Gestão de Projetos

Luis M. Correia

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 Projetos em Engenharia

• A organização, estruturação e planeamento de

tarefas são um fator de sucesso muito importante,
sem os quais se pode correr o risco de execução
sem eficiência, ou falhanço.

• O “desenrascanço português” é uma mera desculpa

para a falta de planeamento e organização.

• Muita da atividade em Engenharia está organizada

em Projetos.
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 O que é um Projeto?

• Um Projeto é uma atividade temporária com o

Objetivo de criar um produto, serviço ou resultado.

• A natureza temporária aplica-se ao Projeto, e não

ao seu resultado, possuindo necessariamente
limites temporais.

• Um Projeto é estruturado em atividades, realizadas

por equipas.
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 Objetivo

• O Objetivo do Projeto deve possuir as

características seguintes (SMART):
• Específico (Specific)
• Mensurável (Measurable)
• Atingível (Achievable)
• Realista (Realistic)
• Temporalmente escalável (Time scaled)

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 Gestão de um Projeto (1)

• A Gestão de um Projeto é a aplicação de

conhecimento, capacidades, ferramentas, e técnicas
nas actividades do Projeto para se atingir o
Objetivo.

• Definem-se 5 grupos de Processos:

• Inicialização,
• Planeamento,
• Execução,
Portfólio • Controlo,
5 • Fecho.
 Gestão de um Projeto (2)

• A Gestão de um Projeto inclui:

• identificação dos requisitos,
• identificação dos Intervenientes,
• consideração das necessidades, preocupações e
expectativas dos Intervenientes,
• pesar devidamente as várias restrições, i.e.,
finalidade, qualidade, calendário, orçamento,
recursos, e risco.

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 Gestor de Projeto

• O Gestor de Projeto deve possuir as características

seguintes:
• conhecimento (acerca do projeto),
• desempenho (acerca do que é capaz de atingir),
• personalidade (acerca do seu comportamento na
equipa).

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 Fatores Ambientais

• Os fatores ambientais condicionam o sucesso de

um projeto comercial, incluindo:
• cultura das organizações,
• normas e regulamentos,
• infra-estruturas existentes,
• recursos humanos,
• condições de mercado,
• ambiente político,
• dados comerciais,
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• sistemas de gestão de informação.
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 Ciclo de Vida de um Projeto (1)

• A distribuição de recursos não é uniforme ao longo

do Projeto.

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9 [Fonte: PMBoK, 2008]

 Ciclo de Vida de um Projeto (2)

• O impacto das decisões varia ao longo do tempo.

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10 [Fonte: PMBoK, 2008]

 Intervenientes (1)

• A identificação dos Intervenientes é essencial.

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11 [Fonte: DFPNI-UK, 2008]

 Intervenientes (2)

• Há que planear a relação com os Intervenientes.

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12 [Fonte: MIND-TOOLS, 2011]

 Processos na Execução de um Projeto (1)

• A equipa de Projeto tem que:

• seleccionar os procedimentos apropriados para
atingir o Objetivo,
• definir a abordagem a ser adoptada para atingir
o Objetivo,
• cumprir os requisitos para respeitar as
necessidades e as expectativas dos
Intervenientes,
• dosear devidamente as restrições de tempo,
custo, qualidade, recursos, e risco.
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 Processos na Execução de um Projeto (2)

• Os processos interagem entre si na execução de um

Projeto.

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14 [Fonte: PMBoK, 2008]

 Processos na Execução de um Projeto (3)

• Os processos têm um esforço diferente ao longo do

tempo.

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15 [Fonte: PMBoK, 2008]

 Inicialização do Projeto

• O processo de Inicialização do Projeto envolve:

• Desenvolver a Abertura do Projeto.
• Identificar os Intervenientes.

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 Planeamento do Projeto (1)

• O processo de Planeamento do Projeto envolve:

• Desenvolver o Plano de Gestão.
• Coligir os Requisitos.
• Definir o Âmbito.
• Criar a Estrutura de Trabalho.
• Definir e Sequenciar Atividades.
• Estimar Recursos e Duração das Atividades.
• Desenvolver o Cronograma.
• Estimar Custos e Orçamento.
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 Planeamento do Projeto (2)

• Definir Planos de Qualidade, Recursos

Humanos, e Comunicação.
• Identificar Riscos, Desenvolver o seu Plano de
Gestão, a Análise Qualitativa e Quantitativa, e a
Mitigação.
• Definir Planos de Contratação e Aquisição.

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 Execução do Projeto

• O processo de Execução do Projeto envolve:

• Orientar a Gestão do Projeto.
• Implementar a Garantia de Qualidade.
• Estabelecer, Desenvolver e Gerir a Equipa do
Projeto.
• Distribuir Informação.
• Gerir Expectativas dos Intervenientes.
• Efetuar as Contratações e Aquisições.

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 Controlo do Projeto

• O processo de Controlo do Projeto envolve:

• Controlar o Trabalho do Projeto.
• Efetuar um Controlo Integrado das Mudanças.
• Verificar e Controlar o Âmbito.
• Controlar Cronograma, Custos, Qualidade e
Riscos.
• Reportar sobre Desempenho.
• Gerir Contratações e Aquisições.

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 Fecho do Projeto

• O processo de Fecho do Projeto envolve:

• Fechar o Projeto.
• Fechar Contratações e Aquisições.

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 Identificação de Parâmetros e Métodos

• A identificação de parâmetros de entrada e saída, e

das técnicas que os relacionam, é crucial.

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22 [Fonte: PMBoK, 2008]

 Estrutura do Trabalho

• A Estrutura do Trabalho (WBS – Work Breakdown

Structure) permite ter uma visão das atividades.

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23 [Fonte: ProjectShack, 2010]

 Precedências

• A identificação de precedências é essencial para a

gestão temporal do Projeto.

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24 [Fonte: NinethSense, 2010]

 Marcos e Resultados

• A gestão temporal do Projeto baseia-se também na

identificação de:
• Marcos (Milestones) – eventos datados, que
correspondem à finalização de uma atividade ou
etapa.
• Resultados (Deliverables) – produtos
resultantes da execução do Projeto,
calendarizados.

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 Matriz de Responsabilidades

• A Matriz de Responsabilidades permite identificar

o papel dos intervenientes.

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26 [Fonte: IBM, 2011]

 Cronograma

• O Cronograma (Diagrama de Gantt) possibilita

visualizar a evolução temporal e a
interdependência das atividades.

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27 [Fonte: Wikipedia, 2011]

 Diagrama de PERT

• O Diagrama de PERT possibilita a identificação da

interdependências das atividades e o caminho
crítico.

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28 [Fonte: ORBIS, 2011]

 Projetos em Ambiente Estudantil

• As técnicas de gestão de projetos podem/devem ser

aplicadas na vida de um estudante, e.g.:
• planeamento do trabalho das várias disciplinas
num semestre,
• realização de um projeto de uma disciplina,
• planeamento da Tese de Mestrado.

• A utilização destas técnicas pode constituir um

fator de melhoria de desempenho e de sucesso.
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 MS Project (1)

• A Microsoft disponibiliza uma ferramenta de

gestão de projetos.

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30 [Fonte: Micrfosoft, 2010]

 MS Project (2)

• O MS Project possui todas as funcionalidades para

se poder planear um projeto.

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 Exemplo de um Plano de Tese

• O plano de elaboração de uma tese deve ser feito

num cronograma.

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 Bibliografia

• PMI, A Guide to the Project Management Body of

Knowledge (PMBOK Guide), 4th ed., Project
Management Institute, Newton Square, PA, USA,
2008.

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