Normativa nº 01 de 04 de JANEIRO de 2019.

O DIRETOR GERAL do Instituto do Patrimônio Artístico e Cultural da Bahia - IPAC, no uso de suas atribuições,
e,

CONSIDERANDO a entrada em vigor da Lei Nº 13.726, DE 8 DE OUTUBRO DE 2018, que “[...] racionaliza atos e
procedimentos administrativos dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios mediante a
supressão ou a simplificação de formalidades ou exigências desnecessárias ou superpostas, cujo custo
econômico ou social, tanto para o erário como para o cidadão, seja superior ao eventual risco de fraude, e institui o Selo
de Desburocratização e Simplificação.

CONSIDERANDO que a aludida Lei dispensa a exigência de reconhecimento de firma, autenticação de cópia de
documento:

CONSIDERANDO a necessidade de estabelecer procedimento padrão regulatório acerca dos contratos em geral,
convênios, termos de autorização, concessão de uso de bem publico, e demais atos que exijam a entrega de
documentos pessoais e ou os que a aludida lei trata e, no âmbito da autarquia e, com o objetivo de garantir eficiência e
segurança das relações contratuais, convênios, termos de autorização e concessão de uso de bem público, pactuadas
(os) no âmbito do IPAC, autarquia vinculada a Administração Pública do Estado da Bahia;

CONSIDERANDO resguardar a autarquia, o gestor, o setor de Protocolo e os demais servidores responsáveis pelo
recebimento de tais documentos, quanto ao eventual risco de fraudes;

CONSIDERANDO o contínuo aperfeiçoamento dos sistemas de controle da autarquia, mediante mecanismos que
promovam a otimização e amparo legal;

CONSIDERANDO a necessidade de estabelecer um instrumento padronizado e simplificado para recebimento de tais

documentos e de forma a atender aos princípios da eficiência, economicidade e transparência e perseguir o
aperfeiçoamento do funcionamento da administração pública,

RESOLVE :

CAPÍTULO I - DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

Art. 1º Ficam instituídas as normas OBRIGATÓRIAS a serem observadas pela autarquia, notadamente por servidores
responsáveis pela coleta e recebimento de documentos, em razão da dispensa da exigência de: I -
reconhecimento de firma; II - autenticação de cópia de documento, substituição de documentos
alternativamente conforme listados na aludida lei.

Paragrafo único . A adoção das normas destacadas no caput será obrigatória e se estenderá a todos os setores da
autarquia, Diretorias, Gerencias, Chefes de Setores, Protocolo, servidores responsáveis pelo recebimento e coleta de
documentos de que trata a lei, bem como Museus e demais unidades no âmbito da Autarquia.

CAPÍTULO II
DAS NORMAS OBRIGATORIAS A SEREM OBSERVADAS

Art. 2º . As normas relativas a dispensada da exigência de : I - reconhecimento de firma:

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 a) o agente administrativo, deve confrontar a assinatura com aquela constante do documento de identidade do
signatário, ou estando este presente e assinando o documento diante do agente, lavrar sua autenticidade no
próprio documento;

b) II - autenticação de cópia de documento: caberá ao agente administrativo, mediante a comparação entre o

original e a cópia, atestar a autenticidade, assinado por extenso com o número de sua respectiva matrícula;

c) III – as relativas a juntada de documento pessoal do usuário: poderá ser substituído por cópia autenticada
pelo próprio agente administrativo;

d) IV - Quando da exigência da apresentação de certidão de nascimento, esta poderá ser substituída por
cédula de identidade, título de eleitor, identidade expedida por conselho regional de fiscalização profissional,
carteira de trabalho, certificado de prestação ou de isenção do serviço militar, passaporte ou identidade
funcional expedida por órgão público;

e) V - apresentação de título de eleitor, exceto para votar ou para registrar candidatura;

§ 1º É vedada a exigência de prova relativa a fato que já houver sido comprovado pela apresentação de outro
documento válido.

§ 2º. Quando, por motivo não imputável ao solicitante, não for possível obter diretamente do órgão ou entidade
responsável documento comprobatório de regularidade, os fatos poderão ser comprovados mediante declaração escrita
e assinada pelo cidadão, que, em caso de declaração falsa, ficará sujeito às sanções administrativas, civis e
penais aplicáveis.

§ 3º O IPAC não poderá exigir do cidadão a apresentação de certidão ou documento expedido por outro órgão ou
entidade do mesmo Poder, conforme disposto na Lei 13.726, DE 8 DE OUTUBRO DE 2018, ressalvadas as
seguintes hipóteses:

I - certidão de antecedentes criminais;

II - informações sobre pessoa jurídica;

III - outras expressamente previstas em lei.

Art. 3º . Os servidores do Protocolo e os servidores do quadro permanente da autarquia, os do REDA e os ocupantes

de Cargo em Comissão DAS e DAI, servindo nesta autarquia, gozam de: I - presunção de boa-fé; II - presunção de
veracidade, até prova em contrário, por estarem agasalhados pelo Estatuto e pela Lei de Regência;

Paragrafo único: Os servidores responsáveis pelo recebimento, coleta, conferência e Declaração de Autenticidade,
devem ser obrigatoriamente os que se enquadrem nos listados no caput deste artigo.

Art. 4º . Deverá constar obrigatoriamente, DECLARAÇÃO de AUTENTICIDADE, nos autos dos Processos
Administrativos e demais atos formais descritos nesta Normativa, quando implicarem exigência da juntada de tais
documentos. (ANEXO I).

DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 5º. A DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE, é parte integrante dos autos e/ou em caso de recebimento apartado,
deve estar apensa aos documentos integrantes do expediente, até que se forme os autos do processo, devendo
constar no formulário: nº do Processo; Autor: Assunto; Data do Recebimento e conferencia dos documentos;

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Assinatura do Agente Público (Servidor responsável pelo recebimento/conferência);Matrícula do Servidor;
CLASSIFICAÇÃO (: se contrato em geral, de Licitação, de interesse do servidor, convênio, autorização e/ou
concessão de uso de bem publico, ou outros), e ainda , o texto constante do Anexo I, desta Normativa.

Art. 6º . A ausência da Lavra da DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE nos autos, verificada a qualquer tempo que
houve fraude quando da apresentação de documentos exigidos pela autarquia, responderá o servidor responsável pelo
recebimento, conferencia e ou fiscalização de contratos, convênios, autorizações e concessões de uso de bem publico
ou a qualquer termo e demais atos administrativos formais, ficará sujeito às sanções administrativas, civis e penais
aplicáveis, conforme as normas estatuídas na Lei de Regência – 6.677/94 – Estatuto do Servidor Publico do Estado da
Bahia, observada a ampla defesa e contraditório.

Art. 7º. As medidas adotadas no âmbito desta Normativa, tem caráter obrigatório e irrenunciável, visando resguardar a
autarquia.

Esta Normativa entra em vigor na data de sua publicação nas instalações internas do órgão e de suas unidades,
incluindo-se todos os Museus, de conhecimento obrigatório de todos, com as respectivas assinaturas.

Salvador, 04 de janeiro de 2019.

JOÃO CARLOS CRUZ DE OLIVEIRA.

Diretor Geral do IPAC.

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 ANEXO I - MODELO

DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE

Nº do Processo:_________________________________________________________________________________

AUTOR:________________________________________________________________________________________

ASSUNTO: _____________________________________________________________________________________

Data do Recebimento/conferência: ___________de _____________ de 20________________________________

CLASSIFICAÇÃO: ________________________________________________________________________________
(se contrato, qual; se convênio; autorização e/ou concessão de uso ou a qualquer termo, outros).

Nome completo do servidor._______________________________________________________________________

Declaro para fins de autenticidade, que conferi os documentos recebidos neste ato e/ou que conferi o
documento (tal especificar), em substituição (ao especificar), uma vez que há permissivo legal, ora parte
integrante do Processo nº ...., ou do expediente(especificar), conforme normas estatuídas na Lei Nº 13.726, DE 8
DE OUTUBRO DE 2018 c/c com Normativa Interna nº.... do Diretor Geral do IPAC, de ....de Janeiro de 2019.

________________________________________________________
Nome completo do servidor.

__________________________________________________________
Matrícula do servidor: