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Administração Pública
Leonardo Albernaz
MEDIÇÃO
A partir da definição dos padrões, a execução
das atividades começa, e assim pode ser
realizada a medição.
Nessa fase, quem exerce o controle procura
aferir os resultados reais alcançados, ou seja,
as ações efetivamente empreendidas e o que
elas geraram.
Mede-se, enfim, o que foi feito.
Conceito
COMPARAÇÃO
Processo de obter dados, produzir informações Com o resultado da medição, procede-se à
e utilizá-las para a tomada de decisões, comparação entre o que aconteceu e o que
considerando os objetivos estabelecidos. deveria ter acontecido.
Em outras palavras, compara-se a realidade
observada com o padrão estabelecido, com o
intuito de verificar a adequação a ele.
AÇÕES CORRETIVAS
A seguir, pode-se agir em função das
conclusões tiradas da comparação.
Por exemplo, pode-se verificar que as metas
não foram alcançadas, e que, portanto, é
necessário rever as estratégias em curso.
Outro exemplo: pode-se verificar que as
normas não estão sendo cumpridas, sendo
Planos necessário corrigir as práticas e, conformo o
Elementos essenciais: caso, adotar sanções contra os responsáveis
1. Objetivos e Metas pelas irregularidades.
2. Meios de Realização
3. MEIOS DE CONTROLE Características
• Permite avaliar o desempenho da
organização
Controle Administrativo • É efetuado em função dos objetivos e
metas estabelecidos no planejamento
PADRÕES • Fornece elementos para manutenção ou
correção de rumo
Podem se referir a objetivos ou metas, ou
ainda a normas a serem cumpridas. Por Elementos do Controle
exemplo, é possível efetuar controle sobre 1. Padrões
uma unidade administrativa para verificar se 2. Medição
ela está alcançando os resultados esperados, 3. Comparação
ou seja, se está realizando suas metas; mas 4. Ações Corretivas
também é possível efetuar controle para
verificar se a mesma unidade administrativa Requisitos do Controle
está realizando os procedimentos conforme • Precisão e Confiabilidade
estabelecido em leis e normativos. Nos dois • Tempestividade
casos, o que mudou foi o padrão: primeiro, a • Objetividade e Clareza
referência foi a meta; depois, a referência foi o • Custo
procedimento normatizado. • Priorização
• Aceitação
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Quanto ao Âmbito
Entretanto… • Controle Interno
No conceito de controle administrativo, • Controle Externo
a administração exerce supervisão sobre si
própria – ou seja, nem sempre o controle
provém de outro poder, órgão ou autoridade. Quanto ao Momento
Uma organização pública tem o poder - e o • Prévio (a priori)
dever – de exercer controle sobre seus • Concomitante
próprios atos administrativos (ainda que • Posterior
motivada por fatores internos ou externos).
Legalidade e Mérito
Além disso… • Controle de Legalidade: verifica se a
Quando evoluímos em direção a uma gestão conduta do agente público se deu conforme
pública por resultados, tende a crescer a figura a Lei (fundamento no artigo 37, caput, da
do controle de desempenho (e não de Constituição)
conduta funcional), em que se pretende • Controle de Mérito: examina os aspectos da
verificar a produtividade dos processos conduta da administração Pública sob os
de trabalho, os produtos e serviços gerados prismas de conveniência e oportunidade.
para a sociedade, os resultados alcançados -
enfim, uma série de padrões associados a
objetivos e metas estipulados para as Controle na Constituição
organizações públicas.
Art. 70.
A fiscalização contábil, financeira,
orçamentária, operacional e patrimonial da
União e das entidades da administração
direta e indireta, quanto à legalidade,
legitimidade, economicidade, aplicação
das subvenções e renúncia de receitas,
será exercida pelo Congresso Nacional,
mediante controle externo, e pelo sistema
de controle interno de cada Poder.
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Indicadores Limitações
ECONOMICIDADE
Indicadores são representações imperfeitas A economicidade é a minimização dos custos
• Indicadores são abstrações, dos recursos utilizados na consecução de uma
representações, simplificações de uma atividade, sem comprometimento dos padrões
dada realidade, portanto são suscetíveis de qualidade.
aos vieses de quem produziu, coletou e/ou Refere-se à capacidade de uma instituição
interpretou. gerir adequadamente os recursos financeiros
• Não se deve confiar cega e eternamente colocados à sua disposição.
nas medidas, deve-se periodicamente TCU
realizar uma avaliação crítica acerca da
adequabilidade dos indicadores EFICIÊNCIA
selecionados, considerando que, a todo A eficiência é definida como a relação entre os
tempo, surgem modelos mais produtos (bens e serviços) gerados por uma
aperfeiçoados baseados em novas teorias. atividade e os custos dos insumos empregados
• Deve-se confiar nas escolhas realizadas para produzi-los, em um determinado período
enquanto não surgirem alternativas de tempo, mantidos os padrões de qualidade.
melhores, mais válidas e aprimoradas, Essa dimensão refere-se ao esforço do
desenvolvidas a partir de pesquisas e processo de transformação de insumos em
trabalhos metodologicamente confiáveis. produtos.
Pode ser examinada sob duas perspectivas:
Indicador e dimensão de interesse não se minimização do custo total ou dos meios
confundem necessários para obter a mesma quantidade e
• Indicadores apenas apontam, assinalam, qualidade de produto; ou otimização da
indicam como o próprio nome revela. É combinação de insumos para maximizar o
comum que o foco das ações seja produto quando o gasto total está previamente
deslocado da realidade com que se deseja fixado.
TCU
trabalhar para o indicador escolhido para
representá-la.
EFICÁCIA
• Há casos em que primeiro se escolhe o
A eficácia é definida como o grau de alcance
indicador para depois associá-lo a um
das metas programadas (bens e serviços) em
problema. Em algumas situações, existe
um determinado período de tempo,
forte identificação entre o conceito e o
independentemente dos custos implicados.
indicador, como, por exemplo, mortalidade
O conceito de eficácia diz respeito à
por causas diversas. Mas essa não é a
capacidade da gestão de cumprir objetivos
regra geral, principalmente para conceitos
imediatos, traduzidos em metas de produção
com muitas dimensões, como
ou de atendimento, ou seja, a capacidade de
desenvolvimento humano.
prover bens ou serviços de acordo com o
estabelecido no planejamento das ações.
TCU
EFETIVIDADE
A efetividade diz respeito ao alcance dos
resultados pretendidos, a médio e longo prazo.
Refere-se à relação entre os resultados de uma
intervenção ou programa, em termos de efeitos
sobre a população-alvo (impactos observados),
e os objetivos pretendidos (impactos
esperados), traduzidos pelos objetivos
finalísticos da intervenção.
Trata-se de verificar a ocorrência de mudanças
na população-alvo que se poderia
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Questões de Prova
06. Como ação administrativa, um
mecanismo de controle será considerado
01. Na busca de resultados e de qualidade eficientemente correto se:
na prestação dos serviços, à administração
pública cabe, em regra, fazer acepção de a) possuir caráter eminentemente repressor.
pessoas. O tratamento diferenciado se b) permitir a identificação de desvios positivos
justifica em função das metas previstas c) for levado a efeito ainda que seu custo
pelo governo. supere o do objeto controlado.
d) for censitário, quando poderia ser por
amostragem.
02. Uma das principais vantagens e) evitar o uso de padrões físicos, prestigiando,
apontadas na nova gestão pública, ou apenas, os monetários.
gerencialismo, é o fato de ela facilitar a
mensuração da eficiência e a avaliação dos
resultados dos serviços públicos em geral, 07. Ao avaliar um programa de governo, é
razão pela qual reduz as exigências de necessário lançar mão de critérios cuja
acompanhamento e controle da execução observação confirmará, ou não, a obtenção
dos orçamentos e da consecução dos de resultados. Assim, quando se deseja
objetivos do planejamento governamental. verificar se um programa qualquer produziu
efeitos (positivos ou negativos) no ambiente
externo em que interveio, em termos
03. Na mensuração do desempenho econômicos, técnicos, socioculturais,
governamental, destaca-se a avaliação de
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GABARITO
01. ERRADO
02. ERRADO
03. ERRADO
04. CERTO
05. CERTO
06. B
07. D
08. C
09. C
10. D
11. B
12. D
13. A
14. E
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