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MANUAL DE INDUCCIÓN
APRENDICES
ROMAN JOSÉ PERAZA ARAUJO
PAULA ANDREA OSSES CANO
BEATRIZ ADRIANA OVALLES GALVIS
DIOFELINA PEREZ
INSTRUCTORA
ANGELA PAOLA AMAYA MORENO
JUNIO DE 2019
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Centro de servicios financieros
Esp. Gestión del Talento Humano por Competencias
ÍNDICE DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................... 3
2. OBJETIVOS DEL MANUAL INDUCCIÓN ..................................................... 3
2.1. Objetivo general. ........................................................................................ 3
2.2. Objetivos específicos. ................................................................................ 4
3. ALCANCE...................................................................................................... 4
4. APLICABILIDAD DEL MANUAL DE INDUCCIÓN ......................................... 4
5. POLÍTICAS .................................................................................................... 4
6. NIVELES DE RESPONSABILIDAD ............................................................... 5
7. PROPÓSITO DEL MANUAL DE INDUCCIÓN .............................................. 5
8. ROLES Y RESPONSABLES ......................................................................... 5
9. NIVELES DE RESPONSABILIDAD PARA LA ACTUALIZACIÓN
PERMANENTE DEL MANUAL................................................................................ 6
ESTRATEGIA DEL NEGOCIO ................................................................................ 6
10. VISIÓN .......................................................................................................... 7
11. MISIÓN .......................................................................................................... 7
12. VALORES CORPORATIVOS. ....................................................................... 7
13. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. ............................................................ 8
14. INDICADORES.............................................................................................. 8
15. BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS ........................................................... 9
17. NORMAS GENERALES .................................................................................. 10
16. INDUCCIÓN AL PUESTO ........................................................................... 12
17. QUE OFRECE DISTRIBUIDORA LAP S.A.S A SUS EMPLEADOS. .......... 16
18. EXPECTATIVAS EN CUANTO: ÁREA PERSONAL, ÁREA LABORAL Y
ÁREA SOCIAL. ..................................................................................................... 19
19. UBICACIÓN FÍSICA .................................................................................... 20
20. DESCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA
DESARROLLAR SU TRABAJO ............................................................................ 20
21. CIERRE ....................................................................................................... 21
22. DOCUMENTOS DE EVALUACIÓN............................................................. 21
23. LINEAMIENTOS DE SEGUIMIENTO .......................................................... 24
24. GLOSARIO .................................................................................................. 25
25. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................. 27
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1. INTRODUCCIÓN
El presente manual de inducción está compuesto por diversos elementos que son
de gran importancia al momento de llevar a ejecución el mismo, lo cual se realiza
con el propósito dar a conocer la información necesaria para que los nuevos
colaboradores se adapten rápidamente a sus puesto de trabajo en nuestra empresa
DISTRIBUIDORA LAP, así mismo con el desarrollo del actual proceso se busca
integrar al personal idóneo de acuerdo con los perfiles requerido por la área de
Gestión Humana; y que el nuevo trabajador pueda desempeñar eficientemente sus
funciones desde el principio.
Por otra parte llevar a cabo el proceso de inducción es de gran apoyo, ya que le
ofrece a los nuevos colaboradores la oportunidad de conocer a cabalidad la
dedicación de nuestra empresa DISTRIBUIDORA LAP, las pautas de
comportamiento solicitadas a los empleados, así como los resultados esperados de
cada una de las funciones que se le asignan, de igual forma la organización
jerárquica, el ambiente de trabajo y sus compañeros.
Con el manual de inducción, DISTRIBUIDORA LAP pretende romper con el
paradigma erróneo que suelen tener los colaboradores en empresas que no cuentan
con el manual de inducción.
Con este manual se presentan las directrices y políticas para realizar un adecuado
acompañamiento a los nuevos colaboradores al momento de iniciar sus labores en
la organización, sin embargo, al ser un proceso continuo se pretende inculcar en
todos los empleados las actitudes, estándares, valores y patrones de conducta que
la empresa requiere de cada uno de ellos.
Por favor, léalo bien, estúdielo y practíquelo mientras dure su relación con esta
empresa.
8. ROLES Y RESPONSABLES
De acuerdo al anterior nivel jerarquico, roles y responsables del presente manual
quedaran constituido de la siguiente manera.
• Nos importan: las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello
adoptamos conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un
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negocio con un desarrollo sostenible comprometidos con nuestra
responsabilidad como ciudadanos del mundo.
14. INDICADORES
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
a) Derechos
b) Obligaciones
1. Asistir a la inducción, así como a todos los cursos impartidos por la empresa
2. Conocer, respetar y llevar a cabo las normas y políticas internas de la
empresa.
3. Desempeñar con agrado, seriedad y respeto tu trabajo
4. Mantener un buen trato con tus compañeros es fundamental.
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5. apoyar en todo momento a las acciones y actividades que se realizan. Con
tu participación directa y constante aseguras tu fuente de trabajo, tu
desarrollo personal, laboral y económico.
c) Bajas
d) Capacitación
e) Pago de nómina
Tu pago lo recibirás a través de una tarjeta de débito para que acudas al banco y
puedas realizar el retiro.
2. Prestaciones:
f) Seguridad social
Se realizará un pequeño recorrido para socializar con cada área para así irlo
familiarizando, a su vez se le entrega una carta de bienvenida haciéndole sentir que
será parte fundamental de esta gran empresa, de la misma manera se sienta
apreciado por ella y como parte de esta gran familia. A la par se debe tener un buen
gesto con los trabajadores para lograr motivarlos en su trabajo.
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EJEMPLO DE CARTA DE BIENVENIDA:
(Ciudad y fecha)
Gracias a las circunstancias de la vida o quizá el destino te han traído nuestro equipo de
trabajo, eres muy afortunado, pues acá encontrarás un muy buen ambiente de igual manera
un equipo, donde podrás apoyarte, claro que eso depende en gran medida de ti y de tu
disposición de laborar efectiva y eficazmente como LAP SAS lo requiere.
Esta expresión de bienvenida es una manera de decirte que estamos felices de contar
contigo en nuestro equipo. Durante las próximas semanas aprenderás las técnicas de
nuestro negocio, nuestra forma de laborar, de llegar a nuestros clientes, de fidelizarlos y de
cumplir nuestros objetivos, en función de la misión de la empresa, también podrás apreciar
el cumplimiento de nuestros estándares, programas, oportunidades dentro y fuera de la
empresa que te ayudarán a triunfar.
Una vez más Bienvenido a nuestro equipo. Ahora eres parte de una distribuidora líder,
conocida por sus productos de gran calidad que satisfacen a todos y cada uno de nuestros
clientes.
Recuerda:
«La meta es tuya, tu empeño, energía, las ganas y tu dedicación hablarán por ti.»
Bienvenido y éxitos…
Atentamente;
Evaluación SG-SST
➢ Nivel básico deberá ejecutarse durante los seis meses siguientes al ingreso
de la compañía.
Objetivos cuantitativos:
• Previsión de ventas en pesos.
• Previsión de ventas en productos.
• Previsión de ventas por zonas geográficas.
• Previsión de ventas por vendedores.
• Número de visitas. Número de pedido.
Objetivos cualitativos:
• Captación de nuevos clientes.
• Recuperación de clientes perdidos.
• Introducción de nuevos productos.
• Ampliar gama en un punto de venta
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Empleo Estable
Superado el período de prueba (30 días) usted pasa a formar parte de la nómina fija
del personal de la Distribuidora.
Salario
El estipulado por la empresa con todas sus prestaciones de ley, en salud para él y
su familia cabe destacar menores de 18 años.
Capacitación
Planeación de capacitación.
Capacitación interna.
Capacitación externa.
Evaluación de la capacitación.
.
Aumento de sueldo
El aumento inicial se hace teniendo en cuenta el incremento anual según decreto
presidencial o por acuerdo entre los sindicatos y el gobierno colombiano. Seguido
de esto y atendiendo factores como: eficiencia, antigüedad, actitudes y
responsabilidades del empleado se hace un incremento.
Permisos
Los Directores Generales, podrán autorizar permisos sin reducción de sueldos a su
personal, para asistir a clases de Universidad o cualquier centro de enseñanza,
durante una hora diaria de su jornada de trabajo. Siempre que con ello mantenga el
normal desenvolvimiento de las labores, y así mismo compruebe que no existe otra
hora de clase.
Sistema De Viáticos
Se da a todo trabajador que sea asignado a realizar trabajos fuera de la sede en
que normalmente presta sus servicios, estos se regirán según tabla.
Equipo De Trabajo
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Distribuidora LAP S.A.S brinda a sus empleados, los útiles, instrumentos y equipo
necesario para el funcionamiento solicitado.
Conseciones Especiales
Al final de cada año, todo empleado disfruta de un beneficio económico navideño
(aguinaldo).
Seguro Colectivo
Distribuidora LAP S.A.S ofrece un seguro de vida colectivo, con la Aseguradora
Seguros suramericana quedando a criterio de cada empleado el que desee
suscribir.
Recreación Y Deportes
Mediante la afiliación a la caja de compensación familiar CAFAM El empleado de
Distribuidora LAP, podrá formar parte de las distintas actividades: deportivas,
sociales y culturales como una forma de relación social haciendo uso de los
escenarios deportivos y de las actividades en las que desee involucrarse.
Puntualidad Y Asistencia
Permanencia En El Puesto.
Presentación Adecuada
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Distribuidora LAP pide a sus empleados vestirse y arreglarse adecuadamente y
poner todo su esmero en el uso adecuado de su uniforme, elementos de protección
y herramientas de trabajo para una buena presentación personal y eficiencia en sus
labores.
Confidencialidad
Guardar la discreción necesaria sobre los asuntos relacionados con las actividades
que incurran en la labor.
Buenas Relaciones Interpersonales
Cortesía
Ser cortés debe ser la actitud inicial hacía el público; debe brindar calidez y
amabilidad, así dará un excelente servicio para no caer en quejas justificadas por
un mal servicio o por falta de atención.
Lealtad
21. CIERRE
Despedida
INFORMACION PROCESOS Y
GENERAL DE LA PROCEIMIENTOS DEL
EMPRESA Y AREA DIRECTOR DEL AREA
PROCEDIMIENTOS ESTRUCUTRA DE LA
DEL AREA PLANTA FISICA
DIRECTOR
ASIGNACION DE MEDIOS ADMINISTGRATIVO Y
LOGISTICOS FINANCIERO
ADMINISTRACION Y
PRESTACIONES
LABORALES
EVALUACION DE COORDINADOR
DESEMPEÑO PERSONAL OFICINA DE GESTION
MANEJO DE HUMANA
NOVEDADES
ADMINISTRATIATIVAS
PLAN DE CAPACITACION
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PROGRAMAS DE
BIENESTAR Y ESTIMULO
OSERVACIONES:
PROCESO DE DESARROLLO HUMANO EVALUACION DEL ENTRENAMIENTO AL PUESTO DE TRAAJO POR PARTE DEL
FUNCIONARIO Y LISTA DE CHEQUEO
DISTRIBUIODRA LAP S.A.S
FECHA
DILIGENCIAMIENTO AREA TERMINO INDEFINIDO CONTRATISTA
APELLIDOS Y
NOMBRES
El presente formato tiene como objetivo recopilar la información que permite evaluar el programa de inducción aplicado a
los trabajadores que son contratados o promovidos.
INSTRUCCIONES
1.lea el cuestionario detenidamente es importante que responda con sinceridad, con el fin de obtener información que
sirva de insumo o mejoramiento del programa.
2. la evaluación comprende 15 ítems, no deje ítems sin responder. Marque con una X la respuesta que usted considere
correcta.
3. la lista de chequeo costa de 5 ítem. Marque con una X la respuesta que usted considere SI o NO para cada pregunta
El jefe inmediato deberá, estar pendiente de que el proceso de inducción del nuevo
empleado dentro del área de trabajo avance de acuerdo con el plan establecido y
de que logre un aprendizaje práctico del desempeño de las funciones. Igualmente,
retroalimentar a la oficina de Recursos Humanos sobre la calidad del proceso y
hacer las sugerencias que considere pertinentes.
24. GLOSARIO