Actividad 4 – Módulo 2

Glosario

Selecciona de los siguientes términos aquellos estudiados en este concepto:

Tabla
Documento Principal Access

Etiquetas Estilos
Mensajes de Correo Electrónico

Márgenes Campos de combinación

Documento
Plantilla Ilustraciones combinado

Destinatarios Origen de datos

Cartas

Formato Sobres
Lista de direcciones

Vista Carta Previa Vista Edición Carta

Rellena la Tabla que se muestra más abajo como modelo con cada término seleccionado ordenado alfabéticamente, su
correspondiente definición y la imagen que se relaciona con el mismo.

Definiciones:
Es una de las opciones de tipo de archivo que puedes seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia que te permite personalizar un documento para cada destinatario, es decir, cada cliente de la
consultora.

Cada una de los clientes de la consultora a los que va dirigida la correspondencia.

Documento modelo que desea personalizar y donde se insertan los campos de combinación, en este caso, la carta en
donde se da a conocer la novedad de haberse asociado a la agencia publicitaria.

Documento que contiene los datos de los destinatarios de las cartas, en este caso los clientes de la consultora.

Estructura formada por filas y columnas en donde se almacenan los datos pertenecientes a una base de datos, en este
caso los clientes de la consultora.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia que permite imprimir sobres para cada cliente de la consultora.

Gestor de base datos, aplicación desde donde se crean y manipulan las tablas que contienen los datos del origen de
datos, en este caso, los datos de los clientes a los que va dirigida la correspondencia.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, se deberá seleccionar si se desea realizar las etiquetas postales para colocar a los sobres al enviar las
cartas personalizadas.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, la misma permite enviar un mensaje a un grupo de clientes de la consultora.

Documento obtenido como producto de la edición de los documentos individuales. Es el tercer archivo que se genera
conteniendo las cartas que han sido personalizadas con los datos de cada cliente de la consultora.

Campos que van a insertarse vinculando el documento principal con el Origen de Datos. De esta forma se podrá fusionar
la carta modelo con los datos de los clientes que posee la consultora y poder hacer el envío masivo comunicando la
novedad de haberse asociado a la agencia publicitaria.

Una de las opciones de tipo de archivo que se puede seleccionar en la primera ventana del Asistente para Combinar
Correspondencia, permite crear un documento con la lista de direcciones impresas de cada cliente de la consultora.

Ahora selecciona una imagen para cada uno de los conceptos que formaste:
Modelo a completar

Término Definición Imagen

Acces Gestor de Base de
datos, aplicación
desde donde se
crean y
manipulan las
tablan que
contienen los
datos del origen
de datos
Destinatarios Cada una de las
personas a las
que va dirigida la
correspondencia

Documento Documento
combinado obtenido como
producto de la
edición de la
edición de los
documentos
individuales.
Origen de Documento que
datos contiene los datos
de los
destinatarios

Tabla Estructura
formada por filas
y columnas en
donde se
almacenan los
datos
pertenecientes a
una base de datos
Mensaje de Una de las
correo opciones de tipo
electronico de archivo que se
puede seleccionar
en la primera
ventana del
Asistente para
Combinar
Correspondencia,
la misma permite
enviar un
mensaje a un
grupo de clientes
de la consultora
Etiquetas Una de las
opciones de tipo
de archivo que se
puede seleccionar
en la primera
ventana del
Asistente para
Combinar
Correspondencia,
se deberá
seleccionar si se
desea realizar las
etiquetas postales
para colocar a los
 sobres al enviar
las cartas
personalizadas.
Lista de Una de las
Direcciones opciones de tipo
de archivo que se
puede seleccionar
en la primera
ventana del
Asistente para
Combinar
Correspondencia,
permite crear un
documento con la
lista de
direcciones
impresas de cada
cliente de la
consultora.
Campos de Campos que van
combinación a insertarse
vinculando el
documento
principal con el
Origen de Datos.
De esta forma se
podrá fusionar la
carta modelo con
los datos de los
clientes que
posee la
consultora y
poder hacer el
envío masivo
comunicando la
novedad de
haberse asociado
a la agencia
publicitaria
Cartas Es una de las
opciones de tipo
de archivo que
puedes
seleccionar en la
primera ventana
del Asistente para
Combinar
Correspondencia
que te permite
personalizar un
documento para
cada destinatario,
es decir, cada
cliente de la
consultora
Sobres Una de las
opciones de tipo
de archivo que se
puede seleccionar
en la primera
ventana del
Asistente para
Combinar
Correspondencia
que permite
imprimir sobres
para cada cliente
de la consultora.