Taller “Fórmulas y funciones en Excel 2016”

Actividades

Para una apropiación de los conocimientos necesarios que ofrece esta Actividad de
Aprendizaje, se le invita a realizar el Taller relacionado con las funciones y fórmulas
que se pueden ejecutar desde Excel 2016.

Para un adecuado desarrollo de las actividades propuestas, se le solicita revisar con

anterioridad el material de formación titulado: “Aplicar funciones y fórmulas para el
manejo de la información basados en los requerimientos de la organización”.

Recomendaciones para el desarrollo del taller

1. Revise las lecturas con anterioridad y realice prácticas individuales desde la

herramienta ofimática.
2. Desarrolle las actividades
3. Sea puntual en la entrega del taller.

Recuerde que los contenidos que apropie, así como las citas de textos, autores,
artículos y parafraseo, deben realizarse con la correspondiente aplicación de la norma
APA.

Forma de entrega

El envío del taller diligenciado se realiza desde la plataforma, ingresando al espacio

denominado envío de Actividad que encuentra en el mismo espacio donde encuentra
este documento, siguiendo la ruta: Actividades / Actividad de Aprendizaje 2 /
Evidencia: Taller “Fórmulas y funciones en Excel 2016”.

Como evidencia enviar el archivo en formato Excel donde desarrolló el taller.

Desarrollo del taller

2. Actividades para su desarrollo

En el apoyo al área de ventas que usted está realizando en la empresa LPG

comercializadora de productos lácteos, se va a retomar la información almacenada en
el libro que se está trabajando, con el fin de automatizar el formato de factura, a partir
de la información de los clientes, vendedores y productos.

El propósito de automatizar el formato de la factura, es que el usuario al ingresar

(digitar) la cédula del cliente, los códigos de los productos y la cantidad,
automáticamente se consulte la información y se realicen los cálculos
correspondientes al haber aplicado fórmulas y funciones para ello.

Para realizar esta actividad debe:

1. Retomar el libro de Microsoft Excel elaborado anteriormente, que contiene los datos
de los clientes, vendedores, productos y el formato de factura.

2. Asignar nombre al rango de celdas que contienen los datos en la hoja de clientes (la
primera columna de dicho rango deben ser las cédulas).

3. Asignar nombre al rango de celdas que contienen los datos en la hoja de vendedores
(la primera columna de dicho rango deben ser las cédulas).

4. Asignar nombre al rango de celdas que contienen los datos en la hoja de productos
(la primera columna de dicho rango deben ser los códigos).

5. En la hoja factura:

• Usar los nombres de rango creados como segundo argumento en las funciones de
búsqueda (BUSCARV).
• Usar la función BUSCARV junto con la función CONCATENAR para buscar/unir el
nombre y apellido del cliente a partir de la cédula digitada en la factura.
• Utilizar la función BUSCARV para buscar/llenar los demás datos del cliente a partir
de la cédula digitada en la factura.
• Utilizar la función BUSCARV para buscar/llenar los datos de la descripción de los
productos y su valor a partir del código digitado en la factura.
• Utilizar la función SUMA en las celdas que lo requieran (Subtotal).
• Utilizar la función SI.ERROR en las celdas que lo requieran (Para capturar y
controlar errores en las fórmulas).
• Utilizar la función ENTERO en las celdas que lo requieran (Subtotal).
• Utilizar el formato de valores numéricos en las celdas donde se requiera.
• Utilizar el formato condicional donde aparezca error y no se deba visualizar.