LOS COSTOS EN EL TIEMPO

Leslie Nicole Devia Riaño

Arq. Oscar Gutiérrez de Piñeres

Servicio Nacional del Aprendizaje SENA

Formación Virtual Complementaria
Costos y Presupuestos para Edificaciones III – Administración, Imprevistos y Utilidad.
Bogotá D.C.
2019
 TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................................................ 2

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
AIU ....................................................................................................................................................... 4
Administración ................................................................................................................................ 4
Imprevistos ...................................................................................................................................... 5
Utilidad ............................................................................................................................................ 6
SOLUCIÓN DE INTERROGANTES .......................................................................................................... 8
 INTRODUCCIÓN

La presupuestación de un proyecto constructivo es fundamental para un correcto desarrollo

desde su concepción hasta la puesta en servicio; debido a la complejidad e importancia que
esto supone, se debe contar con una estructura de costos que permita coordinar los
procesos técnicos, administrativos y económicos que todas las actividades constructivas
suponen.

A partir de la programación de obra y la cuantificación de los costos directos e indirectos es

posible determinar cuánto dinero se debe disponer en determinado momento para
destinarlo a determinada actividad.

El manejo del dinero es vital para que las actividades se realicen adecuadamente en los
tiempos previstos, no sólo para cuestiones como la adquisición oportuna de material, sino
también costos derivados de la financiación del proyecto como créditos y sus intereses, los
cuales se explicarán en este informe.
 AIU
El desarrollo de una obra no sólo supone un análisis técnico, también debe realizarse un
análisis estratégico que permita coordinar todas las acciones que intervienen dentro y fuera
de obra para materializar los diseños, que es el fin último de un proyecto constructivo.

Administración

Este ítem permite definir cómo se realizará la obra y está compuesto por los GG (Gastos
Generales) que contemplan los siguientes aspectos:

 Personal de supervisión: Es el personal de dedicación exclusiva para la obra, tal

como residentes, maestros, topógrafos.
 Personal de apoyo administrativo: Algunos son de dedicación exclusiva pero no de
supervisión, tal como almacenista, secretaria, contador, celadores, Sisos, etc.
 Personal auxiliar: Cuadrillas de mezclas, cuadrillas de aseo, mecánicos, plumeros,
conductores de vehículo, etc.
 Instalaciones: Campamentos, oficinas de obra, redes de servicios provisionales,
porterías, etc.
 Equipos de transporte: Grúas, volquetas, camionetas, etc.
 Otros equipos: Mezcladoras, plantas eléctricas, herramienta de consumo,
andamios.
 Consumibles de los equipos: Combustibles, lubricantes, llantas.
 Varios: Transporte de valores, servicios públicos, vallas, mensajería.
 Dotación de oficina: Mobiliario, útiles de escritorio, papelería y copias, cafetería.
 Seguridad industrial: Enfermería, botiquín, cascos, extintores, etc.
 Impuestos: Timbre, publicación, leyes municipales, etc.
 Pólizas de seguro: Cumplimiento, responsabilidad civil, prestaciones sociales, etc.
 Financieros: Capital de trabajo, descuento por actas, Factoring.

Para no confundir el personal de supervisión y equipo con la mano de obra y equipos

contemplados en los costos directos debe tenerse en cuenta lo siguiente:

 Personal de supervisión: solo se tiene en cuenta el de dedicación exclusiva a la obra

o proyectos y no incluir otras personas de la organización o empresa.
  Equipos: Solo se tienen en cuenta los que son para el servicio de toda la obra, como
andamios, grúas, planta eléctrica, etc. Si un equipo se identifica su participación en
una actividad debe incluirse en el APU y no en la administración.

La cuantificación de los costos administrativos no es compleja, pero para su correcto cálculo

es importante detallarlos con claridad de acuerdo a las condiciones particulares del proyecto
porque están influenciados por los siguientes aspectos:

 Situación de la industria y el país.

 Requerimientos contractuales.
 Localización de la obra.
 Magnitud de los trabajos.

Imprevistos

La construcción es una actividad económica donde los imprevistos son un costo que tiene
origen en los riesgos que acarrea la firma del contrato. La presupuestación es una labor
muy detallada donde se intenta cuantificar todas las posibles variables haciendo uso de
experiencia, criterio y buenas técnicas; sin embrago, es imposible prever todas las
situaciones que durante la ejecución del proyecto puedan ocurrir, y a pesar de la
incapacidad de conocerlas, no pueden dejarse de cuantificar preventivamente en el
presupuesto para disminuir la incertidumbre que pudiesen provocar.

Para la realización de cualquier diseño se parte de supuestos y abstracciones cuantitativas,

físicas y matemáticas que a pesar de ser muy cercanas a la realidad. Condiciones climáticas
menores y errores humanos en el proceso son las más frecuentes causas. “Se podría
pensar que imprevistos son fallas humanas o fallas técnicas de un proceso que
teóricamente no tendría fallas” (PATIÑO ORTIZ, GONZALO. 2009)

Como no es algo identificable que pueda ser cuantificado, se toma como un porcentaje de
los costos directos del proyecto, este depende de la tipología del contrato.
 Ilustración 1. Porcentaje AIU según tipo de contrato.

BOHÓRQUEZ PATIÑO, N. (2009). APROXIMACIÓN METODOLÓGICA PARA EL

CÁLCULO DEL AIU. Pregrado. Universidad Nacional de Colombia.

Cabe resaltar que no incluyen los siguientes aspectos:

 Los desperdicios ni los aumentos en el costo de materiales o mano de obra.

 Eventos llamados de fuerza mayor tales como: terremotos, inundaciones, huelgas,
etc.

Utilidad

Como se mencionaba anteriormente, la construcción es una actividad económica, por los

tanto, debe producir una ganancia en construcción, honorarios de consultoría u otros
contratos. Generalmente se calcula como un porcentaje pactado de los costos directos que
queda a favor del contratista, sin embargo, para algunas entidades estatales puede estar
sujeta al valor del contrato:

Ilustración 2. Porcentaje de utilidad según tipo de contrato.

Construdata. (2018). Informe especial de costos y presupuestos. Construdata, 187(187),

pp.26-59.
De forma resumida el cálculo de este se da de la siguiente manera:

 En contrato de administración delegada o de consultoría: es un % de todos los

costos incurridos (CD + GG) según tarifas vigentes o pactadas.
 En contratos a precio global y a precios unitarios se calculan como un % de los CD.
 En los contratos por concesión es el ingreso menos los gastos tomando como base
un mínimo de ventas.
 SOLUCIÓN DE INTERROGANTES

1. ¿Qué variables del proyecto pueden generar cambios en los costos de los
recursos?

 Cambios en diseños ya aprobados

 Disponibilidad de materiales, maquinaria y equipo en los tiempos previstos
según el calendario de obra
 Errores en la planeación, estimación del presupuesto o estudios.
 Incumplimiento del cronograma de actividades constructivas o administrativas
 Imprevistos, riesgos e incertidumbres fuera del margen de imprevistos
 Incumplimiento por parte de entidades empresas subcontratadas o
proveedores.
 Fenómenos climáticos

2. ¿Qué variables del contrato de construcción pueden generar cambios en los

costos de los recursos?

Cambios en el alcance del contrato por parte del dueño

Activación de cláusulas o garantías
Incumplimiento de subcontratistas

3. ¿Qué variables asociadas con la economía local pueden generar cambios en

los costos de los recursos?

Condiciones gubernamentales específicas

4. ¿Qué variables asociadas con la economía internacional pueden generar

cambios en los costos de los recursos?
Fluctuaciones de la moneda como inflación, devaluación