El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una

persona física, una empresa, una dependencia pública, entre otros, y que se encuentra realizado a
partir de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos.

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos

que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento
determinado. ... detallado porque se especifican las características de cada uno de
los elementos que integran el patrimonio.

La importancia de realizar inventarios en nuestra empresa. El control de

inventario es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto en grandes
empresas como en pequeñas y medianas. ... Es por esto que es de suma
importancia, ya que permite a la empresa cumplir con la demanda y competir
dentro del mercado.

Existe una numerosa cantidad de tipos de inventarios, entre los más recurrentes se cuentan:
inventarios finales (se lleva a cabo cada vez que se cierra el período fiscal, generalmente el 31 de
diciembre), inventarios periódicos (se realiza cada determinado tiempo), inventarios iniciales (se
registran todos los bienes de la empresa), inventarios de liquidación legal, inventario de materias
primas, inventario de seguridad, inventario de gestión, inventario físico, entre otros.

Entre las razones que existen en las empresas para realizar un inventario podemos citar: para
reducir costos de adquisición, para reducir costos de calidad por arranque, para reducir costos
vinculados al material faltante y para reducir costos de pedidos.

Aunque, también existen otras tantas razones que convierten al inventario en una cuestión
engorrosa, compleja para la empresa en cuestión como ser: costos por almacenaje, dificultades
para responder a los clientes, los costes de coordinar su producción, los costos de los productos
defectuosos al tratarse de lotes grandes y los costos asociados a la reducción de capacidad.

La incorporación de la tecnología ha hecho que esta tarea de inventariar empresas, u otros

espacios, sea mucho más sencilla, ya que existen softwares especialmente desarrollados para tales
menesteres, como ser las bases de datos, que facilitan enormemente esta tarea, que anteriormente
era más engorrosa ya que debía hacerse por escrito y en libros especiales.

La diferencia de inventario es información real sobre el hurto y otros elementos

de pérdida que nos ayuda a identificar las pérdidas. Una vez identificados los
artículos que sufren mayor pérdida, podrá marcar las modificaciones necesarias
sobre los sistemas de prevención y control.