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Aula 2

INTRODUÇÃO À
GERÊNCIA DE PROJETOS

Prof. Osvaldo Mesquita


E-mail: osvaldo.mesquita@ufc.br
Conteúdo da Aula
• Escritório de Projetos
• Gerente de Projetos
• PMBoK®
• Certificação PMP

Gerência de Projetos de Software 2


Escritório de Projetos

• Visando aumentar a taxa de sucesso de seus projetos,


principalmente no que diz respeito ao cumprimento das metas
de prazo, custos e qualidade, muitas empresas passaram a
adotar estruturas organizadas para centralizar e coordenar o
gerenciamento de seus projetos.
• Essa estrutura recebe o nome de Escritório de
Gerenciamento de Projetos (EGP) ou Project Management
Office (PMO).

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Escritório de Projetos

É uma estrutura organizacional que


centraliza e coordena o gerenciamento
dos projetos sob seu domínio,
facilitando o compartilhamento de
recursos, metodologias, ferramentas
e técnicas.

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Escritório de Projetos

• O envolvimento do PMO pode ir desde o de fornecer políticas,


técnicas, ferramentas de gerenciamento de projetos, até o de
diretamente gerenciar os projetos e responder pelos seus
resultados.
• Responsabilidades de um PMO:
Fornecimento de políticas, metodologias e modelos.
Apoio e treinamento em técnicas e ferramentas de gerenciamento
de projetos.
Disponibilizar gerentes de projetos.

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Escritório de Projetos

• A principal função de um PMO é apoiar os Gerentes de


Projetos de diversas maneiras, que podem incluir:
Gerenciamento de recursos compartilhados em todos os projetos
administrados pelo PMO.
Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas
e padrões de gerenciamento de projetos.
Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão.
Desenvolvimento e gerenciamento de procedimentos, políticas,
modelos e outros documentos compartilhados do projeto (ativos
de processos organizacionais).
Coordenação das comunicações entre projetos.

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E o Gerente de Projetos???
O que ele faz, qual seu papel e suas
responsabilidades no gerenciamento
de projetos?

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Gerente de Projetos

• Gerente de Projetos
“Pessoa designada pela organização executora para liderar a
equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto.”
(PMBoK)
• O que isso significa???
100% responsável pelos processos necessários para
gerenciar um projeto de sucesso.
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Gerente de Projetos X Gerente Funcional
Qual a diferença de um Gerente de Projetos
para um Gerente Funcional?

• O Gerente Funcional se concentra em supervisionar o


gerenciamento de uma unidade funcional ou setor de
negócios da empresa.
• O Gerente de Projetos é responsável pelo projeto, e
dependendo da estrutura organizacional da empresa, pode
ou não se reportar a um gerente funcional.

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Gerente de Projetos

Responsabilidades
• Planejar o projeto.
• Gerenciar o cronograma e assegurar
que o trabalho está sendo feito no tempo
determinado e dentro do orçamento
planejado.
• Identificar, rastrear, gerenciar e
responder a problemas no projeto.
• Comunicar proativamente as
informações do projeto para todos os
interessados (stakeholders).
• Identificar, responder e gerenciar
riscos no projeto.
• Motivar e gerenciar a equipe.

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Competências de um Gerente de Projetos
- Comunicação eficaz
- Influência sobre a Conjunto de
Organização Conhecimento
- Liderança em Gerenciamento de
- Motivação Projetos - 5 Grupos de Processos
- Negociação e - 10 Áreas de Conhecimento
Gerenciamento de
Conflitos Guia PMBoK
- Resolução de Problemas

Conhecimentos,
Habilidades
normas e
interpessoais
regulamentos da
área de aplicação

Conhecimento e
Entendimento do
habilidades de
ambiente do
gerenciamento
projeto
geral
- Ambiente Cultural e Social
- Ambiente Internacional e Político
-Gerência
Ambientede Projetos de Software
Físico 11
Gerente de Projetos: uma carreira acidental?

“Atualmente muitas corporações estão atribuindo a


Gerência de um Projeto para alguém com uma
maior habilidade técnica e de liderança. O indivíduo
então herda o trabalho de Gerente de Projetos
muitas vezes sem nenhum treinamento. Ele se
transforma acidentalmente em um gerente de
projetos. Infelizmente, sem um treinamento
adequado, muitos gerentes de projetos batem em
uma parede na sua carreira. Um bom treinamento
em Gerência de Projetos é vital.”

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PMBoK®

• Project Management Body of Knowledge.

• Desenvolvido pelo PMI.

• Guia das boas práticas do gerenciamento de projetos.

• Reconhecido mundialmente.
• “Não dá o peixe, mas ensina a pescar”.

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PMBoK® – Um rápido histórico

Com a criação da profissão de gerente de projetos, na


década de 80, e a procura por padronizar as boas práticas
no gerenciamento de projetos, o PMI percebeu a
necessidade de estruturar um documento oficial instruindo
e aprimorando a carreira da gerência de projetos.
Em 1996, após diversas consultas e revisões nos
documentos existentes, foi lançada a primeira versão do
PMBoK substituindo o conjunto de documentações
existentes até então.

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PMBoK® – Edições
• Primeira Edição (1996)
Criada com o intuito de instruir e aprimorar a carreira de
gerenciamento de projetos, sendo um documento oficial liberado
pelo PMI. Contava com:
• 9 Áreas de Conhecimento
• 37 Processos
• Segunda Edição (2000)
Nesta revisão foram acrescentados novos dados, que refletiam a
ascensão da carreira de gerenciamento de projetos, agregando
práticas que tinham se provado úteis em projetos que foram
executados na época. Contava com:
• 9 Áreas de Conhecimento
• 39 Processos

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PMBoK® – Edições
• Terceira Edição (2004)
Após diversas solicitações de melhorias para o guia, o PMI
organizou um comitê para ponderar cada recomendação. A maior
característica da edição é possuir práticas aplicáveis a qualquer
projeto, sem restrição de segmento empresarial. Contava com:
• 9 Áreas de Conhecimento
• 44 Processos
• Quarta Edição (2008)
O foco foi tornar o material mais consistente e acessível.
Destacando a diferenciação entre o plano de gerenciamento de
projetos e a parte de documentos do projeto. Contava com:
• 9 Áreas de Conhecimento
• 42 Processos

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PMBoK® – Edições
• Quinta Edição (2013)
Essa edição busca agregar mais clareza e coerência ao
padronizar termos, processos, entradas e saídas. Houve avanços
no que diz respeito ao planejamento em ondas sucessivas, ao
ciclo de vida adaptativo e ao gerenciamento das partes
interessadas. Contava com:
• 10 Áreas de Conhecimento
• 47 Processos
• Sexta Edição (2017)
Uma das principais mudanças fica por conta das considerações
para ambientes onde se trabalha com metodologias ágeis e outras
abordagens adaptativas e iterativas. Conta com:
• 10 Áreas de Conhecimento
• 49 Processos
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Certificação PMP

• PMP – Project Management Professional


• O que é a certificação PMP?
Consiste numa certificação realizada pelo PMI e reconhecida em
todo o mundo, tanto no que diz respeito a conhecimento quanto à
experiência necessária ao bom desempenho em gerenciar
projetos.
Foi criada em 1984.

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Certificação PMP

• Como obter a certificação?


Categoria I (profissionais com Ensino Superior completo):
• Possuir experiência de no mínimo 3 anos em gerenciamento de
projetos (mínimo 4.500 horas).
Categoria II (profissionais com Ensino Médio completo):
• Possuir experiência de no mínimo 5 anos em gerenciamento de
projetos (mínimo 7.500 horas).

Mínimo de 35 horas de educação recebida específica da área


de GP.
Estar de acordo com o código de conduta profissional do PMI.
Pagar a taxa de inscrição.
Passar na prova de certificação.
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Certificação PMP

• Por que se certificar?


Ampliação da empregabilidade do profissional.
Reconhecimento do grau de qualificação atestado
internacionalmente por um órgão isento.
Possibilidade de adicionar aumento salarial (até 23% a mais)
https://www.businesswire.com/news/home/20180122006753/pt/

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Código de conduta do PMI
• Na busca da profissão de gestão de projetos é vital que gerentes de
projeto conduzam seu trabalho de uma maneira ética a fim de
ganhar e manter a confiança dos membros da equipe, colegas,
empregados, clientes e da comunidade global.
Responsabilidade: é o nosso dever de assumir a propriedade pelas
decisões que tomamos ou falhamos em tomar, pelas ações que
praticamos ou deixamos de praticar e as consequências que daí possam
resultar.
Respeito: é nosso dever de mostrar alta consideração por nós mesmos,
por outros e pelos recursos que nos são confiados.
Justiça: é nosso dever de tomar decisões e agir imparcialmente e
objetivamente. Nossa conduta deve ser isenta do envolvimento de
interesses pessoais, preconceitos e favoritismo.
Honestidade: é nosso dever de entender a verdade e em agir de
maneira verdadeira em nossas comunicações e em nossa conduta.
Gerência de Projetos de Software 21
Resumindo...
• Muitos projetos de software ainda apresentam problemas em
relação ao atendimento de prazo, orçamento e escopo.
• A gerência de projetos fornece uma base sistemática e controle
para a execução de projetos.
• A Gerência de Projetos envolve 5 grupos de processos.
• Nas áreas de conhecimento: Integração, Escopo, Cronograma,
Custos, Qualidade, Recursos, Comunicações, Riscos,
Aquisições e Partes Interessadas.
• As 4 dimensões da Gerência de Projetos.
• Escritório de Gerenciamento de Projetos centralizam e coordenam
os projetos.
• Gerente de Projetos é o responsável pelo projeto.
Gerência de Projetos de Software 22
Referências
• Certificações PMI:
http://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials.aspx
• Mantendo a certificação PMP:
http://brasil.pmi.org/brazil/CertificationsAndCredentials/Mantain
yourCredential.aspx
• Tipos de Associação ao PMI:
http://brasil.pmi.org/brazil/Membership/TypesofMembership.aspx

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