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GESTÃO DA QUALIDADE

LOGÍSTICA

Prof. MSc. Adeildo Caboclo, MBA


FLAP Novos Negócios, Consultoria e Treinamento
diretoria@flapbusiness.com.br
UNIDADE 1
O QUE É QUALIDADE?

É a combinação de características
de produtos e de serviços em uso
que respondem às expectativas
dos clientes.

A qualidade envolve...
 as características de um produto ou serviço
 o processo de produção de um produto ou serviço
 a utilização de um produto ou serviço
 as expectativas do cliente
O QUE É QUALIDADE?

A qualidade deve focar

o produto ou serviço o processo o uso o usuário

Como isto se aplica ao transporte de cargas?


O QUE É QUALIDADE?

 Indicador para mensurar qualidade

Total produzido correto x 100%


Total produzido (correto + errado)

 Indicador para mensurar falta de qualidade

Total produzido errado


x 100%
Total produzido (correto + errado)
O QUE É QUALIDADE?

 Indicador de pontualidade
Número de viagens atrasadas
x 100%
Número total de viagens

 Indicador de segurança
Número de viagens com acidentes
x 100%
Número total de viagens

 Indicador de extravio de volumes


Número de cargas extraviadas
x 100%
Número total de cargas transportadas

 Indicador de satisfação de clientes


Número de clientes satisfeitos
x 100%
Número total de clientes pesquisados
QUALIDADE, PRODUTIVIDADE E COMPETITIVIDADE

O que é produtividade? É a relação entre o valor do que foi


produzido e os recursos
despendidos na produção.

Então...

Total produzido
Produtividade =
Recursos utilizados ou disponíveis

indicador de produtividade

número que indica a produtividade dos processos


QUALIDADE, PRODUTIVIDADE E COMPETITIVIDADE

 Indicador de consumo de combustível

Total rodado (km)


Total de combustível consumido (litros)

 Indicador de aproveitamento de capacidade

Total de cargas transportadas


Total de veículos disponíveis

 Indicador de cargas(Ton)/km rodado

Total de cargas transportadas


Total de km rodado (km)
QUALIDADE, PRODUTIVIDADE E COMPETITIVIDADE

Para evitar encobrir a ineficiência de determinado processo:

Total produzido correto


PRODUTIVIDADE =
Recursos utilizados

Exemplo:

Total de passageiros pagantes – total de passageiros não-pagantes


Total de km rodado
QUALIDADE, PRODUTIVIDADE E COMPETITIVIDADE

O que é competitividade?

É a capacidade ou habilidade de uma


organização ter maior produtividade que
seus concorrentes.

Uma empresa será tão mais competitiva


quanto melhores forem seus indicadores
em comparação à concorrência.
QUALIDADE, PRODUTIVIDADE E COMPETITIVIDADE

Quanto mais qualidade uma


empresa tiver, maior será sua
produtividade e, conseqüentemente,
sua competitividade.

QUALIDADE PRODUTIVIDADE COMPETITIVIDADE


TRABALHANDO OS INDICADORES

Para ter indicadores confiáveis é importante definir...

 o que medir
 como medir
 como acompanhar
TRABALHANDO OS INDICADORES

Indicadores de qualidade, produtividade e


competitividade auxiliam...

 o processo decisório (baseado em dados concretos)


 a identificação e a correção imediata de problemas
UNIDADE 2
CONCEITOS E PRINCÍPIOS DA QUALIDADE

ABORDAGEM DE PROCESSO

O que é processo? É o conjunto de atividades


inter-relacionadas ou
interativas que transformam
insumos (entradas) em
produtos (saída).

O que é produto? É o resultado de um processo.


CONCEITOS E PRINCÍPIOS DA QUALIDADE

ABORDAGEM DE PROCESSO
Início

Verificar horário de viagens

Verificar veículos disponíveis

Verificar veículos
Veículos
Não em manutenção
suficientes?

Sim
Veículos
Prepara escala Sim liberados?

Fim
Não

Preparar veículos
de reserva
CONCEITOS E PRINCÍPIOS DA QUALIDADE

ABORDAGEM DE PROCESSO

Necessidade Viagem
PROCESSO
de transportar realizada

Cada processo pode ter várias entradas e várias saídas e este esquema pode ser
utilizado tanto para representar processos complexos quanto processos simples.

Necessidade
PROCESSO Peças
de peças para
DE COMPRA compradas
reposição

Muitas vezes, a saída de um processo acaba sendo a entrada do processo seguinte:

Peças Veículo
PROCESSO DE
compradas consertado
MANUTENÇÃO
CONCEITOS E PRINCÍPIOS DA QUALIDADE

ABORDAGEM SISTÊMICA DE GESTÃO

O que é sistema? É o conjunto de elementos


inter-relacionados ou
interativos.

O que é gestão? É o conjunto de atividades


coordenadas e controladas
para dirigir uma organização.
CONCEITOS E PRINCÍPIOS DA QUALIDADE

ABORDAGEM SISTÊMICA DE GESTÃO

SISTEMA

Necessidade de
PROCESSO DE Peças
peças para
COMPRA
reposição

Veículo
PROCESSO DE Peças
consertado
MANUTENÇÃO

Veículo
PROCESSO DE Viagem realizada
consertado
TRÁFEGO
CONCEITOS E PRINCÍPIOS DA QUALIDADE

ABORDAGEM SISTÊMICA DE GESTÃO

Sistema integrado de gestão da


qualidade é...

o conjunto de atividades ou
processos coordenados para dirigir
e controlar uma organização no que
diz respeito à qualidade.
CONCEITOS E PRINCÍPIOS DA QUALIDADE

MELHORIA CONTÍNUA

Aprimorar continuamente os processos, aumentando sua...

eficiência e eficácia

relação entre o resultado proporção em que as


alcançado e os recursos atividades planejadas são
utilizados realizadas e os resultados
são alcançados
CONCEITOS E PRINCÍPIOS DA QUALIDADE

MELHORIA CONTÍNUA

 Indicadores de qualidade eficácia

 Indicadores de produtividade eficiência


UNIDADE 3
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

O QUE É UM SGQ?

É um sistema de gestão utilizado para ordenar, dirigir e controlar


todas as ações e atividades de uma organização no que diz
respeito à sua qualidade.

Tudo aquilo que a empresa faz com o objetivo de atingir


determinado padrão de qualidade desde que...

 as ações sejam inter-relacionadas


 a empresa defina o objetivo que pretende atingir com o
sistema, acompanhando regularmente seu desempenho
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

O QUE É UM SGQ? Ciclo PDCA


SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

O QUE É UM SGQ?

Ciclo PDCA
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

O QUE É UM SGQ?

Processo de melhoria
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

TIPOS DE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

Há dois tipos de SGQ

1. sistemas certificáveis

2. sistemas não-certificáveis
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

TIPOS DE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

SGQs certificáveis

referencial com requisitos previamente definidos (ISO 9001)

implementação

certificação
SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

TIPOS DE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

SGQs não-certificáveis

criados pela próprias empresas ou seguem alguma


“metodologia” ou “filosofia” (5S, Seis Sigma)

vantagem: adaptáveis à realidade da empresa


SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

TIPOS DE SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE

Sistema de gestão de qualidade


SGQ
Sistema de gestão
integrado (SGI)
Sistema de gestão ambiental
SGA
UNIDADE 4
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

10 etapas comuns à implementação de um SGQ...

1. Diagnóstico da empresa
2. Definição do SGQ e sua área de abrangência
3. Definição da equipe responsável pela implementação
4. Definição das políticas e objetivos a serem atingidos
5. Planejamento da implementação
6. Definição dos procedimentos a serem adotados na implementação
7. Capacitação do pessoal
8. Implementação
9. Verificação
10. Correção e melhoria
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ
Veja como são familiares as etapas de implementação de um SGQ...

Planejar 1. Diagnóstico da empresa


2. Definição do Sistema de Gestão da Qualidade
3. Definição da equipe responsável pela implementação
4. Definição das políticas e objetivos a serem atingidos
5. Planejamento da implementação
6. Definição dos procedimentos de implementação

Executar 7. Capacitação do pessoal


8. Implementação

Verificar 9. Verificação

Agir 10. Correção e melhoria


IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

características
Diagnóstico da empresa necessidades
limitações

base para implementação de SGQ mais adequado

 avaliação de resultados (análise de indicadores)


 pesquisas de satisfação interna e externa
 entrevistas com diretores, gerentes, auditorias...
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

Definição de SGQ e sua área de abrangência

donos, sócios e/ou diretores definem o SGQ a ser adotado

recomendação: abrangência do SGQ deve englobar toda


a empresa
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

Definição da equipe responsável

alta direção define

sugestão: uma pessoa de cada setor e um responsável principal


IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

Definição das políticas e objetivos a serem atingidos

alta direção define

 aumentar a satisfação do cliente


 baixar o consumo de combustível
 melhorar o ambiente de trabalho
etc.
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

Planejamento da implementação

direção + grupo de apoio  o que fazer


 quando fazer
 quem fará
 ações
 responsáveis
 prazos
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

Definição dos procedimentos de implementação

grupo de apoio + colaboradores

 como fazer
 detalhamento das etapas a serem cumpridas no
processo de implementação
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

Capacitação do pessoal

colaboradores serão treinados

plano de treinamento conforme necessidades da empresa


IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

Implementação

colaboradores treinados executam as atividades e


procedimentos definidos

 indicadores começam a ser gerados


 manter a motivação
 promover eventos
 realizar outros treinamentos
 elaborar publicação de informativos
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

Verificação

grupo de apoio + alta direção

 verificações sistemáticas no SGQ


durante todo o processo de implementação
 reuniões periódicas
 auditorias internas
 inspeção de processos
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

IMPLEMENTANDO UM SGQ

Correção e melhoria

devem ser feitas no decorrer do processo de


implementação e corrigidas assim que detectados

 desvios ou tendências negativas


observadas nos indicadores
 não cumprimento de atividades
 falhas nos processos
 falta de comprometimento
 falta de treinamento...
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

PONTOS-CHAVE

 Comprometimento da alta direção.


 Treinamento.
 Disponibilização de recursos financeiros.
 Planejamento.
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

VANTAGENS

 Padronização de processos.
 Agilidade na identificação e solução de problemas.
 Melhoria da organização da empresa como um todo.
 Tomada de decisão mais ágil, baseada em fatos e informações.
 Melhoria da imagem da empresa perante os clientes.
 Aumento da competitividade.
 Melhoria do moral dos funcionários.
IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE

DIFICULDADES

 Falta de comprometimento da direção.


 Falta de comprometimento dos funcionários.
 Resistência à mudança.
 Alto custo de implementação de alguns SGQs.
UNIDADE 5
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

1. Folha de verificação
2. Estratificação
3. Diagrama de Pareto
4. Diagrama de causa e efeito
5. Diagrama de correlação
6. Histograma
7. Cartas de controle
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Folha de verificação

O que é? É um formulário no qual um conjunto de


dados é coletado e registrado de maneira
ordenada e sistemática.

Para que serve? Para facilitar a coleta e a organização


de dados de forma a aumentar a
eficácia na obtenção de informações.
Contribui para que a tomada de
decisão não seja baseada em
opiniões subjetivas.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Modelo de folha de verificação


Por exemplo, vamos imaginar que uma empresa de transporte de passageiros
nota um aumento significativo nas reclamações sobre seus serviços. Alguns
clientes alegam que a empresa não é confiável, relatando diversos problemas
ocorridos com as bagagens. Para verificar a causa destes problemas, a
direção da empresa determinou que se fizesse um levantamento das
reclamações registradas nos últimos três meses. Para tanto, foi criada uma
folha de verificação e obtidos os resultados mostrados a seguir.

FOLHA DE VERIFICAÇÃO

Problema Nº de ocorrências

Trocas III (03)


Roubos IIIIIII (07)
Avarias IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII (22)
Extravios IIII (04)
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Estratificação

O que é? É a subdivisão dos dados obtidos em um


levantamento em grupos que permitam
identificar sua composição. Informações passam
a ser visualizadas de forma clara.

Para que serve? Para identificar fontes de variação dos


resultados coletados, classificando-os
de acordo com diferentes fatores.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Modelo de estratificação

Dando seguimento ao exemplo iniciado no item anterior, podemos notar que a


maior parte das reclamações recebidas pela empresa refere-se a avarias nas
bagagens. Entretanto, esta informação é insuficiente para indicar as causas reais
do problema já que diversas situações podem resultar em avarias. Para
compreender melhor as causas, decidiu-se fazer uma estratificação das avarias
usando informações referentes aos processos envolvidos com o manuseio da
bagagem. Os processos identificados foram: embarque, transporte e
desembarque. Os resultados obtidos são mostrados a seguir.

Problema Etapa do Processo Nº de ocorrências

Avaria da carga Embarque IIII (04)


Transporte IIIIIIIIIIIIIII (15)
Desembarque III (03)
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Diagrama de Pareto

O que é? Um gráfico de barras que mostra as causas que


devem ser priorizadas para solucionar determinado
problema. Em sua construção, as causas são
relacionadas de forma decrescente, permitindo a
visualização clara e a seqüência em que as causas
deverão ser “atacadas” pela empresa.

Para que serve? Hierarquizar as ações corretivas da


empresa. Identificar as “poucas causas
vitais” que geram a maior parte dos
problemas em um determinado processo.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Modelo de diagrama de Pareto


FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Diagrama de causa e efeito

O que é? É uma ferramenta que permite visualizar as causas


que geram determinado efeito (um problema, por
exemplo) em um processo. É chamado também de
diagrama de Ishikawa ou diagrama espinha de
peixe.

Para que serve? Identificar de maneira sistemática as


causas que geram determinado problema.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Modelo de diagrama de causa e efeito


FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Diagrama de correlação

O que é? Um gráfico que permite visualizar a alteração que


uma variável sofre quando outra variável é
modificada. Representa graficamente a possível
relação entre duas variáveis.

Para que serve? Demonstrar a intensidade da relação


existente entre duas variáveis.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Diagrama de correlação (níveis de correlação)

1 2 3 4 5

y y y y y

x x x x x
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Modelo de diagrama de correlação (I)


FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Modelo de diagrama de correlação (II)


FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Histograma

O que é? É um gráfico de barras que mostra a distribuição


dos dados por categorias, formando uma
“fotografia” de determinada variável em um certo
momento.

Para que serve? Para identificar e descrever determinada


situação ou problema, detalhando a
distribuição das ocorrências por classes
predefinidas de dados.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Modelo de histograma
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Cartas de controle

O que é? É um gráfico de linha com limites de controle que


permitem o monitoramento do processo.

Para que serve? Para acompanhar o desenvolvimento de


um processo ao longo do tempo. Sua
viabilidade e tendência de
desenvolvimento.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

AS SETE FERRAMENTAS DA QUALIDADE

Modelo de carta de controle


FERRAMENTAS DA QUALIDADE

OUTRAS FERRAMENTAS

5W-2H

O que é? Ferramenta gerencial que busca definir objetivos,


responsabilidades, métodos, prazos e recursos
utilizados para alcançar as metas da empresa.

Para que serve? Para o planejamento, o mapeamento e a


padronização de processos na elaboração
de planos de ação.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

OUTRAS FERRAMENTAS

Modelo de 5W–2H

O quê Por quê Quando Quem Onde Como Quanto

Realizar Alto índice Janeiro Setor de Sala de Apresentar R$ 2.000,00


treinamento de Recursos Treina- vídeo e fazer
de direção acidentes Humanos e mento da treinamento
defensiva rodoviários instrutores matriz e prático nas
de veiculos linhas
motoristas
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

OUTRAS FERRAMENTAS

Fluxograma

O que é? Diagrama que representa o fluxo ou seqüência


lógica das etapas que compõem um processo.

Para que serve? Para documentar as atividades que


compõem um processo, permitindo que
melhorias sejam obtidas a partir de uma
análise.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE

OUTRAS FERRAMENTAS

Modelo de fluxograma
UNIDADE 6
MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (MASP)

O QUE É MASP?

O MASP consiste na utilização do PDCA para a


solução de problemas.

ITEM ETAPAS DO MASP


1 Identificação do problema
2 Observação
3 Análise
4 Plano de ação
5 Ação
6 Verificação
7 Padronização
8 Conclusão
MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (MASP)

COMO APLICAR O MASP

Por meio de oito processos...

1. Identificação do problema
2. Observação
3. Análise
4. Plano de ação
5. Ação
6. Verificação
7. Padronização
8. Conclusão
MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (MASP)

COMO APLICAR O MASP

Identificação do problema

Objetivo Tarefas Observações

Definir Escolha do O problema escolhido deve ser o mais


claramente o problema. importante e urgente, baseado em fatos e
problema e sua dados.
importância.
Levante o histórico Deve-se levantar todos os dados
do problema. relacionados ao problema em questão por
meio de dados históricos, fotos, gráficos, etc.

Demonstre as Mostre para a empresa a importância da


perdas atuais e os resolução do problema, as vantagens que
ganhos previstos. serão obtidas e fixe as metas.
Nomeie os Nomeie os responsáveis, propondo datas,
responsáveis ou limites para a solução do problema.
equipes.
MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (MASP)

COMO APLICAR O MASP

Observação

Objetivo Tarefas Observações

Investigar as Descoberta das Levantar os dados e detalhar o


características características do problema estratificando-o por
específicas do problema por características como local,
problema com meio da coleta de tempo, pessoal envolvido etc.
uma visão dados.
ampla e sob
vários pontos Descoberta das Caracterizar o problema no
de vista. características do próprio local da ocorrência
problema por para coleta de informações
meio de adicionais. Se possível, utilizar
observação no vídeos e fotos.
local.
MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (MASP)

COMO APLICAR O MASP

Análise

Objetivo Tarefas Observações

Descobrir as causas Definição das causas Um grupo de trabalho procura


fundamentais do influentes. descobrir as causas prováveis do
problema. problema.

Escolha das causas Dentre as causas levantadas, definir


mais prováveis quais são as principais causas do
(hipóteses). problema.

Análise das causas Testar e confirmar se as causas


mais prováveis escolhidas (hipóteses) de fato são as
(verificar hipóteses). responsáveis pelo problema.
MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (MASP)

COMO APLICAR O MASP

Plano de ação

Objetivo Tarefas Observações

Elaborar um plano de Elaborar o plano de Definir ações para bloqueio do


ação para bloquear o ação. problema, certificando-se que elas
problema, eliminando eliminarão as causas e não
suas causas somente os efeitos colaterais. Em
fundamentais. caso afirmativo, adotar ações
também contra os efeitos
colaterais.

Definição do Formular o cronograma e


cronograma, orçamento para solução do
orçamento e metas. problema. Definir metas
quantitativas e itens de controle.
MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (MASP)

COMO APLICAR O MASP

Ação

Objetivo Tarefas Observações

Bloquear as causas Treinamento. Divulgar as ações, certificando-se


fundamentais do que todos os envolvidos entenderam
problema. e capacitar os executores sempre
que necessário.

Execução da ação. Implementar as ações e registrar


todos os resultados (bons ou ruins).
MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (MASP)

COMO APLICAR O MASP

Verificação

Objetivo Tarefas Observações

Verificar se o Comparação dos Utilizar dados antes e depois da ação


bloqueio foi efetivo e resultados. de bloqueio para a comparação dos
certificar-se que o resultados. Utilizar o mesmo tipo de
problema não apresentação de dados (não mudar de
ocorrerá novamente. ferramenta).

Verificação da Com base nos dados coletados na


continuidade ou etapa anterior, verificar se o bloqueio
não do problema. foi efetivo. Se os resultados forem
satisfatórios, verificar se todos as
ações foram tomadas. Se as ações
tomadas não funcionaram, voltar à fase
2 (observação).
MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (MASP)

COMO APLICAR O MASP

Padronização

Objetivo Tarefas Observações

Prevenir o Elaboração ou Estabelecer o novo procedimento operacional ou revisar


reaparecimento alteração do o antigo. Utilizar 5W-2H.
do problema. padrão.

Comunicação. Por meio de reuniões e circulares, estabelecer a data de


início do novo padrão e que áreas serão afetadas.

Educação e Transmitir as alterações nos padrões para todos os


treinamento. envolvidos no processo. Definir um responsável para
assegurar que o novo padrão seja cumprido. Certificar-se
que todos entenderam o novo processo, distribuir
documentos no local de trabalho, se necessário.

Acompanhamento. Fazer verificações periódicas (auditorias) para garantir


o cumprimento do padrão.
MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS (MASP)

COMO APLICAR O MASP

Conclusão

Objetivo Tarefas Observações

Recapitular todo o Reflexão. Avaliar o que foi feito, questionando:


processo de solução - Houve atrasos ou folgas no
do problema para cronograma?
aproveitar em - Houve participação do grupo? O grupo
situações futuras. era o melhor para solucionar aquele
problema?
- As reuniões ocorreram sem brigas?
Foram produtivas?
- A distribuição de tarefas foi bem
estruturada?
- O grupo utilizou todas as
técnicas?
Relação dos Avaliar os itens pendentes, organizando-
problemas se para uma futura aplicação do MASP.
remanescentes.
UNIDADE 7
NORMAS E CERTIFICAÇÃO

O PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO DE SGQs

O que é certificação?

É uma declaração, emitida por um


organismo independente e reconhecido,
atestando que determinado produto,
serviço, processo ou sistema atende a
requisitos especificados.
NORMAS E CERTIFICAÇÃO

O PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO DE SGQs

Vantagens
 Certificação garante credibilidade à empresa.
 Motivação dos colaboradores para manter o SGQ.
 Organismo certificador traz novas visões sobre SGQ.

Desvantagem
 Alto custo para a empresa.
NORMAS E CERTIFICAÇÃO

O PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO DE SGQs

Como ocorre a certificação?

 Selecionar a norma desejada.


 Implementar o SGQ, aplicando os conceitos e requisitos
contidos na norma selecionada.
 Escolher o organismo certificador.
 Realizar auditorias em conjunto com o organismo certificador.
 Obter o certificado.
 Evoluir o SGQ por meio de manutenção e aprimoramento de
seus processos.
NORMAS E CERTIFICAÇÃO

NORMAS DE QUALIDADE

ISO

International Standartization for Organization


Organização Internacional para Normalização

ISO 9000 qualidade


ISO 14000 gestão ambiental
ISO 19000 auditorias
NORMAS E CERTIFICAÇÃO

NORMAS DE QUALIDADE

NBR ISO 9001:2015

Sobre o sistema de gestão de qualidade...


 determina como estruturar o SGQ e sua documentação
 exige manual de qualidade, descrevendo como funciona o
SGQ e procedimentos escritos para as principais atividades
 exige controle de arquivo de documentos (papel e meio
eletrônico)
NORMAS E CERTIFICAÇÃO

NORMAS DE QUALIDADE

NBR ISO 9001:2015

Sobre a responsabilidade da direção...


 comprometer-se com o SGQ
 focar a empresa no cliente
 definir e divulgar uma política de qualidade
 definir o planejamento e os objetivos da qualidade (metas)
 definir as responsabilidades e autoridades
 definir um representante da direção para conduzir os trabalhos
 estabelecer canais de comunicação interna
 realizar avaliações periódicas
NORMAS E CERTIFICAÇÃO

NORMAS DE QUALIDADE

NBR ISO 9001:2015

Sobre os recursos...
 financeiros: para manter e aperfeiçoar o SGQ
 humanos: para assegurar a competência, consciência e
treinamento de pessoal
 de infra-estrutura: para executar os serviços com qualidade
 de gestão: para gerenciar as condições do ambiente de
trabalho
NORMAS E CERTIFICAÇÃO

NORMAS DE QUALIDADE

NBR ISO 9001:2015

Sobre a realização do produto....


 planeje seu produto ou serviço antes de executá-lo
 determine seu processo comercial (venda) e um canal com os clientes para
reclamações
 tenha procedimentos para desenvolver projetos (quando for o caso)
 selecione e avalie fornecedores sistematicamente
 execute seus processos de maneira controlada e padronizada
 assegure a validação de seus processos que não puderam ser inspecionados
 assegure a preservação da propriedade do cliente (cargas, bagagens etc.)
 assegure a preservação do seu produto ou serviço
 controle e faça aferições e calibrações de seus equipamentos
NORMAS E CERTIFICAÇÃO

NORMAS DE QUALIDADE

NBR ISO 9001:2015

Sobre a medição, a análise e a melhoria a empresa deve...


 monitorar a satisfação dos clientes
 realizar auditorias internas para avaliar o SGQ
 medir e monitorar processos e produtos
 estabelecer um método para registrar e tratar não-
conformidades (simples e graves)
 analisar dados quanto à satisfação do cliente, a tendência
de seus processos, o desempenho de fornecedores
Obrigado!

Prof. MSc. Adeildo Caboclo, MBA


FLAP
Diretor Novos
Executivo – (19)
Negócios,
7823 6285Consultoria e Treinamento
diretoria@flapbusiness.com.br
diretoria@flapbusiness.com.

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