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ALTERAÇÃO DE PROPOSTA
Circulação: Corretores conveniados à HDI Seguros
Manual de Procedimentos de DATA DE PUBLICAÇÃO: 11/04/2016
Automóvel Alteração de Proposta INÍCIO DE VIGÊNCIA: 11/04/2016
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO............................................................................................................. 3
1.1. Objetivo ....................................................................................................................................3
1.2. Escopo ......................................................................................................................................3
1.3. Público Alvo ..............................................................................................................................3
2. REGRAS APLICADAS PARA TODOS OS PRODUTOS ....................................................... 4
2.1. Regras para alteração da proposta ..........................................................................................4
2.2. Alterações Não Permitidas .......................................................................................................4
2.3. Prazo para Alteração da Proposta ............................................................................................5
3. ALTERAÇÃO DE PROPOSTA – PRODUTOS 331, 431 E 205 ............................................. 6
3.1. Alterações Sem Movimentação de Prêmio – Dados Cadastrais ..............................................7
3.2. Trava durante o processo de alteração da proposta ...............................................................8
3.3. Alterações Com Movimentação de Prêmio – Risco, Coberturas e Garantias ..........................9
3.4. Cancelamento da proposta original ...................................................................................... 11
4. ALTERAÇÃO DE PROPOSTA – PRODUTOS 131 E 628 .................................................. 13
4.1. Alterações Sem Movimentação de Prêmio – Dados Cadastrais ........................................... 15
4.2. Trava durante o processo de alteração da proposta ............................................................ 16
4.3. Cancelamento da proposta original ...................................................................................... 18
5. PROCEDIMENTOS FINANCEIROS ............................................................................... 20
5.1. Definição ............................................................................................................................... 20
5.2. Tipos de Alterações Financeiras Permitidas.......................................................................... 20
5.3. Tipos de Alterações Financeiras Não Permitidas .................................................................. 21
5.4. Alteração da Proposta Sem Transferência de Crédito .......................................................... 21
5.5. Alteração da Proposta Com Transferência de Crédito .......................................................... 21
5.6. Tipos de Alterações e Transferência de Créditos .................................................................. 21
A. Boleto para Boleto ................................................................................................................. 21
B. Boleto para Débito em Conta ou Cartão de Crédito.............................................................. 22
C. Débito em Conta para Boleto ou Cartão de Crédito.............................................................. 22
D. Débito em Conta para Débito em Conta ............................................................................... 24
5.7. Tratativas Excepcionais dos Produtos 131 e 628 .................................................................. 24
6. AUDITORIA .............................................................................................................. 25
1. INTRODUÇÃO
O Projeto Alteração de Proposta consiste em permitir que um contrato efetivado na Cia. seja
alterado, quando ainda estiver em processo de análise, garantindo a legalidade do contrato
de seguro quando houver a necessidade de alteração, no que tange o órgão regulador SUSEP.
Padronizando e evitando trabalho manual nos processos de emissão.
1.1. Objetivo
1.2. Escopo
Este manual descreve a nova funcionalidade de alteração de proposta, que concederá maior
autonomia e facilidade nas alterações necessárias após a transmissão da proposta.
A. Disponível para os produtos de Automóvel: 131 – HDI Auto, 331 – HDI Auto Funcional,
431 – HDI Auto, 205 – HDI Duo e 628 – HDI Ônibus, sendo posteriormente ampliada
para o Property e Rural.
B. A alteração da proposta pode ser realizada uma única vez. Caso seja necessária uma
nova alteração, a proposta deverá ser excluída e feita uma nova transmissão.
C. Não será permitido retroagir vigência, apenas postergar. Conforme tela abaixo, o
sistema apresentará a trava:
E. Caso a vistoria já tenha sido realizada, ela será automaticamente associada à nova
proposta. Porém se estiver em processo de agendamento, deverá seguir com a
realização da vistoria e no retorno o laudo será vinculado à nova proposta.
G. As ofertas geradas serão mantidas apenas para alterações sem mudança de prêmio.
No caso de alteração com mudança de prêmio, o sistema fará o recálculo, podendo ou
não manter a oferta.
H. A condição comercial gerada nos produtos 131 e 628, será mantida de acordo com o
que foi liberado no sistema.
A alteração da proposta estará disponível de acordo com os prazos abaixo. A regra baseia-se
sempre na menor data entre a transmissão e a vigência.
Proposta transmitida
Cálculo da alteração com início de vigência
Proposta transmitida Proposta transmitida
iniciado em 01/03. em 01/03, a vigência
em 01/03, porém com em 02/03, porém com
EXEMPLOS
*Passado o prazo de três dias para efetivação da proposta de alteração, o sistema não permite
que a mesma seja efetivada. É necessário excluir a cotação e então criar uma nova proposta
de alteração. A alteração será permitida desde que esteja dentro do prazo conforme tabela
acima. Será gerado o alerta:
Acesse o HDI Digital com seu login e senha, e no menu Proposta > Buscar Proposta localize o
documento que deseja alterar. Nos casos de proposta com Duo, por tratar-se de uma única
cotação, é necessário realizar a busca pelo número da proposta de Auto para que o sistema
localize a mesma e a alteração seja realizada. O sistema apresentará o botão “Alterar
Proposta”, veja tela abaixo:
II. Dados cadastrais: para alterações que não gerem movimentação de prêmio. Nesta
opção o recálculo não é obrigatório, no entanto pode haver alteração do prêmio caso
a forma de pagamento ou a quantidade de parcelas seja alterada.
Esta opção permitirá realizar alterações que não geram mudança de prêmio.
Caso tenha sido concedido oferta na proposta original, a mesma será mantida. A proposta
alterada passará por todo o processo de subscrição, o que pode gerar recusa por motivos
técnicos.
Nome do condutor
Telefone
Beneficiário
Ano de Fabricação
Opções de Pagamento – Não será permitida troca de conta corrente quando a remessa
bancária já foi enviada. Se houver mudança da forma de pagamento e/ou número de
parcelas, seguirão os critérios da Cia. incluindo a cobrança de juros. No produto 331
quando a forma de pagamento for Fatura, não haverá outra opção para escolha.
A crítica ocorre quando ao tentar acessar a proposta para efetuar uma alteração, a filial está
ao mesmo tempo, trabalhando na emissão da mesma. Neste caso, é necessário entrar em
contato com a filial para liberação da proposta e então prosseguir com a alteração. Veja a tela
abaixo com o alerta gerado:
Esta opção permite alterar toda a proposta, exceto o CPF do Segurado. Também será
permitida as alterações em “Dados Cadastrais – Sem Movimentação de Prêmio”. Nesta
alteração, o recálculo sempre será necessário para revalidar a subscrição, tarifação e oferta.
Para alteração dos dados da apólice anterior, será permitido alterar também a classe de bônus
e quantidade de sinistros. Porém, nos casos de Renovação HDI, o sistema já efetua a validação
dos dados informados e não permite a alteração do final de vigência da apólice anterior.
Quando a proposta alterada possuir mais de um item, é necessário repassar por todos os itens
para atualização.
Nos casos em que a vigência for alterada, o sistema fará a revalidação para a versão atual, e
mesmo que a vigência anterior seja retornada, a versão permanecerá com a atual. Desta
forma, pode haver mudança no prêmio e não será possível alterar. No entanto a cotação de
alteração pode ser excluída e iniciada uma nova, desde que esteja dentro do prazo de
alteração.
Salvar Cotação – permite que o recálculo e a efetivação da alteração sejam feitos num
outro momento. O cálculo poderá ser localizado na Aba “Cotação > Buscar Cotação”
ou “Proposta > Buscar Proposta”. Quando esta opção for utilizada, no lugar do botão
“Alterar Proposta”, será disponibilizado o botão “Ir para Alteração”.
A carta de cancelamento da proposta será enviada para o seu e-mail, desta forma, mantenha
os dados sempre atualizados. Caso seja necessário alterar o e-mail cadastrado, entre em
contato com a sua Filial.
Se o e-mail não for recebido, uma segunda via da carta poderá ser impressa na Filial.
A recusa da proposta original não concederá cobertura securitária. Veja abaixo, um exemplo
do e-mail de recusa.
Após o cancelamento da proposta original, não é possível visualizá-la, ela será excluída do
sistema.
Nestes produtos as alterações com movimento de prêmio não são permitidas, uma vez que
seria necessário revalidar o desconto da Condição Comercial. Desta forma, quando for
necessário alterar dados com movimento de prêmio dos produtos 131 e 628, utilize a
ferramenta Cópia de Cálculo. Para realizar a cópia, acesse o HDI Digital e busque pelo número
da cotação original, e em seguida clique em Copiar Cotação Frota para que a cópia seja gerada.
Neste caso, a proposta anterior deve ser recusada.
Somente as informações são copiadas, sendo necessário o recálculo da cotação, o prêmio não
será mantido.
Para as alterações sem movimento de prêmio, o corretor deve acessar o HDI Digital com seu
login e senha, e no menu Proposta > Buscar Proposta localizar o documento que deseja alterar.
O sistema apresentará o botão “Alterar Proposta”, veja tela abaixo:
I. Dados cadastrais: para alterações que não gerem movimentação de prêmio. Nesta
opção o recálculo não é obrigatório, no entanto pode haver alteração do prêmio caso
a forma de pagamento ou a quantidade de parcelas seja alterada.
Esta opção permitirá realizar alterações que não geram mudança de prêmio.
Caso tenha sido concedido desconto de Condição Comercial na proposta original, a mesma
será mantida. A proposta alterada passará por todo o processo de subscrição, o que pode
gerar recusa por motivos técnicos.
Nome do condutor
Telefone
Beneficiário
Ano de Fabricação
Opções de Pagamento – Não será permitida troca de conta corrente quando a remessa
bancária já foi enviada. Se houver mudança da forma de pagamento e/ou número de
parcelas, seguirão os critérios da Cia. incluindo a cobrança de juros.
A crítica ocorre quando ao tentar acessar a proposta para efetuar uma alteração, a filial está
ao mesmo tempo, trabalhando na emissão da mesma. Neste caso, é necessário entrar em
contato com a filial para liberação da proposta e então prosseguir com a alteração. Veja a tela
abaixo com o alerta gerado:
Salvar Cotação – permite que o recálculo e a efetivação da alteração sejam feitos num
outro momento. O cálculo poderá ser localizado na Aba “Cotação > Buscar Cotação”
ou “Proposta > Buscar Proposta”. Quando esta opção for utilizada, no lugar do botão
“Alterar Proposta”, será disponibilizado o botão “Ir para Alteração”.
A carta de cancelamento da proposta será enviada para o seu e-mail, desta forma, mantenha
os dados sempre atualizados. Caso seja necessário alterar o e-mail cadastrado, entre em
contato com a sua Filial.
Se o e-mail não for recebido, uma segunda via da carta poderá ser impressa na Filial.
A recusa da proposta original não concederá cobertura securitária. Veja abaixo, um exemplo
do e-mail de recusa.
Após o cancelamento da proposta original, não é possível visualizá-la, ela será excluída do
sistema.
5. PROCEDIMENTOS FINANCEIROS
5.1. Definição
A alteração pode ser realizada com a transferência de crédito, que ocorre quando o Segurado
já realizou o pagamento de valores antes da proposta ser alterada. Ou sem a transferência do
crédito, ou seja, quando ainda não foi realizado o pagamento, desta forma o sistema irá acatar
os novos valores e parcelamentos escolhidos.
Não será permitida nenhuma alteração utilizando a forma de pagamento Cheque Pré-Datado.
Proposta com a forma de pagamento Débito em Conta, cuja remessa já tenha sido enviada ao
banco, não poderá ter a conta debitada alterada, ou seja, na alteração da proposta, os dados
bancários informados, deverão ser os mesmos.
Para os produtos 131 e 628, na modalidade débito em conta, não há envio da remessa
bancária antes da emissão, desta forma, o valor das parcelas serão de acordo com a proposta
alterada.
Não será permitida a transferência do crédito de propostas de Débito em Conta para outro
tipo de cobrança quando a conta debitada não for do cliente.
Exemplo: O Proponente do seguro é o João, mas a conta debitada é de sua esposa Maria.
Neste caso, a HDI já recebeu o crédito da primeira parcela, mas o Segurado solicitou a
alteração da proposta. A alteração pode ser feita normalmente, para alterações sem e com
movimentação de prêmio, no entanto, a forma de pagamento escolhida, não poderá ser
alterada, ou seja, deverá permanecer com o débito na conta da Maria. Caso o Segurado queira
alterar a quantidade de parcelas, esta poderá ser feita, porém de acordo com a regra
informada no tópico seguinte – 5.3 Tipos de Alterações Financeiras Não Permitidas.
Caso o Segurado efetue o pagamento dos dois boletos, será associado o primeiro pagamento,
independente do primeiro pagamento ser o boleto novo ou antigo. O crédito do segundo
pagamento será devolvido. Neste caso, se o primeiro pagamento for o boleto da proposta
original, e na nova proposta após alteração houver diferença de valores, essa diferença será
diluída nas demais parcelas.
Se o boleto não for pago antes da alteração ser realizada, a proposta ficará aguardando até o
vencimento do boleto + 2 dias corridos para confirmação do pagamento. Se após este prazo,
não for recebido o crédito do boleto da proposta original, a proposta poderá ser emitida. O
sistema aceitará a forma de pagamento Débito em Conta ou Cartão de Crédito para todas as
parcelas.
Caso seja o pagamento do boleto seja feito antes do vencimento, assim que o crédito for
recebido, a proposta será liberada para emissão. Neste caso a primeira parcela será liquidada
com o crédito do boleto e a diferença diluída nas demais parcelas.
Quando a proposta for transmitida com forma de pagamento Débito em Conta, após a
transmissão o débito passa por três estágios:
I. Remessa Bancária na HDI - quando o débito ainda está na HDI, e a Cia. fará o envio
para o banco;
II. Remessa Bancária no Banco - quando o débito já saiu da HDI e foi encaminhado para
o banco;
III. Retorno Bancário - quando o banco já retornou o status do débito para a HDI.
Atenção: A remessa bancária na proposta só é realizada para produto 431 – HDI Auto que não
tenha escolhido a opção do 205 – HDI Duo. Nas propostas que possuem HDI DUO, a remessa
só é enviada após a emissão e não se enquadra nesse tópico.
Quando for realizada uma alteração de proposta em que a forma de pagamento for alterada
de Débito em Conta para Boleto ou Cartão de Crédito, podem acontecer situações diferentes
dependendo do estágio que o débito estiver:
Neste caso a remessa do Débito em Conta será excluída automaticamente e o sistema vai
acatar a forma de pagamento em boleto ou Cartão de Crédito para todas as parcelas da nova
proposta.
Neste caso a remessa do Débito em Conta não será excluída e a proposta aguardará o retorno
bancário. Se o crédito for recebido, o sistema aceitará a forma de pagamento da primeira
parcela em Débito em Conta, pois estará transferindo a remessa da proposta original para a
nova e as demais parcelas alteradas para boleto ou Cartão de Crédito. Neste caso, o valor da
primeira parcela será conforme a remessa da proposta original e a diferença será diluída nas
demais parcelas de acordo com a forma de pagamento escolhida.
Importante: Quando existe remessa bancária para ser transferida e a forma de pagamento
alterada for boleto, a opção de impressão do boleto referente a primeira parcela não estará
disponível na proposta.
Caso aconteça um retorno bancário negativo e que seja sem tratativa, como por exemplo
insuficiência de fundos, a proposta deve ser recusada por falta de pagamento. Se houver
possibilidade de tratativa, como por exemplo conta inválida, a Filial entrará em contato para
regularização.
Importante: Quando existe remessa para ser transferida e a forma de pagamento alterada for
boleto, a opção de impressão do boleto referente a primeira parcela não estará disponível na
proposta.
Caso aconteça um retorno bancário negativo e que seja sem tratativa, como por exemplo
insuficiência de fundos, a proposta será recusada por falta de pagamento. Se houver
possibilidade de tratativa, como por exemplo conta inválida, a Filial entrará em contato para
regularização.
Se a remessa bancária do débito da proposta original já foi enviada para o banco, será
realizado o aproveitamento desse crédito na proposta alterada e a diferença será diluída nas
demais parcelas.
Se a remessa bancária do débito da proposta original ainda não foi enviada para o banco, a
remessa antiga será excluída e o sistema acatará a remessa da proposta alterada, ou seja, da
nova proposta.
Nos casos em que houver liberação da Vice-Presidência para forma de pagamento sem
entrada e sem juros, o sistema permitirá a alteração da proposta, no entanto por não existir
esta forma de pagamento no HDI Digital, será considerada a forma de pagamento da proposta
original, desta forma, a Filial deve alterar a proposta no HANS para a opção desejada.
6. AUDITORIA