Informe AA1

Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la

comprensión e interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad,
realice un informe donde describa las actividades que se desarrollan en un
proceso normal de compras. En el informe además de describir las actividades,
debe incluir un cuadro en el cual relacione los documentos de origen interno y de
origen externo que se requieren o que se generarían en el desarrollo del proceso.
Proceso de Compras
Fase 1 - Concienciación
La primera fase que tiene lugar en un proceso de compra es aquella en la que el
usuario se da cuenta que tiene una necesidad, problema o motivación que quiere
solucionar.
Fase 2 - Investigación
A partir de que el usuario se da cuenta de que tiene esa necesidad, comienza una
investigación para conocer y recopilar información sobre su problema, necesidad o
motivación.
Planificación de las compras: Consiste en realizar un análisis de las carencias
que necesitan ser cubiertas en una empresa, en este caso se debe tener en
cuenta cuales son los productos que pueden cubrir dicha carencia. En el proceso
se deben identificar cuáles son los proveedores adecuados a los que se le debe
realizar la compra y en cuanto tiempo es necesario que la mercancía sea traída,
evaluando relativamente el precio y la calidad que poseerá la misma.
Desarrollo de las especificaciones: Son aquellas características establecidas
por el comprador de la mercancía, es uno de los detalles que todo proveedor debe
tomar en cuenta, para evaluar que su producto cubre la necesidad del cliente.
Generalmente muchos proveedores piden a detalle las especificaciones que
quiere que cumpla el producto para mantener al cliente satisfechos con lo
adquirido.
La investigación y selección de proveedores: Consiste en una búsqueda
exhaustiva de los suministradores de mercancía, para comenzar con una
investigación seria, se debe empezar preguntado a conocidos, amigos, revistas o
internet, de las empresas más importantes. Tener presentes como criterios la
calidad, los precios y los plazos de solicitud y entrega del producto. Al finalizar la
búsqueda, se emplea un análisis de las referencias que posee el proveedor, así
como una visita a las instalaciones estableciendo una idea clara de si la empresa
es fiable o no.
Análisis de valor: Es la evaluación del precio que posee una mercancía o
producto. Este procedimiento se lleva a cabo a partir de las opiniones o criterios
que existe entre el fabricante y el cliente. De tal manera, que se pueda establecer
el obtener un producto con un valor mayor o menor al preestablecido por el
fabricante. Optimizando las funciones y el coste que posee el mismo al final en
una nueva venta o utilización.
Fase 3 - Decisión
Tras la fase de investigación, se produce la fase de decisión en el proceso de
compra. En esta etapa, el usuario ya conoce y comprende su problema, necesidad
o motivación y hace una investigación en profundidad sobre qué alternativas
existen en el mercado para solucionarlo. Esta fase termina cuando, entre todas las
alternativas, el usuario selecciona aquella que le encaja mejor.
La negociación de precios: Consiste en obtener los precios deseados a partir de
una discusión entre proveedor y cliente, de tal forma que se llegue a un convenio
que satisfaga a una de las partes. Para conseguir esto se debe tener en cuenta
una preparación, evaluando los objetivos y descuentos que pretendes conseguir
en el acuerdo.
Fase 4 - Acción
La última de las fases del proceso de compra implica que el usuario ya tiene claro
qué producto va a comprar y recopila información sobre empresas que le ofrecen
este producto o servicio. Finalmente, va a pasar a la acción y va a comprarlo.
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE COMPRA
INTERNOS EXTERNOS
Documento donde se recopila las Requisitos legales, y normas
características específicas del internacionales, donde acoplan las
producto o servicio. características estándares que debe
tener cada producto.
Documento cargado con las Catálogos de los equipos, necesarios
metodologías del proceso de compra y para obtener el producto o/y servicio a
subcontrataciones. realizar.
Documentos de los datos y resultados Hojas de seguridad, Hojas de utilidad
de la selección y evaluación de de la materia prima o insumos, con las
proveedores. cuales se obtendrá el producto o/y
servicio.
Documento que contengan la Orden de compra, facturas y registros
realización de los pedidos, como el de los productos comprado o el
proceso de la aprobación del pedido. servicio.
Documentos de las órdenes de
compra/subcontratación.
Formato de la hoja de pedido de
compra, formato de la hoja de pedido
de subcontratación, formato de la hoja
de evaluación de proveedor