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Treinamento

Ahgora PontoWEB
SUMÁRIO  

1-­‐  APRESENTAÇÃO  DO  SISTEMA  PONTOWEB  .......................................................................................................  4  


1.1  O  QUE  É  O  SISTEMA  PONTOWEB  ..............................................................................................................................  4  
1.2  VANTAGENS  DO  PONTOWEB  ...................................................................................................................................  4  
1.3  ACESSANDO  O  PONTOWEB  .....................................................................................................................................  4  
1.4  CONHECENDO  A  TELA  INICIAL  ....................................................................................................................................  5  
1.5  CONHECENDO  O  DASHBOARD  ...................................................................................................................................  6  
1.5.1  CONFIGURANDO  O  DASHBOARD  .............................................................................................................................  7  
1.5.2  CONFIGURANDO  OS  WIDGETS  ................................................................................................................................  8  
1.6  EXERCÍCIO  –  MARQUE  A  ALTERNATIVA  CORRETA  ...........................................................................................................  9  
2  –  CONFIGURAÇÕES  /  ADMINISTRA  EMPRESA   .................................................................................................  10  
2.1  CONFIGURANDO  SUA  EMPRESA  NO  PONTOWEB  ........................................................................................................  10  
2.1.1  INSERINDO  OS  DADOS  DA  EMPRESA  .......................................................................................................................  11  
2.1.2  CONFIGURANDO  OS  DADOS  OPERACIONAIS  DA  EMPRESA  ...........................................................................................  13  
2.1.3  CONFIGURANDO  O  BANCO  DE  HORAS  /  ESPELHO  ESTENDIDO  ......................................................................................  15  
2.1.4  CADASTRANDO  OS  E-­‐MAILS  DE  CONTATO  ................................................................................................................  16  
2.1.5  CONFIGURANDO  ALTERAÇÕES  EM  MASSA  ...............................................................................................................  16  
2.1.6  CADASTRANDO  CENTROS  DE  CUSTOS  .....................................................................................................................  17  
2.1.7  UTILIZANDO  O  WEB  SERVICE  ...............................................................................................................................  17  
2.1.8  CADASTRANDO  E  ALTERANDO  USUÁRIOS  ................................................................................................................  18  
2.1.9  CONFIGURANDO  O  DSR  .....................................................................................................................................  19  
2.1.10  CONFIGURANDO  A  EXPORTAÇÃO  .........................................................................................................................  20  
2.2  EXERCÍCIO  –  MARQUE  A  ALTERNATIVA  CORRETA  .........................................................................................................  21  
3-­‐  HORÁRIOS  .....................................................................................................................................................  22  
3.1  CONHECENDO  O  MÓDULO  HORÁRIOS  .......................................................................................................................  22  
3.2  CADASTRANDO  HORAS  ADICIONAIS  ..........................................................................................................................  22  
3.3  CADASTRANDO  JORNADAS  ......................................................................................................................................  23  
3.4  CADASTRANDO  ESCALAS  ........................................................................................................................................  27  
3.5  ACESSANDO  LOGS  DE  JORNADAS  E  ESCALAS  ................................................................................................................  30  
3.6  EXERCÍCIO  –  MARQUE  A  ALTERNATIVA  CORRETA  .........................................................................................................  32  
4-­‐  FUNCIONÁRIOS  .............................................................................................................................................  33  
4.1  CONHECENDO  O  MÓDULO  FUNCIONÁRIOS  .................................................................................................................  33  
4.2  UTILIZANDO  A  OPÇÃO  LISTAR  FUNCIONÁRIOS  .............................................................................................................  33  
4.2.1  REALIZANDO  AÇÕES  EM  MASSA  ............................................................................................................................  35  
4.3  CADASTRANDO  FUNCIONÁRIOS  NO  SISTEMA  ...............................................................................................................  37  
4.3.1  CADASTRANDO  FUNCIONÁRIOS  NO  RELÓGIO  PONTO  .................................................................................................  39  
4.4  CONFIGURANDO  AFASTAMENTOS,  FÉRIAS  E  FERIADOS  ..................................................................................................  40  
4.4.1  CONFIGURANDO  AFASTAMENTOS  E  FÉRIAS  ..............................................................................................................  41  
4.4.2  CONFIGURANDO  FERIADOS  ..................................................................................................................................  42  
4.5  UTILIZANDO  A  OPÇÃO  IMPORTAR  FUNCIONÁRIOS  .......................................................................................................  44  
4.6  UTILIZANDO  A  OPÇÃO  EXPORTAR  FUNCIONÁRIOS  ........................................................................................................  46  
4.7  UTILIZANDO  A  OPÇÃO  IMPRIMIR  FUNCIONÁRIOS  .........................................................................................................  47  
4.8  UTILIZANDO  A  OPÇÃO  LOGS  FUNCIONÁRIOS  ..............................................................................................................  48  
4.9  EXERCÍCIO  –  MARQUE  A  ALTERNATIVA  CORRETA  .........................................................................................................  49  

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5-­‐  BATIDAS  ........................................................................................................................................................  50  
5.1  CONHECENDO  O  MÓDULO  BATIDAS  .........................................................................................................................  50  
5.2  APURANDO  BATIDAS  DE  PONTO  ...............................................................................................................................  50  
5.3  AJUSTANDO  BATIDAS  COM  ERRO  .............................................................................................................................  53  
5.4  VISUALIZANDO  O  LOG  DE  AJUSTES  ............................................................................................................................  54  
5.5  VISUALIZANDO  JUSTIFICATIVAS  ................................................................................................................................  55  
5.6  ACESSANDO  BATIDAS  DE  PONTO  VIA  LINK  EXTERNO  ......................................................................................................  56  
5.7  VISUALIZANDO  REPS/EQUIPAMENTOS  DE  RELÓGIO  PONTO  ..........................................................................................  60  
5.8  EXERCÍCIO  –  MARQUE  A  ALTERNATIVA  CORRETA  .........................................................................................................  61  
6-­‐  DOCUMENTOS  ...............................................................................................................................................  62  
6.1  CONHECENDO  O  MÓDULO  DOCUMENTOS  .................................................................................................................  62  
6.2  GERANDO  DOCUMENTOS  PARA  IMPRESSÃO  ...............................................................................................................  62  
6.3  EXPORTANDO  DADOS  PARA  A  FOLHA  DE  PAGAMENTO  ..................................................................................................  63  
6.4  GERANDO  RELATÓRIOS  ..........................................................................................................................................  65  
6.5  BLOQUEANDO  PERÍODOS  RETROATIVOS  .....................................................................................................................  67  
6.6  EXERCÍCIO  –  MARQUE  A  ALTERNATIVA  CORRETA  .........................................................................................................  68  

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1-­‐  APRESENTAÇÃO  DO  SISTEMA  PONTOWEB  

1.1  O  que  é  o  sistema  PontoWEB    

O sistema Ahgora PontoWEB é o único no mercado atual que consegue


capturar batidas de ponto em tempo real, pois as soluções de ponto
eletrônico da Ahgora são integradas entre suas diversas interfaces em Cloud
Computing. Por se tratar de um sistema em modelo SaaS (software as a
service), todo o acesso é realizado via web, dispensando assim a instalação
no servidor do cliente.
O Ahgora PontoWEB é disponibilizado como aplicativo online e pode ser
acessado de qualquer lugar, bastando um usuário e senha para estar
constantemente informado sobre as horas trabalhadas de seus funcionários
com exatidão e qualidade.

1.2  Vantagens  do  PontoWEB  

O PontoWEB realiza cálculos automáticos, como hora extras e banco de


horas. Além disso, gerencia diferentes ciclos de trabalho dentro da empresa
e pode ser integrado com seu sistema de folha de pagamento. Tais
facilidades permitem uma gestão avançada de assiduidade de seus
colaboradores. Tudo é possível num simples clique.
Além de toda a facilidade, seus documentos fiscais e relatórios ficam
armazenados em servidores seguros que possuem uma precisa rotina de
backups e com total segurança contra ataques virtuais. Além disso, no
Ahgora PontoWEB você pode monitorar em tempo real o status dos
equipamentos de registro de ponto por meio de qualquer computador, tablet
ou smartphone com acesso à internet.

1.3  Acessando  o  PontoWEB  

Para acessar o PontoWEB abra o site www.ahgora.com.br e clique em Login.

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O sistema exibirá a tela de
login, na qual você irá
informar seu e-mail e
senha cadastrados
previamente através do e-
mail de confirmação
encaminhado a você. Caso
ainda não tenha recebido,
solicite através do e-mail
suporte@ahgora.com.br

1.4  Conhecendo  a  tela  inicial  

Na tela inicial do PontoWEB você irá visualizar no topo da página o menu de


acesso a todas as funcionalidades disponíveis no sistema, as quais serão
descritas detalhadamente no decorrer do treinamento.

Ainda no topo da página você verá os botões de acesso às configurações de


seu perfil, busca global e logout.
Ao passar o mouse sobre o botão azul, o sistema exibirá o menu de
contexto com as seguintes opções:

• Perfil: Esta opção permite ao usuário alterar o idioma do sistema,


trocar o layout e vincular seu perfil com suas redes sociais.
• Ajuda: Esta opção direciona o usuário à tela de ajuda, a qual contém
vídeos instrucionais de cada funcionalidade do sistema.
• Helpdesk: Esta opção direciona o usuário à Central de Suporte da
Ahgora, para abertura de chamados e
consulta de chamados em andamento.
• Fale com a Ahgora: Esta opção
direciona o usuário a uma página de
envio de dúvidas, sugestões,
problemas e elogios.
• Downloads: Esta opção direciona o
usuário à página de downloads, onde
ele poderá baixar e-books e
programas úteis para otimizar sua
gestão.

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• Ahgora Suporte Remoto: Instala o aplicativo de suporte Ahgora, o
qual possibilita ao usuário falar diretamente com o atendente de
suporte via ramal e compartilhar a visualização de sua tela.
• Layout Antigo: Altera o layout da tela para o modelo antigo.

Ao clicar no botão verde você poderá


procurar na busca global qualquer
funcionalidade do sistema sem precisar
navegar através do menu de acesso.

Ao clicar no botão vermelho você irá efetuar logout, ou


seja, se desconectará do sistema.

Alguns campos do sistema PontoWEB apresentam um help com ajuda, dicas


e informações de preenchimento, sinalizado com o botão . Para visualizar
o help basta passar o mouse sobre o botão.

1.5  Conhecendo  o  dashboard  

O dashboard do Ahgora PontoWEB possui diversos widgets – ou


componentes – que permitem ao usuário visualizar rapidamente as
informações mais importantes para o dia a dia de sua gestão. Os widgets
disponíveis no Ahgora PontoWEB são:

• Afastamentos: Mostra em tempo real a quantidade de funcionários


afastados por motivo de falta, folga, etc.
• Alertas de dispositivos: Exibe um alerta caso algum relógio de
ponto esteja desconectado no momento.

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• Assiduidade: Mostra em tempo real os funcionários que já bateram o
ponto.
• Ajuda da Ahgora: Exibe a lista de manuais disponíveis para consulta
e o botão Ahgora HelpDesk para solicitação de suporte.
• Novidades da Ahgora: Exibe as notícias do Blog Ahgora, com
assuntos atuais do mercado e novas funcionalidades do sistema.
• Links Rápidos: Mostra a lista de atalhos para acesso rápido às
funcionalidades do sistema, os quais podem ser adicionados e
configurados de acordo com as preferências do usuário.

1.5.1  Configurando  o  dashboard  

O dashboard pode ser personalizado pelo usuário de modo a ocultar ou


exibir determinados widgets e reposicioná-los na tela.
Para configurar seu dashboard de acordo com suas
preferências, clique no no botão Configurar Painel.

A janela de configurações do painel


será exibida e você irá definir a
quantidade de colunas em que os
widgets serão organizados na tela e
quais widgets serão mostrados ou
ocultados. É importante lembrar de
sempre clicar no botão Salvar, para
que as alterações não sejam
perdidas.

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1.5.2  Configurando  os  widgets  

Cada widget do dashboard pode


ser configurado individualmente,
conforme a preferência do
usuário. Para configurar seu
widget, clique no no ícone
engrenagem do respectivo widget
e a seguir em Configurações.

O sistema exibirá a janela com as opções disponíveis de configuração. Ao


concluir a configuração de seu widget, clique no botão Salvar.

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1.6  Exercício  –  Marque  a  alternativa  correta  

1. ( ) O sistema PontoWEB permite que as batidas de ponto sejam


acompanhadas em tempo real, após ser instalado no computador do
usuário.
2. ( ) O dashboard contém uma lista de links rápidos e atalhos para
agilizar o acesso a determinadas informações.
3. ( ) A alteração da configuração de um widget da tela inicial impacta
em todos os demais widgets utilizados.

Resposta correta: 2

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2  –  CONFIGURAÇÕES  /  ADMINISTRA  EMPRESA  

2.1  Configurando  sua  empresa  no  PontoWEB  

Todas as informações gerais e operacionais da empresa fazem parte do


módulo Administra Empresa. Para acessar este módulo, passe o mouse
sobre o menu PontoWEB e clique no sub-menu Administra Empresa.

O sistema exibirá a tela Administra Empresa, com as opções Administra


Empresa, Localizações e Registro de Acesso.

A opção Administra
Empresa contém o
cadastro de todas as
informações gerais da
empresa. A
configuração dessas
informações será
descrita logo mais.

Na aba Localizações são adicionadas localizações como setores da empresa,


filiais, relógios de ponto e várias outras, conforme as necessidades da
empresa. Uma vez criada uma Localização, ela poderá ser atribuída a
grupos de funcionários de determinada cidade ou setor, por exemplo.

  10
A aba Registro de Acesso exibe o relatório de acessos do usuário ao
sistema, informando a data, horário, e-mail, IP e quais páginas foram
acessadas. A exibição das informações pode abranger todo o período ou um
período específico, informando-o no campo Filtro e clicando em Visualizar.

2.1.1  Inserindo  os  dados  da  empresa  

Para começar a
configurar sua
empresa, clique na
opção Administra
Empresa e, a seguir,
na aba Gerais.

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Na aba Gerais você irá informar os dados da empresa, como nome da
empresa, inscrição estadual e CNPJ. Caso a empresa possua filiais, é
possível cadastrar mais de um CNPJ com outro endereço e Razão Social.
Esta opção é indicada para empresas que possuam mais de uma filial, a fim
de separar os funcionários que estão na matriz ou filial, por exemplo. É
importante lembrar que todos os campos marcados com asterisco são
campos de preenchimento obrigatório.

Logo abaixo você irá inserir as informações de endereço e telefone, e


adicionar filiais caso haja.

Na opção Logotipo você poderá personalizar o seu PontoWEB, adicionando o


logotipo de sua empresa. Para isso, basta selecionar um arquivo no formato
PNG ou JPG com as medidas de 100 pixels de largura por 20 pixels de
altura.

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A opção Atestados do PontoWEB exibe a listagem de atestados técnicos do
equipamento (relógio ponto), caso haja. Caso existam atestados técnicos
disponíveis, o sistema os exibirá em arquivos PDF.

2.1.2  Configurando  os  dados  operacionais  da  empresa  


Na aba Operacionais você irá configurar o sistema de acordo com o cenário
de sua empresa, definindo as seguintes opções:

• Início do mês: Define qual será o primeiro dia do seu mês de


trabalho. É indicado selecionar o dia após o fechamento da folha de
pagamento.
• Tolerância para batida duplicada: Quantidade de minutos de
tolerância para batidas duplicadas. Caso uma batida duplicada possua
uma diferença em minutos menor do que a configurada neste campo,
será descartada a primeira ou a segunda batida, conforme a opção
selecionada nas configurações.
• Desativar a opção expediente em batidas dos funcionários: Esta
opção desativa a visualização do período trabalhado dentro do horário
contratual do funcionário, refletindo também em todas as
funcionalidades que dependem dessa informação como espelhos de
ponto e relatórios de banco de horas, as quais, neste caso, irão
desconsiderar o dia corrente, apurando as faltas somente até o dia
anterior.
• Não considerar o dia atual na apuração do mês corrente: Esta
opção desconsidera o dia atual nos cálculos referentes ao mês
corrente, como apuração de faltas ou banco de horas.
• Separar horas In Intinere do restante da jornada: Caso a
empresa considere horas In Intinere do funcionário, esta opção faz
com que o cálculo dessas horas seja realizado separadamente.
• Mostrar horas trabalhadas em dias (no espelho de ponto): Esta
opção faz com que o relatório de espelho de ponto exiba o expediente
trabalhado referente a cada dia ao invés de cada hora do dia,
agilizando a conferência do funcionário.
• Mostrar faltas em dias (no espelho de ponto): Esta opção faz com
que o relatório de espelho de ponto exiba o total de faltas calculado
em dias ao invés de horas.
• Mostrar DSR em dias (no espelho de ponto): Esta opção faz com
que o relatório de espelho de ponto exiba o descanso semanal
remunerado em dias ao invés de horas.

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• Frase padrão para espelho de ponto: Frase que aparecerá no
rodapé do espelho de ponto, o documento em PDF gerado pelo
sistema para o funcionário confirmar suas batidas de ponto, assinar e
devolver ao RH.

Caso a empresa tenha expediente noturno, será preciso definir as seguintes


opções:

• Esta empresa utiliza horário noturno: Mostra o horário noturno


nos detalhes da página de batidas. Vale lembrar que por lei o serviço
noturno deve receber sete minutos e meio a mais por hora de trabalho
noturno, proporcionalmente.
• Hora inicial: Neste campo será definida a hora de início do
expediente noturno.
• Hora final: Neste campo será definida a hora final do expediente
noturno.
• Estender horário noturno até o fim da jornada: Esta opção
permite que o funcionário receba adicional noturno até o final da
jornada, ainda que ela se encerre em horário diurno.
• Estender horário noturno até a última batida: Esta opção permite
que o funcionário receba adicional noturno até sua última batida de
ponto, ainda que ela ocorra em horário diurno.
• Agrupar horas noturnas: Agrupa as horas noturnas, convertendo-as
em horas normais na visualização de batidas de ponto dos
funcionários, agilizando a conferência do RH.
• Desativar fator noturno: Ao marcar esta opção o sistema calculará
as horas noturnas do trabalhador rural dentro dos padrões da (Lei no
5.889/73).

  14
2.1.3  Configurando  o  banco  de  horas  /  espelho  estendido  
A seguir você irá configurar o banco de horas/espelho estendido, definindo
as seguintes opções:

• Início do banco de horas: Nesta opção deverão ser selecionados o


mês e ano de início do banco de horas na empresa, após estas
informações terem sido confirmadas com o sindicato.
• Período do banco de horas: Neste campo será informada a
quantidade de meses em que o banco de horas irá vigorar.
• Ocultar coluna de resultados dos espelhos estendidos: Esta
opção faz com que a coluna de resumo diário de horas trabalhadas
pelos funcionários não saia no espelho de ponto impresso.
• Mostrar mensagem para o aniversariante do mês no espelho de
ponto: Ao marcar esta opção, o sistema exibe uma caixa para a
inclusão de uma mensagem para o aniversariante do mês, a qual será
visualizada pelo respectivo funcionário em seu espelho de ponto.
• Ocultar totalizadores de banco de horas dos espelhos
estendidos: Esta opção faz com que as informações de saldo de
banco de horas não sejam mostradas no espelho estendido. Ao utilizar
esta configuração o sistema apresentará a mensagem: “Totalização de
banco de horas suprimida manualmente pelo usuário”.
• Ocultar box de total de horas dos espelhos estendidos: Esta
opção faz com que o saldo total de horas não apareça no espelho
estendido.
• Espelho estendido com informações comprimidas: Gera o
espelho estendido com uma quantidade resumida de informações.
• Espelho estendido com batidas pré-assinaladas em legenda:
Exibe uma legenda onde houver batidas de ponto pré-assinaladas
(batidas automáticas para o horário de almoço).
• Espelho estendido mostra a última escala do período no
cabeçalho: Exibe no cabeçalho o nome da última escala que o
funcionário utilizou.
• Mostrar espaço para assinatura do gestor no espelho
estendido: Esta opção acrescenta um espaço adicional para
assinatura do gestor junto da assinatura do funcionário no final do
espelho estendido.
• Liberar acesso a página com informações do próprio
funcionário: Esta opção habilita um link externo para que os
funcionários possam visualizar as próprias informações.
• Liberar visualização de batidas pelo próprio funcionário: Esta
opção libera ao funcionário a visualização do próprio espelho de ponto.
• Liberar mensagem de justificativa do horário: Esta opção habilita
um campo onde o funcionário poderá incluir uma justificativa em caso
de falta, atraso e esquecimento de batida de ponto, dentre outros.

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2.1.4  Cadastrando  os  e-­‐mails  de  contato  
Nesta etapa você irá cadastrar os e-mails do setor Financeiro e Técnico de
sua empresa, para que o suporte Ahgora possa contactar a empresa caso
haja necessidade.

2.1.5  Configurando  alterações  em  massa    


Esta opção proporciona ao usuário a possibilidade de realizar definições e
redefinições em massa de senhas de batidas de ponto via teclado e também
de valores de códigos de barra. Para isso, basta clicar no respectivo botão e
o sistema exibirá uma janela onde a nova senha ou código deverão ser
informados.

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2.1.6  Cadastrando  centros  de  custos    
Esta opção permite que sejam cadastrados Centro de Custos, de acordo com
os códigos utilizados pelo setor contábil de sua empresa. Posteriormente,
estes Centro de Custos poderão ser vinculados aos cadastros de
funcionários, facilitando o gerenciamento de informações em relatórios.

Para cadastrar um novo Centro de Custo, clique no respectivo botão.

Na tela seguinte, clique em Adicionar, informe o código e o nome do Centro


de Custo que está sendo criado e clique em Salvar.

2.1.7  Utilizando  o  Web  Service  

O PontoWEB permite a troca de informações com aplicações de terceiros


através de um Web Service que utiliza o padrão SOAP/1.1. A aba Web
Service exibe o botão para troca de chave SOAP.

O SOAP (Simple Object Access Protocol) é um protocolo para troca de dados


entre sistemas heterogêneos. Ele faz uso das tecnologias XML e HTTP, sendo
independente de plataformas ou linguagens de programação.

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Ao utilizar o PontoWEB, a empresa usuária se responsabiliza pelo
desenvolvimento de um software – ou pela implementação deste recurso em
seu sistema legado – denominado Cliente Web Service, o qual se conectará
ao web service da Ahgora, executando os serviços disponíveis na interface.
Este desenvolvimento pode ser realizado em qualquer plataforma, em
qualquer linguagem de programação.

Esta funcionalidade é configurada pela TI durante a implantação do sistema,


quando a chave SOAP é habilitada. Só haverá necessidade de trocar a chave
SOAP caso venha a ocorrer alguma alteração no Web Service.

2.1.8  Cadastrando  e  alterando  usuários  


A aba Usuários exibe a lista de usuários cadastrados, os quais são os
responsáveis pelas atividades inerentes ao RH, como conferência de batidas
de ponto de funcionários e visualização de relatórios, dentre outras.

Para alterar o perfil de acesso de um usuário, selecione-o na lista, marcando


a respectiva checkbox e, a seguir, escolha o novo perfil da acesso.
Para remover o usuário do sistema, selecione-o na lista e clique no botão
Remover.

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Para cadastrar um novo usuário, clique no botão Adicionar um Usuário.

Na janela que será exibida


você irá informar o e-mail
do usuário que está sendo
cadastrado, selecionar o
perfil de acesso que esse
usuário terá e clicar no
botão Enviar Convite.

Uma mensagem automática será enviada ao e-mail informado, contendo o


link de acesso ao sistema e um aviso para cadastro de uma senha de
acesso.

2.1.9  Configurando  o  DSR  

A aba DSR exibe as configurações do descanso semanal remunerado e do


desconto do DSR em caso de falta.

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De acordo com a lei, todo funcionário com carga horária semanal tem direito
a um descanso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos. Caso
o funcionário atinja o Limite de Falta estabelecido nesta configuração, será
aplicado a ele o desconto do valor em horas que foi definido no campo
Desconto DSR.
Por exemplo, um funcionário com carga horária semanal de 40 horas terá
uma carga horária diária de 8 horas. Caso ele tenha uma falta durante a
semana, ou a soma de atrasos da semana atingir o limite equivalente a uma
falta, o funcionário sofrerá o Desconto DSR definido na configuração do
campo.

2.1.10  Configurando  a  exportação  


A aba exportação tem como finalidade facilitar a integração do sistema de
ponto com o sistema de folha de pagamento utilizado pela contabilidade de
sua empresa.
Ao preencher os campos com os códigos previamente verificados com a
contabilidade, eles aparecerão no arquivo de exportação que será utilizado
pela contabilidade para realização do cálculo de horas trabalhadas no
sistema de folha de pagamento.

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2.2  Exercício  –  Marque  a  alternativa  correta  

1. ( ) A configuração da tolerância para batidas duplicadas refere-se a


batidas realizadas exatamente no mesmo horário em dois dias
consecutivos.
2. ( ) O cadastro de usuários e funcionários diferencia-se apenas pelo
perfil de acesso ao sistema.
3. ( ) É possível cadastrar no PontoWEB mais de um CNPJ e razão social
em caso de empresas que possuem filiais.

Resposta correta: 3

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3-­‐  HORÁRIOS  

3.1  Conhecendo  o  módulo  Horários  


No módulo Horários serão realizadas todas as configurações relacionadas ao
horário de trabalho de sua empresa. Estas configurações dividem-se em 3
etapas, que são a definição de horas adicionais, cadastro de jornadas e
cadastro de escalas de trabalho.

3.2  Cadastrando  horas  adicionais  


O primeiro passo a ser realizado na configuração de horários é o cadastro de
horas adicionais, as quais poderão ser convertidas em hora extra ou banco
de horas caso o funcionário ultrapasse sua jornada de trabalho. As horas
adicionais podem fazer referência aos períodos de intervalo, tempo após o
expediente normal e várias outras. Todas as demais configurações de
horário dependem desta informação e só poderão ser realizadas após a
configuração das horas adicionais.

Ao acessar o menu Horários, clique no sub-menu Horas Adicionais. O


sistema exibirá na aba Horas Adicionais a lista de horas adicionais já
cadastradas.

Para realizar o cadastro de uma nova definição de horas adicionais, clique


no botão Nova Hora Adicional.

  22
Outra forma de acessar essa funcionalidade é através do menu Horários,
clicando no sub-menu Nova Hora Adicional.

O sistema exibirá a tela onde serão informados o nome da hora adicional, o


percentual pago sobre ela e o respectivo código contábil, além de definido
se a hora adicional será convertida em hora extra ou banco de horas. Ao
concluir o preenchimento das informações, basta clicar em Salvar.

3.3  Cadastrando  jornadas  


As jornadas representam o conjunto de horas do expediente de trabalho do
funcionário.
Ao acessar o menu Horários e clicar no sub-menu Jornadas, o sistema
exibirá na aba Jornadas a lista de jornadas de trabalho já cadastradas.

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Para realizar o cadastro de uma nova jornada, clique no botão Nova
Jornada.

O sistema exibirá a tela onde serão informados todos os dados referentes à


jornada que será criada, a começar pelo nome e descrição.

A definição de outra hora para início do dia substitui a hora padrão 00:00 e
deverá ser utilizada somente para cadastro de jornadas noturnas ou para
casos específicos em que os funcionários iniciem seu expediente logo após a
virada do dia, ou seja, à meia-noite. Outro ponto importante é que a virada
do dia seja definida com uma margem de segurança para que o horário de
saída do expediente não ultrapasse o que foi estipulado na virada, para que
não hajam conflitos na ordem das marcações.

Logo abaixo deverão ser inseridos os detalhes referentes ao horário


contratual dos funcionários, definindo as seguintes opções:

• Esta jornada é um DSR: Permite à empresa trabalhar com sistema


de DSR, o qual deverá ser configurado em um dos blocos de edição de
escalas e será descrito posteriormente.
• Não existe expediente para esta jornada: Configura a jornada
tornando-a um dia de folga, que poderá ser aplicada para funcionários
que trabalham dia sim, dia não, por exemplo.
• Funcionários que utilizam essa jornada recebem vale refeição:
Esta opção define se os funcionários que utilizam esta jornada
recebem ou não o vale refeição e registra essas informações em um
relatório específico.
• Intervalo: Neste campo são definidas a hora de início do expediente,
saída para o intervalo, retorno do intervalo e final do expediente.
• Compensar horas automaticamente: Esta opção permite ao
funcionário uma maior flexibilidade de horário de trabalho, ou seja,
caso ele chegue meia hora mais tarde, mas também saia meia hora
mais tarde, o sistema entenderá que ele cumpriu sua carga horária
diária e, ainda que o horário trabalhado tenha sido diferente do

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horário contratual, ele não receberá desconto nem hora extra por
conta disso.
• Intervalos da jornada flexíveis: Esta opção torna fixos os horários
de início e final do expediente e flexibiliza o horário de intervalo, de
modo que o funcionário possa realizar seu intervalo em qualquer
horário do expediente.
• Aplicar fatores de banco de horas após compensação
automática: Esta ferramenta faz com que não sejam aplicados os
fatores de banco de horas diferenciados caso o colaborador não tenha
cumprido a carga horária diária. Caso existam fatores de banco de
horas, eles serão aplicados somente sobre o saldo restante. Esta
opção é indicada quando há bancos de horas com fator multiplicador
diferenciados.
• Converter horas a menos em: Permite selecionar como serão
debitadas as horas do funcionário caso ele trabalhe menos tempo do
que o descrito no horário contratual.
• Converter excedente em: Permite selecionar como serão creditadas
as horas do funcionário caso ele trabalhe mais tempo do que o
descrito no horário contratual.
• Utilizar batidas automáticas para o dia: Permite que sejam
configuradas batidas automáticas para o horário de intervalo dos
funcionários. Esta opção só pode ser usada para intervalos, nunca
para início e fim de expediente. Ao ser exibida no espelho de ponto, a
batida automática sempre aparecerá com seu par.
• Ignorar intervalo da jornada para aplicar batidas automáticas:
Substitui o horário de intervalo definido na jornada dos funcionários
pelo horário definido nas batidas automáticas.
• Horas automáticas: Neste campo são definidas as horas automáticas
de saída para o intervalo e a hora de retorno do intervalo.

25
O próximo passo, o qual é opcional e pode variar conforme o acordo sindical
de sua empresa, será configurar o tipo de horas adicionais (hora extra 50%
por exemplo) e o limite diário de horas adicionais que o funcionário poderá
realizar. Caso o limite definido seja excedido, o restante das horas adicionais
será convertido no tipo seguinte (hora extra 100% por exemplo).

Ao finalizar as definições, você deverá clicar no botão Adicionar, para que as


informações sejam armazenadas. Feito isso, as definições aparecerão na
lista de limites diários para horas adicionais.

Por fim, são realizadas as seguintes configurações:

• Tolerância da carga: Neste campo são informadas a tolerância de


carga negativa e tolerância de carga positiva, ou seja, o tempo
máximo que o funcionário poderá se atrasar ou se adiantar, para que
o sistema não considere falta ou hora extra. Segundo a Consolidação
das Leis do Trabalho - Artigo 58 § 1º, não serão descontadas nem
computadas como jornada extraordinária as variações de horário no
registro de ponto não excedentes de cinco minutos, observado o limite
máximo de dez minutos diários.
• Horas In Intinere: Neste campo são informadas a quantidade de
horas in intinere de entrada e saída de expediente. As Horas In
Intinere equivalem ao tempo despendido pelo empregado até o local
de trabalho e seu retorno, sendo utilizadas para casos em que o local

  26
de trabalho é de difícil acesso e a condução é fornecida pelo
empregador.
• Desconto de falta: Neste campo é definida a quantidade de horas
necessárias para que seja considerada a falta.

Para concluir, basta clicar em Salvar.

3.4  Cadastrando  escalas  


As escalas são o ciclo básico de trabalho e folga dos funcionários da
empresa. Para criá-las, é preciso ter jornadas cadastradas no sistema.

Ao acessar o menu Horários e clicar no sub-menu Escalas, o sistema exibirá


na aba Escalas a lista de escalas de trabalho já cadastradas.

27
Para realizar o cadastro de uma nova escala, clique no botão Nova Escala.

O sistema exibirá a tela onde serão informados todos os dados referentes à


escala que será criada, a começar pelo nome, descrição e quantidade de
dias de duração da escala. Caso trate-se de uma jornada semanal, basta
marcar a checkbox Semanal.

A seguir, você deverá


selecionar a jornada que
será aplicada para cada dia
da semana.

O próximo passo, o qual é opcional e pode variar conforme o acordo sindical


de sua empresa, será definir o limite mensal de horas adicionais que
poderão ser realizadas pelos funcionários e como essas horas serão
tratadas. Ao informar a quantidade limite de horas adicionais e o tratamento
para elas (hora extra 50% por exemplo), caso o limite definido venha a ser
excedido, o restante das horas adicionais será convertido no tipo seguinte
(hora extra 100% por exemplo).

  28
Ao finalizar as definições, clique no botão Adicionar, para que as
informações sejam armazenadas. Feito isso, as definições aparecerão na
lista de limites mensais de horas adicionais.

A seguir você irá definir o tempo de tolerância determinado para que a soma
de atrasos do mês não seja convertida em falta ou banco negativo de horas.

O próximo passo será configurar o descanso semanal remunerado, de


acordo com as seguintes opções:

• Ativar configuração DSR na Escala: Esta opção sobrepõe a


configuração definida na aba DSR do módulo Administra Empresa e
deverá ser ativada para que a escala que está sendo criada obedeça o
valor da carga horária cadastrada.
• Utilizar DSR com faltas em dias completos: Serve para descontar
o DSR caso a falta seja aplicada a um dia completo e à soma de todos
os atrasos.
• Valor DSR: É o valor em quantidade de horas da carga horária de
uma jornada.

29
• Limite de falta: É a definição da quantidade de horas equivalente à
soma de atrasos durante a semana, para que o sistema aplique ou
não o desconto das horas.
• Descontar o valor do dia da falta: Desconta o valor integral do dia
de trabalho em caso de falta.
• Semanal – Apresenta o DSR semanalmente: Exibe o DSR
semanalmente.
• Mensal – Apresenta o total mensal de DSR semanal: Exibe o
total de DSR mensalmente.
• Apurar na Semana Seguinte: Apura o DSR na semana seguinte.

Para finalizar o cadastro da escala, você irá configurar a forma como serão
tratadas as horas trabalhadas em um dia de afastamento ou feriado,
definindo se estas horas serão convertidas em horas extras ou banco de
horas.

Caso sua empresa utilize escalas diferenciadas para determinados grupos de


funcionários, você deverá cadastrar cada escala individualmente, realizando
suas devidas configurações.

3.5  Acessando  logs  de  jornadas  e  escalas  


Sempre que uma jornada ou escala sofrem alterações, o sistema registra-as
em um log onde são exibidos o nome do usuário que fez as alterações, qual
operação foi realizada e a data em que foi realizada.

  30
Para visualizar o log de uma jornada, acesse o menu Horários e clique no
sub-menu Logs Jornadas. Caso alguma alteração tenha sido realizada nas
jornadas, ela será exibida na listagem.

Esta opção também pode ser acessada através da tela Horários, na aba
Jornadas. Para isso, localize a jornada referente a qual você deseja
visualizar o log e clique no botão Relógio, na mesma linha.

Da mesma forma, para visualizar o log de uma escala, acesse o menu


Horários e clique no sub-menu Logs Escalas. Caso alguma alteração tenha
sido realizada nas escalas, ela será exibida na listagem.

Esta opção também pode ser acessada através da tela Horários, na aba
Escalas. Para isso, localize a escala referente a qual você deseja visualizar o
log e clique no botão Relógio, na mesma linha.

31
3.6  Exercício  –  Marque  a  alternativa  correta  

1. ( ) É possível configurar a jornada de trabalho de um funcionário de


forma flexível, para que ele possa cumprir sua carga horária
independente do horário que chegue na empresa, desde que ele
realize a quantidade equivalente de horas a mais no final do dia.
2. ( ) Todos os funcionários cadastrados terão de cumprir o mesmo
modelo de escala definida no sistema.
3. ( ) Não há como verificar se a jornada de um funcionário foi alterada.

Resposta correta: 1

  32
4-­‐  FUNCIONÁRIOS  

4.1  Conhecendo  o  módulo  Funcionários  

Todas as informações e ações relacionadas a funcionários fazem parte do


módulo Funcionários. Para acessar este módulo, passe o mouse sobre o
menu Funcionários e clique no sub-menu correspondente a opção desejada.

4.2  Utilizando  a  opção  Listar  Funcionários  

Ao passar o mouse sobre o menu Funcionários e clicar no sub-menu Listar


Funcionários será exibida a lista de funcionários cadastrados no sistema,
com sua respectiva matrícula, cargo, departamento, escala e localização.

33
Esta tela apresenta também um filtro de busca de funcionários. Ao clicar no
botão Avançado, são exibidas diversas opções através das quais é possível
buscar um funcionário por departamento, cargo e várias outras, sendo uma
opção bastante indicada para buscas em listas muito grandes.

Ainda nesta tela é possível adicionar um novo funcionário, visualizar as


batidas de ponto de um funcionário específico e configurar afastamentos e
feriados. Para isso, basta selecionar o funcionário na lista e clicar no botão
referente a opção desejada.
Para auditar as batidas de ponto de um funcionário, após selecioná-lo na
lista, clique no botão Batidas e, a seguir, clique na opção Batidas do Dia,
Batidas Ímpares ou Irregularidades de Batidas.

Para imprimir, exportar, importar, visualizar relatórios e logs do funcionário,


após selecioná-lo na lista, clique no botão Mais e, a seguir, clique na opção
desejada.

  34
As opções Novo Funcionário e Afastamentos/Feriados podem ser acessadas
nesta mesma tela ou através do menu de acesso e serão descritas
posteriormente.

4.2.1  Realizando  ações  em  massa  

Ao visualizar a lista de funcionários é possível realizar algumas ações em


massa, ou seja, que se aplicam a um grupo de funcionários ou a todos eles,
como aplicação de escalas que foram cadastradas no módulo Horários,
dentre outras.
Para utilizar essa funcionalidade, selecione os funcionários na lista. O
sistema então exibirá o campo Ação em Massa, no final da página.

A seguir, clique no botão Ação a Ser Executada e escolha uma das ações
disponíveis.

35
Ao clicar na ação
desejada, o sistema
exibirá uma janela de
aviso. Para prosseguir
com a execução da
ação em massa, clique
no botão Concordo.

O sistema exibirá
uma nova janela,
onde você deverá
selecionar a
informação que será
adicionada aos
funcionários através
da ação em massa e
clicar no botão
Adicionar.

Feito isso, a ação será aplicada a todos os funcionários selecionados.

  36
4.3  Cadastrando  funcionários  no  sistema  

Para realizar o cadastro de um novo funcionário, passe o mouse sobre o


menu Funcionários e clique no sub-menu Novo Funcionário.

O sistema exibirá a tela de cadastro, onde deverão ser inseridas todas as


informações referentes ao funcionário que será cadastrado, como dados
gerais e documentação.

A seguir, você deverá informar os dados referentes a contratação e regime


de trabalho do funcionário.
Você terá a opção cadastrar uma senha para batidas de ponto através do
teclado do relógio ponto, a qual será utilizada pelo funcionário juntamente
com seu número de matrícula. Esta mesma senha será utilizada pelo
funcionário para acessar seus dados e visualizar suas batidas de ponto, se
esta opção for habilitada nas configurações.
Nesta tela também serão cadastrados o número do cartão Mifare e o código
de barras do crachá, caso sua empresa utilize-os.

37
Você poderá optar por
permitir ou bloquear o
acesso do funcionário
às suas próprias
batidas de ponto, e
definir se você deseja
ou não receber um
alerta a cada
justificativa feita pelo
funcionário através do
link de visualização de
batidas. Para isto,
basta marcar ou
desmarcar as checkbox
relacionadas.

A seguir, você poderá inserir comentários e anexar arquivos referentes ao


funcionário, como cópias de documentos por exemplo. Para isso, basta clicar
na opção Novo Comentário.

  38
O sistema exibirá a
janela de comentários
e arquivos. Após
adicionar o comentário
ou arquivo desejado,
clique no botão
Adicionar.

Para concluir o
processo, basta salvar
o cadastro.

4.3.1  Cadastrando  funcionários  no  relógio  ponto  

Após efetuar o cadastro do funcionário no PontoWEB, o próximo passo será


configurar o método de batida de ponto.
Os equipamentos de relógio ponto da Ahgora permitem que sejam
configuradas 4 formas de registro de batidas, sendo possível inclusive
configurar mais de uma forma para cada funcionário:

• Biometria: Este método registra as batida


de ponto dos funcionários através da
leitura da impressão digital. É possível
registrar dois dedos diferentes para cada
funcionário. Para poder utilizar essa forma
de registro, basta apenas cadastrar a
digital do funcionário no equipamento.

• Mifare®: As batidas de ponto pelo


método Mifare® são realizadas através da
aproximação de um cartão na área
sensível do equipamento. Estes cartões
possuem internamente um chip com um
código único e uma antena que funciona
como rádio frequência. Basta aproximar
o cartão ao leitor para que o funcionário
seja identificado. Este método possui
maior segurança que os demais tipos de
batidas com cartão e maior durabilidade,
por ter pouco contato mecânico com o
equipamento.

39
• Cartão de códigos de barras: O
registro por código de barras é efetuado
através de um cartão decodificado
utilizado pelo funcionário. Este cartão
possui grande procura devido ao baixo
custo. A leitura é feita assim que o
funcionário insere seu cartão na fenda de
leitura, e o leitor óptico visualiza o código
de barras impresso no cartão.

• Conta/senha: O método de
batidas Conta e Senha é
realizado através do teclado do
equipamento. O funcionário possui em seu cadastro o número de
identificação (ID) e uma senha pré-configurada para utilizar o teclado.

4.4  Configurando  afastamentos,  férias  e  feriados  

Nesta opção serão cadastrados e configurados os afastamentos, férias e


feriados, os quais serão aplicados aos funcionários posteriormente, de
acordo com a necessidade. Para acessá-la, passe o mouse sobre o menu
Funcionários e clique no sub-menu Afastamentos/Feriados.

O sistema exibirá uma tela contendo as abas Afastamentos e Feriados.

  40
4.4.1  Configurando  afastamentos  e  férias  

Para criar um afastamento ou período de férias, clique na aba Afastamentos


e, a seguir, no botão Adicionar Afastamento.

O sistema exibirá a tela


Configurar Afastamento. O
primeiro passo será informar
o motivo do afastamento que
estará sendo criado. Para
isso, clique no botão Novo
Motivo.

Na janela que será


exibida, informe o nome
do afastamento que está
sendo criado, a categoria
e o código contábil e
clique em OK.

A seguir, clique sobre o motivo para selecioná-lo e informe como serão


tratadas as batidas de ponto deste período, caso venham a ocorrer.

41
Logo abaixo você deverá selecionar os funcionários que serão afastados e
clicar em Adicionar (caso se trate de algum funcionário específico) ou
Adicionar Todos (caso se trate de uma situação que se aplique a todos os
funcionários da empresa).

Para finalizar, você irá informar o período de afastamento e como serão


tratadas as horas trabalhadas durante esse período, caso hajam.

4.4.2  Configurando  feriados  

A grande diferença entre Afastamentos e Feriados é que, enquanto os


afastamentos podem ser configurados individualmente, os feriados serão
sempre globais, ou seja, todos os funcionários da empresa receberão o
feriado, independente de qualquer parâmetro.
Para criar um feriado, clique na aba Feriados e, a seguir, no botão Adicionar
Feriado.

  42
O sistema exibirá a tela Adicionar Feriado, onde você deverá informar o
nome do feriado, marcar a checkbox Ativar Feriado, informar a data e definir
a forma como o sistema tratará as batidas de ponto caso ocorram. Se o
tratamento desejado já estiver cadastrado dentro das escalas, basta marcar
a checkbox Tratar com Padrão Escala.
Abaixo você poderá informar uma localização para a qual o feriado será
aplicado.

A seguir será configurado o tipo de tratamento para as horas que forem


realizadas durante o feriado (hora extra 50% por exemplo) e o limite diário
de horas que o funcionário poderá realizar nesta ocasião. Caso o limite
definido seja excedido, o restante das horas será convertido no tipo seguinte
(hora extra 100% por exemplo).

43
Ao finalizar as definições você deverá clicar no botão Salvar (azul), para que
as informações sejam armazenadas. Feito isso, as definições aparecerão na
lista de limites diários de horas.

Para concluir o processo, clique no botão Salvar (verde) no final da página.

4.5  Utilizando  a  opção  Importar  Funcionários  

Esta opção permite que sejam importadas listas de funcionários, baseadas


em determinados layouts do formato CSV. Para acessá-la, passe o mouse
sobre o menu Funcionários e clique no sub-menu Importar Funcionários.

O sistema exibirá a tela Importação.


Para importar uma lista de funcionários em CSV, clique no campo Forma de
Importação dos Dados para abrir a lista de layouts e selecione o layout
desejado.

  44
O sistema exibirá o campo para seleção do arquivo CSV que será importado.
Após selecionar o arquivo, clique no botão Próximo.

Caso você tenha dúvidas sobre como construir o arquivo CSV, clique no
botão +Detalhes. O sistema exibirá a ajuda para construção do CSV.

45
Na tela seguinte, o sistema exibirá um resumo das informações que serão
importadas, para que você possa verificar se as informações estão corretas.
Para finalizar a importação, clique no botão Concluir. O sistema exibirá uma
mensagem informando que a importação foi realizada com sucesso.

4.6  Utilizando  a  opção  Exportar  Funcionários  

Esta opção permite que sejam exportadas listas de funcionários, baseadas


em determinados layouts do formato CSV. Para acessá-la, passe o mouse
sobre o menu Funcionários e clique no sub-menu Exportar Funcionários.

  46
O sistema exibirá a tela Exportar Funcionários, na qual você deverá
selecionar um layout para o arquivo que será exportado e clicar no botão
Exportar.

O sistema irá preparar o download do arquivo exportado para que você


possa salvá-lo em sua máquina.

4.7  Utilizando  a  opção  Imprimir  Funcionários  

Esta opção permite que seja exportada e impressa a lista de funcionários


cadastrados no sistema. Para acessá-la, passe o mouse sobre o menu
Funcionários e clique no sub-menu Imprimir Funcionários.

Um arquivo em PDF será gerado pelo sistema, o qual poderá ser impresso
ou salvo na máquina do usuário.

47
4.8  Utilizando  a  opção  Logs  Funcionários  

Esta opção exibe o log de todas as alterações realizadas pelos funcionários.


Para acessá-la, passe o mouse sobre o menu Funcionários e clique no sub-
menu Logs Funcionários.

O sistema exibirá a tela Relação de Alteração de Funcionários, informando


quais alterações foram feitas, quem as realizou e quando ocorreram.

  48
4.9  Exercício  –  Marque  a  alternativa  correta  

1. ( ) Através das ações em massa é possível alterar o e-mail de


cadastro de um grande grupo de funcionários simultaneamente.
2. ( ) Os afastamentos, férias e feriados só podem ser aplicados a um
funcionário específico por vez.
3. ( ) É possível importar e exportar listas de funcionários utilizando o
módulo Funcionários.

Resposta correta: 3

49
5-­‐  BATIDAS    

5.1  Conhecendo  o  módulo  Batidas  

O módulo Batidas armazena todas as informações referentes aos horários


em que os funcionários realizam suas batidas de ponto, possibilitando ao
gestor acompanhar as batidas de ponto em tempo real. Além disso, é
possível ajustar as batidas de ponto manualmente caso algum problema
tenha ocorrido, como esquecimento por parte do funcionário, por exemplo.

5.2  Apurando  batidas  de  ponto  

Para apurar as batidas de ponto dos funcionários, passe o mouse sobre o


menu Batidas e clique no sub-menu Apurar Batidas.

O sistema exibirá a tela onde serão apuradas todas as batidas de ponto de


um determinado funcionário. Para isso, você deverá selecionar o nome ou a
matrícula do funcionário em seus respectivos campos.

  50
Você então poderá apurar detalhadamente as batidas diárias e verificar se o
funcionário teve horas de trabalho a mais ou a menos .

Você poderá acompanhar também o total


de horas trabalhadas pelo funcionário
durante o mês e se ele possui saldo no
banco de horas.

51
Caso o funcionário tenha
trabalhado horas a mais ou a
menos, você poderá autorizá-las
ou adicionar uma exceção para o
dia de trabalho em questão,
clicando nos respectivos botões.

Para visualizar as batidas de ponto do dia corrente, batidas irregulares e


batidas ímpares, clique no botão Batidas e, a seguir, na opção desejada.

Estas opções também podem ser acessadas através do menu de acesso, ao


passar o mouse sobre o menu Batidas e clicar no sub-menu referente a
opção desejada.

• Batidas do dia: Esta opção mostra todas as batidas de ponto


efetuadas no dia corrente.
• Batidas ímpares: Esta opção mostra quais funcionários não fizeram a
quantidade correta de batidas de ponto.
• Batidas irregulares: Esta opção mostra a lista de batidas de ponto
realizadas fora do horário contratual.

  52
Para visualizar se um funcionário está de férias ou afastamento, selecione-o
na tela Batidas, através de seu nome ou matrícula e clique no botão
Afastamento/Férias.

Para visualizar a lista de batidas por geo-localização, clique no botão Mapa


de Batidas. Essa opção está disponível somente através do aplicativo Ahgora
Mobile e geralmente é utilizada por funcionários que realizam trabalhos em
campo, ou seja, fora da empresa.

Para exibir detalhes resumidos do banco de horas e do total de horas do


funcionário, clique no botão Ocultar Detalhes.

5.3  Ajustando  batidas  com  erro  

Caso ocorra algum erro no momento da batida de ponto do funcionário ou


esquecimento por exemplo, você poderá realizar uma correção
manualmente. Esta correção não está disponível para os funcionários,
restringindo-se apenas ao uso do RH.
Para realizar ajustes de batidas com erro passe o mouse sobre o menu
Batidas e clique no sub-menu Apurar Batidas.

53
A seguir, você deverá identificar a batida de ponto que está com erro ou em
branco.

No campo Batidas você irá inserir o horário correto de batida de ponto e, no


campo Motivos, informar o motivo do ajuste manual. Por fim, basta clicar
em Salvar. É importante lembrar de que todos os ajustes manuais de
batidas de ponto aparecerão no espelho de ponto.

5.4  Visualizando  o  log  de  ajustes  


Para visualizar o log de ajustes realizados manualmente nas batidas de
ponto do funcionário, passe o mouse sobre o menu Batidas e clique no sub-
menu Logs de Batidas.

  54
Essa opção também pode ser acessada na tela Batidas, ao clicar no botão
Logs.

O sistema exibirá a lista de ajustes de batidas realizados, informando o


usuário que realizou os ajustes e a data em que foram feitos.

5.5  Visualizando  justificativas  

O módulo Batidas permite que sejam visualizadas as justificativas


informadas pelos funcionários em ocasiões como atrasos e faltas, caso esta
opção tenha sido habilitada para o funcionário. Para acessar essa
funcionalidade, passe o mouse sobre o menu Batidas e clique no sub-menu
Justificativas.

O sistema exibirá a lista de justificativas de funcionários. Após conferir as


informações você poderá sinalizá-las como Aprovado e salvar as
informações.

55
5.6  Acessando  batidas  de  ponto  via  link  externo  

Caso a empresa
permita que os
funcionários visualizem
suas próprias
informações e batidas
de ponto, você deverá
lhes repassar o número
da matrícula e a senha
para ponto via teclado,
informados ao realizar
o cadastro dos
funcionários no
sistema.

Justamente com essas informações, você deverá repassar aos funcionários o


link gerado ao liberar a visualização do funcionário durante as configurações
da empresa, na aba Operacionais. Caso se trate de vários funcionários, você
poderá gerar uma lista de e-mails dos funcionários, com suas respectivas
matrículas e senhas.

  56
O funcionário irá acessar o link, informar
seu número de matrícula e senha e clicar
no botão Entrar.

A seguir, o funcionário será direcionado a uma página contendo as


informações de seu cadastro, e ainda, o botão Espelho de Ponto.

Ao clicar no botão Espelho de Ponto, o sistema exibirá o espelho de ponto do


funcionário, para que ele possa conferir suas batidas de ponto e horas
trabalhadas.

57
Caso tenha sido habilitada nas configurações da empresa a opção Liberar
Mensagem de Justificativa do Horário, o funcionário poderá adicionar uma
mensagem de justificativa em caso de atraso, erro ou falta, por exemplo, a
qual será visualizada pelo RH e ficará passível de aprovação ao serem
apuradas as batidas de ponto.

Para isso, o funcionário


deverá clicar no balão
localizado ao lado da
data que deseja
justificar.

  58
Uma janela será
exibida, na qual o
funcionário deverá
inserir sua justificativa
e clicar em Salvar.

Uma nova janela será


exibida, com a opção
de anexar um
documento, como um
atestado médico por
exemplo.

Após inserir o arquivo


desejado, basta clicar
em Fechar.

59
5.7  Visualizando  REPs/Equipamentos  de  Relógio  Ponto  

Na página de REPs encontra-se a lista de aparelhos de ponto de sua


empresa. Para acessá-la passe o mouse sobre o menu REPs e clique no sub-
menu Equipamentos.

O sistema exibirá a página Dispositivos, onde serão mostrados todos os


equipamentos cadastrados, caso haja.

Na página Dispositivos é possível verificar diversas informações importantes


a respeito dos equipamentos:

• Status: Exibe o status da conexão do REP como Conectado,


Desconectado (caso o equipamento perca a conexão com a internet
e permaneça por mais de 20 minutos), Desconectado a Mais de 5
Minutos (após 5 minutos de perda de conexão) e Compartimento
de Impressora Aberto (caso a tampa da impressora esteja aberta
ou a impressora esteja sem papel).
• Nome: Exibe o nome do REP, o qual pode ser alterado em seu painel
de edição.
• Último IP: Exibe o último número de IP que o equipamento teve
quando estava online.
• Modelo: Modelo do equipamento.
• Nº de Registros: É a quantidade atual de linhas contidas no referido
equipamento.
• Data/Hora: Indica a data e a hora em que o equipamento esteve
Online, ou seja, com status Conectado pela última vez.

  60
• Número de série: Exibe o número de série de fabricação do
equipamento.
• Ações: Permite verificar os detalhes do equipamento.
• Ocultar REPs: Permite ocultar a exibição de um equipamento na lista.
• Listar REPs Ocultos: Exibe os equipamentos ocultados da lista.
• Importar Registros de um REP: De acordo com determinações da
portaria 1510, todo Relógio Eletrônico de Ponto deverá armazenar um
arquivo padrão que conterá todas as batidas e alterações do
equipamento. Esta opção irá gerar o arquivo com estas informações,
para realizar a importação direta.
• Gerar AFDs Zipados: Gera um arquivo zipado de fonte de dados do
equipamento.
• Relatório do Horário de Verão: Esta opção listará todos os
equipamentos que estão configurados para entrar no horário de verão.
• Histórico de Registros: Esta opção pode ser acessada ao clicar na
aba Histórico de Registros ou ao passar o mouse sobre o menu REPs e
clique no sub-menu Histórico de Registros.
Todas as manipulações realizadas no equipamento são armazenadas
em um histórico de registros, e esta opção exibe o histórico de
registros referentes ao equipamento selecionado.

5.8  Exercício  –  Marque  a  alternativa  correta  

1. ( ) É possível acompanhar em tempo real as batidas de ponto de um


funcionário específico.
2. ( ) As batidas ímpares referem-se apenas ao fato do dia estar em
andamento, pois o expediente ainda não foi encerrado.
3. ( ) Caso seja concedida permissão, o funcionário poderá justificar e
ajustar suas batidas de ponto através de um link externo.

Resposta correta: 1

61
6-­‐  DOCUMENTOS  

6.1  Conhecendo  o  módulo  Documentos  

O módulo documentos possui diversas modalidades de relatórios para


impressão, os quais podem ser exportados em formatos compatíveis com
dezenas de programas de gerenciamento de folha de pagamento.

6.2  Gerando  documentos  para  impressão  

Para utilizar o gerador de documentos, passe o mouse sobre o menu


Documentos e clique no sub-menu Gerar Documentos.

Você poderá gerar documentos – utilizando ou não a opção de filtro por


Localizações e por Departamentos, clicando no botão Gerar Documentos.

  62
O sistema irá gerar os documentos em PDF para impressão com diversos
layouts. Para imprimir, clique no campo referente ao layout desejado:

• AFDT: Arquivo de Fonte de Dados Tratado. Esta opção não está


disponível com Localizações.
• ACJEF: Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais. Esta
opção não está disponível com Localizações.
• Espelho/Portaria: Resumo do histórico das batidas de ponto no mês.
• Espelho Estendido: Resumo detalhado do histórico das batidas de
ponto no mês.

6.3  Exportando  dados  para  a  folha  de  pagamento  

A exportação de dados para a folha de pagamento pode ser realizada


através da tela Documentos, clicando no botão Folha de Pagamento, e do
menu Documentos, clicando no sub-menu Folha de Pagamento.

63
Ao utilizar esta opção você irá visualizar a tela Exportar Dados, na qual você
deverá selecionar o formato de exportação do arquivo, de acordo com o
sistema de folha de pagamento utilizado por sua empresa ou contabilidade.

Após selecionar o formato de exportação dos dados, clique no botão Gerar


Arquivo; aguarde alguns instantes até o PontoWEB gerar o arquivo para
exportação e, a seguir, clique no botão Baixar Arquivo.

  64
6.4  Gerando  relatórios  

A página Relatórios pode ser acessada através da tela Documentos clicando


no botão Relatórios, e do menu Documentos clicando no sub-menu
Relatórios.

Na tela Relatórios você verá diversas opções de relatórios. O campo Filtros


descreve com quais tipos de dados os relatórios serão montados, como
Período, Departamento, Localização e vários outros. O campo Detalhes
informa quais informações aparecerão nos relatórios e como elas serão
agrupadas.

Para gerar um relatório, clique na opção desejada, de acordo com seus


filtros e detalhes.

65
Na tela seguinte você deverá informar a Data, Termo ou Mês Contábil. Caso
deseje, você poderá filtrar as informações do relatório por localização,
departamento, escala ou centro de custo. A seguir, clique no botão
Visualizar.

O sistema exibirá o relatório selecionado, o qual você poderá copiar,


imprimir ou salvar, clicando no respectivo botão.

  66
6.5  Bloqueando  períodos  retroativos  

Esta funcionalidade permite o bloqueio de períodos retroativos, para evitar


que sejam realizadas alterações em meses já encerrados. Para utilizá-la,
passe o mouse sobre o menu Documentos e clique no sub-menu Bloqueio de
Alterações.

O sistema exibirá os meses do ano corrente, informando quais estão


bloqueados e quais estão abertos. Para retornar ou avançar o ano, basta
utilizar o campo Ano.

Para bloquear um mês que ainda está em


aberto, clique no botão Bloquear.

O sistema exibirá uma janela


confirmando se você deseja
fechar o mês. Para
confirmar, clique no botão
Sim.

67
Para desbloquear um mês já fechado você
deverá repetir o processo e clicar no botão
Desbloquear.

6.6  Exercício  –  Marque  a  alternativa  correta  

1. ( ) A exportação de dados para folha de pagamento é feita em alguns


formatos que deverão ser convertidos posteriormente para o sistema
de folha de pagamento utilizado pela contabilidade.
2. ( ) É possível gerar relatórios filtrando apenas alguns campos
específicos, como cargo e período por exemplo.
3. ( ) Após o bloqueio de um mês retroativo ter sido realizado, o mês em
questão não poderá mais ser desbloqueado, por isso é importante
observar os dados mostrados na janela de confirmação antes de
realizar o bloqueio.

Resposta correta: 2

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