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tema negociación
los tres principios del proceso negociador: 1.llegar a un acuerdo en que ambas partes se
beneficien o ganen, 2. es un método capaz de cumplir etapas y llegar a un objetivo, 3.las
partes deben estar satisfechas de la solución y la relación debe quedar consolidada, nunca
dañada
modelos de negociación:
suave: los participantes son amigos, la meta es el acuerdo, suave con la gente y el problema,
confía en los demás, ofrece alternativas, insiste en el acuerdo, cede y expone.
duro: los participantes son adversarios, la meta es la victoria, duro con la gente y el
problema, desconfía de los demás, amenaza, insiste en su posición, presiona y engaña.
tipología del negociador
mejorar las habilidades sociales: defensa de los propios derechos, hacer y rechazar
peticiones, hacer y aceptar cumplidos, iniciar, mantener y terminar conversaciones, tomar
iniciativas en las relaciones con otros, expresión de sentimientos positivos/negativos (agrado,
afecto/ molestia, enfado,desagrado), expresión de opiniones personales, aún el desacuerdo,
solicitar cambios de conductas, disculparse o admitir ignorancia, afrontar / manejar críticas.
alternativas:
paso 1º: conocerse: planeo conocer a la parte con la que negociaré. mi objetivo será
interacción inicial amis-tosa, tranquila y en términos comerciales.
paso 2º: expresar metas y objetivos: espero compartir mis metas y objetivos con la otra
parte.al mismo tiempo, espero ente-rarme de las metas y objetivos de la otra parte. si es
posible, que la atmósfera durante este paso sea de cooperación y confianza mutua.
paso 3º: inicio del proceso de negociación: para iniciar el proceso sur-girán temas
específicos a tra-tar. planeo estudiarlos todos antes que las negociaciones empiecen a
determinar si me sería ventajoso delimitarlo o combinarlos. una vez hecho esto, puedo
tratarlo uno por uno.
paso 4º: expresiones de desacuerdos y conflictos: cuando se haya hecho será posible
resolver las diferen-cias de tal manera que resulte aceptable para ambas partes.
paso 6º: acuerdo de principios arreglos: cuando se llegue a un acuerdo hay que
confirmarlo. siempre significa poner por escrito. esto reducirá el peligro de mal entendidos.
es importante determinar la el nivel de autoridad de la parte.
el tiempo:
ser paciente, los acuerdos se logran sobre el final del tiempo, previsto o poco después,
conservar la calma, pero estar alerta, para actuar en el momento más adecuado.
el oponente, por más calmo que pueda aparentar siempre tiene un tope de tiempo. en
muchos casos esa tranquilidad, oculta verdaderas presiones.
el poder
4. separa los hechos de las ideas: cuando estás en un proceso de negociación evita utilizar
frases como “yo creo que” o “yo pienso”, ya que le resta formalidad a tu presentación. los
profesionales saben que sobre todas las cosas, está la seriedad. si hablas en términos claros
demuestras tu dominio del tema, así que utiliza cifras, números, palabras especializadas con
las que puedas tomar el control de la situación.
1- cuál es/son el/los tema/s?- hay reglas para negociar? (premios, castigos, normas
establecidas).- quiénes van a estar? (actores principales, espectadores).- análisis de las
negociaciones anteriores (patrón de comportamiento).
2- cuáles son los objetivos a lograr? ( resultado deseado de la negociación).- resultados
probables.
- resultados poco probables.- memorando previo.- no deje de analizar desde distintos puntos
de vista.
5- siga los cuatro puntos anteriores, pero siempre desde el punto de vista de su
oponente. haga un “mapa” de la negociación desde la perspectiva de su oponente.
negociar en equipo:
* puede dar lugar a mayor participación para asegurar una implementación adecuada.
negociar sólo: evita que el miembro más débil responda preguntas o cause desacuerdos, se
concentra la responsabilidad, se pueden tomar decisiones en el momento para obtener
concesiones y tiene un mayor conocimiento de los aspectos.
técnicas de negociación
competencia: es una contienda o lucha de dos países, empresas o grupos para obtener un
objetivo o un premio. nacemos para la competencia, pero para que sea justa debe ser la
competencia apolítica, sin religión, sin odios y venganzas, es decir en un campo neutral en
donde podamos aplicar toda nuestra experiencia y conocimientos para cumplir una meta
competente: es la habilidad que tienen los países empresas o grupos para hacer algo para lo
que están capacitados o preparados. no se puede ser competente sino se dispone de la
habilidad para hacer ese algo que está en competencia.
competidor: es el sujeto que compite, en el caso de las empresas los competidores serán los
productos y servicios que ofrecen
se suele pensar que los negocios son una guerra, el lenguaje tradicional que se utiliza en el
ámbito de los negocios, así lo hacen parecer, por ejemplo frecuentemente escuchamos frases
como: ser más listos que la competencia, apoderarse de una porción de mercado, luchar
con nuestros productos, ganar a los mejores proveedores, aprisionar al cliente, etc. es decir se
piensa que siempre debe haber un ganador y un perdedor.
sin embargo, según las últimas tendencias de los negocios, actualmente los empresarios
están aprendiendo a hablar otro “idioma” las frases tradicionales están siendo reemplazadas
por frases como: escuchar lo que dicen los clientes, trabajemos con los proveedores,
formemos cámaras gremiales para entender y enfrentar en conjunto a los proveedores . esto
ya no suena a guerra.
una verdad sin discusión es que los negocios prosperan si los demás también lo hacen, pero
eso también puede verse como falso ya que si no hay una guerra en los mercados, es decir si
los negocios no son ni la guerra ni la paz ¿qué son?
son las dos cosas:
la coopetencia sugiere que las empresas deben estar dispuestas a colaborar en temas de
interés colectivo sin olvidar que diariamente deben tratar de ser mejores que sus rivales, pero
es necesario crear un entorno adecuado para el desarrollo positivo de la coopetencia, y
sugieren el tomar en cuenta los siguientes factores:
1. pensar en complementos: tecnología, actualmente la tecnologia invade todos los
ámbitos de la vida, por lo tanto las empresas saben que para ser competentes también
deben estar al día con los avances tecnológicos, que en principio pueden convertirse
en una fuerte inversión de capital pero al poco tiempo significará convertirse en
una emrpesa más productiva y rentable.
2. la red de valores, la coopetencia se basa en la existencia de una red de valores
formada por clientes, proveedores, competidores y colaboradores, estos componentes
mantienen una interrelación continua y permanente, no se puede descuidar ni uno solo
de ellos, al momento de tomar una decisión y por más sencilla que parezca se debe
tener en cuenta la red .
concepto de
negociación
cuando negociar
la negociación debe conducir a un acuerdo sensato siempre y cuando sea posible, debe ser
eficiente y debe mejorar o por lo menos no deteriorar la relación entre las partes, todo esto
nos lleva a la satisfacción de las partes, que es la escancia de la negociación.
pero nos preguntamos como sabemos que es el momento de negociar. si la negociación
tiene como objetivo facilitar la comunicación de las partes debemos iniciar con la
negociación.
cuando se quiera evitar el recurso de la violencia directa. es decir cuando son
conscientes de que los enfrentamientos que se pueden originar van a
tener consecuencias violentas.
cuando se requiere evitar costos muy elevados. es decir cuando son conscientes de que
mantener la actual situación supone una inversión innecesaria de energía en la cual
ambas partes están perdiendo
cuando se requiere obtener un nuevo valor. es decir cuando ambas partes se van
beneficiar de llegar un acuerdo
ámbito de negociación
de acuerdo al ámbito done se desarrolla la negociación toma el nombre, por lo que las
clases de negociación son:
ambito familiar.- este tipo de negociación es la que se da entre miembros de una
misma familia o entre dos familias
ejemplo negociación al repartir la herencia
ámbito laboral.- cuando se negocian asuntos de trabajo, pueden ser entre el patrono y
sus obreros.
ejm. negociar sobre el incremento del sueldo de los empleados
ámbito comercial.- es la negociación en la que intervienen dos empresas que tienen
productos o servicios complementarios
ejm.
la empresa arcor y confiteca negocian sobre el precio de los chocolates rellenos.
en todas las negociaciones intervienen una serie de elementos variables que pueden afectar en
mayor o menor medida al proceso a este fenómeno es lo que llamamos entorno de la
negociación. dicho entorno condiciona la actuación de las personas que participan en él.
actuando a favor o en contra, en función de que haya preparado mejor las estrategias con el
fin de que puedan conducirles a obtener sus objetivos en el menor tiempo y con éxito
esperado.
marco de la negociación
es necesario que para que exista negociación deben haber al menos dos partes, ambas
en gran medida estarán condicionadas por la necesidad de negociar y poder el grado de
poder que tengan.
la relación de poder nos e refiere exclusivamente al poder físico.
una variable importante a considerar es conocer la información.
es necesario ir bien preparado a la negociación.
objetivos y aspiraciones en la negociación
son los intereses puestos en juego durante el proceso y estarán condicionados por las distintas
alternativas . todo negociador debe conocer cual es la ventaja diferencial de la oferta.
características del negociador
estilo ético de vida
buenos negociadores
inteligencia intuitiva
competentes y grandes conocedores de la materia
estilo ético de vida
son personas que demuestran una tranquilidad de espíritu, portadores de unos valores sólidos
sobre ciertos aspectos de la vida y que les aporta una seguridad en si mismos. son íntegros en
sus planteamientos, demuestran una gran prudencia y son respetuosos con el
protocolo, asi como las posiciones personales de los otros. suelen poseer un carácter con
cierto grado de humor y optimismo, resultando sus conversaciones llenas de matices y
experiencias agradables de escuchar.
buenos comunicadores
les caracteriza una fluidez verbal excelente y con una gran capacidad para expresar en un
lenguaje sencillo las ideas, mensajes y argumentos, adaptándolo continuamente al nivel de
sus interlocutores. tienen desarrollada una gran capacidad de escucha activa, consiguiendo
que sus oponentes puedan expresar sus demandas sin ningún temor. son
observadores, conscientes que el lenguaje no verbal de las personas dice mucho más que las
simples palabras.
inteligencia intuitiva
desarrollan una gran capacidad intuitiva y analítica, son capaces de sintetizar con suma
rapidez y claridad ante cualquier situación por nueva o impresionable que sea. son muy
resolutivos ante los problemas buscando acciones óptimas para resolverlos. son excelentes
organizadores y planificadores, sin perder la capacidad de improvisación
competentes y grandes conocedores de su materia
tienen un amplio conocimiento, tanto técnico como comercial, de los elementos que les
sirven de intercambio en los procesos de negociación, bien sean productos, servidores, ideas,
etc. dominan perfectamente las técnicas de comunicación, escucha, argumentación ante
objeciones, cierre, etc. son conocedores de los distintos métodos para la investigación de las
necesidades, motivaciones, problemas o conflictos de sus interlocutores.
proceso de negociación
preparación de la negociación
información y relación
si queremos obtener la máxima información podemos preguntar :
qué puede pretender la parte contraria de esta negociación?
quienes son y a quienes pueden representar?
qué forma tienen de negociar?
cuáles pueden ser los limites máximos o mínimos de sus objetivos
importante
objetivos: son realizaciones parciales a corto plazo es importante tener en claro que es
lo que se consigue al negociar.
aspiraciones: son el conjunto de objetivos que nos hemos propuesto conseguir
metas: las metas se las confunde con los objetivos, pero la diferencia es que las metas
son conceptualizadas de manera más global y a largo plazo
es importante hacer las preguntas necesarias cuando se va a plantear el objetivo
hoy en día la t de d de forma personal, organizacional y reflexiva es uno de los procesos más
valorados
las personas y organizaciones no suelen ser conscientes de las numerosas decisiones que se
toman en la vida diaria.
la toma de decisiones es una destreza que puede ser aprendida por todos y todas.
existen dos tipos básico de decisiones: las que se dan usando un proceso específico (racional
ò estructuradas) y aquellas que se dan por si solas (intuitivo ò no estructuradas).
t. de d. intuitiva.- se basa en la experiencia y el criterio, la intuición no es arbitraria o irracional,
porque se fundamenta en la experiencia y la práctica en el terreno que se acumula en el
subconsciente.
denominado enfoque.-
monofocales.-ven un problema con la idea de alcanzar una solución.
t. de d. organizacionales
1.- vigila el entorno de las decisiones.- monitorea la informaciòn interna y externa que indique
desviaciones de lo planeado o de la conducta aceptable.
3.- específica los objetivos de la decisión.- què resultados de desempeño debe de alcanzar con
una decisión.
enfoque cientifico gerencial (racional)
4.- diagnostica el problema.- analizar la causa del problema. entender la causa permite el
tratamiento adecuado.
5.- desarrolla soluciones alternas.- claro conocimiento de las diversas decisiones disponibles
para alcanzar los objetivos deseados.
6.- evalúa las opciones .- uso de técnicas estadísticas, i.o., matemáticas o la experiencia
personal para determinar la probabilidad de éxito.
enfoque cientifico gerencial (racional)
7.- escoge la mejor opción.- núcleo del proceso de decisiones. el ejecutivo usa su análisis del
problema, objetivo y opciones para seleccionar la ruta que tenga las mejores oportunidades de
éxito.
concierne a la forma, estudio del comportamiento y los fenómenos psíquicos de aquellos que
toman las decisiones.
si quien ocupa un puesto directivo añade los siguientes elementos: experiencia, inteligencia,
creatividad, prudencia y sensibilidad, sus decisiones tenderán a ser correctas, porque se
enriquece su facultad intuitiva.
la toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las
alternativas o formas para resolver diferentes situaciones que se presenten en la empresa.
tipos de decisiones
no todas las decisiones son iguales: ni producen las mismas consecuencias, ni tampoco su
adopción es de idéntica relevancia, es por ello que existen distintos tipos de decisiones.
en todos los niveles se toman decisiones, aunque las de alta dirección son eminentemente a
sistémicas, es decir, no todas obedecen a parámetros y paradigmas preestablecidos.
en los mandos medios o administradores de áreas funcionales, las decisiones son sistémicas, es
decir, se someten a políticas, planes y parámetros para ajustar las desviaciones a las normas.
tipos de decisiones
decisiones estratégicas
(o de planificación)
ventajas
desventajas
2.si el grupo participa en una decisión para la cual no tiene la experiencia necesaria, es
probable que el proceso aporte una decisión de baja calidad.
4.
modelos racionales de la toma de decisiones
una decisión racional permite el logro máximo de metas dentro de las limitaciones de la
situación.
se refiere a la racionalidad de los medios (como alcanzar una mejor meta), no de los fines ( es
decir, las metas).
establecimiento de metas
se debe identificar metas alternativas, compararlas, evaluarlas y después realizar una selección
entre ellas.
los individuos o equipos deben buscar medios alternativos para el logro de una meta.
la elección de una solución, es solo uno más de los pasos del proceso de toma de
decisiones racionales.
el hecho de que la selección de una solución se haya realizado en forma correcta no significa
necesariamente que su ejecución vaya a ser exitosa.
modelo incrementalista:
elaborado por: linblom, huber y bass
sostiene:
depende:
o involucrados en tomarla.
o los problemas que interesan.
o oportunidades de resolver el problema.
o ideas en busca de resolver el problema.
proceso decisorio
herbert alexander simón utilizo la teoría de las decisiones como base para explicar el
comportamiento humano en las organizaciones.
se debe escoger la mejor alternativa de entre las posibles, para esto se necesita la
información sobre cada una de las alternativas y sus consecuencias respecto al objetivo de la
empresa.
una vez que se conoce la existencia del problema, se deben identificar los criterios de decisión
que serán relevantes para la resolución del problema.
cada persona que toma decisiones suele tener unos criterios que los guían en su decisión.
este paso nos indica que son tan importantes los criterios que se identifican como los que no;
ya que un criterio que no se identifica parece resultar irrelevante por el tomador de decisiones.
los criterios seleccionados en la fase anterior no tienen todos la misma importancia, por
tanto, es necesario ponderar las variables que se incluyen en las lista en el paso anterior, a fin
de darles la prioridad correcta en la decisión.
desarrollo de alternativas
este paso consiste en la identificación de todas las alternativas viables que puedan tener éxito
para la resolución del problema.
una vez que se han desarrollado las alternativas el tomador de decisiones debe analizarlas
cuidadosamente.
las fortalezas y debilidades se vuelven evidentes según se les compara con los criterios y
valores establecidos en los pasos 2 y 3.
implantación de la alternativa
aunque el proceso de selección queda completado con el paso anterior, la decisión puede
fallar si no se lleva a cabo correctamente.
este paso intenta que la decisión se lleve a cabo, e incluye dar a conocer la decisión a las
personas afectadas y lograr que se comprometan con la misma.
este último paso juzga el resultado de la toma de decisiones, para ver si se ha corregido el
problema.
si como resultado de esta evaluación se encuentra que todavía existe el problema, será
necesario hacer el estudio de lo que se hizo mal.
el proceso de toma de decisiones o pasos para la solución de problemas pasa por las
siguientes etapas:
1. diagnóstico del problema
2. investigación u obtención de información
3. desarrollo de opciones
4. experimentación
5. análisis de restricciones
6. evaluación de opciones
7. toma de decisiones
8. formación del plan de corrección
9. ejecución y control
ubicación ¿dónde se presenta? ¿en qué parte del proceso? ¿en qué área? ¿en qué persona?
¿en qué máquina? ¿en qué insumo?
magnitud ¿cuán grave es? ¿con qué extensión? ¿con qué volumen o peso? ¿cuál es el daño
económico?
las ausencias continúas de personal en la empresa puede ser síntoma de un problema. para
conocer las causas hay que explorar lo siguiente:
a)¿por qué falta el personal? b) ¿quiénes faltan? c) ¿en dónde trabajan? d) ¿quién es su jefe?,
etc. es recomendable enlistar todas las causas posibles para después eliminarlas por deducción.
de ahí la importancia de generar datos desde la planeación, para administrar bien los
parámetros de control.
desarrollo de opciones
la solución de los problemas se logra por varios caminos. muchas decisiones sólo se toman
entre dos alternativas: “sí” o “no”, “hacer” o “no hacer”; pero hay puntos intermedios que
pueden ser una mejor solución.
en este sentido, un directivo creativo puede encontrar soluciones en donde nadie las ve, para
convertir los problemas en oportunidades; pero cada solución debe compararse con otros
arreglos.
experimentación
el administrador debe poner a prueba sus opciones (posibles soluciones) con planes piloto.
en muchos casos es posible aislar secciones o empleados de un proceso para observarlos, sin
comprometer a la totalidad
análisis de restricciones
por lo general, son muchas las objeciones y restricciones que atan a quien tiene que tomar
decisiones: por lo mismo, su mente creativa, política y ejecutiva le va a ayudar al éxito del
manejo de las restricciones
imaginativa, para encontrar nuevas soluciones, y fresca, nueva todo, los días.
evaluación de opciones
¿cuál es el costo-beneficio?
toma de decisions
un ejecutivo que no toma decisiones, por miedo, indecisión u otro motivo, está destinado al
fracaso.
el pretexto de algunos inexpertos en la dirección de las empresas es que la alta dirección está
muy ocupada; sin embargo, hay un proverbio que dice: “los hombres más atareados son los
que disponen de más tiempo”, porque sus acciones se concentran en lo importante.
hay otro axioma que dice: “si se desea resolver un problema, hay que delegarlo al más ocupado,
pues encontrará la forma de resolverlo rápido, mientras que el desocupado le dará vueltas.”
las organizaciones (sistemas) que aprenden son las que a partir de las correcciones ya no
incurren en el problema; es decir, se cambia el comportamiento del sistema.
ejecución y control
se le llama seguimiento a la observación del efecto, que puede ser a través de reportes con
gráficos de control.
un juego con información completa se caracteriza porque los jugadores conocen la estructura
del juego, es decir, conocen los conjuntos de acciones y los pagos de todos los jugadores,
además de la racionalidad de todos ellos.
estos son los denominados juegos con información incompleta (también llamados de
información privada o asimétrica).
a) el caso más común es aquel en el que al menos un jugador desconoce la función de pagos
de otro jugador.
en este caso la representación del juego bayesiano consta de los siguientes elementos, que son
conocimiento público:
o el conjunto de jugadores,
o
o el conjunto de acciones disponibles para cada jugador
o
o el conjunto de posibles tipos de cada jugador
o
o la distribución de probabilidad objetiva sobre el conjunto de tipos, p,
o
o las funciones de utilidad (o pago) de los jugadores,