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CREANDO MI EMPRESA
Fecha: 18/07/2016
Gestión: I/2016
Grupo: 2
Contenido
1. ESTUDIO DE MERCADO - NICHO DE MERCADO ......................................................................... 3
2. IDEA Y VALOR AGREGADO ......................................................................................................... 8
3. FILOSOFÍA Y METAS .................................................................................................................. 10
1.1. Declaración de metas y filosófica de la empresa ............................................................ 11
1.2. MISIÓN .............................................................................................................................. 11
1.3. VISIÓN ............................................................................................................................... 11
1.4. LIDERAZGO ........................................................................................................................ 12
1.5. ORGANIZACIÓN FORMAL ................................................................................................. 12
1.5.1. Política....................................................................................................................... 13
1.5.2. Estructura de la empresa.......................................................................................... 13
1.5.3. Organización del flujo de trabajo ............................................................................. 16
1.5.4. Procesos comunicacionales y de grupo ................................................................... 17
1.6. ORGANIZACION INFORMAL ............................................................................................. 19
1.7. AMBIENTE SOCIAL ............................................................................................................ 19
1.7.1. Sindicato........................................................................................................................ 19
1.7.2. Gobierno ................................................................................................................... 20
1.7.3. Familia ....................................................................................................................... 20
ANEXOS ......................................................................................................................................... 21
INDICE DE FIGURAS
Figura 1: Respuesta - ¿Consume usted yogurt? ................................................................................ 3
Figura 2: Respuesta - ¿Con que frecuencia consume usted yogurt? ................................................ 3
Figura 3: Respuesta – ¿En qué tamaño de envase prefiere adquirir el producto? ......................... 4
Figura 4: Respuesta – ¿Que envase considera adecuado para el yogurt? ....................................... 4
Figura 5: Respuesta – ¿Que marca consume en especial? ................................................................ 5
Figura 6: Respuesta - ¿Dónde compra el yogurt? .............................................................................. 5
Figura 7: Respuesta - ¿Qué cantidad aproximada consume a la semana?....................................... 6
Figura 8: Respuesta – ¿En que se fija usted cuando va a comprar este producto? ......................... 6
Figura 9: Respuesta - ¿Le gustaría un nuevo Yogurt combinado con chocolate? ............................ 7
Figura 10: Respuesta - ¿Por qué medio le gustaría enterarse de novedades del yogurt? ............... 7
Figura 11: Organigrama .................................................................................................................... 14
Figura 12: Flujo de proceso ............................................................................................................. 17
Figura 13: Proceso de comunicación................................................................................................ 18
Figura 15: Actividades del Proceso de Producción .......................................................................... 23
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1. ESTUDIO DE MERCADO - NICHO DE MERCADO
Para la selección del mercado al cual ira dirigida nuestro producto, se realizó una
encuesta (Ver Anexo A), con preguntas basadas en diferentes características que debería
tener el producto, los resultados se ven reflejados en las siguientes figuras:
5%
SI
NO
95%
La Figura 1, indica que el 95 % de las personas consumen yogurt, lo cual nos lleva a tener
un mercado amplio para poder comercializar nuestro producto.
8, 42% DIARIO
11, 58%
SEMANAL
QUINCENAL
MENSUAL
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La Figura 2, indica que el 58% de las personas consumen yogurt diariamente, no teniendo
personas con un consumo mensual ni quincenal, esto es favorable para que nuestra
producción sea constante.
6, 32% 1L
1, 5%
Los resultados que la Figura 3, indican que los tamaños preferidos por las personas son
de 250 ml, 500 ml y 1 L, esto nos ayuda a conocer en que formatos se debe producir para
lanzarlo al mercado.
8, 42% VIDRIO
La Figura 4, indica que el envase preferido por los consumidores es el de bolsa, cabe
mencionar que el envase de plástico también debe ser considerado dentro de nuestra
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producción ya que algunas personas las prefieren por seguridad (evitar incidentes),
además esto dará una variedad para la elección al momento de la compra.
2, 10%
PIL
6, 32% DELIZIA
11, 58%
LACTEOSBOL
CLARABELLA
OTROS
La Figura 5, muestra que la marca PIL es la favorita de las personas, esto es un gran reto
ya que es una marca reconocida dentro de todo el mercado nacional, pero la misma no
cuenta con un producto chocolatado, también existen personas que prefieren otras
marcas no tan conocidas lo cual nos da una oportunidad de entrar al mercado.
4, 18%
6, 27%
TIENDA
MERCADO
SUPERMERCADO
12, 55%
OTROS
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Figura 7: Respuesta - ¿Qué cantidad aproximada consume a la semana?
5%
1L O MENOS
37%
58% 1-2 L
3-4 L
4L O MAS
Figura 8: Respuesta – ¿En que se fija usted cuando va a comprar este producto?
PRECIO Y TAMAÑO
23% 29%
CALIDAD
2% SABOR
NUTRICION
20% 14% EMPAQUE
12%
PUBLICIDAD
INNOVACION
SALUD
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Figura 9: Respuesta - ¿Le gustaría un nuevo Yogurt combinado con chocolate?
5%
SI
NO
95%
La Figura 9, muestra que el 95 % de las personas les interesa un producto nuevo y están
dispuestos a adquirirlo, siendo este un factor importante a considerar dentro de la
producción, ya que se quiere llegar al mercado con una amplia variedad de sabores
nuevos.
Figura 10: Respuesta - ¿Por qué medio le gustaría enterarse de novedades del yogurt?
TELEVISION
23% 25%
DEGUSTACIONES
INTERNET
22% 18%
RADIO
12%
VOLANTES
OTROS
La Figura 10, indica que la mayoría de las personas prefieren la televisión como medio
para conocer el producto, lo cual nos revela que se debe crear un sistema de marketing
muy atractivo para llamar la atención de los potenciales compradores.
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Conclusión
Analizados todos los resultados obtenidos de la encuesta se determinó que nuestro nicho
de mercado son las familias (hombres, mujeres, jóvenes y niños), de la clase media baja,
que prefieren un producto a bajo precio pero de buena calidad y con un alto valor
nutricional, que generalmente realizan compran en el mercado popular y que están
dispuestos a adquirir productos nuevos con una amplia variedad de sabores en diferentes
formatos.
Nombre de la empresa. Nuestro nombre parte de las palabras Industria Yogurera, así
nace iYo.
Logo de la empresa.
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entusiasmo; azul, el color de la confianza y la simpatía; el violeta que deja
ver nuestra creatividad para producir.
Imagen
o La crema es una imagen corporativa y de marketing, que nos ayuda a
captar la atención del mercado simbolizando un postre exquisito y suave
para el paladar.
o La guinda representa nuestra creatividad, con la cual podemos innovar con
productos sanos y saludables.
¿Qué hacemos?
El yogurt es uno de los productos consumidos como postre en el mundo, del cual se
pueden elaborar cantidad infinitas de sabores y texturas, es ahí donde entramos nosotros
como empresa.
El mercado de los lácteos está en crecimiento, por ser un alimento nutritivo, balanceado y
de costo bajo, de acuerdo a sus propiedades, estando al alcance de todos los
consumidores.
Estamos al tanto de las mejoras tanto tecnológicas como en los métodos de producción,
esto nos permite estar a la vanguardia para dar lo mejor de lo mejor a nuestros
consumidores.
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3. FILOSOFÍA Y METAS
Valores:
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1.1. Declaración de metas y filosófica de la empresa
1.2. MISIÓN
1.3. VISIÓN
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1.4. LIDERAZGO
El liderazgo dentro de la empresa será establecido como Participativo, ya que al ser una
nueva empresa buscamos crear y fortalecer lazos con todos nuestros empleados, gracias
a la participación colectiva, y así cumplir con nuestros objetivos planteados como
empresa.
La máxima autoridad de la empresa será el gerente, quien estará a cargo de todas las
actividades y funciones de la misma, cumpliendo con las siguientes características de
liderazgo:
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1.5.1. Política
Nuestra meta es ser una empresa eficiente que brinde un producto saludable y de alta
calidad, gracias al buen rendimiento y al compromiso con la salud que tiene el personal.
Nuestra empresa hará uso de una Estructura Lineal o también como simple y se
caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o
pocos productos en un campo específico del mercado. Es frecuente que en las empresas
que utilizan este tipo de organización, el dueño y el gerente son uno y el mismo.
Nos decantamos por la Lineal por elaborar un solo producto, yogurt y pertenecer a un
mercado específico final, con una gran especialización en el mismo.
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El organigrama de nuestra empresa se muestra en la Figura 11:
GERENTE
GENERAL
JEFE DE
JEFE DE
COMERCIALIZACION
JEFE DE PRODUCCION JEFE DE FINANZAS RECURSOS
HUMANOS
ENCARGADO DE ENCARGADO DE
PUBLICIDAD ALMACEN
VENDEDORES TRABAJADORES
1.- Gerencia General, tiene como funciones planear, coordinar, supervisar, y evaluar los
procesos de la empresa, apuntando al mayor crecimiento, satisfaciendo al dueño
mediante la toma de decisiones correctas y continuas para una rentabilidad sostenible.
Está compuesto por un Gerente General y un/a secretaria/o.
Actividades:
2.- Área de Producción, se encarga de realizar todos los procedimientos que dan valor
agregado a nuestro producto, desde la recepción de materia, hasta su empaque y
distribución. Esta área cuenta con un Jefe de Producción y empleados.
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Actividades:
3.- Área de Comercialización, cuyo objetivo es llegar al público con nuestro yogurt
manteniendo una alta calidad tanto en el producto como en la atención. Se compone de
un Jefe de Comercialización y Marketing y vendedores.
Actividades:
Procesos:
Actividades:
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5.- Área de Recursos Humanos, su deber es realizar la elección, contratación y
motivación del personal asegurando su buen desempeño laboral. Esta área cuenta con un
Jefe de Recursos Humanos.
Actividades:
El flujo de trabajo se describe como una serie de tareas que producen un resultado. En el
contexto de nuestra empresa, un flujo de trabajo es el movimiento de acciones a través de
una secuencia de tareas que están relacionadas, nosotros aplicaremos la Estructura
Horizontal debido a que es fundamental para el éxito en la empresa de esta manera se
puede organizar el flujo de trabajo en torno a los siguientes procesos: ventas, marketing y
publicidad, elaboración del producto, control de calidad, administrar los recursos
financieros de la empresa y llevar su contabilidad, contratación y capacitación del
personal, despidos; facilitando así un mayor nivel de comunicación entre los empleados y
la gerencia, rompiéndose niveles y generando mayor comunicación participativa de los
empleados hacia la empresa.
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La estructura del flujo horizontal se refleja en la Figura 12:
Dentro de la empresa se debe estar preparado con herramientas más tradicionales o más
innovadoras, la importancia de la comunicación es de mucha validez. No se debe caer en
el error de pensar que con sólo transmitir mensajes de arriba hacia abajo, a la manera
típica de jefe a subordinado, tendrá resultados en organizaciones dinámicas y cambiantes
como las que exigen los mercados actuales. Nuestro tipo de comunicación dentro de
nuestra organización, será una comunicación Policanal, esta red nos permite que todos
los miembros nos comuniquemos en forma activa unos con otros lo que nos permite tener
más posibilidades de solución antes los problemas que enfrente la empresa, este proceso
se muestra en la Figura 13 y se explica detalladamente.
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Figura 13: Proceso de comunicación
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1.6. ORGANIZACION INFORMAL
La importancia que tiene la organización informal es vital debido a que se mezcla con la
organización formal, aligerar la carga de trabajo de gestión, subsana las deficiencias en la
capacidad de gestión y alienta a la práctica de una mejor gestión.
Es por ello que nuestra empresa busca ser un lugar donde poder relacionarse con los
demás integrantes de todas las áreas de trabajo, a través de actividades entre todos
trabajadores con el fin de convivir y compartir de manera amigable mediante:
Tardes deportivas a fin de mes para crear actividad regular en equipo fuera
del ámbito laboral.
Celebración de festividades más importantes con decoración y pequeñas
actividades.
Fomentar la ayuda entre empleados por medio de kermeses.
Realizar días de convivencia anualmente, con variedad de actividades
familiares.
Nuestra empresa proporcionara los ingresos necesarios para que nuestros trabajadores
puedan llevar adelante una vida digna
1.7.1. Sindicato
Es una asociación por y para los trabajadores, que encauzan al estudio, para el
mejoramiento y defensa de los intereses del pueblo trabajador, en un conjunto de
acciones que han hecho posible un mejor nivel de bienestar social y mantiene vigente su
condición estratégica para salvaguarda los derechos de los obreros.
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Somos una empresa PEQUEÑA, que cuenta con pocos empleados por lo que no
contamos con cantidad necesaria para que se pueda fundar este tipo de asociación en
nuestra institución.
1.7.2. Gobierno
Las empresas registradas por el gobierno hacen posible que cualquier empresa
contribuya con sus deberes tributarios, sirva para la educación y economía del país.
Es en este sentido que nuestra empresa para ser registrada por el gobierno con el fin de
ser una empresa legal debe realizar los siguientes requisitos:
Inscripción en Fundempresa.
Nombrar un representante legal.
Inscribirla en las diferentes cámaras (comercial, industrial, otros)
Obtener el NIT.
Tramitar registro sanitario en SENASAG y SEDES.
Inscribirse en impuestos nacionales.
Sacar licencia de funcionamiento.
1.7.3. Familia
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ANEXOS
Anexo A
Formato – Encuesta
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Anexo B
Actividades
1.- Actividades Gerencia General:
o Controlar, coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de los
objetivos y actividades. Con el uso de registros de los objetivos trazados
y cumplidos y por medio de la rentabilidad que debe ser superior a los
activos totales.
objetivos _ ejecutados
control _ de _ objetivos *100
objetivos _ planificad os
utilidad
rentabilid ad *100
activos _ totales
productividad
productividad _ de _ los _ procesos
# _ de _ procesos
ventas _ empresa
participac ión _ mercado *100
ventas _ del _ sec tor
o Evaluar y tomar las mejores decisiones en cada situación que se le
presente a la empresa. Con el uso de análisis financiero, estudio de
mercado y selección de alternativas para comparar la mejor decisión.
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2.- Actividades Procesos Producción:
Para tal efecto se realizara reuniones extraordinarias en las cuales se estudien las
falencias y se fortalezcan Servir de nexo entre el departamento de producción y el área
administrativa para así poder rendir informes en los cuales se especifique el rendimiento
de los empleados, para analizar y evaluar el de cada uno de ellos. Realizar el cronograma
de las actividades nombradas en la siguiente figura.
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3.- Actividades Finanzas
Con el uso de libros diarios, kardex físicos de almacenes, balances de sumas y saldos,
estados de resultados con el cual tener una idea de nuestras utilidades.
Para este fin se verificara tanto los activos como los pasivos corrientes.
Los costos de cada proceso se evaluaran sobre los costos generales como se muestra en
la siguiente ecuación:
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4.- Actividades Recursos Humanos
Realizar el análisis del puesto de trabajo Mediante este análisis se trata de conocer tanto
su contenido, es decir que se hace, como se hace y por qué se hace, como los
requerimientos más importantes para su correcta ejecución.
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