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Carrera de Contabilidad y Finanzas
“EL CONTROL INTERNO EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
BAMBAMARCA”
Autores:
ELY BAUTISTA ALOZANO
Asesor:
Mg. Lic. Rogelio Regalado Villegas
Cajamarca - Perú
Pág.
Bautista Lozano Ely
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EL SISTEMA DEL CONTROL INTERNO EN LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA DE
CONTABILIDAD DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE BAMBAMARCA 2018.
2019
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DEDICATORIA
ejemplos dignos de superación y entrega, porque en gran parte gracias a ustedes, hoy puedo
ver alcanzada mi meta, ya que siempre estuvieron impulsándome en los momentos más
difíciles de mi carrera, y porque el orgullo que sienten por mí, fue lo que me hizo ir hasta el
final. Va por ustedes, por lo que valen, porque admiro su fortaleza y por lo que han hecho de
mí.
Mil palabras no bastarían para agradecerles su apoyo, su comprensión y sus consejos en los
momentos difíciles.
incondicional.
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AGRADECIMIENTO
confianza, sus enseñanzas de vida, por los esfuerzos realizado y dedicado, porque sin ellos
este logro no sería posible; a mis hermanos por el apoyo y motivación de superación; a mis
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Tabla de contenido
DEDICATORIA ........................................................................................................................ 3
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................... 4
RESUMEN .............................................................................................................................. 10
1.2Limitaciones ....................................................................................................................... 13
ANTECEDENTES .................................................................................................................. 13
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RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 46
REFERENCIAS ...................................................................................................................... 47
ANEXOS ................................................................................................................................. 50
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ÍNDICE DE TABLAS
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ÍNDICE DE FIGURAS
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RESUMEN
El presente trabajo de investigación tiene como propósito general demostrar que con
la “El control interno en la gestión administrativa de la subgerencia de contabilidad de la
Municipalidad Provincial de Bambamarca 2018, contribuirá a su fortalecimiento, para el
eficiente, transparente y correcto ejercicio de la función pública en el uso de los recursos de
la Municipalidad Provincial de Bambamarca”, toda vez que en la actualidad esta entidad
cuenta con un sistema de control interno que data del año 2018 y dado al tiempo transcurrido
amerita su mejoramiento. Con la presente investigación se realizará un diagnóstico general
analítico de la gestión administrativa de la Municipalidad Provincial de Bambamarca, en
relación a la obtención, distribución y utilización de sus recursos utilizando lineamientos
administrativos y financieros con la finalidad de contribuir a mejorar sus procesos
administrativos.
Esta norma también establece que el titular y los funcionarios de los órganos directivos
y ejecutivos son responsables de implantar el Sistema de Control Interno, y que estos sean
entidad. Para cumplir con el objetivo de la presente investigación, fue necesario la realización
plantear algunas recomendaciones que tienen como finalidad mejorar la gestión financiera
Institucional y por extensión a las diversas entidades públicas que puedan tener la misma
problemática.
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CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN
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c) Ineficaz administración del fondo fijo para caja chica, que conlleva a un
descontrol en su utilización, generando que los bienes y servicios no se vayan a adquirir
en las mejores condiciones económicas para la Municipalidad.
1.2Limitaciones
MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES
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u oficinas de control interno son responsables por las actuaciones de los procesos en las
organizaciones que tienen las posibilidades financieras de poder crearlas, de lo contrario, la
responsabilidad por las actuaciones recae en la gerencia. La responsabilidad del control
interno debe ajustarse a las necesidades y requerimientos de cada organización. Es necesario
establecer un Sistema de Control Interno que les permita tener una confianza moderada de
que sus acciones administrativas se ajustan en todo a los estándares (legales y estatutarios)
aplicables a la organización. Además, es diferente dependiendo de la actuación o naturaleza
de cada empresa u organización”.
“El Sistema de Control Interno debe ser un conjunto armónico, conformado por el
sistema de planeación, los estándares, los métodos, los procedimientos utilizados para el
desarrollo de las funciones de la organización y los mecanismos e instrumentos de
seguimiento y evaluación que se utilicen para realimentar su ciclo de operaciones”. Esta
característica es fundamental, pues es la que permite que todos los niveles de la organización
participen activamente en el ejercicio del control: la gerencia a través de la orientación general
y la evolución global de resultados; las áreas administrativas a través del diseño de normas y
procedimientos para desarrollar sus actividades, y las dependencias de apoyo, mediante el uso
adecuado de procesos administrativos como la planeación, el control de gestión y la
evaluación del desempeño del personal de la empresa u organización.
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“En cuanto al Recurso Humano en una organización, debemos precisar que las
personas constituyen el recurso más importante en toda organización, ya que son ellas quienes
utilizan, diseñan, transforman y perfeccionan los demás recursos. Las cualidades del elemento
humano como las actitudes, habilidades, conocimientos, experiencias y las relaciones tanto
individuales como colectivas son muy importantes para las actividades de la empresa. En
todas las operaciones que se llevan a cabo en la empresa es fundamental el recurso humano.
Los hombres diseñan y fabrican las máquinas, preparan la información y demás elementos
que éstas necesitan para poder operar, las manipulan o programan para ejecutar determinadas
operaciones. Los recursos humanos poseen unas características inherentes a ellos, que los
distinguen de los demás recursos de la empresa las cuales son:
Es necesario que los objetivos empresariales estén acordes con los objetivos
personales ya que los empleados emplearían su mayor esfuerzo en la ejecución de las
actividades de la empresa. Las capacidades de los recursos humanos de una empresa pueden
ser incrementadas por descubrimiento y por mejoramiento: Por descubrimiento cuando se
revelan cualidades que estaban ocultas, por mejoramiento cuando se le facilita la obtención
de nuevas cualidades personales por medio de la capacitación y desarrollo. Los recursos
humanos son escasos: Cada persona tiene diferentes cualidades lo cual la hace apta para
desarrollar cierto tipo de ocupación, en tanto más escaso sea esa cualidad será más solicitado
y mejor remunerado.
A continuación, se desarrollará las bases teóricas que sirven como pilares para la presente
investigación, la cual determinará el uso de control interno en la municipalidad provincial
de Bambamarca 2018.
El control interno según (Griffin, 2011) “Es la regulación de las actividades
organizacionales para que algún elemento enfocado del desempeño permanezca dentro
de los límites aceptables. Sin esta regulación, las organizaciones no tienen ninguna
indicación de qué tan bien se desempeñan en relación a sus metas”
El propósito del control de control es proporcionar a la organización formas de:
Adaptarse al cambio del entorno.
Limitar la acumulación de errores.
Enfrentar la complejidad organizacional.
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Controles Preventivos. - Estos controles están diseñados para prevenir, antes de que
ocurra un error, algún hecho fraudulento o algún resultado indeseable debe existir la
probabilidad de tomar medidas correctivas anticipadas.
Controles Detectives. - Se utilizan con el afán de descubrir aquellos errores o fraudes
que no se lograron evitar con los controles preventivos.
Controles Correctivos. - Cuando el hecho adverso ha ocurrido y es necesario realizar
las correcciones pertinentes para subsanar los errores identificados a través de los
controles defectivos.
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Según la metodología del COSO nos menciona que a pesar que el control
interno nos ayude a reducir los riesgos en una entidad existen ciertas limitaciones. El
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control interno no es tan eficiente debido a que existen factores externos que no
permiten a la entidad a lograr los objetivos y metas operacionales trazadas, incluso
hay ciertas fallas con el uso de un sistema aplicado al control interno. En
consecuencia, existen limitaciones que afectan al desarrollo del control interno ya
que es inherente a los fallos, como resultado podemos obtener:
Acontecimientos externos que influyen en la gestión de una entidad.
Falta de criterio por las personas que dirigen el sistema de control interno
El costo elevado al momento de adquirir un sistema de control interno.
Ciertas fallas que no permiten corregir errores en un tiempo real.
No puede cambiar una administración ineficiente por otra eficiente
No asegura éxito
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El método COSO 2013, asumido por las normas de auditoria NIA 315, es un
proceso dinámico e integral aplicable a todo tipo de entidades: grandes, mediana,
pequeñas, lucrativas o no lucrativas, dependencias, entidades gubernamentales e
instituciones educativas. Establece las directivas principales para lograr la
implantación, gestión y control de un sistema de control.
Existe una relación directa entre los objetivos, que son los que una entidad se
esfuerza por lograr, los componentes, que representan lo que se requiere para lograr los
objetivos y la estructura organizativa de la entidad. La relación se representa en forma
de un cubo.
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económicos.
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opciones y acciones para mejorar las oportunidades ante el riesgo y reducir las
y metas establecidas.
que pueda ser determinada por medio de la aplicación de algún control o evaluación
interna.
determinado.
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Las actividades de prevención y monitoreo, referidas a las acciones que deben ser
adoptadas en el desempeño de las funciones asignadas, con el fin de cuidar y asegurar
respectivamente, su idoneidad y calidad para la consecución de los objetivos del Control
Interno.
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Surgimiento de COSO I
El Ambiente de Control
La Evaluación de Riesgos
Las Actividades de Control
La Información y Comunicación
Supervisión.
COSO II
El COSO II informó un estándar al comienzo del año 2004, conocido como Enterprise
Rick Management Integrated Framework, el cuadro está compuesto por comisión de Riesgos
que amplía que el control interno tiene un significado de gestión, para garantizar el buen
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COSO III
El COSO III es la tercera versión que fue anunciado en el mes de mayo del año 2013,
que hasta la actualidad sigue vigente, nos permitirá acceder al Marco compuesto de Gestión
de Riesgos que a continuación mencionamos:
Realizar el progreso de forma rápida y sencilla para el sistema de gestión, para que los
riesgos puedan detenerse en un tiempo previsto.
Eliminar los riesgos con mayor facilidad y obtener los objetivos planteados.
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Los marcos conceptuales del control interno (COSO, COCO) guardan una relación
con los modelos que se han propuesto desde los planteamientos de la gestión de la calidad
total, pues todos pretenden lograr una mayor excelencia en el gobierno de las organizaciones
mediante un conjunto integrado de principios (enfoque del cliente, mejora continua, gestión
de procesos, trabajo en equipo, énfasis en el valor de los empleados, liderazgo, adaptación al
entorno y las expectativas de los grupos de interés). Ahora bien, existiendo tres posturas al
respecto: COSO sostiene que tales principios no forman parte del sistema de control interno;
COSO reconoce que existen puntos en común; y, finalmente, ACC señala claramente que los
principios y prácticas de la calidad pueden insertarse en el establecimiento de un sistema de
control interno, al otorgar importancia a las necesidades y expectativas de los diferentes
grupos de interés. Según el informe del Committee of Sponsoring Organizations.– COSO
(1997), el control interno es un proceso efectuado por el consejo de administración, la
dirección y el resto del personal de una entidad.
De esta manera el control abarca de una forma relevante todas las actividades,
propuestas y tareas que se elaboran en el ambiente de una institución, tanto el empleo debido
al personal, el manejo correcto de todos los bienes materiales, cuentas corrientes y efectivos
así para poder proteger el patrimonio relevante, la seguridad del personal que labora y de los
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bienes que posee una compañía, sosteniendo los equipos, maquinarias, edificaciones y
terrenos, estos deben resultar eficaces, justos, rentables y beneficiosos,
1.16 Objetivos
c). Determinar si los procedimientos que se utilizan como parte del Control
Interno, optimizan la dirección de la Subgerencia de Contabilidad de la Municipalidad de
Bambamarca.
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1.17 Hipótesis
a). Si existe asociación entre los objetivos del Control Interno, entonces influyen en
la planificación de la gestión administrativa subgerencia de Contabilidad
Municipalidad de Bambamarca.
C). Si los procedimientos del Control Interno están bien estructurados, entonces
optimizará la dirección de la subgerencia de Contabilidad Municipalidad de
Bambamarca
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2.2.1 Población:
Según (Sampieri, 2014) es el “conjunto de todos los casos que concuerdan con
La población objeto de estudio está compuesta por 9 trabajadores del sub gerencia
de contabilidad de la Municipalidad de Bambamarca que se encuentran relacionados
con el tema de Investigación.
2.2.2 Muestra:
“Sub grupo del universo o población del cual se recolectan los datos y que debe
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1
Sub Gerente
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Operadores SIAF
2
Asistentes administrativos
3
Personal de locación
1
Secretaria
9
TOTAL
2.4.1 Técnicas
2.4.2 Instrumentos
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INFORMACIÓN Y
información externa confiable y oportuna
COMUNICACIÓN
para el desarrollo de las actividades
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el mejoramiento
Existe el cambio
continuo de la
gestión El medio ambiente
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Por esta razón, se han revisado y se informa acerca de los estudios previos de nuestro
trabajo de investigación, haciendo las referencias o citas de acuerdo a las normas de ética
fundamentales.
verificación del cumplimiento de los objetivos y metas trazadas por las entidades. Verifica
está cumpliendo con sus objetivos, ya que sin control no podríamos garantizar el
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Al analizar los resultados obtenidos en este punto, se ha podido evaluar que los
entrevistados coinciden en manifestar que durante una acción de control, los niveles
en el área auditada.
intencionalmente, a fin de que ésta no sea revisada con la debida atención, dado el
tiempo limitado que tienen los auditores en sus programas de trabajo en el campo y
a una gestión transparente, dando como resultado que se tomen medidas correctivas a
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localidad
mayor coinciden en responder que si deseamos reforzar el Control Interno debe hacerse
obras, para que se cumpla lo previsto en los contratos tal y conforme se pactaron al
en las que se debe tener un mayor control, es el Programa del “vaso de leche”, que es
en donde se llega directamente a la comunidad y todos los días, para que la distribución
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Valid Cumulative
Frequency Percent Percent Percent
Valid Si 16 21.6 21.6 21.6
No 44 59.5 59.5 81.1
No opina 14 18.9 18.9 100.0
Total 74 100.0 100.0
Interpretación
El cuadro estadístico señala que el 59.5% eligió la alternativa no, una opinión contraria, el
21.6% eligió la alternativa si y finalmente el 18.9% de los encuestados manifestó no opina,
señaló un desconocimiento sobre el tema y su falta de interés sobre el mismo.
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A la pregunta: ¿Usted cree que el plan de trabajo ayuda a lograr los objetivos
institucionales de la Subgerencia de contabilidad de la Municipalidad de
Bambamarca?
Valid Cumulative
Frequency Percent Percent Percent
Valid Si 50 67.5 67.5 67.5
No 18 24.4 24.4 91.9
Desconoce 6 8.1 8.1 100.0
Total 74 100.0 100.0
70
60
50
40
30
20
10
0
Si No Desconoce
Interpretación:
El 67.5% de los encuestados opina que el plan de trabajo si ayuda a lograr los objetivos
institucionales de la Subgerencia de contabilidad, el 24.4% eligió lo contrario, que no y
finalmente el 8.1% opina que desconoce el plan de trabajo.
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Valid Cumulative
Frequency Percent Percent Percent
Valid Totalmente de acuerdo 22 29.7 29.7 29.7
De acuerdo 48 64.8 64.8 94.5
No sabe, no conoce 4 5.5 5.5 100.0
Total 74 100.0 100.0
70
60
50
P
40
ercent
30
20
10
Interpretación:
El 64.8% manifestó por la alternativa “de acuerdo”, el 29.7% de los encuestados eligió la
alternativa “totalmente de acuerdo” y finalmente el 5.5% señaló “no sabe, no conoce”.
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Valid Cumulative
Frequency Percent Percent Percent
Valid Si 50 67.5 67.5 67.5
No 18 24.4 24.4 91.9
Desconoce 6 8.1 8.1 100.0
Total 74 100.0 100.0
80
70
60
50
P
ercent
40
30
20
10
Si No Desconoce
Interpretación:
Al verificar la información entregada por los encuestados, encontramos que el 67.5% de los
encuestados eligieron la alternativa “si”, contrariamente a la mayoría un 24.4% de los
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Valid Cumulative
Frequency Percent Percent Percent
Valid Si 52 70.1 70.1 70.1
No 18 24.4 24.4 94.5
Desconoce 4 15.5 15.5 100.0
Total 74 100.0 100.0
80
70
60
50
40
30
20
10
Si No Desconoce
Interpretación:
El 70.1% eligieron la alternativa “si”, es decir, considera que la normatividad vigente para
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DISCUSIÓN
De acuerdo a lo referido por Pérez, (2007) al señalar que las actividades de control y
monitoreo son políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que se lleven a cabo las
instrucciones de la dirección de la entidad.
También se diagnosticó que los controles internos no están ayudando a disminuir los
riesgos producidos en el área, como el riesgo de adquisición de productos innecesarios, a causa
de que los pedidos de almacén no se realizan previa confirmación de almacén, infringiendo lo
mencionando por las Normas Técnicas de Control interno del Estado (2006,3, Noviembre),
donde nos manifiesta que las personas a cargo del área de contabilidad.
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4.1 DISCUSIÓN
el proceso logístico, para visualizar las variaciones que se presentan antes y después de la
En un cuadro comparativo se demuestra con cifras en nuevos soles cada una de las
4.2 CONCLUSIONES
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Los procedimientos que se utilizan como parte del control interno no optimizan la
dirección de la Subgerencia de contabilidad de la Municipalidad de Bambamarca.
RECOMENDACIONES
gestión administrativa a fin de lograr los objetivos y metas trazadas para regular los
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Bambamarca.
Los procedimientos del control interno deberán estar enmarcados en el control del
proceso administrativo.
REFERENCIAS
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AGUIRRE, J. (2010) Auditoría III. Tercera Edición. Lima – Perú. Editorial San
Marcos.
BRAVO, M. (2007) Auditoría del Sistema Informático. Lima – Perú. Editorial San
Marcos.
BRAVO, M. (2007) Control Interno. Lima – Perú. Segunda Edición. Editorial San
Marcos.
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http://www.apastyle.org/learn/tutorials/index.aspx
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ANEXOS
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éticos y de transparencia.
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La integridad y los valores éticos son elementos esenciales del ambiente de control, la
administración y el monitoreo de los otros componentes del control interno.
La formulación del plan operativo anual deberá coordinarse con los procesos y
políticas establecidos por el Sistema Nacional de Planificación (SNP), las Normas del Sistema
Nacional de Inversión Pública (SNIP), las directrices del sistema de presupuesto, así como el
análisis pormenorizado de la situación y del entorno.
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Una buena administración del talento humano dentro de las entidades que pertenecen
al sector público se hace visible en la ejecución de los procesos de planificación, clasificación,
reclutamiento y selección de personal, capacitación, evaluación del desempeño y promoción
y en la aplicación de principios de justicia y equidad, así como el apego a la normativa y marco
legal que regulan las relaciones laborales.
de la autoridad necesaria.
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Establecerán las medidas propicias, a fin de que cada una de las/los servidores públicos
acepte la responsabilidad que les compete para el adecuado funcionamiento del control
interno.
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servidoras de la entidad.
GRUPO N° 2
la estrategia y planificación.
valorar los riesgos que puedan impactar en la entidad impidiendo el logro de sus objetivos.
Evitar
Reducir
Compartir
Aceptar
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EL SISTEMA DEL CONTROL INTERNO EN LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA DE LA SUBGERENCIA DE
CONTABILIDAD DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE BAMBAMARCA 2018.
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CONTABILIDAD DE LA MUNICIPALIDAD
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Anexo 2: MATRIZ DE CONSISTENCIA
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Anexo 2: Fotos
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