Você está na página 1de 46

LEY DE INCLUSIÓN

INSTRUCTIVO DE USO

Descripción breve
Ley N°21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral y
reglamento N°64 de fecha 01-02-1918
Manual de instrucciones para:
El registro y modificación de contratos de trabajo, para el registro del término de relación laboral
Comunicación Electrónica de personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de
invalidez.

DEPARTAMENTO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 2
________________________________________________________________________________________________

TABLA DE CONTENIDO

Acceso el sistema ........................................................................................................................................................ 3


registro de contratos .................................................................................................................................................. 5
Registro individual ...................................................................................................................................................... 5
Modificación y TÉRMINO ......................................................................................................................................... 12
HISTORIAL.................................................................................................................................................................. 25
Comprobantes de registros de contratos ............................................................................................................... 26
COMPROBANTES DE MODIFICACIÓN DE CONTRATOS Y TÉRMINO DE RELACIÓN LABORAL ............................... 28
Procedimiento de Anulación de Registro ................................................................................................................ 30
Comunicación electronica ........................................................................................................................................ 31
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 3
________________________________________________________________________________________________

ACCESO EL SISTEMA

Para registrar en el sitio web de la Dirección del Trabajo los contratos de trabajo de personas con discapacidad
o asignatarias de una pensión de invalidez de acuerdo a lo establecido en el Reglamento N° 64 de la Ley de Nº
21.015, se deben seguir los pasos que se detallan a continuación:

Ingresar al sitio web de la Direccion del trabajo: www.dt.gob.cl.

Hacer Clic en menú “Trámites y Servicios”, opción “Empleadores”.

Hacer Clic en el botón , se despliega la siguiente pantalla:

Figura 1

Acceder a la Plataforma de Trámites en Línea e ingresar RUT y Clave de acceso. Posteriormente hacer Clic en
el botón . Se despliega la pantalla principal:
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 4
________________________________________________________________________________________________

Figura 2

Hacer Clic en la opción Ley N° 21.015(Inclusión Laboral), se despliega la siguiente pantalla:


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 5
________________________________________________________________________________________________

Figura 3

REGISTRO DE CONTRATOS
Al hacer Clic en Registro de Contratos, se despliega la siguiente pantalla, que le permitirá elegir la opción de
“Registro Individual” o “Registro Masivo”, por defecto en Tipo de Operación viene activa la opción “Registro
Individual”

REGISTRO INDIVIDUAL
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 6
________________________________________________________________________________________________
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 7
________________________________________________________________________________________________

Figura 4

Para realizar el registro se deben seguir los siguientes pasos:

1.- Ingresar [Número identificación + guion + dígito verificador] y hacer Clic en el ícono . Se despliegan los
datos personales del trabajador:

 Fecha de Nacimiento
 Sexo
 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 8
________________________________________________________________________________________________

 Condición del Trabajador: seleccionar la opción correspondiente: “Personas en Situación de


Discapacidad ” o “Asignatario de Pensión de Invalidez”

2.- Completar los siguientes campos:

Ítem Domicilio del Trabajador/a

 Calle: Campo alfanumérico obligatorio


 Numero: Campo alfanumérico obligatorio
 Casa/Depto./Otros: Campo obligatorio, lista desplegable, se debe seleccionar alguna de las tres
opciones:
o Casa
o Dpto.
o Otros
 Comuna: Lista desplegable con las comunas del país, campo obligatorio
 Teléfono: Campo alfanumérico opcional
 Nacionalidad: Campo obligatorio, lista desplegable de la tabla Nacionalidades
 Celular: Campo alfanumérico opcional
 Correo electrónico: Campo con formato [xxx@yy.zz], opcional

Para validar la información ingresada hacer Clic en el casillero


ubicado al final del formulario (Ver figura 4).

Ítem Datos Generales de Contrato

 Función: Campo alfanumérico obligatorio


 Fecha de inicio relación laboral: Formato (dd/mm/aaaa), campo no modificable.
 Monto de la remuneración imponible ($): Campo numérico obligatorio.
 Duración de la jornada semanal de trabajo: Campo obligatorio, lista desplegable
 Periodo de pago: Campo opcional, lista desplegable

Ítem Lugar de la Prestación de Servicios

 Calle: Campo alfanumérico obligatorio.


 Número: Campo alfanumérico obligatorio.
 Casa/Dpto./Otros: Campo obligatorio, lista desplegable, se debe seleccionar alguna de las tres
opciones:
 Casa
 Dpto.
 Otros
 Comuna: Lista desplegable con las comunas del país, campo obligatorio

Ítem Tipo de Contrato


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 9
________________________________________________________________________________________________

 Duración del contrato: campo obligatorio, lista desplegable, se debe seleccionar alguna de las
tres opciones:
 Indefinido
 Plazo Fijo
 Obras o Faena

 Contrato Especial Aprendizaje, valores Si/No

Ítem Cotizaciones Previsionales

 AFP: campo obligatorio, lista desplegable


 SALUD campo obligatorio, lista desplegable

Ítem Declaración

i.- Declaro bajo juramento a la Autoridad del Trabajo, que los antecedentes son verídicos y corresponden a la
realidad.

ii.- Declaro conocer las disposiciones legales y penas a las que me expongo ante declaración jurada falsa en
materia no contenciosa, ante la autoridad o sus agentes, establecida en el artículo 210 del Código Penal.

Hacer Clic en estas opciones, las que son de carácter obligatorio

Para realizar el registro, hacer Clic en el botón (Figura 4), se procede a validar el ingreso de datos
obligatorios y en caso de corresponder, se despliega un mensaje donde se informa el campo que falta. Luego
de completar el registro se despliega la siguiente pantalla:
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 10
________________________________________________________________________________________________

Figura 5

Para ver el comprobante hacer Clic en el ícono. Se despliega el comprobante de registro:


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 11
________________________________________________________________________________________________

Figura 6

IMPORTANTE: Descargue y guarde el comprobante antes de cerrar la ventana.

Al hacer Clic en , se despliega la pantalla principal de Trámites en Línea (Ver Figura 2).
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 12
________________________________________________________________________________________________

MODIFICACIÓN Y TÉRMINO

Figura 7

Al hacer Clic en la opción “Modificación y Término”, se despliega la siguiente pantalla:


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 13
________________________________________________________________________________________________

Figura 8
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 14
________________________________________________________________________________________________

1. Ingresar [Número identificación + guion + dígito verificador] y hacer Clic en el ícono . Se despliegan
los datos personales del trabajador:
 Fecha de Nacimiento
 Sexo
 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Condición del Trabajador

(*) Campos no modificables

2. Seleccionar Tipo de operación, es decir, ítem asociado al trabajador que es necesario modificar:

I.- Domicilio del Trabajador

II.- Datos Generales del Contrato

III.- Término de Relación Laboral

I. DOMICILIO DEL TRABAJADOR: viene por defecto, se despliegan los datos ingresados en el registro
y es posible modificar los siguientes campos:
 Calle: Campo alfanumérico obligatorio
 Número: Campo alfanumérico obligatorio
 Casa/Depto./Otros: Campo obligatorio, lista desplegable, se debe seleccionar alguna de las tres
opciones:
 Casa
 Dpto.
 Otros
 Comuna: Lista desplegable con las comunas del país, campo obligatorio
 Teléfono: Campo alfanumérico opcional
 Nacionalidad: Campo obligatorio, lista desplegable de la tabla Nacionalidades
 Celular: Campo alfanumérico opcional
 Correo electrónico: Campo con formato [xxx@yy.zz], opcional

Para validar la información ingresada hacer Clic en el casillero


ubicado al final del formulario (Ver figura 8).

Para finalizar hacer Clic en el botón con el fin de proceder a la actualización del registro. A
continuación, se despliega la siguiente pantalla:
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 15
________________________________________________________________________________________________

Figura 9

Para ver el comprobante hacer Clic en el ícono. Se despliega el comprobante de registro:


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 16
________________________________________________________________________________________________

Figura 10

IMPORTANTE: Descargue y guarde el comprobante antes de cerrar la ventana.

Al hacer Clic en , se despliega la pantalla principal de Trámites en Línea (Ver Figura 2).
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 17
________________________________________________________________________________________________

II. DATOS GENERALES DEL CONTRATO: se despliega la siguiente pantalla:

Figura 11
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 18
________________________________________________________________________________________________

Se despliegan los datos ingresados en el registro y es posible modificar los siguientes campos:

 Función: Campo alfanumérico opcional


 Fecha de inicio relación laboral: Formato (dd/mm/aaaa), campo no modificable.
 Monto de la remuneración imponible ($): Campo numérico obligatorio.
 Duración de la jornada semanal de trabajo: Campo obligatorio, lista desplegable
 Periodo de pago: Campo opcional, lista desplegable

Lugar de la Prestación de Servicios

 Calle: Campo alfanumérico obligatorio.


 Número: Campo alfanumérico obligatorio.
 Casa/Dpto./Otros: Campo obligatorio, lista desplegable, se debe seleccionar alguna de las tres
opciones:
 Casa
 Dpto.
 Otros
 Comuna: Lista desplegable con las comunas del país, campo obligatorio
 Tipo de Contrato
 Duración del contrato: campo obligatorio, lista desplegable, se debe seleccionar alguna de
las tres opciones:
 Indefinido
 Ampliación de Plazo Fijo
 Cambio Obra o Faena

Fecha(Al seleccionar Ampliación Plazo Fijo): Campo con formato (dd/mm/aaaa).

 Cotizaciones Previsionales
 AFP: campo obligatorio, lista desplegable
 SALUD: campo obligatorio, lista desplegable
 Seleccionar las opciones: Obligatorio
 "Declaro bajo juramento a la Autoridad del Trabajo, que los antecedentes son verídicos y
corresponden a la realidad"
 “Declaro conocer las disposiciones legales y penas a las que me expongo ante declaración jurada falsa
en materia no contenciosa, ante la autoridad o sus agentes, establecida en el artículo 210 del Código
Penal”

Para finalizar hacer Clic en el botón con el fin de proceder a la actualización del registro. A
continuación, se despliega la siguiente pantalla:
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 19
________________________________________________________________________________________________

Figura 12

Para ver el comprobante hacer Clic en el ícono. Se despliega el comprobante de registro:


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 20
________________________________________________________________________________________________

Figura 13

IMPORTANTE: Descargue y guarde el comprobante antes de cerrar la ventana.

Al hacer Clic en , se despliega la pantalla principal de Trámites en Línea (Ver Figura 2).
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 21
________________________________________________________________________________________________

III. TÉRMINO DE LA RELACIÓN LABORAL: se despliega la siguiente pantalla:

Figura 14
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 22
________________________________________________________________________________________________

Se despliegan los datos ingresados en el registro y es posible modificar los siguientes campos:

 Término de Relación Laboral: Campo con formato (dd/mm/aaaa)


 Causal de Término de Contrato: Lista desplegable de Causales
 Seleccionar las opciones: Obligatorio
o "Declaro bajo juramento a la Autoridad del Trabajo, que los antecedentes son verídicos y
corresponden a la realidad"
o “Declaro conocer las disposiciones legales y penas a las que me expongo ante declaración
jurada falsa en materia no contenciosa, ante la autoridad o sus agentes, establecida en el
artículo 210 del Código Penal”

Para finalizar hacer Clic en el botón con el fin de proceder a la actualización del registro. A
continuación, se despliega la siguiente pantalla:
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 23
________________________________________________________________________________________________

Figura 15

Para ver el comprobante hacer Clic en el ícono. Se despliega el comprobante de registro:


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 24
________________________________________________________________________________________________

Figura 16

IMPORTANTE: Descargue y guarde el comprobante antes de cerrar la ventana.

Al hacer Clic en , se despliega la pantalla principal de Trámites en Línea (Ver Figura 2).
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 25
________________________________________________________________________________________________

HISTORIAL

Al hacer Clic en Historial, se despliega el/los Registro(s) de Contrato(s) o bien el/los Registro(s) de
Modificación y Término de Relación Laboral

Figura 17

Al hacer Clic en el ícono , se despliega la siguiente pantalla:


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 26
________________________________________________________________________________________________

Figura 18

COMPROBANTES DE REGISTROS DE CONTRATOS

Despliega los comprobantes de el/los contratos registrado(s). Por defecto se carga la pantalla de la figura 18
(pestaña “Comprobante de Registro de Contratos”).
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 27
________________________________________________________________________________________________

Importante:

Para ver comprobantes es necesario que el usuario seleccione un “Criterios de Búsqueda”.

Para ver el/los Comprobante(s) de Registro(s) de Contrato(s), existen 3 criterios de búsqueda:

-Todos: Hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la consulta.

Para visualizar el comprobante, hacer Clic en el archivo PDF asociado al registro.

-Por fecha: ingresar Fecha Desde y Fecha Hasta. Hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la
consulta.

Para visualizar el comprobante, hacer Clic en el archivo PDF asociado al registro.

-Por Folio: ingresar folio y hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la consulta.

Para visualizar el comprobante, hacer Clic en el archivo PDF asociado al registro.


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 28
________________________________________________________________________________________________

COMPROBANTES DE MODIFICACIÓN DE CONTRATOS Y TÉRMINO DE RELACIÓN


LABORAL
En Historial, hacer Clic en la pestaña “Modificación y Término de Relación Laboral”. Se despliega la siguiente
pantalla:

Figura 19
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 29
________________________________________________________________________________________________

Importante:

Para ver comprobantes es necesario que el usuario seleccione un “Criterios de Búsqueda”.

Para ver los Comprobantes de Modificación de Contratos y Término de Relación Laboral, existen 3 criterios de
búsqueda:

Todos: Hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la consulta.

Para visualizar el comprobante, hacer Clic en el archivo PDF asociado al registro.

-Por fecha: ingresar Fecha Desde y Fecha Hasta. Hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la
consulta.

Para visualizar el comprobante, hacer Clic en el archivo PDF asociado al registro.

-Por RUT: ingresar RUT y hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la consulta.

Para visualizar el comprobante, hacer Clic en el archivo PDF asociado al registro.

-Por Nombre: ingresar nombre y hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la consulta.

Para visualizar el comprobante, hacer Clic en el archivo PDF asociado al registro.


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 30
________________________________________________________________________________________________

PROCEDIMIENTO DE ANULACIÓN DE REGISTRO

Si usted registró erróneamente1 un contrato de trabajo y necesita anular dicho registro, utilice la ventanilla
de la OIRS virtual disponible en este mismo portal, señalando una casilla de correo electrónico y el nombre de
la persona responsable; a vuelta de correo recibirá instrucciones solicitando remitir escaneadas:

Solicitud firmada por Representante legal de la empresa y el Contrato de trabajo suscrito por las partes.

Estos documentos se considerarán sustento suficiente para aceptar su requerimiento.

Este Servicio sólo procederá a la anulación del Registro erróneo, siendo el empleador el responsable de
efectuar el registro del contrato en tiempo y forma.

1
Registro erróneo corresponde al registro de un contrato de trabajo asociándolo a un empleador que no
corresponde; indicando la condición de persona con discapacidad o asignatario de pensión de invalidez de
manera equivocada; error en la fecha de inicio de la relación laboral.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 31
________________________________________________________________________________________________

COMUNICACIÓN ELECTRONICA

1. Al hacer Clic en Comunicación Electrónica, se despliega el formulario para ingresar información


relacionada con la comunicación electrónica que indica la Ley 21.015, Reglamento de la Ley de Inclusión
21.015 y Decreto 64 de 2018 y dictamen ORD N° 6245/47.

Al hacer clic en el icono se deben desplegar la siguiente ventana.


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 32
________________________________________________________________________________________________
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 33
________________________________________________________________________________________________

2. Ventana “Información General”, en esta venta se desplegar información de la empresa que está
realizando la comunicación electrónica, se compone de las siguientes etapas:
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA: el sistema trae toda la información de la empresa como:
i. RUT
ii. Nombre / Razón Social
iii. Rut Del Representante Legal
iv. Nombre Del Representante Legal
v. Domicilio Casa Matriz
vi. Fecha de Inicio de Actividades: este campo debe ser completado por el Usuario de
acuerdo a lo informado al SII.

Seleccione el año al cual corresponde la comunicación electrónica, que para este periodo
corresponde el año 2018.

Seleccione si la Empresa es declarada mediante sentencia judicial ejecutoriada como un


solo empleador (MultiRut), si la alternativa es NO, se habilitaran los siguientes campos.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 34
________________________________________________________________________________________________

2. DECLARACIÓN DE TRABAJADORES POR MES: el sistema habilitara los siguientes campos


cuando se haya seleccionado la opción “NO” en el paso anterior.

i. N° TOTAL DE TRABAJADORES CONTRATADOS POR MES: Se desplegaran los meses del


año, para ello se debe completar los campos en blanco con el número de trabajadores
al último día del mes que la empresa tuvo contratados.
ii. Presionar el botón para que el sistema realice la operación de cálculo y
entregue el promedio anual de trabajadores.
iii. El campo PROMEDIO ANUAL DE TRABAJADORES, se encuentra bloqueado, debido a
que el número resulta del cálculo que realiza el sistema de acuerdo a los trabajadores
informados por el empleador en cada uno de los meses.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 35
________________________________________________________________________________________________

iv. El campo TOTAL DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD O ASIGNATARIOS DE


PENSIÓN DE INVALIDEZ QUE DEBIERON SER CONTRATADOS, este campo se encuentra
bloqueado, y resulta de la operación de cálculo del número que resulte en el “promedio
Anual de Trabajadores” por el 1% que exige la Lay 21.015.
v. TOTAL DE TRABAJADORES LEY N° 21.015 CON VÍNCULO LABORAL VIGENTE DE
ACUERDO A INFORMACIÓN REGISTRADA EN ESTE PORTAL: Se desplegaran los meses
del año, para ello la Dirección del Trabajo entregara información de los contratos que
el empleador registró y que se encontraron vigente en cada mes del año. Estos campos
los puede modificar en el caso en que no haya realizado el registro de contratos en
algún mes en particular.

vi. El botón “Guardar Etapa”, permite guardar la información que ha ingresado en el caso
el Usuario quisiera continuar con la declaración en otra momento.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 36
________________________________________________________________________________________________

vii. El botón “Siguiente” se habilita una vez realizada la acción de “Guardar Etapa “ y este
permite pasar a la ventana “Medidas Alternativas de Cumplimento”, siempre y cuando
se haya guardado la información de esta etapa.

3. REGISTRO MULTIRUT

Seleccione si la Empresa es declarada mediante sentencia judicial ejecutoriada como un solo


empleador (MultiRut), si la alternativa es SI, se habilitaran los siguientes campos.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 37
________________________________________________________________________________________________

Una vez que se haya completado la información relacionada con el Rol Interno, Rol Único y Tribunal de Origen.
Presione el icono el cual permitirá levanta un Pop-UP en cual deberá completar la
información relacionada a los trabajadores de cada mes y realizar la acción de “Calcular”

Una vez realizada la acción de “Calcular”, deberá “Grabar” la información para que el sistema guarde el
contenido informado. Cabe destacar que la primera empresa a informar trabajadores es la que está generando
la Comunicación electrónica. Una vez cerrada la ventana deberá volver a presionar el botón “+ Agregar
Empresa” para incorporar a las demás empresas que conforman el MultiRut, se debe repetir esta acción las
veces que sea necesario para completar el total de empresas que conforman el MultiRut.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 38
________________________________________________________________________________________________

Cuando se ingresa una segunda empresa se habilita el campo Buscar empresa, una vez que se busca la
empresa se habilita el campo de Fecha de inicio de Actividades, campo obligatorio para continuar el registro.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 39
________________________________________________________________________________________________

Al realizar el registro de dos o más empresas, el paso siguiente es:

1. Presionar el icono “Finalizar”, este realiza el cálculo de todas las empresas que conforman el
MultiRut.

Los campos “N° TOTAL DE TRABAJADORES CONTRATADOS POR MES”, “PROMEDIO ANUAL DE
TRABAJADORES” y “TOTAL DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD O ASIGNATARIOS DE PENSIÓN
DE INVALIDEZ DE DEBIERON SER CONTRATADOS” estarán bloqueados.

Los campos TOTAL DE TRABAJADORES LEY Nº 21.015 CON VÍNCULO LABORAL VIGENTE, DE
ACUERDO A INFORMACIÓN REGISTRADA EN ESTE PORTAL RESUMEN DE LA(S) EMPRESA(S) DE
CONTRATOS QUE REGISTRÓ EN LA DIRECCIÓN DEL TRABAJO, se pueden modificar debido a que los
campos son los contratos que todas las empresas que conforman el MultiRut y que registraron durante el año.

El siguiente paso es “Grabar Etapa” y luego pasar a la siguiente ventana.


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 40
________________________________________________________________________________________________
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 41
________________________________________________________________________________________________

2. MEDIDAS ALTERNATIVAS DE CUMPLIMIENTO: En esta ventana, se debe declarar las medidas


alternativas de cumplimiento y la Razones Fundadas.

1. MEDIDAS ALTERNATIVAS DE CUMPLIMIENTO: En esta sección encontramos “Celebró


Contratos de Prestación de Servicios o EST” y “Efectuó Donaciones en Dinero”
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 42
________________________________________________________________________________________________

a. “Celebro Contratos de Prestación de Servicios o EST”, se desplegará un buscador


de RUT, para lo cual debe digitar un RUT de empresa EST o Contratista, el sistema
en forma automático asignará la categoría de la empresa, ante ellos se debe de
ingresar los trabajadores asociados a este contrato, para ello, debe realizar un clic
a la empresa que ha ingresado y seleccionar “+ Agregar Rut Trabajador individual”
o “+ Agregar Rut Trabajadores Masivo”.

Si necesita realizar modificaciones al registro de trabajadores, debe seleccionar la


empresa con un clic y presionar el icono “Ver Registro”

Se debe seleccionar los meses de cumplimiento alternativos, realizado un clic en


cada mes que el contrato permitió cumplir con la cuota de trabajadores.

Al seleccionar “+Agregar RUT Trabajador Individual” se levantara un Pop-Up, que


permite informará los siguiente campos:

 RUT Trabajador: se debe ingresar el RUT del Trabajador, y realizar un “Enter”


en el teclado del PC.
 El campo de “Modalidad de Cumplimiento Alternativo”: viene definido por
defecto, depende del RUT de la empresa se define con Empresa de Servicios
Transitorios (EST) o Contratista.
 El campo “Hrs. Aprox. Semanales Trabajadas para la Declarante”: se
despliega un lista con la siguiente información:

Debe seleccionar un rango de la lista, considerar que es un valor aproximado.


INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 43
________________________________________________________________________________________________

En la medida que se graben los RUT de los trabajadores, se irán incorporando en


un registro.

Si se necesita realizar modificaciones a los RUT informados, debe ingresar al icono


“Ver Registros” este campo concentra los ingresos de RUT por medio de la
modalidad de “+ Agregar Rut Trabajador individual” o “+ Agregar Rut Trabajadores
Masivo”
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 44
________________________________________________________________________________________________

La modalidad de ingreso “+ Agregar Rut Trabajadores Masivo”, se levanta un Pop-


Up que permite descargara un archivo Excel, completar este archivo y subirlo en la
misma aplicación, esto opera para ingreso de RUT masivos.

b. “Efectuó Donaciones en Dinero”: En esta sección encontrara lo relacionado para


informar donaciones, al realizar el clic, se desplegará los siguientes campos:

Se debe presionar el icono “+ Informar Donaciones” esto permite desplegar un Pop-


Up con la siguiente información.

Se debe ingresar el RUT de la Donataria, presionar el icono “Buscar”, esto permite


completar el campo de Razón Social, los campos “N° de Registro MDS”, “N° Proyecto”
y “N° Folio certificados N° 60 SII”, son campos que se autocompletar debido a que es
información proporcionada por el Ministerio de desarrollo Social.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 45
________________________________________________________________________________________________

Los campos de “Fecha certificado” y “Monto Donación”, debe ser completado por el
usuario.

Al seleccionar “Grabar” se guarda la información la cual podrá ser modificada o


eliminada por el usuario en el cuadro resumen

2. MEDIDAS ALTERNATIVAS DE CUMPLIMIENTO: En esta sección se encuentran


“Naturaleza de las funciones de desarrolla la empresa” y “Falta de personas interesadas
en la Oferta de Trabajo”, al seleccionar la alternativa de:
a. Naturaleza de las funciones de desarrolla la empresa: se desplegará un campo de
texto, en la cual el usuario podrá exponer esta razón.

b. Falta de personas interesadas en la Oferta de Trabajo: se desplegará un campo


relacionado con la forma de publicación, una de ella es la “Bolsa Nacional de
Empleo” y “Otra forma de Publicación”:
i. Bolsa Nacional de Empleo: Si el usuario realizo publicaciones por medio
de esta modalidad, el sistema en broma automática completará estos
campos.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 46
________________________________________________________________________________________________

ii. Otra forma de publicación: Si el usuario realizó publicaciones por otro


medio, deberá presionar el icono “Informar Ofertas de Empleo” esto
permite que se levante un Pop-Up que permite descargar un archivo Excel,
el cual se debe completar y subirlos en el mismo Pop-Up.

3. DECLARACIÓN JURADA Y FIRMA DEL EMPLEADOR: Es obligatorio realizar la declaración


jurada de esta comunicación electrónica, para ello se debe realizar clic, “guardar etapa”
y “Firmar y enviar”, esto último permite la emisión del comprobante de la Comunicación
Electrónica, el cual debe ser Guardado o impreso.

Você também pode gostar