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INSTRUCTIVO DE USO
Descripción breve
Ley N°21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral y
reglamento N°64 de fecha 01-02-1918
Manual de instrucciones para:
El registro y modificación de contratos de trabajo, para el registro del término de relación laboral
Comunicación Electrónica de personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de
invalidez.
TABLA DE CONTENIDO
ACCESO EL SISTEMA
Para registrar en el sitio web de la Dirección del Trabajo los contratos de trabajo de personas con discapacidad
o asignatarias de una pensión de invalidez de acuerdo a lo establecido en el Reglamento N° 64 de la Ley de Nº
21.015, se deben seguir los pasos que se detallan a continuación:
Figura 1
Acceder a la Plataforma de Trámites en Línea e ingresar RUT y Clave de acceso. Posteriormente hacer Clic en
el botón . Se despliega la pantalla principal:
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 4
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Figura 2
Figura 3
REGISTRO DE CONTRATOS
Al hacer Clic en Registro de Contratos, se despliega la siguiente pantalla, que le permitirá elegir la opción de
“Registro Individual” o “Registro Masivo”, por defecto en Tipo de Operación viene activa la opción “Registro
Individual”
REGISTRO INDIVIDUAL
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 6
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INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 7
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Figura 4
1.- Ingresar [Número identificación + guion + dígito verificador] y hacer Clic en el ícono . Se despliegan los
datos personales del trabajador:
Fecha de Nacimiento
Sexo
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 8
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Duración del contrato: campo obligatorio, lista desplegable, se debe seleccionar alguna de las
tres opciones:
Indefinido
Plazo Fijo
Obras o Faena
Ítem Declaración
i.- Declaro bajo juramento a la Autoridad del Trabajo, que los antecedentes son verídicos y corresponden a la
realidad.
ii.- Declaro conocer las disposiciones legales y penas a las que me expongo ante declaración jurada falsa en
materia no contenciosa, ante la autoridad o sus agentes, establecida en el artículo 210 del Código Penal.
Para realizar el registro, hacer Clic en el botón (Figura 4), se procede a validar el ingreso de datos
obligatorios y en caso de corresponder, se despliega un mensaje donde se informa el campo que falta. Luego
de completar el registro se despliega la siguiente pantalla:
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 10
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Figura 5
Figura 6
Al hacer Clic en , se despliega la pantalla principal de Trámites en Línea (Ver Figura 2).
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 12
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MODIFICACIÓN Y TÉRMINO
Figura 7
Figura 8
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 14
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1. Ingresar [Número identificación + guion + dígito verificador] y hacer Clic en el ícono . Se despliegan
los datos personales del trabajador:
Fecha de Nacimiento
Sexo
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Condición del Trabajador
2. Seleccionar Tipo de operación, es decir, ítem asociado al trabajador que es necesario modificar:
I. DOMICILIO DEL TRABAJADOR: viene por defecto, se despliegan los datos ingresados en el registro
y es posible modificar los siguientes campos:
Calle: Campo alfanumérico obligatorio
Número: Campo alfanumérico obligatorio
Casa/Depto./Otros: Campo obligatorio, lista desplegable, se debe seleccionar alguna de las tres
opciones:
Casa
Dpto.
Otros
Comuna: Lista desplegable con las comunas del país, campo obligatorio
Teléfono: Campo alfanumérico opcional
Nacionalidad: Campo obligatorio, lista desplegable de la tabla Nacionalidades
Celular: Campo alfanumérico opcional
Correo electrónico: Campo con formato [xxx@yy.zz], opcional
Para finalizar hacer Clic en el botón con el fin de proceder a la actualización del registro. A
continuación, se despliega la siguiente pantalla:
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 15
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Figura 9
Figura 10
Al hacer Clic en , se despliega la pantalla principal de Trámites en Línea (Ver Figura 2).
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 17
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Figura 11
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 18
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Se despliegan los datos ingresados en el registro y es posible modificar los siguientes campos:
Cotizaciones Previsionales
AFP: campo obligatorio, lista desplegable
SALUD: campo obligatorio, lista desplegable
Seleccionar las opciones: Obligatorio
"Declaro bajo juramento a la Autoridad del Trabajo, que los antecedentes son verídicos y
corresponden a la realidad"
“Declaro conocer las disposiciones legales y penas a las que me expongo ante declaración jurada falsa
en materia no contenciosa, ante la autoridad o sus agentes, establecida en el artículo 210 del Código
Penal”
Para finalizar hacer Clic en el botón con el fin de proceder a la actualización del registro. A
continuación, se despliega la siguiente pantalla:
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 19
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Figura 12
Figura 13
Al hacer Clic en , se despliega la pantalla principal de Trámites en Línea (Ver Figura 2).
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 21
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Figura 14
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 22
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Se despliegan los datos ingresados en el registro y es posible modificar los siguientes campos:
Para finalizar hacer Clic en el botón con el fin de proceder a la actualización del registro. A
continuación, se despliega la siguiente pantalla:
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 23
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Figura 15
Figura 16
Al hacer Clic en , se despliega la pantalla principal de Trámites en Línea (Ver Figura 2).
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 25
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HISTORIAL
Al hacer Clic en Historial, se despliega el/los Registro(s) de Contrato(s) o bien el/los Registro(s) de
Modificación y Término de Relación Laboral
Figura 17
Figura 18
Despliega los comprobantes de el/los contratos registrado(s). Por defecto se carga la pantalla de la figura 18
(pestaña “Comprobante de Registro de Contratos”).
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 27
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Importante:
-Por fecha: ingresar Fecha Desde y Fecha Hasta. Hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la
consulta.
-Por Folio: ingresar folio y hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la consulta.
Figura 19
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 29
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Importante:
Para ver los Comprobantes de Modificación de Contratos y Término de Relación Laboral, existen 3 criterios de
búsqueda:
-Por fecha: ingresar Fecha Desde y Fecha Hasta. Hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la
consulta.
-Por RUT: ingresar RUT y hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la consulta.
-Por Nombre: ingresar nombre y hacer Clic en el botón : Se despliega el listado de la consulta.
Si usted registró erróneamente1 un contrato de trabajo y necesita anular dicho registro, utilice la ventanilla
de la OIRS virtual disponible en este mismo portal, señalando una casilla de correo electrónico y el nombre de
la persona responsable; a vuelta de correo recibirá instrucciones solicitando remitir escaneadas:
Solicitud firmada por Representante legal de la empresa y el Contrato de trabajo suscrito por las partes.
Este Servicio sólo procederá a la anulación del Registro erróneo, siendo el empleador el responsable de
efectuar el registro del contrato en tiempo y forma.
1
Registro erróneo corresponde al registro de un contrato de trabajo asociándolo a un empleador que no
corresponde; indicando la condición de persona con discapacidad o asignatario de pensión de invalidez de
manera equivocada; error en la fecha de inicio de la relación laboral.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 31
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COMUNICACIÓN ELECTRONICA
2. Ventana “Información General”, en esta venta se desplegar información de la empresa que está
realizando la comunicación electrónica, se compone de las siguientes etapas:
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA: el sistema trae toda la información de la empresa como:
i. RUT
ii. Nombre / Razón Social
iii. Rut Del Representante Legal
iv. Nombre Del Representante Legal
v. Domicilio Casa Matriz
vi. Fecha de Inicio de Actividades: este campo debe ser completado por el Usuario de
acuerdo a lo informado al SII.
Seleccione el año al cual corresponde la comunicación electrónica, que para este periodo
corresponde el año 2018.
vi. El botón “Guardar Etapa”, permite guardar la información que ha ingresado en el caso
el Usuario quisiera continuar con la declaración en otra momento.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 36
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vii. El botón “Siguiente” se habilita una vez realizada la acción de “Guardar Etapa “ y este
permite pasar a la ventana “Medidas Alternativas de Cumplimento”, siempre y cuando
se haya guardado la información de esta etapa.
3. REGISTRO MULTIRUT
Una vez que se haya completado la información relacionada con el Rol Interno, Rol Único y Tribunal de Origen.
Presione el icono el cual permitirá levanta un Pop-UP en cual deberá completar la
información relacionada a los trabajadores de cada mes y realizar la acción de “Calcular”
Una vez realizada la acción de “Calcular”, deberá “Grabar” la información para que el sistema guarde el
contenido informado. Cabe destacar que la primera empresa a informar trabajadores es la que está generando
la Comunicación electrónica. Una vez cerrada la ventana deberá volver a presionar el botón “+ Agregar
Empresa” para incorporar a las demás empresas que conforman el MultiRut, se debe repetir esta acción las
veces que sea necesario para completar el total de empresas que conforman el MultiRut.
INSTRUCTIVO APLICACIÓN TRÁMITES EN LÍNEA: INCLUSIÓN 38
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Cuando se ingresa una segunda empresa se habilita el campo Buscar empresa, una vez que se busca la
empresa se habilita el campo de Fecha de inicio de Actividades, campo obligatorio para continuar el registro.
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1. Presionar el icono “Finalizar”, este realiza el cálculo de todas las empresas que conforman el
MultiRut.
Los campos “N° TOTAL DE TRABAJADORES CONTRATADOS POR MES”, “PROMEDIO ANUAL DE
TRABAJADORES” y “TOTAL DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD O ASIGNATARIOS DE PENSIÓN
DE INVALIDEZ DE DEBIERON SER CONTRATADOS” estarán bloqueados.
Los campos TOTAL DE TRABAJADORES LEY Nº 21.015 CON VÍNCULO LABORAL VIGENTE, DE
ACUERDO A INFORMACIÓN REGISTRADA EN ESTE PORTAL RESUMEN DE LA(S) EMPRESA(S) DE
CONTRATOS QUE REGISTRÓ EN LA DIRECCIÓN DEL TRABAJO, se pueden modificar debido a que los
campos son los contratos que todas las empresas que conforman el MultiRut y que registraron durante el año.
Los campos de “Fecha certificado” y “Monto Donación”, debe ser completado por el
usuario.