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AUDITORIA INTEGRAL
.
En primer lugar, se parte de las definiciones y conceptos de la Auditoría Integral,
los principios generales que la rigen, luego las normativas sobre las cuales se desarrolla,
Además se realiza una diferenciación con la Auditoría de Estados Financieros.
OBJETIVOS
Objetivo general:
Evaluar los sistemas de control, implantados por la Gerencia General que le permitan
medir el rendimiento económico y el recurso financieros de la empresa.
Objetivos específicos:
2. DEFINICIONES Y OBJETIVOS
Evaluar la estructura del control interno del ente con el alcance necesario para
dictaminar sobre el mismo.
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Evaluar el impacto medioambiental producido de manera directa o indirecta por
empresas que presentan un perfil ambiental diferente, condicionado por
los riesgos aparentes asociados con sus procesos y productos; la
edad, historia y estado de una planta, el marco jurídico en el cual opera.
Independencia: Determina que en todas las tareas relacionadas con la actividad, los
miembros del equipo de auditores, deberán estar libres de toda clase de impedimentos
personales profesionales o económicos, que puedan limitar su autonomía, interferir su labor
o su juicio profesional.
Objetividad: Establece que en todas las labores desarrolladas incluyen en forma primordial
la obtención de evidencia, así como lo atinente a la formulación y emisión del juicio
profesional por parte del auditor, se deberá observar una actitud imparcial sustentada en la
realidad y en la conciencia profesional.
Permanencia: Determina que la labor debe ser tal la continuación que permita
una supervisión constante sobre las operaciones en todas sus etapas desde su nacimiento
hasta su culminación, ejerciendo un control previo o exente, concomitante y posterior por
ello incluye la inspección y contratación del proceso decipional generador de actividades.
Integridad: Determina que las tareas deben cubrir en forma integral todas las operaciones,
áreas, bienes, funciones y demás aspectos consustancialmente económico, incluido su
entorno. Esta contempla, al ente económico como un todo compuesto por sus bienes,
recursos, operaciones, resultados, etc.
Forma: Los informes deben ser presentados por escrito para comunicar los resultados de
auditoría, y ser revisados en borrador por los funcionarios responsables de la dirección de la
empresa.
.4. NORMATIVA.
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Procedimientos.
Para que el ejercicio de la Auditoría Integral se desarrolle en un ambiente controlado, es
importante conducirla dentro de un concepto de normas que provean una estructura, como
la posibilidad de pronosticar los resultados.
1. Auditoría Financiera
2. Auditoría Operativa.
Otro tipo de normas son las específicas a cada tipo de auditoría, que incluyen normas para
el trabajo de campo y para la presentación del informe.
Las normas para ejecución del trabajo establecen que este debe ser adecuadamente
planeado para obtener evidencia relevante, competente y suficiente a fin de alcanzar los
objetivos de la auditoría, incluyendo no sólo la naturaleza de los procedimientos del auditor,
sino también su extensión.
.Normas Generales.
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Supervisión: El personal debe ser adecuadamente supervisado para determinar si se
están alcanzando los objetivos de auditoría y obtener evidencia suficiente,
competente y relevante, permitiendo una base razonable para las opiniones del
auditor.
Forma: Los informes deben ser preparados por escrito para comunicar los resultados
de auditoría, y ser revisados en borrador por los funcionarios responsables de la
dirección de la empresa.
Oportunidad: Los informes deben ser preparados los más pronto posible a fin de ser
utilizados oportunamente.
Presentación del Informe: Los datos en forma exacta y razonable describirán los
hallazgos de manera convincente, clara, sencilla, concisa y completa.
Informes.
Con base en el resultado de su examen evidencia y, de acuerdo con las funciones
realizadas, Auditoría Integral otorga los siguientes informes o documentos expresados a
través de medios comunicables, en los cuales se explica en formas detallada la labor
desempeñada, así como los resultados obtenidos. Dichos informes contienen el dictamen
correspondiente.
Se entiende por dictamen, el concepto u opinión emitido por el auditor con base en un juicio
profesional idóneo.
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Si el sistema de información contable se lleva de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados y las normas legales sobre la materia.
Si los administradores han cumplido integralmente con las obligaciones que les
competen, en especial con aquellas de contenido patrimonial y, con las
recomendaciones de la Auditoría Integral
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a. Sobre el control organizacional.
Si cada operación, actividad y proceso que se realiza al interior del ente económico,
tiene establecido un procedimiento secuencial acorde con los objetivos trazados.
a. Sobre el cumplimiento de la regulación y legislación por parte del ente, con énfasis
en los aspectos relacionados con el Estado, con la comunidad y con los
trabajadores.
b. Sobre el entorno que rodea al ente económico, sus amenazas y riesgos. En especial
si el ente económico se encuentra estructurado para afrontar la competencia,
aprovechar las oportunidades de negocios, neutralizar los riesgos y adaptarse a las
condiciones cambiantes del mercado.
c. Sobre los demás hallazgos obtenidos que deban revelarse, así como la forma en que
se llevaron a cabo las funciones desarrolladas por la Auditoría Integral.
5. CONCLUSIONES
AUDITORÍA AMBIENTAL
.La razón principal es que el Perú, con sus tres grandes regiones naturales: costa, sierra y
selva; ofrece una enorme variedad de problemas medioambientales, que no son reportados
por la auditoría financiera ni por la auditoría tributaria, ni por otras auditorías especializadas
como la de gestión operativa, de control interno, etc.
Desde el inicio, las técnicas de auditoría interna, tales como el uso de metodologías
estandarizadas, el énfasis en el cumplimiento de normas, y la utilización de técnicas de
auditoría tales como los programas y modelos de riego, han sido aplicadas al establecer
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programas de auditoría ambiental. Según el Instituto de Auditores Internos, las auditorías
ambientales han sido conducidas para fines internos, para informar a la Dirección que:
-Las decisiones sobre administración ambiental sean tomadas sobre bases fácticas.
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- Determinar los riesgos operativos de negocios y financieros de las prácticas
ambientales actuales.
- Cumplir con las normas sociales adoptadas por la organización, tales como
la Coalición para las Economías Ambientalmente Responsables.
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Las auditorías ambientales varían de una organización a otra dependiendo de
sus objetivos y de los tipos de riesgos ambientales abordados. Siguiendo al
Instituto de Auditores Internos, las auditorías ambientales pueden ser
agrupadas en siete tipos, en función a sus objetivos:
1. Auditorías de cumplimiento.
2. >Auditorías de sistemas de gestión ambiental.
3. Auditorías transaccionales.
4. Auditorías de plantas de tratamiento almacenamiento y disposición.
5. Auditorías de prevención de la polución.
6. Auditorías sobre los pasivos ambientales devengados.
7. Auditorías de productos.
1. AUDITORÍAS DE CUMPLIMIENTO
Como consecuencia de las potenciales sanciones tanto civiles como penales por la violación
de las regulaciones ambientales, las auditorías de cumplimiento se convirtieron en las
auditorías ambientales más comunes para las industrias. Una organización sujeta al
cumplimiento de requerimientos ambientales debe considerar la implementación de un
programa de auditoría de cumplimiento, reconociendo que la extensión del programa
dependerá del grado de riesgo asociado a su no cumplimiento.
Bajo las leyes actuales en ciertos países muchas organizaciones tuvieron que afrontar
gastos para resolver cuestiones ambientales surgidas de prácticas que eran legales en el
momento en que fueron realizadas. A causa de esta situación, muchas organizaciones
ahora se focalizan en anticiparse a las futuras tendencias de las leyes, y reconocerlas en
sus sistemas de gestión ambiental. Como el proceso de auditoría madura y las
organizaciones se fortalecen en el cumplimiento de las regulaciones, el énfasis de esta
auditoría se centra en los sistemas de gestión ambiental. Se focaliza en verificar si esos
sistemas se ubican y operan adecuadamente para administrar riesgos ambientales futuros.
3. AUDITORÍAS TRANSACCIONALES
Las auditorías transaccionales cobraron importancia en Estados Unidos debido a que los
actuales propietarios de tierras son responsables por la contaminación ambiental, aún
cuando no la haya causado. A través de estas auditorías, un comprador o un prestamista
puede intentar identificar y cuantificar la probabilidad de un problema, su extensión, el
posible pasivo financiero, y el costo de reparación. Dicha información puede impactar sobre
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las transacciones de inmuebles en: el precio de la propiedad, representaciones y garantías,
cuentas de depósitos, limitación en los pasivos, indemnizaciones, o en la tasa de interés del
préstamo.
Las auditorías transaccionales son la herramienta de gestión del riesgo ambiental para
bancos, compradores de tierras, agencias de crédito, organizaciones de bien público,
inversores y cualquier organización que compre tierras para instalar una planta.
Compradores, prestamistas, etc. necesitan entender que el riesgo ambiental asociado con la
propiedad que están comprando, o hipotecando, o aceptando como donación puede superar
fácilmente el valor de mercado del activo debido a los pasivos ambientales.
Bajo las regulaciones estandarizadas, todos los materiales peligrosos son seguidos "de la
cuna a la tumba" (desde su creación a su destrucción), y todos los titulares de esos
materiales tienen responsabilidad sobre ellos mientras esos titulares existan. La cadena de
titularidad es rastreada a través del uso de manifestaciones, que es un documento requerido
que rastrea el material desde su origen hasta su destrucción. Esto implica que si una
empresa industrial por ejemplo, contrata una compañía de transporte para disponer de
desechos peligrosos en un terreno para llenado, y el titular de ese terreno contamina el
ambiente, las tres organizaciones y sus directores son patrimonialmente responsables por
su limpieza.
Estas auditorías pueden ser realizadas en plantas que la organización posee, alquila o
administra para otros titulares, o en una planta de propiedad de terceros en la que los
desechos de la organización son tratados, almacenados o dispuestos. Algunas
organizaciones conducen estas auditorías en plantas de terceros antes de contratar el
servicio de transporte o de disposición; otras negocian en su contrato el derecho a realizar
esas auditorías en el futuro.
- Eliminación en la fuente.
- Reciclado y reutilización.
- Conservación de energía.
- Tratamiento.
- Disposición.
- Liberación.
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La profesión contable encaró el desafío de reconocer, cuantificar e informar los pasivos
ambientales por los problemas conocidos. Los parámetros "probable", "medible" y
"estimable", que guían la aplicación de la definición del pasivo son redefinidos ante la
temática ambiental. Las cuestiones de cuando un tema ambiental se convierte en un pasivo
ambiental tampoco es claro. Hasta el momento, varios problemas aún están pendientes de
resolución.
Uno de los aspectos de utilidad de las auditorías sobre los pasivos ambientales
devengados incluyen su reconocimiento en los estados contables multipropósitos de uso
externo. Dado el amplio desarrollo de la Contabilidad Patrimonial o Financiera, existen
diversos pronunciamientos contables referidos al reconocimiento de los pasivos de carácter
ambiental.
7. AUDITORÍAS DE PRODUCTOS
Los procesos de auditoría del producto resultan del desarrollo de productos completamente
reciclables incluyendo heladeras, automóviles, alfombras y papeles para decoración.
Adicionalmente, se produjeron importantes cambios en el uso y la recuperación del material
de embalaje, como la eliminación de algunos químicos, como el carbono fluoclorado,
sulfatos y sustancias creadoras de dióxidos. El personal involucrado en estas auditorías es
sumamente variado; deben participar clientes, especialistas ambientales, la gerencia y el
personal, especialmente de producción, ingeniería e investigación.
CONCLUSIONES
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AUDITORIA FINANCIERA
Definición
Las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades de la Contraloría General
del Estado, definen a la Auditoría Financiera así:
Para que el auditor esté en condiciones de emitir su opinión en forma objetiva y profesional,
tiene la responsabilidad de reunir los elementos de juicio suficientes que le permitan obtener
una certeza razonable sobre:
2. Que son adecuados los criterios, sistemas y métodos utilizados para captar y reflejar en
la contabilidad y en los estados financieros dichos hechos y fenómenos.
2. OBJETIVOS
2.1 General
La auditoría financiera tiene como objetivo principal, dictaminar sobre la razonabilidad de los
estados financieros preparados por la administración de las entidades públicas.
2.2 Específicos
3. Verificar que las entidades ejerzan eficientes controles sobre los ingresos públicos.
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4. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y normativas
aplicables en la ejecución de las actividades desarrolladas por los entes públicos.
5. Propiciar el desarrollo de los sistemas de información de los entes públicos, como una
herramienta para la toma de decisiones y la ejecución de la auditoría.
6. Formular recomendaciones dirigidas a mejorar el control interno y contribuir al
fortalecimiento de la gestión pública y promover su eficiencia operativa.
3. FASES
- Restricciones presupuestarias.
- Visión general.
- Pruebas de controles.
- Pruebas sustantivas.
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- Pruebas sustantivas de detalles.
- Papeles de trabajo.
- Aspectos generales.
- Evaluación de errores.
4. CARACTERÍSTICAS
5. Normativa, ya que verifica que las operaciones reúnan los requisitos de legalidad,
veracidad y propiedad, evalúa las operaciones examinadas, comparándolas
con indicadores financieros e informa sobre los resultados de la evaluación del control
interno.
6. Decisoria, porque concluye con la emisión de un informe escrito que contiene el dictamen
profesional sobre la razonabilidad de la información presentada en los estados
financieros, comentarios, conclusiones y recomendaciones, sobre los hallazgos
detectados en el transcurso del examen.
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5. PROCESO DE LA AUDITORÍA FINANCIERA
El proceso que sigue una auditoría financiera, se puede resumir en lo siguiente: inicia con la
expedición de la orden de trabajo y culmina con la emisión del informe respectivo, cubriendo
todas las actividades vinculadas con las instrucciones impartidas por la jefatura,
relacionadas con el ente examinado.
La designación del equipo constará en una orden de trabajo que contendrá los siguientes
elementos:
Instrucciones específicas.
El equipo estará dirigido por el jefe de equipo, que será un auditor experimentado y deberá
ser supervisado técnicamente. En la conformación del equipo se considerará los siguientes
criterios:
Una vez recibida la orden de trabajo, se elaborará un oficio dirigido a las principales
autoridades de la entidad, proyecto o programa, a fin de poner en conocimiento el inicio de
la auditoría.
5.1 Planificación
Esta fase debe considerar alternativas y seleccionar los métodos y prácticas más
apropiadas para realizar las tareas, por tanto esta actividad debe ser cuidadosa, creativa
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positiva e imaginativa; por lo que necesariamente debe ser ejecutada por los miembros más
experimentados del equipo de trabajo.
En esta fase el auditor debe aplicar los procedimientos establecidos en los programas de
auditoría y desarrollar completamente los hallazgos significativos relacionados con las áreas
y componentes considerados como críticos, determinando los atributos de condición,
criterio, efecto y causa que
Todos los hallazgos desarrollados por el auditor, estarán sustentados en papeles de trabajo
en donde se concreta la evidencia suficiente y competente que respalda la opinión y el
informe.
Está dirigida a los funcionarios de la entidad examinada con el propósito de que presenten la
información verbal o escrita respecto a los asuntos observados.
Esta fase comprende también, la redacción y revisión final del informe borrador, el que será
elaborado en el transcurso del examen, con el fin de que el último día de trabajo en el
campo y previa convocatoria, se comunique los resultados mediante la lectura del borrador
del informe a las autoridades y funcionarios responsables de las operaciones examinadas,
de conformidad con la ley pertinente.
El informe básicamente contendrá la carta de dictamen, los estados financieros, las notas
aclaratorias correspondientes, la información financiera complementaria y los comentarios,
conclusiones y recomendaciones relativos a los hallazgos de auditoría.
Como una guía para la realización del referido proceso, en cuadro adjunto se establecen los
siguientes porcentajes estimados de tiempo, con relación al número de
días/hombre programados.
Preliminar 10
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Específica 25
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS 0 5% 5%
Con el fin de tener una visión objetiva del proceso de la auditoría financiera, a continuación
se presenta el gráfico detallado del mismo.
ORDEN DE TRABAJO
Archivo de planificación.
Aseguramiento de Calidad
Archivo
INICIO
- Conocimiento entidad
- Obtención información
- Evaluación preliminar
Control Interno
- Determinación Materialidad
- Evaluación de Riesgos
FASE II DE EJECUCIÓN
- Dictamen
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- Estados Financieros
- Notas
FIN
Elaboración
Implantación
Recomendaciones
Programas de Trabajo
Papeles de Trabajo
Memorando
Planeación
Archivo
Perm.
Es importante considerar entre otros los siguientes elementos de control de calidad que se
relacionan con las etapas de planificación, ejecución y comunicación de resultados en el
proceso de la auditoría:
6.1 Independencia.
La dirección de la unidad de control externo deberá asegurarse que los auditores asignados
a un examen de auditoría no tengan vinculaciones de carácter familiar con los funcionarios
de la entidad y/o proyecto examinado.
De igual forma debe tener la seguridad de que ninguno de sus auditores tenga conflicto de
intereses en los entes auditados.
Las auditorías practicadas deben ser ejecutadas por personal que tenga el grado
de entrenamiento técnico y teórico suficiente de acuerdo con las circunstancias. Se debe
identificar con oportunidad al personal que se necesita para ciertos trabajos específicos a fin
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de que se pueda contar con el personal competente, dicha identificación se la debe realizar
desde la planificación anual de las auditorías.
6.3 Consultas.
6.4 Supervisión
Para que un trabajo de auditoría cuente con estándares de calidad suficientes debe por
sobre todas las cosas observar y cumplir las disposiciones de la normatividad vigente
relacionadas con el proceso de la auditoría, no obstante, la función de supervisión debe
especialmente participar intensamente en la etapa de planificación y proveer una dirección
continua sobre la aplicación de procedimientos, elaboración de papeles de trabajo, pruebas
de auditoría y comunicación de resultados.
6.6 Evaluaciones
El trabajo realizado por el personal de auditores debe ser periódicamente evaluado, a fin de
mejorar los procedimientos utilizados durante la auditoría y mejorar los estándares de
rendimiento individual.
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AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
Definición y objetivos
Vigilar las regulaciones legales y asegurar que los procedimientos de operación estén
diseñados para cumplir estas regulaciones.
Mantener un compendio de las leyes importantes que la entidad tiene que cumplir dentro
de su industria particular.
Una auditoría de cumplimiento está sujeta al inevitable riesgo de que algunas violaciones o
incumplimientos de importancia relativa a leyes y reglamentos no sean encontradas aún
cuando la auditoría esté apropiadamente planeada y desarrollada de acuerdo con las
Normas Técnicas debido a factores como:
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La efectividad de los procedimientos de auditoría es afectada por las limitaciones
inherentes de los sistemas de contabilidad y de control interno por el uso de
comprobaciones.
Para obtener esta comprensión general, el auditor reconocería particularmente que algunas
leyes y reglamentos pueden tener un efecto fundamental sobre las operaciones de la
entidad. Es decir, el incumplimiento con algunas leyes y reglamentos puede causar que la
entidad cese en sus operaciones, o poner en cuestionamiento la continuidad de la entidad
como un negocio en marcha o estar sujeta a sanciones legales importantes.
Leyes Laborales
Averiguar con la administración sobre las leyes o reglamentos que puede esperarse
tengan un efecto fundamental sobre las operaciones de la entidad.
PLANEACION DE LA AUDITORIA
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Nivel general de actividad económica (por ejemplo, recesión, crecimiento).
Políticas gubernamentales.
– monetaria
– fiscal
El mercado y la competencia.
Riesgo del negocio (por ejemplo, alta tecnología, alta moda, facilidad de entrada para la
competencia).
C. La entidad
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Estructura del capital
Estructura organizacional.
– composición
– frecuencia de reuniones
Administración de operaciones
– experiencia y reputación
– rotación
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Empleados (por ejemplo , por localidad, suministro, niveles salariales , contratos de
sindicato, compromisos de pensión, reglamentación gubernamental).
Investigación y desarrollo.
Tendencias.
C.5. Legislación
Impuestos.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
A continuación se listan ejemplos del tipo de información que puede llamar la atención del
auditor que puede indicar que ha ocurrido incumplimiento con leyes o reglamentos.
Comisiones de ventas u honorarios a agentes que parecen excesivos en relación con los
normalmente pagados por la entidad o en su industria o con los servicios realmente
recibidos.
Compras a precios notablemente por encima o por debajo del precio de mercado.
Pagos por bienes o servicios hechos a algún país distinto del país de origen de los
bienes o servicios.
Existencia de un sistema contable que falla, ya sea por diseño o por accidente, en dar un
rastro de auditoría adecuado o suficiente evidencia.
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Si las potenciales consecuencias financieras son tan serias como para presentar su
impacto en los estados financieros.
Cuando cree que puede haber incumplimiento, debería documentar los resultados y
discutirlos con la administración. La documentación de resultados incluye copias de registros
y documentos y la elaboración de minutas de las conversaciones, si fuera apropiado.
A la administración
El auditor debería, tan pronto sea factible, ya sea comunicarse con el comité de auditoría, el
consejo de directores y ejecutivos, u obtener evidencia de que están apropiadamente
informados, respecto del incumplimiento que llame la atención del auditor. Sin embargo, el
auditor no necesita hacerlo así para asuntos que son claramente sin consecuencia o triviales
y puede llegar a un acuerdo por adelantado sobre la naturaleza de los asuntos que deberán
comunicarse.
A los usuarios del dictamen del auditor sobre los estados financieros
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Si el auditor concluye que el incumplimiento tiene un efecto sustancial sobre los estados
financieros u otros aspectos importantes de la auditoría integral, y no ha sido
apropiadamente reflejado en los estados financieros, el auditor debería expresar una opinión
con salvedad o una opinión adversa, bien sea sobre los estados financieros o
exclusivamente sobre el cumplimiento de leyes y regulaciones importantes.
El auditor puede concluir que el retiro del trabajo es necesario cuando la entidad no toma
acción para el remedio que el auditor considera necesario en las circunstancias, aún cuando
el incumplimiento no sea de importancia relativa para los estados financieros o para la
marcha de la sociedad. Los factores que afectarían la conclusión del auditor incluyen las
implicaciones del involucramiento de la más alta autoridad dentro de la entidad que pueden
afectar la confiabilidad de las manifestaciones de la administración, y los efectos sobre el
auditor respecto de continuar la asociación con la entidad. Para llegar a esta conclusión, el
auditor normalmente buscaría asesoría legal.
AUDITORIA DE GESTIÓN
La Auditoría de Gestión puede abarcar a toda entidad o a parte de ella, tal como un
proyecto, proceso, actividad o un grupo de operaciones. El alcance también comprende la
evaluación de las operaciones ejecutadas o las que se encuentren en ejecución.
2. Nivel jerárquico.
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Regulaciones: Evaluar el cumplimiento de la ley, reglamentos, normas, políticas y
procedimientos establecidos por los organismos de control y la legislación interna.
Eficacia: Se relaciona con el logro de las metas y los objetivos para los cuales se
proporcionan los recursos.
Por tanto el auditor debe estar alerta ante situaciones tales como:
DEFINICION Y OBJETIVOS
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enfoques que se le pueden dar al trabajo, dentro de un plan general, en las áreas principales
que conforman una entidad:
– Productividad.
– Clima laboral.
– Políticas de promoción e incentivos.
– Políticas de selección y formación.
– Diseño de tareas y puestos de trabajo.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
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Favorece la protección de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.
Clasificación de la Auditoría
1. Auditoría Externa
2. Auditoría Interna
Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su
cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones y se
preocupa en sugerir el mejoramiento de los métodos y procedimientos de control interno que
redunden en una operación más eficiente y eficaz. Cuando la auditoría está dirigida por
Contadores Públicos profesionales independientes, la opinión de un experto desinteresado e
imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garantía de protección para
los intereses de los accionistas, los acreedores y el Público.
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La auditoría interna abarca los tipos de:
a. Auditoría Administrativa.
b. Auditoría Operacional.
c. Auditoría Financiera.
a. Auditoría administrativa: Es la que se encarga de verificar, evaluar y promover el
cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o elementos
del proceso administrativo y lo que incide en ellos es su objetivo también el evaluar
la calidad de la administración en su conjunto.
b. Auditoría operacional: es la que se encarga de promover la eficiencia en las operaciones,
además de evaluar la calidad de las operaciones.
c. Auditoría financiera: es el examen total o parcial de la información financiera y la
correspondiente operacional y administrativa, así como los medios utilizados para identificar,
medir, clasificar y reportar esa información.
Este adiestramiento, capacitación y práctica constante forma la madurez del juicio del
auditor, a base de la experiencia acumulada en sus diferentes intervenciones,
encontrándose recién en condiciones de ejercer la auditoria como especialidad. Lo contrario
seria negar su propia existencia por cuanto no garantizará calidad profesional a los usuarios,
esto a pesar de que se multiplique las normas para regular su actuación.
En todos los asuntos relacionados con la Auditoria, el auditor debe mantener independencia
de criterio. La independencia puede concebirse como la libertad profesional que le asiste al
auditor para expresar su opinión libre de presiones (políticas, religiosas, familiares, etc.) y
subjetividades (sentimientos personales e intereses de grupo).
El auditor
Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria habitualmente con
libre ejercicio de una ocupación técnica.
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La auditoría puede ser realizada por un consultor externo que conozca las experiencias de
otras organizaciones y sea considerado como una autoridad en investigación
de recursos humanos. También las organizaciones pueden recurrir a su propio personal y
constituir comités evaluadores, que puede estar compuesto por el director del departamento
de recursos humanos y otros actores implicados en la organización: directivos de línea y
trabajadores y otra forma es la combinación de ambas figuras: consultor externo y comité
evaluador, trabajando en conjunción y de manera coordinada.
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En forma complementaria a la formación profesional, teórica y/o práctica, el equipo
auditor demanda de otro tipo de cualidades que son determinantes en su trabajo, referidas a
recursos personales producto de su desenvolvimiento y dones intrínsecos a su carácter.
La expresión de estos atributos puede variar de acuerdo con el modo de ser y el deber ser
de cada caso en particular, sin embargo es conveniente que, quien se dé a la tarea de
cumplir con el papel de auditor, sea poseedor de las siguientes características:
Actitud positiva.
Estabilidad emocional.
Objetividad.
Sentido institucional.
Saber escuchar.
Creatividad.
Respeto a las ideas de los demás.
Mente analítica.
Conciencia de los valores propios y de su entorno.
Capacidad de negociación.
Imaginación.
Claridad de expresión verbal y escrita.
Capacidad de observación.
Iniciativa.
Discreción.
Facilidad para trabajar en grupo.
Comportamiento ético.
Responsabilidad profesional
El equipo auditor debe realizar su trabajo utilizando toda su capacidad, inteligencia y criterio
para determinar el alcance, estrategia y técnicas que habrá de aplicar en una auditoría, así
como evaluar los resultados y presentar los informes correspondientes.
Para éste efecto, debe de poner especial cuidado en:
También es necesario que se mantenga libre de impedimentos que resten credibilidad a sus
juicios, por que debe preservar su autonomía e imparcialidad al participar en una auditoría.
Es conveniente señalar, que los impedimentos a los que normalmente se puede enfrentar
son: personales y externos.
Los primeros, corresponden a circunstancias que recaen específicamente en el auditor y
que por su naturaleza pueden afectar su desempeño, destacando las siguientes:
Vínculos personales, profesionales, financieros u oficiales con la organización que se va a
auditar
-Interés económico personal en la auditoría
-Corresponsabilidad en condiciones de funcionamiento incorrectas
-Relación con instituciones que interactúan con la organización
-Ventajas previas obtenidas en forma ilícita o anti-ética
Los segundos están relacionados con factores que limitan al auditor a llevar a cabo su
función de manera puntual y objetiva como son:
Injerencia externa en la selección o aplicación de técnicas o metodología para la ejecución
de la auditoría.
Interferencia con los órganos internos de control
Recursos limitados para desvirtuar el alcance de la auditoría
Presión injustificada para propiciar errores inducidos
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En estos casos, tiene el deber de informar a la organización para que se tomen las
providencias necesarias.
Finalmente, el equipo auditor no debe olvidar que la fortaleza de su función está sujeta a la
medida en que afronte su compromiso con respeto y en apego a normas profesionales tales
como:
Objetividad.- Mantener una visión independiente de los hechos, evitando formular juicios o
caer en omisiones, que alteren de alguna manera los resultados que obtenga.
Responsabilidad.- Observar una conducta profesional, cumpliendo con sus encargos
oportuna y eficientemente.
Integridad.- Preservar sus valores por encima de las presiones.
Confidencialidad.- Conservar en secreto la información y no utilizarla en beneficio propio o
de intereses ajenos.
Compromiso.- Tener presente sus obligaciones para consigo mismo y la organización para
la que presta sus servicios.
Equilibrio.- No perder la dimensión de la realidad y el significado de los hechos.
Honestidad.- Aceptar su condición y tratar de dar su mejor esfuerzo con sus propios
recursos, evitando aceptar compromisos o tratos de cualquier tipo.
Institucionalidad.- No olvidar que su ética profesional lo obliga a respetar y obedecer a la
organización a la que pertenece.
Criterio.- Emplear su capacidad de discernimiento en forma equilibrada.
Iniciativa.- Asumir una actitud y capacidad de respuesta ágil y efectiva.
Imparcialidad.- No involucrarse en forma personal en los hechos, conservando su
objetividad al margen de preferencias personales.
Creatividad.- Ser propositivo e innovador en el desarrollo de su trabajo.
1. Planeamiento
Los indicios pueden emerger de diversas fuentes, entre ellas: a) reuniones de trabajo, b)
quejas y reclamos, y c) indicadores de rendimiento.
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Se inicia con la obtención de información sobre el sobre la entidad, sistema funcional,
programa o proyecto por examinar, debiéndose adquirir un adecuado conocimiento de las
actividades y operaciones.
1. Conocimiento inicial de la entidad a examinar: con el objeto de evaluar.
Sistemas y controles gerenciales: incluyen controles para asegurar el logro de los resultados
o beneficios previstos.
Los controles gerenciales constituyen los medios que asegura que el sistema es efectivo y
manejado en función de los criterios de eficiencia y economía y en armonía con las leyes y
reglamentos vigentes.
Importancia de la auditoria y necesidades de los usuarios del Informe: guarda relación con
los objetivos de la auditoría y los usuarios potenciales del informe (consideraciones sobre
cantidad y calidad).
Seguimiento de medidas correctivas de auditorias anteriores: suministra un reporte de
progreso sobre las acciones adoptadas por la administración y su actitud frente a las
recomendaciones de los auditores, lo que podría determinar su inclusión en el examen.
Fuentes de información para el planeamiento: Otra fuente de información para la etapa de
planeamiento es el archivo permanente de la entidad programa y/o proyecto que está
constituido por un conjunto de documentos que contienen copias o extractos de información
de utilidad para el planeamiento de futuros exámenes tales como: leyes y regulaciones
aplicables, sistema de información gerencial, normatividad interna. Organización,
actividades que lleva acabo la entidad, recursos utilizados en las actividades y
planeamiento.
Información proveniente del Órgano de Auditoría Interna: puede apoyar efectivamente a las
tareas de planeamiento, eliminándose con ello la posibilidad de duplicar esfuerzos.
Integridad y valores éticos: principios morales sólidos, que permiten a la persona adoptar
decisiones y tener un comportamiento correcto en las actividades que le corresponde
cumplir en la entidad.
Asignación de autoridad y responsabilidad: refiere a la forma en que se asigna la autoridad y
responsabilidad en la entidad para el desarrollo de las actividades operativas.
Estructura organizacional. Para saber como planean, ejecutan, controlan y supervisan sus
actividades, a fin de lograr los objetivos y metas establecidos.
Políticas de administración de recursos humanos: se relacionan con la contratación,
orientación, capacitación, evaluación, asesoría, promoción, remuneración del personal de la
entidad.
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[Escribir el título del documento]
1. Los factores externos a considerar son los siguientes: Proveedores, competidores,
factores de mercado, factores de naturaleza política, factores psicosociales, tecnología y
factores económicos-financieros.
El auditor debe tratar de identificar aquellas situaciones que pueden impactar en forma
negativa en el desarrollo de sus actividades.
Los factores internos se refieren a: factores administrativos, factores económicos
financieros, factores tecnológicos, factores psicosociales, y grupos de interés.
El producto final de esta etapa es un reporte que contiene los resultados obtenidos en la
fase de planeamiento y un plan que servirá de base para la formulación de los programas de
auditoría en la fase de ejecución.
2. Revisión Estratégica
2.1. Ejecución del plan
2.2. Formulación del Reporte de Revisión Estratégica
1. Ejecución del plan: Una vez aprobado el Plan de Revisión Estratégica, el auditor el
auditor encargado deberá reunirse con el "ente", para presentar Alos miembros de su
equipo que tendrán a cargo el desarrollo del trabajo.
2.1.4. Definición de criterios de auditoría: son normas para la evaluación del diseño y el
desempeño de los sistemas y controles gerenciales, los criterios deben ser amplios para
permitir modos alternativos de satisfacerlos, pero suficientemente específicos para
determinarlos.
Una vez terminado la revisión estratégica, el auditor debe formular un reporte que
comunique a los niveles correspondientes, los resultados obtenidos y su propuesta de
estrategias para las fases siguientes del examen.
El reporte de la revisión estratégica, como mínimo debe contener:
Información introductoria.
Comprensión de las actividades y operaciones.
Criterios de auditoría identificados.
Asuntos más importantes examinados.
Conclusiones.
Recomendaciones.
En esta etapa el auditor encargado y supervisor formula el proyecto del plan de auditoría
para luego presentarlo, junto con el reporte de revisión estratégica. El plan de auditoría es el
documento que se elabora al final de la fase de planeamiento, en cuyo texto se resumen las
decisiones más importantes relativas a la estrategia adoptada para el desarrollo de la
auditoria administrativa.
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[Escribir el título del documento]
Estructura del Plan de Auditoria
Se elabora al final de la fase de planeamiento, en cuyo texto se resumen las decisiones más
importantes relativas a la estrategia adoptada para el desarrollo de la auditoría.
Su propósito es definir el alcance global de la auditoria administrativa, en términos generales
y objetivos específicos.
Información administrativa
Plan de la auditoria
1. Ejecución
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[Escribir el título del documento]
La evidencia deberá someterse a prueba para asegurarse que cumpla con los requisitos
básicos:
Suficiente.- Si es basta para sustentar los hallazgos, conclusiones y recomendaciones de los
auditores.
Competente.- En la medida que sea consistente, convincente, confiable y validada por el
auditor público.
Relevante.- Cuando exista relación en su uso para demostrar o refutar un hecho en
forma lógica y patente.
Pertinente.- Cuando exista congruencia entre las observaciones, conclusiones y
recomendaciones de la auditoría.
La evaluación consiste El a verificación periódica del resultado de, a la luz del grado de
eficiencia, eficacia, transparencia y economía que hayan exhibido en el uso de los recursos
públicos, axial como del cumplimiento por las entidades de las normas legales y de los
alineamientos de políticas y planes de acción.
5. Evaluación del control interno gerencial
Proporcionar el soporte principal del informe del auditor, incluyendo las observaciones,
hechos, argumentos, entre otros.
Ayudar al auditor a ejecutar y supervisar el trabajo.
Presentarse como evidencia en caso de demanda legal.
Además, deben formularse con claridad, pulcritud y exactitud; asimismo deben consignar los
datos referentes al análisis, comprobación, opinión y conclusiones sobre los hechos,
transacciones o situaciones específicos examinados, así como sobre las desviaciones que
presentan respecto de los criterios y normas establecidos o previsiones presupuestarias,
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[Escribir el título del documento]
hasta donde dichos datos sean necesarios para soportar la evidencia en que se basan las
observaciones, conclusiones y recomendaciones contenidas en el informe de auditoría.
Ejemplo Nº 1
Condición: La Oficina de abastecimientos ha adquirido bienes durante el período 19X6,
sin realizar una efectiva evaluación de ofertas de proveedores locales.
Criterio: La Oficina de abastecimientos tiene la responsabilidad de realizar el proceso de
compra de bienes que requieren los órganos de línea de la entidad, para lo cual debe
seleccionar a proveedores representativos, a fin de obtener la cantidad requerida, al nivel
razonable de calidad, al menor costo y en la oportunidad debida.
Causa: La entidad no dispone de un Reglamento de Adquisiciones que regule, entre
otros aspectos, el proceso de compra de bienes aplicando criterios de eficiencia y
economía en su ejecución.
Efecto: Se han efectuado adquisiciones de bienes de capital a precios mayores a los
ofertados por otros proveedores, cuyas diferencias en precios se estiman en S/.525, 000
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[Escribir el título del documento]
La comunicación de los hallazgos y la evaluación de las respuestas de la entidad significan
que el auditor ha concluido la fase ejecución y que ha acumulado en sus papeles de trabajo
toda la evidencia necesaria para sustentar el trabajo efectuado y el producto final a elaborar,
el informe de auditoría.
El retiro del equipo de auditoría debe ser coordinado con los niveles gerenciales pertinentes
de la entidad auditada, con lo cual se dará por terminado el trabajo.
El informe de auditoría es el producto final del trabajo del auditor, en el cual presenta sus
observaciones, conclusiones y recomendaciones.
Por esta razón el informe de auditoría cubre dos funciones básicas:
Comunica los resultados de la auditoría de gestión.
Persuade a la gerencia para adoptar determinadas acciones y, cuando es necesario llamar
su atención, respecto de algunos problemas que podrían afectar adversamente sus
actividades y operaciones.
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[Escribir el título del documento]
3.4. Evaluación de los comentarios de la entidad
Los comentarios de la entidad representan las opiniones por escrito efectuadas por los
funcionarios o empleados a cargo de las actividades objeto de la auditoría, en torno a los
hallazgos de auditoría comunicados, igualmente por escrito, por el auditor encargado o el
jefe del Órgano de Auditoría Interna, según corresponda.
Estructura y contenido del informe
AUDITORÍA DE DESEMPEÑO
Definición
Tal como la llevan a cabo las EFS, la Auditoría de Desempeño es una revisión
independiente, objetiva y confiable sobre si las acciones, sistemas, operaciones, programas,
actividades u organizaciones del gobierno operan de acuerdo con los principios de
economía, eficiencia y eficacia, y sobre si existen áreas de mejora.
El principio de economía significa minimizar los costos de los recursos. Los recursos
utilizados deben estar disponibles a su debido tiempo, en cantidades y calidad
apropiadas y al mejor precio.
El principio de eficiencia significa obtener el máximo de los recursos disponibles. Se
refiere a la
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[Escribir el título del documento]
El principio de eficacia se refiere a cumplir los objetivos planteados y lograr los
resultados previstos.
Las auditorías de desempeño a menudo incluyen un análisis de las condiciones que son
necesarias para garantizar que los principios de economía, eficiencia y eficacia puedan
mantenerse. Estas condiciones pueden incluir prácticas y procedimientos de la buena
administración para garantizar la entrega correcta y oportuna de los servicios. Cuando
corresponda, el impacto del marco regulatorio o institucional sobre el desempeño de la
entidad auditada también debe ser tomado en consideración.
Al tratar sobre las superposiciones entre los tipos de auditoría (o auditorías combinadas) se
deben considerar los siguientes puntos:
Los elementos de la auditoría de desempeño pueden ser parte de una auditoría más
extensa que abarque también aspectos de la auditoría de cumplimiento y financiera.
En caso de una superposición, se deben observar todas las normas pertinentes. Esto
puede no ser factible en todos los casos, ya que diferentes normas pueden contener
diferentes prioridades.
En dichos casos, el objetivo primario de la auditoría debe guiar a los auditores en cuanto a
qué normas aplicar. Para determinar si las consideraciones de desempeño constituyen el
objetivo principal del trabajo de auditoría, debe tenerse en cuenta que la auditoría de
desempeño se enfoca en la actividad y los resultados más que en los informes o cuentas y
que el objetivo principal es promover la economía, eficiencia y eficacia, más que informar
sobre el cumplimiento.
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[Escribir el título del documento]
ELEMENTOS DE LA AUDITORÍA DE DESEMPEÑO
Los elementos de una auditoría del sector público (auditor, parte responsable, usuarios
previstos, la materia y los criterios) como se define en la ISSAI 100, pueden asumir distintas
características en la auditoría de desempeño. Los auditores deben identificar explícitamente
los elementos de cada auditoría y comprender sus implicaciones para que puedan realizar
su auditoría de manera apropiada.
El papel de la parte responsable puede ser compartido por una amplia gama de individuos o
entidades, cada uno responsable de un aspecto diferente del tema de estudio. Algunas
partes pueden ser responsables de las acciones que han causado problemas; otras pueden
ser capaces de iniciar cambios para abordar las recomendaciones derivadas de una
auditoría de desempeño,
Los usuarios previstos son las personas a quienes el auditor prepara el informe de auditoría
de desempeño. La legislatura, los organismos gubernamentales y el público pueden ser los
usuarios previstos. Una parte responsable también puede ser un usuario previsto, pero rara
vez será el único.
Al igual que en todas las auditorías, los usuarios de los informes de las auditorías de
desempeño desean confiar en la información que utilizan para tomar decisiones. Por lo
tanto, esperan informes confiables que establezcan la posición (basada en la evidencia) de
las EFS respecto al tema evaluado.
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[Escribir el título del documento]
a través de una visión global sobre los aspectos de economía, eficiencia y eficacia, cuando
los objetivos de la auditoría, el tema, la evidencia obtenida y los hallazgos alcanzados
permiten formular una conclusión; proporcionando información específica en una serie de
puntos, entre ellos los objetivos de la auditoría, las preguntas, las pruebas obtenidas, los
criterios utilizados, los resultados alcanzados y las conclusiones específicas.
Los informes de auditoría sólo deben incluir los hallazgos que estén respaldados por
evidencia suficiente y apropiada. Las decisiones tomadas en la elaboración de un informe
equilibrado, para llegar a conclusiones y formular recomendaciones a menudo necesitan ser
elaboradas con el fin de proporcionar información suficiente para al usuario. Los auditores
de desempeño deben describir específicamente cómo sus hallazgos han conducido a una
serie de conclusiones, y cuando corresponda- una conclusión general.
Esto significa, explicar qué criterios se han desarrollado y utilizado y por qué, y señalar que
todos los puntos de vista relevantes han sido tomados en cuenta para que se pueda
presentar un informe balanceado. Los principios sobre los informes dan una mayor
orientación para este proceso.
Principios Generales
Algunas áreas en las que apliquen estos principios, no están cubiertas por la ISSAI 100.
Éstas se refieren a la selección de los temas de auditoría, la identificación de objetivos de
auditoría, y la definición de un enfoque y criterios de auditoría.
Objetivo de Auditoría
El objetivo de la auditoría determina el enfoque y diseño del trabajo. Podría ser simplemente
para describir la situación. Sin embargo, los objetivos normativos de la auditoría (¿las cosas
son como deberían ser?) y los objetivos de auditoría analíticos (¿por qué las cosas no son
como deberían ser?) son más propensos a agregar valor. En todos los casos, los auditores
deben considerar a qué se refiere la auditoría, qué organizaciones y organismos están
involucrados y para quién serían podrían ser relevantes las recomendaciones finales. Los
objetivos de la auditoría bien definidos se refieren a una sola entidad o un grupo identificable
de acciones, sistemas, operaciones, programas, actividades u organizaciones
gubernamentales.
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[Escribir el título del documento]
colectiva al abordar la pregunta general de auditoría. Todos los términos empleados en la
pregunta deben estar claramente definidos. La formulación de preguntas de auditoría es un
proceso reiterativo, en el que las preguntas se especifican y refinan repetitivamente tomando
en cuenta la información relevante conocida sobre el tema, así como la viabilidad.
Enfoque de auditoría
Un enfoque orientado al problema, que examina, verifica y analiza las causas de los
problemas particulares o desviaciones de los criterios establecidos.
Los tres enfoques pueden alcanzarse desde una perspectiva de arriba hacia abajo o de
abajo hacia arriba. Las auditorías con una perspectiva de arriba hacia abajo se centran
principalmente en los requerimientos, intenciones, objetivos, y expectativas en la legislatura
y el gobierno central. Una perspectiva de abajo hacia arriba se centra en problemas de
importancia real para las personas y la comunidad.
Criterios
Los auditores deben establecer los criterios adecuados que correspondan a las preguntas
de auditoría y se relacionen a los principios de economía, eficiencia y eficacia
Los criterios son puntos de referencia utilizados para evaluar el tema. Los criterios de la
auditoría de desempeño son normas razonables y específicas de auditoría de desempeño,
contra las cuales se pueden evaluar y valorar la economía, la eficiencia y la eficacia de las
operaciones.
Los criterios pueden ser cualitativos o cuantitativos y deben definir contra qué será evaluada
una entidad auditada. Los criterios pueden ser generales o específicos, enfocarse en qué
debe ser de acuerdo a las leyes, regulaciones u objetivos; lo que se espera, de acuerdo a
buenos principios,
Diversas fuentes pueden utilizarse para identificar los criterios, incluyendo marcos de
medición del desempeño. Se debe ser transparente sobre las fuentes que se utilizan; los
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[Escribir el título del documento]
criterios deben ser relevantes y comprensibles para los usuarios, además de completos,
confiables y objetivos en el contexto del tema y los objetivos de la auditoría.
Los criterios deben ser discutidos con las entidades auditadas; sin embargo, en última
instancia la selección de los criterios más convenientes es responsabilidad del auditor. Si
bien la definición y comunicación de los criterios en la fase de planeación puede aumentar
su confiabilidad y aceptación general, en auditorías que cubran asuntos complejos no
siempre es posible predefinir los criterios; en lugar de eso, serán definidos durante el
proceso de auditoría.
Riesgo de Auditoría
El riesgo de que una auditoría no agregue valor varía desde la probabilidad de no ser capaz
de proporcionar nueva información o perspectivas, al riesgo de descuidar factores
importantes y, como consecuencia, no ser capaz de proporcionar a los usuarios del informe
de auditoría del conocimiento o recomendaciones útiles que puedan hacer una contribución
real para mejorar el desempeño.
Aspectos importantes del riesgo incluyen no poseer la competencia para llevar a cabo
análisis suficientemente amplios o profundos, carecer de acceso a información de calidad,
obtener información incorrecta (por ejemplo, debido a un fraude o a prácticas irregulares), no
ser capaz de poner todos los hallazgos en perspectiva, y no recopilar o abordar los
argumentos más relevantes.
Por lo tanto, los auditores deben gestionar activamente el riesgo. Tratar con el riesgo de
auditoría es parte integral de todo el proceso y metodología de la auditoría de desempeño.
Los documentos de planeación de la auditoría deben indicar los riesgos posibles o
conocidos del trabajo de auditoría previsto, y mostrar cómo se deben manejar.
Comunicación
Los auditores deben mantener una comunicación eficaz y apropiada con las entidades
auditadas y las partes interesadas relevantes durante todo el proceso de auditoría, y definir
el contenido, proceso y destinatarios de la comunicación para cada auditoría.
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[Escribir el título del documento]
Existen diversas razones por las que la planificación de la comunicación con las entidades
auditadas y las partes interesadas es de particular importancia en las auditorías de
desempeño:
Dado que las auditorías de desempeño no se realizan normalmente con una base regular
(por ejemplo, de manera anual) en las mismas entidades auditadas, los canales de
comunicación pudieran no existir. Puede haber contactos con el poder legislativo y órganos
de gobierno, así como otros grupos (tales como comunidades académicas y de negocios, u
organizaciones de la sociedad civil) con los que no se ha colaborado con anterioridad,
.Los auditores deben identificar a las partes responsables y otras partes interesadas clave, y
tomar la iniciativa para establecer una comunicación eficaz de dos vías. Con una buena
comunicación, los auditores pueden mejorar el acceso a fuentes de información, datos y
opiniones de la entidad auditada. Utilizar canales de comunicación para explicar el propósito
de la auditoría de desempeño a las partes interesadas, también aumenta la probabilidad de
que las recomendaciones de la auditoría se implementen.
Por lo tanto, los auditores deben tratar de mantener buenas relaciones profesionales con
todas las partes interesadas, promover un flujo libre y abierto de información en la medida
en que así lo permitan los requisitos de confidencialidad, y llevar a cabo las discusiones en
un ambiente de respeto mutuo y entendimiento de las respectivas funciones y
responsabilidades de cada una las partes interesadas. Sin embargo, se debe tener cuidado
para asegurar que la comunicación con las partes interesadas no ponga en peligro la
independencia y la imparcialidad de la EFS.
Los auditores deben notificar a las entidades auditadas de los aspectos clave de la auditoría,
incluyendo el objetivo de la auditoría, las cuestiones de auditoría, y el tema en cuestión. Por
lo general, la notificación toma la forma de una carta de compromiso y comunicación regular
durante la auditoría. Los auditores deben mantener la comunicación con las entidades
auditadas durante todo el proceso de auditoría, por medio de una interacción constructiva,
ya que diferentes hallazgos, argumentos y perspectivas son evaluados.
Las entidades fiscalizadas deben tener la oportunidad de comentar sobre los hallazgos,
conclusiones y recomendaciones de auditoría antes de que la EFS emita el informe de
auditoría. Cualquier desacuerdo debe ser analizado y se deben corregir los errores de
hecho. La exanimación de la retroalimentación debe ser registrada en los papeles de
trabajo, de manera que se documenten los cambios al borrador del informe de auditoría, o
las razones para no efectuar cambios.
Al final del proceso de auditoría, también se puede obtener retroalimentación de las partes
interesadas sobre la calidad de los informes de auditoría publicados. También se puede
solicitar la percepción de las entidades auditadas sobre la calidad de la auditoría realizada.
Habilidades
De manera colectiva, el equipo auditor debe tener la competencia profesional necesaria para
llevar a cabo la auditoria. Esto incluye buen conocimiento de la fiscalización, del diseño de
investigaciones, de los métodos aplicados en las ciencias sociales y técnicas de
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[Escribir el título del documento]
investigación o de evaluación, así como también fortalezas personales tales como
habilidades analíticas, de redacción y comunicación.
Los auditores deben ejercer el escepticismo profesional, pero también deben ser receptivos
y estar dispuestos a innovar.
Al mismo tiempo, deben ser receptivos a las opiniones y argumentos. Esto es necesario con
el fin de evitar errores de juicio o sesgo cognitivo. El respeto, la flexibilidad, la curiosidad y la
disposición de innovar son igualmente importantes. La innovación aplica al propio proceso
de auditoría, pero también a los procesos o actividades auditados.
Se espera que los auditores examinen las cuestiones desde diferentes perspectivas y
mantengan una actitud abierta y objetiva a diferentes puntos de vista y argumentos. Si no
son receptivos, pueden pasar por alto importantes argumentos o evidencia clave. Si bien los
auditores trabajan para desarrollar nuevos conocimientos, también requieren ser creativos,
reflexivos, flexibles, ingeniosos y prácticos en sus esfuerzos por recopilar, interpretar y
analizar los datos.
Control de Calidad
Los auditores deben aplicar procedimientos para salvaguardar la calidad, garantizando que
se cumplan los requisitos aplicables y enfatizando en informes apropiados, balanceados y
justos, que agreguen valor y respondan a las preguntas de auditoría.
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La auditoría de desempeño es un proceso en el que el equipo de auditoría reúne una gran
cantidad de información específica de auditoría y ejerce un alto grado de juicio profesional y
discreción sobre los asuntos de auditoría. El control de calidad debe tomar esto en cuenta.
La necesidad de establecer un ambiente de trabajo de confianza mutua y responsabilidad, y
Prestar apoyo a los equipos de auditoría debe ser visto como parte de la gestión de la
calidad. Esto puede implicar la aplicación de procedimientos de control de calidad que sean
relevantes
Como los objetivos de la auditoría varían mucho entre los distintos trabajos de auditoría, es
importante definir claramente lo que constituye un informe de alta calidad en el contexto
específico de un trabajo de auditoría. Las medidas generales de control de calidad deben
complementarse con las medidas específicas a la auditoría.
Materialidad
Los auditores deben considerar la materialidad en todas las etapas del proceso de auditoría.
Se debe pensar no sólo en lo financiero, sino también en los aspectos sociales y políticos
del asunto en cuestión, con el propósito de entregar tanto valor agregado como sea posible.
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[Escribir el título del documento]
considerar también lo que es social o políticamente significativo, y tener en cuenta que esto
varía con el tiempo y depende de la perspectiva de los usuarios relevantes y de las partes
responsables. Dado que los temas de las auditorías de desempeño pueden variar
ampliamente y los criterios con frecuencia no están predefinidos por la legislación, esta
perspectiva puede variar de una auditoría a otra. Su evaluación requiere un juicio cuidadoso
por parte del auditor.
La materialidad constriñe a todos los aspectos de las auditorías de desempeño, tales como
la selección de los temas, la definición de los criterios, la evaluación de la evidencia y la
documentación y la gestión de los riesgos de producir hallazgos de auditoría o informes
inapropiados de bajo impacto.
Documentación
Los auditores deben documentar la auditoría de acuerdo con las circunstancias particulares
de la misma. La información debe ser lo suficientemente completa y detallada para permitir a
un auditor experimentado, sin conexión previa con la auditoría, determinar
subsecuentemente qué trabajo fue realizado con el fin de llegar a los hallazgos,
conclusiones y recomendaciones.
Al igual que en todas las auditorias, los auditores de desempeño deben mantener un registro
documental adecuado de la preparación, procedimientos y hallazgos de cada auditoría. Sin
embargo, el propósito y el contexto de la documentación son algo específico en la auditoría
de desempeño.
La documentación no sólo debe confirmar la veracidad de los hechos, sino también asegurar
que el informe presente una evaluación equilibrada, justa y completa del asunto u objeto
auditado en cuestión. Así, por ejemplo, podría ser necesario incluir en la documentación una
referencia a los argumentos no aceptados en el informe, o comunicar cómo los diferentes
puntos de vista fueron tratados en el informe.
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[Escribir el título del documento]
Planeacion
Elaboración
Elaboración de informe
Seguimiento
Planeación
Selección de temas
Los auditores deben seleccionar los temas de auditoría a través del proceso de planificación
estratégica de la EFS, mediante el análisis de temas potenciales y la realización de
investigaciones para identificar los riesgos y problemas.
En este proceso, los auditores deben considerar que los temas de auditoría deben ser lo
suficientemente significativos, así como auditables y congruentes con el mandato de la EFS.
El proceso de selección de los temas debe tratar de maximizar el impacto esperado de la
auditoría, teniendo en cuenta las capacidades de auditoría (por ejemplo, recursos humanos
y las habilidades profesionales).
Las técnicas formales para preparar el proceso de planeación estratégica, como el análisis
de riesgos o las evaluaciones de problemas, pueden ayudar a estructurar el proceso, pero
necesitan ser complementadas por el juicio profesional para evitar evaluaciones
unilaterales/parciales.
Diseño de la auditoría
Los auditores deben planear la auditoría de manera que contribuya a una auditoría de alta
calidad que sea llevada a cabo de una forma económica, eficiente, eficaz, de manera
oportuna y de acuerdo con los principios de la buena gestión de proyectos.
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[Escribir el título del documento]
dirigido a la creación de conocimiento, probando varios diseños de auditoría y verificando si
los datos necesarios están disponibles. Esto hace que sea más fácil elegir el método más
apropiado de auditoría.
La alta dirección y la operativa, así como el equipo de auditoría, deben ser plenamente
conscientes del diseño general de auditoría y lo que éste implica. Las decisiones sobre el
diseño general de auditoría y sus consecuencias en términos de recursos, a menudo
implican a la alta dirección de la EFS, quien puede asegurarse de la existencia de las
habilidades, recursos y capacidades para abordar los objetivos de la auditoría y las
preguntas de auditoría.
La planeación debe permitir la flexibilidad, para que los auditores se puedan beneficiar de
puntos de vista obtenidos durante el curso de la auditoría. Los métodos de auditoría
escogidos deben ser aquellos que permitan de mejor manera la recolección de datos de
auditoría de manera eficaz y eficiente. Mientras el objetivo de los auditores es adoptar las
mejores prácticas, razones prácticas, tales como la disponibilidad de los datos, pueden
limitar la elección de métodos. Por lo tanto, es aconsejable ser flexible y pragmático a este
respecto. Por esta razón, los procedimientos de auditoría de desempeño no deben ser
excesivamente estandarizados. Ser demasiado prescriptivo puede afectar la flexibilidad, el
juicio profesional y los altos niveles de habilidades analíticas requeridas en una auditoría de
desempeño. En ciertos casos donde, por ejemplo, la auditoría requiera que los datos se
recopilen de muy diferentes regiones o áreas, o en el que la auditoría se lleve a cabo por un
gran número de auditores, puede haber la necesidad de un plan de auditoría más detallado
en el que las preguntas y los procedimientos de auditoría se determinen de forma explícita.
Todos los resultados y las conclusiones de la auditoría deben estar sustentados por
evidencia suficiente y apropiada de auditoría. Esto debe estar en contexto, y todos los
argumentos pertinentes, las ventajas y desventajas, y perspectivas deben ser consideradas
antes de elaborar conclusiones. La naturaleza de la evidencia de auditoría necesaria para
llegar a conclusiones en la auditoría de desempeño es determinada por el tema, el objetivo
de la auditoría, y las preguntas de auditoría.
El auditor debe evaluar la evidencia con el fin de obtener hallazgos de auditoría. Basado en
los resultados, el auditor debe ejercer su juicio profesional para llegar a una conclusión. Los
hallazgos y conclusiones son el resultado del análisis en respuesta a los objetivos de la
auditoría. Éstos deben dar respuesta a las preguntas de auditoría.
Elaboración de Informes
Los auditores deben esforzarse por proporcionar informes de auditoría que sean completos,
convincentes, oportunos, de fácil lectura y balanceados.
Para ser completo, un informe debe incluir toda la información necesaria para abordar el
objetivo y las preguntas de auditoría, siendo lo suficientemente detallado para proporcionar
una comprensión de la materia en cuestión y los hallazgos y conclusiones. Para ser
convincente, debe estar estructurado lógicamente y presentar una clara relación entre el
objetivo de la auditoría, los criterios, los hallazgos, las conclusiones y las recomendaciones.
Deben abordarse todos los argumentos relevantes.
En una auditoría de desempeño, los auditores informan sobre sus hallazgos sobre la
economía y eficiencia con la que los recursos son adquiridos y usados, y la eficacia con la
que los objetivos se cumplen. Los informes pueden variar considerablemente en alcance y
naturaleza, Por ejemplo, evaluando si los recursos se aplican de manera adecuada, al
comentando sobre el impacto de políticas y programas, y recomendando cambios diseñados
para obtener mejoras.
El informe debe ser tan claro y conciso como lo permita la materia en cuestión, y contener
un lenguaje sin ambigüedades. En general, debe ser constructivo y contribuir a un mejor
conocimiento y destacar cualquier mejora necesaria.
Recomendaciones
Las recomendaciones deben estar bien fundamentadas y deben añadir valor. Deben
abordar las causas de los problemas y/o debilidades. Sin embargo, deben ser redactadas de
tal manera que evite obviedades o que invierta las conclusiones de auditoría, y no deben
inmiscuirse en las responsabilidades de la administración. Debe estar claro sobre quien y
qué se aborda en cada recomendación, quién es responsable de tomar cualquier iniciativa y
qué significan las recomendaciones - por ejemplo, cómo contribuirán a mejorar el
desempeño. Las recomendaciones deben ser prácticas y estar dirigidas a las entidades que
tengan la responsabilidad y la competencia de implementarlas.
Las recomendaciones deben ser claras y ser presentadas de una manera lógica y racional.
Deben estar vinculadas a los objetivos, hallazgos y conclusiones de la auditoría. Junto con
el texto completo del informe, deben convencer al lector que mejoran significativamente la
conducción de las operaciones y programas del gobierno, por ejemplo, mediante la
reducción de costos y simplificando la administración de los servicios, mejorando la calidad y
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[Escribir el título del documento]
el volumen de los servicios, o mejorando la eficacia, el impacto o los beneficios para la
sociedad.
Los auditores deben tener en cuenta que la amplia distribución de los informes de auditoría
puede promover la credibilidad de la función de auditoría. Por lo tanto, los informes deben
ser distribuidos a las entidades auditadas, al Ejecutivo y/o Legislatura, y en su caso,
hacerlos accesibles al público en general, directamente y a través de los medios de
comunicación y otras partes interesadas.
Seguimiento de actividades
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