UNIDAD I

ESTADOS CONTABLES.

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para: la Administración,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante
por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en
organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

Naturaleza del análisis de los estados contables

El análisis de estados contable se corresponde con aquel campo de la contabilidad que

elabora una teoría básica que permite a los distintos agentes económicos, relacionados
directa o indirectamente con la entidad contable, diagnosticar y enjuiciar la gestión
empresarial realizada, para adoptar después decisiones que les faciliten la consecución de
los objetivos propuestos.

Para cumplir con estos fines, el análisis económico-financiero asume la información

contable, más exactamente, los estados de soporte de la misma, como elemento básico o
materia prima. Después de su adecuada revisión y, si procede, su agregación, además de
la incorporación de otro tipo de datos con origen extracontable, el tratamiento metodológico
de toda esta información aplicando diferentes herramientas proporcionará un conjunto
diverso de indicadores representativos de la actividad realizada que facilitará el diagnóstico
y el juicio sobre la gestión realizada y la acción a seguir.

La importancia de los estados financieros

Los estados financieros de una empresa proporcionan diversa información financiera que
los inversores y acreedores utilizan para evaluar el desempeño financiero de una empresa.
Los estados financieros también son importantes para los administradores de una
empresa, porque mediante la publicación de los estados financieros, la administración
puede comunicarse con las partes interesadas externas sobre su realización y
funcionamiento de la empresa. Los diferentes estados financieros se centran en diferentes
áreas de desempeño financiero.

Estados Contables Básicos.

Concepto de los cuatro estados financieros básicos

1. El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial

 2. Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
3. Estado de Cambios en la Situación Financiera, de Fuentes y Aplicación de Fondos
o Flujo de Efectivo.
4. Estado de Variaciones en el Capital Contable, Estado de Variaciones en el
Patrimonio, Estado de Utilidades Retenidas o Estado de Otros Cambios en el
Patrimonio o Capital.

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un

informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa
en un momento determinado.

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el

activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de
cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la
entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el
futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra
todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas
obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los
aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo
modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio
Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la
empresa de autofinanciarse.

Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Estado de Ganancias y

Pérdidas El Estado de Resultado o Estado de Ganancias y Pérdidas, es uno de los
estados financieros básico, el cual muestra la utilidad o pérdida obtenida en un período
determinado por actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de un período
determinado, por cuanto una utilidad o pérdida se obtiene por actividades de
diversa naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el punto de vista financiero,
reviste una importancia fundamental el determinar la correspondencia
de ingresos, costos y gastos en diferentes períodos. El Estado de Resultados está
compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de
ingresos, gastos y costos, cuyos saldos deben ser cerradas al finalizar el ejercicio
contable. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en
el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y
pérdidas de la hoja de trabajo.

Estado de Cambios en la Situación Financiera, de Fuentes y Aplicación de Fondos o

Flujo de Efectivo. Informe cuyo objetivo primordial es mostrar las fuentes u orígenes de
recursos que obtiene la organización lucrativa, así como las aplicaciones o inversiones que
efectúa de dichos recursos durante un periodo especifico.

Estado de Variaciones en el Capital Contable, Estado de Variaciones en el

Patrimonio, Estado de Utilidades Retenidas o Estado de Otros Cambios en el
Patrimonio o Capital. Muestra la eficiencia con la que la inversión de los socios genera
utilidades y rendimientos; además, refleja la estructura del capital contable.

Para generar los estados financieros, deben ser procesados todas las operaciones que
realice una entidad, así como los sucesos que ocurran en la economía del país o de un
sector que afecten directamente a la estructura financiera de aquélla. Esas operaciones
deben tener un sustento que las ampare, conocido como documento fuente.

A partir de las transacciones debidamente identificadas, se procede a hacer un registro

contable, en conceptos específicos, llamados cuentas, en dos libros: diario y mayor.
Cuando concluye un periodo determinado (legalmente un año, aunque se realizan cortes
mensuales) obtenemos cantidades acumuladas en las cuentas que se llevan a cabo una
balanza de comprobación para, finalmente, presentar los estados financieros.

APLICACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los gerentes de operaciones lo utilizan para evaluar el progreso financiero. Los analistas
financieros lo emplean para identificar cuáles son las mejores acciones que pueden
comprar. Los inversionistas lo emplean para encontrar compañías que no merecen el
alto precio de las acciones que el mercado les proporciona.

PARTES INTERESADAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los accionistas Los inversionistas Empleados Los accionistas analizan e interpretan los
datos financieros para evaluar su posición actual así como la de largo plazo y
la productividad de las operaciones de las empresas. Están interesados en
la estructura completa del capital del negocio. La posición de los inversionistas será
favorable en la medida en que no hay un exceso de bonos en relación con el capital social y
el superávit. Estos están interesados en los estados financieros para determinar el
progreso de la compañía y los resultados de la explotación del negocio durante el año y las
perspectivas para los años venideros.

¿Cuáles son los estados financieros de propósito especial?

Los estados financieros de propósito especial se caracterizan por tener una circulación
limitada y por brindar información más detallada para algunas partidas u operaciones. De
lo anterior se concluye, que los estados financieros de propósito especial se preparan para
atender necesidades específicas de determinados usuarios de la información contable.
Entre estos estados financieros se encuentran los siguientes:
Balance inicial

Todo ente económico debe preparar un balance general al inicio de sus actividades para
dar a conocer la situación patrimonial en forma clara y completa en ese momento.

Estados financieros de períodos intermedios

Son los mismos estado financieros básicos que se preparan durante el transcurso del
periodo para satisfacer solicitudes de autoridades que ejercen inspección y control, o
necesidades de los administradores del ente económico.

Estados de costos

Son estados que permiten conocer en detalle erogaciones y cargos realizados en la

producción de bienes y servicios, de los cuales el ente económico deriva sus ingresos.

Estado de inventario

Estado que permite comprobar en detalle la existencia de cada partida del balance general.

Estados financieros extraordinarios

Son los estados que se preparan durante el periodo, a raíz de decisiones especiales
relacionadas con transformación, fusión, oferta pública de valores, solicitud de concordato
con acreedores, o venta del establecimiento.

Estados de liquidación

Estados que se presentan con ocasión del cese de operaciones para informar sobre el
avance en la realización de los activos y en la cancelación de los pasivos.

Estados financieros comparativos

Son los estados que presentan cifras correspondientes a dos fechas diferentes. Los
estados financieros de propósito general se deben presentar en forma comparativa con los
del período inmediatamente anterior. Los períodos deben tener la misma duración, o en
caso contrario, consultar el mismo lapso del ciclo de operaciones.

Estados financieros certificados y dictaminados

Un estado financiero se entiende certificado, cuando viene acompañado por la firma del
representante legal, del contador público y del revisor fiscal, si lo hubiere, quienes dan
testimonio de que han sido tomados fielmente de los libros. Para que un estado financiero
sea dictaminado, debe estar acompañado por la opinión del contador público que lo
examinó, observando las normas de auditoría general aceptadas.