GUÍA PARA PRESENTACIÓN, SUSTENTACIÓN Y ENTREGA

DE TRABAJO DE GRADO DE LA MAESTRÍA EN

GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

OBJETIVO

Esta guía tiene como objetivo establecer los pasos para la Presentación, Sustentación y Entrega del
Trabajo de Grado del Programa Académico “Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa”.

ALCANCE

Ofrecer los lineamientos para la Presentación de los Trabajos de Grado cumpliendo los parámetros
establecidos en el Acuerdo 09 de Octubre 28 / 2010 del Consejo Académico de la Universidad de
Santander UDES con el cual se aprueba el Procedimiento Administrativo y Académico para la Entrega de
Trabajos de Investigación o Tesis, y el Acuerdo 02 de Febrero 28 / 2011 del Consejo Académico de la
Universidad de Santander UDES que modifica el Acuerdo 09 de Octubre 28 / 2010 en el Numeral 1.5.2.

Definir los parámetros para la Presentación, Sustentación y Entrega del Trabajo de Grado y los
documentos relacionados, a la Coordinación de Investigación y Extensión Convenio UDES-EEW.

INSTRUCTIVO PARA
PRESENTACIÓN, SUSTENTACIÓN Y ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO

A partir de la fecha se adopta el procedimiento y formatos, actualizados en esta Guía, para la

Presentación, Sustentación y Entrega de Trabajos de Grado del Programa Académico “Maestría en
Gestión de la Tecnología Educativa”, los cuales deberán ser implementados por Docentes (Módulo
Trabajo de Grado II) y Estudiantes (autores) vinculados al procedimiento, en la Universidad de Santander
UDES.
 PRESENTACIÓN, SUSTENTACIÓN Y ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO
REQUERIMIENTO /
No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
PRODUCTO

El Docente del Módulo Trabajo de Grado II actúa como

Director de Trabajo de Grado durante el desarrollo del
mismo, y es quien proporciona los lineamientos
necesarios para asegurar la calidad de los documentos Acuerdo 09 de
entregables. Octubre 28 / 2010

Para ello, el Docente socializa los siguientes

lineamientos a los Estudiantes (autores) del Trabajo de Acuerdo 02 de
Grado durante la ejecución del Módulo: Febrero 28 / 2011

Socialización de
Acuerdo 09 de Octubre 28 / 2010 del Consejo Guía para
Lineamientos
Académico de la Universidad de Santander UDES Presentación,
El Docente socializa “Pautas para la Presentación de Trabajos de Grado, Sustentación y
los Lineamientos para Investigaciones o Tesis en Formato Digital”. (Anexo 1). Entrega de Trabajo
Director de Trabajo
1 de Grado
Presentación, de Grado
Sustentación y Acuerdo 02 de Febrero 28 / 2011 del Consejo
Entrega de Trabajo de Académico de la Universidad de Santander UDES que
modifica el Acuerdo 09 de Octubre 28 / 2010 en el Acta de Entrega de
Grado a los
Numeral 1.5.2. (Anexo 2). Trabajo de Grado
Estudiantes (autores)
Guía para Presentación, Sustentación y Entrega de
Trabajo de Grado. (Anexo 3). Formato de Labels
para CD
Acta de Entrega de Trabajo de Grado. (Anexo 4).
Formato Diapositivas
Formato de Labels para CD de Entrega de Trabajo de Sustentación Trabajo
Grado. (Anexo 5). de Grado

Formato Diapositivas Sustentación Trabajo de Grado

(Anexo 6).

Los Estudiantes (autores) hacen entrega del Trabajo de

Grado al Director de (Docente del Módulo Trabajo de
Grado II) para su revisión y aval.
Entrega del Trabajo
de Grado *El Trabajo de Grado debe presentarse considerando los
lineamientos Institucionales, tales como: Acuerdo 09 de 2010 y
Los Estudiantes Acuerdo 02 de 2011 del Consejo Académico UDES, y Guía para Estudiantes
2 Presentación, Sustentación y Entrega de Trabajo de Grado. Trabajo de Grado
(autores) hacen (autores)
entrega del Trabajo de
Grado al Director para
revisión y aval La entrega de documentación está bajo responsabilidad
de los Estudiantes (autores), y debe realizarse a través
de la Plataforma Virtual antes de la Semana 16 (fecha
límite) del Módulo de Trabajo de Grado II.
 PRESENTACIÓN, SUSTENTACIÓN Y ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO
REQUERIMIENTO /
No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
PRODUCTO

El Director realiza la evaluación del Trabajo de Grado, y

emite si es el caso las observaciones pertinentes.

Si el Trabajo cumple con las condiciones de calidad en

referencia a las pautas de presentación, cumplimiento
de objetivos, autenticidad y nivel adecuado de
desarrollo, el Director avalará el Trabajo de Grado y
notificará a los Estudiantes (autores) la calificación
obtenida durante el desarrollo de la AAA del Módulo
Trabajo de Grado II, a través del Formato Aval Director
Aval del Trabajo de de Trabajo de Grado (Anexo 7), dando paso al Proceso
Grado de Evaluación Externa.
*Este Formato debe estar debidamente diligenciado y firmado Formato Aval
El Director revisa y Director de Trabajo
3 por el Director antes de registrarse junto con el Trabajo de Director de Trabajo
avala el Trabajo de de Grado
Grado en el Sistema de Administración Docente (opción de Grado
Grado, notificando las Trabajos de Grado) http://profesores.eaie.cvudes.edu.co/ para
observaciones posterior consulta de Evaluador y Coordinación de Investigación
pertinentes y Extensión (máximo 7 días después de finalización del Módulo
de Trabajo de Grado II). Una vez se realice el registro, el
Formato debe remitirse a los Estudiantes (autores) por correo
electrónico.

Si el Trabajo no cumple con las condiciones mínimas

establecidas, el Director no avalará el Trabajo de Grado
reprobando el Módulo Trabajo de Grado II para los
Estudiantes (autores). En este caso, la calificación
comprende únicamente el desempeño académico en la
AAA del Módulo.

Una vez se efectúe la designación del Evaluador de

Trabajo de Grado por parte del Comité de Investigación,
Evaluación del se notifica la programación correspondiente a
Trabajo de Grado Evaluador, Director y Estudiantes (autores) en un
tiempo máximo de 7 días después del aval del Director.
El Evaluador realiza la
Formato Evaluación Evaluador de
4 valoración del Trabajo
El Evaluador realiza la valoración del Trabajo de Grado, Trabajo de Grado Trabajo de Grado
de Grado, y emite si
es el caso las y emite si es el caso las observaciones pertinentes.
observaciones *El Trabajo debe descargarse del Sistema de Administración
pertinentes. Docente (opción Trabajo de Grado)
http://profesores.eaie.cvudes.edu.co/ luego de la notificación de
designación por parte del Comité de Investigación.
 PRESENTACIÓN, SUSTENTACIÓN Y ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO
REQUERIMIENTO /
No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
PRODUCTO

Si el Trabajo cumple con los requerimientos

establecidos, el Evaluador “aprobará” el Trabajo de
Grado mediante el Formato Evaluación Trabajo de
Grado (Anexo 8), dando paso a la sustentación pública
programada por la Coordinación de Investigación y
Extensión, quien notificará fecha y lugar de sustentación
a Evaluador, Director y Estudiantes (autores) en un
tiempo máximo de 2 semanas después de la entrega de
conceptos por parte del Evaluador.
*Este Formato debe estar debidamente diligenciado y firmado
por el Evaluador antes de registrarse en el Sistema de
Administración Docente (máximo 2 semanas después de la
notificación de designación por parte del Comité de
Investigación), para su posterior remisión a los Estudiantes
(autores) vía correo electrónico.

Si el Trabajo fue avalado bajo el concepto “Aprobado

con Observaciones”, los Estudiantes (autores) deberán
realizar los ajustes correspondientes para reenvío al
Director de Trabajo de Grado, y posterior paso a
sustentación pública. Si en la segunda revisión el
Trabajo no contempla las correcciones sugeridas, la
sustentación podrá ser cancelada por la Coordinación
de Investigación y Extensión o en respuesta a la
solicitud del Evaluador.

Si el Trabajo no cumple con los requerimientos, el

Evaluador “no aprobará” el Trabajo de Grado luego no
pasará a sustentación, por ende, el Sistema de Gestión
de Trabajos de Grado notificará a los Estudiantes
(autores) que la única oportunidad de revisar
nuevamente el Trabajo (incluidas correcciones) se hará
en los siguientes 30 días calendario (fecha límite). En
caso no recibir las correcciones con el Vo.Bo. del
Director en el plazo establecido, o que luego de la
segunda revisión se genere nuevamente el concepto
“No Aprobado, los Estudiantes reprobarán
definitivamente el Módulo de Trabajo de Grado II.

Para observaciones, sugerencias y soluciones de

inquietudes, el Director de Trabajo de Grado podrá
realizar encuentros vía Elluminate con los Estudiantes
(autores) según se requiera.
 PRESENTACIÓN, SUSTENTACIÓN Y ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO
REQUERIMIENTO /
No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
PRODUCTO

El Evaluador lidera el desarrollo de la sustentación de

Trabajo de Grado de acuerdo con la programación
establecida, y emite si es el caso las observaciones
pertinentes.
*La Sustentación tiene una duración de 30 minutos, distribuidos
así: 20 minutos para la exposición del Trabajo de Grado por
parte de los Estudiantes (autores) y 10 minutos para atender las
inquietudes del Evaluador.
Sustentación del
Trabajo de Grado
Si la sustentación cumple con los lineamientos Estudiantes
El Evaluador valora la establecidos y no presenta novedades, el Evaluador (autores)
notificará a los Estudiantes (autores) la calificación Acta de Sustentación
5 sustentación de
correspondiente mediante el Acta de Sustentación de de Trabajo de Grado
Trabajo de Grado, Evaluador de
notificando las Trabajo de Grado. (Anexo 9). Trabajo de Grado
observaciones *Esta Acta debe diligenciarse por el Evaluador en el Sistema de
pertinentes. Administración Docente inmediatamente después de la
sustentación, para su posterior generación y remisión a los
Estudiantes (autores) por parte de la Coordinación de
Investigación y Extensión (vía correo electrónico).

Si la sustentación presenta novedades, el Evaluador

realiza la notificación correspondiente a la Coordinación
de Investigación y Extensión Convenio UDES-EEW
mediante correo electrónico.

El Director realiza la calificación del Trabajo de Grado,

en un tiempo máximo de 3 días luego de la
sustentación, asegurándose que en el Sistema de
Administración Docente (opción “Trabajos de Grado”),
se encuentra publicada la última versión del Trabajo de
Calificación del Grado, así como los productos adicionales generados
Trabajo de Grado por los Estudiantes (en caso de que aplique).

El Director realiza la - Para los Estudiantes que obtuvieron nota inferior a Informe Final de
calificación del 3.5 en las actividades de AAA, se les registra como Calificaciones Director de Trabajo
6
Trabajo de Grado, nota final la calificación correspondiente reprobando (Módulo Trabajo de de Grado
dando paso a la el Módulo de Trabajo de Grado II. Grado II)
finalización del - Para los Estudiantes que obtuvieron concepto “No
Módulo Trabajo de Aprobatorio” por parte del Evaluador, el Módulo
Grado II Trabajo de Grado II queda reprobado con calificación
inferior a 3.5.
- Para los Estudiantes que realizaron la sustentación
del Trabajo de Grado con éxito, se promedia la nota
obtenida en la AAA con la nota obtenida en la
sustentación.
 PRESENTACIÓN, SUSTENTACIÓN Y ENTREGA DE TRABAJO DE GRADO
REQUERIMIENTO /
No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES
PRODUCTO

Una vez registrados los conceptos del Director y el

Evaluador, el Sistema de Gestión de Trabajos de Grado
cerrará automáticamente el Módulo de Trabajo de
Grado II, dando paso a la entrega del Informe Final de
Calificaciones (Anexo 10).
*Este Informe debe estar debidamente diligenciado y firmado
por el Docente (Director) antes de remitirse a la Coordinación
Académica del Programa vía correo electrónico
(reportesacademicosmaestria@cvudes.edu.co).

Los Estudiantes (autores) remiten los siguientes

documentos (formato original) a la Coordinación de
Investigación y Extensión Convenio UDES-EEW, en un
tiempo máximo de 7 días luego de la fecha de
sustentación:

*CD de Trabajo de Grado, verificado en su contenido,

funcionalidad y normatividad. El CD debidamente
etiquetado con Carátula y Label establecidos, debe
tener la siguiente estructura interna:
- Informe Final: Documento en Formato Word y Pdf.
- Software: Archivos Fuentes o copia de seguridad del
Sitio Web, en caso de que se haya realizado un
desarrollo de software o utilizado una aplicación CD de Trabajo de
específica. Grado
- Diapositivas: Presentación de la sustentación del
Envío de
Trabajo de Grado.
Documentación
- Datos: Hojas de Cálculo con información Acta de Sustentación
correspondiente al Trabajo de Grado (si es el caso). de Trabajo de Grado
Los Estudiantes
- CVLAC: Registro de la Hoja de Vida en CVLAC,
(autores) envían el Estudiantes
8 exportado de la Plataforma Colciencias (Formato Pdf)
Trabajo de Grado a la (autores)
- Anexos: Registros fotográficos, videos y otros Acta de Entrega de
Coordinación de
documentos relacionados con el desarrollo del Trabajo de Grado
Investigación y
Trabajo de Grado.
Extensión como cierre
del proceso
*Acta de Sustentación de Trabajo de Grado, Formato Aval
debidamente diligenciada y firmada de manera Director de Trabajo
individual por los Estudiantes (autores). de Grado

*Acta de Entrega de Trabajo de Grado, debidamente

diligenciada y firmada de manera individual por los
Estudiantes (autores).

*Formato Aval Director de Trabajo de Grado,

debidamente diligenciado y firmado por el Director.

La entrega de esta documentación está bajo

responsabilidad del Estudiante (autor), y el cumplimiento
de la misma conforma uno de los requisitos para trámite
de grado.
 GLOSARIO

Acuerdo 09 de 28 de Octubre de 2010. Acuerdo del Consejo Académico de la Universidad de

Santander mediante el cual se aprueba el Procedimiento Administrativo y Académico para la Entrega en
Biblioteca de los Trabajos de Investigación o Tesis, en formato digital, de acuerdo a las pautas
establecidas para ello.

Acuerdo 002 de 28 de Febrero de 2011. Acuerdo del Consejo Académico de la Universidad de

Santander que modifica el Acuerdo 009 de 28-oct-2010 en el numeral 1.5.2.

Director de Trabajo de Grado. Es el Docente que proporciona los lineamientos necesarios para
asegurar que la calidad de los entregables sea adecuada, durante el desarrollo del Módulo Trabajo de
Grado II.

Evaluador. Docente que realiza el proceso de revisión del Informe Final del Trabajo de Grado, evalúa el
trabajo y proporciona la calificación al Director de Trabajo de Grado.

Formato Aval Director de Trabajo de Grado. Formato diligenciado por el Director de Trabajo de Grado,
en el cual se deja consignado nombre y código de los Estudiantes (autores) con la fecha de sustentación,
visto bueno y observaciones.

Acta Sustentación de Trabajo de Grado. Documento diligenciado por los Estudiantes (autores) y el
Director del Trabajo de Grado una vez finalizada la sustentación del Trabajo de Grado. Un ejemplar del
Acta debe ser entregada impresa y firmada en original por cada integrante del Trabajo de Grado.

Acta Entrega de Trabajo de Grado. Documento que debe ser diligenciado por cada integrante del
Trabajo de Grado, debe ser impreso y firmado en original.

Carátula CD. Carátula diseñada para el sobre del CD donde se entrega el Trabajo de Grado. Esta
carátula debe ser impresa totalmente, sin datos escritos a mano alzada.

Label CD. Rótulo diseñado para el CD donde será entregado el Trabajo de Grado. Debe ser totalmente
impreso, sin datos escritos a mano alzada.
 ANEXOS

 Anexo_1. Acuerdo 09 de 2010. Pautas Presentación de Trabajos de Grado UDES.

 Anexo_2. Acuerdo 02 de 2011. Modificación Acuerdo 09 de 2010 UDES.
 Anexo_3. MGTE - Guía Presentación Sustentación y Entrega Trabajos de Grado.
 Anexo_4. MGTE-INV-FT-004-CVUDES. Formato Acta Entrega Trabajo de Grado.
 Anexo_5. MGTE-INV-FT-005-CVUDES. Formato Label CD Entrega Trabajo de Grado.
 Anexo_6. MGTE-INV-FT-008-CVUDES. Formato Diapositivas Sustentacion Trabajo de Grado
 Anexo_7. MGTE-INV-FT-006-CVUDES. Formato Aval Director Trabajo de Grado
 Anexo_8. MGTE-INV-FT-009-CVUDES. Formato Evaluación Trabajo de Grado
 Anexo_9. MGTE-INV-FT-007-CVUDES. Formato Acta Sustentacion Trabajo de Grado
 Anexo_10. MGTE-INV-FT-010-CVUDES. Formato Informe Final Calificaciones Modulo Trabajo
Grado II

DOCUMENTOS ENTREGABLES

De acuerdo con el procedimiento descrito anteriormente, se deben recopilar los siguientes entregables
durante el desarrollo del Módulo Trabajo de Grado II, según los formatos establecidos y los responsables
relacionados en cada etapa:

Estudiantes (autores):

- Informe Final de Trabajo de Grado

- CD de Entrega de Trabajo de Grado
- Acta de Sustentación de Trabajo de Grado
- Acta de Entrega de Trabajo de Grado
- Formato Aval Director de Trabajo de Grado

Director de Trabajo de Grado (Docente Módulo Trabajo de Grado II)

- Formato Aval Director de Trabajo de Grado

- Informe Final de Calificaciones (Módulo Trabajo de Grado II)

Evaluador de Trabajo de Grado

- Formato Evaluación de Trabajo de Grado

- Acta de Sustentación de Trabajo de Grado
 CONDICIONES DE OPERACIÒN

Los Estudiantes (autores) del Trabajo de Grado organizan los siguientes documentos para la remisión
correspondiente a la Coordinación de Investigación y Extensión:

 CD de Informe de Trabajo de Grado debidamente etiquetado con carátula y label establecidos,

debe tener la siguiente estructura interna:
 Informe Final: Documento en Formato Word y Pdf.
 Software: Archivos Fuentes o copia de seguridad del Sitio Web, en caso de que se haya realizado
un desarrollo de software o utilizado una aplicación específica.
 Diapositivas: Presentación de la sustentación del Trabajo de Grado.
 Datos: Hojas de Cálculo con información correspondiente al Trabajo de Grado (si es el caso).
 CVLAC: Registro de la Hoja de Vida en CVLAC, exportado de la Plataforma Colciencias (Formato
Pdf)
 Anexos: Registros fotográficos, videos y otros documentos relacionados con el desarrollo del
Trabajo de Grado.

 Acta de Sustentación de Trabajo de Grado, debidamente diligenciada y firmada de manera

individual por los Estudiantes (autores).

 Acta de Entrega de Trabajo de Grado, debidamente diligenciada y firmada de manera individual

por los Estudiantes (autores).

 Formato Aval Director de Trabajo de Grado, debidamente diligenciado y firmado por el Director.

Los documentos relacionados anteriormente deben ser enviados en formato original al siguiente
domicilio, en un tiempo máximo de 7 días luego de la fecha de finalización del Módulo Trabajo de Grado
II:

Señores
Coordinación Investigación y Extensión Convenio UDES-EEW
Calle 59 # 32 – 41
Barrio Conucos (Casas)
Bucaramanga, Santander. Colombia

TODAS LAS DISPOSICIONES AQUÍ EXPRESADAS SON DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO

Y NINGUN CAMBIO PODRÁ REALIZARSE SIN EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
EN ESTE DOCUMENTO

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN

Centro de Educación Virtual – Convenio UDES-EEW