Tarea 3: Estudiar las temáticas de la Unidad 2.

Fundamentos Administrativos

Presentado por:

Daniel Santiago Vega cód. 1.123.515137

Jennifer Rodríguez cód.

Karla Viviana Castro cód. 1.120.872.056

Marcos Fernández cód.

Yuli María Valderrama cód.

Grupo: 112001_136.

Tutor: Luis Alberto Romero Mora

Universidad Nacional Abierta y A Distancia –UNAD

Escuela de Ciencias Artes y humanidades

Programa: Fundamentos en Gestión Integral

Julio de 2019
Tabla de contenido

INTRODUCCION…………………………………………………………………………..3

OBJETIVOS…………..…………………………………………………………………….4

JUSTIFICACION…………………………………………………………………………...5

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO…………………………………….6

CONCLUSIONES…………………………………………………………………………18

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………..19
 Introducción

A través del desarrollo del presente trabajo, se analizará el concepto básico de

Administración, sus características, la importancia y aplicaciones en el entorno empresarial,

comprender la importancia de la aplicación de esta ciencia ya que al pasar de los años es

mucha la competencia que se presenta, por tanto es necesario vivir informados y actualizar

a diario nuestra gestión administrativa, a fin de organizar, coordinar y planear el

direccionamiento de la misma.

Finalmente se realizara una clasificación bajo el formato de mapa conceptual sobre

legislación Colombia en cuanto a la conformación de una Cooperativa en Colombia y la

interrelación existente entre la administración junto con la economía y la contabilidad.

 Objetivo general

Analizar los elementos de la gestión administrativa, identificando los fundamentos básicos

de la administración, la planeación estratégica y los aspectos básicos de las cooperativas;

para así poder tener los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo

gerencial administrativo, referente al manejo organizacional en una empresa, en su

ejercicio profesional.

Objetivos específicos

 Comprender el concepto de Administración junto con sus característica e

importancia

 Identificar claramente la clasificación de las empresas de conformidad con la

legislación Colombiana

 Afianzar los conceptos de planeación estratégica y sus generalidades

 Identificar la similitud existente entre Economía, Administración y Contabilidad.

 Justificación

Este trabajo a realizar busca propiciar en el estudiante la capacidad de comprender los

conceptos de la Gestión Administrativa, su importancia aplicación y desarrollo del buen

manejo de los recursos, tanto humano como tecnológico y demás a fin de garantizar

progreso y bienestar de la comunidad y de sus habitantes.

Ampliar los conceptos, funciones y generalidades de la Administración, teniendo en cuenta

el rol que cada persona tiene dentro de una empresa, así mismo tener la capacidad de

emprender nuevos retos y garantizar el crecimiento estable de la economía de una empresa

y por ende generar iniciativas de creación de empresas que redunden en el porvenir de

futuras generaciones.
Desarrollo del contenido del trabajo

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante

presentara una definición de lo que es Administración, explicará la importancia de esta

ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría

la Administración al dirigir una empresa.

Definición de Administración

La administración hace referencia al funcionamiento, estructura y rendimiento de

las organizaciones, utilizando todos los recursos de manera eficiente para el logro de los

objetivos y metas proyectadas, haciendo uso de 4 pilares que hacen parte fundamental del

éxito de una organización como son: la planeación, organización, dirección y control.

Importancia de la administración.

La importancia de la administración parte en la efectividad de la mejora continua

del trabajo humano dando así un mejor personal, equipo, materiales y dinero, al ser una

ciencia inexacta nada garantiza el éxito de la empresa por este motivo hay que mantener

ideas frescas para las condiciones cambiantes con buena creatividad que son clave para el

mejoramiento constante de cualquier tipo de organización maximizando las utilidades de la

empresa.

Características y aplicaciones en el entorno empresarial

La administración es el medio en el cual se soportan actividades para conseguir los

objetivos propuestos, aquellos objetivos que se efectúan con la ayuda de herramientas de

apoyo que tienen funciones especiales como la planeación, organización, dirección y

control. De acuerdo a lo anterior la forma en que apliquemos lo administración nos permite

tener un menor uso de los recursos materiales y hacer que la empresa sea altamente

productiva.

Cómo usar la Administración al dirigir una empresa.

En el proceso de administración de una empresa se plantean objetivos que

contempla entre sus componentes la planeación, la organización, dirección y control, en

conjunto dan valor agregado para la compañía, dentro del procedimiento de toma de

decisiones es importante llevar el orden de las ideas. Para comenzar la planeación, que es la

primera pieza del rompecabezas nos permite definir objetivos, establecer estrategias,

contemplar procedimientos e importante tener conocimiento exacto de presupuestos, en

segunda instancia la organización hace parte importante en los procesos por que al definir

las actividades que le corresponde a cada miembro en la empresa según sus competencias y

capacitaciones nos permite tener exactitud en los trabajos a realizar sin error alguno así

mismo al hacer bien el trabajo no se generan retrocesos, para tener una mejor eficiencia con

al trabajo humano se destina la dirección donde se accionan el personal con ayudas como la

motivación con incentivos, el buen trato y liderazgo hace andar todo sobre ruedas, resaltar

entre el personal el trabajo en equipo ayuda a afianzar las actividades con una buena

comunicación son el éxito de toda organización por último y no menos importante el

control es la ficha clave porque con él se asegura de que lo que se planifico en un principio

se lleve a cabo, con base a esto se hace una avaluación de desempeño tanto de trabajo

humano como financiero de este manera se pude por medio de auditorías internas

evidenciar las falencias y realizar opciones de mejora, aplicando cada uno de estos pasos
llegamos al buen funcionamiento de la empresa como mejora en calidad optimización de

recursos y satisfactoriamente maximizamos la rentabilidad de la empresa.

Actividad No. 2: Investigue y defina el paso a paso de los aspectos más significativos en el

proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga la representación mediante

gráficas y/o imágenes.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la

función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un

ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

Actividad No. 4: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

Actividad No. 5: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la

Planeación Estratégica en una empresa.

Qué es la Planeación Estratégica:

Esta planificación tiene su origen, o más bien se empieza a hablar de ella con

popularidad en la década del 60 y 70 con miras a encaminar a la empresa para el logro de

sus objetivos, consiste en puntualizar por parte de los responsables de una compañía o

empresa las estrategias de la organización con el propósito de cumplir con los objetivos y

metas trazadas en un lapso de tiempo determinado ya sea a corto, mediano o largo plazo.

Características y generalidades

Este es un proceso continuo, que debe ser flexible y realizarse de manera integral,

para la toma de decisiones de los planes y estrategias se debe deliberar con las personas

implicadas para que respondan a un proceso participativo y sistemático con una

metodología previamente diseñada.

Los planes deben ser formulados de acuerdo al tiempo requerido de acuerdo a una

meta realista además deben ser creativos acorde al método planteado como una respuesta a

los requerimientos que tiene el entorno.

Las estrategias deben ser realizadas con el propósito de alcanzar las metas, objetivos

y misiones propuestas por la organización y no ser planteadas para cumplir

expectativas particulares.

Como funciona

Direcciona a la organización hacia una nueva situación económica favorable

para ella, adaptada a sus recursos y sus capacidades y que simultáneamente brinden un
atractivo potencial de crecimiento y rentabilidad. Para lo cual se hace necesario precisar la

misión de la organización, definir claramente sus objetivos, realizar las estrategias

de desarrollo y cuidar por conservar una estructura racional en su cartera de

productos/mercados.

La planeación estratégica funciona a través de los siguientes pasos:

1- Definición de la visión y de la misión de la empresa.

2- Realización de un análisis del entorno

3- Desarrollo de objetivos a largo plazo

4- Desarrollo de un plan de acción para alcanzar esos objetivos

5- Desarrollo de procedimientos que permitan rastrear el progreso y cambiar el

plan de acción basándose en los cambios del entorno.

Cuáles son los beneficios y resultados de poderla implementar en una empresa.

Este tipo de planificación es importante porque une las fortalezas de tipo comercial

con las oportunidades de mercado, de esta manera suministra un norte a la hora de llevar

acabo los objetivos. Un plan estratégico es una herramienta fundamental para una empresa.

Incluye las metas y los objetivos para cada área crítica de la empresa, entre los

cuales podemos mencionar la organización, las ventas, la mercadotecnia, la administración,

la mercadotecnia, los clientes, las finanzas, los productos y los servicios.

Una parte fundamental de la planeación estratégica es la administración

estratégica, la cual involucra todas las funciones de la administración: planear, organizar,

dirigir y controlar. Este proceso comienza con el planteamiento de la estrategia y de

acuerdo a Michael Porter, una estrategia es una manera de transformarse en una

empresa diferente a las demás, buscando una manera distinta de competir siendo mejores en

relación a los precios y la calidad.

Importancia de la Administración Estratégica

Debido a que las empresas están en un continuo cambio es importante hacer uso de

las herramientas que finalmente permitirán el éxito o no de estas. El manejo de estas

estrategias hace posible lograr un mejor control de la información, reducción de los gastos,

un mejor desempeño de los trabajadores y organizar de manera óptima el trabajo.

Además es vital para la empresa porque está enfocada básicamente al cumplimiento delas

metas de la organización.

Proceso De La Administración Estratégica

Este proceso consta de seis pasos:

- En este paso se identifica la misión, objetivos y estrategias de la organización, con

el propósito de destinar recursos para la consecución de las estrategias.

- Se lleva a cabo un análisis externo donde se evidencian las oportunidades y las

amenazas.

- Se realiza un análisis interno que hace alusión a los recursos y capacidades internas

de la empresa como es el caso de los activos, los recursos humanos, financieros y de

otra parte las habilidades y destrezas requeridas para en una empresa y con base en

ello se determinan las fortalezas y debilidades.

- Formulación de las estrategias, consiste en determinar con qué recursos cuenta la

empresa para lograr las metas y objetivos propuestos, priorizar las problemáticas

para poder solucionarlas y una vez priorizadas determinar las estrategias a seguir.
 - Implementación de las estrategias, en esta fase se asignan los recursos para el

cumplimiento de los objetivos.

- Evaluación de los resultados, como su nombre lo indica se hace una evaluación para

determinar si se alcanzaron los objetivos propuestos.

Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su

funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como

la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la

Cooperativa seleccionada.

COOPCANAPRO

Es una Cooperativa especializada de ahorro y crédito, que nace con el patrocinio de

CANAPRO, de la Corporación para el Desarrollo Educativo CIDE como personas

jurídicas, y 62 Personas Naturales, todos ellos visionarios, convencidos que el modelo

Cooperativo es una alternativa cierta para el desarrollo y progreso de las personas.

MISION DE COOPCANAPRO

En COOPCANAPRO fortalecemos el crecimiento y desarrollo económico de

nuestros asociados y sus familias, a través del ahorro y el crédito que permiten satisfacer las

necesidades personales y sociales, sustentado en los principios y valores cooperativos para

crecer juntos

VISIÓN DE COOPCANAPRO
 COOPCANAPRO en el año 2023 será una cooperativa de alto posicionamiento

financiero, con cobertura nacional, reconocida por su excelente nivel de atención y sello

100% cooperativo.

¿QUIENES PUEDEN AFILIARSE?

- Pensionados

- Empleados de instituciones educativas públicas o privadas.

- Empleados de Canapro.

- Personas Jurídicas y/o sus Empleados.

Para los afiliados pensionados, empleados de instituciones educativas públicas o

privadas o de Canapro la afiliación es extensiva a su cónyuge, compañero(a) permanente e

hijos.

MODALIDADES DE CREDITO

Coopcanapro brinda a sus Asociados la oportunidad de hacer real tus proyectos a

través de las siguientes operaciones de crédito

Consumo: Para financiar la adquisición de bienes y servicios con fines No Comerciales o

Empresariales.

Vivienda: Destinada para la adquisición de Vivienda nueva, usada, construcción o

liberación de gravamen hipotecario.

Comercial: Destinado para el desarrollo de actividades económicas organizadas distintas a

Las otras líneas aquí indicadas.

Créditos: Trae un amplio portafolio: Crédito de Libre inversión, Compra de Cartera,

Crédito Rotativo, Crédito Educativo con tasas muy bajas.

SERVICIOS ESPECIALES

Recaudo y Pago PSE, Coopcanapro Ofrece a sus Asociados lo siguientes Convenios de

Recaudo para pago de sus obligaciones Crediticias y Diferentes modalidades de Ahorros

BENEFICIOS Y CONVENIOS

Haga Parte de la Gran Familia COOPCANAPRO, dispón de las múltiples alternativas para

el manejo de tus finanzas y disfruta entre otros de los siguientes beneficios:

Solidaridad

- Capacitación y Educación Cooperativa

- Comunicación Permanente en Línea

- Oportunas Líneas de Crédito

- Rentables y sólidas modalidades de Ahorro.

- Seguro para sus Ahorros

- Cómodos horarios de Atención

- Servicio Personalizado

- Derecho a participar en el gobierno de la Cooperativa.

CONVENIOS:

- Turismo

- Salud: Odontología, optometría, salud Emermedicas, coorserpark,

- Seguros: Pólizas

- Educación: Auxilios educativos 2.019

- Otros
 Conclusiones

En el desarrollo de esta actividad académica, vimos la importancia de la Gestión

administrativa Social, sus características y aplicación en las empresas, es una herramienta

que nos permite de manera planeada, organizada y controlada, como trabajar de forma

eficiente, a fin de alcanzar los objetivos y metas fijadas, el cual nos conduce a trabajar en

conjunto, uniendo esfuerzos para medir y corregir los desempeños establecidos y tomar las

medidas correctivas, para identificar de manera clara y preciso todos los obstáculos y por

ende establecer criterios que permitan el buen desempeño y administración de la empresa.

Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo, social, cultural y

de educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos en cuenta que nuestro país

es una gran empresa que conformamos todos, es relevante saber cómo funciona y como la

afectamos directamente con nuestras decisiones al momento de la planeación, organización,

dirección y control de las respectivas obligaciones tanto económicas , como sociales y

contables.
 Bibliografía

Gabriel Roncancio (2019) planeación estratégica empresarial, recuperado

de: https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-sirve

Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas. Difusora

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http://www.coopcanapro.coop/index.php/beneficios-coopcanapro