SISTEMA

MANUAL DE USUARIO

JULIO – 2019

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 Contenido
1. PROPÓSITO ........................................................................................ 3
2. DESCRIPCION DEL SISTEMA. ............................................................. 3
3. LA EMPRESA ....................................................................................... 3
3.1. ACCESO A LA APLICACIÓN ......................................................... 4
4. MÓDULOS: .......................................................................................... 8
4.1. MODULO DE VENTAS: ................................................................. 8
Registrar ventas ...................................................................................... 8
Editar ventas: ........................................................................................10
Consultar ventas: ...................................................................................11
4.2. MODULO DE PEDIDO: .................................................................12
Registrar pedido ....................................................................................12
Consultar pedido:...................................................................................13
Actualizar pedido:..................................................................................13
Cancelar pedido: ....................................................................................14
4.3. MODULO PRODUCTO. .................................................................15
Registrar productos. ...............................................................................16
Actualizar producto: ...............................................................................16
Eliminar producto: .................................................................................17
4.4. MODULO CLIENTE: .....................................................................18
Registrar cliente. ....................................................................................18
4.5. MODULO PREOVEEDORES. ........................................................19

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 1. PROPÓSITO

El propósito de este manual tiene la finalidad de facilitar a la alta gerencia tener la información
necesaria por cada modulo y suficiente sobre un sistema en particular y servir como fuente de
consulta para la interacción del usuario y el sistema.

2. DESCRIPCION DEL SISTEMA.

El sistema de ventas y control de almacén nace bajo la necesidad de contar con un sistema que les
permita a las empresas llevar el control de las ventas diarias y conocer toda la actividad de la
empresa, también es necesario saber el estado de los productos en el almacén para ello se tiene todas
las opciones en el sistema que nos permita conocer el estado del almacén.

Finalmente, el sistema trata de ayudar en el manejo de la empresa brindando información sobre:

documentos de venta, órdenes de compra, notas de pedido, registro de proveedores, registro de
clientes, consultas por fecha, reportes por número de documento, impresión de documentos de
venta, impresión de reportes, etc.

3. LA EMPRESA

Para la modificación de datos de la empresa también se puede ingresar por la opción ubicada en el
menú principal, en la parte superior de la pantalla o en administración donde se pueda modificar los
datos de la empresa.

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 3.1. ACCESO A LA APLICACIÓN
Para acceder al Sistema de ventas, el usuario debe dar clic en el vínculo Iniciar sesión. Mediante
este vínculo se visualizará una pantalla en donde se le solicita al usuario ingresar los datos de
autenticación que serán entregados por el usuario administrador del sistema.

Para comenzar a utilizar el sistema de ventas SOLGAS debe ingresar su nombre de usuario y
contraseña y presionar el botón “login”.

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Si los datos del usuario no están registrados en el sistema muestra un mensaje de error: “usuario
no registrado”. Puede acceder con su cuenta de Google , Facebook o crear usuario nuevo.

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Si los datos del usuario no son correctos el sistema muestra un mensaje de error: “Nombre de
usuario o contraseña incorrecta”.

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Si el nombre de usuario y clave ingresados son válidos el sistema le ofrece al usuario las opciones
a las que tiene permiso según su perfil asociado, y por defecto muestra en la página principal con
el menú en la parte izquierda

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 4. MÓDULOS:

4.1. MODULO DE VENTAS:

Módulo encargado del registro de ventas. Este módulo presenta las siguientes funcionalidades:
 Registrar ventas
 Consultar ventas´
 Actualizar ventas

Registrar ventas

En el menú vertical, posicionarse sobre el menú Vender y hacer clic en la opción ventas.

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Ya ingresado a la ventana de ventas, posicionarse sobre el menú agregar venta y hacer clic.

Componentes de la pantalla de agregar venta:

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 a
b
c
d
e

f g

a. Código: ingresar el código de la venta nueva o buscar.

b. Nombre: ingresa el nombre del producto a vender.
c. Cantidad: ingresa la cantidad que se va vender.
d. Precio unitario: ingresa el precio del producto.
e. Fecha de venta: ingresa la fecha de venta.
f. Guardar datos: hacer clic en guardar datos para generar la venta.
g. Cancelar: hacer clic si desea cancelar la venta.

Editar ventas:

En el menú vertical, posicionarse sobre el menú Vender y hacer clic en la opción ventas.

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Ya ingresado a la ventana de ventas, posicionarse sobre la tabla en el campo estado y hacer clic en
editar venta .

Consultar ventas:

En el menú vertical, posicionarse sobre el menú Vender y hacer clic en la opción ventas , después
posicionarse en buscar ventas en la parte superior de la tabla al lado izquierdo.

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 4.2. MODULO DE PEDIDO:

Módulo encargado del registro de pedidos. Este módulo presenta las siguientes funcionalidades:
 Registrar pedidos.
 Consultar pedido
 Actualizar pedido
 Cancelar pedido.

Registrar pedido

En el menú vertical, posicionarse sobre el menú Pedido y hacer clic en la opción pedidos.

Registrar pedido:

En el menú vertical, posicionarse sobre el menú pedido y hacer clic en la opción pedidos, luego
hacer clic en agregar pedido.

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Entrado a la pantalla de agregar pedido.

a. Código: ingresar código de pedido.

b. Nombre: ingresar el nombre del producto
c. Cantidad: ingresar la cantidad de pedido del producto
d. Precio unitario: ingresar el precio unitario del pedido
e. Fecha de pedido

Consultar pedido:

Posicionarse en la parte posterior de la tabla donde dice busca , buscar por nombre , código, fecha
de pedido.

Actualizar pedido:

En el menú vertical, posicionarse sobre el menú pedido y hacer clic en la opción pedidos.

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Ya entrando a la pantalla posicionarse en la tabla ubicar el campo estado fijar el icono de editar y
hacer clic.

a. Código: ingresar código de pedido.

b. Nombre: ingresar el nombre del producto
c. Cantidad: ingresar la cantidad de pedido del producto
d. Precio unitario: ingresar el precio unitario del pedido
e. Fecha de pedido

Cancelar pedido:

En el menú vertical, posicionarse sobre el menú pedido y hacer clic en la opción pedidos.

Ya entrando a la pantalla posicionarse en la tabla ubicar el campo estado fijar el icono de eliminar
y hacer clic mostrara un mensaje “esta seguro de cancelar el pedido”.

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 4.3. MODULO PRODUCTO.

Si usted desea agregar, eliminar o editar un producto debe acceder al menú vertical, posicionarse
sobre el menú productos y hacer clic en la opción productos.

Este módulo presenta las siguientes funcionalidades:

 Registrar producto
 Actualizar producto
 Eliminar producto.

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 Registrar productos.

Para agregar un producto se debe presionar el botón agregar producto del panel de gestión. Así se
abrirá el formulario para un nuevo artículo:

Completar el formulario si usted

desea guardar este nuevo
producto solo debe presionar
guardar dato o cancelar, teniendo
en cuenta el haber llenado todos
los campos.

Actualizar producto:

Para actualizar un producto se debe posicionarse en la tabla en el campo estado verificar el icono
de editar y presionar el botón de editar del panel de gestión. Así se abrirá el formulario para editar
producto:

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Para editar un producto debe seleccionar un producto de la tabla producto y presionar editar. En la
nueva ventana desplegada podrá cambiar los datos que estime convenientes.

Eliminar producto:

Para eliminar un producto se debe posicionarse en la tabla en el campo estado verificar el icono de
eliminar y presionar el botón de eliminar del panel de gestión. Así se mostrara un mensaje “usted
esta de acuerdo de eliminar este producto”:

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 4.4. MODULO CLIENTE:

Si usted desea agregar, eliminar o editar un cliente debe acceder al menú vertical, posicionarse
sobre el menú categorías y hacer clic en la opción clientes.

Este módulo presenta las siguientes funcionalidades:

 Registrar cliente
 Actualizar cliente
 Eliminar cliente.

Registrar cliente.

Para agregar un cliente se debe presionar el botón agregar cliente del panel de gestión. Así se
abrirá el formulario para un nuevo cliente:

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 Hacer clic

Completar el formulario si usted

desea guardar este nuevo
cliente solo debe presionar
guardar dato o cancelar, teniendo
en cuenta el haber llenado todos
los campos.

4.5. MODULO PREOVEEDORES.

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