FORMULACION Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

FASE4 - DILIGENCIAR MATRICES

INTEGRANTES:

VIVIAN DANIELA ARIAS

Código: 1048850060

JIMMY WALTER CABRA T

Código: 74378828

FRANYER MORALES MARTINEZ

Código 80098460

LISBETH SOLER

Código:1057466218

TUTOR:

CAMILO ERNESTO ROJAS

Grupo: _62

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ABRIL 2019

1
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción……………………………………………………...………….......3

Objetivos
……………………………………………………………………………………4

Matriz detallada de gestión de adquisiciones

……………………………………………………………………………………5

Matriz detallada de gestión de alcance

……………………………………………………………………………………9

Matriz detallada de gestión de costos

……………………………………………………………………………………11

Matriz detallada de gestión de comunicaciones

…………………………………………….......................................................14

Bibliografía ……………………………………………………………………...18

2
 INTRODUCCIÓN

A la hora de realizar un proyecto es importante establecer parámetros

organizacionales que permitan al gestor del proyecto llevar una línea clara de
cómo se desarrollara y analizar si el proyecto es o no viable. Existen diversas
metodologías las cuales contribuyen con el objetivo, pero una de la más utilizada
es la utilización de matrices las cuales permiten a los gestores analizar la
información que recopilan de forma más precisa.

El proyecto de cultivación de arándanos en el municipio de Tenjo Cundinamarca

donde surge la iniciativa de la cultivación de arándanos por su propietario del
predio don Juan Carlos López en este sentido se hace necesario el desarrollo del
proyecto donde se contribuye a la generación de empleo en la comunidad del
municipio, donde la gestión de proyectos se convierte en llevar acabo la iniciativa
en procesos que permitan la administración, seguimiento y control de las
actividades para lograr los objetivos.

3
 OBJETIVO

➢ Comprender y analizar la utilidad de las 4 diferentes matrices utilizadas

durante la actividad.

➢ Iniciar una estrategia organizacional que nos permita establecer conceptos

básicos de los proyectos.

4
 MATRIZ DETALLADA DE GESTIÓN ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
Nombre del proyecto: Arándanos de mi Región

Logo del proyecto

Integrantes Rol
3.Franyer Morales Gerente de adquisiciones y alcance
Martínez
Hacer o Tipo de Documentos a Evaluar
Ítem Presupuesto
comprar contrato solicitar proveedores

De los
equipos

Tarjeta de
1 1Tractor Comprar 6 Meses importación y Si 1.000.000
póliza todo riesgo

Planta
2 Comprar 5.700.000
eléctrica

Soat, tecno
2
mecánica, póliza
3 Camiones Comprar 6 Meses Si 1.000.000
todo riesgo, pre
tipo Turbo
operacionales

3.Máquina
De
Certificado de
4 Calibración, Comprar Si 30.000.000
calibración
clasificador
a

Certificado de
5 Pesas Comprar si $ 2.000.000
calibración

6 Comprar si $ 5.000.000
Envasador Certificado de

5
 a calibración

Cámara de
comercio,
cotizaciones, Soporte
Computado Precios
7 Comprar propuestas de técnico $ 3.000.000
r2 fijos
negocio, Garantía
referencias del
proveedor

Cargue de
documentos de Se debe
cotización o cotizar con
Contrato
documentos de diferentes
8 Celular 2 Comprar a Precios $ 1.000.000
soporte del fabricantes
Fijos
proveedor y los y/o
equipos proveedores
escogidos

Manómetro Precios
9 Comprar Ficha técnica Garantía $ 250.000
s 5 und. Fijos Cotización Instalación

Servicios
Cámara de
adicionales,
comercio,
Fumigador Precio garantías,
10 Comprar cotizaciones, $ 650.000
a Fijo servicio de
propuestas de
mantenimient
negocio.
o

Servicios
Cámara de
adicionales,
comercio,
Bomba de Precio garantías,
Comprar cotizaciones, $ 120.000
11 riego Fijo servicio de
propuestas de
mantenimient
negocio.
o

Contrato Servicios
Facturas
Red adicionales
12 Comprar de costo $ 23.000.000
eléctrica
más
honorario

6
 s fijos

Cámara de
Servicios
comercio,
adicionales Esperando
Comprar cotizaciones,
,garantías , respuesta de
13 Cuarto frio Precio fijo propuestas de
servicio de proveedor para
negocio,
mantenimient fijar precio
referencias del
o
proveedor

Servicios
adicionales,
Selladora Comprar
garantías,
14 Precio fijo Manual
servicio de
mantenimient
o

De Las
Herramientas

1 1 wencos Comprar $ 1.000.000

2 Tijeras
2 Comprar $ 40.000
De Poda

3
3 Comprar $ 600.000
Carretillas

Mochila De
4 Comprar $ 180.000
Fumigación

Traje Y
5 Comprar $ 200.000
Mascara

6 5 Palas Comprar $ 100.000

7 Guadaña Comprar $ 800.000

Precio
8 6 picas Comprar Cotización Garantías $ 120.000
Fijo

Precio
9 2 azadones Comprar Garantías $ 40.000
Fijo

7
 Llaves de
tubos (10-
Precio
10 12-14) dos Comprar Cotización Garantía $ 35.000
Fijo
unid por
referencia

Servicios
2 Canastas
adicionales,
para Precio
Comprar de $ 40.000
almacenam Fijo
11 mantenimient
iento
o y garantías

De los insumos

1 Nitrógeno Comprar Fichas técnicas Si $ 200.000

Fosfato
2 Comprar Fichas técnicas Si $ 200.000
diamonico

3 glifosato Comprar Fichas técnicas Si $ 200.000

Sulfato de
4 Comprar Fichas técnicas Si $ 200.000
amonio

5 Oxifluorfen Comprar Fichas técnicas Si $ 200.000

Fertilizante Precio Ficha técnica y

6 Comprar Capacitación $ 500.000
s Fijo cotización

Cámara de Servicios
Nutrientes- Precio
7 Comprar comercio, Ficha adicionales, $ 800.000
250 Bultos Fijo
técnica garantías.

Conclusiones: En esta fase de Adquisiciones vimos la necesidad de comprar equipos y

herramientas e insumos por 49.030.000 con sus respectivos documentos para la siembra de
arándanos.

8
 MATRIZ DETALLADA DE GESTIÓN DE ALCANCE

ALCANCE
Nombre del proyecto: Arándanos de mi Región

Logo del proyecto

Integrantes Rol
JIMMY WALTER CABRA Gerente de alcance

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto consiste en el cultivo de arándanos en el municipio de Tenjo “Cundinamarca”
en la finca el “Triunfo” donde el inversionista o interesado es el señor Juan Carlos López
él requiere impulsar este nuevo negocio de una fruta nueva y poco comercializada en
Colombia cuenta con 15 hectáreas de tierra apta para este tipo de cultivo.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
1. Estudios y factibilidad Estudios preliminares
2. Aprestamiento Plan de Gestión del proyecto
3. Ejecución Cultivo de arándanos
4. Cierre Entrega formal del proyecto
LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO
Fruticultura orgánica Este método de producción excluye el uso
de productos de derivados químicos.

9
Proceso de espiga No se debe realizar la gestión de espigar
ya que se debe descomponer a caña y no
se encontrara disponible para el arándano.

Viruta o aserrín Se debe excluir estos dos procesos ya que

pasa el mismo problema con espigar.

Lanzallamas Se debe utilizar solamente el de gas

propano excluyendo toda opción química
ya que puede afectar la corona de las
plantas.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
SOCIALES Cumplir las necesidades del cultivo de
arándanos.
TÉCNICOS Cumplir con las exigencias técnicas
requeridas
DE CALIDAD Conseguir la satisfacción del cliente
COMERCIALES Que el presupuesto no debe variar
ADMINISTRATIVOS Deben ser aprobado por el Director de
Proyecto.
ENTREGABLES Entrega del proyecto final.
SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:
Se cuenta al inicio del proyecto con expertos en el cultivo de arándanos

SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

Los insumos y servicios serán suministrados por la matriz de la Gestión de adquisiciones

Debido a la ubicación lejana de los proveedores, se pueden presentar demoras en la
llegada de los materiales e insumos requeridos, generando a su vez retrasos en el inicio
de la cultivación de las plantas de arándanos.

10
 MATRIZ DETALLADA DE GESTIÓN DE COSTOS
COSTOS
Nombre del proyecto: Arándanos de mi Región

Logo del proyecto

Integrantes Rol
Vivian Daniela Arias Amaya Directora del proyecto
Lisbeth Soler Directora de elaboración
REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE DIAS VALOR TOTAL
Director del proyecto 1 70.562 30 2.116.860
Gerente De tiempo y riesgo 1 57.666 30 1.729.980
Gerente de adquisiciones y alcance 1 60.473 30 1.814.190
Gerente de costos y comunicaciones 1 79.215 30 2.376.450 TOTAL
Gerente de Gestión de calidad, Evaluación
1 50.513 30 1.515.390 9.552.870
financiera
MANO DE OBRA
hectarea
En una

CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE DIAS VALOR TOTAL

Replanteo 10 25.000 30 7.500.000
Plantacion 20 25.000 30 15.000.000 TOTAL
Instalacion mallas 30 25.000 30 22.500.000 45.000.000
VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE DIAS VALOR TOTAL TOTAL
Vendendores 2 25.000 30 1.500.000,00 1.500.000
MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM En horas de maquinaria
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
alquilada)
Subsolado 3 25.000
Abonado 2 25.000 50.000
Arado 10 25.000 250.000
Fresado 7 25.000 175.000 TOTAL
Laboreo en caballón (incluyendo colocación
20 25.000 500.000 975.000
de Malla AH)
OTROS COSTOS
ITEM CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
ENERGIA Kw/h 4.000 70 280.000
AGUA 1 200.000 200.000 TOTAL
TELEFONO 3 24.000 72.000 552.000
GASOLINA 15 9.068 136.020 57.715.890
COSTOS INDIRECTOS
Asistencia técnica 12 60.000 720.000 Anual
Costos de transporte otro 300.000 300.000
Kit de aseo 2 12.000 12.000 TOTAL
Mantenimiento otro 150.000 150.000 1.182.000
CONCLUSIONES 58.897.890
Para el establesimiento de un sistema productivo que tiene como base la implementacion de una hectarea de arandano se da un costo de
$58,897,890. Se sugiere iniciar la producción con dos héctareas con el presupuesto del inversionista más un préstamo bancario se podría
llevar a cabo el cultivo.

11
 REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS
Directora de 1 40.000 97 3.880.000
proyecto
Directora de 1 40.000 97 3.880.000
elaboración
Administrador 1 40.000 3.880.000

MANO DE OBRA
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS
Operarios de 10 30.000 97
cosecha y labores 2.910,000
culturales (desoje,
siembra, limpieza,
etc.)
Jornaleros 10 30.000 97
2.910,000

VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS
Empaque 200 cajas 800 97 160.000
plásticas
Transportadores 1 30.000 97 2.910.000
vendedores 3 30.000 97 8.730,000

MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
TRACTOR 1 30.000.000 30.000.000
CARRETILLA 1 1.800.000 1.800.000
MOTOBOMBA 1 600.000 600.000
GUADAÑADORA 1 400.000 400.000
AZADONES 5 50.000 250.000
PALAS 5 50.000 250.000
HOYADORAS 5 740.000 3.700.000
RASTRILLO 5 15.000 75.000
TENAZA 5 21.000 105.000
TIJERAS DE PODA 5 80.000 400.000
GUANTES 10 4.000 40.000
CANASTILLAS 20 15.000 300.000
BODEGA ALQUILER 1 300.000*12 3.600.000
TRANSPORTE EN 5 1.000.000
ALQUILER 5.000.000

12
TOTAL: 46.520.000

OTROS COSTOS
ITEM Mensual VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
ENERGIA 85.000 85.000 85.000
AGUA 102.000 102.000 102.000
TELEFONO 50.000 50.000 50.000
GAS 50.000 50.000 50.000
GASOLINA 40.000 40.000 40.000

TOTAL: 327.000
CONCLUSIONES

Se realizó las diferentes cotizaciones para lograr empezar a comprar estas herramientas
fundamentales para el proyecto “arándanos de mi región”

EMPRESA INDUSTRIAL

Todo en equipo y herramientas para su campo COTIZACIÓN

Accesorios en general -Buena calidad A-56579

Atendiendo su amable solicitud estamos enviando cotización de los productos requeridos , para nosotros es un placen poner nuestra compañía a
su servicio

NIT CLIENTE CONTACTO FECHA CIUDAD

Arándanos
900.000.000-1 de mi región 3124586975 4/04/2019 BOGOTA
TELEFONO DIRRECCIÓN E-MAIL DESCUENTO T. PAGO
3103657865 Arandano@gmail.co

VR
ITEM CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD UNITARIO VR TOTAL
TRACTOR 1 30.000.000 30.000.000
30.000.000
1 234
CARRETILLA 1 1.800.000 1.800.000
1.800.000
2 343
MOTOBOMBA 1 600.000 600.000
600.000
3 342
GUADAÑADORA 1 400.000 400.000
4 557

13
 400.000

AZADONES 5 50.000 50.000

250.000
5 452
PALAS 5 50.000 50.000
250.000
6 454
HOYADORAS 5 740.000 740.000
3.700.000
7 446
RASTRILLO 5 15.000 15.000
75.000
8 448
TENAZA 5 21.000 21.000
105.000
9 464
TIJERAS DE PODA 5 80.000 80.000
400.000
10 436
GUANTES 10 4.000 4.000
40.000
11 245
CANASTILLAS 20 15.000 15.000
300.000
12 421
BODEGA ALQUILER 1 300.000*12 300.000*12
3.600.000
13 514
TRANSPORTE EN ALQUILER 5 1.000.000 1.000.000
5.000.000
14 855

ADJUNTO FICCHA TECNICA DE LOS PRODUCTOS, VALIDES DE LA OFERTA , TAMBIEN SE DARA UN GRAN 46.520.000
DEETERMINADO TIEMPO DE GARANTIDA POR CADA HERRAMIENTA TOTAL
DTO

14
 MATRIZ DETALLADA DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: “Arándanos de mi región”

Integrantes Rol
Lisbeth Soler Directora de elaboración

NOMBRE DEL QUE SE QUIEN LO A QUIEN SE CUANDO LO CUANDO LO

PROCESO COMUNICA COMUNICA COMUNICA COMUNICA COMNICA
Compromiso Alta dirección Todo el personal Durante la Reuniones
frente al representante implementación carteleras manual
sistema de a la gerencia del sistema de calidad correo
gestión de la director cuando se diseñe electrónico página
GESTIÓN calidad(Polític administrativo y modifique en web
ESTRATEGICA as y Objetivos) campañas e
motivación y
sostenimiento
Asignación de Alta dirección Dependencia a Cuando amerite Acta de revisión
recursos director la cual por dirección
administrativo asignaron los correo electrónico
recursos
Responsabilid Alta dirección Todo el personal Modificación de Perfil de cargos
ades y director los contenidos organigrama
autoridades administrativo cambio de procesos y
del SGC jefe inmediato funciones procedimientos
inducción y re
inducción
Manuales Alta dirección Todo el personal En el proceso de Documento
(Estilo director inducción y re impreso correo
corporativo y administrativo inducción electrónico
de calidad) jefe inmediato

Sistema de Representante Todo el personal Cuando se diseñe Capacitaciones

gestión de de la gerencia , modifique en el cartelera
calidad Líder del proceso de Documentos del
(desempeño proceso inducción y re sistema
de los inducción
MEDICIÓN , procesos y
ANALISIS Y procesamiento
MEJORA s)
No Representante Dependencia a Cuando amerite Correo
conformidades de la gerencia la cual se Electrónico
y planes de líder del levantó la no
mejoramiento proceso conformidad
Plan de Representante Todos los Anual Correo electrónico

15
 auditoria de la gerencia procesos
asistente de
calidad
Documentos Representante Todos los Cuando se realice Intranet
actuales del de la gerencia procesos un cambio
sistema de Asistente de
gestión de la calidad
calidad
Identificación Gerente socio Al encargado A criterio de alta Comunicación
PRECONTRACT de las Gerente de del cliente gerencia verbal
UAL Y necesidades Auditoria
CONTRAACTUA del cliente Director
L jurídico
Nuevas Director Gerente-socio Cada vez que se Comunicación
licitaciones jurídico Gerente de presenten verbal
Asistente impuestos Correo electrónico
jurídico
Nuevos Socio gerente Supervisores se En el momento en Comunicación
clientes auditoria auditoria que surja la verbal
Dirección necesidad Correo electrónico
PRESENTACIÓN Operativa Comités de
Y Encargados de auditoria
SEGUIMIENTYO clientes
DEL SERVICIO Nuevos Socio Gerente Supervisores de En el momento de Comunicación
nombramiento de auditoria auditoria que surja la verbal
s de dirección encargados de necesidad Correo electrónico
encargados de operativa clientes Comités de
clientes secretaria steno. auditoria
Ejecución de Socio Gerente Supervisores de En el momento en Comunicación
la planeación auditoria auditoria que surja la verbal
Dirección encargados de necesidad Correo electrónico
operativa clientes Comités de
auditoria
Cambios que Socio gerente Supervisores de En el momento en Comunicación
se surtan en la de Auditoria auditoria que surja la verbal
metodología dirección necesidad Correo electrónico
de NEXIA operativa Comités de
encargado en auditoria
clientes
Novedades de Director Departamento Permanece Correo electrónico
nomina Administrativa de contabilidad
Asistente
administrativa
Perfil de Director Todo el personal En la inducción y Documento
cargos administrativo re inducción del Impreso
Jefe inmediato personal
Plan de Director Todo el personal Permanente Documento Físico
entrenamiento administrativo Correo electrónico
(Formación y Gerente
capacitación) Inmediato
Programa de Coordinador Todo el personal Anual Carteleras
salud de Salud Correo electrónico
GESTIÓN DEL ocupacional Ocupacional
TALENTO Decisiones de Director Todo el personal Permanente , Reunión
HUMANO la dirección administrativo cuando amerite carteleras
sobre el Gerente de comunicaciones
personal Auditoria internas correo
(Horarios , electrónico
actividades a
desarrollar ,
notificaciones
disciplinarias )

16
 Periodo Director Todo el personal Anual Documento
vacacional Administrativo Impreso
Correo electrónico
Evaluación del Alta dirección Todo el personal Anual Documento
desempeño Impreso
Correo electrónico
Cronograma Ingeniero se Alta dirección Anual Documento
de sistemas Impreso
mantenimiento empresas
recursos contratante
GESTIÓN DE tecnológicos
RECURSOS Orden de Alta dirección Proveedor del Permanente Documento
TECNOLÓGICO compra producto o impreso
E INSUMOS servicio
Existencia de Secretaria Director Permanente Documento
insumos y Steno administrativo impreso
materiales
Evaluación y Director Al proveedor Anual Correo electrónico
reevaluación administrativo
de Asistente
proveedores administrativa
Secretaria
Steno

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 BIBLIOGRAFIA

➢ Romano, g. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (p

10-12) Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2139/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=3
&sid=c8ee6dab-d13d-4005-a04a-e56f8a807087%40pdc-v-sessmgr05

➢ Romano, g. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (p

16-18) Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2139/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=3&sid
=c8ee6dab-d13d-4005-a04a-e56f8a807087%40pdc-v-sessmgr05

➢ Romano, g. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (p

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=c8ee6dab-d13d-4005-a04a-e56f8a807087%40pdc-v-sessmgr05

➢ Córdoba, P. (2011). Formulación y evaluación de proyectos (p. 105-112,

123-149). Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=127&
docID=10536346&tm=1470673049692

18