GUÍA DE TRABAJO APLICATIVO SESIÓN N° 01

Nombre del curso: Gestión de los Recursos del Proyecto

Nombre del docente: Lucas Zecevic.

Fecha máxima de 25 mayo 2019

entrega de la actividad1

1. Producto esperado de la actividad:

 Plan de gestión de los RRHH, que incluye:
o Organigrama del proyecto
o Matriz de asignación de responsabilidades (RAM) o matriz RACI de su proyecto
o Perfil del puesto (diagrama tipo texto) aplicable a dos puestos claves de su
organización del proyecto
 Estimación de recursos
o Sustento de la estimación para un paquete de la EDT

2. Indicaciones de trabajo:
Teniendo en cuenta las características de su proyecto el grupo realiza lo siguiente:
 Plan de gestión de los RRHH, que incluye:
o Organigrama del proyecto
o Matriz de asignación de responsabilidades (RAM) o matriz RACI de su proyecto
o Perfil del puesto (diagrama tipo texto) aplicable a dos puestos claves de su
organización del proyecto
 Estimación de recursos
o Estimación de recursos (personas, materiales, dinero) para un paquete de la EDT
o Sustento de las estimaciones (supuestos, restricciones, riesgos)

3. Indicaciones para la presentación y devolución del entregable.

Considere lo siguiente para el nombre del archivo del trabajo:

Apellido Paterno del Coordinador e Inicial de su primer nombre y fecha de la sesión

correspondiente al trabajo. Si el Coordinador se llama Pedro Carrasco y la sesión correspondiente
al trabajo es el 20 de octubre del 2019, el nombre del archivo debiera ser: CarrascoP20-10-19
Por favor, no olvide colocar los nombres y apellidos de todos los integrantes del grupo en
el trabajo.

El envío del trabajo debe ser realizado únicamente por el coordinador del grupo a través del campo
correspondiente del curso en la plataforma Centuria Virtual hasta las 11.55 p.m. del día señalado
en la guía. Por ese mismo medio, el docente enviará la calificación del trabajo al coordinador, quien
deberá comunicarla a los demás integrantes de su grupo.

1Los trabajos enviados fuera de fecha o por otro medio que no sea la plataforma virtual, no serán
calificados por ningún motivo.
 I. Plan de gestión de los RRHH, que incluye:
o Organigrama del proyecto

DIRECTOR DEL
PROYECTO

LOGÍSTICA OPERACIONES ADMINISTRACIÓN MARKETING

INGENIERO ENCARGADO DE
ADMINISTRADOR
RESIDENTE LA PUBLICIDAD
JEFE DE COMPRAS

ARQUITECTO CONTADOR
EMPRESAS
PROVEDORAS

CONTRATISTA

o Matriz de asignación de responsabilidades (RAM) o matriz RACI de su proyecto

CONSULTOR DE
DIRECTOR DEL

INTERESADOS

ARQUITECTO

FINANCIERO
MARKETING
INGENIERO
EQUIPO DE

RESIDENTE
PROYECTO

LOGISTICA
EXTERNOS

ANALISTA
TRABAJO

VENTAS
1. ESTUDIO PRELIMINAR R C I C C I I I I
2. ESTUDIOS DEFINIDOS A R I R R C I I R
3. REQUERIMIENTOS DE ADQUISIONES A C I C I A I I I
4. CONSTRUCCIÓN A C I R C C I I I
4.1. ESTRUCTURA A C I R C C I I I
4.2. ARQUITECTURA A C I R C C I I I
5. TÉRMINO DE OBRA R I I R C I I I I
6. PROJECT MANAGEMENT R I I C I I I I I
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS R C C C I I I I I
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE R C I C I I I I I
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA A R I C I I I I I

02-01-2019
 o Perfil del puesto (diagrama tipo texto) aplicable a dos puestos claves de su
organización del proyecto

ROL DIRECTOR DE PROYECTO

Dependencia Funcional Comité Ejecutivo

Competencias 1. Liderazgo con alta orientación a resultados.

2. Motivador.
3. Capacidad de trabajar en equipos multidisciplinarios.
4. Comunicador.
5. Capacidad de negociación y aptitud en la resolución de conflictos.

Calificaciones 1. Ingeniero Industrial

2. PMP con no menos de 3 años de antigüedad
3. Edad entre 33 y 40 años

Conocimientos 1. Herramientas de oficina: Word, Excel, Power Point

2. Microsoft Project y Microsoft Project Server
3. Conocimientos de procesos y dirección de proyectos.
4. Conocimientos del estándar de Proyectos PMBOK.

Experiencia 1. Experiencia en el sector TI o Banca

2. Experiencia liderando proyectos en ambientes multidisciplinares, de preferencia en
proyectos de desarrollo de productos y servicios

ROL RESIDENTE DE OPERACIONES

Dependencia Funcional Ingeniero de Obra

Responsabilidades
1. Mantener informado al Gerente de Proyecto sobre los avances y/o demoras en la
ejecución de los trabajos programados en la obra.
2. Enviar y solicitar requerimientos técnicos al cliente.
3. Aprobar los requerimientos de personal operativo (construcción) y enviarlos al
Gerente de Proyecto para su final aprobación.
4. Participar activamente en el programa de observación preventiva.
5. Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos en general de la Empresa.

Competencias 1. Liderazgo con alta orientación a resultados.

2. Motivador.
3. Proactivo.
4. Innovador.
5. Comunicador.
6. Capacidad de negociación y aptitud en la resolución de conflictos.

Calificaciones 1. Ingeniero Civil.

2. Edad entre 35 y 42 años.

Conocimientos 1. Herramientas de oficina: Word, Excel, Power Point

3
 2. Microsoft Project y Microsoft Project Server
3. Conocimientos del estándar de Proyectos PMBOK.

Experiencia 1. Experiencia en trabajos de perforaciónPMP con no menos de 3 años de antigüedad.

2. Experiencia en construcción minina 3 años.

II. Estimación de recursos

a. Sustento de la estimación para un paquete de la EDT
Es un proceso que nos ayudará a estimar equipamientos, recursos, cantidades y tipos
de personal; suministros necesarios para la ejecución del proyecto.

Entradas
- Plan para la dirección de proyecto; contempla el plan de gestión de los recursos e
identificación del alcance del proyecto.
- Documentación del proyecto; atributos de las actividades, lista de actividades,
registro de supuestos, estimación de costos, calendario de recurso y registro de
riesgos.
- Factores ambientales de la empresa; ubicación de los recursos, disponibilidad de
los recursos, cultura de la organización y condición de mercado.
- Activos de los procesos de la organización; antecedentes de los tipos de recursos
a usar, políticas y procedimientos relacionados con suministros, equipamiento y
recursos humanos.
Herramientas y Técnicas
- Juicios de experto; contar con personal con el conocimiento adecuado o
capacitaciones en estimación de recurso.
- Estimaciones de ascendentes; los recursos de equipos y físicos se estiman de
acuerdo a las actividades, luego se suman para tener estimación a nivel de paquete
de trabajo.
- Análisis de datos; análisis de alternativas nos ayudará a identificar y seleccionar
las opciones o enfoques correctos de todo el listado.
- Sistema de información para la dirección de proyectos; software que nos ayudará
a organizar, planificar y gestionar grupos de recursos y desarrollar las estimaciones
de los mismo.
- Reuniones; reuniones para estimar los recursos por actividades, nivel de habilidad
de los recursos del equipo y la cantidad de los materiales necesarios, en estas
participan desde el director del proyecto hasta el personal necesario.
Salidas
- Requisitos de recursos; identifican los tipos y cantidades de los recursos para cada
paquete de trabajo.
- Estructura de desglose de recurso; representación jerárquica de los recursos por
categoría y tipo.
- Actualizaciones a los documentos del proyecto; atributos de la actividad, registro
de supuestos y registro de lecciones aprendidas.

02-01-2019
5
 A SER LLENADO POR EL DOCENTE

4. Calificación del trabajo

Integrantes del Grupo

Fecha de devolución del

trabajo corregido

4.1 Criterios de evaluación:

PUN. 3
N° CRITERIOS DE EVALUACIÓN CAL. RETROALIMENTACIÓN4
MÁX.2

1 Participación en clase: preguntas, 2

comentarios, aportes.
2 Organigrama alineado a las 6
necesidades y objetivos del
proyecto.
3 Sustento de la matriz de roles y 6
responsabilidades RAM o RACI
alineada al proyecto.
4 Definición de perfil del puesto, 6
aplicable a 1 puesto, alineado a
las necesidades del proyecto.
Puntaje total: 20
Observaciones/Sugerencias

2
Si el docente lo cree conveniente puede evaluar cada aspecto de la actividad de forma cualitativa
(A-B-C-D) o (MB: Muy bien, B: Bien, R: Regular, D: Deficiente). Aún en este caso se debe devolver
al alumno la actividad con la calificación cualitativa respectiva.
3
La calificación con el puntaje máximo a cada criterio es aplicable solo si este se cumple a nivel
superior o muy satisfactorio. De no ser así el docente determinará el puntaje del criterio de acuerdo
a su juicio experto.
4
Si la calificación es menor al puntaje máximo, el docente debe hacer un
comentario/retroalimentación respecto al motivo del puntaje obtenido.
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