PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR

Objetivo del Procedimiento: Formular proyectos y diseñar actividades de aprendizaje que permitan la ejecución de
programas de formación profesional, determinando para ello los recursos (físicos, económicos y humanos), medios
didácticos y ambientes de aprendizaje, de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes.

Responsable: Alcance:
 Director de Formación Profesional El procedimiento inicia con la conformación del equipo de
 Coordinador Misional Desarrollo curricular y finaliza con la formulación de
 Coordinador Académico actividades de aprendizaje.
 Equipo de planificación curricular
 Equipo orientador
 Instructores

Proceso/Procedimiento Proveedor: Proceso/Procedimiento Cliente:

 Proceso de Inteligencia Organizacional  Proceso de Administración Educativa
 Procedimiento de Planeación Operativa  Procedimiento Implementación de Acciones y
Procedimiento Programación Específica Estrategias de Aprendizaje
 Proceso de Diseño Curricular  Proceso de Mejora continuo

Entradas:
 Programas de Formación Profesional Salidas:
 Identificación de necesidades  Proyectos formulados
 POA de Centros de Formación  Actividades de aprendizaje

Indicadores: Riesgos:

 

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REQUISITOS MÍNIMOS:

 Los instructores que hacen parte de los equipos de Desarrollo curricular y ejecutor deben cumplir
con el perfil establecido en el programa de formación.

 Los programas de formación para los cuales se formulan proyectos deben encontrarse activos en
el catálogo de la entidad.

 Los programas de formación complementaria especializados deben planificarse

teniendo en cuenta la estrategia de proyectos.

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Fase Descripción

1 Al iniciar el procedimiento de Desarrollo curricular el Coordinador Académico de cada Centro de Formación

identifica el tipo de formación: titulada o complementaria. Para el caso de la formación titulada, organiza el
o los equipos de Desarrollo curricular. Dichos equipos están conformados por instructores que cumplan
con el perfil establecido en los programas de formación.

Los equipos de Desarrollo curricular establecen en cada programa de formación la relación entre los
resultados de aprendizaje asociados a las competencias, las ocupaciones que podrá desempeñar el
aprendiz y la participación de las diferentes líneas tecnológicas del programa de formación, con las
necesidades del entorno socio-económico, así como, las posibles situaciones a las que se verán
enfrentados los aprendices en el mundo productivo, y las oportunidades de emprendimiento que se
generarán con su desempeño.

Establecida la relación, el equipo de Desarrollo curricular consulta el banco de proyectos con el que cuenta
la entidad, para determinar la existencia o no de proyecto(s) que estén asociados con las necesidades
identificadas anteriormente.

En caso que existan proyectos, el equipo de Desarrollo curricular verifica si estos dan respuesta total o
parcial a las necesidades identificadas; si los proyectos satisfacen totalmente las necesidades, el equipo
de Desarrollo curricular los presenta al coordinador académico para su aprobación.

Si la respuesta es parcial procede a adaptarlo a las características propias del entorno y la posterior
aprobación del coordinador académico del centro.

Cuando no existan proyectos que se ajusten a las necesidades identificadas, ó cuando la cantidad de
proyectos no sea suficiente para la ejecución del programa de formación, el equipo de Desarrollo curricular
procede a formular proyectos, teniendo en cuenta los aspectos consignados en el Formato Proyecto de
Formación, los cuales son:

 Información básica del proyecto

Incluye los datos de identificación del proyecto y del programa de formación asociado:

 Identificación del centro y regional.

 Nombre del proyecto: Está relacionado con la solución del problema y no es igual al objetivo
general del proyecto.
 Programa de formación al que da respuesta: Es el mismo que aparece en el campo “denominación
del programa” en el diseño curricular.
 Tiempo estimado de ejecución del proyecto (en meses): Este tiempo no puede exceder la duración
del programa de formación al cual está asociado.
 Número total de resultados de aprendizaje del programa de formación: Se registra el número total
de resultados de aprendizaje del programa formación.
 Número de resultados de aprendizaje que se alcanza con el proyecto. Se registra el número de
resultados de aprendizaje que se pueden lograr en la ejecución del proyecto.
 Empresas o instituciones que participan en su formulación o financiación : En este campo se
registran además del SENA, aquellas empresas o instituciones que aporten algún tipo de recursos
o que hagan parte de convenios.
 Palabras claves de búsqueda: Son las palabras asociadas al proyecto, que permiten su ubicación

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y acceso en el banco de proyectos del sistema de información.

 Estructura del Proyecto:

 Planteamiento del Problema ó Necesidad que se Pretende Solucionar : Debe responder a la

pregunta “QUÉ es lo que se quiere solucionar”. El problema debe ser descriptivo en su
naturaleza y magnitud y tener una solución en el marco del desarrollo del programa de formación.

 Justificación del proyecto: Contesta a la pregunta "POR QUÉ" se está realizando, "CUÁL" es su
razón de ser, qué ventajas y qué beneficios ofrece frente a necesidades identificadas en el
planteamiento del problema.

 Objetivo General: Responde a las preguntas “QUÉ” es lo que pretende solucionar el proyecto y
“PARA QUÉ” se formula. El objetivo general del proyecto no es el propósito del Programa de
Formación. Debe ser medible y verificable y, su redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo.

 Objetivos Específicos: Se plantean con el fin de lograr el cumplimiento del objetivo general. Los
objetivos específicos son de un alcance más corto, cada uno de ellos con productos o resultados
asociados que aportan a la obtención del objetivo general. Deben expresarse con claridad de
manera que se puedan evaluar al finalizar el proyecto, es decir, deben ser medibles y verificables,
sin que enuncien las competencias que desarrollará el aprendiz y su redacción debe iniciar con
un verbo en infinitivo.

Definidos los objetivos específicos, se ordenan de acuerdo con las exigencias del desarrollo del
proyecto y se registran en el formato guardando dicha priorización.

 Alcance: Se determina con la identificación de las siguientes variables:

- Beneficiarios del proyecto: Son clientes o usuarios internos o externos al SENA; deben estar
asociados al carácter, naturaleza, categoría o tipo de proyecto.
- Impactos: Son los resultados o efectos en que se ven beneficiados los clientes o usuarios en
los siguientes aspectos:

- Social: Mejoramiento en la calidad de vida y el bienestar para el ser humano.

- Económico: Disminución de costos o incremento económico para la población
beneficiaria.
- Ambiental: Modificación, mejoramiento o preservación de los recursos naturales.
- Tecnológico: Optimización y mejoramiento de los procesos y procedimientos.

No es obligatorio diligenciar todos los campos relacionados con los impactos, se debe hacer
análisis de los que están directamente comprometidos con el proyecto.

- Restricciones o riesgos asociados: La ejecución de un proyecto está sujeta a restricciones

exógenas y endógenas, que se deben identificar con anticipación para evitar el fracaso
parcial o total del mismo.

Las restricciones corresponden a los factores (causas y agentes) internos y externos que

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pueden afectar el normal desarrollo del proyecto; se deben registrar según el nivel de impacto
que generen en el desarrollo del mismo, con el propósito de establecer los controles
necesarios y las medidas de contingencia si es el caso.

- Productos o resultados del proyecto : Son los entregables intermedios y finales que se
obtienen durante la ejecución del proyecto. Estos deben ser observables, cuantificables y
evaluables.

 Innovación/Gestión Tecnológica: Se debe registrar la respuesta (SI o NO) según corresponda y

todas las preguntas deben ser resueltas.

 Valoración Productiva: Se refiere a la prospectiva del proyecto como idea de negocio, en el marco
del emprendimiento.

 Planeación:

En este espacio se relacionan las fases y actividades del proyecto con los resultados de aprendizaje
del programa de formación.

Con el fin de definir las actividades del proyecto, se analiza cada uno de los objetivos específicos y se
hace la pregunta “QUÉ” se debe hacer para alcanzar este objetivo. Una vez identificadas las
actividades, estas se registran en el formato de acuerdo con la prioridad asignada a cada objetivo
específico. Las actividades que se formulen deben permitir la obtención de productos parciales o
finales o el cumplimiento de metas. Un objetivo específico puede alcanzarse con una o más
actividades

Al conjunto de actividades asociado a cada uno de los objetivos específicos se les asigna un nombre,
con el propósito de establecer las fases del proyecto.

 Fases del proyecto: Para la gestión de un proyecto se deben contemplar cuatro fases: análisis,
planeación, ejecución y evaluación; sin embargo, dadas las características del mismo, se deja
abierta la posibilidad de denominar las fases en concordancia con el proceso a desarrollar con el
proyecto.

 Actividades del proyecto: Describen las acciones secuenciales necesarias para lograr los
objetivos del proyecto y los productos o resultados esperados. Las actividades del proyecto no
son las actividades de aprendizaje y no deben ser tan detalladas que se conviertan en tareas.

 Resultados de aprendizaje (a partir del programa de formación): Se debe registrar el (los)

resultado(s) de aprendizaje del programa de formación que se encuentra asociado con cada
actividad del proyecto formulado.

 Competencia Asociada: Se debe registrar la competencia del programa de formación que se

encuentra asociada con los resultados de aprendizaje y por ende, con cada actividad del
proyecto formulado.

 Organización del proyecto: Se refiere a:

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- Número de Instructores requeridos: Se debe relacionar el número instructores que orientan la

ejecución total del proyecto (Equipo Ejecutor)

- Número de aprendices sugeridos para participar en el proyecto: Es necesario tener en cuenta

si es un proyecto genérico o un proyecto que soluciona una situación en particular de una
región o población específica del área de influencia del Centro de Formación, para determinar
el número de aprendices.

Los proyectos genéricos dan la posibilidad de involucrar la totalidad del grupo de aprendices
organizados por equipos de trabajo, cada uno de los cuales puede aplicar el mismo proyecto en
contextos diferentes, por ejemplo en el proyecto “Comercialización de alimentos perecederos”,
cada equipo de trabajo puede seleccionar un tipo de producto perecedero para desarrollarlo. Por
lo anterior, el número de aprendices a registrar es el número total de aprendices del grupo.

Para los proyectos que pretenden solucionar una situación en particular, se debe registrar el
número de aprendices necesarios para desarrollarlo.

 Descripción de los ambientes de aprendizaje: Se registran las características de los ambientes

de aprendizaje requeridos.

 Recursos asociados al proyecto: Se registra cada una de las actividades del proyecto,
especificando la duración en meses, la descripción del equipo o herramienta requeridos y la
cantidad de los mismos. Así como también, se registra la cantidad de instructores, su
especialidad y los materiales de formación.

 Presupuesto Estimado del Proyecto: Se registra el valor total estimado de los recursos necesarios
para la ejecución del proyecto y el rubro presupuestal afectado de acuerdo con la relación que se
encuentra al final del formato Proyecto de Formación.

 Equipo que Participó en la Formulación del Proyecto: Se debe considerar en la formulación del
proyecto la participación de los instructores expertos en las competencias técnicas y de aquellos que
garantizan el logro del perfil integral del aprendiz.

Una vez formulado el proyecto, el equipo de Desarrollo curricular lo presenta al Coordinador Académico
del Centro de Formación para su revisión técnica, metodológica y económica.

El coordinador académico revisa el proyecto, con base en los siguientes criterios:

 Coherencia entre el nombre del proyecto, el problema o necesidad del entorno, la justificación y el
objetivo general.

 Los objetivos específicos, las fases, las actividades y los productos o resultados esperados,
permiten el cumplimiento del objetivo general del proyecto.

 Integra la totalidad o un gran porcentaje de resultados de aprendizaje y las competencias a

desarrollar con el programa de formación.

 Soluciona o responde a las necesidades identificadas

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 Se ajusta al presupuesto del Centro de formación ó articula empresas que den apoyo técnico o
financiero

Aprobados los proyectos, el Coordinador Académico los publica en el banco de proyectos y devuelve al
equipo de Desarrollo curricular aquellos que no cumplen con los criterios de aprobación para su
respectivo ajuste.

De acuerdo con el número de proyectos aprobados, el coordinador académico conforma equipos

ejecutores para cada uno de ellos, a fin de diseñar actividades de aprendizaje atendiendo los siguientes
criterios

 estar asociadas a las actividades enunciadas en los proyectos de Formación.

 responder a uno o varios resultados de aprendizaje. Un resultado de aprendizaje puede requerir

una o más actividades de aprendizaje.

 La duración debe corresponder a la duración de la actividad del proyecto asociada.

 incluir las evidencias de aprendizaje a entregar: producto, conocimiento y desempeño y su

respectivo instrumento de evaluación.

 propiciar la integración de competencias y la construcción de conocimientos conceptuales,

procedimentales y actitudinales.

 potenciar el aprendizaje autónomo y el trabajo colaborativo

 integrar diferentes técnicas didácticas activas, las cuatro fuentes de conocimiento, disponibilidad
de los ambientes de aprendizaje y recursos.

2 Para el Desarrollo curricular de las acciones de formación complementaria, el coordinador académico

de cada Centro de Formación, designa los instructores requeridos que cumplan con el perfil establecido
para cada una de ellas.

El(os) instructor(es) designado(s) diseña(n) las actividades de aprendizaje, de acuerdo con los
siguientes criterios

 tener cuenta las características de la población objeto de los resultados de aprendizaje a lograr,
el tipo de acción de formación complementaria y su duración.

 responder a uno o varios resultados de aprendizaje.

 incluir las evidencias de aprendizaje a entregar: producto, conocimiento y desempeño y su

respectivo instrumento de evaluación.

 propiciar la integración de competencias y la construcción de conocimientos conceptuales,

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procedimentales y actitudinales.

 potenciar el aprendizaje autónomo y el trabajo colaborativo.

 integrar las diferentes técnicas didácticas activas, las cuatro fuentes de conocimiento,
disponibilidad de los ambientes de aprendizaje y recursos.

Documentos asociados:
 Formato Proyectos de Formación

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