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Escopo e Integração

Como Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Prof. Ediward Robson F. Caroba


Gerenciamento de Escopo e Integração

Desenvolver o
Termo de
Abertura

Prof. Ediward Robson F. Caroba, PMP


Gerenciamento de Escopo e Integração
Desenvolver o Termo de Abertura
Demanda
Business Case: de
Mercado

Necessida
Necessida de do
de Social Negócio
O que leva as
organizações a
empreenderem
Solicita-
Requisito
um projeto??? Legal
ção de um
Cliente

Avanço
Tecnoló-
gico

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Gerenciamento de Escopo e Integração
Desenvolver o Termo de Abertura
Demanda
Business Case: de
Mercado

Necessida
Necessida de do
de Social
O que leva as Demanda Negócio

organizações a de
empreenderem
um projeto???
Mercado
Requisito
Solicita-
ção de um
Legal
Cliente

Avanço
Tecnoló-
gico

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Gerenciamento de Escopo e Integração
O Projeto...

Expansão das lojas


ALL Sports Material Esportivo S/A

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Gerenciamento de Escopo e Integração
O Projeto...
O que a ALL Sports pretende?
 A Empresa é líder no segmento de
comercialização de material esportivo.
 Com sede em Belo Horizonte.
 E pretende abrir novas filial nos arredores de
estádios de 5 cidades que sediarão os jogos
da Copa do Mundo de 2014.
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Gerenciamento de Escopo e Integração
O Projeto...
Contextualização:
 Estamos em 01 de Julho do ano de 2013.
 O Brasil será sede da Copa do Mundo de
Futebol.
 O início do torneio será exatamente dentro de
12 meses.

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O Projeto...

Natal
Cidades
escolhidas Salvador

para
expansão Rio de Janeiro
São Paulo

Porto Alegre

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Gerenciamento de Escopo e Integração
O Projeto...
Determinações dos Sponsors do Projeto:
 Ter uma campanha de marketing para cada
loja com veiculação por pelo menos 20 dias
antes da inauguração.
 A campanha de marketing deve ser aprovada
pela Diretoria da empresa.

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Gerenciamento de Escopo e Integração
O Projeto...
Determinações dos Sponsors do Projeto:
 Cocktail de inauguração para cada loja.
 3 meses de funcionamento antes do jogo de
abertura da Copa do Mundo, marcado para
15/06/2014.
 A Diretoria deverá participar de todas os
cocktails de inauguração.

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O Projeto...
Procedimentos da ALL Sports:
 Compras centralizadas na sede.
 Todos os fornecedores estão localizados em BH.
 Todo treinamento de funcionários é realizado por
profissionais da própria empresa.

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O Projeto...
Dados coletados na Análise de Viabilidade:
 Prazo médio de locação do ponto: 20 dias.
 Metragem mínima das lojas: 180m2
 Metragem máxima: 280m2.
 Custo de Montagem das lojas: R$1.210/m2
 Orçamento previsto: R$1.527.800,00.

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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Nome do Projeto:
CM14
Objetivo:
Abrir cinco novas lojas da ALL Sports nas cidades
de São Paulo, Rio de Janeiro, Salvador, Porto
Alegre e Natal, nas proximidades dos estádios
sede da Copa do Mundo de 2014 até 15 de março
de 2014.
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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Justificativa do Projeto / Necessidade Empresarial:
• Aumento de Faturamento: R$1,2MM / mês;
• Aumento de Market Share: + 3%;
• Valorização da Marca ALL Sports: 135%;
• Valorização da empresa: ~200%;
• Ampliação da atuação no mercado nacional.

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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Gerente do Projeto:
Bernardo Rezende
Responsabilidades do Gerente do Projeto:
• Conduzir a equipe do projeto para completar as
entregas no prazo determinado;
• Elaborar e atualizar o plano do projeto;
• Controlar o cronograma, os custos e o escopo
do projeto.
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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Responsabilidades do Gerente do Projeto: (continuação)

• Controlar a qualidade das entregas dos


fornecedores;
• Elaborar reports quinzenais do progresso do
projeto para os executivos da empresa;
• Manter a assessoria de imprensa da empresa
informada sobre o projeto;
• Seguir a metodologia de Gerenciamento de
Projetos da empresa.
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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Autoridade do Gerente do Projeto:
• Realizar as aquisições necessárias para abertura
das novas lojas no prazo determinado;
• Mobilizar a equipe necessária para executar o
projeto;
• Escalar para os gestores funcionais problemas
de performance de algum membro da equipe.

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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Partes Interessadas:
• Edson Nascimento:
Nascimento Presidente da empresa;
• Ronaldo Nazário:
Nazário Diretor Comercial;
• Hortência de Fátima:
Fátima CFO da Empresa;
• Prefeitura local;
• Moradores dos arredores dos estádios.
Recursos Pré-Designados para o Projeto:
• Luiz Felipe:
Felipe Líder da equipe de montagem.
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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Requisitos das Partes Interessadas:
• Campanha de marketing para cada loja
aprovada pela diretoria e veiculada com
antecedência de 20 dias da inauguração;
• Cocktail de inauguração para cada loja;
• Participação da Diretoria da All Sports em todas
as inaugurações.
• Lojas devem estar em funcionamento 3 meses
antes do jogo de abertura da Copa do Mundo;
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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Descrição das Principais Entregas:
• Lojas da All Sports montadas nas cidades de
São Paulo, Rio de Janeiro, Salvador, Porto Alegre
e Natal próximas aos estádios da copa;
• Estoque das lojas abastecido com a linha de
produtos comercializados pela empresa;
• Equipes de vendas das lojas treinadas;
• Campanha de Marketing;
• Cocktail de inauguração para cada loja.
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Gerenciamento de Escopo e Integração
Desenvolver o Termo de Abertura
Premissas:
 Fatores externos ao projeto que são assumidos como
verdadeiros, mesmo que não seja possível provar.

Restrições:
 Qualquer fator de limitação para executar o projeto.
Exemplo: Orçamento, recursos, data limite, etc.

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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Premissas:
• As prefeituras locais concederão alvará de
funcionamento das lojas;
• As 5 cidades escolhidas para receberem lojas da
All Sports serão sedes da copa do mundo;
• O custo de montagem não ultrapassará o valor
de R$1.210,00/m2.

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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Restrições:
• Orçamento disponível para o projeto:
R$1.527.700,00;
• Prazo limite para entrega das lojas inauguradas:
15 de março de 2014;
• A inauguração das lojas não poderá ocorrer no
mesmo dia;
• Compras e treinamentos não podem ser
terceirizados.
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Gerenciamento de Escopo e Integração
Termo de Abertura do Projeto CM14
Assinaturas:

Edson Nascimento Ronaldo Nazário Bernardo Rezende


Presidência All Sports Diretor Comercial Gerente do Projeto

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