LA IMPORTANCIA DE LA RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA DE MEDICAMENTOS

La recepción administrativa consiste primero que todo verificar la cantidad de cajas que

llegan por medio del transportador, después de este paso hay que buscar la factura, esta se

pasa a compras, en compras se pide la orden de compra del pedido que se hace, se compara

con la factura la cantidad que viene en la factura con lo que llega físicamente, después se

compara con la orden de compra que sea el producto, la cantidad y el valor con esto se sacan

las muestras para que la señora Olga realice la respectiva recepción y revisión técnica, después

el producto se organiza en la bodega; si se encuentra una caja rota, manchada, averiada, se

hace la respectiva devolución, esta se realiza en un formato especial, se deben manifestar las

inconformidades en que llegó el producto, es importante subirse al medio de transporte y

verificar con qué clase de productos están llegando los medicamentos a la institución, no se

puede permitir que empresas transportadoras como TCC y Deprisa dejando plasmado el

control de calidad de los productos.

La recepción técnica se basa en el decreto 677 titulo 4 capitulo 1 esta se lleva a cabo en

una tabla milita se registra la cantidad de producto que ha llegado, se coge la orden se factura

y se procede a revisar, que venga el producto respectivo, la cantidad, los miligramos, etc.

Después se hace una orden de compras que la hace la coordinadora de compras, las deja en el

programa siigo y de se trae a un sistema estadístico, toda orden tiene un consecutivo, cabe

aclarar que cuando la orden tiene un error el programa no la deja visualizar de pronto pueda

ser que repitieron un producto, es decir los defectos se dividen en críticos mayores y menores

por ejemplo un defecto critico bordes erosionados o tabletas rotas, hay defectos

administrativos y técnicos, por el cual el decreto 677 nos afirma acerca de estos defectos, los

medicamentos deben venir marcados con sus respectivas franjas de colores, deben manifestar

“manténgase fuera del alcance de los niños” en letra mayúscula y en negrilla, deben tener la

dirección, el nombre del director técnico, lote, fecha de vencimiento, código de barras,
aparecen con su marca comercial por ejemplo fadrox y debajo debe especificar la molécula por

ejemplo moxifloxacino, deben venir en el mismo tamaño, su presentación no debe tener

ninguna clase de dibujitos, flores, etc.

Todos los medicamentos deben tener condiciones de almacenamiento, Colombia está

ubicada en la zona tórrida No. 4 por ejemplo el trimetoprim sulfa y el acetaminofen decía

almacenarse a 18 grados centígrados, no puede ser posible que la FDA mando un comunicado

que no pueden pedirle a nuestro país que se almacenen estos medicamentos a 18 grados ya

que nos encontramos en este nivel de zona tórrida, lo cual hay que agregarle excipientes para

que la molécula sea estable a 25 grados centígrados, en cambio el suero antiofídico si se pude

tener en zonas cálidas, por esta razón los laboratorios son dueños de sus principios activos y

dicen como se deben almacenar los medicamentos, en conclusión los medicamentos deben

ser estables.

En la recepción técnica se copia el número de la orden y el número de la factura y la fecha

que se realizó la recepción y la cantidad que llegó al ente económico.