Aseguramiento de los inventarios (Protección de inventarios).

El objetivo del aseguramiento de los inventarios es el de cómo se debe enfrentar ante una emergencia o
desastres y el planeamiento de la continuación de actividades de la parte de inventarios de su
operación.

Para ello la empresa debe decidirse que es una “emergencia” para su organización. Un suceso que
puede verse como molesto por parte de una organización como por ejemplo un corte de energía
eléctrica de 48 horas puede constituir un desastre para una organización distinta.

Son muchas las empresas que no están plenamente preparadas para reaccionar frente a una
emergencia natural, tecnológica o provocada.

Consideren las siguientes estadísticas:

•La mayoría de las empresas y negocios no tienen plan de emergencia ni de recuperación.

•El 44% de las compañías que pierden sus registros en un desastre jamás reanudan sus actividades.

•El 47% de las empresas que sufren incendio o un robo importante cierran durante dos años.

•El 93% de las compañías que experimentan una pérdida significativa de su información cierran durante
un periodo de 5 años.

•La mayoría de las empresas y negocios invierten menos del 3% de su presupuesto total en el
planeamiento de recuperación empresarial.

Las organizaciones que cuentan con algún tipo de plan, por desgracia solo se concentran en proteger los
archivos de datos, sin tomar en consideración otros aspectos del negocio.

Obligaciones de agentes externos en aseguramientos de inventarios

Si se desea almacenar mercancías para un tercero, el grado de cuidado que debe tener respecto de
dichos artículos es el de un propietario razonablemente prudente. En otras palabras: es de ¿Cómo
cuidaría los artículos si fuera el propietario?

Es por ello que agentes si no toma las precauciones razonables para proteger los artículos, se hacen
legalmente responsables de su perdida.

Por tal razón si se almacena artículos para la propia organización, legalmente debe actuar en el mejor
interés de los accionistas de la compañía. Una vez más la pregunta será:
Plan de aseguramiento de inventarios

Un plan de aseguramiento comprende tres secciones en caso de emergencias o desastres en

continuidad empresarial:

● Preparaciones incluye las medidas para evitar desastres y mitigar sus efectos.
● Ejecución: incluye el manejo de la crisis a medida que se desarrolla
● Recuperación: Iniciación de la continuidad empresarial.

Preparación:

El primer paso para la protección de los productos es evaluar la vulnerabilidad a las emergencias
naturales, tecnológicas o provocadas.

Entre ella están

Emergencias naturales. Emergencias tecnológicas Emergencias provocadas

• Violencia en el sitio de
• Terremotos. • Apagones. trabajo.
• Elevación subida de voltaje o picos en el
• Erosión costera. suministro. • Incendio inducido.
• Tornados. • Falla del hardware. • Hurto interno.
• Sequias. • Falla en los equipos de comunicación. • Hurto masivo.
• Granizadas. • Falla en los compresores de aire. • Amenaza de bombas.
• Calor extremo. • Falla en los sistemas de alcantarillado. • Sabotaje.
• Incidente terrorista en
• Fuertes tormentas invernales. • Falla del software. el área.
Detención del trabajo
• Volcanes. • Virus del software. (Huelga
• Tsunamis o maremotos. • Escape de gas natural.
• Huracanes. • Escape de agua.
• Tormentas subidas. • Falla Hidráulica.
• Incendios forestales. • Falla de los ascensores.
• Falla en los sistemas de tratamiento de
• Deslizamientos. aguas negras.
• Ventarrones. • Conatos de incendio.
• Heladas. • Alertas de seguridad.
• Fallas en los sistemas de calefacción,
• Truenos y rayos. Ventilación y aire acondicionado.
• Inundaciones. • Fallas en los equipos de manufactura.
• Tornados de nieve.
Ejecución Equipo de planeamiento:

Aunque el objetivo de este tema en concentrase en la parte de la organización encargada de proteger el

inventario, todo equipo de planeamiento que se forme para evaluar aspectos vulnerables debe incluir
individuos de diversos departamentos.

El planeamiento de contingencias es un tema empresarial y no solo de inventarios, tecnología de

información o contabilidad.

Un equipo multifuncional de planeamiento de contingencias permite:

• Una comprensión del esfuerzo total que debe realizar la compañía.

• Compromiso generalizado de base amplia con el esfuerzo.

• Definir los requisitos de recuperación desde la perspectiva de las unidades empresariales

afectadas.

• Definir el “Umbral de dolor” de cada departamento.

La evaluación
El equipo debe evaluar cada tipo de riesgo natural, tecnológico o provocado, y establecer la probabilidad
de ocurrencia de cada evento y su efecto potencial sobre cada departamento si ocurriera.

Las amenazas potenciales deben dividirse en dos grupos:

1. Amenazas de probable ocurrencia dentro de las instalaciones.

2. Amenazas de probable ocurrencia en el área circundante. La probabilidad debe basarse en

factores como los siguientes:

•Históricos. ¿Qué tipo de emergencias ha tenido lugar en las instalaciones o en la región?

•Geográficos. ¿Se localiza la instalación cerca de una llanura inundable o una falla tectónica?

•Tecnológicos. ¿Qué puede resultar de una falla de Perdida de comunicación o falla de energía?

•Error humano. ¿Qué puede resultar prácticas deficientes de seguridad, conducta inapropiada o fatiga?

•Físicos.¿Qué materiales y en qué cantidad se almacenan dentro de las instalaciones?

•Legales.

La evaluación de amenazas contra los inventarios debe permitir:

a.desarrollar planes para prevenir o mitigar la amenaza.

b.asignar tareas para realizar durante e inmediatamente después de una emergencia.

c.planificar la continuidad de las actividades empresariales.

Recuperacion

Para seguir con la continuidad de las actividades empresariales se deben Contrarrestar las amenazas.

En este caso Contrarrestar las amenazas como lo es el en el caso del hurto se supone desarrollar
barreras físicas y disuasivos como por ejemplo iluminación, cerca, cámaras de seguridad, sensores y
alarmas contra intrusos, así como una revisión exhaustiva de los antecedentes de las personas que se
contratan.
Bibliografias

Müller, M. (2005). Fundamentos de Administración de Inventarios. Editorial norma.

Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios Manejo y Control. (1ª edición). Editorial. Ecoe ediciones.