PRODUCTO - 1

PLAN DE TRABAJO DEL SERVICIO

RECOJO DE INFORMACION DE
TIPO PRIMARIA SOBRE LAS
ESTRATEGIAS DE REFUERZO
ESCOLAR, DE FORTALECIMIENTO
DE LA EDUCACIÓN FÍSICA Y
JORNADA ESCOLAR COMPLETA
EN LA UGEL 06 DE LIMA
METROPOLITANA

Especialista: PAOLA AVILES SALAZAR

UGEL 06

2016
 PLAN DE TRABAJO

I.DATOS GENERALES:
1. DRELM : Lima Metropolitana
2. UGEL DESIGNADA : 06 – Ate Vitarte
3. ESPECIALISTA RESPONSABLE: Paola Avilés Salazar

II. FINALIDAD

El presente plan de trabajo tiene la finalidad de dar cumplimiento a la política

Educativa del Ministerio de Educación para que al finalizar el año 2016 se
concrete los 6 compromisos de gestión y los compromisos de desempeño.

Para tal fin se monitoreara los procesos pedagógicos y de gestión en las IIEE.
para conocer y graduar los niveles de avance de los indicadores formulados y así
contribuir a mejorar los niveles de logro en los aprendizajes de los estudiantes en el
marco de la implementación de los 6 compromisos de gestión y los lineamientos para
implementar los programas de intervención en la UGEL 06.

III.OBJETIVOS GENERAL:

Recoger e implementar acciones para el monitoreo sobre las estrategias de refuerzo

escolar, de fortalecimiento de la educación física y jornada escolar completa en la UGEL 06 de
Lima Metropolitana.

IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Elaborar una base nominal de las II.EE. que no poseen coordinas en el

padrón educativo
 Realizar talleres de capacitación sobre el registro y uso del sistema de
monitoreo de gestión educativa territorial.
 Monitoreo los compromisos de gestión escolar de la UGEL 06 y los diferentes
programas en el cumplimiento de sus funciones para la mejora de los
aprendizajes.
 PRODUCTO

- Plan de trabajo y cronograma de las actividades del servicio convocado.

- Informe de actividades implementadas en el marco del servicio convocado.
- 01 Base digital de datos nominales de los actores e instituciones educativas que han
sido monitoreados.
- 01 Base digital de datos nominales de los asistentes de los talleres de capacitación
implementados.
- 01 Base digital de datos nominales de locales escolares que no poseen coordenadas
en el padrón educativo de la UGEL 06.

V. BASE LEGAL

 Ley Nº 28044, Ley General de Educación.

 Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial.

 Resolución Ministerial Nº 0440-2008-ED, que aprueba el Diseño Curricular

Nacional de la Educación Básica Regular.

 Decreto Supremo Nº 304-2012-EF, aprueba el Texto Único Ordenado

de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

 Reglamento de la Ley General de Educación aprobado por Decreto Supremo

Nº 011- 2012-ED.

 Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial, aprobado por Decreto

Supremo Nº 004- 2013-ED y sus modificatorias.

 Resolución Ministerial Nº 451-2014-MINEDU, crean el modelo de servicio

educativo Jornada Escolar Completa para las instituciones educativas
públicas del nivel de educación secundaria.

 Resolución de Secretaría General Nº 1825-2014-MINEDU, que aprueba las

Normas para el proceso de racionalización de plazas de personal docente,
directivo y jerárquico en las instituciones educativas públicas de Educación
Básica y Técnico Productiva.

 Resolución de Secretaría General N°2060-2014-MINEDU, que

aprueba los lineamientos para la implementación de la enseñanza del
idioma inglés en las instituciones educativas públicas de educación básica
regular.
 Resolución de Secretaría General Nº 2069-2014-MINEDU, que aprueba
las Normas para el fortalecimiento de la educación física y el deporte escolar
en las instituciones educativas públicas de los niveles de educación primaria
y secundaria de educación básica regular.

 Resolución de Secretaría General Nº 2070-2014-MINEDU, que aprueba las

Normas y procedimientos para la contratación de profesores de
educación física para el fortalecimiento de la educación física y el
deporte escolar en las instituciones educativas públicas de los niveles de
educación primaria y secundaria de educación básica regular.

 MINEDU - "Normas para la implementación del modelo de servicio educativo

jornada escolar completa para las instituciones educativas públicas del nivel
de educación secundaria"

 Resolución de Secretaría General Nº 2076-2014-MINEDU. Normas que

regulan el procedimiento para encargo de plazas vacantes de cargos
directivos, jerárquicos y de especialistas en educación en el marco de la Ley
de Reforma Magisterial.

 Resolución de Secretaría General Nº 2076-2014-MINEDU, que aprueba las

Normas que regulan el procedimiento para el encargo de plazas vacantes de
cargos directivos, jerárquicos y de especialistas en educación en el marco de
la Ley de Reforma Magisterial.

 Resolución de Secretaría General Nº 2078-2014-MINEDU, que aprueba las

Normas para la evaluación excepcional de profesores nombrados sin título
pedagógico, provenientes del régimen de la Ley de Profesorado, en el marco
de lo dispuesto por la Segunda Disposición Complementaria Transitoria y
Final de la Ley de Reforma Magisterial.

 Resolución Ministerial Nº 572-2015 MINEDU, que aprueba las Normas y

orientaciones para el desarrollo del año escolar 2016 en la Educación
Básica.

 Resolución Viceministerial Nº 081-2015-MINEDU, que aprueba las Normas

para la elaboración y aprobación del cuadro de distribución de horas
pedagógicas en las instituciones educativas públicas del nivel de educación
secundaria de la educación básica regular y del ciclo avanzado de la
educación básica alternativa para el periodo lectivo 2016.

VI.ACTIVIDADES
 1. Identificar y elaborar una base nominal de locales escolares que no poseen
coordenadas en el padrón educativo, en coordinación con el estadístico de la
UGEL 06.

- Coordinar con la estadista de la UGEL 06, facilitando el padrón educativo actualizado.

- Filtrar de los locales escolares que no cuentan con coordenadas en el padrón
educativo.
- Filtrar los locales escolares que cuentan con coordenadas en el padrón educativo en
un centro poblado.
- Elaborar la base nominal de los locales escolares que cuentan con coordenadas en el
padrón educativo en un centro poblado.

2. Elaborar e implementar 04 talleres de capacitación sobre el registro y uso del

sistema de monitoreo de gestión educativa territorial a los monitores de la
UGEL 06.

- Revisar la ruta de los talleres de capacitación sobre el uso de los instrumentos y de las
tabletas.
- Elaborar la presentación de los talleres según las especificaciones de la capacitación.
- Coordinar con la jefa de AGEBRE y Coordinadora de ASGESE la selección de los
especialistas que monitorearan según el perfil requerido.
- Convocar a los especialistas seleccionados para el monitoreo a los talleres de
capacitación programados.
- Coordinar con los jefes de área para que soliciten el préstamo de las tabletas al Jefe
de APP.
- Alcanzar al área de informática la relación de los monitores seleccionados
- Pedir al área de informática se atiendan el requerimiento de las tabletas de forma
pertinente y oportuna.
- Solicitar al área de informática se brinde el mantenimiento de las tabletas.
- Facilitar la implementación del equipo multimedia, computadora, ecram.

3. Aplicar y registrar 40 instrumentos en el marco del plan de monitoreo y de

asistencia técnica a los compromisos de gestión escolar de la UGEL en el
aplicativo del sistema de monitoreo de gestión educativa territorial.

- Recoger la tableta y verificar que se encuentre en condiciones para su uso

- Mapear la muestra de los locales escolares focalizados.
- Elaborar el cronograma de monitoreo a los compromisos de gestión escolar.
- Registrar en el aplicativo del sistema de monitoreo de gestión territorial el monitoreo a
los compromisos de gestión escolar.

4. Suministrar al coordinador del equipo los insumos para la elaboración de los

reportes y del informe de monitoreo.
- Facilitar el plan de trabajo del servicio recojo de información de tipo primaria sobre las
estrategias de refuerzo escolar, de fortalecimiento de la educación física y jornada
escolar completa en la UGEL 06 de Lima Metropolitana.
- Organizar la información, la base de datos de los monitoreos sobre las estrategias de
refuerzo escolar, de fortalecimiento de la educación física y jornada escolar completa
en la UGEL 06.
- Presentar la base de datos nominales de los locales escolares según la información
analizada.
-
 VII.CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES /ACCIONES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Elaborar plan de trabajo

Reuniones técnicas UGEL - DRELM X

1. Identificar y elaborar una base nominal de locales

escolares que no poseen coordenadas en el padrón
educativo, en coordinación con el estadístico de la
UGEL 06.
1.1 Brindar la base de datos de los elementos muestrales a X X
monitorear
1.2 Identificar a los especialistas y EPT que cumplan con el X X
perfil de monitoreo
1.3 Revisar la metodología del plan de monitoreo para X X
validar la muestra
1.4 Establecer la cantidad de monitores que se requiere X X
según la metodología.
X
1.5 Mapear los elementos muestrales al 100%
X

1.6 Verificar el acceso de los link a los formularios WEB

X
1.7 Verificar que el formulario WEB permita ingresar los reportes X

2 Elaborar e implementar 04 talleres de capacitación

sobre el registro y uso del sistema de monitoreo de
gestión educativa territorial a los monitores de la
UGEL 06.
2.1 Revisión de la ruta del taller de capacitación sobre el uso X X
de los instrumentos y de las tabletas.
2.2 Elaborar la presentación del taller según las X X
especificaciones de la capacitación.
2.3 Efectuar la convocatoria del taller a los Especialistas de X X
AGEBRE, AGEBAT, EPT.
2.4 Facilitar la implementación del equipo multimedia, X X
computadora, ecram.
3 Aplicar y registrar 40 instrumentos en el marco del
plan de monitoreo y de asistencia técnica a los
compromisos de gestión escolar de la UGEL en el
aplicativo del sistema de monitoreo de gestión
educativa territorial.
3.1 Monitorear en campo una muestra aleatoria de las II.EE X X
monitoreadas para corroborar la información.
3.2 Realizar llamadas telefónicas aleatoriamente a los
directores que han sido monitoreados, para confirmar X X
las visitas
3.3 Dar asistencia técnica a los monitores sobre el registro X X X
de la información.
3.4 Recoger información de los avances de los registros de X X
los programas de intervención en el monitoreo
3.5 Revisar la información registrada en el aplicativo con lo X X X
consignado en las fichas de monitoreo.
 4. Suministrar al coordinador del equipo los insumos
para la elaboración de los reportes y del informe de
monitoreo.

4.1Organizar las 5 visitas de campo para la aplicación del

instrumento.

4.2 Recoger la tableta y que se encuentre en condiciones para su

uso

4.3 Ubicar en el mapa la ubicación de las II.EE focalizadas. X X

 VIII. METODOLOGÍA

Universo: En el presente plan de monitoreo, tiene como Universo a los locales escolares de
gestión Pública que cuentan con las estrategias de refuerzo escolar, de fortalecimiento
de la educación física y jornada escolar completa en la UGEL 06 de Lima
Metropolitana.

Población: la población a monitorear estará conformada por :

CANTIDADES
N° PROGRAMAS DE INTERVENCIÓN
07
01 JORNADA ESCOLAR COMPLETA
PLAN DE FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN
17
02 FÍSICA Y EL DEPORTE ESCOLAR
16
03 REFUERZO ESCOLAR

IX . ESTRATEGIAS METODOLOGICAS

 Visitas a IIEE.
 Clases observadas
 Talleres de capacitación
 Registro de la información recogida.

X. INSTRUMENTOS

 Plan de trabajo
 Cuaderno de campo
 Ficha de Monitoreo,
 Protocolo de cada intervención

XI. EVALUACION

a. Técnicas
 Observación sistemática
 Entrevista
 Encuestas
 Análisis e interpretación estadística

b. Criterios de seguimiento y evaluación.

 Consolidado de información de las fichas de Monitoreo.
 Avance y cumplimiento de las actividades programadas en base a los
insumos y evidencias del monitoreo.

_________________________
PAOLA AVILES SALAZAR
DNI: 40890360
 INFORME DE ACTIVIDADES
IMPLEMENTADAS CON
RESPECTO AL SERVICIO
CONVOCADO
EN LA UGEL 06 DE LIMA
METROPOLITANA

Especialista: PAOLA AVILES SALAZAR

2016
 INFORME DE ACTIVIDADES

A : JESÚS AMADEO BAQUERIZO ALIAGA

Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto de la
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana

De: PAOLA AVILES SALAZAR

Asunto: INFORME DE ACTIVIDADES IMPLEMENTADAS CON RESPECTO AL SERVICIO

CONVOCADO

Fecha: Mayo de 2016

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de informarle respecto a las actividades realizadas para el
producto, responsable de monitorear y reportar los avances en el cumplimiento de cronograma de
Las funciones encomendadas en la UGEL 06 de la jurisdicción de Lima Metropolitana.

I. INFORMACIÓN GENERAL

Contratación de servicio de tercero de un profesional para el servicio de

Objeto del servicio recolección e implementación de acciones y estrategias del plan de
monitoreo de

Fechas de ejecución Mayo del 2016

Segundo Producto A los veinte (20) días de girada la orden de servicio

II. BASES LEGALES:

- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.

- Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial.
- Resolución Ministerial Nº 0440-2008-ED, que aprueba el Diseño Curricular Nacional de la
Educación Básica Regular.
- Decreto Supremo Nº 304-2012-EF, aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Reglamento de la Ley General de Educación aprobado por Decreto Supremo Nº 011- 2012-
ED.
- Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial, aprobado por Decreto Supremo Nº 004- 2013-
ED y sus modificatorias.
- Resolución Ministerial Nº 451-2014-MINEDU, crean el modelo de servicio educativo Jornada
Escolar Completa para las instituciones educativas públicas del nivel de educación
secundaria.
- Resolución de Secretaría General Nº 1825-2014-MINEDU, que aprueba las Normas para el
proceso de racionalización de plazas de personal docente, directivo y jerárquico en las
instituciones educativas públicas de Educación Básica y Técnico Productiva.
 - Resolución de Secretaría General N°2060-2014-MINEDU, que aprueba los
lineamientos para la implementación de la enseñanza del idioma inglés en las
instituciones educativas públicas de educación básica regular.
- Resolución de Secretaría General Nº 2069-2014-MINEDU, que aprueba las Normas para el
fortalecimiento de la educación física y el deporte escolar en las instituciones educativas
públicas de los niveles de educación primaria y secundaria de educación básica regular.
- Resolución de Secretaría General Nº 2070-2014-MINEDU, que aprueba las Normas y
procedimientos para la contratación de profesores de educación física para el
fortalecimiento de la educación física y el deporte escolar en las instituciones
educativas públicas de los niveles de educación primaria y secundaria de educación básica
regular.
- MINEDU - "Normas para la implementación del modelo de servicio educativo jornada escolar
completa para las instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria"
- Resolución de Secretaría General Nº 2076-2014-MINEDU. Normas que regulan el
procedimiento para encargo de plazas vacantes de cargos directivos, jerárquicos y de
especialistas en educación en el marco de la Ley de Reforma Magisterial.
- Resolución de Secretaría General Nº 2076-2014-MINEDU, que aprueba las Normas que
regulan el procedimiento para el encargo de plazas vacantes de cargos directivos, jerárquicos
y de especialistas en educación en el marco de la Ley de Reforma Magisterial.
- Resolución de Secretaría General Nº 2078-2014-MINEDU, que aprueba las Normas para la
evaluación excepcional de profesores nombrados sin título pedagógico, provenientes del
régimen de la Ley de Profesorado, en el marco de lo dispuesto por la Segunda Disposición
Complementaria Transitoria y Final de la Ley de Reforma Magisterial.
- Resolución Ministerial Nº 572-2015 MINEDU, que aprueba las Normas y orientaciones para el
desarrollo del año escolar 2016 en la Educación Básica.
- Resolución Viceministerial Nº 081-2015-MINEDU, que aprueba las Normas para la
elaboración y aprobación del cuadro de distribución de horas pedagógicas en las
instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria de la educación básica
regular y del ciclo avanzado de la educación básica alternativa para el periodo lectivo 2016.

III. OBJETIVO DEL INFORME

Implementar acciones y estrategias del plan de monitoreo de los planes que se desarrollan para
dar cumplimiento a la Política Educativa del Ministerio de Educación en el primer
trimestre del año 2016 donde se concretan seis Compromisos de Gestión referente a la
Jurisdicción de la UGEL 06.

IV. ACTIVIDADES ENCOMENDADAS SEGÚN TDR

Durante el periodo de prestación del servicio, se han ejecutado las siguientes actividades y los logros
obtenidos en cada caso, quedan resumidos en la siguiente presentación
1. Identificar y elaborar una base nominal de locales escolares que no poseen
coordenadas en el padrón educativo, en coordinación con el estadístico de la UGEL
06.
Acciones Realizadas:

- Se realizó reunión con los Especialistas de Estadística del área de APP para detectar las
problemáticas presentadas en la ejecución del censo y las estrategias posibles para la mejora
de los resultados.
- Se elaboró el Plan de monitoreo del censo escolar 2015
- Se hizo reunión de coordinación con los responsables de la elaboración del Plan de Monitoreo
de Censo Escolar 2015 y el equipo de estadística y Monitoreo Regional para la elaboración y
validación del instrumento con su respectivo formulario web.
- Se elaboró con un directorio actualizado de las IIEE omisas para poder ayudarlas a cumplir con
la presentación de la cédula correspondiente a su nivel.

Medio de verificación: ANEXOS

 Directorio actualizado de las IIEE privadas omisas

2. Elaborar e implementar 04 talleres de capacitación sobre el registro y uso del

sistema de monitoreo de gestión educativa territorial a los monitores de la UGEL
06.
Acciones Realizadas:
 Se elaboró el Plan de asistencia técnica del censo escolar 2015.
 Se realizó comunicaciones telefónicas y/o vía mail con los directores de las IIEE para el
cumplimiento del censo escolar 2015 de su I.E.
 Se envió oficios de exhortación a los Directores y/o promotores de las instituciones y
programas educativos omisos al cumplimiento de envío de la información del tercer módulo
del Censo escolar.
 Se ingresó a la página ESCALE MINEDU con las claves EOL asegurando envió del censo
 Se aplicó el formulario Web para realizar “Encuesta telefónica” a la muestra de omisos
identificando las principales causas por las que no se logró enviar el censo oportunamente.

Resultados:

Se ha logrado con la implementación de Plan de Asistencia técnica del censo escolar:

- Reporte de las IIEE Públicas 100 %

- Faltan reportar a la fecha 100 IIEE Privadas, que representa 3.9 %
- Resultado general del Censo escolar logrado 96.1 %

A continuación se detallan las IIEE privadas y públicas pendientes que a la fecha no han reportado el
censo escolar:

PENDIENTES A LA FECHA
UGEL
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA CETPRO CEBA IEBE total
02 43 34 18 3 2 0 100

FUENTE: Reporte DRELM

Medio de verificación: ANEXOS

 Directorio de las IIEE actualizados vía teléfono

 Oficios de exhortación a los directores
 Clave EOL
 Envió a los correos electrónicos a los directores de las IIEE para el cumplimiento del censo
escolar 2015.

3. Aplicar y registrar 40 instrumentos en el marco del plan de monitoreo y de

asistencia técnica a los compromisos de gestión escolar de la UGEL en el
aplicativo del sistema de monitoreo de gestión educativa territorial.

Acciones Realizadas:
 Se realizó reuniones técnicas con el Jefe de APP, con la Jefa de ASGESE, con la Jefa de
AGEBRE, para coordinar la ejecución del cronograma del BIAE 2016.
 Se envió correo electrónico a los diferentes jefes de área sobre la organización de
cronograma del BIAE 2016 según el plan de monitoreo regional.

Resultados:

Se logrado registrar al sistema Web un total de 254 IIEE públicas, que se puede apreciar en este
gráfico

Fuente: Monitoreo y estadística DRELM

Medio de verificación: ANEXOS

 Base datos de registro de reporte de avance en el sistema Web.

4.Suministrar al coordinador del equipo los insumos para la elaboración de los

reportes y del informe de monitoreo.
Acciones Realizadas:
 Se realizó la elaboración de PPT.
 Se convocó a los Especialistas de EPT, Especialistas de ASGESE, AGEBRE y FEN, a los talleres
de capacitación.
 Se capacitó a los monitores en el uso de las tabletas y el instrumento BIAE.
 Se realizó apacitación a los monitores del BIAE en el ambiente de COE de la UGEL 2 en
relación al uso de las tabletas y el instrumento.
Resultados:

Organización y ejecución de talleres de inducción a los monitores de EPT, AGEBRE y FEN en el uso de
las tabletas y de aplicación de los instrumentos de Buen Inicio del Año Escolar 2016 de las IIEE
Públicas y Privadas.

Medio de verificación: ANEXOS

  Control de asistencia de taller capacitación.
 Fotos de evidencia de capacitaciones a los monitores

_________________________
PAOLA AVILES SALAZAR
DNI: 40890360