Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.

com/embed/UndF5zsmdfw
Luego de ser visto, cada estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicará
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y
expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.
RTA: La administración es la encargada de diferentes procesos, principalmente dirigir y controlar los
recursos y actividades para alcanzar el cumplimiento de metas y objetivos de manera eficiente y
eficaz.
Su importancia radica en diferentes razones, ya que, mantiene las finanzas en un nivel de excelencia
cuando la administración se ejerce de manera eficiente y adecuada, aumenta la productividad
identificando los puntos débiles y fuertes del proceso mediante la planificación y ayuda a cumplir
los objetivos organizacionales empleando integralmente el procesos administrativo.
Dentro de sus características podemos encontrar:

 Universalidad: Se dice que la administración es una ciencia universal ya que no solo se aplica
en los diferentes tipos de empresas y organizaciones, sino también en todos los sistemas
políticos existentes.
 Valor Instrumental: Esta característica considera que la administración es un medio para
alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente
los objetivos establecidos.
 Unidad Temporal: La administración es un proceso en continuo movimiento en el que todas
o la mayor parte de los elementos administrativos existen y trabajan al mismo tiempo.
 Especificidad: La administración tiene características propias que la distinguen de las demás
ciencias, por ejemplo, mientras la contabilidad se encarga del registro de operaciones
financieras, la administración se ocupa de maximizar recursos y minimizar costos.
 Interdisciplinariedad: La administración se relaciona con las demás ciencias y disciplinas
haciendo uso de los principios, procedimientos, y métodos, dándose así el cumplimiento al
principio de universalidad.
 Flexibilidad: Se dice que la administración es flexible, ya que los principios y técnicas
administrativas se pueden adaptar a las necesidades propias de cada grupo social, persona o
empresa que la aplique.
 Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. En una empresa
forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último
mayordomo.

La aplicación de las técnicas administrativas se usan, ya que existe la necesidad dentro del entorno
empresarial componer un conjunto de reglas e instrumentos para regular las relaciones entre los
miembros y jerarquía de los organismos, también, porque se utilizan procedimientos cambiantes
para volver dinámicos los procesos, actualizándose con las innovaciones en recursos técnicos,
materiales y humanos y porque esta ciencia utiliza diferentes métodos eficientes con los cuales se
pueden alcanzar objetivos preestablecidos por las organizaciones.
¿De qué forma usaría la administración al dirigir una empresa?
Teniendo en cuenta lo importante que es la aplicación de la administración para el adecuado
funcionamiento de una empresa, la emplearía generando estrategias para lograr que el proceso
administrativo sea eficiente, logrando que los recursos sean utilizados de forma adecuada,
minimizando costos, teniendo como propósito alcanzar las metas y objetivos organizacionales para
conseguir que dicha empresa sea sostenible y competente en el mercado.
Actividad No. 2: Investigue y defina el paso a paso de los aspectos más significativos en el proceso de
creación de una Empresa en Colombia. Haga la representación mediante gráficas y/o imágenes.

Para la creación de una empresa en nuestro país se deben seguir los siguientes pasos:

¿Registrarse como Persona natural Persona Jurídica

persona natural o
jurídica?
- Las implicaciones
tributarias y las
responsabilidades
Como regimen simplificado su
jurídicas dependen de
contabilidad puede llevarse en
la naturaleza del libro fiscal. Clasificados en corporaciones
negocio. Como regimen comun (Facturan y fundaciones de
IVA), deben llevar contabilidad beneficencia pública…
con contador.

¿Qué nombre ponerle a la Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la empresa.

empresa? Estos son el contrato que regula la relación entre los
Consulte la disponibilidad socios; y entre ellos y la sociedad. (En la Web puede
del nombre (Homonimia) encontrar modelos de estatutos)
para esto puede ingresar
al siguiente link y hacer
la respectiva consulta.
http://versionanterior.rues.org.co/RUES_
Web/
 PRE-RUT
En la camara de comercio,
puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al registro.
Es necesario presentar
formularios diligenciados, la
cedula del representante
legal y la de su suplente.
Inscripción Elija el banco
en el Registro
En la cámara de comercio
llevaran a cabo un
estudio de legalidad de
los estatutos; debe tener Se procede a abrir una
en cuenta que es cuenta bancaria y la
necesario cancelar el expedición del certificado,
impuesto de registro. ya que sin el certificado la
DIAN no procederá a
registrar el RUT como
definitivo

Tramitar RUT Radicación de documentos

ante la Cámara de Comercio
Dirigirse a la DIAN y con el - RUT definitivo
certificado bancario realizar - Inscripción de libros (actas y
el respectivo trámite del RUT definitivo. accionistas).

Resolución Registro en el Sistema

de facturación y firma digital de Seguridad Social
Solicitar ante la DIAN una resolución de
facturación la cual puede ser: Se debe registrar la empresa en el sistema
- Facturación de papel (manual) de seguridad social, para poder contratar
- Electrónica empleados.
- Tiquete electrónico
Realizar la solicitud de firma digital.
 Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función
administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función
administrativa en la empresa.
Funciones Administrativas
Función
Característica Aplicación (Ejemplo)
Administrativa
Se debe analizar la situación actual o
inicial de la empresa, tanto interna
como externa, para establecer objetivos
y formulación de estrategias, y como
paso final diseñar programas y/o planes
de acción. Este plan de acción debe
especificar:
- Los pasos a seguir, las tareas que se
van a realizar, necesarias para
implementar o ejecutar las
Función de la administración
estrategias o acciones.
en la que se definen las metas,
- La asignación de recursos: Que
se fijan las estrategias para
recursos se van a utilizar y como se
Planear alcanzar los objetivos y se
van a distribuir.
trazan planes para integrar y
- Los responsables: Quienes serán los
coordinar las actividades.
encargados de llevar a cabo,
implementar o ejecutar las
estrategias o acciones.
- El cronograma con fechas y tiempos:
Cuando se implementaran o
ejecutaran las estrategias o
acciones, y en qué tiempo se
obtendrán los resultados.
- El presupuesto: La inversión que se
realizara para la implementación de
las estrategias o actividades.
Un ejemplo de aplicar esta función en una
La organización es una función
empresa, es organizando de manera
importante, ya que en su
eficiente la fuerza de trabajo para que se
implementación se pueden
puedan alinear las actividades de todos los
ordenar las actividades que se
Organizar llevaran a cabo para que la
departamentos de la organización, una
opción para incrementar el rendimiento es
estructura de la empresa sea
contratar personas capacitadas para el
sólida. Además, este proceso
trabajo e incrementar la formación del
también incluye, seleccionar
personal a través de cursos y estudios
 personal capacitado para
llevar a cabo las actividades.
Es la tercera ficha importante
en el proceso administrativo,
en la cual se encuentra la
ejecución de los planes, la
Dirigir motivación, la comunicación y
la supervisión de las
actividades desarrolladas para
alcanzar las metas de la
organización.
Esta función es la encargada
de evaluar el desempeño
Controlar actual y general de la empresa
y emprender las acciones
correctivas que hicieran falta.
especializados, así asegurar mano de obra
calificada para el desarrollo de las labores.
También la organización de las
herramientas a utilizar, que tareas hay que
hacer y cuando hacerlas y el encargado del
proceso de toma de decisiones.
Dentro de las empresas al ejecutar esta
función es importante la supervisión de los
trabajadores en sus labores cotidianas e
inspirarlos y motivarlos para lograr alcanzar
las metas departamentales, se deben
establecer orientaciones de acuerdo a las
necesidades de cada trabajador y
dependencia a fin de que las tareas resulten
eficientemente desarrolladas y culminadas,
a fin de cumplir con el logro de los objetivos
organizacionales.
El administrador debe darse a la minuciosa
tarea de revisar y verificar que todo se
realice de acuerdo con los planteamientos y
las reglas establecidas, según las ordenes y
directrices impartidas, y reportar cualquier
desviación que se identifique, dado a que
estas pueden distorsionar los planes y aleje
a la organización o al departamento del
cumplimiento de los objetivos.
 Actividad No. 4: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y
efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.
Del sector primario, es decir, es decir, que crea la utilidad
de los bienes al obtener los recursos de la naturaleza
(agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.).

Del sector secundario, que centra su actividad productiva

Según la actividad al transformar físicamente unos bienes en otros más útiles
económica para su uso. En este grupo se encuentran las empresas
industriales y de construcción.

Del sector terciario (Servicios y Comercio) con actividades

de diversa naturaleza como comerciales, transporte,
turismo, asesoría, etc.

Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona.

Esta responde frente a terceros con todos sus bienes, tiene
Según su forma responsabilidad ilimitada.
jurídica Empresas societarias o sociedades: Generalmente
constituidas por varias personas.

CLASIFICACIÓN 1. Microempresas: si posee menos de 10 trabajadores.

Activos totales: Hasta $414.058.000
DE LAS 2. Pequeña empresa: si tiene menos de 50
EMPRESAS trabajadores. Activos totales: Superior a
Según su tamaño $414.058.000 - hasta $4.140.580.000)
3. Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y
250 trabajadores. Activos totales: Superior a
$4.140.580.000 – hasta $24.843.480.000
4. Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
Activos totales: Superior a $24.843.480.000

1. Empresas locales
Según el ámbito 2. Regionales
de operación 3. Nacionales
4. Multinacionales

1. Empresa privada: Si el capital está en manos

de particulares.
Según la 2. Empresa pública: Si el capital está en manos
composición del del Estado.
capital 3. Empresa mixta: Si la propiedad es compartida.
4. Empresa de autogestión: Si el capital está en
manos de los trabajadores.
Actividad No. 5: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades,
cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en
una empresa.

¿Qué es la Planeación Estratégica?

Es quizás la herramienta administrativa más importante de la que depende el éxito de cualquier
empresa. La planeación estratégica supone la necesidad de anticipar el futuro, anticipar los riesgos,
los beneficios, las oportunidades, las falencias, para con base en ellos fijar un plan para actuar en
función de lo previsto y así aprovechar al máximo las oportunidades detectadas y evitar los riesgos,
o por lo menos mitigar sus consecuencias.

Características y Generalidades

La planeación estratégica presenta las siguientes características dentro de una organización:

- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

- Es un proceso que involucra a toda la organización en el desarrollo de coincidencias entre el
estado actual y el futuro deseado de la organización.
- Mecanismo que interrelaciona la visión, misión, valores y recursos de la organización con su
futuro.
- Mantiene una mentalidad futurista teniendo una visión más amplia del porvenir y la necesidad de
alcanzar los objetivos.
- Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando los impulsos o empirismo.
- Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
- Proporciona elementos para llevar a cabo el control.
- Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operara
la empresa.
- Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el pensamiento estratégico
y la planeación táctica.
¿Cómo funciona?

Expectativas en el marco de la factibilidad

ENTRADAS
económica, política, social y empresarial

Características de: Clientes, mercado, competencia,

I - ANALISIS DEL ENTORNO DE
entorno tecnológico, entorno político, social y
LA ORGANIZACIÓN
económico.

Definición de la visión, misión y alcance de la

II – DEFINICIÓN LINEAMIENTOS organización, y de las políticas asociadas a la
ESTRATEGICOS calidad, productividad y competitividad.

III – DEFINICIÓN FACTORES Definición de las prioridades competitivas que

CRITICOS PARA EL ÉXITO determinan el éxito de la organización.

Definición de objetivos, metas y recursos para el

IV – FORMULACIÓN DEL PLAN funcionamiento de la organización en el mediano y
ESTRATEGICO largo plazo, indicadores de desempeño.

Desarrollo de sistemas (Calidad, operaciones,

V – IMPLANTACIÓN DEL PLAN medición, evaluación) y procesos, capacitación del
ESTRATÉGICO personal, aplicación de los procesos.

VI – EVALUACIÓN DEL ÉXITO Medición de resultados, identificación de brechas,

ORGANIZACIONAL acciones de mejora.

Información objetiva sobre la capacidad actual y

SALIDAS esperada de la organización para enfrentarse al
futuro en un mundo globalizado.
Beneficios y resultados de emplear un plan estratégico en una empresa

Como beneficios y resultados de la implementación del plan estratégico organizacional obtenemos:

- El desarrollo de sistemas de calidad, operaciones, medición y evaluación permitiendo alcanzar

prudentemente los objetivos empresariales.
- El diseño de procesos correspondientes a los diferentes sistemas organizacionales.
- La capacitación responsable del personal gerencial para lograr la eficiencia y eficacia en el logro de
los objetivos.
- Control de los resultados de los procesos y mejoras.
Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa,
de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

- Cooperativa seleccionada: COOPROFESORES.

Es una cooperativa de ahorro y crédito especializada en soluciones financieras con responsabilidad
social, al servicio de la comunidad educativa. Dentro de sus principales valores corporativos se
encuentran: Equidad, Respeto, Confianza, Integridad, Transparencia, Responsabilidad, Trabajo en
equipo y Servicio.

Se pueden vincular a la cooperativa, personas naturales que tengan vinculación directa con la
educación formal; docentes (Sector oficial y privado), docentes pensionados, hijos de asociados,
conyugues del asociado, personal administrativo, psicorientadores y/o trabajadores sociales y
personales de servicios generales y/u operarios de instituciones de educación formal oficial; También
podrán ser asociados a cooprofesores las personas jurídicas que cumplan con los siguientes
requisitos: Estar constituidas como entidades de educación formal, Tener vínculo directo con la
educación formal y Estar constituidas como entidades sin ánimo de lucro.

Los beneficios son:

- Derecho a participar de las campañas promocionales de la cooperativa y sorteos de la
misma.
- Seguro de vida aportaciones, ese seguro protege a sus asociados garantizando el pago de
una (1) vez el valor de sus aportes sociales en caso de muerte natural o dos (2) veces en
caso de muerte accidental.
- Solidaridades, es una forma de estar con los asociados cuando mas necesiten de la
cooperativa; cubre eventos imprevisibles o inesperados tales como el fallecimiento,
enfermedad o calamidad, entre otros. (Según el reglamento de solidaridad)
- Estimulo educativo, se premia económicamente con recursos del fondo de educación, a
los estudiantes asociados e hijos de asociados, que se han destacado académicamente en
sus estudios de carreras profesionales en universidades públicas o privadas.
- Atractivas tasas de interés, En sus productos de ahorro como planes de ahorro
programado, micro-cdat y CDAT. Ofrecen numerosas líneas de créditos con tasas
preferenciales. Notificación de transacciones inusuales, que permiten evitar ser víctima de
delitos informáticos. Revalorización de aportes sociales.
- Celebración de eventos especiales como: Día del maestro, pensionado de Oro, día de la
mujer, con actos culturales y reuniones sociales.
- Participación democrática en la elección de los órganos de administración y control
(Asamblea general de delegados, Consejo de Administración y Junta de Vigilancia).

Dentro de sus principios corporativos de funcionamiento encontramos:

- Primer principio: Membresía abierta y voluntaria Las cooperativas son organizaciones
voluntarias abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y
dispuestas a aceptar las responsabilidades que conlleva la membresía sin discriminación
de género, raza, clase social, posición política o religiosa.

- Segundo principio: Control democrático de los miembros Las cooperativas son

organizaciones democráticas controladas por sus miembros quienes participan
activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones. Los hombres y
mujeres elegidos para representar a su cooperativa, responden ante los miembros. En las
cooperativas de base los miembros tienen igual derecho de voto (un miembro, un voto),
mientras en las cooperativas de otros niveles también se organizan con procedimientos
democráticos.

- Tercer principio: Participación económica de los miembros Los miembros contribuyen de

manera equitativa y controlan de manera democrática el capital de la cooperativa. Por lo
menos una
parte de ese capital es propiedad común de la cooperativa. Usualmente reciben una
compensación limitada, si es que la hay, sobre el capital suscrito como condición de
membresía. Los miembros asignan excedentes para cualquiera de los siguientes
propósitos: El desarrollo de la cooperativa mediante la posible creación de reservas, de la
cual al menos una parte debe ser indivisible; los beneficios para los miembros en
proporción con sus transacciones con la cooperativa; y el apoyo a otras actividades según
lo apruebe la membresía.

- Cuarto principio: Autonomía e independencia Las cooperativas son organizaciones

autónomas de ayuda mutua, controladas por sus miembros. Si entran en acuerdos con
otras organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas, lo
realizan en términos que aseguren el control democrático por parte de sus miembros y
mantengan la autonomía de la cooperativa.

- Quinto principio: Educación, formación e información Las cooperativas brindan educación

y entrenamiento a sus miembros, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados, de tal
forma que contribuyan eficazmente al desarrollo de sus cooperativas. Las cooperativas
informan al público en general, particularmente a jóvenes y creadores de opinión, acerca
 de la naturaleza y beneficios del cooperativismo.

- Sexto principio: Cooperación entre cooperativas Las cooperativas sirven a sus miembros
más eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo trabajando de manera conjunta
por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales.

- Séptimo principio: Compromiso con la comunidad La cooperativa trabaja para el

desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas por sus
miembros.

Celaya Osorio Rebeca Yuritzi. (2018). Emprendices: La importancia de la Administración de

Empresas.https://www.emprendices.co/la-importancia-de-la-administracion-de-empresas/

Riquelme Matias. (2018). Las 5 Funciones De La Administracion De

Henri Fayol: https://www.webyempresas.com/las-5-funciones-de-la-administracion-de-henri-fayol/
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características.
[Archivo de Video]. Recuperado
de https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Preparese-para-crear-empresa/Legal-y-tramites

http://corpocres.edu.co/informate/2018/01/29/10-pasos-formar-empresa-colombia/
http://jubyagacharna.blogspot.com/2011/03/la-planeacion-en-la-empresa-y-el.html

https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa/

https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-sirve

https://www.cooprofesores.com/index.html