Manual de Notificaciones

Código: MU-09
09
Tipo: Manual de Usuario Versión: 1.9
Fecha: 07/11/2013
Tema: Notificaciones Página 1 de 48
SISTEMA DE GESTION FISCAL

(SGF)
MANUAL DE USUARIO
NOTIFICACIONES
NOTIFICACIO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborado por: Fecha de Registro
OFICINA CENTRAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (OCTI)

1.9 07-11-2013
OFICINA DE SISTEMAS ( OSIS )
Código: MU-09
09
Fecha: 07/11/2013
Historial de Revisiones
Ítem Fecha Versión Autor Descripción Estado Responsable
MU-05 Rol de la
Asistente
01 02/08/07 1.0 GSTI Oficina de Aprobado
Administrativo
Notificaciones
MU-05 Rol de la
Asistente
02 12/02/08 1.9 GSTI Oficina de Aprobado
Administrativo
Notificaciones
Página | 2
Código: MU-09
09
Fecha: 07/11/2013
CONTENIDO
Historial de Revisiones................................................................................................
................................ .................................. 2
1. INTRODUCCIÓN ...............................................................................................
................................ ............................... 4
2. INGRESO AL SISTEMA....................................................................................
.................... 5
3. FUNCIONES DEL MODULO ................................................................

.......................................... 10
3.1.1. Central de Notificaciones ................................................................

.............................................. 10
3.1.1.1. Ingreso a la Central .................................................................................

................. 10
3.1.1.2. Envío Mensajero Central de Notificaciones ................................

........................................... 12
3.1.1.3. Recepción de Cargos ................................................................

.............................................. 14
3.1.1.4. Control de Visitas ....................................................................................

.................... 19
3.1.2. Consultas y Reportes ....................................................................................

.................... 24
3.1.2.1. Buscar Documentos ................................................................................

................ 24
3.1.2.2. Listado de Documentos

Documen ................................................................
.......................................... 27
3.1.2.3. Reporte de Documentos por Categoría .................................................

................. 29
3.1.2.4. Documentos sin Cargo Devueltos..........................................................

.......................... 30
3.1.2.5. Documentos
mentos Notif./Devol. ................................................................
....................................... 32
3.1.2.6. Reporte de Plazos de Documentos ........................................................

........................ 33
3.1.2.7. Reimpresión de documentos central de Notificaciones ....................... 35
3.1.2.8. Documentos por métodos de envió .......................................................

....................... 36
3.1.2.9. Documentos ingresados a la Central de Notificaciones ....................... 38
3.2. Administración ...............................................................................................

................................ ............................... 39
3.2.1. Configuración de Impresora ................................................................

................................... 39
3.2.2. Cambio de Clave......................................................................................

...................... 39
3.2.3. Salir .................................................................................................................

................................ ................. 41
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Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
1. INTRODUCCIÓN
El Módulo de La Oficina de Notificación ha sido desarrollado teniendo en cuenta la necesidad

que tiene el Fiscal de contar con información oportuna e integral sobre las Notificaciones y
Citaciones que tiene e realizar a los implicados en los casos, la misma que le permitirá tener un
mejor control para la toma de decisiones.
La importancia que tiene este módulo dentro del contexto funcional del sistema, radica en que
en él desarrolla parte las actualizaciones e ingreso. Debido a esta característica, el nivel de
interacción entre este usuario en particular y el programa debe ser elevada.
Entre los principales beneficios que proporciona, cabe destacar lo siguiente:
Ingresar una sola vez el ID de usuario y contraseña.

con
Permite visualizar las Notificaciones/Citaciones realizadas por las diferentes dependencias.
Permite controlar la recepción de cargos de las Notificaciones/Citaciones.
Permite controlar las visitas desarrolladas de las Notificaciones/Citaciones.

Notificaciones/Citacione
Permite realizar varios tipos de consultas y reportes sobre la Notificaciones/Citaciones

realizadas.
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Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
2. INGRESO AL SISTEMA
a) Al tener un único acceso directo para todos los usuarios en general, significa que sólo
se identificará una vez. El icono que se deberá mostrarse en los escritorios de
Windows se mostrará en la figura siguiente:
a) Al hacer doble clic en este Acceso directo, se mostrará la siguiente ventana de Acceso
General (Fig. 1)
Fig. 1
b) Ingresar el ID de usuario y contraseña válida y activo. El sistema identifica y muestra la

ventana del módulo al cual tiene acceso.
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Fecha: 07/11/2013
Permite validar los datos digitados e ingresar al sistema si estos estan

correctamente escritos de lo contrario le bloquera el acceso.
Permite abandonar
bandonar el intento de ingresar al sistema.
Una vez efectuados los pasos anteriores se mostrará una ventana (Fig.
( 2)) en la que se podrá
distinguir las diferentes opciones del menú Principal.
En el Título de la ventana se mostrará los siguientes datos:
- El nombre del módulo

- La Dependencia a la que pertenece el usuario
- El nombre del usuario entre paréntesis “( )”
-
En la barra de titulo se puede apreciar

la Central de Notificaciones que esta
trabajando.
Barra de menú
Barra de herramientas son las

opciones identificadas con iconos
en forma gráfica
Fig. 2
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Fecha: 07/11/2013
La barra de menú presenta todos los comandos del Programa:
Menú Documentos: Este menú contiene las siguientes opciones:

opciones
Central de Notificaciones: Permite mostrar las siguientes opciones
Ingreso a la Central
Nuevo.- Permite ingresar una nueva Notificación/Citación de un DJ no conectado.
Listado.- Permite visualizar todos las Notificaciones/Citaciones realizadas por las

diferentes Dependencias y de la Central de Notificaciones.
Envío Mensajero Central Notificaciones.-

Notificaciones. Permite enviar una Notificación/Citación de un
DJ no conectado por medio de un mensajero, Serpost o Courier.
Recepción de Cargos
Por Mensajes.- Permite

Permite recepcionar las Notificaciones/Citaciones por el personal
de la Central de Notificación.
Por Servicio de Mensajería.-

Mensajería. Permite recepcionar los cargos de las
Notificaciones/Citaciones realizadas por los servicios de Serpost o Courier.
Derivados (No conexión).-

conexió Permite recepcionar los cargos de los Distritos Fiscales
no conectados en la BD.
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Fecha: 07/11/2013
Procedidos.- Permite recepcionar los cargos que no están conectas en la BD
Proceder Documentos: Permite recepcionar las Notificaciones/Citaciones enviadas.
Control de Visitas/Mensajeros.
isitas/Mensajeros.-
Control de Visitas/Servicio de Mensajería.-

Mensajería.
Control de visitas/Distrito Judicial Derivadas
Consultas y Reportes: Permite mostrar las siguientes opciones
Buscar Documentos.- Permite realizar un búsqueda de una Notificación/Citación.
Listado de Documentos.- Permite listar Notificaciones/Citaciones mediante un rango de

Fecha
Reporte de Documentos por Categoría. Categoría.- Permite mostrar el total de

Notificaciones/Citaciones las cuales pueden ser Normal, Urgente y Muy Urgente.
Documentos sin cargos Devueltos.-

Devueltos. Permite mostrar las Notificaciones/Citaciones que no
han sido devueltos los cargos.
Documentos Notif./Devol.-
Notif./Devol. Permite mostrar las cedulas de Notificación/Notificadas
devueltas.
Reporte de Plazos de Documentos.-

Documentos. Permite mostrar las Notificaciones/Citaciones
es/Citaciones con
los días de plazos establecidos y su categoría.
Menú Administración: Este menú contiene las siguientes opciones
Configurar Impresora.- Permite configurar los parámetros de la impresora.
Cambiar Clave.- Permite realizar el cambio de clave.

c
Salir.- Abandonar el sistema
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Fecha: 07/11/2013
La barra de herramientas presenta los siguientes iconos:
Permite salir del sistema
Ayudad del sistema
Permite cambiar la clave de usuario al sistema
Permite configurar la impresora
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Fecha: 07/11/2013
3. FUNCIONES DEL MODULO
3.1. Documentos
3.1.1. Central de Notificaciones
3.1.1.1. Ingreso a la Central
3.1.1.1.1. Listado
Esta opción permite generar un listado de las Notificaciones/Citaciones elaboradas

por los diferentes despachos las mismas que serán recepcionadas para su posterior
distribución (Fig. 3).
Fig. 3
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Fecha: 07/11/2013
Botones:
Permite cargar los documentos mediante un rango de fecha.
Permite ubicar de qué dependencia está llegando la notificación o citación.
Permite recepcionar o anular la recepción de

notificaciones o citaciones.
La búsqueda de las notificaciones/citaciones se puede realizar por fiscal, por despacho

o por número de documento.
Este le permite una presentación previa de todas las

notificaciones/citaciones ingresadas
Permite recepcionar notificaciones/citaciones
Permite salir del sistema.
En la ventana al marcar un numero del Listado de Documentos y recepcionarlo

recepcionarlo, estará
lista para su distribución (Fig.
Fig. 4
4).
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Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 4
3.1.1.2. Envío Mensajero Central de Notificaciones
Permite visualizar las Notificaciones/Citaciones recepcionado por la Central de

Notificaciones las cuales serán enviadas por un mensajero del MP, servicio de
mensajeríaía o derivadas a otro Distrito Fiscal (Fig. 5)
Fig.5
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Fecha: 07/11/2013
Si el envío se realizaría por medio de un servicio de mensajería también se activaría

y se escogería uno de la lista ((Fig. 6)
Fig. 6
Y si este seria derivado a otro DF también se activaría y dentro del listado se

escogería el DF donde se enviará la Notificación/Denuncia (Fig.
( 7).
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 7
3.1.1.3. Recepción de Cargos
3.1.1.3.1. Por Mensajero.-
Esta opción el mensajero lo utilizará recién cuando ya tiene el cargo de la

notificación/citación (Fig. 8).
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Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 8
Permite recepcionar la Notificación/Citación previa selección del mensajero (Fig.

9)) luego deberá generar el cargo de la recepción (Fig.
( 10).
Permite visualizar los casos seleccionados
Salir de la ventana.
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 9
Fig. 10
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Fecha: 07/11/2013
3.1.1.3.2. Por
or Serv. Mensajería
Permite recepcionar los cargos de las Notificaciones/Citaciones realizadas por

los servicios de mensajería ((Fig. 11).
Fig. 11
Permite recepcionar la Notificación/Citación previa selección del servicio de

mensajería.
Permite visualizar
sualizar los casos seleccionados.
seleccionados
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Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
3.1.1.3.3. Derivados (No conexión)

Permite recepcionar los cargos de las Notificaciones/Citaciones para su posterior
derivación a los diferentes DJ que no están conectados en red (Fig. 12).
).
Fig. 12
Permite
ite recepcionar la Notificación/Citación previa sede fiscal.
Permite visualizar los casos seleccionados.

seleccionados
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Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
3.1.1.4. Control de Visitas
Permite descargar las visitas que ha realizado el notificador las cuales pueden ser
mediante un Mensajero,
jero, Servicio de Mensajería o Distrito Fiscal Derivada.
3.1.1.4.1. Mensajeros
Esta opción permite al Mensajero

jero editar la visita realizada, para ello dará clic al botón Visita
(Fig. 13),, seguidamente nos presentará la siguiente ventana (Fig.
( 14)) donde también d dará clic
al botón editar para proceder a descargar la visita (Fig.
( 15).
Fig. 13
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 14
Fig. 15
Página | 20
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Fecha: 07/11/2013
Una vez descargada la fecha de la visita, la forma de entrega, observación, la persona que
decepcionó y su DNI dará clic al botón ““guardar” (Fig. 16 y Fig, 17).
Fig. 16
Fig. 17
Página | 21
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Una vez guardada la información le aparecerá una ventana preguntando “Se va a cambiar el
documento al estado Notificado Desea Continuar? Tendrá que dar clic en el botón si, luego se
guardará los cambios (Fig.
Fig. 18, Fig. 19).
19
Fig. 18
Fig. 19
Página | 22
Código: MU-09
09
Fecha: 07/11/2013
Permite descargar la visita realizada
Permite cancelar cualquier registro efectuado.
Permite guardar los registros efectuados
Permite salir de la ventana sin realizar ninguna acción.
3.1.1.4.2. Servicios de Mensajería.-

Mensajería.
Esta opción permite

rmite al Mensajero del servicio de mensajería descargar la visita el
procedimiento es igual al del mensajero (Fig. 20)
Fig. 20
Página | 23
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
3.1.1.4.3. Distrito Fiscal Derivado
Esta opción permite al Mensajero del DF

D el cual derivo el documento descargar el registro, el
procedimiento
edimiento es igual que el mensajero (Fig. 21)
Fig. 21
3.1.2. Consultas y Reportes
3.1.2.1. Buscar Documentos
Página | 24
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Esta opción, permite al usuario realizar la búsqueda de un documento sea

Notificaciones/Citaciones, por diferentes criterios como por Nº de Documento, por Nº de caso o
por Nombre / Razón Social (Fig.
Fig. 22, )
Fig. 22
Para realizar la búsqueda tendrá que poner el Número, año, tipo de documento
notificación/citación y luego dar clic en el botón y nos presentará la siguiente ventana ((Fig.
23, y Fig. 24).
También
ambién permite imprimir nuevamente la notificación /citación para ello tendrá que dar clic al
botón (Fig.
Fig. 25
25).
Página | 25
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 23
Fig. 24
Página | 26
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 25
3.1.2.2. Listado de Documentos
Esta opción permite generar un reporte de Notificaciones/Citaciones o los dos juntos

juntos,
seleccionando
do un rango de fecha. (Fig.
( 26, Fig. 27)
Página | 27
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 26
Fig. 27
Página | 28
Código: MU-09
09
Fecha: 07/11/2013
3.1.2.3. Reporte de Documentos por Categoría
Esta opción permite realizar una búsqueda de Notificaciones/Citaciones o los dos juntos por
categorías (Normal, Urgente y Muy Urgente) seleccionado un rango de fecha. (Fig.
Fig. 28)
Fig. 28
Al dar clic a este botón le muestra una ventana con el reporte de las
notificaciones y categorías buscadas según el rango de fecha escogida (Fig.
( 29)
Página | 29
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 29
Permite imprimir el documento
Permite
te salir de la ventana
3.1.2.4. Documentos sin Cargo Devueltos
Esta opción permite realizar una búsqueda de Notificaciones/Citaciones o los dos juntos, los
cuales no han sido devuelto los cargos por el mensajero, serv. Mensajería o los dos,
seleccionado un rango
ngo de fecha. ((Fig. 30)
Página | 30
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 30
Al dar clic a este botón le muestra una ventana con el reporte las
Notificaciones/Citaciones con la relación de cargos no devueltos según el rango de fecha
seleccionada (Fig. 31)
Fig. 31

docume
Permite salir de la ventana
Página | 31
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
3.1.2.5. Documentos Notif./Devol.
cuales han sido devueltos los cargos, seleccionado un rango de fecha. (Fig.
( 32)
Fig. 32
Al dar clic a este botón le muestra una ventana con el reporte las
Notificaciones/Citaciones de los cargos devueltos (Fig.
( 33)
Página | 32
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 33
3.1.2.6. Reporte de Plazos de Documen

Documentos
cuales han sido registrados los cargos devueltos o no y el retraso de días, seleccionado un
rango de fecha. (Fig. 34)
Página | 33
Código: MU-09
09
Fecha: 07/11/2013
Fig. 34
Al dar clic a este botón

botón le muestra una ventana con el reporte las
Notificaciones/Citaciones de los cargos devueltos o no (Fig.
( 34)
Fig. 34
Permite
mite salir de la ventana
Página | 34
Código: MU-09
09
Fecha: 07/11/2013
3.1.2.7. Reimpresión de documentos central de Notificacione

es
Esta opción permite realizar una reimpresión de notificaciones/citaciones ingresadoss, entregado

mensajero, entregado cargo, derrivado y procedidos (Fig. 35).
Fig. 35
Una vez escogido la ubicación

n según figura anterior procederá a darle clic en
n el botón
“Buscar” seguidamente nos mostrará
m un listado con la opción escogida (Figg. 36).
Luego al botón imprimir mostrándonos un reporte (Fig. 37).
Página | 35
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Fig. 36
Fig. 37
3.1.2.8. Documentos por métodos de envió
Página | 36
Código: MU-09
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Fecha: 07/11/2013
Este es un reporte que nos mues

stra todos los documentos entregados a los notificad
dores (Fig.
38, Fig.39).
Fig. 38
Fig. 39
Página | 37
Código: MU-09
09
Fecha: 07/11/2013
3.1.2.9. Documentos ingresados a la Central de Notificacione

es
Esta opción nos muestra un reeporte de todos los documentos ingresados a la a central de
notificaciones de las dependen
ncias de un Distrito Fiscal, para ello tendrá que escoger la
dependencia el rango de fecha y luego dar clic en aceptar mostrándonos el reportte requerido
(Fig. 40, Fig. 41, Fig. 42).
Fig. 41
Fig. 42
Página | 38
Código: MU-09
09
Fecha: 07/11/2013
Fig.43
3.2. Administración
uración de Impresora
3.2.1. Configuración
Permite configurar la impresora
3.2.2. Cambio de Clave
Página | 39
Código: MU-09
09
Fecha: 07/11/2013
La opción Cambio de Clave permite al usuario hacer el cambio de su clave de acceso

al Sistema (Fig. 58).
Fig. 58
Usuario : Identifica al usuario que va a cambiar su clave.
Clave anterior : Digitar su clave actual
Clave nueva : Digitar su clave nueva.
Otra vez : Volver a digitar su clave nueva.
Página | 40
Código: MU-09
09
Fecha: 07/11/2013
Actualiza los datos ingresados en pantalla. Luego de ello, el Sistema enviará un

mensaje de conformidad.
Cierra la ventana
entana sin realizar acción alguna.
3.2.3. Salir
Permite salir del sistema
Página | 41

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Ítem Fecha Versión Autor Descripción Estado Responsable

Tipo: Manual de Usuario Versión: 1.9

Tema: Notificaciones Página 3 de 41

3. FUNCIONES DEL MODULO ................................................................

3.1.1. Central de Notificaciones ................................................................

3.1.1.1. Ingreso a la Central .................................................................................

3.1.1.2. Envío Mensajero Central de Notificaciones ................................

3.1.1.3. Recepción de Cargos ................................................................

3.1.1.4. Control de Visitas ....................................................................................

3.1.2. Consultas y Reportes ....................................................................................

3.1.2.1. Buscar Documentos ................................................................................

3.1.2.2. Listado de Documentos

3.1.2.3. Reporte de Documentos por Categoría .................................................

3.1.2.4. Documentos sin Cargo Devueltos..........................................................

3.1.2.6. Reporte de Plazos de Documentos ........................................................

3.1.2.7. Reimpresión de documentos central de Notificaciones ....................... 35

3.1.2.8. Documentos por métodos de envió .......................................................

3.1.2.9. Documentos ingresados a la Central de Notificaciones ....................... 38

3.2. Administración ...............................................................................................

3.2.1. Configuración de Impresora ................................................................

3.2.2. Cambio de Clave......................................................................................

3.2.3. Salir .................................................................................................................

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Tema: Notificaciones Página 4 de 41

El Módulo de La Oficina de Notificación ha sido desarrollado teniendo en cuenta la necesidad

Entre los principales beneficios que proporciona, cabe destacar lo siguiente:

Ingresar una sola vez el ID de usuario y contraseña.

Permite visualizar las Notificaciones/Citaciones realizadas por las diferentes dependencias.

Permite controlar la recepción de cargos de las Notificaciones/Citaciones.

Permite controlar las visitas desarrolladas de las Notificaciones/Citaciones.

Permite realizar varios tipos de consultas y reportes sobre la Notificaciones/Citaciones

Tipo: Manual de Usuario Versión: 1.9

Tema: Notificaciones Página 5 de 41

b) Ingresar el ID de usuario y contraseña válida y activo. El sistema identifica y muestra la

Tipo: Manual de Usuario Versión: 1.9

Tema: Notificaciones Página 6 de 41

Permite validar los datos digitados e ingresar al sistema si estos estan

En el Título de la ventana se mostrará los siguientes datos:

- El nombre del módulo

En la barra de titulo se puede apreciar

Barra de herramientas son las

Tipo: Manual de Usuario Versión: 1.9

Tema: Notificaciones Página 7 de 41

La barra de menú presenta todos los comandos del Programa:

Menú Documentos: Este menú contiene las siguientes opciones:

Central de Notificaciones: Permite mostrar las siguientes opciones

Nuevo.- Permite ingresar una nueva Notificación/Citación de un DJ no conectado.

Listado.- Permite visualizar todos las Notificaciones/Citaciones realizadas por las

Envío Mensajero Central Notificaciones.-

Por Mensajes.- Permite

Por Servicio de Mensajería.-

Derivados (No conexión).-

Tipo: Manual de Usuario Versión: 1.9

Tema: Notificaciones Página 8 de 41

Procedidos.- Permite recepcionar los cargos que no están conectas en la BD

Proceder Documentos: Permite recepcionar las Notificaciones/Citaciones enviadas.