INTEGRANTES: JOSEPH MANUEL MEJIA VARGAS

KEVIN ANTONIO CORDOBA MEDINA

SILVIO RENE BUITRAGO VIVAS

DOCENTE: MSc.Ing. Flor de María Valle

GRUPO: 3T2-CO

SISTEMAS DE VENTAS FARMACIA SALUD Y BIENESTAR

Proyecto Final
Proyecto final de la clase de Base de Datos
Tabla de contenido
INTRODUCION ............................................................................................................................................ 2
PLANTEAMIENTO ...................................................................................................................................... 3
Objetivos Generales del Sistema ............................................................................................................ 4
Objetivos Específicos del Sistema .......................................................................................................... 4
Políticas en el manejo de medicamentos.............................................................................................. 5
LEY DE MEDICAMENTOS Y FARMACIAS................................................................................................. 6
CAPÍTULO I DE LOS MEDICAMENTOS RECONOCIDOS POR LEY Y SUS CLASES .............................. 7
DIAGRAMA ENTIDA RELACIÓN DE LA PRIMERA CONSULTA................................................................. 8
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION ULTIMA VERSION ............................................................................... 9
MODELO RELACIONAL LOGICO ...............................................................................................................10
DICCIONARIO DE DATOS: .......................................................................................................................11
Tabla 1: Tabla Cliente .........................................................................................................................11
Tabla 2: Factura de Venta ..................................................................................................................11
Tabla 3: Venta_medicamento ............................................................................................................12
Tabla 4: Medicamento ........................................................................................................................12
Tabla 6: Proveedor ..............................................................................................................................14
Tabla 8: Pedido ....................................................................................................................................15
Tabla 9: Bodega...................................................................................................................................16
Tabla 10: Almacén ...............................................................................................................................16
Tabla 11: Vendedor .............................................................................................................................16
Tabla 12: pedido fact ..........................................................................................................................17
Tabla 13: Factura de compra ............................................................................................................17
Tabla 14: Lote .......................................................................................................................................18
Tabla 15: lotefact .................................................................................................................................19
Tabla 16: Ofertalote ............................................................................................................................19
MODELO CONCEPTUAL ............................................................................................................................20
DIAGRAMA EN SQL SERVER .....................................................................................................................21
Glosario de términos ..............................................................................................................................22
ANEXO ........................................................................................................................................................24

1
 Sistema de ventas farmacia Salud y Bienestar

INTRODUCION

La farmacia como institución destinada a procurar mejores estándares de salud

en los individuos y la comunidad, constituye un servicio cuyo objetivo es
garantizar un bien esencial. Por consiguiente, establecer políticas que regulen
el uso adecuado de los medicamentos ha conllevado a un profundo estudio por
parte de especialistas en informática, farmacología y medicina
La farmacia salud y bienestar ofrece la venta y suministro de medicamentos,
Estamos comprometido con la salud y el cuidado de nuestros clientes
ofreciéndoles productos médicos de calidad a nuestros consumidores de.
Brindamos todo tipo de medicamentos al mejor precio, brindando la mejor
atención con personal capacitado somos reconocido en Veracruz – Nindiri. Por
nuestra calidad y costos accesibles de nuestros servicios y producto.
La farmacia salud y bienestar cuenta con un personal calificado y profesional
que brinda servicios de calidad
Desde el año 2017 ofrecemos al pueblo de Veracruz nuestros servicios
garantizando.
Por el momento contamos con una sola sucursal, nuestro método de pago es
solo por efectivo y no contamos con servicios delivery o exprés, la distribución
se realiza anaqueles dentro de la farmacia.

Teléfono: 8864-2533

2
PLANTEAMIENTO
Observamos las carencias con las que cuenta la farmacia Salud y bienestar de nuestra
población. Ya que aplicamos una entrevista para ver cuáles eran sus necesidades.
 Unos de los problemas mencionados era el control desordenado de la información
(facturas de venta y compra – nombres de medicamentos)
 Otro problema era el almacenamiento de datos de clientes y proveedores.
 El retraso al buscar el precio y descripción de algunos medicamentos (bajo
prescripción)
 La acumulación de papeles (facturas – inventario- control de medicamentos etc.)

Analizamos las carencias para así poder resolver el problema del cliente, ya que le es muy
difícil llevar el control de los medicamentos. En el cual tienen que ir descontando productos
vendidos para que estos no se agoten y no vender productos caducados que afecten la
salud de sus clientes.
Se trata de mejorar dicho control tanto de registro de medicamentos, ventas, inventario
entre otros.
Esta base de datos beneficiará al dueño del negocio ya que esto les ahorra tiempo a sus
empleadas a la hora de que se vende algún medicamento y se obtienen todos los
movimientos (ventas, compras, fechas caducadas etc.) que se realicen a cada uno de los
medicamentos, por lo cual se tendrá un mejor control de estos.
Con lo cual se accederá a la información de forma segura, rápida y sencilla garantizando
que los datos estarán actualizados.
Al implementar el sistema de ventas en la farmacia salud y bienestar, se reducirá la
deficiencia en el manejo de los datos, tiempo de atención a los clientes e inseguridad de la
información generada. con el sistema de ventas se optimizará el tiempo al máximo,
reducirá costos y guardará la información.

3
Objetivos Generales del Sistema
 El sistema, tendrá como objetivo principal: captar, procesar y brindar la
información necesaria para que el vendedor pueda tomar decisiones
acertadas, la información será dada en tiempo real, el vendedor podrá ver
en cualquier momento el estado de sus ventas y pedidos.

Objetivos Específicos del Sistema

 Presentar un mejor control de los datos que se manipulan en una farmacia.

 Analizar los procesos que se desarrollan en la farmacia, para alcanzar el
conocimiento de administración de la información.
 Generar reporte y factura de cada venta y compra de medicamento.

4
Políticas en el manejo de medicamentos

 Caducación
El primero que caduca el primero que sale así se evita el riesgo de que la
medicación se caduque en la estantería.

 Prescripción medica
Solo debe ser distribuida aquella medicación que haya sido prescrita y recetada
por el medico se revisa y confirma que la receta sea valida y se verifica
correctamente tanto el fármaco como la dosis.
 Cadena de refrigeración
Algunos medicamentos, por ejemplo, las vacunas, la insulina y la oxitocina
deben ser almacenada bajo una temperatura constante entre unos 2°C y 8°C,
para que no pierdan su eficacia
 Pedido
Para garantizar un suministro constante de los fármacos a los pacientes que
visitan la farmacia salud y Bienestar. Es importante que el pedido de
medicamentos se realice con tiempo suficiente.
 Recepción pedido
Se comprueba que la cantidad recibida de cada uno de los artículos coincida con
la cantidad del pedido, se comprueba también el estado de los artículos, fecha
de caducidad, que estén cerrados y en buenas condiciones.

5
 LEY DE MEDICAMENTOS Y FARMACIAS
LEY No. 292. Aprobado el 16 Abril 1998.

Publicado en La Gaceta, Diario Oficial No. 103 del 4 Junio 1998.

Artículo 1.- La presente Ley tiene por objeto proteger la salud de los
consumidores, garantizándoles la disponibilidad y accesibilidad de
medicamentos eficaces, seguros y de calidad; para tal efecto regulará:
a) La fabricación, distribución, importación, exportación, almacenamiento,
promoción, experimentación, comercialización, prescripción y dispensación, de
medicamentos de uso humano, cosméticos medicados y dispositivos médicos;

b) La selección, evaluación, control de calidad y registro sanitario;

c) La información, publicidad y uso racional de medicamentos;

d) El funcionamiento de los establecimientos farmacéuticos;

e) Las responsabilidades del propietario del establecimiento farmacéutico y de

su regente, así como las de toda persona que intervenga en cualquiera de las
actividades reguladas por la presente Ley.

Artículo 2.- En todas las instancias y organismos estatales en donde se

registren, controlen, evalúen, verifiquen y vigilen medicamentos; se autoricen
y supervisen establecimientos farmacéuticos, los cargos de dirección técnica,
deberán ser ejercidos por profesionales farmacéuticos.

Así mismo, las solicitudes de autorización de establecimientos farmacéuticos y

de registro sanitario, serán elaboradas y avaladas por un profesional
farmacéutico; sin perjuicio de los trámites administrativos que realizan los
profesionales del derecho a ese respecto.

Artículo 3.- El Ministerio de Salud es el órgano competente del Estado para

ejecutar, implementar y hacer cumplir la presente Ley.

Las acciones técnicas y administrativas necesarias para garantizar la

evaluación, registro, control, vigilancia, ejecución, comprobación de la calidad
y vigilancia sanitaria de los medicamentos de uso humano, cosméticos
medicados y dispositivos médicos las ejercerá a través de la dependencia
correspondiente y su laboratorio de control de calidad.
6
 Artículo 4.- Habrá una Comisión Nacional de Evaluación y Registro de
productos farmacéuticos, cuyas funciones e integración serán reguladas en el
Reglamento de la presente Ley.

CAPÍTULO I

DE LOS MEDICAMENTOS RECONOCIDOS POR LEY Y SUS CLASES

Artículo 5.- Solo serán reconocidos como productos farmacéuticos los

siguientes:
a) Las especialidades farmacéuticas;

b) Las fórmulas magistrales;

c) Las fórmulas oficinale;

d) Los cosméticos medicados;

e) Productos naturales derivados de plantas, animales y minerales.

Artículo 6.- Toda persona que fabrique, importe, exporte, distribuya,

comercialice, prescriba, dispense o experimente productos o preparados que no
estuvieren legalmente reconocidos como medicamentos, se hará acreedor a las
responsabilidades y sanciones previstas en la presente Ley.

7
DIAGRAMA ENTIDA RELACIÓN DE LA PRIMERA CONSULTA

8
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION ULTIMA VERSION

9
MODELO RELACIONAL LOGICO

10
DICCIONARIO DE DATOS:
Tabla 1: Tabla Cliente
Campo Tipo de dato Tamaño Descripción
IDcliente Int 255 Codigo del
cliente
NombreCliente Char 40 Nombre del
cliente
Apellido Char 30 Apellido del
cliente
Teléfono Char 8 Telefono del
cliente
Dirección Char 150 Direccion del
cliente

Tabla 2: Factura de Venta

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDfacturaV Int 255 Codigo de la
factura de venta
IDcliente Int 255 Codigo del
cliente
Descripción Char 200 Descripcion de
la factura
Cantidad_Vendida Int 255 Cantidad de los
productos
vendidos
Descuento Float 16 Descuento
aplicado a la
venta
Precio por Float 16 Precio
Unidad individual de los
productos
Fecha Datatime Fecha de la
factura

11
Sub total Float 32 Subtotal de la
venta
IVA Float 32 IVA acumulado
por la compra
de los productos
Total Float 32 Total, de la
compra

Tabla 3: Venta_medicamento

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDfacturaV Int 255 Codigo de la
factura de venta
IDmedicamento Int 255 Codigo del
medicamento

Tabla 4: Medicamento

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDmedicamento Int 255 Codigo del
medicamento
NombreMedicamento Char 30 Nombre del
medicamento
(marca)
DescripciónMedicamento Char 250 Información
acerca del
medicamento
N_Existencia Int 255 Medicamentos
Disponible en
existencia
Presentación Char 100 Embase del
medicamento
Fecha de Fabricación DataTime Fecha en el que
producto ha
sido fabricado

12
Fecha de Vencimiento DataTime Fecha de
vencimiento
del
medicamento
Precio Actual Float 16 Precio de
fabrica
establecido por
el proveedor
Precio Unidad Float 16 Precio por
separado de
cada
medicamento
Precio con Impuesto Float 16 Precio con el
IVA incluido
Prescripción medica Char 150 Los
medicamentos
vendidos solo
con una
prescripción
medica
Dosis Char 50 Expresado en
unidades de
volumen o peso
Nombre Genérico Char 50 presenta la
misma
composición
cualitativa y
cuantitativa en
principios
activos y la
misma forma
farmacéutica
que un
medicamento

13
 Campo Tipo de dato Tamaño Descripción
IDmedicamento Int 255 Código del
medicamento
IDprovedor Int 255 Código del
proveedor

Tabla 6: Proveedor

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDproveedor Int 255 Código del
proveedor
Nombre Char 100 Nombre del
proveedor
Direccion Char 200 Dirección del
proveedor
Telefono VarChar 8 Teléfono del
proveedor
Email Char 30 Correo
electrónico del
proveedor
Ruc Int 255 Código
individual de
cade empresa

14
 Campo Tipo de dato Tamaño Descripción
IDproveedor Int 255 Código del
proveedor
IDpedido Int 255 Código del
pedido

Tabla 8: Pedido

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDpedido Int 255 Código del
pedido
IDempleado Int 255 Código del
empleado
DescripcionPedido Char 100 Medicamentos
recibidos en los
pedidos
Fecha de Solicitud DataTime Fecha de
solicitud de los
medicamentos
Fecha recibo DataTime Fecha en la que
se recibe los
medicamentos
Estado_pedido Char 200 Detalle de la
entrega del
pedido

15
Tabla 9: Bodega

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDbodega Int 255 Código de la
bodega
Cantidad med Int 255 Cantidad de los
estante medicamentos
existentes en los
estantes
Cantidad med Int 255 Medicamentos
exhibición en exhibición
Cantidad Total Int 255 Cantidad total
Bodega de
medicamentos
almacenados en
la bodega

Tabla 10: Almacén

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción
IDpedido Int 255 Código pedido
IDbodega Int 255 Código de la
bodega

Tabla 11: Vendedor

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDvendedor Int 255 Código del
vendedor
Nombre Char 70 Nombre del
vendedor

16
N-Cedula Char 30 Numero de
cedula
Telefono Char 8 Número
telefónico del
Vendedor
Direccion Char 200 Dirección del
vendedor
Sexo Char 1 Sexo del
vendedor

Tabla 12: pedido fact

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDpedido Int 255 Código del
pedido
Id FacturaC Int 255 Código de la
factura de
compra

Tabla 13: Factura de compra

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

Id facturaC Int 255 Código de la
factura de
compra
Descripcion de Char 300 Detalles de los
compra medicamentos
solicitados
Nombre Char 60 Nombre de los
proveedor proveedores
Fecha de DataTime Fecha de la
emisión realización de
factura
Estado_Pedido Char 100 Estado de la
entrega del
pedido

17
Subtotal fact Float 16 Precio de la
comp factura sin el
IVA incluido
IVA fact comp Float 16 Valor añadido a
los
medicamentos
Total factcomp Float 16 Precio total de
la compra con
IVA incluido

Tabla 14: Lote

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDLote Int 255 Código del lote
Descripción lote Char 250 Descripción del
lote
Estado lote Char 250 Estado en el que
se encuentran
los lotes
Fecha DataTime Fecha en la que
fabricación lote se crean los
lotes
Fecha caducidad DataTime Fecha de
lote vencimiento del
lote
Fecha emisión DataTime Fecha en la que
lote lote es pedido
Prec Unidad lote Float 16 Precio del lote
por unidad
Precio total lote Float 16 Cantidad total
de los lotes
vendidos

18
Tabla 15: lotefact

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDlote Int 255 Código del lote
Id factura C Int 255 Código de la
factura de
compra

Tabla 16: Ofertalote

Campo Tipo de dato Tamaño Descripción

IDproveedor Int 255 Código del
proveedor
IDlote Int 255 Código del lote

19
MODELO CONCEPTUAL

20
DIAGRAMA EN SQL SERVER

21
Glosario de términos
Estantes: El anaquel es el estante o una repisa que se dispone de modo
horizontal para que puedan mostrarse todos los medicamentos.
Caducidad: Es la fecha de caducidad que aparece en el envase de
cualquier medicamento que ofrece la farmacia se refiere a la validez antes de
utilizarlo por primera vez. Es una fecha límite, a partir de la cual no debe usarse
ese medicamento bajo ningún concepto.
Delivery: (reparto o entrega) es la actividad de enviar los medicamentos
directo al cliente que los solicito.
Deficiencia: Fallo o desperfecto de la información.
Dosis: La cantidad de principio activo de un medicamento, expresado en
unidades de volumen o peso por unidad de toma en función de la presentación.
Eficacia: Mantener al medicamento en buen estado y obtener el efecto deseado
Fármaco: Es lo que se conoce como medicamento que se utilizan para curar,
detener o prevenir enfermedades.
Pedidos: El encargo de medicamentos que se le hace al proveedor.
Proveedores: quien proporciona y suministra los medicamentos.
Lote: Cantidad definida de material de medicamentos a comprar a proveedor.
Bodega: El sitio donde van a ser almacenados los medicamentos
suministrados por el proveedor.
Factura venta: factura que se le entrega al cliente al comprar sus
medicamentos.
Factura venta: Cuenta detallada de los medicamentos comprados al
proveedor.

22
23
ANEXO

24
25
26
27
CONSULTAS

28