ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4

Estudio de caso: Terminación de un contrato

La señora Martha Marín trabaja como asesora de ventas en la empresa ORVIS

INTERNACIONAL y ha incumplido obligaciones reiterativamente. Por estos
incumplimientos ha sido llamada a atención verbal y de manera escrita tres veces.
Por esta razón la empresa ha tomado la decisión de retirarla del cargo. Como
Recursos Humanos tengo que aplicar el proceso adecuado en este caso que se
termina un contrato vigente.

Desarrollo
¿Qué es llamado de atención?
“La llamada de atención es una notificación que hace el empleador a un
trabajador, cuando tiene que atentan contra el buen clima laboral de la
organización, o cuando no está cumpliendo cabalmente con sus funciones. Al
elaborarlo, se debe tener claro cuál es el aspecto a señalar y procurar expresarlo
de la mejor manera posible.”

Un contrato se puede terminar con o sin justa causa. En este caso considero que
es una justa causa, ya que la señora obtuvo varias llamadas de atención.
Dejándolo claro que no ha estado cumpliendo con los requisitos laborales.

El próximo paso es saber si es un contrato a término fijo o a término indefinido. En

el caso de un contrato a término fijo ambas partes conocen la fecha de
terminación con anticipación y tiene una duración cierta y limitada en el tiempo de
máximo 3 años.
En el caso de un contrato a término indefinido no se pacta un tiempo de duración,
no es definido cuando se terminará ni cuánto durará el contrato. Para este caso
me voy enfocar en el contrato a término fijo.

Si estudiamos el caso de un contrato a término fijo, se termina en los siguientes

casos:

 Cuando el plazo pactado en él expire.

 Cuando ambas partes acuerdan la terminación voluntariamente.
 Una de las partes decida terminarlo uníparamente, existiendo una justa
causa o no.

En este caso una de las partes decidió de terminar el contrato uníparamente, en el

caso de Martha Marín se considera una justa causa. Si el contrato se termina con
justa causa, la empleada puede ser despedida sin el pago de indemnizaciones.
Las justas causas para terminar un contrato se pueden encontrar en el artículo 62
del código sustantivo del trabajo.

Sin embargo, cuando el trabajador no está de acuerdo puede acudir a la

jurisdicción laboral a impugnar esa decisión. En ese caso un juez evalúa
objetivamente los hechos que llevaron a cabo la decisión de terminar el contrato.
La empleada también puede pedir que en la carta de despidida se indiquen las
causas y motivos concretos y particulares que llevaron a tomar la decisión de
retirarla del cargo.

Si la señora Martha Marín no exige esta información, ni decide llevar el caso antes
la jurisdicción laboral, terminare el contrato dándola la próxima información:

Arauca, martes 20 de agosto de 2019

Estimada

Martha Marín
Asesora de Ventas

Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ha resuelto

dar por terminado unilateralmente su contrato de trabajo por justa causa.
Esta finalización es efectiva a la finalización de la jornada de trabajo del día 20 de
agosto de 2019.
Para esta decisión, la empresa se apoya en el causal (9 del literal a), numeral
1º del artículo 62 del CST.
Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos: El día 31 de mayo de
2019 se le llamo la atención, por no enviar el reporte de ventas, hecho que le fue
notificado verbalmente.
El día 15 de junio de 2019, recibimos una llamada del Sr JOSE BASQUEZ
informándonos que no recibió la visita de nuestra asesora de ventas como era de
costumbre, hecho que le fue notificado por escrito.
Durante los días 29 y 30 de junio de 2019, el área de gerencia ha recibido tanto
llamadas telefónicas, como correos electrónicos de nuestros clientes manifestando
la inconformidad con el pedido ya que le habían ofrecido descuentos en nuestros
productos y al llegar la respectiva factura no se vieron reflejados; al comunicarnos
con el área de ventas nos confirma que pasa muy a menudo que para ganar
comisión por las ventas, usted ofrece descuentos que en el momento no se están
brindando. Hechos que le fueron notificados por escrito.
A base de los mencionados hechos, usted ha incumplido sus obligaciones
reiterativamente, la empresa (ORVIS INTERNACIONAL) ha tomado la decisión de
retirarla del cargo. Todas sus prestaciones sociales y demás derechos vigentes
serán pagadas por nuestro departamento de finanzas. Si desea puede expedir una
orden para realizar el examen médico de retiro.

Atentamente:

Jheferson José rayo Díaz

Administrador de Recursos Humanos.

El próximo paso es la liquidación del contrato de trabajo, en este caso terminación

unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Lo que se paga:

 Salarios adeudados,
 Prestaciones sociales,
 Aportes parafiscales a que haya lugar,
 Aportes a seguridad social,
 Indemnizaciones si hubiera lugar a ellas.
1. Salarios adeudados:

En este caso se calculan los días restantes que se tienen que pagar como salario.

Primero se calcula el sueldo restante.

Sueldo restante que se paga = (Sueldo mensual / 30) x Días laborados.
En el caso que la señora recibía auxilio de transporte y bono de alimentación:
Auxilio de transporte que se paga = (Cantidad de auxilio de transporte / 30) x Días
laborados.
Bono de alimentación que se paga = (Cantidad de bono de alimentación / 30) x
Días laborados.

Así que el salario adeudado es la suma de todo lo anterior.

2. Las prestaciones sociales:

Cesantías = (Días laborados x Salario) / 360 días.

Intereses sobre cesantías = (Cesantías / 360 días) x Días laborados x 0.12.
Prima = (Días laborados x Salario) / 360 días.
Vacaciones = (Días laborados x Salario) / 720 días.

Así que las prestaciones sociales que se tienen que pagar es la suma de todo lo
anterior.

3. Aportes parafiscales:

En este caso no hay aportes parafiscales por pagar.

4. Aportes a seguridad social:

Aquí calculo no lo que aporte la empresa, pero la parte que el empleado tiene que
contribuir a salud (4%) y pensión (4%).

Esto se calcula a base de la nómina. La nómina es el pago mensual o quincenal

que la empresa tiene que realizar a la señora Martha Marín. Esto se compone del
salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales,
descuentos, etc.

Salud = nómina x 0.04.

Pensión = nómina x 0.04.

5. Indemnizaciones:

El contrato se termina por justa causa, así que no hay indemnizaciones por pagar.

Con toda esta información puedo liquidar el contrato.

Lo que se paga al empleado en este caso es
(1) la suma de los salarios adeudados y las prestaciones sociales
(2) deduciendo los aportes a seguridad social.

Esta liquidación primero se firma en papel por ambas partes, se firma una copia
para la empresa, y se firma una copia para la señora Martha Marín. Y entrego a la
señora Martha Marín la carta laboral.