CONTABILIDADE

Livros Contábeis – Diário e Razão – Livros Obrigatórios

Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online

LIVROS CONTÁBEIS
DIÁRIO E RAZÃO – LIVROS OBRIGATÓRIOS

Os livros contábeis obrigatórios são os livros Diário (lançamento) e Razão

(controle do saldo das contas).

Atenção!
Os livros Diário e Razão constituem registros permanentes.

Lançamento Contábil

No livro Diário, devem ser lançadas, em ordem cronológica, com individualização,

clareza e referência ao documento probante, todas as operações ocorridas, e quais-
quer outros fatos que provoquem variações patrimoniais. O livro Diário deve ser
escriturado diariamente por meio do lançamento ou da partida mensal.
A partida mensal compreende lançamento feito de uma só vez ao fim de cada
mês, de operações da mesma natureza desdobradas em livros ou registros
auxiliares, ou discriminadas pelos dias de ocorrência no lançamento único que
as compreende.
Admite-se nos livros:
a) A escrituração do “Diário” por meio de partidas mensais;
b) A escrituração resumida ou sintética do “Diário”, com valores totais que não
excedam a operações de um mês, desde que haja escrituração analítica lançada
em registros auxiliares.
O Balanço Patrimonial e demais Demonstrações Contábeis de encerra-
mento de exercício serão transcritos no “Diário”, completando-se com as
assinaturas do Contabilista e do titular ou representante legal da Entidade.
O Diário deverá ser submetido à autenticação no órgão competente do
Registro do Comércio, e, quando se tratar de sociedade civil, no Registro Civil
de Pessoas Jurídicas ou no Cartório de Registro de Títulos e Documentos, ou
de uma empresa.
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O Livro-Razão é empregado na escrituração contábil analítica, para acom-

panhar as posições de cada uma das contas que formam o sistema escritural de
um patrimônio.
O Razão é utilizado para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lan-
çamentos efetuados no Diário, mantidas as demais exigências e condições pre-
vistas na legislação. A escrituração deverá ser individualizada, obedecendo-se à
ordem cronológica das operações.
O “Razão” permite conhecer a movimentação de débito e crédito de cada ele-
mento que compõe o patrimônio da empresa. Esse livro tem por objetivo apurar
o saldo final de cada conta a partir da sua movimentação. Veja a dinâmica da
movimentação na imagem a seguir:

Documento Elaboração do Elaboração das

Probante balancete DC Diário

Registro
Lançamento Registro do do diário
em orgão
Diário Saldo Razão
competente

Os livros contábeis obrigatórios em forma não digital devem revestir-se de

formalidades intrínsecas e extrínsecas da escrituração contábil.
Formalidades intrínsecas (lançamento):
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• Utilização do idioma nacional e da moeda corrente do país;

• Uso da linguagem mercantil;
• Individualização e clareza dos lançamentos nele feitos;
• O registro dos fatos em rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano;
• Inexistência de intervalos em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou
emendas.

Formalidades extrínsecas (livro):

• Ser encadernado;
• Ter suas folhas numeradas tipograficamente;
• Se for empresa, deverá ser autenticado pelas Juntas Comerciais;
• Se for Sociedade Simples ou entidade sem fins lucrativos, deverá ser auten-
ticado no cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas;
• Conter termo de abertura e de encerramento (na primeira e última página,
respectivamente) devidamente preenchidos e autenticados.

Em caso de escrituração contábil em forma digital, não há necessidade

de impressão e encadernação em forma de livro, porém o arquivo magnético
autenticado pelo registro público competente deve ser mantido pela entidade. A
Escrituração Contábil Digital (ECD) foi instituída para fins fiscais e previdenci-
ários e deverá ser transmitida pelas pessoas jurídicas a ela obrigadas, ao Sis-
tema Público de Escrituração Digital (Sped), e será considerada válida após
a confirmação de recebimento do arquivo e após a autenticação pelos órgãos
de registro.

Estão compreendidos nesta versão digital os seguintes livros:

a) Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
b) Livro-Razão e seus auxiliares, se houver;
c) Livro Balancetes Diários, Balanços e Fichas de Lançamento comprobató-
rias dos assentamentos neles transcritos.
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Atenção!
Os livros contábeis emitidos em forma eletrônica devem ser assinados
digitalmente.

Os livros Contábeis Facultativos são os que as empresas utilizam sem que

haja exigência Legal e, assim, são chamados de livros auxiliares:
• Caixa (exceto as empresas tributadas pelo lucro presumido);
• Contas-Correntes;
• Contas a Receber;
• Contas a Pagar;
• Livros de balancetes.

Exigidos por leis comerciais:

• Livro Diário – Lei n. 556 de 1850 (Código Comercial);
• Livro de Registro de Duplicatas emitidas – Lei n. 5.474/1969.

Livros societários (Lei n. 6.404/1976).

• Livro de Registro de Ações Nominativas;
• Livro de Registro de Ações Endossáveis;
• Livro de Transferências de Ações Nominativas;
• Livro de Registro de Partes Beneficiárias;
• Livro de Registro de Partes Beneficiárias Endossáveis;
• Livro de Atas das Assembléias Gerais;
• Livro de Presença de Acionistas;
• Livro de Atas das Reuniões do Conselho de Administração;
• Livro de Atas das Reuniões da Diretoria;
• Livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal;
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Exigidos por leis tributárias: RIR/99

• Para registro de inventário;
• Para registro de entradas e saídas de mercadorias;
• De Apuração do Lucro Real – LALUR;
• Para registro permanente de estoque, para as pessoas jurídicas que exer-
cerem atividades de compra, venda e construção de imóveis;
• De Movimentação de Combustíveis, a ser escriturado diariamente pelo
posto revendedor.
• Livro-Razão – Lei 8.218/1991;
• Livro-Caixa (somente para as empresas que optarem pela tributação com
base no lucro presumido) – Lei n. 8.541/1992.

Livros determinados pela legislação do IPI:

• Livro de entrada e saída de mercadoria;
• Livro de controle e produção de mercadorias;
• Registro entrada e saída de selo de controle de qualidade;
• Livro de apuração do IPI;
• Livro de inventário;
• Controle de impressão de documentos fiscais;
• Controle de utilização de documentos fiscais.

�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a
aula preparada e ministrada pelo professor Claudio Zorzo.

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