoria (1) es el único
obligatorio, el resto de filtro estará a disposición del usuario para combinarlos según sea
necesario y refinar la búsqueda.
Una vez ingresados los filtros necesarios presionar el botón . Este generará una
tabla con el listado de impugnaciónes resultantes.
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La columna “No. Res.”, contiene botones del tipo link que permiten descargar las
resoluciones. La columna “Ver Respuesta”, contiene botones de tipo link que abre una
ventana para visualizar los detalles de respuestas.
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