1.

Introdução

Este presente trabalho por se tratar de uma actividade pratica de estagio que visa aperfeiçoar ou
transformar a teoria em actos visíveis, dai que a formalização deste trabalho recorrer ao uso de
varias fontes para a obtenção de conhecimentos, irei falar sobre as actividades adquiridas durante
o estagio como no caso de Secretaria-geral, Património, Sector de Recursos Humanos
Contabilidade, e no Sector de Administrativo, sendo o mesmo divido em 4 capitulo, onde o
primeiro esta a localização geográfica da Instituição, segundo o breve historial, terceiro o
desenvolvimento das actividades realizadas durante o estagio e por ultimo as analise critica e
sugestões, e estas partes do desenvolvimento das actividades estão organizadas por semanas e em
data dos dias das actividades.

O presente relatório trata sobre as actividades realizadas durante o mês de Novembro e

Dezembro do ano 2018, como a organização do processo de mudança de carreira, preenchimento
de ficha de inventário, colocação de etiquetas, preenchimento de requisições internas e externas,
preenchimento do livro do controlo bancário de entrada e saída, classificação de despesas e seus
cálculos, verificação do extracto bancário e elaboração de folha de salário.

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 2. Localização Geográfica da Instituição

O Instituto Industrial e Comercial de Nampula situa-se na província e cidade de Nampula á

norte a rua dos continuadores, a sul bairro de Muhala, á este Escola secundaria de Nampula, e
oeste bairro dos poetas.

2.1 Visão

O Instituto Industrial e Comercial de Nampula pretende continuar a afirmar-se como uma

Instituição de referência na região, que:

 Procura melhorar a qualidade do sucesso académico;

 Promove uma cultura de inclusão;
 Desenvolve a formação integral do aluno;
 Forma jovens conscientes dos seus deveres de cidadania na sua dimensão pessoal, social
e ambiental;
 Valoriza o desenvolvimento dos profissionais que nele trabalham;
 Valoriza a tolerância e a solidariedade entre todos os membros da comunidade;
 Incentiva a participação das famílias na instituição e a co- responsabilização que lhes
cabe no processo educativo;
 Valoriza a manutenção e maioria das Instituições.

2.2 Missão

O Instituto Industrial e Comercial de Nampula tem por missão provincial uma formação
Técnico-Cientifica de qualidade e assente nos elevados valores morais e culturais que
permitam aos jovens uma competitividade no mercado de trabalho regional, Nacional e
Internacional.

Uma formação que reafirme os princípios da integração dos sabores, com destaque para o
saber fazer que implique a valorização da produção escolar (produção de bem material ou
prestação de um serviço) como evidencia de capacidade dos seus intervenientes ( com
destaque para os alunos) de utilizar nas diferentes situações ( de emprego ou auto-emprego),
os conhecimentos, aptidões e atitudes de uma maneira integrada e dentro de um quadro de

2
 valores pressuposto fulcral da produtividade rumo ao desenvolvimento sócio- económico do
pais e dos seus cidadãos,

2.3 Historial da Evolução da Clientela Estudantil

O Instituto Industria e Comercial de Nampula iniciaram como Escola Industrial e Comercial

Neutel de Abreu fundada em 1960 que ministrava, entre outros, os cursos de Montador
Electricista, Serralharia Mecânica e Administração e Comercio, para alem do Ciclo preparatório
(ensino geral) atendendo as necessidades de formação de cerca de 500 alunos.

Desde a sua fundação ate metade dos anos 70, a Escola dispunha de 24 salas de aulas entre
polivalentes e específicas e 6 oficinas. Após a independência de Moçambique essa escola passou
a designar-se por Escola Industrial e Comercial 3 de Fevereiro, o número de salas polivalentes
subiu para 36 em 1980, num projecto financiado pela Agencia Sueca de Desenvolvimento
Internacional (ASDI), o número de oficinas passou para 7 no mesmo ano.

Com a retirada do ciclo preparatório, o efectivo de alunos dos cursos técnicos subiu
significativamente. Em contra partida, manteve-se o número de espaços físicos.

Como resultado da política de massificarão da educação que consistiu na expansão da rede

escolar do ensino geral, assistiu-se a uma procura sem precedente das oportunidades de
formação, atingindo assim em cerca de 1600 alunos nos finais do ano 90.

 Em 1992, com a extinção do Instituto Pedagógico Industrial de Nampula (IPI) e a criação

do Instituto Industrial e Comercial de Nampula passou a partilhar o mesmo espaço físico
com a Escola Industrial e Comercial 3 de Fevereiro, agravado pela procura cada vez
maior da formação, o efectivo de alunos passou de cerca de 1600 para 3000 em ambos os
níveis (Básico e Médio) e regime (Diurno e Nocturno).

No âmbito do programa Integrado da Reforma da Educação Profissional (PIREP) iniciada em

2006, cuja fase piloto que terminou em 2011 e ainda no dia 25 de Fevereiro de 2010 foi lançada
a primeira pedra para a reabilitação e ampliação do Instituto Industrial e Comercial de Nampula,
tendo sido concluídas as obras da primeira fase em Marco de 2011.

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A segunda fase inicia no ano de 2014 e terminou em 2015, que culminou com a construção de
raiz das Oficinas de Manutenção e Reparação de Automóveis (MRA) e de Construção de
Edifícios (CE).

Para responder ás exigências da Manutenção Industrial, Administração e Gestão, dois dos quatro
campos profissionais escolhidos para o Instituto, especificamente, nas Qualificações
profissionais de:

 Mecânica Industrial;
 Construção de Edifício;
 Electricidade Industrial;
 Técnico de Electrónica Industrial;
 Escriturário;
 Assistente Contabilístico;
 Técnico Médio em Contabilidade;
 Administrativo Auxiliar;
 Assistente Administrativo;
 Técnico Médio em Gestão;
 Secretario Auxiliar;
 Secretario Assistente

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 3. Sector de Património

Património é um controlo de bens móveis e imóveis dentro de uma instituição.

Quanto ao sector de património pude adquirir as seguintes actividades que são:

 Preenchimento de mapa de consolidação de recolha de dados para actualização do

inventário;
 Lançamento de ficha de inventário para móveis;
 Lançamento de dados recolhidos através dos sectores de áudio visual e língua,
informática, oficina de electricidade básica, oficina de controlo digital;
 Levantamento de dados para lançamento de relatório de bens para inventariação.

3.1 Ficha de Inventário para Bens Móveis

É um documento que serve para fazer os registos dos bens actualizados que são:

 Áudio visual e língua;

 Informática;
 Oficina de electricidade básica; e
 Oficina de controlo digital.

O inventario é um instrumento utilizado para o registo, acompanhamento e controlo dos bens que
compõem o património do estado ou que estejam á sua disposição, devendo ser quantificados e
valorizados.

3.2 Relatório de Bens para Inventariação

É um documento que serve para registar os bens da Instituição como matérias. Quanto ao
relatório de bens é feito depois de ter sido registado todos os bens da Instituição.

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 4. Sector de Contabilidade

Contabilidade é o sector responsável por contabilização de todos activos e passivos, elaboração

de documentos que espelham o resultado de exploração do pernudo designadamente o balanço,
mapa de demonstração e a aplicação de fundos.
Através dela é fornecido o máximo de informações úteis para as tomadas de decisões tanto
dentro quanto fora da empresa, estudando, interpretando, registando e controlando o Património.
Todas as movimentações existentes no património de uma entidade são registadas pela
Contabilidade, que resume os factos em forma de relatório e entrega-os aos interessados em
saber como esta indo a situação da Instituição.

Contabilidade é o sector responsável por contabilização de todos activos e passivos, elaboração

de documentos que espelham o resultado de exploração do pernudo designadamente o balanço,
mapa de demonstração e a aplicação de fundos.
Através dela é fornecido o máximo de informações úteis para as tomadas de decisões tanto
dentro quanto fora da empresa, estudando, interpretando, registando e controlando o Património.
Todas as movimentações existentes no património de uma entidade são registadas pela
Contabilidade, que resume os factos em forma de relatório e entrega-os aos interessados em
saber como esta indo a situação da Instituição.

Neste departamento da Contabilidade trata-se de :

 Pagamento de Salário;
 Retroactivos/ horas extras;
 Ajusto de custo caso haja uma viagem; e
 Elaboração de balancetes mensais, semestrais e anuais.

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Primeiro ordenar de despesas – permite o adiantamento de fundo para o pagamento de salários;

Segundo gestor tem a mesma função de ordenar as despesas;

Terceiro o supervisor da folha de salário tem a função de verificar alterações feita no mês dar
conformidade a própria folha de salários sua impressão;

Quarto Agente de mapa de efectividade – tem a função de marcar falta no livro de ponto;

Quinta: Agente recenseador sectorial – tem a função de inserir mudanças de categoria, promoção
se altera com documento de comprovativo;

Seisto: Agente de controlo interno tem a função de retirar e dar conformidade no funcionário
quando houver alteração;

Sétimo: Agente da DAF - tem a função de inserir os abonos ou diferença de mudança de carreira
depois de calculada e autorizada para o pagamento.

5. Sector de Recursos Humanos

Recursos Humanos são um departamento que tem a responsabilidade de selecção, contratação,

treinamento e remuneração.

Também pode ser referir a totalidade de empregados ou colaboradores que compõe a

organização, ou seja, são pessoas que permaneçam com mesmo objectivo. Planeamento de
Recursos Humanos é o processo pelo qual o departamento usa para adquire recursos a constituir
a sua organização.

Tem como função de dar ou fazer o controlo de funcionamento da instituição, com as seguintes
actividades:

 Assistência Social;
 Agente de mapa de efectividade;
 Processo disciplinar.

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Assistência Social tem a função de controlar o velar a saúde dos funcionários na instituição.

Agente do mapa de efectividade tem a função de inserir faltas no sistema.

Processo individual é um cadastro físico do funcionário ou agente do estado onde contem dados
ou documentos que lhe diz respeito, devendo os dados serem registados no subsistema de
informação do pessoal.

Verificação de documentos a constar num processo individual.

Confirmação de documentas a constar num processo individual.

Assistente social numa organização é uma área que revela a saúde de todos os funcionários, os
funcionários devem tratar o seu cartão de assistente médica;

Subsídio de funeral – é o valor de compra de caixa;

Subsídio por morte é de 6 meses faz-se a soma de todo salário sem desconto;

Desligação o funcionário não trabalha e recebe na instituição;

Reforma o funcionário não trabalha e recebe nas finanças

6. Sector Administrativo

Neste sector Administrativo que é um dos sectores da contabilidade pude realizar as seguintes
actividades:

Emissão de requisições internas e externas;

 Preenchimento de livro de controlo bancário de entradas e saídas;

 Relação de despesas sem recibo;
 Classificação de despesas e os seus cálculos; e
 Verificação de extracto bancário.

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6.1 Requisições Internas

Requisição é o instrumento de intervenção estatal mediante o qual, em situação de perigo público

iminente, o Estado utiliza bens móveis, imóveis ou serviços particulares com indemnização
ulterior, se houver dano.
São consideradas movimentações internas todo o tipo de movimento de produto efectuado
internamente no stock da empresa, seja para qualquer finalidade.

6.2 Requisições Externas

Surgindo a necessidade de aquisição de bens ou serviços, verifica-se a existência de dotação

disponível. Procede-se aos meios legais de escolha dos fornecedores, de forma a relacionar o
melhor preço e qualidade, dando cumprimento ao princípio de gestão da economia e eficiência.
Após a escolha do fornecedor ou prestador, verifica-se as condições de fornecimento dos bens e
serviços. Elabora-se a requisição externa. Efectua-se a conferência dos procedimentos e registos
contabilísticos. Envia-se a requisição externa ao fornecedor e/ou prestador de serviços.

6.3 Livro de Controlo Bancário

Livro de conta bancária/Reconciliação bancária é a conferencia das cantas bancárias, juntamente

com o controlo financeiro interno, em que as entradas e saídas de recursos são conferidas,
somadas aos saldos e a movimentação da conta-corrente. O principal objectivo dessa é analisar e
se os lançamentos estão de acordo com os extractos do banco.

O processo é algo fundamental para qualquer empresa. Por meio dela é possível fazer
conferências de entradas relacionadas as vendas com boleto bancário e com cartões, por
exemplo. Ou seja, as organizações que lidam de forma directa com o comércio devem fazer tal
acompanhamento para verificar se existe algum erro e assim, evitar retrabalhos e desarmonia
financeira.

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 Quatro (4) passos controlar o processo com eficiência:

 Prestação de contas;
 Conferencia dos saldos;
 Verificação dos detalhes;

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 7. Análise Crítica

No sector do Património – não tem furador e grampeador, AC, impressora, parede raspada.

No sector de contabilidade – tem falta de máquina fotocopiadora, e falta de papeis A4.

Na Secretaria Geral- falta de AC, e maquina copiadora.

7.1 Sugestões de Melhoria

A Instituição deve comprar material necessário para todos os sectores para optimizar seus
resultados. Na falta de material nos sectores o trabalho demora de estar pronto, porque o
funcionário deve deslocar-se para outro sector que tem o material isso leva muito tempo.

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 8. Conclusão

Concluo neste presente trabalho dizendo das actividades que fui desenvolvendo, quanto ao
departamento de Secretaria Geral, muita importância para a verificação e confirmação dos talões
no livro de recibo.

Ficha de inventario é instrumento utilizado para o registo, acompanhamento e controlo dos bens
que compõem o património do estado ou que estejam á sua disposição, devendo ser
quantificados e valorizados.

No livro de inventario faz-se o registo de todos os bens em todos os sectores o tipo de bem,
quantidade, cor afectação e estado do bem.

Requisição é o documento interno que o departamento que precisa do material, solicita para o
sector de compras.

Processo de promoção é um processo que busca atrair candidatos para as vagas existentes e
possíveis de existirem. Essa actividade está sempre sendo desenvolvida e centralizada em uma
área, porem quando existem vagas disponíveis as actividades são intensificadas. Esta etapa é a
primeira a ser desenvolvido para a contratação de um funcionário, que será finalizada quando for
emitido o contrato definitivo após o período de experiencia

NB: O estágio constitui um momento de grande aprendizagem e deu para completar os

conhecimentos adquiridos durante as actividades realizadas.

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ANEXOS

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