
Contabilidad
La contabilidad es la parte de
las finanzas que estudia las distintas
partidas que reflejan los movimientos
financieros de una empresa o entidad. Es
una herramienta clave para conocer en qué
situación y condiciones se encuentra una
empresa y, con esta documentación, poder
establecer las estrategias necesarias con el
objeto de mejorar su rendimiento
económico.
La contabilidad es un recurso del que se
dispone para administrar
los gastos e ingresos de una compañía.
Cualquier empresa en el desarrollo de su
actividad realiza operaciones de compra,
venta, financiación como consecuencia de
esas actividades su patrimonio varía y obtiene
un beneficio o una pérdida.
Funciones de la
contabilidad
A pesar de que algunas personas puedan tener
opiniones diferentes sobre las funciones de la
contabilidad, los roles y tareas esenciales de
cualquier departamento especializado en esta
área son las siguientes:
 Salida de dinero – realizar pagos o
mantener las facturas pagadas
 Entrada de dinero – procesar los pagos
recibidos
 Nómina de sueldo – asegurarse de que
todos los trabajadores son pagados
(incluyendo el estado)
 Presentación de informes – preparar
informes financieros
 Controles financieros – evitar errores,
fraudes o robos
Libros o registros
auxiliares de contabilidad
Libro de caja: lleva el registro de todo el movimiento en
efectivo que se realiza en la empresa y también del
saldo de caja. Se anota la fecha, el concepto, el debe, el
haber y el saldo. El total de los cobros menos el total de
los pagos debe ser igual al último saldo.
 Libro auxiliar de caja columnado: además de llevar el
control de los movimientos en efectivo, registra cada
movimiento en la cuenta que lo ha originado. Los pagos
se anotan en el Haber de caja y los ingresos en el Debe.
Como en la legislación contable española se sigue el
criterio de contabilidad por partida doble, hay que tener
en cuenta que cada anotación en el debe de caja se
balancea con una en el haber de la cuenta que la ha
originado, y cualquier anotación en su haber se
balancea con una en el debe de la cuenta que la origina.
 Libro de cuentas corrientes bancarias: como su
propio nombre indica en él se anotan todos los
movimientos que se hayan producido en la cuenta
corriente. Es decir, en él se anotan todos los ingresos y
pagos que se hayan hecho en esa cuenta. En el debe se
anotan los ingresos y en el haber los saldos.
 Libro de clientes: se lleva una cuenta para cada
cliente que tengamos. En el debe se anotan las facturas
y las notas de cargo que le emitamos. En el haber las
cantidades que recibamos de él, ya sea lo cobrado o las
partidas que nos haya devuelto. Cuando se anota el
saldo, que como siempre es la diferencia entre el debe y
el haber, hay que anotar si es deudor o acreedor.
 Libro de proveedores: Aquí se anotan los
movimientos con nuestros proveedores. Se anotan las
compras realizadas a crédito y los pagos que realicemos
a los proveedores. Igual que en el libro de clientes, al
computar cada saldo se debe determinar si es deudor o
acreedor. Un asiento en el debe se resta del saldo y un
asiento en el haber se suma al mismo.
Periodo contable
Un período contable, en contabilidad, es el período
en el que se hace referencia a los libros contables de
cualquier entidad.
Es el período durante el cual los libros están
equilibrados y los estados financieros están
preparados. En general, el período contable consta
de 12 meses. Sin embargo, el comienzo del período
contable difiere según la jurisdicción. Por ejemplo,
una entidad puede seguir el año calendario regular,
es decir, enero a diciembre como el año contable,
mientras que otra entidad puede seguir de abril a
marzo como el período contable.
Las Normas Internacionales de Información
Financiera permiten un período de 52 semanas como
un período contable en lugar de un año adecuado. 1
Este método se conoce como el calendario 4-4-5 en
el uso británico y de la Commonwealth y el año
fiscal de 52 a 53 semanas en los Estados Unidos. En
los Estados Unidos, el método está permitido por los
principios de contabilidad generalmente aceptados,
así como por el Reglamento de Código de Ingresos
Internos de los Estados Unidos 1.441-22 (Publicación
538 del IRS).3
Para que nos sirve el libro
diario
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro
contable donde se registran, día a día, los hechos
económicos de una empresa. La anotación de un
hecho económico en el libro diario se llama asiento o
partida; es decir, en él se registran todas las
transacciones realizadas por una empresa.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas
por el sistema de [partida doble]] y contienen
entradas de débito en una o más cuenta y de [crédito]
en otras cuentas de tal manera que la suma de los
débitos sea igual a la suma de los créditos. Se
garantiza así que se mantenga la ecuación de
contabilidad. Así mismo pueden existir documentos
contables que agrupen varios asientos y estos a su
vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Para que sirve el Libro de
salarios
Este libro registra y controla el salario pagado
a los trabajadores que prestan sus servicios en
los negocios. Es obligatorio cuando la
empresa tiene 3 empleados o más, debiendo
autorizarlo en la Inspección General de Trabajo
Sección Salarios, llevando un libro de
salarios o bien hojas movibles que tendrán que
ser igual al rayado que proporciona la
inspección. También puede llevarse en
computadora (electrónico). Se utiliza cuando el
salario es pagado en forma mensual.
El manejo de este libro es importante y
especial. La persona que lo maneja debe tener
cuidado al determinar el salario a pagar, operar
los descuentos a que está afecto según ley y
otros que determine el empresario y los
trabajadores, y determinar salario
extraordinario (Horas extras).
ASIENTO DE PLANILLA
Como por ejemplo la Empresa ALFA SA realiza
el cálculo de los conceptos a pagar en su
planilla del mes
El 31 de enero se realiza la liquidación de la
planilla de sueldos de los cinco (05)
trabajadores de la empresa
Teniendo lo siguientes datos luego que a
cerrado la planilla del mes.
Temas de contabilidad de
costos
COSTOS DE INVERSION.
Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de
esfuerzos y recursos invertidos con el fin de producir
algo útil; la inversión está representada en :tiempo,
esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales.
COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE
SUSTITUCION.
En la moderna teoría económica el costo significa
desplazamiento de alternativas, o sea que el costo de
una cosa es el de aquella otra cosa que fue escogida en
su lugar. Si se eligió algo, su costo estará representado
por lo que ha sido sacrificado o desplazado para
obtenerlo.
Que representa el activo
El activo son todos los bienes y derechos
que posee una empresa. Puede tenerlos ya
en su poder o ser un derecho de posesión o de
uso para el futuro.
Por ejemplo, los activos de una guardería son
sus sillas, mesas, pizarras o el propio local
donde está ubicada. En este caso es algo muy
intuitivo. Pero también es un activo un derecho
de cobro pendiente, el dinero en las cuentas
corrientes, puede serlo la marca…
Hay muchas clases de activos, no sólo los
materiales como una mesa, en concreto
encontramos:
Activo corriente o circulante: está integrado por
aquellos activos que, en principio, no tienen
carácter permanente en la empresa ya que su
plazo de estancia se estima inferior a un año.
De hecho también se conocen como activos a
corto plazo. Normalmente se suele subdividir
en (de menos líquido a más líquido):
 Activos no corrientes disponibles para la
venta, por ejemplo si tuviéramos un edificio o
una participación financiera no estratégica que
tenemos previsto liquidar en menos de 1 año.
 Existencias: Típico de empresas
industriales. Si somos productores de libros,
nuestras existencias son los propios libros, que
 pueden ser materias primas si aún no hemos
tratado el papel, en curso si lo tenemos en
proceso de imprenta, o productos terminados
si ya está en disposición de ser entregado al
cliente.
 Realizable, que representa los derechos
de cobro y otros activos realizables.
 Disponible, se compone del dinero y de
las cuentas en bancos que tengan
disponibilidad inmediata.
Activo no corriente o inmovilizado: en él se
incluyen todos los activos que permanecerán
en la empresa más de un año y que forman
parte del aparato productivo durante su vida
útil.
Dichos activos los podemos agrupar asimismo
en:
 Inmateriales o intangibles: se pueden
identificar y valorar, pero no los podemos medir
o tocar, en este grupos tenemos el nombre, la
marca, patentes, licencias de uso, fondos de
comercio, licencias de software, etc. Como se
puede observar es una categoría muy
heterogénea.
 Materiales o tangibles: es el conjunto de
elementos patrimoniales tangibles, muebles e
inmuebles que se utilizan de manera
continuada. Son los más intuitivos ya que
podemos tocarlos, contarlos.
Los activos de la empresa pueden agruparse
de múltiples formas, dependiendo del criterio o
la finalidad de la agrupación, por ello es fácil
que en algún manual se puedan encontrar
otras clasificaciones de activos.
En cualquier caso, la idea básica es que los
activos son los bienes o derechos a favor
de la empresa o el individuo, los tenga ya
disponible o no.
Pasivo
El pasivo se encuentra recogido en el
balance de situación de la empresa
según está recogido en el Plan
General de Contabilidad.
Controla el pasivo de tu empresa
mediante el balance de
situación de tu
empresa. Descúbrelo con
Debitoor.
El pasivo consiste en
las deudas que la empresa posee,
recogidas en el balance de
situación, y comprende las
obligaciones actuales de la compañía
que tienen origen en transacciones
financieras pasadas.
Que es la educación
patrimonial
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar
los recursos o Activos que son propiedad de la empresa
con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo). Según el principio de dualidad
económica la empresa como persona es una ficción
contable pues aunque esta sea una persona jurídica en
realidad no posee ningún recurso neto, pues todo lo
que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a
terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios
(Patrimonio).
Esta ecuación patrimonial posee dos términos: el de la
izquierda representa todos los recursos de propiedad
de la empresa (Activo), el de la derecha representa a
su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y
Patrimonio) así:
Al igual que cualquier ecuación los términos iniciales
pueden ser intercambiados de la siguiente manera:
La ecuación patrimonial nos representa también la ya
descrita cuenta T en donde en el brazo izquierdo se
encuentran los recursos de la empresa y en el derecho
las obligaciones u origen de estos recursos internas o
externas así:
 Activo no corriente: cuentas
que lo integran
El plan contable establece las cuentas
contables que integran el balance de situación
y la posición que tienen en él.
De acuerdo a la T grafica
El siguiente cuadro contiene las que forman
que tipos de saldos parte del activo no corriente:

pueden darse
Activo no corriente Cuentas
Podemos definir la cuenta T como la representación
I. Inmovilizado intangible 20, (280), (290)
gráfica de la cuenta contable con sus diferentes
II. Inmovilizado material 21, (281), (291), 23
elementos. La cuenta T nos permite hacer registros
contables y es la forma más utilizada para III. Inversiones
22, (282), (292)
inmobiliarias
registrar los diferentes hechos económicos.
IV. Inversiones en 2403, 2404, 2413,
empresas del grupo y 2414, 2423, 2424,
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta asociadas a L.P. (2493), (2494)
como son:
(2933), (2934), (2943),
(2944), (2953), (2954)

2405, 2415, 2425,

(2495), 250, 251, 252,
253, 254,

255, 258, (259), 26,

V. Inversiones financieras
(2935), (2945), (2955),
a largo plazo
(296)

(297), (298)

VI. Activos por impuesto

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diferido

Que significan las

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
depreciaciones
3. Su lado débito
La depreciación es el mecanismo mediante el
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito cual se reconoce el desgaste y pérdida de
6. Su saldo valor que sufre un bien o un activo por el uso
que se haga de el con el paso del tiempo.

Cuando un activo es utilizado para generar

Cuentas del activo no ingresos, este sufre un desgaste normal
durante su vida útil que el final lo lleva a ser
corriente inutilizable.
Al ingreso generado por el activo usado, se le
debe incorporar el gasto correspondiente
desgaste que ese activo a sufrido para poder
generar el ingreso, puesto que como según SISTEMAS DE CONTROL
señala un elemental principio económico, no
puede haber ingreso sin haber incurrido en un Los Sistemas de Control de la Cuenta Mercaderías
gasto, y el desgaste de un activo por su uso, son:
es uno de los gastos que al final permiten
II.a. Sistema de Cuenta Múltiple
generar un determinado ingreso.
Otra connotación que tiene la depreciación
Denominado también Sistema de Inventario
vista desde el punto de vista financiero y
Periódico, consiste en controlar el movimiento de la
económico, consiste en que al reconocer el
desgaste del activo por su uso, se va creando Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas

una especie de provisión o de reserva que al
final permite ser reemplazado sin afectar la
liquidez y el capital de trabajo de la empresa.
Supongamos que una empresa genera
ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que
sin incluir la depreciación son de $700, lo que
significa que la utilidad será de $300, valor que
se distribuye a los socios.
Supongamos también, que dentro de esos
$300 que se distribuyen a los socios, están
incluidos $100 por concepto de depreciación,
que al no incluirla permiten ser distribuidos
como utilidad; ¿qué pasaría en 5 años cuando
el activo que genera los $1.000 de ingresos se
debe reemplazar? sucede que no habrá
recursos para adquirir otro, puesto que estos
recursos con que se debía reemplazar fueron
distribuidos. De ahí la importancia de la
depreciación, que al reconocer dentro del
resultado del ejercicio el gasto por el uso de
los activos, permite, además de mostrar una
información contable y financiera objetiva y
real, mantener la capacidad operativa de la
empresa al no afectarse su capital de trabajo
por distribución de utilidades indebidas.
La depreciación, como ya se mencionó,
reconoce el desgaste de los activos por su
esfuerzo en la generación del ingreso, de
modo pues que su reconocimiento es
proporcional al tiempo en que el activo puede
generar ingresos. Esto es lo que se llama vida
útil de un bien o un activo. Es el tiempo en que
el activo se mantiene en condiciones de ser
utilizado y de generar ingresos.
que por su nombre nos indican a que se refieren cada
una de ellas, además se requiere la elaboración de
inventarios periódicos o extracontables que se
obtienen mediante la toma o constatación física de la
mercadería que existe en la empresa en un momento
determinado.
El Inventario Final Extracontable se realiza contando,
pesando, midiendo y valorando el costo de las
mercaderías o artículos destinados a la venta.[1]
La utilización del sistema de cuenta múltiple o
Inventario periódico presenta las siguientes ventajas y
desventajas.
Ventajas:
 Permite información detallada de cada cuenta.
 Es de fácil aplicación y comprensión.
 Proporciona un ahorro en cuanto al costo de su
mantenimiento.
Desventajas:
 No permite un control adecuado de la bodega, debido a
la ausencia de control minucioso del movimiento de
entradas y salidas, por lo cual el inventario sólo se
puede obtener extracontablemente.
 Se podría complicar si el número de cuentas de apoyo
se extiende más allá de lo indispensable.
 No informa oportunamente, ni proporciona datos sobre
el costo de ventas en un momento determinado.

CUENTA MERCADERÍAS En este sistema se utilizan varias cuentas y al fin del

período contable se realiza la Regularización o Ajuste
Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en
correspondiente. Se describen estas cuentas:
la que se registra el movimiento de las mercaderías.

II.a.i. Ventas
Las mercaderías de una empresa son todos los
bienes que están destinados para la venta y que
constituyen el objeto mismo del negocio. [1]
La venta es una transacción mercantil por medio de la
cual ciertos bienes (mercaderías) se traspasan a la
propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa
de pago posterior o el equivalente en dinero, o la
combinación de éstos.
La cuenta Ventas es un rubro de resultados que
denota rendimiento o beneficio. La denominación es
común, sea cual fuese el sistema de control contable
que se utilice, aunque el tratamiento, en ciertas
circunstancias, difiere levemente.
Cuentas nominales o de
resultado
Son las cuentas que representan los
ingresos y los egresos, producto de
la actividad económica de la
empresa en un período
determinado, y que conforman el
Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias.

Las ventas de mercaderías se pueden clasificar de la

Son cuentas de carácter transitorio o
temporal. Su duración es igual a la del
siguiente forma:
período contable. Por lo general, nacen
Por su cuantía: al por menor (detal o menudeo), al
el 1 de enero de cada año y se cierran
por obligación el 31 de diciembre del
por mayor (mayoreo).
mismo año, transfiriendo su resultado
Por las condiciones: de contado o en efectivo, a
(pérdida o ganancia) a la cuenta
capital.
crédito o a plazos.

Grandes grupos que se

dividen las cuentas
Cuentas reales o de
balance

En este grupo se incluyen las cuentas

que registran los bienes, derechos y
obligaciones de la empresa, es decir
su activo, pasivo y capital.

La denominación de “cuentas reales”

obedece a que el saldo de esta cuenta
representa realmente lo que tiene el
ente económico en un momento dado,
es decir, lo que posee y lo que debe.
Por lo tanto, son las que al final del
período contable van a conformar el
Balance General de la empresa.

Adicionalmente, se caracterizan por ser

cuentas de carácter permanente; lo
que significa que se mantienen
abiertas, por lo que se traspasa de un
saldo a otro en cada período contable.
Quetzal a dólar Valor nominal
El valor nominal es aquel asignado a bienes,
servicios títulos u otros elementos, que debe
constar por escrito y de manera explícita. La
expresión valor nominal también se aplica a
variables económicas expresadas en precios
corrientes o de mercado.

En ese sentido diremos que el valor nominal que se

otorga a algo surge como un acuerdo o por
convención, mientras que el valor real será una
medición posterior de momentos específicos, como
por ejemplo el precio de mercado o en magnitudes
económicas, el valor descontando la inflación. Ver
diferencia entre valor nominal y real.

El concepto de valor nominal se utiliza en varios

campos, nosotros vamos a distinguir dos de las más
importantes acepciones de valor nominal, la
financiera, que corresponde al valor que se le otorga
a un título financiero, y la económica, donde el
valor nominal se utiliza para las comparaciones
entre magnitudes teniendo en cuenta la variación de
precios:

DIFERENCIAL CAMBIARIO

Tipo de cambio Es la variación resultante entre la

tasa de cambio vigente a la fecha de
comprador, tipo de cierre mensual de los Estados
Contables en relación con a la tasa
cambio vendedor de cambio
utilizada en el registro original de la
transacción.