Spin IT

LINEAMIENTOS TÉCNICOS DE INVITACIÓN A OPERADORES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA
EJECUCIÓN DE LA FASE DE INCUBACIÓN SPINIT DE APPS.CO DEL MINISTERIO TIC
1. INTRODUCCIÓN
Apps.co es un programa del Ministerio TIC que promueve el desarrollo y fortalecimiento de los emprendimientos digitales basados
en la creación de valor para el mercado, al tiempo que crea y potencia las capacidades de acompañamiento y apoyo de entidades
locales.
En el marco del Contrato de Administración de Proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación No. 524 de 2019, Apps.co del
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones-MinTIC y la Fundación Tecnalia Colombia, invitan a entidades
interesadas en la presentación de propuestas para desarrollar la fase de incubación de empresas digitales “SpinIT” de Apps.co -
MinTIC. Los interesados podrán presentar una propuesta para la fase, y de acuerdo con el puntaje que obtenga en el proceso se
seleccionará un (1) operador que opere SpinIT en cada una de las siguientes ciudades: Medellín, Bogotá, Barranquilla y Cali; para
un total de cuatro (4) operadores para la iteración.
Dicha selección de los operadores se verá reflejada en la suscripción de convenio especial de cooperación, con la Fundación
Tecnalia Colombia, regido por la Ley 1286 de 2009 y los Decretos 393 y 591 de 1991 y demás normatividad concordante.
Los operadores que resulten seleccionados en esta convocatoria deberán garantizar el desarrollo para el año 2019 de la Iteración1
II del programa de incubación de Apps.co, dirigido a empresas digitales en diferentes ciudades del país interesados en recibir el
acompañamiento.
Lo anterior, bajo el lineamiento y seguimiento administrativo, técnico, financiero, legal y de comunicaciones, de Apps.co - MinTIC y
la Fundación Tecnalia Colombia.
2. OBJETIVO
2.1. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
Seleccionar máximo cuatro (4) operadores para las siguientes ciudades: Medellín, Barranquilla, Cali Bogotá; con el fin de garantizar
las etapas de la fase “SpinIT”, que comprenden los procesos de convocatoria, selección, entrenamiento, acompañamiento y apoyo
en la formalización de emprendedores digitales a través de una metodología especializada en incubación en el marco de un
proceso de aprendizaje de inmersión; con empresarios experimentados interesados en participar como asesores y potenciales
socios de los emprendedores.
3. PÚBLICO OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA

Los operadores corresponden a empresas, consorcios y/o uniones temporales:
1. Empresas que operen en alguna de las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali y/o Barranquilla, con experiencia en mínimo
tres (3) programas de incubación en los últimos tres (3) años, dentro de los cuales se encuentre al menos una (1)
iteración de los siguientes programas de Apps.co: Descubrimiento de Negocios (2016 y 2017), Incuba TI (2018) o
Crecimiento y Consolidación (2017 o 2018); que demuestren tener una red de mínimo ocho (8) empresas aliadas con
interés en crear alianzas estratégicas con emprendedores TI.
2. Consorcios y/o uniones temporales entre:
1Iteración: Ciclo en el cual Apps.co - MinTIC a través de sus entidades operadoras convoca, selecciona, acompaña (a través de entrenamiento,
asesoría, mentoría y comité directivo), hace seguimiento y realimentación a las empresas digitales seleccionadas.
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Edificio Murillo Toro, Carrera 8a, entre calles 12A y 12B
Código Postal: 111711 . Bogotá, Colombia
T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248
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a. Empresas que operen en alguna de las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali y/o Barranquilla, con experiencia en
mínimo tres (3) programas de incubación en los últimos tres (3) años, dentro de los cuales se encuentre al menos
una (1) iteración de los siguientes programas de Apps.co: Descubrimiento de Negocios (iteración X y XI en el 2017),
Incuba TI (2018) y Crecimiento y Consolidación (2017 y 2018).
b. Agremiaciones de empresas TI, parques de tecnología, clústeres TI regionales y Cámaras de Comercio de las
ciudades de Bogotá, Barranquilla, Cali y Medellín, que garanticen la convocatoria de un grupo de mínimo ocho (8)
empresarios experimentados del sector TI que busquen generar alianzas estratégicas con emprendimientos TI, que
deben demostrar experiencia participando en al menos tres (3) procesos de acompañamiento a empresas del sector
TI en los últimos tres (3) años.
Nota: Una misma empresa o unión temporal puede presentar propuestas y ser seleccionado para más de una ciudad. Las
propuestas deben ser enviadas de manera individual: una propuesta independiente por cada ciudad.
4. OBLIGACIONES DEL OPERADOR

El Operador debe documentar, articular, gestionar los recursos de personal técnico, contar con el personal idóneo (administrativo
- técnico) y medios necesarios para la ejecución de la fase de “SpinIT” que comprende las etapas de convocatoria de
emprendedores, convocatoria de empresarios, entrenamientos, diagnóstico, nivelación, seguimiento y certificación.
• El nombre de la iniciativa SpinIT pertenece a Apps.co y al Ministerio de Tecnologías de Información y Las
Comunicaciones. El operador no podrá hacer uso del nombre una vez termine la iteración.
• La información (resultados de la incubación, conclusiones sobre el acompañamiento de Empresarios Asesores, datos
de crecimiento de los emprendimientos) que resulte de los resultados de esta iteración pertenecerán a Apps.co y deben
ser entregados a modo de informe completo de la aplicación de la iteración, los resultados obtenidos, información
detallada del desarrollo de los emprendimientos y posibles acciones a mejorar en futuras iteraciones.
• El nombre del operador deberá siempre acompañar el programa a modo de “co-branding”, al lado de los logos de Apps.co
y MinTIC en cada comunicación, todos los logos en igualdad de jerarquía visual.
• Los resultados de la ejecución del acompañamiento deben ser verificables y trazables a través de la documentación
respectiva en cada una de las áreas principales del acompañamiento, lo cual será objeto de validación desde Apps.co-
MinTIC y la Fundación Tecnalia Colombia.
• Maximizar el potencial de crecimiento y alcanzar mayor tracción de cada emprendimiento digital acompañado para poder
comenzar nuevas alianzas comerciales, fortalecer su red de contactos y formalizarse creando nuevas sociedades
productivas con los empresarios asesores que apoyaron el proceso de incubación.
• Incubar prospectos de nuevas organizaciones según las siguientes etapas, con sus respectivos entregables:
ACTIVIDADES DE LA OBLIGACIONES ENTREGABLES

FASE
Kick off • Planear y ejecutar un evento de lanzamiento de • Documento que detalle el evento,
la fase “SpinIT” 2019 que reúna a los empresarios previamente a ejecutarse para
interesados en ser parte del programa como aprobación
Empresarios Asesores, a los emprendimientos • Contenido audiovisual y fotográfico
seleccionados, red de aliados del operador, del evento
equipo de Apps.co • Listado de invitados y
• El kick-off se realizará en los espacios de posteriormente de asistentes al
coworking negociados por Apps.co evento
• La logística del evento, incluyendo bebidas y
refrigerios, debe ser asegurada por el operador.
Convocatoria y selección • Llevar a cabo la convocatoria a emprendimientos
de equipos y empresas que quieran ser beneficiarios del programa,

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según lineamientos de comunicación de Apps.co
– MinTIC.
Entrenamiento según • Validar el cumplimiento de las características de • Documento de metodología a
metodología de desarrollo los empresarios asesores de TI. aplicar al momento de enviar
de negocios digitales • Presentar un documento que contenga el plan de documentación para participar en
trabajo proyectado y posteriormente el la invitación, entendiendo que
Documento respectivo de avance de ejecución dicha metodología pertenece al
(cada 4 semanas) de las actividades planteadas operador.
para cada uno de los emprendimientos • Documento diagnóstico técnico,
acompañados, evidenciando avance y financiero y de modelo de negocio
trazabilidad de cada uno de sus indicadores en de cada emprendimiento.
las áreas del acompañamiento y el cumplimiento • Documento diagnóstico de
de los objetivos de la fase. producto, por parte del asesor
fullstack.
Acompañamiento para • Potenciar el crecimiento estratégico de • Agenda comercial de los

validación del modelo de emprendimientos digitales a partir de un emprendimientos
negocio y desarrollo del programa de incubación, que incluye: diseño, • Seguimiento mensual a
producto/servicio digital implementación y/o complementación de un indicadores de crecimiento
modelo de negocio integral, validación del • Reporte mensual cuantitativo y
mercado a través de mentorías con empresarios cualitativo del desarrollo de cada
expertos de la industria, diseño y ejecución de emprendimiento, incluyendo horas
procesos comerciales y de mercadeo, desarrollo de asesoría técnica específica
de la capacidad de analizar mercados tomadas por cada equipo
potenciales, acompañamiento en negociaciones emprendedor.
para la conformación de alianzas estratégica con • Acta de Comités Directivos con
empresarios interesados en invertir en los Empresarios Asesores.
emprendimientos, la constitución del • Reportes de redención de los
emprendimiento como empresa formalizada beneficios de cada emprendimiento
como producto de la asociación del equipo • Reporte de cumplimiento de
emprendedor con un mentor-empresario. asesorías por parte de los
• Gestionar la entrega oportuna del kit digital a los emprendimientos.
emprendedores beneficiarios de acuerdo con las
necesidades encontradas en la etapa de
diagnóstico.
• Asegurar el aprovechamiento de las horas de
asesoría técnica según un diagnóstico inicial y un
seguimiento constante por parte de los mentores.
• Cumplimiento de cincuenta y cuatro (54) horas de
asesorías obligatorias distribuidas en las áreas
de Finanzas, Desarrollo Fullstack, Mercadeo,
Aspectos legales y jurídicos, gestión comercial y
Branding, de acuerdo con las necesidades
establecidas en el diagnóstico de cada empresa
beneficiaria.
• Mínimo dieciocho (18) horas de asesoría
especializada por demanda, según el diagnóstico
del asesor Fullstack para las necesidades de
cada emprendimiento.

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• Treinta y Seis (36) horas de acompañamiento por
parte de los Mentores, orientadas al
fortalecimiento de los emprendimientos
beneficiados.
Conexión y acuerdos • Desarrollo de mínimo tres (3) Comités Directivo

entre equipos y por cada emprendimiento, donde se facilite los
empresarios procesos de negociación y se fomenten alianzas
estratégicas entre los emprendedores y los
empresarios asesores.
• Facilitar contextos para los acuerdos y alianzas
entre los empresarios y emprendedores, donde
se den dinámicas de negociación equilibradas.
Acompañamiento para la • Asegurar la utilización de las horas de asesoría • Informe de valoración de cada
creación de la empresa jurídica antes de las negociaciones entre emprendimiento (en caso de que el
emprendimientos y empresarios asesores. interesado se comprometa), al
• Al menos doce (12) emprendimientos a nivel igual que el resultado del
nacional, (mínimo tres emprendimientos por acompañamiento individual, lo cual
ciudad) se formalizarán, luego de un proceso de será entregado a cada
incubación que involucra a empresarios emprendimiento.
asesores.
Cierre • Planear y ejecutar un evento de cierre de la fase • Informe final de la fase SpinIT con
“SpinIT” 2019 que reúna a los Empresarios indicadores de impacto de toda la
Asesores, a los emprendimientos beneficiaros, a fase, de cada emprendimiento;
la red de aliados del operador, al equipo de documentos de soporte de
Apps.co formalización de los
• Realizar la entrega del Informe final emprendimientos, conclusiones de
inmediatamente al finalizar el proceso de la fase, encuestas a los
acompañamiento, que corresponda a un reporte emprendimientos beneficiarios
del proceso metodológico aplicado, con las incluyendo oportunidades de
herramientas y actividades ejecutadas y donde mejora para futuras fases.
los mentores y asesores experimentados hagan
una valoración final de fortalezas y oportunidades
de mejora para cada uno de los emprendimientos
acompañados.
4.1. OBJETIVO DE LA FASE

El objetivo general de la estrategia “SpinIT”2, en su primera iteración, es fortalecer el sector de las TIC mediante el apoyo a
emprendedores pertenecientes al sector TI a través de mentorías con empresarios experimentados3 de esta industria y el
2 SpinIT: anteriormente llamado IncubaTI

3 Empresarios experimentados: Directivos o representantes legales de empresas del sector TIC con más de cinco (5) años de haber sido
constituidas

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acompañamiento especializado bajo un modelo de incubación4 en el marco de un proceso de aprendizaje de inmersión. Los
operadores que resulten habilitados serán elegibles para el desarrollo de las actividades de convocatoria, evaluación y selección
de las empresas para la fase de “SpinIT” para el 2019. Cada operador debe contar con un modelo de incubación a empresas
digitales probado en mínimo tres iteraciones o programas, con impacto positivo demostrable en indicadores de crecimiento de las
empresas acompañadas.
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA FASE

a. Promover el emprendimiento colaborativo entre emprendedores del sector TI, a partir de un proceso de acompañamiento
de expertos, el cual tiene como propósito generar sinergias que contribuyan a la generación de nuevas empresas de la
industria TI
b. Promover la participación de empresarios experimentados del sector TI para crear acuerdos y alianzas con
emprendedores.
c. Incentivar el desarrollo y aplicación de tecnologías 4.0 a través de los productos de los emprendedores beneficiarios
resolviendo problemáticas en diferentes sectores.
5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA FASE SPINIT

La Iteración II de la fase de incubación de Apps.co, que en su segunda versión toma el nombre de “SpinIT”, hace parte de la
oferta de programas de acompañamiento a empresas en etapa temprana. A continuación, se describe:
5.1. Cobertura geográfica

Se recibirán y estudiarán propuestas de los interesados que cumplan con los requisitos definidos para ofrecer acompañamiento en
la ciudad de Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla. Es imperativo que la operación incluya personal técnico (mentores) en cada
ciudad para asegurar el acompañamiento continuo y semanal a los emprendedores. Para este propósito, las propuestas pueden
incluir alianzas entre entidades que tengan programas de incubación.
La Fundación Tecnalia Colombia proveerá los espacios de trabajo tipo coworking para los emprendedores en cada ciudad (2
puestos por emprendimiento).
5.2. Perfil de emprendimientos beneficiarios

La fase de Incubación “SpinIT” está dirigida a emprendimientos digitales en proceso de crecimiento, que tienen dentro de su
estrategia, la consecución y/o gestión de inversión a través de alianzas estratégicas con empresarios experimentados* en el
sector digital. Entre las características de estas empresas se encuentran:
a) Equipos conformados por mínimo 2 y máximo 4 personas naturales.
b) Contar con un producto digital propio (la empresa tiene la propiedad intelectual y los derechos de explotación del
producto) enfocado en tecnologías 4.0 (Inteligencia artificial, ciberseguridad, internet de las cosas, tecnologías móviles
y big data), Fintech, e-commerce y desarrollos de software corporativo, que cuenten con validación* en el mercado, un
modelo de negocio en validación e interés en establecer sociedad con empresarios experimentados del sector TIC.
c) El emprendimiento debe contar con validación de mercado verificable para su idea de negocio, que cuenten con pilotos,
aproximaciones comerciales, primeros clientes o adaptadores tempranos, un modelo de negocio preliminar con una
estrategia de precios definida y un prototipo validado o producto mínimo viable.
d) Estar en disponibilidad inmediata para vincularse a SpinIT y participar activamente en la totalidad de la fase.
4 Incubación de empresas: Proceso de transferencia de conocimiento técnico, administrativo y de gestión para impulsar el crecimiento de los
emprendimientos y aumentar su probabilidad de éxito, en un periodo corto y definido de tiempo.

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5.3. Perfil de Empresarios Asesores TI5
En lo referente a los Empresarios Asesores TI, están: Directivos de empresas TI legalmente constituidas que quieran y estén
dispuestos a formar una sociedad con jóvenes emprendedores, contribuir a la constitución de una nueva empresa y, a la
capacitación de los jóvenes participantes, que cuente con las siguientes características:
a) Ser empresa que desarrolla actividades relacionadas con el sector TI, cuentan con un producto digital, lo cual se
validará con su objeto social o código CIUU*
b) Las empresas deben tener por lo menos (5) cinco años de constituidas
c) Tener ventas superiores a los $3.000.000.000 en el último año
d) Las empresas deben contar con experiencia demostrable en el mercado, acreditando la suscripción de por lo
menos (2) dos contratos, convenios o proyectos relacionados con el sector TIC
e) Deben estar ubicadas en las ciudades de Medellín, Bogotá D.C., Cali o Barranquilla (Incluye áreas metropolitanas).
f) El empresario asesor sólo podrá hacer acompañamiento en la ciudad en la que la empresa está radicada.
5.4. Metodología y Herramientas

La metodología de incubación debe ser propuesta por el operador de acuerdo con su experiencia en el acompañamiento a
emprendimientos digitales para lograr el objetivo de la fase. Esta debe ser documentada durante el acompañamiento indicando
todos los procesos desarrollados (desde convocatoria hasta finalización, reporte y entrega de la fase), actores clave en cada
proceso y evidenciando el impacto (cuantitativo y cualitativo) de la metodología en las empresas acompañadas.
La metodología debe ir orientada a desarrollar en el equipo de trabajo de los emprendedores la capacidad de analizar su mercado,
diseñar e implementar estrategias de crecimiento con impacto positivo en sus indicadores clave de rendimiento, incrementar sus
ventas, mejorar sus prototipos y/o alcanzar un producto mínimo viable, con el fin de prepararse para recibir y gestionar alianzas e
inversiones empresariales.
En la metodología, se debe incluir la participación de las empresas aliadas a través de asesorías especializadas por parte de los
empresarios interesados en incubar a las empresas a través de Comités Directivos.
Las empresas acompañadas deberán diseñar y desarrollar las acciones prioritarias de su plan de incubación a partir del diagnóstico
y mentorías estratégicas brindadas por el operador, además deberán cumplir con una agenda de relacionamiento con potenciales
clientes.
La iteración se realizará por medio de mentores quienes podrán acompañar a cuatro (4) equipos emprendedores simultáneamente
y contarán con la guía, apoyo y seguimiento del equipo técnico de trabajo administrativo del operador. Este acompañamiento debe
hacerse de forma presencial semanalmente.
A continuación, se presenta un esquema de las etapas que debe considerar la iteración:
Convocatoria y Entrenamiento Acompañamiento para Conexión y

Acompañamiento
selección de metodologías validación del modelo de acuerdos entre
para la creación Formalización
equipos y desarrollo de negocio y desarrollo del equipos y de la empresa
empresas negocios digitales producto/servicio digital empresarios
5 Empresario Asesor: empresario del sector TI con una experiencia de mínimo 5 años dirigiendo una empresa, que ha demostrado
interés por ser parte de SpinIT mediante Comités Directivos, e interés en generar posibles alianzas estratégicas con los
emprendimientos beneficiarios.

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5.5. Cronograma
Actividad Fecha
Apertura a Recibir Propuestas Jueves 8 de agosto de 2019
Cierre de la Convocatoria Hasta el martes 20 de agosto de 2019
Nota: El resultado del proceso de revisión y evaluación de la propuesta le será notificado a cada interesado a través de correo
electrónico a la cuenta desde la cual se haya recibido la propuesta.
6. REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

6.1. Requisitos jurídicos
REQUISITO DOCUMENTACIÓN SOPORTE REQUERIDO
1 Objeto social Persona jurídica o Natural

1. Empresas, Agremiaciones de empresas • Certificado de existencia y representación legal expedidos por
TI, parques de tecnología, clúster TI, la Cámara de Comercio de la ciudad donde se encuentre su
Cámaras de Comercio domicilio, que deberá haber sido emitido con una antelación
menor o igual a 30 días calendario a la fecha de presentación
El interesado debe cumplir con al menos
de la Propuesta.
dos (2) de los siguientes ítems:
• Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está
obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar
• Formación y capacitación en el documento legal idóneo que acredite su existencia y
tecnologías de información y representación o reconocimiento de personería jurídica, con
comunicaciones. fecha de expedición dentro de los quince (15) días hábiles
• Formación empresarial anteriores a la fecha de postulación.
administrativa y financiera, • En el caso de uniones temporales, sus miembros deberán
desarrollo humano y motivación. acreditar que dentro de su objeto social se encuentra
• El fomento e incentivo al comprendido el objeto de la presente invitación. En todo caso el
emprendimiento empresarial a partir consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que
de nuevas tecnologías de sus objetos sociales comprenden la totalidad del objeto de la
información y comunicaciones. invitación.
• Administración de fondos de
inversión y estructuración de planes Para las uniones temporales o consorcios, ambos Miembros del
de financiación Interesado Plural deben cumplir con este requisito.
2 Existencia y Representación Legal Persona jurídica

Las personas jurídicas, que pretendan • Certificado de existencia y representación legal expedido por la
participar a cualquier título, deben Cámara de Comercio de la ciudad donde se encuentre su
demostrar su existencia, representación, domicilio, que deberá haber sido emitido con una antelación
capacidad legal y objeto. menor o igual a 30 días calendario a la fecha de presentación
de la propuesta.

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• Para personas jurídicas cuya constitución y funcionamiento es
autorizada por una entidad diferente a la cámara de comercio
Independientemente de la modalidad de
de la cuidad, presentar documento expedido por la entidad
participación escogida, el Interesado y los
correspondiente, el cual deberá haber sido emitido con una
Miembros de los Interesados Plurales
antelación menor o igual a 30 días calendario a la fecha de
deberán presentar toda la documentación
presentación de la Propuesta.
que les permita demostrar la capacidad
legal de su representante y su objeto Consorcios y uniones temporales
social.
Propuesta en forma conjunta en la presente convocatoria y
ejecutar el Contrato, en la cual se especifique como mínimo lo
siguiente:
Las personas naturales nacionales
deberán demostrar su existencia y • Identificación de cada uno de los Miembros del Interesado
capacidad legal a través de la cédula de Plural, indicando, cuando menos, el nombre o razón social,
ciudadanía. domicilio y representante legal de cada uno de los Miembros
del Consorcio o de la Unión Temporal, según el caso.
• Designación del representante: Deberán constar su
identificación y las facultades de representación, entre ellas,
para participar en la presente invitación, la de presentar la
Propuesta correspondiente a la presente selección y suscribir a
nombre de cada uno de los Miembros del Interesado Plural, la
propuesta y las de celebrar, modificar y liquidar el Contrato y/o
convenio que se suscribirá en caso de resultar adjudicatario,
así como la de suscribir la totalidad de los documentos
contractuales que resulten necesarios. Las facultades del
Representante deberán constar en los documentos antes
mencionados y ser suficientes para presentar la propuesta y
celebrar y ejecutar el Contrato y/o convenio por su valor total (y
no sólo por el monto de su participación).
• Indicación de los términos y extensión de la participación en la
Propuesta y en la ejecución del Contrato de cada uno de los
Miembros del Interesado Plural de la forma asociativa, así como
las reglas básicas que regularán sus relaciones.
• Indicación de la participación porcentual de cada uno de los
Miembros del Interesado Plural en la forma asociativa
correspondiente.
• Duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá
ser inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de
la Propuesta y un (1) año después de finalizado el contrato y/o
convenio objeto de la presente Selección.
• La acreditación de que los Miembros del Interesado Plural, en
Consorcio o Unión Temporal, quedan obligados bajo el
respectivo acuerdo asociativo, a abstenerse de ceder su
participación, salvo previa y escrita autorización de MINTIC-
FONTIC, siempre y cuando, además, el cesionario satisfaga las
condiciones jurídicas, de organización, financiera, y de

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experiencia del cedente tomadas en consideración para la
selección.
• Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el
sentido que conoce y acepta los términos de la presente
invitación y responde solidariamente tanto por la veracidad de
la información y demás manifestaciones incluidas en los
documentos y en la Propuesta, como por las obligaciones que
el Consorcio o la Unión Temporal asumirían en el contrato y/o
convenio, en caso de suscribirse, la vigencia del contrato y/o
convenio y un (1) año más.
• Manifestación expresa acerca de que el(los) Miembro(s) que
concurran a la acreditación de los requisitos habilitantes del
numeral no podrá ser excluido o ceder su participación en el
respectivo Interesado Plural en ningún momento durante la
ejecución del Contrato sin la previa autorización de FONTIC-
MINTIC-Apps.co y de la Fundación Tecnalia Colombia, la cual
solamente será otorgada si quien lo haya de remplazar asume
las mismas responsabilidades y ostenta al menos la misma
Capacidad Jurídica, Experiencia, Capacidad Financiera y
Capacidad de Organización según el requisito habilitante que
se acredite. Cada Miembro del Interesado en cabeza del cual
se radicará la ejecución de las obligaciones que se deriven del
contrato y/o convenio, lo cual no podrá ser modificado sin el
consentimiento previo del FONTIC-MINTIC-Apps.co y la
Fundación Tecnalia Colombia. El documento deberá ir
acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo
suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para
dicha constitución y para adquirir las obligaciones derivadas de
la presentación de la Propuesta y del contrato/convenio
resultante. Los Miembros del Interesado en Consorcio o Unión
Temporal tendrán responsabilidad de acuerdo con el régimen
de la figura asociativa presentada frente al FONTIC-MINTIC-
Apps.co y la Fundación Tecnalia Colombia por el cumplimiento
de las obligaciones derivadas de la presentación de la
Propuesta. En el acuerdo asociativo deberá incluirse una
declaración del siguiente tenor, o una equivalente, que sirva
para el mismo propósito: ”Nosotros [miembros del Consorcio o
Unión Temporal], declaramos que con respecto a las
obligaciones derivadas de la Propuesta por parte de los
miembros del [Consorcio o Unión Temporal], incluye la
obligación de todos y cada uno de nosotros de asumir la
totalidad de los gastos, gestiones, actos y negocios jurídicos
necesarios para obtener el cumplimiento de las obligaciones
incumplidas, directamente o por parte de un tercero bajo
nuestra permanente supervisión, tercero este que deberá
ostentar, a juicio del FONTIC-MINTIC-Apps.co y la Fundación
Tecnalia Colombia, condiciones equivalentes al miembro de

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[Consorcio o la Unión Temporal] que asumió la obligación y
acreditó las condiciones exigidas correspondientes a la
obligación incumplida”.
El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la
Propuesta en Consorcio o Unión Temporal deberá ir acompañado
de los documentos que demuestren la existencia y representación
legal de cada uno de sus Miembros vigentes
3 Verificación del Boletín de responsables Se verificará que los interesados, persona natural y/o jurídica y
fiscales de la Contraloría General de la cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según
República el caso, no aparezcan reportados en el boletín de responsables
fiscales CGR, ingresando para el efecto a la página
www.contraloriagen.gov.co, módulo de responsabilidad
fiscal/temas relacionados/boletín de responsables fiscales. De
encontrarse reportado será causal de RECHAZO de la propuesta
4 Certificación de pagos al sistema de El interesado debe adjuntar con su propuesta, una certificación en
seguridad social y de aportes parafiscales la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis
(6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación,
a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1607
de 2012. Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor
Fiscal de la sociedad, si el interesado de acuerdo con la Ley lo
requiere, o en caso contrario la certificación debe venir suscrita por
el Representante Legal de la sociedad interesado. En el caso de
Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes
cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en
Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación
expedida por el Revisor Fiscal o por el respectivo Representante
Legal, según corresponda.
5 Identificación Tributaria (RUT) El interesado deberá indicar su identificación tributaria e

información sobre el régimen de impuestos al que pertenece,
adjuntando para tal efecto, copia del Registro Único Tributario –
RUT, cuya fecha de actualización no sea inferior al 1° de diciembre
de 2013. Las personas jurídicas directamente, o como integrantes
de un consorcio o unión temporal, deberán acreditar este requisito.
6 Antecedentes Disciplinarios expedido por El FONTIC-MINTIC-Apps.co y la Fundación Tecnalia Colombia

la Procuraduría General de la Nación del verificarán si el interesado individual y cada uno de los integrantes
interesado y su representante legal del Consorcio o Unión Temporal, y sus representantes legales,
registran sanciones o inhabilidades. En caso de que sí se registran
sanciones o inhabilidades, será causal de RECHAZO de la
propuesta.

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7 Antecedentes del Sistema de Registro El interesado deberá presentar el certificado de antecedentes de

Nacional de Medidas Correctivas RNMC, su representante legal.
expedido por la Policía Nacional de
Aplica para cada una de las entidades en caso de uniones
Colombia
temporales o consorcios.
De encontrarse reportado será causal de RECHAZO de la
propuesta.
8 Cédula de ciudadanía Representante Legal El interesado deberá presentar junto con la documentación
requerida fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante
Legal o apoderado, según corresponda.
6.2. Requisitos financieros
1 El interesado deberá demostrar un índice de liquidez mayor o Para acreditar la capacidad financiera, el
igual a 1.0, un capital de trabajo igual o mayor al 20% del interesado debe presentar de manera
valor total del presupuesto según el número de paquetes a comparativa los Estados Financieros con corte
acompañar y un índice de endeudamiento inferior o igual al anual de los dos (2) últimos años, los cuales
70%, índices calculados de acuerdo con las siguientes comprenden el Estado de la Situación
fórmulas: Financiera y Estado de Resultados, con sus
respectivas notas, junto con el dictamen del
a) Índice de liquidez
contador o revisor fiscal. Los estados
Se determina la liquidez, medida como activo corriente sobre financieros deben estar debidamente firmados,
pasivo corriente reflejado en el balance general con corte al por el representante legal, por el contador
último periodo fiscal, así: público que los hubiere preparado y por el
Revisor Fiscal, si fuere el caso.
IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente
Para el caso de consorcios o uniones temporales, la liquidez
se determina así: Adicionalmente debe presentar fotocopia de la
Declaración de Renta de los dos últimos años.
IL= (AC1+AC2+AC3....) / (PC1+PC2+PC3.....)
Dónde:
Para el caso de las alianzas, uniones
AC: es igual a activo corriente de cada participante temporales o consorcios, los documentos
PC: es igual a pasivo corriente de cada participante descritos en este numeral se deben presentar
por cada entidad integrante. De igual manera
b) Capital de Trabajo se requiere el dictamen de contador público
Se determina restando al activo corriente menos el pasivo independiente o revisor fiscal sobre los estados
corriente, así: financieros de acuerdo con las normas de
auditoría.
CT = Activo Corriente - Pasivo Corriente

T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248
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Para el caso de consorcios o uniones temporales, el capital de En ambos casos, se deberá adjuntar la
trabajo se determina así: fotocopia de la tarjeta profesional del contador
y del revisor fiscal y la certificación de la junta
KT= (AC1+AC2+AC3….) - (PC1+PC2+PC3….)
central de contadores con vigencia menor a
Dónde: tres meses que estén suscribiendo los estados
financieros.
AC : es igual a activo corriente de cada participante
NOTA: Los proponentes deben cumplir
PC : es igual a pasivo corriente de cada participante mínimo con dos de los tres indicadores
c) índice de Endeudamiento descritos con anterioridad. No obstante, el
indicador de liquidez es de obligatorio
Se obtiene el porcentaje de endeudamiento al dividir el pasivo cumplimiento. El incumplimiento de dos o
total por el activo total que se reflejen en el balance general más indicadores, será causal de RECHAZO
con corte al último periodo fiscal y el resultado se multiplica DE LA PROPUESTA.
por 100:
IE = (Total Deudas o Pasivo Total / Activo Total o Patrimonio
Bruto) x 100
Para el caso de consorcios o uniones temporales, el
endeudamiento se determina así:
IE = ( (PT1+PT2+PT3....) / (AT1+AT2+AT3.....) ) x 100
Dónde:
PT: es igual a pasivo total de cada participante
AT: es igual a activo total de cada participante.
6.3. Requisitos técnicos
REQUISITO DOCUMENTACIÓN SOPORTE REQUERIDA
1 Experiencia específica del interesado
El interesado deberá acreditar experiencia específica en  Anexo 2 Experiencia específica del

incubación de empresas digitales en al menos tres (3) interesado
programas y durante los últimos tres (3) años. Una de estas
 Para cualquiera de las modalidades el
experiencias debe ser en uno de los siguientes programas de
interesado deberá presentar el Anexo 3
Apps.co: Descubrimiento de Negocios (2016 y 2017), Incuba TI
Certificación de experiencia del
(2018) y Crecimiento y Consolidación (2017 y 2018).
interesado de mínimo tres (3)
emprendimientos formalizados como
empresas que estén facturando actualmente
y que hayan sido beneficiados de los
programas o ciclos de acompañamiento que
presenta en su experiencia.

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2 Equipo técnico principal propuesto por el interesado
Mentor Anexo 4 Carta de compromiso mentor

Profesional con disponibilidad para acompañar cuatro (4)
emprendimientos de manera simultánea durante 9 semanas,
con un mínimo de cuatro (4) horas semanales por
emprendimiento, que cumpla con mínimo una de las siguientes
condiciones:
a) Experiencia acompañando a mínimo tres (3) Anexo 5 Certificación de experiencia de

empresas/emprendimientos digitales (basan su modelo de acompañamiento a empresa digital por cada
negocio en un producto digital) en procesos de incubación en una de las empresas.
un periodo no superior a los dos (2) últimos años.
b) Empresario o gerente de mínimo una (1) empresa con las  Certificado de cámara de comercio de la
siguientes características: empresa de la cual es fundador
i. digital (basan su modelo de negocio en un producto digital)  Anexo 6 Certificado Empresario digital
ii. Con mínimo cinco (5) años de fundación  Estados financieros de 2018 de la empresa
iii. Que facture actualmente de la cual es representante legal
iv. que haya logrado ingresos en 2018 iguales o superiores a
USD 100.000 o haya recibido inversión por USD 100.000
3 Compromiso de contratación del equipo de trabajo administrativo del operador.
El interesado se compromete a que, en caso de resultar Anexo 7 Carta de compromiso de

seleccionado en la presente convocatoria, realizará la contratación del equipo de trabajo
contratación de un profesional idóneo con dedicación exclusiva Administrativo del operador *Requisito
para cada uno de los siguientes perfiles (previa presentación habilitante
de la hoja de vida y soportes para validación de cumplimiento
de las características de formación y/o experiencia definidos
por la Fundación Tecnalia Colombia).
Perfil 1 - Gerente o coordinador General.
Perfil 2 – Asistente Administrativo
Perfil 3 – Asistente Financiero
Perfil 4 – Líder de Comunicaciones
Por parte de la agremiación: difusión, red de aliados,
Nota: en caso de necesitar cambios en el equipo aprobado, deber

surtirse previa aprobación de la Fundación Tecnalia Colombia y/
Apps.co - MinTIC.
4 Compromiso de equipo técnico complementario

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El interesado se compromete a que, en caso de resultar Anexo 8 Compromiso de contratación del

seleccionado en la presente convocatoria, realizará la equipo técnico complementario del operador.
contratación del equipo de asesores técnicos idóneos, para que *Requisito habilitante
presten sus servicios por demanda y para nivelación de todos
los grupos, por horas para cubrir cada una de las siguientes
áreas específicas: Todos los asesores deben certificar mínimo 3
años de experiencia verificable. Esto se
Capacitaciones básicas:
verificará al momento de contratar los asesores
 Mercadeo y el operador presentará un informe de
 Aspectos legales y jurídicos verificación de estos requisitos al primer mes
 Gestión Comercial de haber comenzado la ejecución del
 Experto técnico (fullstack) programa.
 Finanzas
Por demanda:
 Comunicaciones
 Infraestructura
 Front end web
 Back end web
 Móvil iOS
 Móvil Android
 Blockchain
 Telecomunicaciones
 Hardware
 Software
 Big Data / Analítica de Datos
 FinTech
 IoT
 UX / UI
Notas:
1. Durante el acompañamiento el operador podrá solicitar
aprobación de asesores temáticos adicionales para cubrir
las demás áreas que se consideren necesarias a partir de
las necesidades de las empresas digitales acompañadas.
2. En caso de necesitar cambios en el equipo aprobado,
deber surtirse previa aprobación de la Fundación Tecnalia
Colombia y/ Apps.co - MinTIC.
3. El asesor técnico “fullstack” deberá evaluar si los equipos
requieren de asesoría técnica especializada, y deberá
informarle al Gerente del programa qué necesidad
específica tienen los equipos en términos técnicos y
evidencia o justificación para solicitar este requerimiento.
4. El asesoramiento técnico funcionará con un sistema de
créditos, donde los beneficiarios tendrán unos créditos (u

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horas para gastar) obligatorios en ciertas áreas de
capacitación, y créditos complementarios, los cuales
podrán utilizar con aval del mentor en las áreas que más
favorezcan al emprendimiento. El asesor Desarrollador
Fullstack pasará reporte de cuáles necesidades técnicas
específicas necesitan los emprendimientos, para que se
proceda a conseguir al asesor técnico específico por
demanda.
5. Se espera que la intensidad horaria sea de mínimo seis
(6) horas semanales de asesorías técnicas base y dos (2)
horas semanales de asesorías especializadas por
emprendimiento.
4 Metodología: Anexo 9 – Estructura para Metodología

Propuesta
- Etapas:
o Diagnóstico de desarrollo técnico de cada Debe entregar documento de descripción de la
emprendimiento metodología con los ítems mencionados.
o Plan de trabajo para toda la ejecución
o Plan de trabajo por cada emprendimiento
o Especificando actividades
o Tiempo de ejecución ajustado a 9 semanas
o Pitch day inicial
o Pitch day final (antes de cerrar el programa)
5 Empresario Asesor – Perfil deseado
Profesional con disponibilidad para acompañar máximo a Anexo 10 - Carta de compromiso de red de
cuatro (4) empresas de manera simultánea durante nueve (9) empresarios asociados
semanas a través de Comités Directivos, que cumpla con
Esto se verificará al momento de contratar los
mínimo una de las siguientes condiciones:
asesores y el operador presentará un informe
Nota: Cada emprendimiento beneficiario deberá tener máximo de verificación de estos requisitos al primer
dos (2) empresarios asesores y mínimo uno (1) para ejecutar mes de haber comenzado la ejecución del
el comité directivo, proceso que hace parte del programa.
acompañamiento.
La red de posibles interesados en participar como Empresarios
Asesores del interesado se compromete a que, si el interesado
resulta seleccionado, hará uso de dicha red para convocar
empresarios que estén interesados en asesorar
emprendedores y posiblemente asociarse con ellos.
a) Experiencia acreditable como gerente, director, Hoja de vida y soportes de experiencia

representante legal o integrante de junta directiva, de (certificados o contratos)
mínimo a seis (6) años (72 meses) en una empresa TI:
Certificado de que cuenta con el poder de
i. digital (basan su modelo de negocio en un producto digital) decisión para realizar inversiones y/o incubar

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ii. fundada en hace mínimo tres (3) años emprendimientos en nombre de la empresa a la
iii. que actualmente esté en el mercado que representa y utilizando recursos de la
iv. que haya logrado ingresos en 2018 iguales o superiores a misma.
3.000.000.000 COP
v. experiencia demostrable en el mercado, acreditando la
suscripción de por lo menos 2 contratos, convenios o
proyectos relacionados con el sector TIC
vi. estar ubicada en las ciudades de Medellín, Bogotá DC, Cali
o Barranquilla (dependiendo del interesado, deben coincidir en
la misma ciudad)
Nota: La experiencia no es acumulable en el mismo periodo
calendario.
b) Empresario fundador de mínimo una (1) empresa:  Certificado de cámara de comercio de la
i. digital (basan su modelo de negocio en un producto digital) empresa de la cual es fundador
ii. fundada en hace mínimo tres (3) años  Anexo 7 Certificado Empresario Digital
iii. que actualmente esté en el mercado  Estados financieros de 2018 de la empresa
iv. que haya logrado ingresos en 2018 iguales o superiores a de la cual es fundador o soporte de
3.000.000.000 COP inversión recibida
v. experiencia demostrable en el mercado, acreditando la  Acta de constitución de la empresa de la
suscripción de por lo menos 2 contratos, convenios o cual es fundador
proyectos relacionados con el sector TIC
vi. estar ubicada en las ciudades de Medellín, Bogotá DC, Cali
o Barranquilla (dependiendo del interesado, deben coincidir en
la misma ciudad)
c) Inversionista que: Soporte de las inversiones realizadas
i. haya invertido en mínimo dos (2) emprendimientos digitales Certificado de participación en fondos de
en los últimos tres (3) años capital privado como inversionista o miembro
de junta.
ii. sus inversiones en emprendimientos digitales sean iguales o
superiores a USD 100.000
iii. Participen en fondos de capital privado y hayan invertido en
mínimo dos (2) emprendimientos TIC
v. estar ubicado(a) en las ciudades de Medellín, Bogotá DC,
Cali o Barranquilla (dependiendo del interesado, deben
coincidir en la misma ciudad)
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Las postulaciones inscritas dentro de los plazos establecidos para la presente convocatoria y que cumplan con los requisitos
mínimos y condiciones habilitantes, serán evaluadas con los siguientes criterios:

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# Nombre Descripción Puntaje
Máximo
1 Red de Empresarios El interesado cuenta con una red de hasta cuarenta (40) Hasta 400
Asesores Empresarios Asesores suficientes para asegurar que cada puntos
emprendimiento será acompañado por hasta dos (2) Empresarios
Asesores interesados en acompañarlos y posiblemente asociarse
con ellos.
2 Impacto del El interesado presenta hasta nueve (9) emprendimientos Hasta 300
acompañamiento de los beneficiarios de los procesos de incubación de los últimos tres (3)
programas de años que lograron la formalización y están vigentes facturando
aceleración del actualmente.
interesado
3 Eventos de La red de aliados comerciales del interesado se compromete a Hasta 300

relacionamiento que, en caso de que el interesado sea seleccionado, desarrollará
comercial, y beneficios con recursos propios dos (2) espacios de relacionamiento
adicionales comercial para los emprendimientos a acompañar, procesos de
valoración técnica de activos de software y valoración de
financiera de cada una de las empresas, así como espacios
quincenales de difusión de los emprendedores en medios de
comunicación a nivel nacional. Ver Anexo 11.
7.1. Evaluación de Criterios de Selección
7.1.1. Red de Empresarios Asesores Puntaje Máximo
Un asesor por empresa El interesado propone el mínimo de empresarios asesores por 0

empresa, es decir un sólo empresario asesor por emprendimiento,
para un total de ocho (8) empresarios asesores.
Más de un asesor por El interesado propone más de un asesor por empresa, es decir más (10) Diez Puntos
empresa de 8 asesores en total. por cada asesor
adicional a los
ocho (8) mínimos,
y puede proponer
hasta un máximo
de cuarenta (40)
asesores

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7.1.2. Impacto del acompañamiento de los programas de aceleración Puntaje Máximo
del interesado
Al menos tres (3) Empresas El interesado presenta tres (3) emprendimientos 0

Incubadas se formalizaron y beneficiarios de los procesos de incubación en los últimos
siguen comercialmente activas tres (3) años que lograron la formalización, están vigentes
y facturando actualmente.
Al menos seis (6) Empresas El interesado presenta seis (6) emprendimientos 150
Incubadas se formalizaron y beneficiarios de los procesos de incubación de los últimos
siguen comercialmente activas tres (3) años que lograron la formalización, están vigentes y
facturando actualmente
Al menos nueve (9) Empresas El interesado presenta nueve (9) emprendimientos 300
Incubadas se formalizaron y beneficiarios de los procesos de incubación de los últimos
siguen comercialmente activas tres (3) años que lograron la formalización, están vigentes y
facturando actualmente
7.1.3. Eventos de relacionamiento comercial, y beneficios adicionales Puntaje Máximo
No se proponen beneficios El interesado no propone servicios adicionales a brindar 0

adicionales en caso de resultar seleccionado para ofrecer a todos los
equipos seleccionados de la fase SpinIT en la región para
la cual envía propuesta.
Beneficios de Relacionamiento La red de aliados comerciales del interesado se 100

Comercial compromete a que, en caso de que el interesado sea
seleccionado, desarrollará con recursos propios dos (2)
espacios de relacionamiento comercial para los
emprendimientos a acompañar

Comercial y Valoración Financiera compromete a que, en caso de que el interesado sea
y de Software seleccionado, desarrollará con recursos propios espacios
de relacionamiento comercial para los emprendimientos a
acompañar, procesos de valoración técnica de activos de
software y valoración de empresas.

Comercial, Valoración Financiera compromete a que, en caso de que el interesado sea
y de Software y divulgación seleccionado, desarrollará con recursos propios dos (2)
nacional espacios de relacionamiento comercial para los
emprendimientos a acompañar, procesos de valoración
técnica de activos de software y valoración de empresas,
así como espacios quincenales de difusión de los

T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248
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7.1.3. Eventos de relacionamiento comercial, y beneficios adicionales Puntaje Máximo
emprendedores en medios de comunicación a nivel
nacional
8. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse un empate en del mayor puntaje de dos (2) o más propuestas para una misma región, será seleccionada
la propuesta que más puntaje tenga en la sumatoria de los criterios de Red de Empresarios Asesores. En caso de persistir el
empate del puntaje en el criterio anterior, se seleccionará la propuesta que tenga mayor sumatoria de recursos consignados en
el criterio Beneficios adicionales de Kit Digital para equipos emprendedores. En caso de persistir nuevamente el empate
respecto a los recursos en el criterio anterior, se seleccionará la propuesta con mayor cantidad de eventos adicionales
consignados en el criterio Eventos adicionales de relacionamiento para equipos emprendedores.
Si luego de surtir el proceso indicado persiste el empate, se seleccionará el interesado por medio de sorteo y se generará la
respectiva acta de éste.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de los convenios resultantes de la presente convocatoria con los operadores que resulten seleccionados,
en el evento que se lleguen a suscribir, será desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y
ejecución, hasta el 30 de noviembre de 2019.
Las semanas de incubación a los emprendimientos debe ser de mínimo 9 semanas y se deben llevar a cabo tres (3) Comités
Directivos de seguimiento por cada emprendimiento.
10. CONDICIONES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Y PÓLIZAS

En el evento que se decida la contratación con las entidades que resulten seleccionadas conforme a los términos de la presente
convocatoria, las mismas deberán tener presente que se requerirán pólizas de cumplimiento, responsabilidad civil, calidad, manejo
de los recursos y salarios y prestaciones sociales.
Nota: En caso de resultar seleccionado como operador la Fase de SpinIT la presente propuesta será producto soporte para la
evaluación para la ejecución de futuros Contratos y/o convenios con Apps.co – MinTIC.
11. PRESUPUESTO
El presupuesto total para la presente convocatoria es de hasta NOVECIENTOS DOCE MILLONES DE PESOS MONEDA
CORRIENTE ($912.000.000 M/CTE), todos los impuestos incluidos, es decir DOSCIENTOS VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS
MONEDA CORRIENTE ($228.000.000 M/CTE), por ciudad.
Dentro del presupuesto en mención, se reconocerán los perfiles de Gerente o Coordinador General y Asistente Administrativo,
profesionales con dedicación al proyecto de acuerdo a lo requerido en el ítem 3 del numeral 6.3 de los lineamientos técnicos de la
presente convocatoria, los cuales deben ser incluidos en el rubro de Gastos Fijos de la ejecución del convenio siguiente manera:

T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248
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GASTOS FIJOS TOTAL
Honorarios equipo de trabajo administrativo $ 25.500.000
El operador interesado podrá suscribir un Convenio Especial de Cooperación con Tecnalia Colombia, el cual deberá aportar un
15% de contrapartida del valor total a recibir, así:
15%
ó
La contrapartida aportada por el interesado que se habilite deberá ser ejecutada en actividades adicionales de convocatoria y
gastos fijos que se desarrollen durante la ejecución del convenio. En el rubro de Gastos Fijos se reconocerán los
honorarios/salarios adicionales de su equipo administrativo, papelería y gastos operacionales debidamente soportados.
12. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN

Las propuestas junto con sus anexos deberán ser remitidos diligenciando el “Anexo 1 Formato de presentación de propuesta” al
correo electrónico: spinit@tecnaliacolombia.org
Así mismo tener en cuenta las siguientes consideraciones:
a. Las propuestas y anexos que se reciban fuera del plazo establecido en el cronograma en el numeral o por un medio
diferente al indicado en el presente numeral, no serán tenidas en cuenta en el proceso de esta convocatoria
b. La propuesta, así como todos sus anexos y documentos de soporte deben presentarse escritas en idioma español. En
el caso de documentos escritos originalmente en idiomas diferentes, estos deben estar traducidos oficialmente al idioma
español.
c. Los soportes como hojas de vida y certificaciones deben remitirse en formato pdf.
d. La propuesta debe ser presentada al correo electrónico spinit@tecnaliacolombia.org diligenciando los respectivos
anexos con sus soportes, bien sea como elemento adjunto (archivo comprimido .zip o .rar) o como un enlace para
descargar la información almacenada en wetransfer.
e. Los documentos que requieren firma(s), y no vienen con la(s) misma(s), no tendrán validez para el proceso, solo se
validarán documentos con firma autógrafa.
f. La presentación de la propuesta implica la aceptación por parte de los interesados de las condiciones establecidas en
el presente documento y sus anexos.
g. El envío de la propuesta no implica obligatoriedad, ni compromiso alguno de parte de FONTIC-MINTIC-Apps.co ni de
la Fundación Tecnalia Colombia para asignar recursos, ni genera derecho a recibir apoyo económico ni ningún otro tipo
de beneficios, ni a suscribir contrato alguno.
h. Una vez presentada la propuesta, FONTIC-MINTIC-Apps.co y la Fundación Tecnalia Colombia pueden solicitar las
aclaraciones y documentos que considere necesarios para subsanar los requisitos habilitantes.
13. CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo para rechazar una propuesta por parte del interesado, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248
www.mintic.gov.co
a) La presentación de la propuesta por fuera del tiempo y plazo establecido en la presente invitación.
b) Cuando la propuesta no cumpla alguno de los requisitos mínimos definidos de la presente invitación, previo
requerimiento de saneamiento y no se allegare en forma oportuna y correcta.
a. Experiencia del interesado
b. Experiencia, Anexos y documentos de soporte de los mentores/equipo técnico
c. Mínima capacidad de operación por parte de los mentores.
d. Cartas de compromiso de mentores, red de aliados comerciales y red de empresas asociadas.
c) Cuando el interesado o uno (1) de sus integrantes se encuentre incurso en alguna de las prohibiciones,
inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de intereses señaladas por la Constitución y la ley.
d) Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un interesado, se entenderá que renuncia a la participación
en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo.
e) Cuando el interesado o uno (1) de sus integrantes se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales
de la Contraloría General de la República.
f) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o con condicionamientos no establecidos en la convocatoria.
g) Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el
proponente y lo verificado por la entidad, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho
h) Cuando no se presente la propuesta económica.
i) Cuando la propuesta económica supere el presupuesto establecido en uno o más de los rubros y/o el presupuesto
total de la presente convocatoria.
j) Cuando la información confidencial que hace parte de la presente convocatoria sea usada en forma indebida o sin
autorización para uso diferente a la presentación de propuesta.
k) Las demás contempladas en la Constitución Nacional, en las leyes y en este proceso.
En caso de recibir anexos que no correspondan al formato o versión específica para el programa SpinIT, estos no serán tenidos
en cuenta en la evaluación del operador. Esto incluye anexos que hayan sido utilizados para postulaciones a otras convocatorias
de Apps.co.
En caso de recibir más Anexos de los requeridos, se tendrán en cuenta en orden numérico hasta que se cumpla los requisitos
exigidos. Por esta razón, es de gran importancia numerar los Anexos en el orden elegido por el interesado en el Anexo 2, ya que
esto dictaminará el orden en que sean evaluados dichos anexos.
Si el operador no envía correctamente diligenciados los requisitos mínimos: Anexos de Evidencia de Experiencia y Anexos de
equipo Técnico, Anexos de Cartas de Compromiso y Metodología (con todos los ítems de la estructura mencionada), la propuesta
se dará por descartada por no cumplir los requisitos de obligatorio cumplimiento.
Todos los documentos deben ser enviados en una misma carpeta comprimida (.zip)
14. ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y VERACIDAD

Con la presentación de la propuesta a la presente convocatoria, los interesados aceptan las características, requisitos y
condiciones establecidos en los términos, así como lo dispuesto para el desarrollo del acompañamiento por parte de la entidad
que lo realice.

T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248
www.mintic.gov.co
Así mismo, el representante legal del interesado declara bajo la gravedad de juramento que la información suministrada es veraz
y corresponde a la realidad.
Nota: Las interpretaciones, conclusiones y análisis que realicen los interesados en la postulación a esta convocatoria son de sus
exclusivos cargo y responsabilidad y no comprometen ni vinculan en modo alguno a Mintic-Apps.co ni a la Fundación Tecnalia
Colombia.
15. MAYOR INFORMACIÓN

En caso de inquietudes sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo electrónico con el asunto “Inquietudes propuesta
SpinIT 2019” al correo: spinIT@tecnaliacolombia.org durante los siguientes 5 días hábiles inmediatamente posteriores a recibir la
invitación a participar.
16. ANEXOS
Anexo 1 - Formato de presentación de propuesta
Anexo 2 – Experiencia específica del interesado
Anexo 3 – Certificación de experiencia del interesado
Anexo 4 – Carta de compromiso Mentor
Anexo 5 – Certificado experiencia acompañamiento a empresa digital
Anexo 6 – Certificado Empresario Digital
Anexo 7 – Carta Compromiso de contratación del equipo de trabajo Administrativo
Anexo 8 – Carta Compromiso de contratación del equipo de trabajo Técnico
Anexo 9 – Estructura para Metodología Propuesta
Anexo 10 – Carta de compromiso de red de empresarios asociados
Anexo 11 – Carta de compromiso de la red comercial para eventos de relacionamiento
Anexo 12 – Certificación de Contrapartida
Anexo 13 – Glosario SpinIT

T: +57 (1) 3443460 Fax: 57 (1) 344 2248
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LINEAMIENTOS TÉCNICOS DE INVITACIÓN A OPERADORES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA

EJECUCIÓN DE LA FASE DE INCUBACIÓN SPINIT DE APPS.CO DEL MINISTERIO TIC

3. PÚBLICO OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA

2. Consorcios y/o uniones temporales entre:

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

4. OBLIGACIONES DEL OPERADOR

ACTIVIDADES DE LA OBLIGACIONES ENTREGABLES

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Acompañamiento para • Potenciar el crecimiento estratégico de • Agenda comercial de los

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Conexión y acuerdos • Desarrollo de mínimo tres (3) Comités Directivo

4.1. OBJETIVO DE LA FASE

2 SpinIT: anteriormente llamado IncubaTI

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA FASE

5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA FASE SPINIT

5.1. Cobertura geográfica

5.2. Perfil de emprendimientos beneficiarios

emprendimientos y aumentar su probabilidad de éxito, en un periodo corto y definido de tiempo.

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

5.4. Metodología y Herramientas

Convocatoria y Entrenamiento Acompañamiento para Conexión y

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Cierre de la Convocatoria Hasta el martes 20 de agosto de 2019

6. REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

REQUISITO DOCUMENTACIÓN SOPORTE REQUERIDO

1 Objeto social Persona jurídica o Natural

2 Existencia y Representación Legal Persona jurídica

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

5 Identificación Tributaria (RUT) El interesado deberá indicar su identificación tributaria e

6 Antecedentes Disciplinarios expedido por El FONTIC-MINTIC-Apps.co y la Fundación Tecnalia Colombia

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

7 Antecedentes del Sistema de Registro El interesado deberá presentar el certificado de antecedentes de

6.2. Requisitos financieros

REQUISITO DOCUMENTACIÓN SOPORTE REQUERIDO

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

6.3. Requisitos técnicos

REQUISITO DOCUMENTACIÓN SOPORTE REQUERIDA

1 Experiencia específica del interesado

El interesado deberá acreditar experiencia específica en  Anexo 2 Experiencia específica del

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

2 Equipo técnico principal propuesto por el interesado

Mentor Anexo 4 Carta de compromiso mentor

a) Experiencia acompañando a mínimo tres (3) Anexo 5 Certificación de experiencia de

3 Compromiso de contratación del equipo de trabajo administrativo del operador.

El interesado se compromete a que, en caso de resultar Anexo 7 Carta de compromiso de

Por parte de la agremiación: difusión, red de aliados,

Nota: en caso de necesitar cambios en el equipo aprobado, deber

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

El interesado se compromete a que, en caso de resultar Anexo 8 Compromiso de contratación del

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

4 Metodología: Anexo 9 – Estructura para Metodología

5 Empresario Asesor – Perfil deseado

a) Experiencia acreditable como gerente, director, Hoja de vida y soportes de experiencia

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

3 Eventos de La red de aliados comerciales del interesado se compromete a Hasta 300

7.1. Evaluación de Criterios de Selección

7.1.1. Red de Empresarios Asesores Puntaje Máximo

Un asesor por empresa El interesado propone el mínimo de empresarios asesores por 0

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones