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Elaborado por
Dirección de Gestión de Ingresos
Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente
Coordinación de Administración del
Registro Único Tributario
PASOS A SEGUIR PARA DECLARAR IMPUESTO SOBRE
LA RENTA
A. Determinar si es
Residente o No es
Residente
1. Criterio de permanencia
3. Criterio de Control
1. Criterio de permanencia
Quien permanezca continua o discontinuamente en el país por más de 183 días calendarios durante
un periodo de 365 días calendario consecutivos. Cuando recaiga sobre más de 1 año o período
gravable, la persona es residente a partir del 2° año.
1. Criterio de permanencia
1. Criterio de permanencia
1. Criterio de permanencia
1. Criterio de permanencia
1. Criterio de permanencia
1. Criterio de permanencia
3. Criterio de Control
Ley 1739 de 2014 art 25 (Adiciónese el parágrafo 2o al artículo 10 del Estatuto Tributario,
1. Que el cincuenta por ciento (50%) o más de sus ingresos anuales tengan su fuente en la
jurisdicción en la cual tengan su domicilio.
2. Que el cincuenta por ciento (50%) o más de sus activos se encuentren localizados en la
jurisdicción en la cual tengan su domicilio.
B. Determinar si
debe declarar
CONCEPTO CONDICIONES
Si usted a 31/12/2018 poseía a su nombre un
$149.202.000 (4.500 UVT x $33.156)
patrimonio bruto igual o inferior a:
C. Determinar las
cédulas que va a
utilizar
Dividendos y participaciones
(art.342-343 E.T.)
P naturales y sucesiones
Determinan la renta líquida de ilíquidas de causantes No
conformidad art. 26 E.T y residentes: Sist. Ordinario
demás normas concordantes:
F110
Salarios
Emolumentos eclesiásticos
Comisiones
Prestaciones sociales
Compensaciones por
servicios personales
Viáticos
• Salarios: constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo
que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio,
sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del
trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones
• Comisiones: una comisión es una parte del valor total de una transacción. Usualmente se
utilizan en las estructuras de los salarios de vendedores. Desde el punto de vista del cliente,
se trata de un cobro, un monto que debe pagar cuando realiza una determinada transacción.
• Prestaciones sociales: las prestaciones sociales son los dineros o pagos adicionales al
salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante contrato laboral
por sus servicios prestados. Prima de servicios, cesantías, intereses sobre las cesantías,
dotación, vacaciones, etc.
• Viáticos: ingresos recibidos dentro de la relación laboral legal o reglamentaria. Pueden ser
ocasionales o permanentes. Los ocasionales son los recibidos en forma esporádica o
extraordinaria para cubrir gastos de alimentación, alojamiento y transporte del trabajador
para desarrollar labores fuera de su sede. Los permanentes recibidos en forma regular por
los trabajadores, que prestan por sus funciones fuera de la sede en forma habitual.
Según el Código Sustantivo del trabajo en su artículo 130, parte de los gastos de
representación no constituyen salario, por cuanto no tienen como finalidad remunerar al
trabajador ni incrementar su patrimonio, sino el compensar los gastos y erogaciones
incurridas por el trabajador para poder desarrollar cabalmente sus funciones.
Los gastos de representación son exentos en un 50%, únicamente para los rectores y profesores
de las universidades públicas y para los magistrados de los tribunales. Para los jueces de la
república, el porcentaje exento es del 25%, por tanto, estos pagos no forman parte de la base de
retención por ingresos laborales en los porcentajes considerados exentos, el exceso sí debe
estar sometido a retención en la fuente. Consulte artículo 206 del Estatuto Tributario.
Así la cosas, se debe concluir necesariamente que los gastos de representación de los demás
trabajadores públicos y de todos los trabajadores del sector privado, son ingresos gravados, y por
consiguiente sometidos a retención en la fuente.
• Honorarios: remuneración por servicios que una persona natural presta a otra persona natural o
jurídica, en la cual predomina el factor intelectual sobre el técnico, material, manual o mecánico.
Este tipo de servicios es prestado por personas con un titulo profesional, o con una gran
experiencia y habilidad en un área especifica de conocimiento. La realización de este tipo de
servicios es propia de una profesión liberal pero no exclusiva.
• (Continuación) Honorarios: en este tipo de servicios no existe vínculo laboral entre las
partes, sino que por lo general, este tipo de relación se formaliza mediante un contrato de
prestación de servicios o contratistas asociados a la actividad generadora de renta, por
un término menor a noventa (90) días continuos o discontinuos durante el periodo
gravable., serán Rentas de trabajo. los honorarios obtenidos por un trabajador
independiente que contrate o vincule a menos de dos (2) trabajadores
No serán compensaciones por servicios personales y por lo tanto no serán Rentas de trabajo,
cuando cumpla la TOTALIDAD de las siguientes condiciones:
• Compensaciones recibidas por el trabajo asociado cooperativo: son todas las sumas de
dinero que recibe el asociado, pactadas como tales, por la ejecución de su actividad
material o inmaterial, las cuales no constituyen salario. Las compensaciones se deberán
establecer buscando retribuir de manera equitativa el trabajo, teniendo en cuenta el tipo
de labor desempeñada, el rendimiento y la cantidad aportada.
Es clara la norma en manifestar que las compensaciones se pueden asimilar a las rentas
de trabajo, siempre que el respectivo régimen de compensaciones y de trabajo esté
debidamente registrado en el ministerio del trabajo, y que además se realicen los
respectivos aportes a seguridad social.
Podrán restarse todas las rentas exentas y las deducciones imputables a esta
cédula, siempre que no excedan el cuarenta (40%) del resultado del inciso anterior,
que en todo caso no puede exceder cinco mil cuarenta (5.040) UVT. (inciso segundo
del artículo 336 del E.T)
• Salud y Pensión
Ingresos • Aportes voluntarios (cotizaciones) a los fondos de Pensiones
Obligatorios
NO
• Apoyos educativos no reembolsables o condonados con recursos
constitutivo del Estado.
s de renta • Todos los haberes de los miembros oficiales y suboficiales de
FFMM o policía. (Parágrafo del artículo 1.2.1.20.1. del Decreto 1625 de 2016)
Costos y
gastos
procedente Las personas naturales que perciban ingresos considerados como
s solo para rentas de trabajo derivados de una fuente diferente a la relación
laboral o legal y reglamentaria pueden detraer, para efectos de
trabajadore establecer la renta líquida cedular, los costos y gastos que tengan
s relación con la actividad productora de renta.
independie
ntes
• GMF ( 50%)
Deducciones • Cesantías por participes independientes (2.500 UVT)
imputables a • Deducción por dependientes – sólo aplica para rentas de trabajo-
esta cédula • Deducción de Intereses Vivienda
• Medicina prepagada y planes complementarios de salud.
Intereses sobre préstamos para adquisición de vivienda (Art.119 E.T.) (1.200 UVT) ($ 39.787.000)
Dependiente económico (Art. 387 E.T.) (32 UVT o 10% Ingreso Mensual) ($1.061.000)
Medicina Prepagada y Seguros de Salud (16 UVT mensuales) ($530.000)
GMF 50% (Inc. 2 Art 115)
Total Rentas Exentas y Deducciones Rentas de Trabajo (40% Renta Líquida o 5.040 UVT
(-) ($167.106.000))
= Renta Liquida Cedular de Trabajo
Pensión de invalidez
Pensión de sobrevivientes
Riesgos laborales
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VP/DOA/RL/Aseguramiento%20en%20riesgos%20laborale
s.pdf
Las personas que habiendo cumplido la edad para obtener la pensión de vejez no
hayan cotizado el mínimo de semanas exigidas, y declaren su imposibilidad de
continuar cotizando, tendrán derecho a recibir, en sustitución, una indemnización
equivalente a un salario base de liquidación promedio semanal multiplicado por el
número de semanas cotizadas; al resultado así obtenido se le aplica el promedio
ponderado de los porcentajes sobre los cuales haya cotizado el afiliado.
• Salud obligatoria
Ingresos • Aquellas personas que “reciban una mesada superior a 10 salarios
NO mínimos legales mensuales vigentes y hasta 20, contribuirán para el
constitutivo Fondo de Solidaridad Pensional para la subcuenta de subsistencia en
s de renta un 1%, y los que devenguen más de 20 salarios mínimos contribuirán
en un 2% para la misma cuenta
Intereses
Rendimientos financieros
Arrendamientos
Regalías
Intereses: son el precio que se paga por el uso del dinero. Los intereses se
expresan, generalmente, como un porcentaje de la suma prestada. Al interés
expresado como un porcentaje se le conoce como tasa de interés.
Renta líquida cedular: del total de los ingresos se restarán los ingresos no constitutivos
de renta imputables a esta cédula, y los costos y gastos procedentes y debidamente
soportados por el contribuyente.
Podrán restarse todas las rentas exentas y las deducciones imputables a esta cédula,
siempre que no excedan el 10% de la Renta Líquida, casilla 48, que en todo caso no
puede exceder 1.000 UVT.
En la depuración podrán ser aceptados los costos y los gastos que cumplan con los
requisitos generales para su procedencia establecidos en las normas del E.T. y que
sean imputables a esta cédula.
Intereses sobre préstamos para adquisición de Vivienda (1.200 UVT) ($ 39.787.000) (Art.119
E.T.)
Aportes a Cesantías 2.500 UVT (82.890.000), sin que excedan de (1/12) un doceavo del
ingreso (Art 126-1)
GMF 50% (Inc. 2 Art 115)
Exentas
Rentas
Aportes voluntarios a pensión y a cuentas AFC/ AVC (Arts. 126-1 y 126-4 E.T.) (30% ingreso o
3.800 UVT) ($125.993.000)
(-) Total Rentas Exentas y Deducciones (<10% Renta Líquida o 1000 UVT ($33.156.000))
= Renta Liquida Ordinaria del ejercicio
= Pérdida Líquida del ejercicio
(-) Compensaciones por pérdidas de ejercicios anteriores
= Renta Liquida Cedular de Capital
Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente - Coordinación Administración del RUT
RENTAS CEDULARES
Renta líquida cedular - Rentas de capital (art. 338 -339 E.T.)
Las pérdidas incurridas dentro de una cédula solo podrán ser compensadas contra las rentas
de la misma cédula, en los siguientes periodos gravables, teniendo en cuenta los límites y
porcentajes de compensación establecidas en las normas vigentes.
Las pérdidas declaradas en periodos gravables anteriores al año 2017 únicamente podrán
ser imputadas en contra de las cédulas de rentas no laborales y rentas de capital, en la
misma proporción en que los ingresos correspondientes a esas cédulas participen dentro del
total de los ingresos del periodo, teniendo en cuenta los límites y porcentajes de
compensación establecidas en las normas vigentes.
Los honorarios percibidos por las personas naturales que presten servicios
y que contraten o vinculen por al menos noventa (90) días continuos o
discontinuos, dos (2) o más trabajadores o contratistas asociados a la
actividad, serán ingresos de la cédula de rentas no laborales. En este
caso, ningún ingreso por honorario podrá ser incluido en la cédula de
rentas de trabajo.
Podrán restarse todas las rentas exentas y deducciones imputables a esta cédula,
siempre que no excedan el 10% del resultado de la renta líquida, casilla 58, que
en todo caso no puede exceder 1.000 UVT.
En la depuración podrán ser aceptados los costos y los gastos que cumplan con
los requisitos generales para su procedencia establecidos en las normas del
Estatuto Tributario y que sean imputables a esta cédula.
Impuestos pagados (ICA, y Predial 100%)(GMF 50%)(Art. 115 E.T.) (Concepto 003397 de 24/01/14)
Aportes a cesantías 2.500 UVT (82.890.000), sin que excedan de (1/12) un doceavo del ingreso (Art
126-1)
Intereses sobre préstamos para adquisición de ivienda (1.200 UVT) ($ 39.787.000) (Art.119 E.T.)
Exentas
Aportes voluntarios a pensión y a cuentas AFC/AVC (Arts. 126-1 y 126-4 E.T.) (30% ingreso o 3.800
Rentas
UVT) ($125.993.000)
Las establecidas en el Estatuto Tributario Art 207 y Ss 235-2 (1/01/2018)
(-) Total Rentas Exentas y Deducciones (<10% RL o 1.000 UVT ($33.156.000))
= Renta Liquida Ordinaria de ejercicio
= Perdida Liquida de ejercicio
(-) Compensacionespor érdidas de años anterioresy/o exceso de renta presuntiva
= Renta Liquidad Cedular No Laboral
Subdirección de Gestión de Asistencia al Cliente - Coordinación Administración del RUT
RENTAS CEDULARES
Renta líquida cedular - Rentas no laborales (art. 340-341 E.T.)
Si este resultado es inferior a la diferencia entre los patrimonios líquidos declarados en el año
gravable y en el ejercicio inmediatamente anterior, previos los ajustes por valorizaciones y
desvalorizaciones nominales dicha diferencia se tomará como renta gravable a menos que el
contribuyente demuestre las causas justificativas del incremento patrimonial.
Para las personas naturales y sucesiones ilíquidas la renta líquida gravable por comparación
patrimonial no justificada la adicionará como renta líquida gravable por comparación
patrimonial a la cédula de rentas no laborales.
La adición de la renta líquida gravable por comparación patrimonial no permite ningún tipo de
renta exenta ni deducción.
Las pérdidas declaradas en periodos gravables anteriores al año 2017 únicamente podrán
ser imputadas en contra de las cédulas de rentas no laborales y rentas de capital, en la
misma proporción en que los ingresos correspondientes a esas cédulas participen dentro del
total de los ingresos del periodo, teniendo en cuenta los límites y porcentajes de
compensación establecidas en las normas vigentes.
Utilidades Generadas y no
distribuidas antes de 2017.
Mantienen su condición de
Dividendos
INRGO
Utilidades Generadas en el
año 2017 y siguientes.
Gravadas si se reparten a
una persona natural.
1. Una primera subcédula con los dividendos y participaciones que hayan sido
distribuidos según el cálculo establecido en el numeral 3° del artículo 49 del
Estatuto Tributario. La renta líquida obtenida en esta subcédula estará gravada a la
tarifa establecida en el inciso 1° del Artículo 242 del Estatuto Tributario.
Renta presuntiva
Las personas naturales residentes contribuyentes del impuesto sobre la renta,
determinarán la renta presuntiva de conformidad con lo establecido en el artículo 188 y
189 del Estatuto Tributario.
Es importante precisar que el término “adición” debe entenderse como la imputación del
resultado del cálculo de la renta presuntiva en la renta líquida de la cédula de rentas no
laborales. En ningún caso, esa imputación puede entenderse cómo una sumatoria de
ambas rentas líquidas (la determinada por sistema ordinario cedular y la determinada por
renta presuntiva) pues sólo una de dichas rentas líquidas -la mayor entre ambas- puede
ser entendida como renta gravable.
Renta presuntiva
Procedimiento para la aplicación de las rentas exentas en la renta presuntiva.
Para llegar a las bases comparables, tanto por el sistema ordinario cedular como por el
sistema presuntivo, es necesario aplicar las rentas exentas tal como se explicará a
continuación.
Para llegar a la renta líquida cedular de cada una de las cédulas en las que se obtuvieron
ingresos, el contribuyente deberá determinar las rentas exentas que resultan procedentes
para cada una de dichas cédulas. Lo anterior, en función de las limitaciones fijadas en el
Estatuto Tributario, a saber:
- 40% o 5.040 UVT para la renta líquida cedular de las rentas de trabajo (Art. 336 E.T.).
- 10% o 1.000 UVT para la renta líquida cedular de las rentas de capital y no laborales
(Arts. 339 y 341 del E.T.).
- En relación con la renta líquida cedular de las rentas de pensiones se tendrá en cuenta
lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 206 del Estatuto Tributario.
Renta presuntiva
Renta presuntiva
Paso No. 2. Determinar las rentas exentas y deducciones que tiene el contribuyente, así como
su porcentaje de participación respecto del monto total de rentas exentas (R.E.) y deducciones
imputables (D.), sin limitación, que a efectos del ejemplo corresponden a $36.050.000.
Monto % de participación
R.E. Aporte AFC $15.000.000 42%
R.E. Numeral 10 art. 206 ET $13.050.000 36%
Paso No. 2 D. Dependientes $ 8.000.000 22%
Rentas exentas y deducciones
$36.050.000 100%
imputables
Es importante anotar que la determinación del % de participación en el sistema cedular servirá
de insumo para calcular el límite de rentas exentas que pueden ser restadas del caculo de
renta presuntiva. Lo anterior siempre y cuando la sumatoria de rentas exentas y deducciones
superen el límite fijado por la ley, esto es, 40% o 10% en función de la cédula que se esté
depurando.
Ahora bien, cuando la sumatoria de rentas exentas y deducciones no superen el límite fijado
ya no habrá lugar a calcular el % de participación, toda vez que el valor correspondiente a
rentas exentas (sin las deducciones) es el que se restará en el cálculo de renta presuntiva.
Renta presuntiva
Paso No. 3. Determinar el monto máximo que podrá tomar a título de renta exenta
y deducciones
Rentas y deducciones
Paso No. 3 $30.080.000
imputables limitadas al 40%
Renta presuntiva
Paso No. 4. Se compara el monto total de rentas exentas y deducciones
imputables ($36.050.000) con el monto limitado al 40% ($30.080.000). En este
evento, el contribuyente tomará el menor valor entre ambos conceptos que, a
efectos del ejemplo, son $30.080.000.
Paso No. 5. Se determina la renta líquida cedular por rentas de trabajo así:
Este ejercicio se replica en todas las cédulas en las que el contribuyente perciba
ingresos y tenga rentas exentas. De tal manera que se determine la renta líquida
cedular (afectada por las rentas exentas) para cada una de las cédulas y luego se
proceda a la sumatoria que será la base objeto de comparación.
Renta presuntiva
Sistema presuntivo.
Paso No. 1. A efectos del ejemplo, se determina que el contribuyente cuenta con
un patrimonio líquido depurado de $2.700.000.000 al cual se le aplica el porcentaje
señalado en el artículo 188 del Estatuto Tributario.
Renta presuntiva
Sistema presuntivo.
Paso No. 2. Para restar las rentas exentas, se deberá tomar el monto limitado al 40%
(establecido en el Paso No. 3 del sistema ordinario cedular) y multiplicarlo por los
porcentajes de participación de las rentas exentas (establecidos en el paso No. 2 del
sistema ordinario cedular) para así determinar el monto máximo a tomar por rentas
exentas en el sistema presuntivo.
Valor a tomar
del monto
% de participación
máximo por
R.E.
Renta presuntiva
Resulta pertinente anotar que el total de las rentas exentas limitadas no puede ser
superior a la base de renta presuntiva; so pena de resultar una base presunta
negativa. En el caso utilizado para el ejemplo, esta premisa se cumple toda vez
que el monto de rentas exentas admisible en renta presuntiva ($23.462.400) no
supera el cálculo de la renta presuntiva ($94.500.000).
Rentas cedulares
Rentas cedulares
Rangos en UVT
Tarifa Marginal Impuesto
Desde Hasta
>0 600 0% 0
>600 1000 10% (Base Gravable en UVT menos 600 UVT) x 10%
(Base Gravable en UVT menos 1000 UVT) x 20% + 40
>1000 2000 20%
UVT
(Base Gravable en UVT menos 2000 UVT) x 30% + 240
>2000 3000 30%
UVT
(Base Gravable en UVT menos 3000 UVT) x 33% + 540
>3000 4000 33%
UVT
(Base Gravable en UVT menos 4000 UVT) x 35% + 870
>4000 En adelante 35%
UVT
SUBCEDULA 1
DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES NO GRAVADOS SEGÚN EL CALCULO DEL NUM 3 ART 49 ET
Se aplica tarifa del inciso 1 del art. 242 del ET
Rentas cedulares
SUBCEDULA 2
DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES GRAVADOS SEGÚN EL CÁLCULO DEL PARÁGRAFO 2 DEL ARTÍCULO
49 ET
A partir del año gravable 2017, los dividendos y participaciones pagados o abonados en cuenta a personas
naturales residentes y sucesiones ilíquidas de causantes que al momento de su muerte eran residentes del
país, provenientes de distribuciones de utilidades gravadas conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2o del
artículo 49, estarán sujetos a una tarifa del 35% caso en el cual el impuesto señalado en el diapositiva
anterior, se aplicará una vez disminuido este impuesto. A esta misma tarifa estarán gravados los dividendos
y participaciones recibidos de sociedades y entidades extranjeras.
Renta Presuntiva
Rangos en UVT
Tarifa Marginal Impuesto
Desde Hasta
>0 600 0% 0
>600 1000 10% (Base Gravable en UVT menos 600 UVT) x 10%
(Base Gravable en UVT menos 1000 UVT) x 20% + 40
>1000 2000 20%
UVT
(Base Gravable en UVT menos 2000 UVT) x 30% + 240
>2000 3000 30%
UVT
(Base Gravable en UVT menos 3000 UVT) x 33% + 540
>3000 4000 33%
UVT
(Base Gravable en UVT menos 4000 UVT) x 35% + 870
>4000 En adelante 35%
UVT
Bienes incorporales
Créditos
D. Diligenciar el formulario
210
Diligenciar el formulario 210
Art. 26 E.T.
INGRESOS
COSTOS
DEDUCCIONES
RENTA LIQUIDA
Tarifa
E. Presentar y pagar
10.000.000
Intereses de vivienda, 1200 UVT año $39.787.000
Pagos de salud- 16 UVT MES $530.000 (año 3.000.000
$6.366.000)
Incentivos AFP Y AFC, Limite 30% IB -3.800 UVT 12.000.000 15.000.000 15.000.000
($125.993.000)
SUBTOTAL RENTAS EXENTAS Y DEDUCCIONES DEL AÑO 54.580.000 96.800.000 15.000.000 23.230.000
Excedente gravado con tabla, según inciso 2 del art. 242 ET 236,405,000 TABLA 20,988,000
TOTAL IMPUESTO A LOS DIVIDENDOS
275,337,000
Desde Hasta
>0 1090 0% 0
>1090 1700 19% (Base Gravable en UVT menos 1090 UVT) x 19%
(Base Gravable en UVT menos 1700 UVT) x 28% + 116
>1700 4100 28%
UVT
(Base Gravable en UVT menos 4100 UVT) x 33% + 788
>4100 En adelante 33%
UVT
NOTA: Estos no hacen parte de la Cédula de Dividendos y Participaciones. La cual aplica únicamente
para los que se generen con cargo a las utilidades del año 2017.