INSTITUCIÓN EDUCATIVA

AUTO EVALUACIÓN ACADÉMICA INSTITUCIONAL

AÑO 2005

SAN JOSÉ DE CÚCUTA, ENERO 2005

 CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN
2. DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA DE TRABAJO
3. RESULTADOS OBTENIDOS DEL ANÁLISIS, LA REFLEXIÓN Y LA
AUTOEVALUACIÓN ACADÉMICA INSTITUCIONAL ANUAL 2004.
3.1. COMPONENTE CONCEPTUAL
3.1.1. Nuestra Situación se Aproxima a:
3.1.2. Valoración del Componente.
3.1.3. Síntesis de la Evaluación de los Capítulos y Temas del
Componente.
3.1.4. Logros más Importantes.
3.1.5. Aspectos por Mejorar.

3.2. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN

3.2.1. Nuestra Situación se Aproxima a:
3.2.2. Valoración del Componente.
3.2.3. Síntesis de la Evaluación de los Capítulos y Temas del
Componente.
3.2.4. Logros más Importantes.
3.2.5. Aspectos por Mejorar

3.3. COMPONENTE PEDAGÓGICO

3.3.1. Nuestra Situación se Aproxima a:
3.3.2. Valoración del Componente.
3.3.3. Síntesis de la Evaluación de los Capítulos y Temas del
Componente.
3.3.4. Logros más Importantes.
3.3.5. Aspectos por Mejorar

3.4. COMPONENTE COMUNITARIO

3.4.1. Nuestra Situación se Aproxima a:
3.4.2. Valoración del Componente.
3.4.3. Síntesis de la Evaluación de los Capítulos y Temas del
Componente.
3.4.4. Logros más Importantes.
3.4.5. Aspectos por Mejorar

4. REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN

ACADÉMICA INSTITUCIONAL ANUAL 2004.
 1. PRESENTACIÓN

El presente documento contiene los resultados obtenidos en el proceso de

Autoevaluación Académica Institucional correspondiente al año 2004 como
producto del trabajo realizado colectivamente en atención al Plan de
Mejoramiento Institucional ejecutado en el transcurso del año lectivo.

Este proceso evaluativo atiende lo indicado en los artículos 12 y 13 del Decreto

230 de 2002, que a su vez, retoma lo dispuesto en el artículo 84 de la Ley 115 de
1994, el cual establece que en todos los establecimientos educativos debe
llevarse a cabo, al finalizar el año lectivo, una evaluación de todo el personal
docente y administrativo de los recursos pedagógicos y de la infraestructura
física para propiciar el mejoramiento de la calidad educativa que se ofrece con
el objeto de proponer correctivos y planes de mejoramiento.

La Institución Educativa para realizar la Autoevaluación Académica

Institucional Anual adopta como modelo “la Guía de Autoevaluación y
Mejoramiento Institucional” propuesta por el Ministerio de Educación Nacional
mediante la Circular No. 89 de 1997 para orientar y ejecutar la Evaluación de la
Gestión Educativa.

Los Resultados de la Autoevaluación Académica Institucional Anual realizada

en los meses de noviembre y diciembre del 2004 y revisada al comienzo del año
lectivo 2005, se convierten en la herramienta técnica fundamental y básica para
elaborar y poner en ejecución el Plan de Mejoramiento Institucional y el Plan
de Desarrollo Profesional correspondientes al año lectivo 2005.
 2. DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA DE TRABAJO

1. Atendiendo la organización existente en la Institución Educativa se

revisaron y fortalecieron los equipos de trabajo encargados de reconstruir,
revisar y/o ajustar cada uno de los Componentes del Proyecto Educativo
Institucional P.E.I.
2. Cada equipo de trabajo se reorganizó definiendo su estructura organizativa
– administrativa, redactando el reglamento interno y el Plan de Acción a
seguir para cumplir con los objetivos y acciones propuestas.
3. Se adoptó como modelo la Estructura de “la Guía de Autoevaluación
Institucional” agrupando los diferentes capítulos atendiendo la estructura
del P.E.I. tomada como modelo en la Institución quedando determinado el
trabajo así:

Equipo de Trabajo del Componente Conceptual:

Realizó la Autoevaluación del Capítulo: 1. Horizonte Institucional.

Equipo de Trabajo del Componente Administrativo y de Gestión:

Realizó la Autoevaluación de los Capítulos:
2. Gobierno Escolar.
4. Estrategia Administrativa.
5. Estrategia de Recursos y Planta Física.
7. Desarrollo del Personal.
9. Evaluación y mejoramiento Institucional.

Equipo de Trabajo del Componente Pedagógico:

Realizó la Autoevaluación de los Capítulos:
3. Estrategia Curricular.
6. Desarrollo del Estudiante.

Equipo de Trabajo del Componente Comunitario:

Realizó la Autoevaluación del Capítulo:
8. Desarrollo de la Comunidad.

4. Cada equipo de trabajo seleccionó los temas asociados con el Componente

P.E.I. para que al leerlo y analizarlo con los criterios, a la luz de los cuales
se debe hacer el análisis y la reflexión se comprenda el verdadero sentido,
se analice el comportamiento de la Institución en relación con estos criterios
para establecer los indicadores o descriptores que van a permitir emitir un
juicio sobre la situación de la Institución en relación con los criterios
determinados para cada tema, según el capítulo y el componente P.E.I.
determinado.
5. Analizados los temas atendiendo los criterios establecidos se emite el juicio
valorativo determinando la situación real de la Institución según los
 indicadores señalados en “la Guía de Autoevaluación Académica y
Mejoramiento Institucional”, se realiza una Síntesis del Componente P.E.I.
teniendo en cuenta los capítulos involucrados y los respectivos temas, lo
mismo que los logros más importantes obtenidos en el año lectivo y los
aspectos que se deben mejorar.
6. Después de haber realizado la Autoevaluación se registran los resultados
mediante una gráfica o diagrama teniendo en cuenta los estados de los
Capítulos y por ende, de cada Componente P.E.I.
7. Estos Resultados son el marco de referencia para elaborar el Plan de
Mejoramiento Institucional y el Plan de Desarrollo Profesional a ejecutar en
el año Lectivo 2005.
 3. RESULTADOS OBTENIDOS DEL ANÁLISIS, LA
REFLEXIÓN Y LA AUTOEVALUACIÓN ACADÉMICA
INSTITUCIONAL AÑO LECTIVO 2004.

3.1. COMPONENTE CONCEPTUAL

3.1.1. Nuestra Situación se Aproxima a:

Capitulo 1. Horizonte Institucional
Valoración del Capitulo: Cuatro (4). El Horizonte Institucional es conocido por
la mayoría de los miembros de la comunidad. Algunos planes y actividades
apuntan a su desarrollo. Se aspira a realizar los ajustes pertinentes atendiendo
las políticas educativas municipales y nacionales.

3.1.2. Valoración del Componente: Cuatro (4).

3.1.3. Síntesis de la Evaluación de los Capítulos y Temas del Componente.

Horizonte Institucional: La Institución Educativa a través de sus órganos del

Gobierno Escolar y toda su Organización Institucional está empeñada en
redefinir los principios y fundamentos determinados en el marco del Proyecto
Educativo Institucional P.E.I., buscando especificar claramente su razón de
Ser y su Proyección futura; la forma como se articulan los Logros y
Objetivos Generales, Estrategia y Valores que guían su desarrollo hacia el
logro de los fines de la educación; su coherencia con el quehacer diario, sus
formas de divulgación y los mecanismos de evaluación; todo con base en la
Política Educativa, la normatividad vigente, la participación de la comunidad y
las necesidades del entorno.

Para el año lectivo 2005, se aspira a continuar con la reformulación y

mantenimiento de una acción permanente de reconstrucción del Horizonte
Institucional y por consiguiente del Proyecto Educativo Institucional P.E.I. con
la participación decidida de todos los agentes educativos existentes en la
Institución.

Este año se piensa continuar con el fortalecimiento de los referentes

conceptuales para aplicar su interpretación en el desarrollo del componente
pedagógico y específicamente en la ejecución del Plan de Estudios.

3.1.4. Logros más Importantes.

 Se tiene una propuesta consolidada que se ha venido trabajando en los años
anteriores y que contiene los aspectos del Componente Conceptual con la
formulación de la razón de Ser de la Institución, sus fundamentos,
 principios y proyección futura, que está siendo analizada por el equipo de
trabajo del Componente Conceptual para darla a conocer a los diferentes
miembros y estamentos comunitarios con el objeto de lograr la participación
activa de todos y su puesta en práctica por parte de la Comunidad
Educativa.
 Interés en revisar, ajustar, reformular y reconstruir el Proyecto Educativo
Institucional P.E.I. involucrando a todos los integrantes de la Comunidad
Educativa

3.1.5. Aspectos por Mejorar.

 Lograr mayor compresión y claridad en la formulación de la razón de ser
de la institución y su proyección futura.
 Que se articule el horizonte institucional con los planes educativos locales o
regionales.
 Que se continúe definiendo con claridad el perfil del tipo de persona que la
institución desea formar.
 Continuar con la divulgación del horizonte institucional a través de
diferentes mecanismos y canales de comunicación existentes en la
institución y su entorno.
 Garantizar que exista correspondencia entre los objetivos institucionales con
el diagnostico de necesidades y expectativas de la comunidad y los
fundamentos establecidos.
 Realizar un trabajo permanente de compresión para que todos los agentes
educativos encargados de ejecutar los planes, proyectos, programas y
actividades diarias contribuyan al logro de los objetivos institucionales.
 Definir estrategias adecuada para verificar que se están logrando los
objetivos propuesto con el objeto de introducir ajustes, mejoras y
reorientaciones.
 Lograr la participación activa de todos los integrantes de la Comunidad
Educativa en forma permanente y comprometida para fortalecer la
Identidad Institucional.
 Establecer mecanismos idóneos que permitan verificar que la Comunidad
Educativa participa y tiene claridad en la formulación de la razón de Ser de
la Institución y su proyección futura.

3.2. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN

3.2.1. Nuestra situación se Aproxima a:

Capitulo 2. Gobierno Escolar.
Valoración del Capitulo: Cuatro (4). Los órganos del Gobierno Escolar están
constituidos, la elección de sus representantes es democrática y autónoma, se
reúnen periódicamente. Bajo desarrollo de mecanismos de consulta y
divulgación de sus decisiones.

Capitulo 4. Estrategia Administrativa.

Valoración del Capitulo: Cuatro (4). La Institución desarrolla su Estrategia
Administrativa a través de una Planeación parcialmente articulada con el
Proyecto Educativo Institucional. Evidencia de avances en el funcionamiento de
la Institución.

Capitulo 5. Estrategia de Recursos y Planta Física.

Valoración del Capitulo: Cuatro (4). La institución posee recursos que
corresponden a su P.E.I. y espacios físicos suficientes para el número de
alumnos. Carece de mecanismos ágiles para la utilización de sus materiales
educativos.

Capitulo 7. Desarrollo del Personal.

Valoración del Capitulo: Cuatro (4). Desarrollo de actividades periódicas de
recreación, reflexión e integración. Niveles aceptables de satisfacción personal.

Capitulo 9. Evaluación y Mejoramiento Institucional.

Valoración del Capitulo: Cuatro (4). La Evaluación Institucional se hace
regularmente con criterios previamente establecidos y referidos a los propósitos
del P.E.I., con participación de la Comunidad Educativa y con fines de
Mejoramiento. Evidencia de progreso en el tiempo.

3.2.2. Valoración del Componente: Cuatro (4).

3.2.3. Síntesis de la Evaluación de los Capítulos y Temas del Componente

Administrativo y de Gestión.

Gobierno Escolar: La Institución Educativa a través del Consejo Directivo se ha

propuesto reorientar las formas de dirección para gobernarse y la manera de
tomar las decisiones claves para el Desarrollo Institucional. Se ha examinado la
incidencia del liderazgo de los órganos rectores y cómo las normas propician la
convivencia democrática.

Estrategia Administrativa: La Institución Educativa está haciendo una revisión

y adaptación de la forma como está organizada y la manera como desarrolla y
evalúa los planes y procedimientos para interactuar interna y externamente,
apoyar el trabajo pedagógico y asegurar el logro de los objetivos propuestos.

Estrategia de Recursos y Planta Física: Se busca analizar la dinámica de los

recursos existentes en la Institución, la Insuficiencia, distribución, adecuación,
uso y estado de las instalaciones de la Institución Educativa, definir los criterios
de la selección, utilización y evaluación de textos que van a tener en cuenta para
su adquisición o renovación.

Desarrollo Personal: Actualmente la Institución Educativa está examinando y

replanteando la forma de actualizar, motivar y ofrecer bienestar al personal
para elevar su sentido de pertenencia y compromiso con el logro de los
objetivos institucionales.

Evaluación y Mejoramiento Institucional: La Institución Educativa está

recopilando datos y hechos que permitan evaluar su quehacer general,
identificar las tendencias de los procesos claves, aprender de otras experiencias
y superar sus logros.

3.2.4. Logros más Importantes.

Gobierno Escolar
 Definición de procedimientos democráticos y participación para la
conformación de los diferentes órganos del Gobierno Escolar en forma
integrada con la participación de todos los miembros y estamentos de la
Comunidad Educativa.

Estrategia Administrativa
 Interés porque exista claridad y coherencia de la organización
administrativa que se adoptó en el Proyecto Educativo Institucional P.E.I.
que ha permitido el funcionamiento de la Institución.

Estrategia de Recursos y Planta Física

 Diseño y ejecución del presupuesto en correspondencia con los
requerimientos y necesidades del Proyecto Educativo Institucional P.E.I.
 Gestión para la consecución de más presupuesto para financiar las
adecuaciones locativas, su mantenimiento y adquisición de mas materiales
educativos.

Desarrollo Personal
 Interés por desarrollar programas de capacitación y perfeccionamiento del
personal de acuerdo con los requerimientos del cargo. Diseño y ejecución
del Plan de Desarrollo Profesional.

3.2.5. Aspectos por Mejorar.

Gobierno Escolar
 Estímulo a la participación de todos en el desarrollo de los planes y
programas de la Institución.
 Relación permanente entre los diferentes órganos del Gobierno Escolar que
favorezca el funcionamiento organizado de los diferentes estamentos.
 Seguir garantizando la existencia de mecanismos democráticos y
participativos para su conformación.

Estrategia Administrativa
 Programación y organización de las actividades que eviten superposición e
interrupción entre ellas.
 Articulación y relación clara entre las diferentes unidades de la estructura
administrativa para la debida atención de los servicios con que cuenta la
Institución.
 Continuar con el diseño de mecanismos de evaluación y seguimiento, a la
ejecución de los planes de los distintos equipos de trabajo o unidades
administrativas.

Estrategia de Recursos y Planta Física

 Definición de mecanismos y procedimientos ágiles y funcionales para
garantizar la disponibilidad oportuna de recursos.
 Facilidad de acceso por parte de los miembros de la comunidad y de las
autoridades competentes a la información relacionada con los recursos y
planta física y su proyección futura.
 Proyectar la ampliación de la planta física, infraestructura y recursos
existentes para ofrecer un ambiente escolar óptimo.
 Continuar con el diseño del manual de procedimientos que garantiza la
existencia de mecanismos eficaces para el uso y mantenimiento de los
equipos y materiales.
 Evaluación periódica del estado y uso de la planta física con el fin de
organizar programas y estrategias para su adecuación y mantenimiento.

Desarrollo Personal
 Definición de mecanismos para evaluar y hacer seguimiento a los planes de
capacitación y perfeccionamiento y del impacto en el quehacer Institucional.
 Mantener la motivación permanente del personal.
 Continuar con la promoción y el apoyo a los proyectos desarrollados por
los docentes.
 Continuar con la promoción de programas de bienestar dirigidos a todo el
personal de la institución y de servicios de recreación, educación, cultura,
fondos económicos y salud preventiva, extensivos a la familia.

Evaluación y Mejoramiento Institucional

 Definición del Plan de Mejoramiento Profesional e Institucional conducente
a superar los logros establecidos en el Proyecto Educativo Institucional P.E.I.
 Continuar con la definición de estrategias que faciliten la participación de
todos los agentes educativos y estamentos en la evaluación institucional.
3.3. COMPONENTE PEDAGÓGICO

3.3.1. Nuestra situación se Aproxima a:

Capitulo 3. Estrategia Curricular.

Valoración del Capitulo: Cuatro (4). Se está introduciendo modificaciones
parciales al currículo vigente. Y realizando el diseño de la estructura curricular
de todas las áreas, a su vez, se hace la revisión del Plan de estudios para incluir
o redefinir los conceptos de logro, estándares, indicadores de desempeño.
Niveles altos de satisfacción de la comunidad educativa de su implementación.

Capitulo 6. Desarrollo del Estudiante.

Valoración del Capitulo: Cinco (5). La Institución cuenta con criterios y
estrategias para la atención integral de los estudiantes, los cuales expresan alta
satisfacción con la institución (clases, relaciones, actividades, servicios) y
manifiestan alto sentido de pertenencia.

3.3.2. Valoración del Componente: Cuatro cinco (4.5)

3.3.3. Síntesis de la Evaluación de los Capítulos y Temas del Componente

Pedagógico.

Estrategia curricular: La Institución Educativa está definiendo un enfoque

pedagógico y modelo educativo pertinente y adecuado al contexto institucional
construido y compartido por todos. Se están introduciendo las competencias
básicas, ciudadanas y laborales generales en la estructura curricular de las
áreas. Su implementación favorece el desarrollo de capacidades, habilidades y
destrezas que demanda la sociedad actual.

Desarrollo del Estudiante: Se están definiendo estrategias para que los

estudiantes reconozcan y reafirmen las formas de trabajo adoptadas, los
principios básicos para la convivencia, los valores de la Institución y el
horizonte Institucional.
Representación debida de los estudiantes en todos los estamentos de la
institución.

3.3.4. Logros más Importantes.

 Interés en la definición de procedimientos claros para atender y dar
respuesta oportuna a los problemas, inquietudes, quejas y reclamos de los
estudiantes.
 Aplicación de estrategias metodológicas y didácticas para que los
estudiantes logren resultados satisfactorios.
 Adecuación del currículo y plan de estudios atendiendo las necesidades y
expectativas de los estudiantes.
 Introducción en la estructura curricular de las áreas de las competencias
básicas, ciudadanas y laborales generales.
 Trato agradable dado a los estudiantes para reconocerles y valorarlos como
personas, elevando su autoestima.

3.3.5. Aspectos por Mejorar.

Estrategia Curricular
 Continuar con el ajuste del currículo a los estándares nacionales y metas de
calidad.
 Definición de estrategias pedagógicas a través de la revisión del currículo,
plan de Estudios, la definición de criterios de evaluación y promoción con
fundamento en enfoques y modelos educativos pertinentes y apropiados
para el Contexto Institucional.
 Inclusión en los planes de área de las competencias básicas, ciudadanas y
laborales generales.

Desarrollo del Estudiante

 Hacer seguimiento permanente al aprendizaje de los estudiantes y organizar
la actividad docente de acuerdo con diferencias individuales y ritmos de
aprendizaje.
 Realizar un proceso continuo y permanente de mejoramiento personal y
académico de los estudiantes, a partir de los resultados de las evaluaciones
internas y externas.
 Continuar con el trabajo de adecuación curricular de las áreas y la
elaboración de los planes de asignatura y de clase.

3.4. COMPONENTE COMUNITARIO

3.4.1. Nuestra situación se Aproxima a:

Capitulo 8. Desarrollo de la Comunidad.
Valoración del Capitulo: Cuatro (4). La Institución Educativa desarrolla
programas puntuales con la comunidad para la solución de problemas críticos.
Ofrece algunos programas y proyectos de extensión a la comunidad.

3.4.2. Valoración del Componente: Cuatro (4).

3.4.3. Síntesis de la Evaluación de los Capítulos y Temas del Componente

Comunitario.

Desarrollo de la Comunidad: La Institución Educativa desarrolla una relación

apropiada con la comunidad Educativa y local interactuando coordinadamente
en el desarrollo cultural, social y ambiental de su zona de ubicación,
propiciando la participación de los miembros de la comunidad en el análisis de
ideas, toma de decisiones, construcción de acuerdos, desarrollo de proyectos y
organización de actividades institucionales.

3.4.4. Logros más Importantes.

 Interés por organizar y construir la comunidad educativa ofreciendo
programas de extensión dirigidos a mejorar las condiciones de vida de los
miembros de la comunidad.
 Existencia e implementación de proyectos enfocados a la solución de
problemas prioritarios a través de proyectos específicos de tipo social,
cultural, ambiental que propician ambientes agradables sanos y seguros.
 Interacción con organizaciones culturales, sociales, recreativas y productivas
para llevar a cabo conjuntamente acciones que fomenten el desarrollo
comunitario.
 Apoyo a la organización y funcionamiento de a Asociación de Padres de
Familia.

3.4.5. Aspectos por Mejorar.

 Ejecución de proyectos específicos enfocados a la solución de problemas
prioritarios de la comunidad.
 Lograr acuerdos con organismos e instituciones de la comunidad para
compartir y aprovechar espacios, bienes y servicios.
 Planear y desarrollar programas específicos que respondan a las
necesidades y expectativas de la comunidad.
 Continuar con las acciones conducentes a generar procesos de integración y
asociación con otros establecimientos educativos e instituciones que
permitan fortalecer la institución y garantizar la continuidad, permanencia
y articulación del servicio educativo que se ofrece.
 Determinar mecanismos y procedimientos permanentes de seguimiento y
Autoevaluación que permitan controlar y ajustar los procesos y acciones
que se están ejecutando.
 Proyectar la acción educativa a todo el sector donde se está prestando el
servicio educativo.
 Realizar estudios de los problemas del entorno en las actividades escolares
diarias.
 Buscar un contacto permanente con los egresados y promoción de su
organismo.
 4. REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN ACADÉMICA INSTITUCIONAL

ANUAL 2004.

5,0

4,5
4,5

4 4 4
4,0

3,5

3,0

2,5

2,0

1,5

1,0

0,5

0,0
CONCEPTUAL ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN PEDAGÓGICO COMUNITARIO