DEPTO.

SALUD MUNICIPAL
CURICÓ

UNIDAD DE FARMACIA BODEGA COMUNAL

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TENS BODEGA RECEPCION

TENS que se desempeñan en dependencias de Bodega Comunal, BODEGA DE RECEPCION.

PRINCIPALES FUNCIONES TENS ENCARGADA BODEGA RECEPCION Prosperina

Gonzales A.

Funcionaria a cargo de Bodega de recepción sus funciones se especifican a continuación:

 Recibir diariamente las Ord enes de Compra (O/C) desde la Unidad administrativa de
Bodega de Farmacia.
 Recibir diariamente medicamentos e insumos desde proveedores de acuerdo a
especificaciones contenidas en O/C, verificando vencimiento, mantención de cadena de
frio y condiciones del envase y embalaje. Las diferencias encontradas deben ser
informadas a QF y TENS encargada de adjudicaciones en la Bodega de Farmacia por medio
verbal y correo electrónico antes de ingresar los productos con el objetivo de resolver en
relación a su ingreso y recepción.
 Codificar los productos en base a la numeración disponible en sistema electrónico Abass,
siempre considerando encasillar medicamentos en descripción genérica e informar si esta
opción no se encuentra disponible a fin de informar a Referente SSMaule; en el caso de
insumos, instrumental y equipos priorizar código de mayor información disponible
considerando marca de equipos.
 Registrar en el sistema todas las recepciones con hoja de recepción
 Entregar documentos ingresados a administrativo de la unidad para envió a finanzas.
 Realizar distribución especial de medicamentos, insumos e instrumental médico dental y
de enfermería a programas y establecimientos en coordinación con RRFF, según
indicaciones de jefatura y Unidad de Gestión Clínica.
 Realizar inventarios selectivos según requerimientos de jefatura y participar en procesos
de Inventario general.
 Funcionaria a cargo de inventario y resguardo de fármacos e insumos programa
medicamentos e insumos Paternidad responsable de la comuna (MATER).
 Generar estrategias para mantener correcto resguardo de medicamentos e insumos que
se almacenan en la bodega de recepción, en coordinación con TENS de apoyo y auxiliar de
bodega farmacia.
 Velar por mantención de stock y evitar vencimientos de medicamentos e insumos que se
almacenan en Bodega de despacho, según NT°147, aplicando premisa FIFO/FEFO.
 Funcionaria subrogante de TENS encargada de Bodega de despacho.
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TENS BODEGA RECEPCION

TENS que se desempeñan en dependencias de Bodega Comunal, BODEGA DE RECEPCION.

PRINCIPALES FUNCIONES TENS APOYO BODEGA recepción Karina Monsalve.

Funcionaria Bodega de recepción sus funciones se especifican a continuación:

 Funcionaria a cargo de inventario, ingreso y resguardo de medicamentos e insumos

pertenecientes a PROGRAMAS MINISTERIALES que se reciben desde Bodega Talca.
 Funcionaria a cargo de inventario, resguardo y distribución de insumos TOMA DE
MUESTRA, recepcionados desde Hospital de Curicó.
 Apoyo en recepción y despacho de productos a TENS encargada de Bodega Recepción.
 Registrar en el sistema todas las recepciones con hoja de recepción.
 Realizar distribución insumos de toma de muestra a los establecimientos de la comuna,
según lo indicado por jefatura directa y UGC.
 Entregar documentos ingresados a administrativo de la unidad para envió SSMAULE.
 Revisión en conjunto con auxiliar de bodega de pedidos a despachar desde bodega de
despacho hacia los establecimientos a fin de pesquisar y evitar errores en los
establecimientos.
 Apoyo de Bodega de recepción según requerimientos e instrucciones individuales.
 Apoyo en digitación de guías de traspaso a los establecimientos desde Bodega de
despacho.
 Disponibilidad para despachos extraordinarios según solicitudes de establecimientos
previa coordinación QF comunal o TENS encargada de adquisiciones Bodega Farmacia
Comunal.
 Realizar inventarios selectivos según requerimientos de jefatura y participar en procesos
de Inventario general.
 Velar por mantención de stock y evitar vencimientos de medicamentos e insumos que se
almacenan en Bodega de recepción según NT°147, aplicando premisa FIFO/FEFO
 Funcionaria subrogante de TENS de apoyo Bodega de despacho.

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TENS BODEGA DESPACHO

TENS que se desempeñan en dependencias de Bodega Comunal, BODEGA DE DESPACHO

PRINCIPALES FUNCIONES TENS ENCARGADA DE BODEGA DESPACHO Cesia

Quezada.

Funcionaria encargada de Bodega de recepción sus funciones se especifican a

continuación:

 Funcionaria a cargo de inventario y resguardo de fármacos sujetos a control legal.

 Funcionaria a cargo de inventario y resguardo de apósitos e insumos destinado a
Postrados y Pie diabético
 Funcionaria encargada de recepcionar, preparar y despachar pedidos de medicamentos,
insumos, insumos médicos y dentales a los diferentes establecimientos de la comuna,
según calendario mensual.
 Realizar inventarios selectivos según requerimientos de jefatura y participar en procesos
de Inventario general.
 Realizar la digitación de dichos pedidos en sistema electrónico Abas.
 Entrega de guías de despacho a administrativo para revisión y archivo local.
 Generar estrategias para mantener correcto resguardo de medicamentos e insumos que
se almacenan en la bodega de recepción, en coordinación con TENS de apoyo y auxiliar de
bodega farmacia.
 Velar por mantención de stock y evitar vencimientos de medicamentos e insumos que se
almacenan en Bodega de despacho, según NT°147, aplicando premisa FIFO/FEFO.
 Funcionaria subrogante de TENS encargada de Bodega de despacho.

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TENS BODEGA RECEPCION

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TENS que se desempeñan en dependencias de Bodega Comunal, BODEGA DE RECEPCION.

PRINCIPALES FUNCIONES TENS APOYO BODEGA DESPACHO Fernanda

Bahamondes.

Funcionaria Bodega de recepción sus funciones se especifican a continuación:

 Funcionaria a cargo de inventario y resguardo de medicamentos de fármacos UAPO e

Insumos DENTAL.
 Funcionaria encargada de recepcionar, preparar y despachar pedidos de medicamentos,
insumos, insumos médicos y dentales a los diferentes establecimientos de la comuna,
según calendario mensual.
 Realizar inventarios selectivos según requerimientos de jefatura y participar en procesos
de Inventario general.
 Realizar la digitación de dichos pedidos en sistema electrónico Abas.
 Entrega de guías de despacho a administrativo para revisión y archivo local.
 Velar por mantención de stock y evitar vencimientos de medicamentos e insumos que se
almacenan en Bodega de despacho, según NT°147, aplicando premisa FIFO/FEFO.
 Funcionaria subrogante de TENS encargada de Bodega de recepción.

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TENS ABASTECIMIENTO

TENS que se desempeña en dependencias de Bodega Comunal, oficina administrativa.

PRINCIPALES FUNCIONES TENS ABASTECIMIENTO Paula Moreno.

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 Funcionaria encargada de realizar en conjunto con QF Bodega comunal, los criterios de

evaluación y especificaciones técnicas de medicamentos, insumos médicos y dentales
para compras de DMS Curicó, los cuales responden a programación de plan anual de
compras y de requerimientos extraordinarios
 Funcionaria encargada de realizar en conjunto con QF Bodega comunal y profesionales de
UGC los criterios de evaluación y especificaciones técnicas para adquisiciones de
instrumental y equipos clínicos y prestaciones especiales (otorrino, imágenes diagnósticas
ect.) solicitados por UGC en respuesta a Solicitudes de pedido emanadas desde los
establecimientos y /o requeridas por convenios suscritos por el DSM.
 Funcionaria participante del comité evaluador de adjudicaciones de dichas compras.
 Funcionaria apoyo y subrogancia administrativa de QF Bodega Farmacia Comunal,
supervisado por UGC.
 Particiopar en proceso de inventario general de Bodega de Farmacia Comunal.
 Revisión y validación de guías de despacho desde bodega de farmacia hacia los
establecimientos.
 Revisión y validación de facturas de proveedores recibidas en Bodega de recepción.

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ADMINISTRATIVO OFICINA BDEGA FARMACIA COMUNAL.

Administrativa que se desempeña en dependencias de Bodega Comunal, oficina

administrativa.

PRINCIPALES FUNCIONES María Pía Inostroza Silva.

 Funcionaria administrativa encargada de labores inherentes a su cargo, actualizar libro de

compras digital, manejo de documentación legal, revisión y envió a unidad de finanzas.

 Comunicación y coordinación con proveedores en relación a despachos, atrasos y

diferencias de los mismos.
 Archivo de documentación legal,
oficios e informes de la Unidad de Farmacia Comunal.
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 Actualización de documentación de funcionarios de bodega comunal, permisos

administrativos, vacaciones, cursos.
 Envió de correos a establecimientos según requerimientos de QF Comunal y TENS de
abastecimiento.
 Apoyo en digitación de guías de traspaso a los establecimientos desde Bodega de
despacho previa coordinación con TENS encargada de Bodega de despacho.
 Timbraje de recetas fármacos controlados recibidas desde los establecimientos, previa
coordinación con TENS encargada de Bodega de despacho.
 Mantener stock suficiente de insumos escritorio requeridos desde la Unidad de farmacia
(Oficina y bodegas) en coordinación con Bodega de economato.
 Participar proceso de inventario general bodega.

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AUXILIAR BODEGA FARMACIA

Auxiliar que se desempeñan en dependencias de Bodega Comunal de Farmacia (Oficinas y

Bodegas)

PRINCIPALES FUNCIONES AUXILIAR BODEGA FARMACIA Luis León

Auxiliar bodega de farmacia; sus funciones se especifican a continuación:

 Auxiliar encargado de reposición, orden, aseo de ambas bodegas (recepción y despacho).

 Encargado de control y registro diario de temperatura y HR de ambas salas y refrigerador

contenedor de medicamentos e insumos clínicos de bodega de despacho.

 Funcionario presta apoyo en ambas bodegas según necesidad y previa coordinación, en labores
de reposición de medicamentos, insumos en actividades de despachos mensuales, quiebres y
envíos extra.

 Apoyo a TENS de bodega de recepción encargada de revisión de productos, embalar e identificar

bultos tanto en pedidos como de quiebres.

 Funcionario presta apoyo logístico en despachos a establecimientos cuando sea necesario,

previa coordinación.
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 Velar por mantención de stock y evitar vencimientos de medicamentos e insumos que se

almacenan en Bodega de despacho, según NT°147, aplicando premisa FIFO/FEFO.

 Subrogancia de auxiliar oficinas administrativas y box de atención de EX Sol de sept. Apoyo a

unidades de RRFF según requerimientos y previa coordinación con Jefe RRFF.